c-erp (c-entreprise resource...

2017

PT. CEAS MITRA ANALITIKA PROPOSAL C-ERP

ERP | ENTREPRISE RESOURCE PLANNING

Dilengkapi fungsi perpajakan terbaru:

o PPN Masukan & Keluaran

o PPh 23

o PPh Final

o SSP

o Export & Import e-Faktur

o E-SPT

o Rekonsiliasi Fiskal (sesuai permintaan)

TAYLOR MADE

ERP

ACCOUNTING

C-ERP PT. Ceas Mitra Analitika

DAFTAR ISI

I. LATAR BELAKANG ................................................................................... 3

II. MAKSUD DAN TUJUAN PROYEK ............................................................... 3

III. SISTEM YANG DIUSULKAN ...................................................................... 4

IV. ARSITEKTUR SISTEM .............................................................................. 7

V. MENU C-ERP ........................................................................................... 9

VI. CONTOH SCREEN SHOOTS C-ERP ............................................................ 11

VII. JADWAL IMPLEMENTASI C-ERP ............................................................... 14

VIII. BIAYA APLIKASI C-ERP............................................................................ 15


PENDAHULUAN

I. LATAR BELAKANG

Dengan semakin berkembangnya technologi informasi, dan semakin kompleknya

Permasalahan dalam dalam pengolah data pada sebuah perusahaan, dibutuhkan sebuah

sistem Informasi manajemen yang baik. Sebuah sistem informasi manajemen yang baik akan

menghasilkan sebuah informasi yang relevan, up to date, cepat, tepat dan akurat sehingga

informasi yang dihasilkan bisa representative.

Sistem Informasi Manajemen yang baik harus didukung oleh sebuah perangkat lunak yang

menciptakan suatu aliran data atau informasi yang terintegrasi dalam sebuah organisasi

dengan mengkombinasikan berbagai sumber informasi dalam sebuah aplikasi dan sebuah

database.

Sudah saatnya Perusahaan sekarang ini membutuhkan informasi yang relevan dengan

menggunakan sebuah perangkat lunak untuk manajemen bisnis yang terintegrasi yang

berupa kesatuan dari berbagai modul pendukung untuk unit-unit fungsional dalam

perusahan.

II. MAKSUD DAN TUJUAN PROYEK

Maksud dari pelaksanaan proyek penggunaan Aplikasi yang terintegrasi adalah:

1. Sebagai sarana pengembangan informasi data secara online yang memanfaatkan

fasilitas Internet dimana terdapat aplikasi desktop yang dapat menyediakan layanan “get

and deliver”.

2. Sebagai pengontrol terhadap aktivitas dari beberapa kantor terpisah (pusat, cabang).

3. Mengembangkan komunikasi antar kantor.

Tujuan dari pelaksanaan proyek penggunaan Aplikasi yang terintegrasi adalah:

1. Suatu cara mengembangkan sistem informasi manajemen penjualan dan distribusi

sebagai integrasi sistem aplikasi dan database yang akan merubah semua kegiatan

marketing dan juga sekaligus memangkas biaya-biaya operasional untuk kegiatan trading

dan produksi.

2. Menatausahakan barang.


3. Mengurangi biaya-biaya yang berhubungan dengan kertas, seperti biaya pos surat,

pencetakan, report, dan sebagainya.

4. Mempercepat pelayanan ke pelanggan, dan pelayanan lebih responsife.

III. SISTEM YANG DIUSULKAN

Kami adalah perusahaan IT Consulting membantu untuk mendapatkan sebuah informasi

yang relevan, dengan sebuah system informasi manajemen yang terintegrasi dengan

menggunakan C-ERP ( Entreprise Resource Planning ) .

C-ERP adalah sistem perangkat lunak untuk manajemen bisnis yang terintegrasi yang berupa

kesatuan dari berbagai modul pendukung untuk unit-unit fungsional dalam perusahan antara

lain :

- Perencanaan

- Produksi

- Penjualan

- Distribusi

- Accounting

- Keuangan

- Manajemen Proyek

- Manajemen Inventory

Arsitektur software C-ERP memfasilitasi terjadinya integrasi berbagai macam modul tersebut

untuk menciptakan integrasi dan pertukaran informasi/data yang konsisten,transparan, dan

akurat antara satu unit dengan yang lain.

American Production and Inventory Control Society (APICS) mendefinisikan ERP sebagai

“metode perencanaan dan pengendalian yang efektif terhadap seluruh sumberdaya yang

dibutuhkan dalam pembelian, pembuatan, pengiriman, dan pemenuhan permintaan

customer pada perusahaan manufaktur, distribusi, atau jasa”.

1. ERP dan Manfaatnya Bagi Organisasi

Persepsi bahwa keberadaan ERP akan pasti dapat meningkatkan kualitas dan kinerja

perusahaan dalam waktu singkat adalah salah besar. Tercapainya peningkatan

kinerja dan penurunan biaya dalam perusahaan hanya akan tercapai jika :

1. Sistem ERP yang digunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan

2. Proses konfigurasi ERP yang tepat serta selaras dengan budaya, strategi,

dan struktur perusahaan


Beberapa manfaat yang dapat direkapitulasi dari pengalaman penerapan ERP di

banyak perusahaan di dunia adalah:

1. Manfaat

Akses informasi yang handal Database tunggal, data akurat dan konsisten,

laporan makin lengkap

Menghindari pemasukan data dan pekerjaan ganda/ berulang Semua modul

mengakses data yang sama di database pusat sehinggan terhindar dari input

/update data ganda

Mengurangi Delivery and Cycle Time Meminimalkan tertundanya

pengambilan data dan pengiriman laporan

Mengurangi biaya Hemat waktu, kontrol terhadap kebijakan perusahaan

yang lebih baik

Mudah diadaptasikan Perubahan proses bisnis mudah dilakukan

Scalability Paket program dapat dikembangkan dengan menambahkan

modul-modul baru

Jangkauan global Modul-modul extended seperti CRM.

2. Arsitektur dan Pengukuran Nilai Tambah C-ERP

Modul-modul utama yang terdapat dalam paket software ERP modern pada

umumnya adalah :

1. Accounting Management

2. Financial Management

3. Manufacturing Management

4. Production Management

5. Transportation Management

6. Sales & Distribution Management

7. Human Resources Management

8. Supply chain Management

9. Customer Relationship Management

Dan kini, perkembangan Internet yang memungkinkan akses informasi anytime -

anywhere menyebabkan implementasi ERP berkembang semakin jauh. Modul Supply

Chain Management dan Customer Relationship Management pada aplikasi Extended

ERP memungkinkan terjadinya hubungan bisnis antara tiga pihak (tri-party) yaitu

perusahaan, pelanggan, dan supplier.


3. Pengukuran nilai tambah dan performa system ERP

Setelah system ERP berjalan, pertanyaan berikut adalah bagaimana cara mengukur

keuntungan dari system ERP. Beberapa kriteria untuk menentukan performa

diantaranya adalah:

Peningkatan Inventory Turnover

Return on Investment (ROI)

Mengurangi Obsolete Inventory

Pengurangan Level Inventory

Pengurangan biaya Teknologi Informasi

Pemenuhan pesanan yang lebih baik

Pengurangan biaya Sumber Daya Manusia

Pengurangan Entry Data

Pengurangan Work-in-Prosess Inventory

Peningkatan Margin Keuntungan

Peningkatan Kepuasan Pelanggan dan Kesetiaan

4. C-ERP Solusi Praktis Sistem ERP

Aplikasi C-ERP adalah Aplikasi ERP yang merupakan produk lokal dari anak bangsa

Indonesia dengan kualitas yang tidak kalah dengan produk asing. C-ERP telah pula di

Implementasikan pada perusahaan skala menengah dan skala besar.

5. Keunggulan-keunggulan produk C-ERP :

User Friendly

Interface GUI mudah digunakan.

Multi User

Dapat digunakan oleh sebanyak mungkin user pada saat yang sama.

User Akses

Password untuk semua user.

Pemberian tugas dan wewenang yang berbeda untuk setiap user.

Flexible Configuration

Konfigurasi dan setting dapat disesuaikan dengan kebutuhan anda.

Multi Currency

Menggunakan Transaksi Multi Currency.


HPP

Menggunakan metode harga FIFO, LIFO, rata-rata dan Indentifikasi Khusus

untuk perhitungan stok.

6. Konsep Data Aplikasi C-ERP :

7. Fiture-fiture Aplikasi ERP :

Sales & Marketing

Sales Report

Customer Profitability Analysis

Sales Trend

Production

Cost Accounting

Productivity Report

Production Efficiency Report

Material Management

Stock On Hand

Material Valuation

Material Price History

Inventory Days Of Materi

Accounting & Finance

Balance Report

Profit & Loss Report

Cash Flow Report

Cash Budget Report

Profit Center Accounting

Product Profitability Analysis


Aging Report

Cost Asset Analysis

IV. ARSITEKTUR DAN KONFIGURASI SISTEM

Arsitektur Aplikasi

Arsitektur dasar dari aplikasi desktop bases ini adalah arsitektur client/server. Artinya

pemrosesan aplikasi ini dijalankan melibatkan kedua sisi yakni sisi mesin server pusat dan

sisi client. Hal ini berbeda dengan misalnya aplikasi Microsoft Word yang hanya

melibatkan satu sisi saja yaitu sisi client. Atau bagi pengguna mesin VAX yang hanya

menggunakan sisi server saja sedangkan sisi client hanya dumb terminal saja yang tidak

melakukan pemrosesan apapun di sisi client.

Untuk keseluruhan hubungan aplikasi, berikut gambaran secara overview :

Gambar 7.1. Arsitektur Aplikasi

User, dalam aplikasi ini terdapat 2 jenis user, yaitu user yang dapat mengakses

database secara real time, dan user yang dapat mengakses database secara offline.

User yang dapat mengakses database secara real time, terhubung langsung dengan

database server. Sedangkan user yang mengakses database secara offline, memiliki

keterbatasan data terhadap database pusat, dimana sinkronisasinya dilakukan secara

batch. Setiap user memiliki aplikasi yang sama sehingga terdapat suatu standardisasi

untuk penginputan atau output data yang dimiliki.


Arsitektur Jaringan.

Gambar 7.2. Arsitektur Jaringan.

V. MENU C-ERP.

Aplikasi C-ERP memiliki menu-menu yang terintegrasi, menu C-ERP sebagai berikut :

A. Penjualan

Surat Penawaran Order Penjualan

Faktur Penjualan/Invoice Nota Retur Jual

B. Purchasing Permintaan Pembelian (Purchase Request)

Purchase Order Faktur Pembelian

Nota Retur Beli

C. Gudang

Pengiriman Barang/Delivery Order Mutasi Barang antar gudang

Pengeluaran Barang Retur Penerimaan Barang/Material Receipt

Penerimaan Barang Retur

Penerimaan Barang Jadi Packing List

Kartu Stock Barang Raw Material

Work In Process

Finish Goods

D. PPIC

Work Order Pra Produksi

SPK Formula Produksi


E. Keuangan AR (Account Receivable)

AP ( Account Payable)

F. Pajak

PPn Masukan PPn Kelauaran

PPh 23 PPh Final

Eskpor impor e-Faktur E-SPT

SSP

G. Budget

Entry Anggaran/Budget

H. Payroll

Master Pegawai Absensi

Lembur/Over Time Tunjangan Tidak Tetap

Tunjangan Tetap Proses Gaji

Pencetakan Slip Gaji

I. Asset Manajemen

Perolehan Asset Pemeliharaan Asset

Jurnal Accumlasi Asset

J. Cash Manajemen

Kas dan Bank Masuk Kas dan Bank Keluar

Proyesi Arus Kas

Buku Kas Buku Bank

K. Accounting

Buku Besar Neraca Saldo

Neraca Lajur

Rugi Laba Uaraian Rugi Laba

Uraian Neraca


VI. CONTOH SCREEN SHOOTS C-ERP

Sales Order

Invoice


Formula Produksi

Analisis Penjualan

Neraca


VII. JADWAL IMPLEMENTASI C-ERP

WWaakkttuu yyaanngg ddiibbuuttuuhhkkaann uunnttuukk iimmpplleemmeennttaassii EERRPP mmeemmeerrlluukkaann wwaakkttuu sseellaammaa 11 (( ssaattuu )) bbuullaann

kkaalleennddeerr ddeennggaann rriinncciiaann kkeeggiiaattaann sseebbaaggaaii bbeerriikkuutt ::

IInnssttaallaassii AApplliikkaassii

MMiiggrraassii ddaattaa mmaasstteerr

PPeellaattiihhaann

PPeennddaammppiinnggaann

JADWAL IMPLEMENTASI C-ERP

KEGIATAN MINGGU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Install Produk Standard

Pelatihan

Requirement Modifikasi

Analisa Requirement Modifikasi

Modifikasi

Uji Coba Hasil Modifikasi

Start Aplikasi

Pendampingan


PENUTUP

Demikianlah proposal teknis ini kami sampaikan, dan kami mengharapkan dari pihak

pemberi tugas untuk masukannya. Kami akan selalu berkerja keras dan siap melayani

permintaan dari pihak pemberi tugas sesuai dengan kesepakatan bersama.

Dengan adanya sistem yang terintegrasi antar modul atau ERP mudah-mudah perusahaan

yang menjadi rekanan kami mendapatkan informasi yang relevan dan bisa dipertanggung

jawabkan dengan waktu yang cepat dan akurasi informasi itu tepat.

Jakarta, 01/07/2017

Muhammad Al Gamal

PT. Ceas Mitra Analitika

Wapp. 081374466949

[email protected]

c-erp (c-entreprise resource...

Documents