BAB III

PERANCANGAN COMPANY PROFILE

3.1. Konsep Perancangan

3.1.1. Analisis Situasi Lembaga

1. Sejarah Kelurahan Tugu

Pemerintah Kelurahan Tugu adalah merupakan salah satu dari 13

kelurahan yang ada di wilayah Cimanggis dan 13 Kelurahan Se-Kota

Depok, namun kelurahan Tugu ini asalnya pemerintah desa yang dibentuk

berbarengan dengan kecamatan Cimanggis yaitu pada bulan Desember

1954 dan selaku kepala desa pertamanya adalah H.M Nyanit (Alm), juga

sebelum terbentuk menjadi Desa adalah merupakan sebuah kantor atau

tempat mandor pada tahun 1947 dan selaku mandornya adalah Almarhum

Bapak Gadit orang tua Kepala Desa Tugu yang pertama ( Alm. H.M

Nyanit) sampai tahun 1954.

Pemberian nama Desa/Kelurahan Tugu karena berkenaan dengan

letak geografis perbatasan antara pemerintah Provinsi Jawa Barat (Kota

Depok yang dahulunya Kabupaten Bogor) dengan dengan pemerintah

Pusat yaitu Ibukota Negara Indonesia DKI Jakarta.

Adapun mantan-mantan para kepala Desa Tugu adalah sebagai

berikut:

a. Tahun 1955-1973 : H.M NYANIT

b. Tahun 1974-1974 : H.M THOYIB (Sekretaris Desa

Tugu selaku pejabat sementara/Pjs. Menunggu pelaksanaan

pemilihan kepala Desa yang baru)

c. 1974-1990 : H.B SOETJIPTO (Selaku mantan

Anggota Polisi Brimob selama 2 periode yaitu: 1974 dan 1984

namun ditengah-tengah perjalanan pada periode ke 2 yaitu tepatnya

pada bulan September 1990 meninggal dunia/Wafat)

d. Tahun 1990-1993 : H. MOCH NASIM (Selaku

sekretaris Desa Tugu menjadi pejabat Kepala Desa sampai habis

masa jabatan)

e. Tahun 1993 : H. UNDANG SUDRAJAT (Selaku

pejabat sementara selama persiapan dan pelaksanaan pemilihan

Kadesi

f. Tahun 1993-2001 : H. MOCH NASIM.

2. Visi & Misi Kelurahan Tugu

a. Visi

Terwujudnya Kelurahan Tugu, Tempat permukiman, pendidikan,

sentral ekonomi dan industri yang ramah lingkungan.

b. Misi

1) Mewujudkan lingkungan kelurahan tugu yang asri, aman dan

nyaman serta religius.

2) Mewujudkan pemberdayaan masyarakat kelurahan Tugu melalui

kerja sama organisasi dan kelembagaan di lingkungan kelurahan

Tugu.

3) Mewujudkan masyarakat kelurahan Tugu mempunyai kualitas

SDM yang produktif dan inovatif.

3. Peta Kelurahan Tugu

4. Potensi Kelurahan Tugu

Potensi yang dimiliki oleh Kelurahan Tugu selain Sumber Daya Manusia

(SDM) yang cukup dari segi kuantitas dan kualitas, berikut adalah potensi wisayat

yang juga dimiliki oleh Kelurahan Tugu :

a. Situ Pedongkelan

b. Objek wisata air untuk pemancingan

c. Obek wisata air lainya seperti kolam renang dan perahu bebek-

bebekan.

Gambar III.1

Peta Kelurahan Tugu

Sumber : Google.Maps

5. Struktur Organisasi Kelurahan Tugu

Sumber: Humas Kelurahan Tugu

Gambar III.2

Struktur Organisasi Kelurahan Tugu

6. Company Profile Yang Pernah Ada di Kelurahan Tugu

Profil organisasi/Company Profile yang mempresentasikan Kelurahan

Tugu sampai saat ini belum pernah ada. Masyarakat hanya dapat memperoleh

informasi mengenai Kelurahan Tugu melalui website Kecamatan Cimanggis dan

hal ini pula yang mendasari minat penulis untuk menyusun Company Profile di

Kelurahan Tugu Sebagai Media Informasi Kepada Publik Eksternal.

7. Kondisi Khusus Yang Menharuskan Kehadiran Program HUMAS

Fungsi Humas adalah sebagai jembatan antara perusahaan dengan

publiknya. Melalui Praktisi Humas organisasi atau lembaga dapat mengerti

publiknya agar dapat membangun dan memberikan informasi yang bermanfaat.

Kondisi khusus yang mengharuskan kehadiran program HUMAS di

Kelurahan Tugu adalah karena belum adanya media informasi yang memuat

profile Kelurahan Tugu dan diharapkan dengan dibuatnya Company Profile ini

SEKSI EKONOMI DAN

PEMBANGUNAN

LURAH

KELOMPOK

JAFUNG

SEKRETARIS

SEKSI

KEMASYARAKATAN

SEKSI

PEMERINTAHAN DAN

KETERTIBAN

nantinya akan menjadi media informasi yang berguna bagi public Kelurahan

Tugu.

3.1.2. Permasalahan

Kelurahan selain bertugas melayani masyarakat juga berkewajiban

menyediakan informasi seperti halnya struktur kelurahan maupun profile

pegawainya agar lebih dikenal oleh masyarakat sehingga akan memudahkan

masyarakat tentang bagian-bagian mana dari kelurahan yang ingin dituju.

Kurangnya pengenalan Profil Kelurahan kepada masyarakat Kelurahan

Tugu nantinya akan dapat menghambat proses pelayanan public yang dilakukan

oleh Kelurahan Tugu sehingga diharapkan dengan adanya informasi seperti

Company Profile maka masyarakat akan lebih mengenal dan dengan mengenal

maka akan memperlancar proses pelayanan publik yang baik.

3.1.3. Konsep Kreatif

Sesuai dengan latar belakang dari Penulisan Tugas Akhir ini maka penulis

akan membuat karya dalam bentuk perancangan pembuatan Company profile

Kelurahan Tugu, Cimanggis, Depok dalam bentuk cetak dengan mengambil

desain yang menarik dan disesuaikan dengan karakteristik Kelurahan Tugu.

1. Bentuk Company Profile

Dalam pembuatan Company Profile akan berbentuk cetak karena tidak

terlalu banyak mengeluarkan biaya selain itu bentuk cetak akan memudahkan

pembaca atau audiens dalam mencerna informasi yang ada di Company Profile

tersebut.

Melihat kondisi diatas maka dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis

membuat Company Profile kelurahan Tugu ini berbentuk Majalah berukuran A4

(21x29,7) yang berupa tulisan, gambar dan desain kreatif sehingga dapat menarik

perhatian klien agar lebih mengenali Profil Kelurahan Tugu.

2. Tujuan Company Profile

Tujuan dari Company Profile Kelurahan Tugu adalah sebagai Media

Infomasi untuk publik eksternal Kelurahan Tugu dan juga sebagai gambaran dan

citra positif sehingga dapat tercipta citra yang positif di mata masyarakat agar

nantinya mempermudah masyarakat khususnya kelurahan Tugu dalam mengenal

profil pegawai di Kelurahan Tugu.

3. Target Khalayak

Target khalayak Company profile Kelurahan Tugu adalah masyarakat-

masyarakat yang tinggal di wilayah administratif Kelurahan Tugu dan Publik

Eksternal lain seperti perangkat-perangkat yang posisinya lebih tinggi seperti

Kepala Kecamatan Cimanggis hingga Wali Kota Depok.

4. Perwajahan

Cover

Pada bagian Cover depan Company profile Kelurahan Tugu akan terdiri

dari beberapa Shape , foto gedung bagian depan kantor Kelurahan Tugu,

hingga berisi kontak Kelurahan Tugu seperti email, nomer telfon hingga

website.

5. Daftar Isi

a. Cover Depan : Nama Kelurahan Tugu, Kontak Kelurahan, Foto

Gedung

b. Halaman 2 : Profil Kepala Kelurahan

c. Halaman 3 : Visi & Misi

d. Halaman 4 : Peta Kelurahan

e. Halaman 5 : Fasilitas

f. Halaman 6 : Pelayanan

g. Halaman 7 : Penghargaan-penghargaan yang pernah diraih

kelurahan tugu

h. Halaman 8 : Kegiatan Kelurahan Tugu

i. Halaman 9 : Profil Penulis

j. Tutup Cover : Kontak Perusahaan dan Gedung Kelurahan Tugu.

6. Format

a. Ukuran : Ukuran kertas A4 (21x29,7 Cm)

b. Kertas : Cover : Art Cartton 269 gr dan Isi : Art

Paper150gr

c. Warna : Warna dominan yang digunakan antara lain : Biru

Dongker, Biru Muda, Putih dan Hitam

d. Halaman : Julah 16 Halaman.

e. Binding : Company profile dicetak dalam bentuk Potrait dan

di susun menggunakan spiral di bagian pinggir.

3.2. Eksekusi Karya

Gambar III.3

Cover Company Profile

Kelurahan Tugu

Gambar III.4

Profil Kepala Kelurahan

Gambar III.5

Visi & Misi

Kelurahan Tugu

Gambar III.6

Peta Kelurahan Tugu

Gambar III.7

Fasilitas Kelurahan Tugu

Gambar III.8

Pelayanan Kelurhan Tugu

Gambar III.9

Pelayanan Kelurahan Tugu

Gambar III.10

Kegiatan Kelurahan Tugu

Gambar III.11

Profil Penulis

3.3. Time Table & Anggaran

Gambar III.12

Cover Belakang Company Profile

Kelurahan Tugu

1. Time Table

Tabel III.1

Waktu Perancangan Company Profile

No Kegiatan

Maret April Mei Juni

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1 Pengajuan riset

2 Mencari referensi

3 Wawancara

4 Pengumpulan

data

5 Konsultasi

6 Pengajuan

Company profile

7 Eksekusi karya

Sumber: Pribadi

2. Anggaran

Tabel III.2

Anggaran Perancangan Company Profile

No Tanggal Keperluan Harga Kuantitas Total

1/05/2018 Pembuatan

proposal

Rp. 30.000 1 Rp.30.000

25/05/3028 Pencetakan

Company Profile

Rp. 55.000 3 Rp. 165.000

- Transportasi Rp. 150.000 - Rp. 150.000

Jumlah Rp. 345.000

Sumber: Pribadi

3.4. Kendala dan Pemecahan

1. Kendala

Berikut ini adalah kendala yang dialami penuis dalam rangka penyusunan

laporan dan juga pembuatan Company Profile di Kelurahan Tugu:

a. Masalah komunikasi dengan pihak Kelurahan Tugu, kurangnya kontak

dengan pihak informan membuat waktu penyelesaian penyusunan

Company Profile Kelurahan Tugu menjadi lebih lama dari yang sudah

di jadwalkan.

b. Masalah konsep yang seusuai untuk Kelurahan Tugu, penulis disini

dihadapkan dengan penyesuaian konsep terutama dalam mendesain

Company profile yang baik baik bagi Kelurahan Tugu.

c. Kurangnya sumber infomasi terkait identitas Kelurahan Tugu dari

sumber yang valid.

2. Pemecahan

Berikut adalah solusi dalam rangka memecahkan masalah-masalah yang

ditemui penulis dalam penyusunan Company Profile Kelurahan Tugu:

a. Menghubungi pihak kelurahan lewat perantara agar pesan dapat

disampaikan tanpa harus bolak-balik ke Kelurahan Tugu dan juga

memanfaatkan Teknologi dengan menghubungi lewat media

komunikasi berbasis online.

b. Meminta saran dari Kelurahan Tugu terkait konsep dan desain, dengan

demikian maka akan didapat satu konsep yang tepat sesuai dengan

karakter dari Kelurahan Tugu.

c. Menelusuri sumber sumber kredibel dan valid seperti website

kecamatan Cimanggis untuk mencari informasi yang valid dan

kredibel.