MEMBUAT FILE PERUSAHAANLangkah-langkah membuat file perusahaan :1. Pilih menu File/Open, maka akan tampil Open Company.Setelah dipilih maka akan muncul tampilan layar seperti dibawah ini :

2. Selanjutnya untuk membuat file perusahaan baru yang akan kita gunakan maka dipilih / tekan F8, maka akan tampil sebagai berikut :

Ket : Setelah mengisi System Identification dan Company Information. Isi Identification Name dengan nama anda. Directory Name/Path dengan lokasi penyimpanan yang diharapkan Sample Chard of Account dipilih NoPilihan yes digunakan bila user hendak menggunakan seluruh account name / nama akun yang telah tersedia dalam software DEA sedangkan pilihan No digunakan bila user hendak membuat sendiri setiap akun / rekening yang akan digunakan untuk mendukung proses akuntansi Kemudian kursor akan otomatis berada diposisi Name Isi Name dengan LAB. AKUNTANSI FE. UNIVERSITAS GUNADARMA Baris pertama Address diisi dengan Nama perusahaan yang hendak dibuatBaris kedua Address diisi dengan Alamat Perusahaan lengkapDalam mengisi Company Information harus disesuaikan dengan identitas dan informasi informasi yang berkaitan dengan perusahaan bersangkutan. Serial diisi dengan DEA443295R Access diisi dengan 865XKE9R Setelah Company information telah terisi maka langkah selanjutnya adalah tekan F10 untuk memproses pembuatan File Perusahaan. Kemudian layar akan kembali ke Open Company.Fungsi f10 adalah untuk melakukan proses dari setiap langkah yang sedang kita kerjakan, atau bisa kita kenal dengan proses saving

Untuk membuka file yang telah dibuat, sorot file yang telah dibuat kemudian tekan Enter, maka akan tampil Menu Utama.

Anda telah berhasil membuat perusahaan baru salam software DecEasy Accounting.MEMASUKKAN INFORMASI PERUSAHAAN DAN PERIODE AKUNTANSISetelah berhasil membuat perusahaan baru dalam DEA, maka langkah selanjutnya yang harus dilakukan oleh accountant adalah melakukan aktivasi periode transaksi yang sedang berlangsung. Dengan cara pilih menu Edit pilih Defaults

Pilih Company Information

Tampilan setelah memilih menu Company Information

Langkah selanjutnya adalah sorot bulan yang akan diaktivasi, atau bulan transaksi yang sedang terjadi, misalnya desember. Maka sorot Dec seperti dibawah ini, perhatikan status dari setiap bulan / Description yaitu O (open).

Tekan F3 yang berfungsi untuk mengaktivkan bulan transaksi, pilih FRIST YEAR Frist year dipilih bila transaksi itu merupakan transaksi pada tahun pertama bagi perusahaan, bila tidak maka pilih second year.

Setelah memilih maka tampilannya akan seperti tampak dibawah ini. Perhatikan status di bulan desember yang kini berstatus A (Active)

Setelah melakukan proses aktivasi, langkah selanjutnya adalah tekan tombol F10 (Process) maka akan kembali ke menu utama. proses pembuatan perusahaan baru telah selesai, begitu juga proses aktivasi bulan transaksi.Untuk menginput data pilih edit Accounts

Maka akan tampil gambar sepeti berikut ini

Setelah perusahaan dagang PT. HAPPY CORPORATION kitabuat, langkah berikutnya adalah membuat bagan perkiraan pada menu Edit/Accounts

Tekan F7 untuk memasukkan nilai nominal

Setelah selesai menginput account, pastikan bahwa Difference nya bernilai nol

Samakan nila pada soal diatas dengan masuk ke menu Reports/General Ledger, pilihTrial Balance. Maka akan terlihat pada gambar dibawah ini :