BUPATI TANGERANG

PROVINSI BANTEN

PERATURAN BUPATI TANGERANG

NOMOR 94 TAHUN 2019

TENTANG

PEDOMAN PELAKSANAAN PERJALANAN DINAS

DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI TANGERANG,

Menimbang : a. bahwa agar tercapainya tertib administrasi dalam pengelolaan keuangan daerah secara efisien, efektif, transparan dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan perjalanan dinas, maka

dipandang perlu mengatur biaya perjalanan dinas di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tangerang;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Peraturan Bupati Tangerang

tentang Standar Biaya Perjalanan Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tangerang;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten Dalam Lingkungan Propinsi Djawa

Barat (Berita Negara Tahun 1950) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1968 tentang Pembentukan Kabupaten Purwakarta dan Kabupaten Subang

dengan mengubah Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten Dalam Lingkungan Propinsi Djawa Barat (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 1968 Nomor 31, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2851);

2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara Yang Bersih dan Bebas Dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851);

3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2000 tentang Pembentukan

Propinsi Banten (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 138, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4010);

4. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003

Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);

5.Undang-Undang…

-2-

5. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355);

6. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400);

7. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 5587) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23

Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

8. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2019 Nomor 42, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6322);

9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006

tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Menteri

Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

10. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri Bagi Pejabat Negara,

Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 678);

11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 29 Tahun 2016

tentang Pedoman Perjalanan Dinas Ke Luar Negeri Bagi Pejabat/ Pegawai di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri, Pemerintah Daerah, dan Pimpinan serta Anggota Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 811);

12. Peraturan Daerah Kabupaten Tangerang Nomor 02 Tahun 2009 tentang Pokok-Pokok Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Tangerang Tahun 2009 Nomor

02, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Tangerang Nomor 0209);

13. Peraturan Daerah Kabupaten Tangerang Nomor 11 Tahun

2016 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Tangerang (Lembaran Daerah

Kabupaten Tangerang Tahun 2016 Nomor 11,Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Tangerang Nomor 1116).

MEMUTUSKAN:…

-3-

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN BUPATI TANGERANG TENTANG PEDOMAN

PELAKSANAAN PERJALANAN DINAS DI LINGKUNGAN

PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Bupati Tangerang ini yang dimaksud dengan:

1. Daerah adalah Kabupaten Tangerang.

2. Pemerintahan Daerah adalah penyelenggaraan urusan pemerintahan oleh pemerintah daerah dan dewan perwakilan

rakyat daerah menurut asas otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi seluasluasnya dalam sistem dan

prinsip Negara Kesatuan Republik Indonesia sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.

3. Pemerintah Daerah adalah Bupati sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Daerah yang memimpin pelaksanaan urusan

pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah otonom

4. Bupati adalah Bupati Kabupaten Tangerang.

5. Wakil Bupati adalah Wakil Bupati Kabupaten Tangerang.

6. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disingkat DPRD adalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tangerang.

7. Perangkat Daerah yang selanjutnya di singkat PD adalah unsur pembantu Bupati dan DPRD dalam menyelenggarakan urusan

pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah.

8. Unit kerja adalah bagian dari Organisasi Perangkat Daerah

9. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten

Tangerang.

10. Pimpinan dan Anggota DPRD adalah Pimpinan dan Anggota DPRD Kabupaten Tangerang

11. Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat PD adalah unsur pembantu Bupati dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam

penyelenggaraan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah.

12. Perjalanan Dinas adalah perjalanan untuk kepentingan

Pemerintah Kabupaten Tangerang yang dilaksanakan oleh Pejabat Negara, pejabat daerah, Pegawai dan Pihak Lain dari

tempat kedudukan/kantor ke tempat tujuan dan kembali ke tempat kedudukan/kantor semula.

13.Perjalanan…

-4-

13. Perjalanan Dinas Dalam Daerah adalah Perjalanan Dinas yang dilaksanakan dari Pusat Pemerintahan atau dari tempat

kedudukan PD/unit kerja yang berada diluar Pusat Pemerintahan ke tempat tujuan dalam Daerah Kabupaten

Tangerang.

14. Perjalanan Dinas Luar Daerah adalah Perjalanan Dinas keluar Daerah Kabupaten Tangerang.

15. Perjalanan Dinas Luar Negeri adalah perjalanan dinas ke negara-negara yang memiliki hubungan diplomatik untuk kepentingan Daerah/Negara.

16. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah yang selanjutnya disingkat APBD adalah rencana keuangan tahunan Daerah

yang ditetapkan dengan PERDA.

17. Pusat Pemerintahan Kabupaten Tangerang yang selanjutnya disingkat Pusat Pemerintahan adalah Pusat

Pemerintahan Kabupaten Tangerang di Tigaraksa.

18. Uang Harian adalah komponen biaya Perjalanan Dinas

untuk keperluan uang saku, makan dan transport setempat/lokal.

19. Pengguna Anggaran adalah kepala PD yang bertindak sebagai

pejabat pemegang kewenangan pengelolaan/ penggunaan anggaran PD yang dipimpinnya.

20. Kuasa Pengguna Anggaran adalah kepala unit kerja PD

yang diberi kuasa oleh Pengguna Anggaran untuk melaksanakan sebagian kewenangan atas pengelolaan/

penggunaan anggaran pada unit kerjanya.

21. Pejabat Yang Berwenang adalah pejabat yang mempunyai kewenangan memerintahkan untuk melaksanakan

Perjalanan Dinas.

22. Pejabat pelaksana teknis kegiatan yang selanjutnya disingkat

PPTK adalah pejabat pada perangkat daerah yang melaksanakan satu atau beberapa kegiatan dari suatu program sesuai dengan bidang tugasnya.

23. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat

pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan.

24. Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah/Pemerintah Daerah dengan perjanjian kerja yang

bekerja pada instansi pemerintah/Pemerintah Daerah.

25. Pegawai Tidak Tetap adalah Pegawai Non PNS yang diangkat untuk jangka waktu tertentu atau yang dilibatkan guna

melaksanakan tugas pemerintahan dan pembangunan yang bersifat teknis profesional dan/atau administrasi sesuai

dengan kebutuhan dan kemampuan organisasi.

26.Anggota…

-5-

26. Anggota Keluarga adalah meliputi suami/isteri dan anak.

27. Pihak Lain adalah orang perorangan Warga Negara Indonesia

selain Kepala Daerah dan/atau Wakil Kepala Daerah, Pimpinan dan Anggota DPRD, ASN di lingkungan Kementerian

Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah dan Pejabat lain yang melakukan Perjalanan Dinas termasuk Anggota Keluarga yang sah dan pengikut rombongan lainnya.

28. Pelaksana SPD adalah Pejabat Negara, ASN, dan Pegawai Tidak Tetap dan Pihak lain yang melaksanakan Perjalanan Dinas.

29. Biaya Transportasi adalah keseluruhan biaya riil yang digunakan dalam perjalanan dinas luar daerah atau luar

negeri dari tempat kedudukan ke tempat tujuan dan sebaliknya (pergi-pulang).

30. Biaya Penginapan adalah biaya yang digunakan dalam

Perjalanan Dinas Luar Daerah atau Perjalanan Dinas Luar Negeri yang memerlukan penginapan di tempat tujuan.

31. Lumpsum adalah sejumlah uang yang telah dihitung terlebih dahulu (pre-calculated amount) dan dibayarkan sekaligus.

32. Biaya Riil (real cost) adalah seluruh biaya yang dikeluarkan sesuai dengan bukti pengeluaran yang sah.

33. SPJ rampung adalah surat pertanggungjawaban rampung untuk setiap perjalanan dinas.

34. Tempat kedudukan adalah lokasi kantor/satuan kerja

35. Tempat tujuan adalah tempat/kota yang menjadi tujuan perjalanan dinas.

36. Bukti Pengeluaran Yang Sah adalah tanda bukti pengeluaran biaya perjalanan dinas atas nama Pelaksana Perjalanan Dinas.

37. Surat Permohonan Ijin Perjalanan Dinas Luar Negeri yang selanjutnya disebut Surat Permohonan adalah Surat

Permohonan Perjalanan Dinas bagi Pejabat Negara, pejabat daerah, Pegawai dan Pihak Lain yang akan melaksanakan Perjalanan Dinas Luar Negeri.

38. Paspor Perjalanan Dinas Luar Negeri yang selanjutnya disebut Paspor Dinas adalah dokumen yang diberikan kepada Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, Pimpinan dan Anggota

DPRD serta ASN di lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah yang berangkat ke luar negeri dalam

rangka penugasan.

39. Perjalanan Dinas Luar Negeri yang selanjutnya disebut Perjalanan Dinas adalah perjalanan ke luar dan/atau masuk

wilayah Negara Republik Indonesia termasuk perjalanan di luar wilayah Negara Republik Indonesia untuk kepentingan

Dinas atau Negara.

40.Izin Berangkat…

-6-

40. Izin Berangkat yang selanjutnya disebut Exit Permit adalah izin yang diberikan kepada pemegang Paspor Dinas untuk

meninggalkan wilayah Negara Republik Indonesia untuk kepentingan dinas yang diberikan oleh Menteri Luar Negeri

atau pejabat yang ditunjuk pada Direktorat Konsuler Kementerian Luar Negeri berupa tanda pengesahan stiker resmi dalam Paspor Dinas.

41. Visa adalah dokumen pemberian izin masuk ke suatu negara dalam suatu periode waktu dan tujuan tertentu yang dikeluarkan oleh kedutaan negara bersangkutan.

42. Pihak Ketiga adalah perusahaan swasta dan lembaga di dalam negeri, pemerintah negara asing, badan dan organisasi

internasional, badan swasta asing dan perusahaan swasta asing.

43. Standar biaya adalah satuan biaya yang ditetapkan sebagai

acuan perhitungan kebutuhan anggaran dalam rencana kerja dan anggaran Perangkat Daerah.

BAB II

RUANG LINGKUP DAN PRINSIP PERJALANAN DINAS

Bagian Kesatu Ruang Lingkup

Pasal 2

(1) Peraturan Bupati ini mengatur mengenai pedoman pelaksanaan

perjalanan dinas mulai dari penganggaran, pelaksanaan dan

pertanggungjawaban bagi Pejabat Negara, Pimpinan dan Anggota DPRD, ASN, Pegawai Tidak Tetap dan Pihak Lain yang

dibebankan pada APBD.

(2) Perjalanan dinas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi

: a. Perjalanan dinas dalam daerah; b. Perjalanan dinas luar daerah; dan

c. Perjalanan dinas luar negeri.

(3) Perjalanan dinas dalam daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf a adalah perjalanan dinas yang dilakukan tidak dalam satu wilayah kecamatan dan lingkup pusat

pemerintahan.

(4) Perhitungan jumlah hari perjalanan dinas adalah hari

kalender.

(5) Perjalanan dinas dapat dilaksanakan dalam rangka : a. pelaksanaan tugas dan fungsi yang melekat pada jabatan

atau kedudukan atau keahlian;

b. mengikuti pendidikan dan pelatihan; c. megikuti rapat, bimbingan teknis dan sejenisnya;

d. menempuh ujian dinas/ujian jabatan; e. pengujian kesehatan guna kepentingan jabatan; f. pengobatan sesuai hasil pengujian kesehatan;

g. menjemput/mengatarkan ke tempat pemakaman jenazah pejabat/pegawai/pelaksana perjalanan dinas yang meniggal dunia saat melakukan perjalanan dinas; dan

h.menjemput…

-7-

h. menjemput/mengantarkan ke tempat pemakaman jenazah pejabat/pegawai yang meninggal dunia dari rumah/

kantor/tempat kedudukan yang terakhir ke kota/daerah tempat pemakaman;

i. pendamping kunjungan kerja DPRD; j. kunjungan kerja keluar daerah untuk perangkat daerah; k. menghadiri undangan tingkat propinsi dan nasional;

(6) Pendampingan kunjungan kerja DPRD sebagaimana dimaksud

pada ayat (5) huruf i dengan batasan maksimal sebanyak 3

(tiga) orang penamping.

(7) Kunjungan kerja keluar daerah untuk Perangkat Daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (5) huruf j, dilaksanakan dengan peserta maksimal 5 orang sebanyak 2 kali dalam satu

tahun.

(8) Menghadiri undangan tingkat propinsi dan nasional sebagaimana dimaksud pada ayat (5) huruf k, dengan dengan batasan maksimal sebanyak 4 (empat) orang dengan

pengecualian apabila ditentukan lain dalam undangan.

Bagian Kedua

Prinsip Perjalanan Dinas

Pasal 3 (1) Perjalanan dinas dilakukan dengan memperhatikan prinsip

sebagi berikut : a. selektif untuk kepentingan kedinasan yang sifatnya

strategis dan prioritas berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan;

b. transparansi dan akuntabilitas dalam melaksanakan

Perjalanan Dinas; c. ketersediaan anggaran dan kesesuaian dengan pencapaian

target dan indikator kinerja Pemerintahan Daerah;

d. efisiensi dan efektivitas penggunaan anggaran; dan e. kesesuaian dengan pelaksanaan fungsi, tugas, dan wewenang

dalam penyelenggaraan pemerintahan. f. keluaran dan hasil untuk mendukung capaian kinerja

Pemerintahan Daerah.

(2) Prinsip-prinsip sebagaimana dimaksud ayat (1) diwujudkan

dalam hal-hal sebagai berikut:

a. adanya kepastian tidak akan terjadi pelaksanaan perjalanan dinas yang tumpang tindih atau rangkap;

b. tidak terdapat pelaksanaan perjalanan dinas yang dipecah-pecah apabila suatu kegiatan dapat dilaksanakan secara sekaligus dengan sasaran peserta, tempat tujuan, dan

kinerja yang dihasilkan sama; c. perjalanan dinas hanya dilaksanakan oleh Pelaksana

Perjalanan Dinas yang memang benar-benar diharapkan memberikan kontribusi nyata dengan hasil yang akan dicapai; dan

d. mengutamakan pencapaian kinerja.

(3) Pelaksanaan…

-8-

(3) Pelaksanaan Perjalanan Dinas tidak dapat dilakukan bagi Bupati dan Wakil Bupati dalam waktu yang bersamaan.

Pasal 4

Biaya perjalanan dinas tidak dapat dibebankan pada APBD apabila terdapat :

a. bukti-bukti pengeluaran/dokumen diragukan atau palsu; b. melebihi tarif tiket/biaya penginapan resmi (mark up); c. rangkap pada waktu yang sama; dan/atau d. tidak sesuai dengan ketentuan perjalanan dinas.

BAB III PENERBITAN SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

Pasal 5

(1) Kepala PD selaku pengguna anggaran bertindak sebagai pejabat yang berwenang sehubungan tanggungjawab atas pengelolaan/penggunaan anggaran pada PD yang dipimpinnya.

(2) Berdasarkan ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

kepala PD menerbitkan surat perintah untuk melaksanakan perjalanan dinas.

(3) Selain kepala perangkat daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2), surat perintah diterbitkan oleh: a. Sekretaris Daerah bagi Bupati dan Wakil Bupati; dan

b. Sekretaris DPRD bagi Pimpinan dan Anggota DPRD.

(4) Kewenangan penandatanganan Surat Perintah sebagaimana dimaksud pada ayat (2) sepanjang bukan Perjalanan Dinas Luar Negeri dapat didelegasikan

kepada: a. Asisten Daerah bagi pejabat eselon III ke bawah di

lingkup kerjanya; dan b. Kepala unit kerja tersebar yaitu UPT dan Kelurahan

untuk Perjalanan Dinas Dalam Daerah sesuai alokasi

anggaran perjalanan dinas yang tersedia dalam DPA/DPPA kegiatan pada unit kerja yang bersangkutan;

(5) Surat Perintah untuk Perjalanan Dinas Luar Negeri ditandatangani oleh Sekretaris Daerah sesuai dengan

pembebanan anggaran Perjalanan Dinas Luar Negeri pada Sekretariat Daerah dengan memenuhi ketentuan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Pasal 6

(1) Penerbitan Surat Perintah didasari hal-hal sebagai berikut:

a. telah direncanakan dalam kegiatan sehingga pada Surat Perintah disebutkan tingkat urgensi dan materi/kebijakan daerah yang sedang dibahas/

dirumuskan;

b.undangan…

-9-

b. undangan/permintaan menghadiri/mengikuti yang ditujukan langsung;

c. perintah tertulis/disposisi atas surat undangan/ permintaan menghadiri/mengikuti;

d. surat perintah yang bersifat lintas perangkat daerah berkenaan dengan penunjukkan sebagai tim/panitia/narasumber/ kapasitas lainnya;

e. dokumen lain yang mengharuskan dilakukannya perjalanan dinas.

(2) Surat Perintah sebagaimana di maksud pada ayat (1) paling sedikit mencantumkan hal-hal sebagai berikut :

a. pemberi tugas; b. pelaksana tugas; c. waktu pelaksanaan tugas;

d. durasi waktu pelaksaan koordinasi/penyampaian dokumen; dan

e. tempat pelaksanaan tugas.

(3) Dalam Surat Perintah sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

harus mencantumkan pembebanan anggaran kegiatan terkait.

(4) Bentuk surat perintah sebagaimana dimaksud pada ayat (2) tercantum dalam Lampiran I yang merupakan bagian tidak

terpisahkan dengan Peraturan Bupati ini.

Pasal 7

(1) Berdasarkan Surat Perintah, Pejabat Yang Berwenang

menandatangani SPPD.

(2) Penandatanganan SPPD sebagaimana ayat (1) dapat

didelegasikan pada Kuasa Pengguna Anggaran yang menjabat sebagai Pejabat Pembuat Komitmen Belanja Perjalanan Dinas.

(3) SPPD dibuat sesuai dengan format sebagaimana

tercantum dalam Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

BAB IV BIAYA PERJALANAN DINAS

Bagian Kesatu Tingkatan dan Komponen Biaya Perjalanan Dinas

Pasal 8

(1) Tingkatan biaya Perjalanan Dinas dibedakan sebagai berikut : a. Tingkat A yang meliputi :

1. Bupati. 2. Wakil Bupati. 3. Pimpinan dan Anggota DPRD.

4. Pejabat Negara Lainnya.

b.Tingkat…

-10-

b. Tingkat B yang meliputi :

1. Pejabat Eselon II.a. 2. Pejabat Fungsional Yang Disetarakan Dengan

Pejabat Eselon II.a. 3. p

egawai yang disetarakan dengan pejabat eselon II.a.

c. Tingkat C yang meliputi : 1. Pejabat Eselon II.b. 2. Pejabat Fungsional Yang Disetarakan Dengan

Pejabat Eselon II.b. 3. Pelaksana Golongan IV/c, IV/d, dan IV/e;

4. Pegawai Tidak Tetap Yang Disetarakan Dengan Pejabat Eselon II.b.

d. Tingkat D yang meliputi :

1. Pejabat Eselon III dan eselon IV. 2. Pejabat Eselon IV golongan IV/a dan IV/b.

3. Pejabat Fungsional Yang Disetarakan Dengan Pejabat Eselon III dan IV.

4. Pelaksana Golongan IV.

5. Pegawai Tidak Tetap Yang Disetarakan Dengan Pejabat Eselon III.

e. Tingkat E yang meliputi :

1. pelaksana golongan III, II dan I. 2. pelaksana Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah.

3. TKK, PTT dan Magang. 4. pegawai tidak tetap yang disetarakan.

(2) Penyetaraan tingkat biaya perjalanan dinas sebagaimana pada ayat (1) untuk pegawai tidak tetap yang melakukan perjalanan

dinas untuk kepentingan pemerintah daerah ditentukan oleh pejabat yang menerbitkan SPD sesuai dengan tingkat pendidikan/kepatutan/tugas yang bersangkutan.

(3) Tingkatan biaya perjalanan dinas bagi pimpinan dan anggota

DPRD dapat dibedakan sebagai berikut :

a. pimpinan DPRD, dan b. anggota DPRD

Pasal 9

(1) Pelaksana perjalanan dinas diberikan biaya perjalanan dinas sebagai kompensasi atas penugasan perjalanan dinas.

(2) Biaya perjalanan dinas dalam daerah terdiri atas : a. biaya transportasi; dan/atau

b. biaya menjemput/mengantar jenazah.

(3) biaya perjalanan dinas luar daerah terdiri atas :

a. uang harian; b. uang representasi;

c. biaya transportasi; d. biaya penginapan; e. sewa kendaraan dalam kota/daerah tempat tujuan;

dan/atau f. biaya menjemput/mengantar jenazah.

Bagian…

-11-

Bagian Kedua Uang Harian dan Uang Representasi

Pasal 10

(1) Uang harian diberikan : a. berdasarkan jumlah hari yang digunakan untuk

pelaksanaan aktivitas tugas dalam perjalanan dinas;

b. paling lama 2 (dua) hari dalam hal perjalanan dinas harus melanjutkan dari alat angkutan yang satu ke alat

angkutan yang lain; c. paling lama 3 (tiga) hari Perjalanan Dinas Ke Luar

Daerah dalam rangka kunjungan kerja/studi

referensi/studi banding/field trip; d. paling lama 10 (sepuluh) hari di tempat pelaksana

perjalanan dinas menderita sakit keras yang perlu istirahat (bed rest) atau mengalami kecelakaan saat melaksanakan perjalanan dinas luar daerah atau luar

negeri; dan e. sebanyak hari penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan

(diklat) /kursus/workshop/seminar/pelatihan/bimbingan teknis dan sejenisnya untuk komponen yang tidak ditanggung

oleh penyelenggara.

(2) Uang Harian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dibayarkan secara lumpsum, merupakan batas tertinggi dan sesuai dengan jumlah hari pelaksanaan aktivitas tugas

dalam Perjalanan Dinas.

(3) Uang Harian perjalanan dinas luar daerah selain ke Kota Tangerang dan Kota Tangerang Selatan dalam rangka penyampaian dokumen dan/atau koordinasi (bukan

pelaksanaan rapat/pembahasan/penyusunan) yang pelaksanaanya kurang dari 5 jam diluar waktu perjalanan dibayarkan setinggi-tingginya 50% (lima puluh persen) dari

batas tertinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (2).

(4) Ketentuan lebih lanjut mengenai besaran uang harian Perjalanan Dinas, ditetapkan dengan Keputusan Bupati.

Pasal 11

(1) Uang representasi diberikan kepada Bupati, Wakil Bupati, Pimpinan dan Anggota DPRD serta Pejabat eselon II yang melaksanakan Perjalanan Dinas Luar Daerah

berkenaan dengan tugas/fungsi yang melekat pada jabatan/kedudukan mewakili Pemerintahan Daerah/unit organisasi/Perangkat Daerah dalam rangka kunjungan kerja/

konsultasi/ koordinasi/pertemuan dengan Pemerintah /Kementerian/ Lembaga/Pemerintah Daerah Lain/Instansi

diluar Pemerintah Kabupaten Tangerang.

(2) Uang representasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

dibayarkan secara lumpsum, merupakan batas tertinggi dan sesuai dengan jumlah hari pelaksanaan aktivitas tugas dalam

perjalanan dinas. (3)Ketentuan…

-12-

(3) Ketentuan lebih lanjut mengenai besaran uang representasi

Perjalanan Dinas Luar Daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (2), ditetapkan dengan Keputusan Bupati.

Bagian Ketiga

Biaya Trasnportasi

Pasal 12

(1) Biaya transportasi diberikan untuk Perjalanan Dinas Dalam Daerah, Perjalanan Dinas Luar Daerah dan Perjalanan Dinas

Luar Negeri.

(2) Biaya transportasi untuk Perjalanan Dinas Dalam Daerah

diberikan secara lumpsum dengan nilai yang ditetapkan berdasarkan Keputusan Bupati Tangerang.

(3) Biaya transportasi Perjalanan Dinas Dalam Daerah

sebagaimana ayat (1) untuk kegiatan penyusunan/

pembahasan/ evaluasi/ konsinering dan sejenisnya hanya diberikan sebanyak 1 (satu) kali jika dilaksanakan dengan

fasilitas akomodasi menginap (fullboard) dan diberikan sesuai kenyataan (riil cost) sesuai jumlah hari perjalanan paling banyak 3 (tiga) kali jika dilaksanakan tanpa fasilitas akomodasi menginap.

(4) Biaya transportasi Perjalanan Dinas Luar Daerah dan Perjalanan Dinas Luar Negeri sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diberikan sesuai kenyataan (riil cost) yang meliputi biaya transportasi dari tempat kerja/kedudukan ke tempat tujuan.

(5) Biaya transportasi dari tempat kerja/kedudukan ke tempat tujuan sebagaimana dimaksud pada ayat (4) dapat

berupa: a. biaya yang dikeluarkan dari tempat kerja/kedudukan

ke Bandar udara/ pelabuhan/stasiun kereta/terminal bus keberangkatan dan sebaliknya;

b. pembelian tiket pesawat/kapal air/kereta/bus;

c. pembayaran retribusi/airport tax/boarding pass/bagage yang dipungut di bandar udara/pelabuhan/stasiun

kereta/terminal bus; d. pembayaran biaya parkir inap kendaraan di bandar

udara/pelabuhan/stasiun kereta/terminal bus; dan

e. dari bandar udara/pelabuhan/stasiun kereta/terminal bus tempat tujuan ke penginapan atau ke tempat/kantor

yang dituju dan sebaliknya.

(4) Biaya dari tempat kerja/kedudukan ke bandar udara/

pelabuhan/stasiun kereta/terminal bus keberangkatan sebagaimana dimaksud pada ayat (4) huruf a dan biaya dari bandar udara/pelabuhan/stasiun kereta/terminal bus

tempat tujuan ke penginapan atau ke tempat / kantor yang dituju sebagaimana dimaksud pada ayat (3) huruf e

hanya diperkenankan apabila tidak menggunakan sewa kendaraan.

(5)Biaya…

-13-

(5) Biaya transportasi darat baik menggunakan jenis transportasi

umum maupun kendaraan sendiri ke wilayah Kota Tangerang, Kota Tangerang Selatan, Provinsi Banten, Provinsi

DKI Jakarta, Provinsi Jawa Barat dan Provinsi Lampung, diberikan sesuai kenyataan (riil cost) sesuai jumlah hari perjalanan dinas apabila tidak mendapat fasilitas akomodasi

menginap (fullboard).

Pasal 13

(1) Biaya transportasi dapat diberikan kepada Pelaksana

Perjalanan Dinas sebagai peserta pendidikan dan pelatihan, bimbingan teknis, workshop dan sejenisnya yang

diselenggarakan di luar daerah.

(2) Pemberian biaya transportasi untuk kegiatan

sebagaimana dimaksud pada ayat (1), bila dilaksanakan pergi pulang di hari yang sama atau tidak menginap disebabkan penyelenggara hanya menyediakan paket akomodasi full day atau half day, kepada peserta pelaksana Perjalanan Dinas diberikan biaya senyatanya sesuai hari perjalanan dinas.

(3) Dalam hal kegiatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

penyelenggara menyediakan paket akomodasi full board atau menginap, ketentuan pemberian Biaya Transportasi sebagai berikut:

a. penyelenggaraan sampai dengan 5 (lima) hari, Pelaksana Perjalanan Dinas dapat diberikan biaya

transportasi pergi pulang sebanyak 1 (satu) kali; b. penyelenggaraan lebih dari 5 (lima) hari sampai dengan

15 (lima belas) hari, Pelaksana Perjalanan Dinas dapat

diberikan biaya transportasi pergi pulang paling besar 2 (dua) kali;

c. penyelenggaraan lebih dari 15 (lima belas) hari sampai dengan 30 (tiga puluh) hari, Pelaksana Perjalanan Dinas dapat diberikan biaya transportasi pergi pulang paling

besar 4 (empat) kali; d. penyelenggaraan lebih dari 30 (tiga puluh) hari sampai

dengan 60 (enam puluh) hari, Pelaksana Perjalanan Dinas

dapat diberikan biaya transportasi pergi pulang paling besar 8 (delapan) kali; atau

e. penyelenggaraan lebih dari 60 (enam puluh) hari, Pelaksana Perjalanan Dinas dapat diberikan biaya transportasi pergi pulang paling besar 12 (dua belas) kali.

Pasal 14

(1) Biaya transportasi bagi Perjalanan Dinas Luar Daerah dan

Perjalanan Dinas Luar Negeri yang dilakukan lebih dari

1 (satu) tempat tujuan dalam satu penugasan, diberikan sesuai dengan biaya yang dibutuhkan dalam menempuh tempat tujuan tersebut.

(2) Fasilitas dan Estimasi Biaya Transportasi Perjalanan Dinas

Luar Negeri mengikuti ketentuan harga resmi yang berlaku dengan memperhatikan tingkatan uang harian Perjalanan Dinas Luar Negeri.

(3)Ketentuan…

-14-

(3) Ketentuan lebih lanjut mengenai fasilitas dan estimasi biaya

transportasi Perjalanan Dinas Luar Daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (2), ditetapkan dengan Keputusan Bupati.

Bagian Keempat

Biaya Penginapan

Pasal 15

(1) Biaya Penginapan diberikan kepada Pelaksana Perjalanan Dinas dalam Perjalanan Dinas Luar Daerah dan

Perjalanan Dinas Luar Negeri apabila menginap di hotel atau penginapan lainnya yang setara.

(2) Ketentuan pemberian biaya penginapan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah:

a. diberikan berdasarkan jumlah hari menginap dengan hitungan:

volume menginap = volume hari - 1

b. diberikan paling banyak 1 (satu) malam untuk

menunggu alat transportasi lanjutan dalam hal perjalanan dinas harus berpindah/berganti dari alat angkutan yang

satu ke alat angkutan yang lain. c. diberikan paling lama 2 (dua) malam Perjalanan Dinas

Ke Luar Daerah dalam rangka kunjungan kerja/studi

referensi/studi banding/field trip; d. diberikan paling lama 9 (sembilan) malam di tempat

Pelaksana Perjalanan Dinas menderita sakit keras yang perlu istirahat (bed rest) atau mengalami kecelakaan saat melaksanakan Perjalanan Dinas; atau

e. sebanyak hari penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan /workshop/seminar/bimbingan teknis dan

sejenisnya, dalam hal penyelenggara tidak menyediakan penginapan.

Pasal 16

(1) Biaya penginapan untuk Perjalanan Dinas yang dilaksanakan secara kelompok dalam rangka melaksanakan kegiatan atau kunjungan kerja, dapat menggunakan hotel/penginapan

yang sama dan memperhatikan tingkatan biaya Perjalanan Dinas.

(2) Estimasi Biaya Penginapan Perjalanan Dinas Luar Negeri mengikuti ketentuan harga penginapan di negara yang dituju

dengan memperhatikan tingkatan uang harian Perjalanan Dinas Luar Negeri.

(3) Ketentuan lebih lanjut mengenai Estimasi biaya penginapan sebagaimana dimaksud pada ayat (2), ditetapkan dengan

Keputusan Bupati.

Pasal 17…

-15-

Pasal 17

Perjalanan Dinas Luar Daerah dan Perjalanan Dinas Luar Negeri

dalam rangka mengikuti rapat/seminar/pelatihan/ bimbingan teknis/sosialisasi peraturan dan sejenisnya, apabila penyelenggara tidak menyediakan akomodasi, kepada Pelaksana

Perjalanan Dinas dapat diberikan uang harian dan/atau biaya transportasi dan/ atau biaya penginapan apabila menginap sesuai kepatutan, kewajaran dan kemampuan keuangan atau

ketersediaan dana pada PD.

Pasal 18

(1) Dalam hal Pelaksana Perjalanan Dinas tidak menginap di

hotel atau jenis penginapan lainnya yang setara, diberikan pengganti biaya penginapan sebesar 30% (tiga puluh

per seratus) dari harga rata-rata kamar hotel di daerah/kota tempat tujuan dan memperhatikan estimasi biaya penginapan.

(2) Pemberian pengganti biaya penginapan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tidak diperkenankan untuk: a. Perjalanan Dinas Luar Daerah yang dilaksanakan pergi

dan pulang pada hari yang sama; b. penyelenggara rapat/pertemuan menyediakan

fasilitas dengan paket fullboard bagi para peserta, kecuali peserta pendamping atau pendukung peserta utama yang tidak disediakan paket tersebut; dan

c. perjalanan dinas mengikuti pendidikan dan pelatihan yang diasramakan.

Bagian Kelima

Biaya Menjemput/Mengantar Jenazah

Pasal 19

(1) Biaya menjemput/mengantar jenazah meliputi biaya bagi

penjemput/pengantar, biaya pemetian dan biaya angkutan

jenazah. (2) Biaya pemetian dan angkutan jenazah jenazah termasuk yang

berhubungan dengan pengurusan jenazah dibayarkan sesuai dengan Biaya Riil.

(3) Sewa kendaraan di tempat tujuan dan biaya angkutan

jenazah dibayarkan sesuai dengan Biaya Riil.

(4) Selain diberikan Uang Harian, kepada Pegawai dan/atau

keluarga yang menjemput/mengantar jenazah diberikan biaya

transportasi dan biaya penginapan sebanyak-banyaknya 4 (empat) orang serta biaya pemetian dan angkutan jenazah.

BAB V…

-16-

BAB V

PELAKSANAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN PERJALANAN DINAS

Bagian Kesatu

Pernyataan Tanggungjawab dan Pembatalan Perjalanan Dinas

Pasal 20

(1) Perjalanan Dinas dalam rangka kunjungan kerja atau studi banding dilengkapi dengan pernyataan tanggungjawab

atas fasilitas yang digunakan untuk mendukung pelaksanaan Perjalanan Dinas tersebut.

(2) Pernyataan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dituangkan dalam Surat Pernyataan Tanggung Jawab

Perjalanan Dinas Dalam Rangka Kunjungan Kerja atau Studi Banding.

(3) Bentuk Surat Pernyataan Tanggung Jawab Perjalanan Dinas tercantum dalam Lampiran III yang merupakan bagian tidak terpisahkan dengan Peraturan Bupati ini.

Pasal 21

(1) Dalam hal Pelaksana Perjalanan Dinas mendapat tugas lain

atau urusan pribadi/keluarga yang mendesak dan tidak

dapat ditunda, dapat membatalkan Perjalanan Dinas yang diperintahkan.

(2) Pembatalan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

dituangkan dalam Surat Pernyataan Pembatalan Tugas

Perjalanan Dinas.

(3) Pembatalan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

mengakibatkan Pelaksana Perjalanan Dinas harus melakukan pengembalian Uang Harian dan/atau Uang Representasi.

(4) Selain Uang Harian dan/atau Uang Representasi

sebaga imana d imaksud ayat ( 3 ) , segala biaya yang

telah dikeluarkan dan dibuktikan dengan bukti pengeluaran yang sah yang dibebankan pada perangkat daerah harus dikembalikan, yaitu:

a. tiket yang telah dibeli; b. denda pembatalan sewa transportasi;

c. biaya penginapan yang telah dibayar; d. denda penginapan yang telah dipesan; dan/atau e. biaya lainnya dari pihak ketiga akibat pembatalan.

(5)Dokumen…

-17-

(5) Dokumen pertanggungjawaban pelaksanaan pembebanan

biaya pada perangkat daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (4) dituangkan dalam bentuk Surat Pernyataan

Pembebanan Pembatalan Tugas Perjalanan Dinas yang dibuat berdasarkan surat pernyataan pembatalan yang disampaikan oleh Pelaksana Perjalanan Dinas.

(6) Bentuk dan format:

a. Surat Pernyataan Pembatalan Tugas Perjalanan Dinas

tercantum dalam Lampiran IV yang merupakan bagian tidak terpisahkan dengan Peraturan Bupati ini; dan

b. Surat Pernyataan Pembebanan Pembatalan Tugas Perjalanan Dinas tercantum dalam Lampiran V, yang merupakan bagian tidak terpisahkan dengan

Peraturan Bupati ini.

(7) Surat Pernyataan Pembatalan Tugas Perjalanan Dinas, Surat Pernyataan Pembebanan Pembatalan Tugas Perjalanan Dinas beserta bukti-bukti beban yang harus

dibayar, menjadi dokumen pertanggungjawaban Perjalanan Dinas.

Bagian Kedua

Bukti Pertanggunjawaban

Pasal 22

Dokumen pertanggungjawaban Uang Harian dan Uang

Representasi berupa kuitansi/daftar penerimaan uang harian dan uang representasi yang diketahui oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran kegiatan Rapat-Rapat Koordinasi dan

Konsultasi Keluar Daerah atau Kuasa Pengguna Anggaran kegiatan berkenaan.

Pasal 23

(1) Dokumen pertanggungjawaban biaya transportasi Perjalanan Dinas yang menggunakan jenis transportasi umum meliputi:

a. bukti sewa kendaraan/taksi/travel dari tempat kerja/ kedudukan ke tempat tujuan dan sebaliknya;

b. bukti sewa kendaraan/taksi/travel dari tempat kerja/

kedudukan ke bandar udara/pelabuhan/ stasiun kereta/ terminal bus;

c. bukti pembayaran retribusi yaitu airport tax/boarding pass /baggage dan sejenisnya yang dipungut di bandar udara/pelabuhan/ stasiun kereta api/terminal bus;

d. tiket pesawat/kapal laut/kereta api/bus; dan/atau e. bukti sewa kendaraan/taksi/travel dari bandar udara/

pelabuhan/stasiun kereta api / terminal bus tempat tujuan ke penginapan atau ke tempat kunjungan dan sebaliknya.

(2) Bukti sewa kendaraan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a berupa kuitansi/bukti pembayaran sewa kendaraan yang di dalamnya sudah termasuk biaya pengemudi, bahan

bakar, biaya penggunaan jalan bebas hambatan (tol) dan pajak sewa.

(3)Dokumen…

-18-

(3) Dokumen pertanggungjawaban biaya transportasi Perjalanan

Dinas yang menggunakan kendaraan pribadi baik kendaraan dinas maupun kendaraan milik sendiri dari tempat

kerja/kedudukan ke tempat tujuan meliputi seluruh biaya yang dapat dibuktikan dengan bukti-bukti pengeluaran yang sah dari tempat kerja/ kedudukan ke tempat tujuan, berupa

bukti biaya pengisian bahan bakar dengan nilai wajar, bukti biaya penggunaan jalan bebas hambatan (tol ticket), bukti biaya parkir kendaraan di tempat tujuan dan bukti-bukti pengeluaran lainnya yang sah.

Pasal 24

(1) Dokumen pertanggungjawaban biaya penginapan berupa

kuitansi atau bukti pembayaran lainnya yang dikeluarkan

hotel atau jenis penginapan lainnya yang setara.

(2) Dalam hal Pelaksana Perjalanan Dinas tidak menginap di hotel atau penginapan lainnya yang setara, Pelaksana Perjalanan Dinas membuat pernyataan tidak menginap di

hotel atau jenis penginapan komersial lainnya.

(3) Bentuk pernyataan sebagaimana dimasud pada ayat (2) tercantum dalam Lampiran VI yang merupakan bagian tidak terpisahkan dengan Peraturan Bupati ini.

Pasal 25

(1) Dalam hal dokumen pertanggungjawaban pengeluaran biaya transportasi dan/atau biaya penginapan hilang/rusak yang diakibatkan musibah/kecelakaan, Pelaksana Perjalanan

Dinas membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab Atas Kehilangan/Kerusakan Dokumen Pertanggung Jawaban

Perjalanan Dinas dan Daftar Rincian Pengeluaran. (2) Dokumen pertanggungjawaban Perjalanan Dinas yang

menggunakan kendaraan pribadi baik kendaraan dinas maupun kendaraan pribadi dapat berupa bukti pembelian bahan bakar, bukti pembayaran tol, bukti parkir

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 23 ayat (3) dan/atau menggunakan Daftar Pengeluaran Riil sebagaimana

dimaksud pada ayat (1) yang menggambarkan kondisi biaya senyatanya sepanjang tidak melampaui batas tertinggi standar biaya transportasi.

(3) Bentuk Surat Pernyataan Tanggung Jawab Atas

Kehilangan/ Kerusakan Dokumen Pertanggung Jawaban Perjalanan Dinas tercantum Bentuk Daftar Pengeluaran Riil Biaya Perjalanan Dinas, tercantum dalam Lampiran dalam

Lampiran VII dan Lampiran VIII merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

Bagian…

-19-

Bagian Ketiga

Prosedur dan Pertanggungjawaban

Melalui Mekanisme UP atau GU

Pasal 26

(1) Pembayaran biaya Perjalanan Dinas melalui mekanisme UP atau GU dilakukan dengan memberikan sejumlah uang

muka kepada Pelaksana Perjalanan Dinas oleh bendahara pengeluaran Perangkat Daerah yang bersangkutan untuk

komponen biaya akomodasi dan tiket perjalanan dari UP atau GU yang dikelolanya.

(2) Pemberian uang muka sebagaimana dimaksud pada ayat (1) didasarkan pada permintaan dari Pelaksana

Perjalanan Dinas melalui PPTK atas persetujuan Pengguna Anggaran atau Kuasa Pengguna Anggaran kepada

bendahara pengeluaran perangkat daerah dengan dilampiri: a. rincian Biaya Perjalanan dinas; b. fotocopy Surat Perintah; dan

c. daftar nominatif penerima biaya Perjalanan Dinas.

(3) Pembayaran biaya perjalan dinas untuk komponen uang

harian dan representasi dilakukan setelah pelaksanaan perjalanan dinas pada saat penyampaian SPJ rampung

melalui mekanisme non tunai kepada pelaksana perjalanan dinas.

Pasal 27

(1) Berdasarkan permintaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 26, bendahara pengeluaran perangkat daerah membayar uang muka Perjalanan Dinas kepada Pelaksana

Perjalanan Dinas melalui atau diketahui PPTK.

(2) Pembayaran uang muka sebagaimana dimaksud pada ayat

(1) dapat dibayarkan seluruhnya sesuai dengan rencana rincian biaya Perjalanan Dinas yang diajukan atau sebagian

atas memperhatikan ketersediaan dana.

(1) Bentuk Rincian Biaya Perjalanan Dinas sebagaimana

dimaksud pada ayat (2) tercantum dalam Lampiran IX yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati

ini.

Pasal 28

(1) Biaya perjalanan dinas yang dibayarkan melalui

mekanisme UP atau GU, dipertanggungjawabkan oleh Pelaksana Perjalanan Dinas paling lambat 5 (lima) hari kerja

setelah perjalanan dinas dilaksanakan.

(2)Dalam…

-20-

(2) Dalam hal Pelaksana Perjalanan Dinas belum menyampaikan dokumen pertanggungjawaban,

bendahara dapat meanangguhkan pencairan biaya perjalanan dinas berikutnya.

Pasal 29

(1) PPTK mengajukan seluruh Dokumen pertanggungjawaban

kepada bendahara pengeluaran perangkat daerah untuk dilakukan perhitungan rampung.

(2) Apabila dalam perhitungan rampung terdapat kelebihan

pembayaran, kelebihan tersebut harus disetorkan kepada

bendahara pengeluaran OPD.

(3) Berdasarkan perhitungan rampung pengeluaran perangkat daerah mengajukan SPP-GU pengguna anggaran dilampiri dokumen-dokumen yang disyaratkan dalam pencairan GU

Bagian Keempat

Prosedur Pembayaran Dan Pertanggungjawaban

Melalui Mekanisme LS

Pasal 30

(1) Pembayaran biaya Perjalanan Dinas melalui mekanisme

LS kepada pihak penyedia jasa diatur sebagai berikut: a. untuk pembelian tiket dan/atau biaya penginapan dapat

dilakukan melalui pihak penyedia jasa; b. pihak penyedia jasa dapat berbentuk biro jasa

perjalanan, maskapai penerbangan, perusahaan jasa

perhotelan dan event organizer; atau c. penetapan pihak ketiga dilakukan melalui pelaksanaan

pengadaan barang/jasa sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

Pasal 31

(1) Kontrak/perjanjian dengan pihak penyedia jasa dapat

dilakukan untuk 1 (satu) periode tertentu (tahun atau semester atau triwulan atau bulan).

(2) Nilai kontrak/perjanjian tidak diperkenankan melebihi

ketentuan tarif umum tiket dan penginapan yang telah

ditetapkan dalam kontrak/perjanjian.

Pasal 32

(1) Pembayaran biaya perjalanan dinas kepada pihak

penyedia jasa didasarkan atas prestasi yang telah diselesaikan sebagaiman diatur dalam perjanjian/kontrak.

(2) Atas dasar prestasi yang telah diselesaikan, pihak penyedia jasa mengajukan tagihan kepada PPTK yang

bersangkutan. (3)Berdasarkan…

-21-

(3) Berdasarkan tagihan pihak penyedia jasa, PPTK

mengajukan SPP kepada Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran yang bersangkuta dengan melampirkan

dokumen-dokumen yang dipersyaratkan dalam pencairan melalui mekanisme LS.

Pasal 33

Atas dasar SPP sebagaimana dimaksud dalam Pasal 31, Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran menerbitkan SPM dan

mengajukan kepada Bendahara Umum Daerah (BUD) dengan melampirkan dokumen yang dipersayaratkan dalam pencairan

melalui mekanisme LS.

BAB VI

PERJALANAN DINAS LUAR NEGERI

Pasal 34

(1) Pejabat Negara, Pejabat Daerah dan Pegawai di

lingkungan Pemerintah Kabupaten Tangerang serta Pihak Lain dapat melakukan Perjalanan Dinas Luar Negeri.

(2) Perjalanan Dinas Luar Negeri sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dalam rangka:

a. kerjasama Pemerintah Daerah dengan pihak luar negeri;

b. pendidikan dan pelatihan;

c. studi banding; d. seminar/lokakarya/konferensi; e. promosi potensi daerah;

f. kunjungan persahabatan/kebudayaan; g. pertemuan Internasional; dan/atau

h. penandatanganan perjanjian internasional.

(3) Perjalanan Dinas Luar Negeri sebagaimana dimaksud

pada ayat (1) dilakukan dengan sangat selektif untuk kepentingan yang sangat tinggi dan prioritas.

(4) Perjalanan Dinas Luar Negeri dapat dilakukan apabila

pelaksanaan tugasnya di dalam negeri tidak ada yang

mendesak.

(5) Perjalanan Dinas Luar Negeri tidak diperkenankan

apabila di dalam negeri: a. terjadi bencana alam dan/atau bencana sosial; dan

b. adanya pemilihan legislative presiden/wakil dan/atau daerah/wakil kepala daerah

Pasal 35

(1) Pelaksana Perjalanan Dinas Luar Negeri harus memiliki dokumen administrasi Perjalanan Dinas Ke Luar Negeri.

(2)Dokumen…

-22-

(2) Dokumen administrasi perjalanan dinas luar negeri

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri atas: a. surat ijin pemerintah;

b. Paspor; c. exit permit; d. visa;

e. kerangka acuan kerja; dan f. surat undangan.

(3) Selain dokumen administrasi sebagaimana dimaksud

pada ayat (2) diperlukan dokumen lainnya:

a. dalam hal kegiatan kerjasama pemerintah daerah dengan pihak luar negeri sebagaimana dimaksud dalam Pasal 34 ayat (2) huruf a, ditambah dengan dokumen

naskah kerjasama, Surat Kuasa Penuh dalam rangka kerjasama, dan Surat konfirmasi Perwakilan Republik

Indonesia di negara tujuan; b. dalam hal kegiatan pendidikan dan pelatihan

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 34 ayat (2) huruf

b, ditambah dengan dokumen surat keterangan beasiswa.

c. dalam hal kegiatan promosi potensi daerah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 34 ayat (2) huruf e, ditambah dengan dokumen surat konfirmasi

Perwakilan Republik Indonesia di negara tujuan. d. dalam hal kegiatan kunjungan

persahabatan/kebudayaan sebagaimana dimaksud dalam

Pasal 34 ayat (2) huruf f, ditambah dengan dokumen surat konfirmasi Perwakilan Republik Indonesia.

e. dalam hal kegiatan penandatanganan perjanjian internasional sebagaimana dimaksud dalam Pasal 34 ayat (2) huruf h, ditambah dengan dokumen naskah

kerjasama, Surat Kuasa Penuh dalam rangka kerjasama, dan surat konfirmasi Perwakilan Republik

Indonesia di negara tujuan.

Pasal 36

(1) Pejabat Negara, Pejabat Daerah dan Pegawai di

lingkungan Pemerintah Kabupaten Tangerang serta

Pihak Lain mengajukan permohonan Perjalanan Dinas Luar Negeri untuk mendapat surat ijin Pemerintah.

(2) Permohonan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

memuat antara lain:

a. nama dan jabatan; b. nomor induk pegawai bagi Pegawai Negeri Sipil; c. tujuan kegiatan;

d. manfaat; e. kota/negara yang dituju;

f. agenda; g. waktu pelaksanaan; dan h. sumber pembiayaan.

Pasal 37…

-23-

Pasal 37

(1) Perangkat Daerah terkait menyiapkan surat Bupati perihal permohonan ijin Pejabat Negara, Pejabat Daerah dan Pegawai di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tangerang

serta Pihak Lain untuk melakukan Perjalanan Dinas Luar Negeri kepada Sekretaris Jenderal Kementerian Dalam Negeri melalui Gubernur Banten untuk mendapatkan ijin

Pemerintah.

(2) Permohonan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disampaikan paling lambat 14 (empat belas) hari sebelum keberangkatan kecuali untuk hal-hal yang

sangat mendesak, untuk mendapat rekomendasi Perjalanan Dinas Ke Luar Negeri.

(3) Rekomendasi sebagaimana dimaksud pada ayat (2) digunakan untuk mendapatkan ijin Pemerintah.

a. Berdasarkan ijin Pemerintah, perangkat daerah atau yang melakukan Perjalanan Dinas Luar Negeri mengurus paspor dinas, exit permit, dan rekomendasi visa sebagaimana dimaksud dalam Pasal 35 ayat (2).

b. Dalam hal sampai dengan waktu keberangkatan

dokumen administrasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 35 ayat (2) belum diterbitkan, perjalanan Dinas Luar Negeri dijadwalkan kembali.

Pasal 38

(1) Perjalanan Dinas Luar Negeri yang dilakukan secara

rombongan dilakukan paling banyak 5 (lima) orang termasuk pimpinan rombongan.

(2) Perjalanan dinas luar negeri secara rombongan dapat dilakukan lebih dari 5 (lima) orang dalam hal: a. pendidikan dan pelatihan;

b. perundingan dalam rangka kerjasama dengan pihak luar negeri; dan

c. delegasi kesenian/kebudayaan dalam rangka promosi potensi daerah.

Pasal 39

(1) Jangka waktu pelaksanaan Perjalanan Dinas Luar Negeri

paling lama 7 (tujuh) hari, kecuali untuk hal-hal yang sangat penting dan tidak memungkinkan untuk ditinggalkan.

(2) Pelaksana Perjalanan Dinas harus melapor ke perwakilan Republik Indonesia di luar negeri untuk mendapat pengesahan/penandatanganan visum.

(3) Dalam hal wilayah tujuan perjalanan Dinas Luar Negeri

tidak terdapat perwakilan Republik Indonesia, Pelaksana Perjalanan Dinas harus mendapat pengesahan dari pejabat setempat yang berwenang.

Pasal 40..

-24-

Pasal 40

(1) Dokumen pertanggungjawaban perjalanan Dinas Luar Negeri mengikuti ketentuan pertanggungjawaban

perjalanan dinas luar daerah ditambah dokumen- dokumen sebagaimana dimaksud dalam Pasal 34 ayat (2) dan disampaikan paling lama 7 (tujuh) hari kerja setelah selesai

melakukan Perjalanan Dinas.

(2) Laporan hasil perjalanan Dinas Luar Negeri tertulis

disampaikan pula kepada kepada Kementerian Dalam Negeri melalui Kepala Pusat adalah Administrasi Kerjasama

Luar Negeri (AKLN) Sekretariat Jenderal Kementerian Dalam Negeri.

(3) Pejabat Negara, Pejabat Daerah dan Pegawai di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tangerang yang akan

melakukan Perjalanan Dinas Luar Negeri dikoordinasikan oleh Sekretariat Daerah.

BAB VII PENGANGGARAN,MONITORING, PENGENDALIAN DAN

KETENTUAN LAIN

Pasal 41

(1) Belanja Perjalanan Dinas dapat dianggarkan secara

paket atau tidak diuraikan sesuai rekening rincian obyek

berkenaan pada kegiatan Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah.

(2) Penganggaran belanja Perjalanan Dinas pada selain kegiatan Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar

Daerah diperkenankan sepanjang telah ditentukan atau diketahui: a. tempat/daerah yang akan dituju;

b. jumlah orang yang mengikuti perjalanan dinas; c. jumlah hari pelaksanaan;

d. tarif kamar dan jumlah kamar hotel; dan/atau e. alat transportasi yang akan digunakan dan biaya- biaya

transportasi yang dibutuhkan.

(3) Penganggaran sewa kendaraan ditempat tujuan

kunjungan memperhatikan ketentuan sebagai berikut : a. sewa kendaraan perorangan ditempat tujuan/kunjungan

hanya diberikan untuk Bupati/Wakil Bupati, Pimpinan DPRD dan pejabat eselon II; dan

b. perjalanan dinas kunjungan luar daerah yang dilakukan

secara bersama minimal 3 (tiga) orang, menggunakan sewa kendaraan dalam kota ditempat tujuan kunjungan,

dan tidak diperkenankan menganggarkan biaya transportasi dari tempat menginap di tempat tujuan ke bandara/terminal/stasiun/pelabuhan.

-25-

Pasal 42

(1) Perjalanan Dinas mengikuti rapat, seminar, dan sejenisnya dapat dilaksanakan dengan biaya Perjalanan Dinas yang ditanggung oleh panitia penyelenggara.

(2) Panitia penyelenggara menyampaikan pemberitahuan

mengenai pembebanan biaya Perjalanan Dinas sebagaimana

dimaksud pada ayat (1) dalam surat/undangan mengikuti rapat, seminar, dan sejenisnya.

Pasal 43

(1) Dalam hal jumlah hari Perjalanan Dinas melebihi jumlah hari pada Surat Perintah/SPPD yang tidak disebabkan oleh

kesalahan/kelalaian Pelaksana Perjalanan Dinas, dapat diberikan tambahan Uang Harian dan/atau Uang Representasi dan/atau Biaya Penginapan dan/atau sewa

kendaraan di tempat tujuan. (2) Tambahan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat

diberikan dengan melampirkan dokumen berupa; a. surat keterangan kesalahan/kelalaian dari pejabat/pihak

dari bandara/pelabuhan/terminal/perusahaan jasa perjalanan; atau

b. surat keterangan dari penyelenggara rapat atau

pertemuan lainnya.

(3) Berdasarkan dokumen sebagaimana dimaksud pada ayat (2): a. Pelaksana Perjalanan Dinas membuat Surat

Pernyataan Tanggung Jawab Atas Penambahan Hari

Perjalanan Dinas; dan b. Pejabat Yang Berwenang menerbitkan Surat

Perintah baru dan membebankan biaya tambahan uang

harian dan/atau uang representasi dan/atau biaya penginapan dan/atau sewa kendaraan di tempat tujuan;

(4) Bentuk Surat Pernyataan Tanggung Jawab Atas

Penambahan Hari Perjalanan Dinas tercantum dalam

Lampiran X yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

Pasal 44

(1) Untuk efektivitas dan efisiensi pelaksanaan Perjalanan Dinas di lingkup OPD, Kepala perangkat daerah merumuskan pengelolaan dan pengaturan teknis yang

dituangkan dalam keputusan Kepala perangkat daerah dengan memperhatikan ketersediaan dana,kewajaran,

kepatutan dan rasionalitas.

(2) Hal-hal yang dapat diatur lebih lanjut berupa:

a. pengendalian internal dengan menyusun standar operasi prosedur (SOP);

b. monitoring penerbitan Surat Perintah;

c. pengawasan pertanggungjawaban;

d.penentuan…

-26-

d. penentuan standar biaya Uang Harian berdasarkan maksud perjalanan dinas antara lain

pengklasifikasian antara rapat atau pertemuan yang menginap dan yang tidak menginap dan sebagainya;

e. penentuan jumlah rombongan Perjalanan Dinas;

f. penentuan kelayakan fasilitas dan jumlah kendaraan yang digunakan;

g. pendelegasian kewenangan penandatanganan Surat

Perintah dan SPPD; dan h. hal-hal teknis lainnya sepanjang tidak bertentangan

dengan Peraturan Bupati ini.

(3) Untuk mendukung pengendalian internal sebagaimana

dimaksud pada ayat (2) huruf a, dapat dilakukan melalui Lembar Monitoring dan Lembar Pengendalian pelaksanaan

Perjalanan Dinas di lingkup perangkat daerah yang bersangkutan.

(4) Dalam rangka pengawasan pertanggungjawaban sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf c dapat memastikan pelaksanaan perjalanan dinas dibuktikan

dengan Bukti Kehadiran rapat atau pertemuan atau kunjungan yang menjadi bagian atau lampiran pada

dokumen pertanggungjawaban Perjalanan Dinas.

(5) Bentuk Lembar Monitoring, Bentuk Lembar

Pengendalian Pelaksanaan dan Bentuk Bukti Kehadiran Perjalanan Dinas tercantum dalam Lampiran XI yang

merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

BAB VIII KETENTUAN PENUTUP

Pasal 45

Pada saat Peraturan Bupati Tangerang ini mulai berlaku,

Peraturan Bupati Tangerang Nomor 54 Tahun 2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Perjalanan Dinas Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tangerang (Berita Daerah Kabupaten

Tangerang Tahun 2018 Nomor 54), dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

Pasal 46…

-27-

Pasal 46

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan

Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah

Kabupaten Tangerang.

Ditetapkan di Tigaraksa

pada tanggal 26 September 2019

BUPATI TANGERANG,

Ttd

A. ZAKI ISKANDAR

Diundangkan di Tigaraksa

pada tanggal 26 September 2019

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN TANGERANG,

Ttd

MOCH. MAESYAL RASYID

BERITA DAERAH KABUPATEN TANGERANG TAHUN 2019 NOMOR 94

-28-