business plan template

32
PEDOMAN FORMAT PENULISAN BUSINESS PLAN Format dan layout untuk pencetakan dokumen perencanaan bisnis adalah suatu hal yang penting yang harus diperhatikan. Pencetakan dokumen yang buruk dapat menjadi bumerang bagi seluruh pekerjaan yang telah dilakukan oleh perencana bisnis. Sulit dipahami bahwa style sebuah dokumen bernilai sepenting isi dokumen itu sendiri. Strategi yang dipaparkan mungkin saja persuasif, namun format dokumen yang di bawah standar akan menghilangkan kepercayaan pihak ketiga sebagai pembaca atau penilai terhadap kemampuan perencana bisnis tersebut. Format dari dokumen ini harus mendukung desain dokumen secara keseluruhan dan membuat pembaca tertarik untuk membaca lebih lanjut Perencanaan Bisnis tersebut. Desain yang bagus tidak menarik perhatian diri sendiri namun dapat mengaitkan berbagai elemen dalam dokumen tersebut. Sedangkan desain yang buruk sangat mudah dikenali karena kalimatnya terputus-putus dan kacau dengan elemen-elemen yang tidak terkait. Dengan alur yang tidak jelas, akan sulit menentukan hal-hal yang penting dalam dokumen. Contoh lain dari desain yang buruk adalah penulisan dokumen tanpa memperhatikan style, spasi, atau elemen tambahan lain dalam mesin pengolah kata. Oleh karena itu tentukan terlebih dahulu

Upload: adi-wicaksono

Post on 30-Jun-2015

570 views

Category:

Business


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Business plan template

PEDOMAN FORMAT PENULISAN BUSINESS PLAN

Format dan layout untuk pencetakan dokumen perencanaan bisnis adalah

suatu hal yang penting yang harus diperhatikan. Pencetakan dokumen

yang buruk dapat menjadi bumerang bagi seluruh pekerjaan yang telah

dilakukan oleh perencana bisnis. Sulit dipahami bahwa style sebuah

dokumen bernilai sepenting isi dokumen itu sendiri. Strategi yang

dipaparkan mungkin saja persuasif, namun format dokumen yang di

bawah standar akan menghilangkan kepercayaan pihak ketiga sebagai

pembaca atau penilai terhadap kemampuan perencana bisnis tersebut.

Format dari dokumen ini harus mendukung desain dokumen secara

keseluruhan dan membuat pembaca tertarik untuk membaca lebih lanjut

Perencanaan Bisnis tersebut. Desain yang bagus tidak menarik perhatian

diri sendiri namun dapat mengaitkan berbagai elemen dalam dokumen

tersebut. Sedangkan desain yang buruk sangat mudah dikenali karena

kalimatnya terputus-putus dan kacau dengan elemen-elemen yang tidak

terkait. Dengan alur yang tidak jelas, akan sulit menentukan hal-hal yang

penting dalam dokumen. Contoh lain dari desain yang buruk adalah

penulisan dokumen tanpa memperhatikan style, spasi, atau elemen

tambahan lain dalam mesin pengolah kata. Oleh karena itu tentukan

terlebih dahulu jenis dan ukuran huruf yang akan digunakan serta

tampilan judul yang dikehendaki pada dokumen tersebut.

Warna

Keputusan mengenai desain juga termasuk penentuan tampilan

warna. Saat membuat keputusan ini, perhatikan kelebihan dan

kekurangannya sebagai berikut:

Hitam-Putih Berwarna

Dampak Visual Lebih lemah Lebih Kuat

Fleksibilitas Kurang Kuat Lebih Kuat

Reproduksi Grafis Buruk Lebih Baik

Page 2: Business plan template

Biaya Lebih Rendah Lebih Tinggi

Penggunaan cetakan berwarna akan terlihat lebih profesional dan

mampu menyajikan gambar dan grafis yang lebih tajam. Namun

penggunakan warna yang terlalu banyak juga akan membingungkan

secara visual. Oleh karena itu pada satu jenis elemen dan elemen terkait

hendaknya hanya menggunakan satu warna saja dan konsisten.

Contohnya penggunaan warna untuk header maupun footer dengan

warna biru.

Format Halaman

Biasanya Rencana Bisnis dicetak pada kertas ukuran standar A4.

Margin juga harus disertakan untuk setiap sisi kertas. Sebagian besar

dokumen menggunakan margin 2 cm sedangkan margin kiri adalah 2,5

cm. Keputusan untuk mencetak satu atau dua sisi juga harus ditentukan.

Walaupun dua sisi lebih efisien, namun lebih sulit untuk diorganisir,

sehingga jarang dilakukan.

Format Judul

Pemilihan huruf untuk judul hendaknya sama dengan huruf pada

dokumen inti. Judul level pertama mungkin bisa berukuran 18 sampai 24

poin dan pada level berikutnya huruf akan diperkecil. Kebanyakan desain

juga melakukan penebalan huruf, dan saat bergerak ke level berikutnya

dibedakan dengan memiringkan huruf.

Format Teks

Format teks adalah sesuatu yang penting. Ukuran huruf hendaknya

antara 10-12 poin. Huruf yang digunakan hendaknya huruf yang biasa

dipakai. Jenis Times New Roman mempunyai tingkat keterbacaan yang

tinggi. Namun jika paragraf pada dokumen terlalu pendek, Arial bisa

memberikan kesan lebih modern.

Page 3: Business plan template

Format Halaman Cover

Halaman ini adalah halaman yang pertama kali dilihat oleh

pembaca atau penilai Rencana Bisnis. Halaman cover harus

mencerminkan nama dan gaya Rencana Bisnis secara profesional dan

serius sehingga harus didisain sedemikian rupa sehingga mendapat

perhatian dari investor.

Elemen yang harus disertakan pada halaman ini adalah:

Nama dan Logo Perusahaan

Kata “ Rencana Bisnis” atau “Business Plan”

Tanggal rencana dibuat

HALAMAN BERIKUT ADALAH TEMPLATE BUSINESS

PLAN YANG HARUS DIISI OLEH SETIAP PESERTA PMW

2012 UNTUK MAJU RANGKAIAN SELEKSI

MANDIRI/KELOMPOK

Page 4: Business plan template

BUSINESS PLAN

[Logo perusahaan]

[Nama Perusahaan]

[Bidang Usaha]

disusun oleh:

[Penyusun]

UNIVERSITAS AIRLANGGA

2012

LEMBAR PENGESAHAN

BUSINESS PLAN

Page 5: Business plan template

UNIVERSITAS AIRLANGGA

Periode Anggaran 2012

1 Judul :2 Ketua

a.b.c.d.

Nama NIM FakultasSemester

::::

3 Anggota (Max.5 orang)a.

b.

NamaFakultasTugas dalam TimNamaFakultasTugas dalam Tim

:::

4 Ragam Usaha Kuliner / Budidaya / Kreasi / Teknologi

5 Modal Usaha yang diusulkan

: Rp.

Menyetujui,

Dekan

Fakultas............................

(..............................................)

NIP.

Surabaya,

Penanggung Jawab,

(........................................)

NIM.

Page 6: Business plan template

1. RINGKASAN EKSEKUTIF

[Berisi rangkuman isi business plan, antara lain: profil perusahan, jenis

komoditi yang diproduksi, nilai penjualan per bulan/tahun saat ini, nilai

kekayaan perusahaan terakhir, prospek pengembangan usaha, rencana

pengembangan usaha, proyeksi/nilai target penjualan, kebutuhan dan

sumber dana, rencana penggunaan dana, jangka waktu pengembalian]

2. LATAR BELAKANG PERUSAHAAN

2.1 DATA PERUSAHAAN

1. Nama Perusahaan :

2. Bidang Usaha : Manufaktur / Dagang / Jasa (coret yg tdk perlu)

3. Jenis Produk/Jasa : Kuliner / Budidaya / Kreasi / Teknologi

4. Alamat Usaha :

5. Nomor Telpon Kantor :

6. Nomor Fax :

7. Alamat Email Bisnis :

8. Alamat Website :

9. Status Usaha : Sudah Berjalan / Baru (coret yg tdk perlu)

2.2 BIODATA PEMILIK

Nama & NIM Ketua :

Anggota 1 :

Anggota 2 :

Anggota 3 :

Anggota 4 :

Nomor Kontak :

(Ketua & Anggota)

Email :

(Ketua & Anggota)

Alamat Asal (Ketua) :

Page 7: Business plan template

2.3 STRUKTUR ORGANISASI

[Buat struktur Organisasi Sesuai dengan bisnis anda)

2.4 SUSUNAN PEMILIK (Contoh)

3. ANALISIS PASAR DAN PEMASARAN

3.1 PRODUK / JASA YANG DIHASILKAN (Deskripsikan)

KEUNGGULAN PRODUK YANG DIMILIKI

3.2 GAMBARAN PASAR SASARAN

[Deskripsikan dengan jelas perkembangan pasar dalam beberapa periode

bila mungkin dilengkapi dengan grafik atau tabel]

...................................................................................................................

...............................................................................................................................

Page 8: Business plan template

Jelaskan

KEGIATAN PEMASARAN DAN PROMOSI YANG AKAN DILAKUKAN

- PERSONAL SELLING

…………………………………………………………………………………

- PAMERAN

…………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………..

- IKLAN

……………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………….

3.3 TARGET ATAU SEGMEN PASAR YANG DITUJU

[GAMBARAN KARAKTERISTIK PEMBELI / PENGGUNA]

3.4 TREND PERKEMBANGAN PASAR

PERKIRAAN JUMLAH DAN NILAI RATA-RATA PERMINTAAN

PRODUK PER TAHUN

................................................................................................................

......

Page 9: Business plan template

3.5 PROYEKSI PENJUALAN

Jelaskan

3.6 STRATEGI PEMASARAN

( PENGEMBANGAN PRODUK

( PENGEMBANGAN WILAYAH PEMASARAN

( KEGIATAN PROMOSI

( STRATEGI PENETAPAN HARGA

3.7 ANALISIS PESAING

PESAING KEUNGGULAN KELEMAHAN

PESAING 1 1.

2.

1.

2.

Page 10: Business plan template

PESAING 2 1.

2.

1.

2.

3.8 SALURAN DISTRIBUSI

WILAYAH PEMASARAN DAN JALUR DISTRIBUSI YANG

DIRENCANAKAN

1. Wilayah Pemasaran ( Surabaya .........[000] %

( Jawa Timur.......[000] %

( Nasional..............[000] %

2. Jalur Distribusi ( Individu

( Industri

( Distributor

( Retailer

3. Rencana Lokasi

Gudang / Tempat

Produksi

1.

2.

3.

4. ANALISIS OPERASI

4.1 PROSES PRODUKSI (Beri penjelasan proses nya)

SISIPKAN(Bila Ada)

PROSES PRODUKSIBAHAN

BAKU

TEKNOLOG

I

MESIN/

ALAT

PRODUKSI

Page 11: Business plan template

SKEMA PROSES PRODUKSI

(gambarkan proses produksi)

KEUNGGULAN PROSES YANG DIMILIKI

-

-

-

NO Nama

Barang

Kapasitas Saat

Ini

Rencana

Peningkatan

Kapasitas

1.

2.

3.

4.

5.

4.2 BAHAN BAKU DAN PENGGUNAANNYA

BAHAN BAKU

KEBUTUHAN

RATA-RATA PER

BULAN

SUMBER

Page 12: Business plan template

BAHAN PENOLONG

KEBUTUHAN

RATA-RATA PER

BULAN

SUMBER

4.3 KAPASITAS PRODUKSI

FASILITAS DAN MESIN PRODUKSI YANG RENCANA DIMILIKI

*)

tanah, bangunan, mesin dan peralatan produksi

KAPASITAS PRODUKSI

RATA-RATA PER BULAN

Page 13: Business plan template

4.4 RENCANA PENGEMBANGAN PRODUKSI

STRATEGI DAN TAHAP-TAHAP RENCANA PENGEMBANGAN

PRODUKSI

4.5 VOLUME PENJUALAN SAAT INI (Jika Usaha Sudah Berjalan)

VOLUME PENJUALAN SAAT INI

5. ANALISIS SUMBERDAYA MANUSIA (SDM)

5.1 KEUNGGULAN DAN KOMPETENSI SDM LAIN-LAIN

1.

2.

3.

Page 14: Business plan template

5.2 ANALISIS KEBUTUHAN DAN

PENGEMBANGAN SDM

JABATAN Tingkat PendidikanPengalaman

(tahun)

Keterampilan

Khusus

5.3 RENCANA KEBUTUHAN PENGEMBANGAN

SDM

JABATANJumlah

Kebutuhan

Tenaga yang

Tersedia

Tenaga yang

Harus Direkrut

Page 15: Business plan template

6. RENCANA PENGEMBANGAN USAHA

6.1 RENCANA PENGEMBANGAN USAHA

ISIKAN

( STRATEGI PEMASARAN

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

( STRATEGI PRODUKSI

..........................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

( STRATEGI ORGANISASI DAN SDM

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

( STRATEGI KEUANGAN

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

Page 16: Business plan template

6.2 TAHAP-TAHAP PENGEMBANGAN USAHA

KEGIATANbulan ke -

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Kegiatan-kegiatan

rencana

Page 17: Business plan template

7. ANALISIS KEUANGAN

7.1. RENCANA KEBUTUHAN INVESTASI

Contoh:

Page 18: Business plan template

PROYEKSI KINERJA KEUANGAN (Contoh Usaha Herbal Net Cafe)

LABA RUGI :

PROYEKSI LABA RUGI

Periode September 2011-Agustus 2012

(dalam Rupiah)

Pendapatan :

* Warnet 54,380,000

* Kafe 23,205,000

Pendapatan total 77,585,000

( - ) HPP (19,445,000)

Laba Kotor 58,140,000

Beban :

Gaji 11,000,000

Listrik & air 5,225,000

Tagihan Warnet 8,250,000

Lain-lain 1,265,000

Sewa Bangunan 14,000,000

Promosi 200,000

Renovasi & dekorasi 1,500,000

Total beban (41,440,000)

Laba Bersih setahun 16,700,000

BREAKEVEN POINT (BEP)

Proyeksi BEP = Rp 55,299,663 setahun

Page 19: Business plan template

PROYEKSI ARUS KAS SEPT 2011-AGUST 2012

Page 20: Business plan template

RINCIAN PENDAPATAN (Penjelasan Detil dari Akun Pendapatan yg ada di

Cash Flow diatas)

Pendapatan 3 bulan pertama (September - November)

Dari warnet :

No Hari & Jam Operasional

Tarif per

jam (Rp)

Penggunaan

(jam)

Komputer

(Unit)

Pendpt /

hari (Rp) Pdpt / Bln

1 Senin-Jumat (13 jam) 2,500 9 4 90,000 1,800,000

2 Sabtu - Minggu (24 jam) 2,500 17 4 170,000 1,360,000

3,160,000

Dari Kafe :    

No Nama Komoditas

HPP

perunit

Jual

perunit

Kuantitas

/ Bln

HPP

/bulan

Penjualan

/bulan

1 Produk sampingan 3,000 3,500 30 90,000 105,000

2 Keripik mangrove 5,000 6,000 30 150,000 180,000

3 Sirup 25,000 30,000 20 500,000 600,000

4 Toga Instan (per Kg) 25,000 30,000 0.5 12,500 15,000

5 Ekstrak Alloevera & Selasih 2,500 3,000 20 50,000 60,000

6 Sari Buah 3,000 3,500 60 180,000 210,000

7 Salad Buah 6,000 7,500 25 150,000 187,500

8 Salad Sayur ala Western 4,000 4,500 25 100,000 112,500

1,232,500 1,470,000

Pendapatan 3 bulan kedua (Desember - Februari)

Dari warnet :

No Hari & Jam Operasional

Tarif per

jam (Rp)

Penggunaan

(jam)

Komputer

(Unit)

Pendpt /

hari (Rp) Pdpt / Bln

1 Senin-Jumat (14 jam) 2500 10 4 100,000 2,000,000

2 Sabtu - Minggu (24 jam) 2500 19 4 190,000 1,520,000

Keterangan : Terdapat penambahan jam operasional 3,520,000

Page 21: Business plan template

Dari Kafe :  

No Nama Komoditas

HPP

perunit

Jual

perunit

Kuantitas

/ Bln

HPP

/bulan

Penjualan

/bulan

1 Produk sampingan 3,000 3,500 50 150,000 175,000

2 Keripik mangrove 5,000 6,000 55 275,000 330,000

3 Sirup 25,000 30,000 40 1,000,000 1,200,000

4 Toga Instan (per Kg) 25,000 30,000 3.5 87,500 105,000

5 Ekstrak Alloevera & Selasih 2,500 3,000 40 100,000 120,000

6 Sari Buah 3,000 3,500 80 240,000 280,000

7 Salad Buah 6,000 7,500 40 240,000 300,000

8 Salad Sayur ala Western 4,000 4,500 50 200,000 225,000

2,292,500 2,735,000

Pendapatan 3 bulan ketiga (Maret – Mei)

Dari warnet :

No Hari & Jam Operasional

Tarif per

jam (Rp)

Penggunaan

(jam)

Komputer

(Unit)

Pendpt /

hari (Rp) Pdpt / Bln

1 Senin-Jumat (15 jam) 2500 11 6 165,000 3,300,000

2 Sabtu - Minggu (24 jam) 2500 18 6 270,000 2,160,000

Keterangan : Terdapat penambahan 2 unit komputer & jam operasional  5,460,000

Dari Kafe :  

No Nama Komoditas

HPP /

unit

Harga

jual /

unit

Kuantitas

/ Bln

HPP

/bulan

Penjualan

/bulan

1 Produk sampingan 3,000 3,500 40 120,000 140,000

2 Keripik mangrove 5,000 6,000 45 225,000 270,000

3 Sirup 25,000 30,000 30 750,000 900,000

4 Toga Instan (per Kg) 25,000 30,000 2 50,000 60,000

Page 22: Business plan template

5 Ekstrak Alloevera & Selasih 2,500 3,000 30 75,000 90,000

6 Sari Buah 3,000 3,500 70 210,000 245,000

7 Salad Buah 6,000 7,500 40 240,000 300,000

8 Salad Sayur ala Western 4,000 4,500 45 180,000 202,500

1,850,000 2,207,500

Pendapatan 3 bulan keempat (Juni – Agustus)

Dari warnet :

No Hari & Jam Operasional

Tarif per

jam (Rp)

Penggunaan

(jam)

Komputer

(Unit)

Pendpt /

hari (Rp) Pdpt / Bln

1 Senin-Jumat (15 jam) 2500 10 8 200,000 4,000,000

2 Sabtu - Minggu (24 jam) 2500 19 8 380,000 3,040,000

Keterangan : Terdapat penambahan 2 unit komputer 7,040,000

Dari Kafe :    

No Nama Komoditas

HPP /

unit

Harga

jual /

unit

Kuantitas

/ Bln

HPP

/bulan

Penjualan

/bulan

1 Produk sampingan 3,000 3,500 35 105,000 122,500

2 Keripik mangrove 5,000 6,000 30 150,000 180,000

3 Sirup 25,000 30,000 25 625,000 750,000

4 Toga Instan (per Kg) 25,000 30,000 1.5 37,500 45,000

5 Ekstrak Alloevera & Selasih 2,500 3,000 30 75,000 90,000

6 Sari Buah 3,000 3,500 65 195,000 227,500

7 Salad Buah 6,000 7,500 35 210,000 262,500

8 Salad Sayur ala Western 4,000 4,500 30 120,000 135,000

1,517,500 1,812,500

Page 23: Business plan template

RINCIAN PENGELUARAN (Contoh)

Pembelian Peralatan :

No Item Jumlah Harga (Rp) Total

1 Komputer warnet 4 1,600,000 6,400,000

2 Komputer server 1 4,000,000 4,000,000

3 OS + software computer (linux) 5 - -

4 Software billing 1 300,000 300,000

5 Kipas angina 3 300,000 900,000

6 Meja komputer & sekat warnet 4 50,000 200,000

7 Karpet 6 35,000 210,000

8 Spon duduk 4 5,000 20,000

9 Meja operator 1 150,000 150,000

10 Kursi operator 1 75,000 75,000

11 Rak buku 1 100,000 100,000

12 Kabel instalasi 1 450,000 450,000

13 Kabel USB 4 15,000 60,000

14 Card reader 1 75,000 75,000

15 Plakat nama 1 250,000 250,000

16 Kompor & tabung gas 1 350,000 350,000

17 Kulkas mini 1 500,000 500,000

18 Meja dapur saji 1 500,000 500,000

19 Meja 4 150,000 600,000

20 Kursi 11 75,000 825,000

21 Blender 1 300,000 300,000

22 Dispenser 1 150,000 150,000

23 Galon 1 50,000 50,000

24 Sendok garpu 1 30,000 30,000

25 Pisau 3 5,000 15,000

26 Cangkir & lepek 1 100,000 100,000

Page 24: Business plan template

27 Gelas 1 50,000 50,000

28 Piring (lusin) 1 75,000 75,000

29 Mangkok (lusin) 1 75,000 75,000

30 Lampu 5 40,000 200,000

31 Tempat sampah 2 15,000 30,000

32 Sound system 1 350,000 350,000

33 Peralatan kebersihan 1 100,000 100,000

  17,490,000

Gaji Pegawai :

2 Karyawan @ Rp 500,000 perbulan = Rp 1,000,000

7.2 RENCANA KEBUTUHAN PINJAMAN

TOTAL NILAI

KEBUTUHAN PINJAMAN

/ MODAL *)

*) sesuai dengan PENERIMAAN PINJAMAN pada tabel RENCANA ARUS KAS

untuk tahun pertama

TOTAL NILAI

KEBUTUHAN MODAL

INVESTASI *)

*) Rencana Kebutuhan Investasi

7.3 RENCANA PENGEMBALIAN DANA PINJAMAN

JANGKA WAKTU

PENGEMBALIAN *)

Page 25: Business plan template

*) sesuai dengan masa berakhirnya pembayaran angsuran pokok pada

tabel RENCANA ARUS KAS

MASA TENGGANG

PEMBAYARAN *)

*) sesuai dengan masa tenggang pembayaran angsuran pokok pada

tabel RENCANA ARUS KAS

8. ANALISIS DAMPAK DAN RESIKO USAHA

8.1 DAMPAK TERHADAP MASYARAKAT SEKITAR

(

(

(

8.2 DAMPAK TERHADAP LINGKUNGAN

(

(

Page 26: Business plan template

8.3 ANALISIS RESIKO USAHA

[Hal-hal yang menghambat kegiatan bisnis]

8.4 ANTISIPASI RESIKO USAHA

[Hal-hal yang meminimalkan]