cara membuat presentasi

39
MATERI POWER POINT PENDAHULUAN Microsoft Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft,disamping Microsoft Word dan Microsoft Excel yang telah banyak kenal.Ketiga aplikasi ini lazim disebut Microsoft Office. Pada dasarnya, aplikasiMicrosoft Power Point berfungsi untuk membantu user dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas Slide untuk dapat menampung pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan padaAudience.Dengan fasilitas, Animation, suatu slide dapat dimodifikasi dengan menarik.Begitu juga dengan adanya fasilitas: Font Picture, Sound dan Effect dapatdipakai untuk membuat suatu slide yang lebih bagus. Bila keadaan ini dapatdisajikan, maka para pendengar dapat kita tarik perhatiannya untuk menerima apa yang ingin kita sampaikan.Setiap lembar tayangan berisi materi disebut Slide. Agar slide yang sedangdibangun dapat menarik, tujuan kita dalam menyampaikan suatu topik dapattercapai, dan dapat dimengerti oleh audience dengan efektif, sebaiknya buatterlebih dahulu point bahasan yang perlu dicantumkan pada slide secaragaris besar, dan diikuti sub point dari masing-masing point yang ada danlengkapi dengan gambar, karikatur pada slide yang dimaksud. Berilah bullet,font, dan color yang menyolok pada point yang paling utama agar menjadi pusat perhatian.

Upload: aiyubfajri

Post on 28-Dec-2015

54 views

Category:

Documents


5 download

DESCRIPTION

makanlah

TRANSCRIPT

Page 1: Cara Membuat Presentasi

MATERI POWER POINT

PENDAHULUAN

Microsoft Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft,disamping

Microsoft Word dan Microsoft Excel yang telah banyak kenal.Ketiga aplikasi ini lazim disebut

Microsoft Office. Pada dasarnya, aplikasiMicrosoft Power Point berfungsi untuk membantu user

dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas Slide untuk dapat

menampung pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan

padaAudience.Dengan fasilitas, Animation, suatu slide dapat dimodifikasi dengan

menarik.Begitu juga dengan adanya fasilitas: Font Picture, Sound dan Effect dapatdipakai untuk

membuat suatu slide yang lebih bagus. Bila keadaan ini dapatdisajikan, maka para pendengar

dapat kita tarik perhatiannya untuk menerima apa yang ingin kita sampaikan.Setiap lembar

tayangan berisi materi disebut Slide. Agar slide yang sedangdibangun dapat menarik, tujuan kita

dalam menyampaikan suatu topik dapattercapai, dan dapat dimengerti oleh audience dengan

efektif, sebaiknya buatterlebih dahulu point bahasan yang perlu dicantumkan pada slide

secaragaris besar, dan diikuti sub point dari masing-masing point yang ada danlengkapi dengan

gambar, karikatur pada slide yang dimaksud. Berilah bullet,font, dan color yang menyolok pada

point yang paling utama agar menjadi pusat perhatian.

PEMAHAMAN TOOLBAR

Toolbar merupakan salah satu bagian yang paling penting dari

Power Point.Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yangsering

dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yangmewakili perintah yang Anda

inginkan. Bila icon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk

menonaktifkannya, Anda tinggalmenekan icon tersebut sekali lagi.Untuk mengaktifkan masing-

masing Toolbar, gunakan Menu View, Toolbar,kemudian tandai nama Toolbar yang ingin

ditampilkan, sehingga muncultanda cek didepan nama jenis toolbar.

Page 2: Cara Membuat Presentasi

PENGGUNAAN MENU

Pada kondisi Default, Menu Bar Power Point terdiri dari sembilankelompok

menu. Mulai dari File di ujung kiri sampai Help di ujung kanan.Untuk mengakses perintah pada

salah satu menu, cukup klik nama perintahyang diinginkan. Pada layar akan muncul kotak dialog

yang berhubungandengan perintah tersebut

MEMULAI POWER POINT

Untuk memulai Power Point ada beberapa tahap yang harus dilakukan,yaitu:1.

Buka Start Menu, dan pilih Programs, Microsoft Power Point (Lihatgambar 3). Setelah itu akan

muncul kotak dialog Power Point, yang mananantinya akan diberikan 4 pilihan, dan kita dapat

memilih salah satu optionstersebut: Auto Content Wizard, Template, Blank Presentation, atau

OpenExisting Presentation.2. Setelah kita pilih salah satu, klik OK atau tekan Enter. Selanjutnya,

akanmuncul layar New Slide dan tentukan AutoLayout yang kita inginkan.3. Pilih OK atau tekan

Enter.

Page 3: Cara Membuat Presentasi

Tampilan Jendel Power Point

Komponen-komponen yang ada pada jendela microsoft power point adalah sebagai berikut :

1. Baris Judul atau Title Bar, adalah judul dari dokumen yang sedang dikerjakan

2. Kotak Placeholder, untuk meletakkan aneka objek presentasi.

3. Baris Menu, adalah menu yang masing-masing terdiri dari bebrapa perintah

4. Standard menu, adalah ikon dan menu untuk menangani file, menyisipak objek gambar

atau grafik dan tulisan

5. Daftar silide atau silide sortire view, adalah untuk menampilkan keseluruhan silide di

layar kerja dalam bentuk ukurn kecil

6. Drawing menu, adalah ikon yang terdiri dari item yang berhubungan dengan gambar

Page 4: Cara Membuat Presentasi

MENYIMPAN DAN MENUTUP POWERPOINT

Menyimpan Presentasi

Saat pertama kali menyimpan presentasi, gunakan menu File, SaveAs. Aplikasi

akan menampilkan kotak dialog Save As. Ketikkan nama fileyang kita inginkan pada bagian File

Name.Ketikkan nama file yang kita inginkan pada bagian File Name. Pilih atauubah drive

penyimpanan pada Menu Save in. Klik OK untuk mengakhiri penyimpanan.

Membuka Presntasi

Saat PowerPoint dijalankan, kotak dialog PowerPoint akan muncul pada layar.

Ada empat pilihan pada kotak dialog ini, meliputi Template, Blank Presentation, AutoContent

Wizard, dan Open Existing Presentation.Tampilan kotak dialog pada gambar 6 di atas digantikan

dengan penggunaanTaskPane pada versi PowerPoint yang lebih tinggi.Bila kita ingin memakai

file-file presentasi yang sudah disediakan olehPowerPoint, pilih Template. Bila ingin membuat

presentasi dari halaman"kosong" tanpa warna atau style, pilih Blank Presentation. Sementara

bilakita membutuhkan panduan tahap demi tahap selama pembuatan, pilihlahAutoContent

Wizard. Pilihan Autocontent WizardBila kita memilih ini, pada layar akan muncul secara

berurutan enam buahkotak dialog dengan berbagai pilihan dan kotak isian di dalamnya,

besertalangkah sistematisnya. Selanjutnya tinggal memilih wizard yang sesuaidengan kebutuhan

Page 5: Cara Membuat Presentasi

presentasi yang sedang disiapkanPilihan TemplateBila kita menggunakan ini untuk membuat

presentasi baru, kita tinggalmengklik ganda salah satu icon template yang tersedia pada kotak

dailog New Presentation. Ada empat kelompok template, yaitu:·

- General berisi presentasi kosong.·

- Presentation Design berisi lebih dari 20 design template profesional·

- Presentations berisi template presentasi yang siap diatur dan memiliki tema khusus.·

- Web Pages berisi template presentasi untuk keperluan publikasi dalam Internet.

Untuk memilih Template, klik menu Format, Apply Design Template.Pilihan

Blank PresentationBila kita memilih ini, pada kotak dialog PowerPoint akan

muncul kotak dialog New Slide. Kita bisa memilih salah satu tata letak presentasi

yangtersedia.Tata letak slide dapat diubah setiap saat, caranya klik menu Format, SlideLayout

atau dengan menekan tombol Slide Layout pada status bar. Setelahslide dibuat, kita bisa

menyisip slide baru dengan mengklik menu Insert, New Slide atau dengan mengklik tombol New

Slide pada Toolbar standard.Pilihan Open An Existing Presentation

Menutup Presentasi

Setelah selesai bekerja dengan sebuah presentasi dan menyimpannya, Kita tentu

ingin menutup presentasi tersebut. Gunakan menu File, Close atau

mengklik tombol bergambar pada sudut kanan atas jendela.

Selain membuat presentasi baru, kita juga bisa membuka file-file yang telah

dibuat sebelumnya yang tersimpan pada Harddisk dan Disket. Pada layar akan muncul kotak

dialog Open. Kita bisa mencari file presentasinya.

BEKERJA DENGAN TEKS

Untuk mengisikan teks kedalam slide, kita cukup mengganti teks contoh(Clik to

Add) yang berada pada kotak-kotak placeholder. Pada saat kitamengklik kotak placeholder,

sebuah bingkai akan muncul mengelilinginya.Ini menandakan kotak tersebut telah dipilih dan

siap untuk diisi teks. Padasaat yang sama teks contoh akan lenyap, ketikkan teks

yang akanditampilkan pada kotak tersebut. Setelah teks diketikkan, klik ruang kosongdiluar

bingkai untuk kembali ketampilan semula. Atau bisa juga denganmengklik tombol Text Box

Page 6: Cara Membuat Presentasi

pada Toolbar Drawing untuk menyisipkan kotak teks. Mulailah mengetikkan teks yang kita

inginkan

MEMFORMAT TEKS

Perataan Teks

Didalam slide PowerPoint, pengertian perataan teks adalah posisi teks pada kotak

Placeholder. Rata pada pinggir kirikah, rata pinggir kanankah,dan seterusnya. Format semacam

ini diperlukan untuk teks-teks tertentumisalnya judul document memakai teks yang berada

diposisi tengah.Untuk mengatur perataan teks ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

Page 7: Cara Membuat Presentasi

1. Pada menu yang tampil, klik salah satu pilihan. Left berarti rata kiri, Right berarti rata

kanan, Centered berarti rata tengah, dan Justify berarti rata keduasisi

2. Jika Anda sudah selesai, klik OK. 

BEKERJA DENGAN SLIDE

Ikuti langkah untuk memasukkan slide baru pada presentasi1.

1. Pada garis diluar jendela, pilih slide yang ingin ditampilkan menjadi slide baru

setelah mengklik jumlah slide.

2. Pilih Insert |New Slide dari menu bar atau klik tombol new slide padastandard toolbar.

3. Pilih halaman layout dari jendela dan tekan OK 

.

Menerapkan Design Template

Untuk memasukkan design template atau mengubah template yang sudahada,

pilih Format Design Template dari menu bar. Pilih template dan klik Apply

.

Mengubah Slide Layouts

Untuk mengubah layout template dari slide, Pilih Format Slide Layout dari

menu bar. Pilih salah satu gambar image klik Apply

Page 8: Cara Membuat Presentasi

Memanggil Kembali Slides

Untuk memanggil kembali slide dalam Slide Sorter View, gampang saja pilih

dalam slide yang akan dipindahkan dan drag slide itu pada lokasi yang baru. Pada Normal atau

Outline View, Klik tanda slide disamping jumlah slide yang ingin anda pindahkan dan drag icon

tersebut ke lokasi baru.

Menyembunyikan Slides

Jika anda tidak ingin menampilkan slide ketika slide show, tapi tidak

inginmenghapus slide karena akan digunakan lagi kemudian, slide bisadisembunyikan dengan

memilih Slide Show Hide Slide dari menu bar.Untuk memasukkan slide kembali ke slide show,

pilih lagi Slide Show HideSlide

 

Membuat Custom Slide Show

Fitur Custom Slide Show mengijinkan anda untuk memilih slide yang

inginditampilkan pada slide show jika tidak semua slide show digunakan

1. Pilih Slide Show Custom Slide Show dari menu bar.

2. Klik tombol New dalam jendela Custom Shows.

3. Dalam jendela Define Custom Show, ketik nama untuk slide dalamSlide show name field.

Page 9: Cara Membuat Presentasi

4. Masukkan slides ke custom show dengan menyorotnya kedalam jendela Slides in

presentation dan klik tombol Add >> . Slide iniakan tampil kemudian muncul

dalam jendela Slides in custom show.

5. Untuk menghilangkan slide dari custom show, sorot nama merekadalam jendela Slides in

custom show dan klik tombol Remove.

6. Untuk mengulangi perintah custom show, slides dalam custom show,sorot slide

yang akan dipindahkan dan klik panah atas dan bawahuntuk memilih mana yang akan

ditampilkan.

7. Klik  OK ketika selesai.

8. Klik tombol Show pada jendela Custom Shows untuk melihat dalam slide show dan klik

Close untuk keluar

Page 10: Cara Membuat Presentasi

Mengedit Costum Silides Show

1. Pilih Slide Show Custom Slide Show dari menu bar.

2. Edit tampilan dengan menyorot nama dalam kotak Custom shows dan klik tombol Edit.

3. Untuk mengapus tampilan, sorot nama dan klik Remove.

4. Untuk membuat copy dari tampilan klik tombol Copy. Ketika dicopy lalu ganti dengan

mengklik tombol Edit.

5. Klik tombol Show untuk melihat custom slide show dan klik Close untuk keluar 

BEKEREJA DENGAN HURUF

Pilih teks yang akan diubah format hurufnya, lalu klik menu Format,

Font.Langkah selanjutnya, kita atur pilihan-pilihan yang disediakan kotak dialogFont.Dapat juga

kita mengatur format huruf dengan menggunakan tombol-tombol pada toolbar Formatting.Jarak

Baris dan Paragraf Jarak baris merupakan jarak antara suatu baris teks diatas serta

di bawahnya.Di sini kita bebas mengatur jarak baris secara bebas. Jarak Paragraf merupakan

jarak antara suatu paragraf dengan paragraf di bawah dan diatasnya.Untuk menentukan jarak

baris dan paragraf dapat kita lakukan denganmemilih teks atau paragraf yang akan diubah,

kemudian klik Format, LineSpacing. Klik tanda panah pada kotak Line Spacing, Before paragraf

danAfter paragraf. Atau bisa juga dengan mengetikkan langsung pada kotak tersebut untuk

mengubah jarak baris / paragraf keukuran yang diinginkan.BulletAdalah suatu peneomoran

Page 11: Cara Membuat Presentasi

dengan menggunakan bentuk-bentuk geometrisseperti lingkaran, bujur sangkar, garis, panah, dan

lain-lain. Untuk memformat Bullet, pilih teks yang akan diberi bullet, lalu klik

menu Format,Bullet.Kotak dialog akan muncul dilayar. Pada kotak Bullets From, pilih jenishuruf

yang ingin dipakai sebagai bullet. Kita juga bisa memilih warna darikotak Color. Dan untuk

mengubah ukuran bullet, atur kotak Size.Teks Efek KhususBeberapa bagian slide membutuhkan

penanganan khusus. Agar lebihmenarik perhatian, format huruf dekoratif bisa dipakai untuk

menulis teks.PowerPoint menyediakan fasilitas WordArt untuk hal ini. Untuk mengaktifkannya,

klik menu View, Toolbars, WordArt. Toolbar WordArtakan tampil dilayar.Untuk menyisipkan

teks, klik tombol Insert WordArt. Kotak dialog akanmuncul dilayar. Pilih salah satu efek yang

diinginkan, lalu klik OK.Untuk memformat daftar, sorot daftar atau bagian dari daftar yang

inginAnda format dan kemudian klik Format ->Bullets dan penomoran. Pada dialog Bulleted

Anda dapat memilih jenis dan warna peluru yang Andainginkan pada daftar Anda, atau bahkan

memilih untuk menggunakankarakter khusus atau gambar yang sudah Anda simpan sebagai

peluru:

Page 12: Cara Membuat Presentasi

Jika Anda ingin daftar bernomor, klik pada tab Numbered dan pilih jenis

penomoran yang Anda inginkan (numerik, alfabet, Romawi). Anda jugadapat menggunakan

Mulai dari fitur untuk membuat daftar mulai dariangka selain 1. Ini adalah fitur yang sangat

berguna terutama jika Andamemiliki daftar yang sangat panjang dan anda ingin membagi

menjadi dua slide

 

Jika Anda tidak menyorot daftar sebelum membuat pilihan Anda,PowerPoint akan

secara otomatis menerapkan pilihan Anda hanya pada garisyang kursor Anda adalah ketika Anda

membuat pilihan.

Page 13: Cara Membuat Presentasi

NENYISIPKAN GAMBAR DAN FOTO

Membuat Gambar

Untuk mulai menggambar, klik menu View, Slide dan klik menu View,Toolbars,

Drawing Toolbars. PowerPoint telah menyediakan fasilitas pembuatan gambar, caranya klik

tombol AutoShapes pada Toolbar Drawing.Ada enam pilihan bangun, yaitu; Lines (macam-

macam garis), Basic Shapes(bangun sederhana), Block Arrows (macam-macam panah),

Flowchart(simbol-simbol diagram alir), Stars and Banners (bintang dan banner), danCallouts

(kotak keterangan gambar). Arahkan pointer kemasing-masing pilihan untuk melihat isinya.

Mengatur Posisi Objek Pada Slide

Kita bisa menggunakan fasilitas ini dengan mengklik tombol Draw, Align

or Distribute (Bila menu ini nonaktif, klik pilihan Relative to Slide untuk mengaktifkannya).

Klik tombol yang sesuai dengan keinginan kita.Menyisipkan FotoKita dapat langsung

menyisipkan foto kedalam slide, caranya: tempatkan pointer mouse kebagian document yang

ingin disisipi, kemudian klik menuInsert, Picture, From File

Menyisipkan Media Audio Visual

Media audio visiual seperti movie, sound, lagu, animasi dan atau

suara yanglangsung bila hardware komputer yang tersedia memungkinkan. Langkah penyisipan

melalui tandar toolbar Insert sebagai berikutSelain objek penyisipan tersebut di atas, masih

terdapat banyak objek lainyang dapat disisipkan dalam slide PowerPoint seperti terlihat pada

pilihanmenu Insert gambar 21. Objek lain yang dapat disisipkan diantaranyaadalah, Organisation

Chart, Tabel, Diagram, Chart dan sebagainya.Sisipan dokumen lain dapat dilakukan pula dari Ms

Word dan atau Ms Exelmelalui menu Insert, Object dan klik pilihan objek sumber

lain yangdiinginkan

 

Page 14: Cara Membuat Presentasi

Menjalankan Presentasi

Saat menjalankan presentasi pada layar komputer (on-screen), seluruh layar akan

digunakan dan komponen-komponen layar seperti toolbar, menu, danlain-lain akan hilang dari

layar. Cara menjalankan presentasi ini cukupsederhana, buka presentasi yang akan dijalankan,

lalu klik menu View, SlideShow atau menu Slide Show, View Show. Bisa juga digunakan

KeyStrokeF5, tapi perlu diingat bahwa cara ini akan selalu membawa kita pada presentasi yang

dimulai dari slide pertama.Selanjutnya untuk menuju slide-slide yang lain kita bisa menggunakan

salahsatu: enter, panah, tuts N (next) dan tust P (previous) pada keybord. Bisa juga menggunakan

klik kiri pada mouse dan atau scroll maju (untuk next)dan mundur (untuk previous).Untuk

menuju halaman tertentu, klik kanan mouse sehingga muncul dialog box pada Gambar 22, klik

Go, By Title dan pilih slide yang akan ditujusesuai dengan titlenya.Slide show merupakan

fasilitas powerpoint yang berfungsi menampilkanslide satu layar penuh (full screen). Pada posisi

slide show ini kegiatannyaadalah presentasi, artinya kegiatan menjelaskan apa yang tertera pada

slide.Perlu diketahui dalam menjalankan slide show adalah pengendalian slide,artinya:

1. jangan sampai antara slide dan keterangan tidak sejalan karena kecepatanatau terlalu

lambat

2. jangan pengguna lebih disibukkan dengan urusan urutan dan tampilanslide sehingga

keterangan yang seharusnya disampaikan tidak jaditersampaikan

3. jangan membuat slide yang terlalu banyak animasinya yang nantinyadapat

mengakibatkan kelamaan menunggu animasinya saja yang akhirnya pendengar.

Ada beberapa pilihan dari slide show saat dijalankan: klik kanan mouse (muncul jendela

berikut ini :

Page 15: Cara Membuat Presentasi

Keterangan:

a. next, untuk melanjutkan ke slide berikutnya.

b. go to slide, untuk berpindah ke slide lain (slide di file yang berbeda).

c. pointer option, untuk memberikan alat tulis pada slide (disini disediakan pena yang

bervariasi).

d. end show, untuk mengakhiri slide show dan kembali ke slide kerja

Secara otomatis untuk slide

berikutnya (next slide) dan slide sebelumnya(previous slide) dapat dilakukan dengan beberapa

cara:

a. Klik kiri mouse 

b. Menggunakan scrool button pada mouse.

c. Panah ke kanan yangterdapat pada keyboard

Page 16: Cara Membuat Presentasi

Bekerja Dengan Powerpoint Hyper Link

 

 Hyperlink merupakan fasilitas yang disediakan oleh powerpoint

untuk menghubungkan antar slide, antar file yang dijadikan dalam satu kemasanslide presentasi.

Misalnya pengguna ingin menghubungkan slide presentasidengan file di luar file

presentasi seperti file musik, video atau naskah lainnya.

Pada kesempatan ini akan dibahas menggunakan hyperlink antar slide,artinya

slide 1 dapat terhubung langsung dngan slide 4 atau 5 atau 9 danseterusnya. Secara otomatis

pengguna dapat membuka slide tertentu tanpaharus melakukan pertukaran slide secara manual.

Ada beberapa keuntungan menggunakan hyperlink pada slide presentasi:

1. Mudah dan cepat; artinya pengguna dapat berpindah antar slide dan berpindah ke aplikasi

lainnya tanpa harus menutup jendela powerpointnya.

2. Pengendalian berada di satu layar; artinya layar atau jendela yang harusdibuka tidak

banyak sehingga mudah untuk mengendalikan slide saat presentasi.

Langkah-langkah membuat hyperlink:K

1. lik kanan mouse kata atau naskah yang akan diberikan hyperlink.

2. Muncul shortcut ini- hyperlink ( seperti jendela di bawah ini ).

Page 17: Cara Membuat Presentasi

3. Muncul jendela insert hyperlink-place in the document (seperti jendelaberikut ini)

Pada posisi berikut ini maka tentukanlah naskah yang di hyperlink tadi

akanmenuju ke slide halaman ke berapa, misalnya hyperlink latihan dia tas akan di hyperlink kan

ke slide yang ke 3 maka pilihan klik slide 3 lalu ok.

Lakukanlah pindah antar slide menggunakan hyperlink, baik itu untuk

majumaupun untuk mundur. Kata kunci dari hyperlink adalah menghubungkanyang artinya

satu objek dapat tersambung/terhubung dengan objek lainnya

BEKERJA DENGAN DESING

Mengubah latar belakang (mengubah "wallpaper" dari slide)

 

From the menu bar, select Format > Background Dari menu bar, pilih Format> Latar

Belakang

Menu item Pilih salah satu dari warna latar belakang dari menu pull-down, atau memilih

dari palet yang lebih luas dengan memilih item menu Warna Lebih 

Anda dapat anda pilihan preview sebelum melakukan kepada mereka dengan

mengklik Pratinjau.

Jika Anda puas dengan hasilnya, Anda dapat melanjutkan untuk melakukan terhadap

perubahan:

Page 18: Cara Membuat Presentasi

o Klik tombol Apply untuk mengubah slide ini.

o Klik Terapkan untuk semua untuk membuat perubahan ke semua slide Anda.

 

Jika Anda menggunakan template dan untuk beberapa alasan Anda perlu menyingkirkan

template grafis yang meliputi (misalnya, jikaAnda ingin memasukkan grafik dan grafis

templat dengan cara Anda),Anda dapat memeriksa kotak 'menghilangkan

latar belakang grafisdari master ',. Sekali lagi Anda dapat menerapkan perubahan

ini pada slide ini atau ke semua slide Anda. Changing color scheme Mengubah skema

warna Choose Format < Slide Color Scheme . Pilih Skema Format Slide Warna

Pada kotak dialog Color Scheme slide, tab Standar memungkinkanAnda untuk memilih

pra-ditentukan Warna Skema dengan mengklik  pada pilihan yang diinginkan.

Page 19: Cara Membuat Presentasi

Tab Custom memungkinkan Anda untuk secara selektif mengubahwarna diterapkan

Design fitur.

o Klik kotak berwarna di samping fitur yang ingin Anda ubah (1).

o Klik tombol Ubah Warna dan membuat pilihan warna Anda (2).

 

Page 20: Cara Membuat Presentasi

BEKERJA DENGAN GRAFIK

Anda dapat menyisipkan grafik dengan memilih Insert Menu<Bagan terbuka. Baru

Sebuah jendela yang menampilkan spreadsheetdummy, grafik berdasarkan data dummy,

dan grafik menu pilihan dantoolbar menjadi aktif.

Percobaan dengan lembar data dengan mengklik pada sel danmengetik data Anda sendiri,

untuk memahami pengaruh perubahandata pada tabel.

Setelah Anda selesai memasukkan data, keluar dari jendela bekerjadengan mengklik di

manapun di luar tabel atau lembar data. The datasheet will disappear. Lembar data akan

hilang.

Jika Anda perlu untuk melakukan revisi terhadap chart, klik dua kaligrafik dan

lembar data akan muncul lagi.

Anda dapat memilih jenis lain bagan melalui menu Chart <ChartType.

Anda dapat mengubah opsi grafik, seperti judul, kapak, gridlines, dll,dengan memilih

menu Chart <Bagan Pilihan.

Anda juga dapat mengubah warna area grafik dan mengisi efek dengan mengklik di

bagian dalam grafik masing-masing daerah atau luar:

Page 21: Cara Membuat Presentasi

Jika Anda klik di tengah sebuah bar / kolom / garis, persegi kecilmenangani akan muncul

untuk membiarkan Anda tahu bahwa Andatelah memilih suatu rangkaian data:

Klik kanan pada persegi handle atau pilih Format <Dipilih Data Seri untuk mengubah

warna atau untuk menghitung error bar.

Anda juga dapat memilih untuk mewakili beberapa seri data sebagai bar dan lain-lain

sebagai garis pada grafik yang sama. Right click onthe square handle or select Chart <

Chart Options: Klik kanan pada persegi pegangan atau pilih Chart <Bagan Pilihan:

Page 22: Cara Membuat Presentasi

 Anda juga dapat memilih untuk mewakili beberapa seri data sebagai bar dan lain-lain

sebagai garis pada grafik yang sama. Right click onthe square handle or select Chart <

Chart Options : Klik kanan pada persegi pegangan atau pilih Chart <Bagan Pilihan:

 

SUARA, NARASI dan MUSIK

Anda dapat menambahkan file suara ke presentasi Anda dari berbagaisumber.

Sebagai contoh, Anda dapat menambahkan file suara yang Andadownload dari internet atau

khusus efek suara CD. Namun, PowerPoint tidak mengakui semua jenis file suara. WAV dan

MIDI adalah dua jenis itu tidak mengakui.PowerPoint juga memungkinkan Anda memasang

suara untuk objek yang berbeda pada slide,. Namun obyek harus animasi sebelum Anda

dapatmelampirkan file suara kepada mereka. See section on animation for moredetails. Lihat

bagian animasi untuk lebih jelasnya.

Page 23: Cara Membuat Presentasi

Menambahkan suara dari file

1. Jika Anda ingin menggunakan suara baru, pastikan Anda men-download dan

menyimpan file di komputer Anda, sebaiknya dalamfolder yang sama dengan

presentasi PowerPoint Anda.

2. Click on Insert menu < Movies and Sounds < Sound from File Klik  pada <menu film Insert

dan Suara Sound <dari File.

3. Di Lihat di menu drop-down, tentukan drive dan folder mana filesuara berada.

4. Dalam daftar file, klik file suara yang Anda inginkan, lalu klik OK.

5. PowerPoint akan menanyakan apakah Anda ingin suara untuk  bermain secara

otomatis atau klik mouse. anda akan perlu untuk mengklik ikon selama presentasi

untuk memulainya bermain

Merekam Anda sendiri file suara

Untuk merekam file suara, Anda perlu plug mikrofon ke jack mic pada suara kartu

komputer Anda.

Langkah-langkah berikut menunjukkan kepada Anda bagaimana untuk merekam

narasi untuk slide.

1. Pada Normal atau Slide View, klik slide yang Anda ingin menambahkan

rekaman ke.

2. Click the Insert menu < Movies and Sounds < Record Sound . Klik  menu Insert <Film

dan Suara <Rekam Suara.

3. Ketika kotak dialog Record Sound muncul, ketik nama untuk rekaman Anda

di kotak Nama.

Page 24: Cara Membuat Presentasi

4. Gunakan tombol Play, Stop, dan Rekam untuk merekam narasi Anda.

5. Jika Anda ingin mengubah rekaman Anda, Anda harus menghapusnya dan mulai dari

awal. Tekan tombol Batal dari dialog Rekam suara,

atau pilih icon pada slide dan tekan Hapus.

6. Bila Anda puas dengan rekaman Anda, klik OK. kotak dialog

akanmenutup, dan ikon speaker akan muncul di tengah-tengah slideAnda. Anda dapat

mengubah ukuran ikon ini atau memindahkannyake bagian lain dari slide.

Menambahkan musik dari CD

 

Jika anda memiliki CD ROM terinstal di komputer Anda, Anda

dapatmenambahkan trek ke CD musik presentasi PowerPoint AndaNamun, Andahanya dapat

menambahkan trek musik ke slide. track tidak akanmelampirkan ke objek, animasi, atau transisi.

1. Select Insert menu < Movies and Sounds < Play CD Audio Track  Pilih menu Insert <Film

dan Suara <Play CD Audio Track.

2. Dalam Play CD Audio Track, masukkan nomor trek musik di Awal dan Akhir

Track  kotak yang tersedia. Misalnya, untuk menambahkantrek kelima dari CD, tipe

5 di kotak Track Start dan di kotak Track End. Jika Anda ingin bermain hanya 30

detik pertama dari lagu, ketik 00:30 di Akhir Track Di kotak..

Page 25: Cara Membuat Presentasi

 

3. Jika Anda sudah selesai, klik OK. Ikon CD akan muncul ditengah-tengah slide Anda.

Anda dapat mengubah ukuran ikon ini ataumemindahkannya ke bagian lain dari slide.

4. PowerPoint akan menanyakan apakah Anda ingin suara untuk  bermain

secara otomatis atau klik mouse Jika Anda memilih klik mouse, anda akan perlu

untuk mengklik ikon selama presentasi untuk memulainya bermain.

Menambahkan musik terus menerus kesekelompok slide

Mengubah untuk sebuah karya musik baru setelah beberapa jumlah slide :

1. Pergi ke slide di mana Anda ingin suara untuk mulai bermain.

2. Pilih Sisipkan, film dan suara, kemudian klik Sound Dari ClipOrganizer (atau Sound

Dari File) untuk memasukkan suara. Jika Andatidak ingin ikon suara muncul dalam

tampilan slide, drag hanya darislide.

Page 26: Cara Membuat Presentasi

3. Bilang ya ketika ditanya apakah Anda ingin suara untuk bermainsecara

otomatis. Jika Anda tidak diminta ini, jangan khawatir,

langkahselanjutnya akan memungkinkan Anda menetapkan bahwa

(ataumemeriksa pengaturan jika Anda diminta dan berkata ya.)

4. Klik kanan ikon suara dan pilih Custom Animation dari menu popup.Panel

Custom Animation akan terbuka dan file suara  Anda harusterdaftar.

5. Klik panah langsung ke kanan ikon suara untuk meruntuhkan

berbagai pilihan.

6. Pilihan Pengaruh Pilih, dan pada tab Effects, klik  tombol radio disamping

Stop Bermain setelah slide XXX. Masukkan 999 di kotak sehingga trek

akan bermain di semua slide Anda, bahkan jika Anda bolak-balik antara slide.

PPT menganggap setiap transisi "slide,"sehingga Anda ingin menempatkan sejumlah

besar di sana.

7. Sekarang periksa pengaturan pada tab Timing. Untuk memutar secaraotomatis,

waktu harus ditetapkan untuk Mulai Setelah Sebelumnyadengan penundaan 0-detik.

Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Menghidupkan teks dan objek

 

Ada dua cara untuk menghidupkan teks dan objek: Preset Animation danCustom

Animasi. Meskipun Preset Animasi relatif sederhana, kami sangatmenyarankan Custom

Animation karena memungkinkan kontrol lebih besar atas animasi Animasi. Petunjuk di bawah

ini berkaitan dengan Custom saja.

1. Klik pada slide yang ingin Anda menghidupkan dan pilih Slide Show<Custom Animation

(Anda harus berada dalam Normal, Outline,atau Slide Lihat.

2. Pada kotak dialog Custom Animation, setiap objek diidentifikasi dalam

menghidupkan slide Periksa daftar objek. Jika Anda tidak ingat apa objek tertentu, klik

nama obyek dalamdaftar, yang muncul objek yang dipilih di jendela pratinjau.Klik di

kotak centang objek untuk menghidupkan objek tersebut.

Page 27: Cara Membuat Presentasi

3. Pada tab Effects membuat animasi entri Anda dan pilihan suara. Anda juga dapat

memilih untuk meredupkan sebuah benda setelahanimasi (efek ini berguna untuk

menekankan poin individu padadaftar bullet)

4. Pada tab Timing dan Order mengatur objek dalam urutan yang Andaingin

mereka muncul.Anda juga dapat memilih objek untuk muncul di mouse klik atausecara

otomatis,. Jangan gunakan otomatis pilihan kecuali mutlak diperlukan karena lebih

mudah kehilangan kontrol selama presentasi.

Silide Transiton Silide Transsi

Transitions menentukan efek yang diterapkan ketika Anda berpindah darisatu

slide ke slide lainnya selama presentasi di layar.

1. Untuk memilih efek transisi, pilih Slide Show <Slide Transition .

 

2. Pilih efek transisi dari drop down menu.

Page 28: Cara Membuat Presentasi

3. Pilih kecepatan transisi yang diinginkan (Fast selalu disarankan agar  tidak

kehilangan perhatian penonton's).

4. Pilih suara untuk menemani transisi (opsional dan TIDAK dianjurkan)

5. Advance menentukan ketika hasil slide ini ke yang berikutnya.

Pada kemajuan klik mouse presentasi ke slide berikutnya, ataumenampilkan titik

peluru berikutnya, hanya bila Anda klik mouse). (Bisa Anda juga menggunakan

tombol panah keyboardatau spasi.

6. Pilih Apply atau Terapkan untuk Semua

PENUTUP

Demikian uraian makalah yang dapat saya sajikan, apabila terdapat kesalahan baik dalam

penulisan maupun dalam pemaparan, saya mohon maaf yang sebesar-besarnya. Kesempurnaan

hanya milik Allah dan kekurangan pastilah milik manusia karena itu, tidak lupa kritik dan saran

selalu saya harapkan untuk kesempurnaan makalah ini. Semoga makalah ini bermanfaat bagi kita

semua.