Cara membuat dan mengirim email menggunakan daftar contact (distribution list) untuk mengurangi tingkat kesalahan dengan memasukan email address secara manual satu satu.

1. Click contacts sebagaimana ditunjukan pada tanda panah dibawah

2. Pilih menu File

3. Selanjutnya pilih distribution list

4. Pada Name: buat Nama untuk distribution list (pada contoh ini BM Jatim, yang berisi email address semua BM di Jatim5. Clik tombol Members untuk memilih anggota pada distribution list tersebut

6. Masukan nama dan kemudian double click/ klik dua kali nama yang muncul pada daftar nama. Untuk menambah anggota ulang langkah ini

7. Nama anggota akan terlihat pada field ini. Setelah semua anggota ditambahkan, click tombol ok

8. Setelah semua anggota ditambahkan maka kemudian pilih tombol Save & close

Untuk mengirim email kepada distribution list yang telah kita buat diatas, ikuti langkah langkah berikut:

1. Klik tombol Mail

2. Klik tombol New

3. Click Address Book4. Pilih Contact

5. Kemudian click dua kali BM Jatim (kelompok email/ distribution list) yang telah dibuat pada tahap sebelumnya

6. Kemudian clik OK

Maka anda sudah siap menulis isi email.....SEMOGA BERMAMFAAT (

1

3

2

4

5

6

7

8

2

1

3

5

4