bupati sidenreng rappang...

19
BUPATI SIDENRENG RAPPANG PROVINSISULAWESISELATAN PERATURAN BUPATI SIDENRENG RAPPANG NOMOR 55 TAHUN 2016 TENT ANG SUSUNAN ORGANISASI, KEDUDUKAN, TUGAS POKOK, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN SIDENRENG RAPPANG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI SIDENRENG RAPPANG, Menimbang Mengingat : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 7 Peraturan Daerah Kabupaten Sidenreng Rappang Nomor 15 Tahun 2016 tent.ang Pernbentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Sidenreng Rappang maka perlu membentuk Peraturan Bupati tentang Susunan Organisasi, Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidenreng Rappang. : l. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 1959 tentang Pembentukan Daerah-daerah T:ingkat II di Sulawesi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1959 Nomor 74, Tambahan Lembaran Negara Republik lndonesia Nomor 1822); 2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Pera tu ran Perundang-undangan [Lernbaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik lndonesia Nomor 5234); 3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara [Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494); 4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaima.na. tela.h diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah [Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republi.k Indonesia Nomor 5679);

Upload: others

Post on 06-Mar-2020

6 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BUPATI SIDENRENG RAPPANG PROVINSISULAWESISELATANjdih.sidrapkab.go.id/wp-content/uploads/2018/08/... · bupati sidenreng rappang provinsisulawesiselatan peraturan bupati sidenreng

BUPATI SIDENRENG RAPPANG PROVINSISULAWESISELATAN

PERATURAN BUPATI SIDENRENG RAPPANG NOMOR 55 TAHUN 2016

TENT ANG

SUSUNAN ORGANISASI, KEDUDUKAN, TUGAS POKOK, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN KABUPATEN SIDENRENG RAPPANG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI SIDENRENG RAPPANG,

Menimbang

Mengingat

: bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 7 Peraturan Daerah Kabupaten Sidenreng Rappang Nomor 15 Tahun 2016 tent.ang Pernbentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Sidenreng Rappang maka perlu membentuk Peraturan Bupati tentang Susunan Organisasi, Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidenreng Rappang.

: l. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 1959 tentang Pembentukan Daerah-daerah T:ingkat II di Sulawesi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1959 Nomor 74, Tambahan Lembaran Negara Republik lndonesia Nomor 1822);

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Pera tu ran Perundang-undangan [Lernbaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik lndonesia Nomor 5234);

3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara [Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);

4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaima.na. tela.h diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah [Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republi.k Indonesia Nomor 5679);

Page 2: BUPATI SIDENRENG RAPPANG PROVINSISULAWESISELATANjdih.sidrapkab.go.id/wp-content/uploads/2018/08/... · bupati sidenreng rappang provinsisulawesiselatan peraturan bupati sidenreng

5. Undang-Undang Nomor 30 Tab.un 2014 tentang Administrasi Pemerint.ahan (Lembaran Negara Republik Jndonesia Tahun 2004 Nomor 292, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nornor 5601); '.

6. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara

0

Repub1ik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lernbaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887);

7. Peraturan Daerah Kabupaten Sidenreng Rappang Nomor 15 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Sidenreng Rappang (Lembaran Daerah Kabupaten Sidenreng Rappang Tahuri 2016 Nomor 15);

' MEMVfUSKAN

Memperhatikan : PERATURAN BUPATI SIDENRENG RAPPANG TENTANG SUSUNAN ORGANISAST, KEDUDUKAN, TUGAS POKOK, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN ' DAN KEARSJPAN KABUPATEN SJDENRENG RAPPANG.

BABI KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan: 1. Daerah adalah Kabupaten Sidenreng Rappang 2. Bupati adalah Bupati Sidenreng Rappang. 3. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah

Kabupaten Sitlenreng Rappang. 4. Peraturan Bupati adalah Peraturan Bupati Sidenreng

Rappang. 5. Dinas adalah, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Sidenreng Rappang. 6. Kepala Dinas. adalah Kepala Dinas Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Sidenreng Rappang. 7. Togas pokok adalah ikhtisar dari keseluruhan tugas

jabatan. 8. Fungsi adalah pekerjaan yang merupakan penjabaran

dari tugas pokok. 9. Uraian tu gas adalah paparan at.au bentangan atas

sernua tugas jabatan yang merupakan upaya pokok yang dilakukan pemegang jabatan.

Page 3: BUPATI SIDENRENG RAPPANG PROVINSISULAWESISELATANjdih.sidrapkab.go.id/wp-content/uploads/2018/08/... · bupati sidenreng rappang provinsisulawesiselatan peraturan bupati sidenreng

BAB II SUSUNAN ORGANISASI

Pasal 2

( 1) Susunan Organisasi Dinas, terdiri atae : a. Kepala Dinas; b. Sekretariat;

1. Sub Bagian Perencanaan Dan Keuangan; 2. Sub Bagian Urnum dan Kepegawaian;

c. Bidang Deposit, Pelestarian, Pengembangan dan Pengolahan Bahan Pustaka; 1. Seksi Deposit. dan Pelestarian Bahan Pustaka; 2. Seksi Pengembangan dan Pengolahan Bahan Pustaka;

d. Bidang Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi dan Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan; l. Seksi Layanan clan Teknologi, lnformasi dan Komunikasi

Perpustakaan; 2. Seksi Kerjasama dan Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan;

e. Bidang Pengelolaan, Pelestraian, Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan; : 1. Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Arsip; 2. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan;

f. Jabatan Fungsional. g. UPT Dinas

(2) Bagan Struktur Organisasi '' Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagaimana dimaksud pada ayat (l) tercantum pada lampiran yang· merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

BAB III KEDUDUKAN

Pasal 3

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan berkedudukan sebagai unsur palaksana otonorni daerah yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

BAB IV TUGAS POKOK, FUNGSI, DAN URAIAN TUGAS

Bagian Kesatu Kepala Dinas

Pasal 4

(1) Kepala Dinas mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam m.en.yelenggarakan 'ur'uaan perneririte.hart dibidarig perpu sbakae.n d an kearsipan yang menjadi kewcnangan daerah dan tugas pcmbanruan yang ditugaskan kepada Pemerintah Daerah.

(2) Kepala Dinas dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat ( 1) menyelenggarakan fungsi : a, perurnusan kebijakan urussn pemerintahan bidang perpustakaan;

Page 4: BUPATI SIDENRENG RAPPANG PROVINSISULAWESISELATANjdih.sidrapkab.go.id/wp-content/uploads/2018/08/... · bupati sidenreng rappang provinsisulawesiselatan peraturan bupati sidenreng

I

b. pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan bidang kearsipan; c. pelaksanaan evaluasi clan pelaporan urusan pemerintahan bidang

perpustakaan dan kearsipan; d. pelaksanaan administrasi Dinas; dan e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait tugas dan

fungsinya.

(3) Tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (l) dan ayat (2) diuraikan sebagai berikut : a. merumuskan program kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

berdasarkan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya dan sesuai peraturan perundang-undangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; ·,.

b. merumuskan Rencana Anggaran Satuan Kerja Dinas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;

c. mernantau, rnembina, dan mengawasi serta mengevaluasi pelaksanaan tugas dalarn lingkup dinas;

d. mengarahkan bawahan dalam melaksanakan pekerjaan berdasarkan tugas pokok dan fungsi agar pekerjaan dapat berjalan lancar;

e. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Dinas kepada setiap SKPD yang terkait untuk mendapatkan rnasukan, informasi agar diperoleh hasil kerja yang optimal;

f. melakukan penilaian terhadap hasil dan prestasi kerja bawahan sesuai Sasaran Kerja Pegawai (SKP);

g. mengoreksi, memaraf dan/ atau menandatangani naskah dinas sesuai dengan peraturan tata naskah dinas yang berlaku;

h. mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; i. menyusun rumusan standar operasional D:inas Perpustakaan dan

Kearsipan, yang meliputi bidang Deposit, Pelestarian, Pengembangan, dan Pengolahan Bahan Pustaka, Bidang Layanan teknologi informasi dan komunikasi dan pengembangan sumber daya perpustakaan, dan bidang pengelolaan, pelestarian, pernbinaan dan pengembangan kearsipan;

J. mengkoordinasikan pelaksanaan kebijakan bidang bidang Deposit, Pelestarian, Pengembangan, clan Pengolahan Bahan Pustaka, Bidang Layanan teknologi informasi dan kornunikasi dan pengem bangan surnber daya perpustakaan, dan bidang pengelolaan, pelestarian, pembinaan dan pengembangan kearsipan;

k. merumuskan dan menetapkan kebijakan dan pedoman pengolahan bahan pustaka clan kearsipan;

1. merumuskan dan menetapkan kebijakan dan pedoman deposit dan penyelenggaraan kearsipan;

m. merumuskan dan menetapkan kebijakan dan pedoman pengembangan bahan pu staka dan kearsipan;

n. merumuskan dan rnenetapkan kebijakan dan pedoman pelestarian bahan pustaka dan arsip; .

o. merumuskan dan rnenctapkan kebijakan dan pedoman pembinaan perpustakaan dan kearsipan;

p. merumuskan dan mcnetapkan kebijakan dan pedoman pengawasan dan supervise perpustakaan dan kearaipan;

q. merumuskan dan menetapkan kebijakan dan pedoman. pengembangan jaringan layanan informasi perpu stakaan dan kearsipan;

r. menyelenggarakan penyelamatan arsip dan dokumen daerah; s. menyelenggarakan pembinaan pustakawan dan arsiparis;

Page 5: BUPATI SIDENRENG RAPPANG PROVINSISULAWESISELATANjdih.sidrapkab.go.id/wp-content/uploads/2018/08/... · bupati sidenreng rappang provinsisulawesiselatan peraturan bupati sidenreng

. ' .. t. menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Dinas dan

memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan

u. rnenyelenggarakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya

Bagian Kedua Sekretaris

Pasal 5

( I] Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Badan dalam melaksanakan koordinasi kegiatan, penyusunan program dan pelaporann serta memberikan pelayanan administraei umurn, kepegawaian, hukum, keuangan, dalam 1ingkup Dinas

(2) Untuk melaksanaka.n tugas sebagaimana dimaksud pada ayat ( l ), Sekretaris menyelenggarakan fungsi: a. pengoordinasian pelaksanaan tugas da1am lingkungan Dinas; 1;>. pengoordinasian penyusun�n program dan pelaporan; c. pengoordinasian pengelolaan administrasi keuangan; d. pengoordinasian urusan urnurn, kepegawaian, dan hukum; dan e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugasnya.

(3) Togas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) diuraikan sebagai berikut : ' a. menyusun rencana kegiatan Sekretariat sebagai pedoman dalam

pelaksanaan tugas; '. b. mend'istribuaikan dan rriernberi petunjuk pelaksanaan tugas

sehingga berjalan lancar; c. mernantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam

lingkungan Sekretariat untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

d. rnelakukan penilaian terhadap hasil dan prestasi kerja bawahan sesuai Sasaran Kerja Pegawai (SKP);

e. rnenyusun rancangan, rnengoreksi, mernaraf dan/ atau menandatangani naskah dinas;

f. mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; g. mengoordi.nasikan pelaksanaan kegiatan dalam lingkungan Dinas

sehingga terwujud koordinasi, sinkronisasi dan integrasi pelaksanaan kegiatan;

.h. mengoordinasikan dan rnelaksanakan penyusunan perencanaan, pengendalian, dan eva.luasi serta pelaporan kinerja dan pelaporan keuangan Dinas;

1. melaksanakan dan mengoordinasikan perencanaan pengadaan barang Dinas;

J· melaksanakan pengelolaan adrninistrasi pengadaan, perneliharaan dan penghapusan barang; . ,

k. mengoordinasikan dan rrielaksanakan pelayanan adrninistrasi urnurn, kepegawaian dan hukum;

l. mengoordinasikan dan melaksanakan pelayanan ketatausahaan, rn. mengoordinasikan dan melaksanakan urusan rumah t.angga Dinas; n. melaksanakan dan merigoordinasikan pelayanan administrasi

keuangan; o. rnengoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan ketatalaksanaan;

Page 6: BUPATI SIDENRENG RAPPANG PROVINSISULAWESISELATANjdih.sidrapkab.go.id/wp-content/uploads/2018/08/... · bupati sidenreng rappang provinsisulawesiselatan peraturan bupati sidenreng

p. mengumpulkan bahan dan menyusun St.andar Operasional Proscdur adm.inistrasi pemerintahan di lingkup Dinas

q. mengoordinasikan dan melaksanakan pengelolaan kearsipan; r. mengoordinasikan dan melaksanakan kegiatan kehumasan dan

keprotokolan; s. mengoordinasikan dan melaksanakan pengumpulan, pengolahan,

penyajian data dan informasi serta fasilttasi pelayanan informasi; t. menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sekretariat dan

memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan

u. melaksanakan tugas kedinasan lain yang dipcrintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

f.asal 6

(1) Sub Bagian Perencanaan d�, Kcuangan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok mengumpulkan bahan dan melakukan penyusunan program, penyajian dat.a dan informasi, pengelolaan administrasi dan pelaporan keuangan serta pengelolaan administrasi pengadaan, perneliharaan dan penghapusan barang.

- a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan dan keuangan

sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. mendistribuaikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas

sehingga berjalan lancar; . c. mernantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam

lingkungan Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

d. melakukan penilaian terhadap hasil dan prestasi kerja bawahan sesuai Sasaran Kerja Pegawai (SKP);

e. menyusun rancangan, . mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;

f. mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; g. mengoordinasikan, menyiapkan bahan dan melakukan penyusunan

perencanaan program, kegiatan, dan anggaran Dinas; h. menghimpun dan menyajikan data dan informasi program dan.

kegiatan Dinas; 1. menyiapkan bahan dan melakukan pemant.auan dan evaluasi

kinerja; J. mengumpulkan bahan dan rnenyusun laporan kinerja Dinas; k. mengumpulkan bahan, mengoordinasikan, dan menyusun reucana

kebutuhan barang unit, rencana kebutuhan gaji pegawai, dan rencana proyeksi pendapatan sebagai bahan penyusunnn anggaran Dinas;

1. mengumpulkan bahan, menyusun, dan mengelola adminisrraai keuangan Dinas;

m. melakukan verifikasi kelengkapan adrninistrasi penatauaahaan keuangan Dinas;

n. mengoordinasikan pelaksanaan akuntansi pengeluaran dan penerimaan keuangan;

o. menyiapkan bahan dan roenyusun laporan keuangan; p. menyusun realisast perhiumgan anggaran; q. mengevaluasi pelaksanaan 'tugas bendaharawan; r. mengumpulkan bahan, mengoordinasikan clan menindaklanjuti

laporan basil perneriksaan keuangan;

(2) Togas pokok sebagairnana dimaksud pada ayat (1) diuraikan sebagai bcrikut :

Page 7: BUPATI SIDENRENG RAPPANG PROVINSISULAWESISELATANjdih.sidrapkab.go.id/wp-content/uploads/2018/08/... · bupati sidenreng rappang provinsisulawesiselatan peraturan bupati sidenreng

s. menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan, pemeliharaan dan penghapusan barang;

t. menyiapkan bahan dan .· menyusun administrasi pengadaan, pendistribusian, pcrneliharaan, inventarisasi dan penghapusan barang; ,

u. menyiapkan bahan dan meµyusun daftar inventarisasi barang serta mcnyusun laporan barang inveritaris;

v. mengumpulkan bahan dan menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi pemerintahan di lingkup dinas;

w. menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan, dan memberikan saran pertirnbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; da:n

x. melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan o1eh atasan sesuai dengan bidang tugasrrya.

Pasal 7

(1) Sub Bagian Umum dan Kepegk.waian dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang rnempunyai tugas pokok mengumpulkan bahan dan melakukan urusan ketatausahaan clan urusan rumah tangga serta mengelola administrasi kepegawaian.

(2) Togas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diuraikan sebagai berikut: · · a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian"

sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. mendistribusikan dan mernberi petunjuk pelaksanaan tugas

sehingga berjalan lancar; c. memantau, mengawasi dan mengevaluasi pela.ksanaan tugas dalam

lingkungan Sub Bagian Umurn da.n Kepegawaian untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

d. melakukan penilaian terhadap hasil dan prestasi kerja bawahan sesuai Sa.saran Kerja Pegawai (SKP);

e. menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/ atau menandatangani naskah dinas;

f. mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; g. melakukan pengklasiflkasian surat menurut jenisnya; h. melakukan administrasi dan pendistribusian naskah dinas masuk

dan kelua.r; i. roelakukan pengelolaan arsip naskah dinas; j. melakukari, menyiapkan, dari mengoordinasikan pengelolaan urusan

rumah tangga Dinas; . k. mempersiapkan dan mengoordinasikan pelaksaanaan rapat dinas,

upacara bendera, kehumasan, dan keprotokolan; l. menyiapkan bahan, menghimpun dan mengelola data keh.adiruri

pegawai; m. mengoordinasikan dan memfasilitasi administrasi surat tugas dan

perjalanan dinas pega wai; n. menyiapkan bahan, rnengoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan

ketatalaksanaan; o. menyiapkan bahan dan mengelola adrnirriatraai kepegawaian; p. menyusun rencana kebutuhan pengembangan sumber daya manusia

dilingkungan Dinas; q. menyiapkan bahan perumusan kebijakan pernbinaan, peningkatan

kompetensi, disiplin dan kesejaht.eraan pegawai negeri sipil; r. menyiapkan bahan, menghimpun dan mengelola sistem informasi

kcpcgawaian;

Page 8: BUPATI SIDENRENG RAPPANG PROVINSISULAWESISELATANjdih.sidrapkab.go.id/wp-content/uploads/2018/08/... · bupati sidenreng rappang provinsisulawesiselatan peraturan bupati sidenreng

s. menyiapkan bahan dan rnengoordinasikan administrasi penyusunan produk hukum di lingkungan Dinas;

t. mengumpulkan bahan, mengoordinasikan dan menindaklanjuti laporan hasil pemeriksaan inspektorat;

u. menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, �serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan

v. melakukan tugas kedinasan lain yang diperintah kan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Bagian Ketiga Bidang Deposit, Pelestaria, pengembangan dan Pengolahan Bahan

Pustaka

Pasal 8

(1) Bidang deposit, pelestarian, pengernbangan dan pengolahan bahan pustaka dipimpin oleh Kepala Bidang yang mempunyai t.ugas pokok rnelaksanakan perumusan kehijakan operasional di bi<lang deposit, pelestarian, pengembangan danpengolahan bahan pustaka.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagairnana dimaksud pada ayat (1), Kepala Bidang deposit, pelestarian, pengembangan dan pengolahan bahan pustaka mempunyai fungsi: a. perumusan kebijakan teknis di bidang deposit, pelestarian,

pengembangan dan pengolahan bahan pustaka, penyusunan bibliografi daerah dan katalog daerah;

b. melaksanakan pengembangan koleksi bahan pustaka dan pengembangan koleksi Indonesia;

c. melaksanakan katalogisasi, klaeifikasi, verifikasi bahan perpustakaan, dan pemasukan data ke pangkalan data;

d. melaksanakan pel.estarian kandungan informasi bahan perpustakaan melalui alih media digital ke media baru, perneliharaan serta penyimpanan master informasi digital;

e. melaksanakan teknis konservasi dalam perawatan, perbaikan dan pengawetan bahan perpustakaan serta melakukan penjilidan bahan perpustakaan,

f. koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan teknis di bidang deposit, pel.estarian, pengembangan dan pengolahan bahan pust.aka;

g. penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang deposit, pelestarian, pengembangan dan pengolahan bahan pustaka;

h. pemantauan, analieie, evaluasi, dan pelaporan di bidang deposit, pelestarian, pengembangan.cj.an pengolahan bahan pustaka;

1. pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang deposit, pelestarian, pengembangan clan pengolahan baharr pu staka;

j. pelaksanaan fungsi kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

(3) Tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat ( l) dan ayat (2) diuraikan sebagai berikut : a. menvusun rencana kegiatan Bidang deposit, pelestarian ,

pengembangan dan pengolahan baban pust.aka sebagai .pcdoman dalam pelaksanaan tu gas;

b. mendistribusikan dan mernbcri pet.unjuk pelaksanaan tugas di lingkungan Bidang deposit, pelestarian, pengernbangan dan pengolahan bahan pustaka.sehingga berjalan lancar;

Page 9: BUPATI SIDENRENG RAPPANG PROVINSISULAWESISELATANjdih.sidrapkab.go.id/wp-content/uploads/2018/08/... · bupati sidenreng rappang provinsisulawesiselatan peraturan bupati sidenreng

c. memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Bidang deposit, pelestarian, pengernbangan dan pengolahan bahan pustaka untuk mengetahui perkembangan . pelaksanaan tugas;

d. melakukan penilaian terhadap hasil dan prestasi kerja bawahan sesuai Sasaran Kerja Pegawai (SKP};

e. menyusun rancangan, mengoreksi, mernaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;

f. mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; g. melakukan penelusuran/hunting realisasi wajib serah simpan karya

cetak dan karya rekarn; h. rnelaksanakan pendataan para wajib serah sirnpan karya cetak dan

karya rekam; . 1. menyeleksi terbitan daerah; j. melaksanakan pendayagunaan koleksi khusus dan koleksi daerah; k. mensosialisasikan peraturan perundang-undanga.n di bidang

perpustakaan; 1. menyusun bibliografi kh usus; m. melaksanakan penyusunanindeks artikel dan berita; n. melaksanakan pengembangan dan pelestarian naskah kuno; o. menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Bidang deposit,

pelestarian, pengembangan dan pengolahan bahan pustaka dan memberikan saran perlimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan

P- melaksariakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Pasal 9

(1) Seksi Deposit dan Pelestarian Bahan Pustaka dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok menyi.akan pedoman dan pembinaan teknis operasional kegiatan Deposit dan Pelestarian Bahan Pustaka.

(2) Tugas pokok sebagaimana dimaksud pada. ayat (1) diatas djuraikan sebagai berikut : a. menyusun rencana kegiatan Seksi Deposit dan Pelestarian Bahan

Pustaka sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. mendistribusikan dan memheri petunjuk pelaksariaan tugas di

lingkungan Seksi Deposit tlan Pelestarian Bahan Pustaka sehingga berjalan lancar; .

c. memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Seksi Deposit dan Pelestarian Bahan Pustaka untuk mengetahui perkembangan.pelaksanaan tugas;

d. melakukan penilaian terhadap hasil dan prestasi kerja bawahan sesuai Sasaran Kerja Pegawai (SKP);

.e. menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;

f. mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; g. melakukan pengkajian dan pengembangan perpustakaan; h. melakukan survei dan pengembangan minat baca masyarakat; 1. memberi bantuan tenaga inetruktur; J. melalculcan kerja sama di bidang perpu stakaan dan informaai

antarinstansi dan lintas sektoral; k. melakukan alih media naskah cetak kc dalam media elektronik; 1. melakukan fumigrasi dan penjilidan bahan pustaka;

Page 10: BUPATI SIDENRENG RAPPANG PROVINSISULAWESISELATANjdih.sidrapkab.go.id/wp-content/uploads/2018/08/... · bupati sidenreng rappang provinsisulawesiselatan peraturan bupati sidenreng

rn. menyusun laporan basil pclaksanaan tugas Kepala Seksi Deposit dan Pelestarian Bahan . Pustaka dan mernberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perurnusan kebijakan; dan

n. melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai I dengan bidang tugasnya.

Pasal 10

(1) Seksi Pengembangan dan Pengolahan Balian Pustaka dipimpin oleh Kepala Seksi yang rnempunyai tugas pokok menyiakan pedoman dan pernbinaan teknis operasional -kegiatan Pengembangan dan Pengolaban Bahan Pustaka.

(2) Togas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatas diuraikan sebagai berikut : a. menyusun rencana kegiatan Seksi Pengembangan dan Pengolahan

Bahan Pustaka sebagai pedornan dalam pelaksanaan tugas; b. mendistribusikan dan mernberi petunjuk pelaksanaan tugas di

lingkungan Seksi Pengembangan dan Pengolahan Bahan Pustaka sehingga berjalan lancar;

c. memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Seksi Pengembangan clan Pengolahan Bahan Pustaka untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

d. melakukan penilaian terhadap hasil dan prestasi kerja _bawahan sesuai Sasaran Kerja Pegawai (SKP);

e. menyusun rancangan, mengoreksi, mernaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;

f. mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya, g. menyusun terbitan-terbitan yang berhubungan dengan

pengembangan bahan pustaka; h. melakukan upaya untuk pengembangan bahan pustaka melalui

pembelian, hadiah, hibah dan tukar menukar atau dalam bentuk lainnya;

1. melakukan penyusunan rancangan pedoman pengolahan bahan pustaka sesuai dengan staridar nasional dan internasional;

j. menghimpun dan menyusun daftar judul buku terbaru dari semua pengarang/penerbit dalam dan luar negeri;

k. menyusun laporan hasil. pelaksanaan tugas Kepala Seksi Pengembangan dan Pengolahan Bahan Pustaka dan memberikan. saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan, dan

1. melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Bagian Keempat Bidang Layanan Teknologi lnformasi dan Komunikasi dan

Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan

Pasal 11

( 1) Bidang Layanan Teknologi Informasi dan Korriunikasi dan Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan dipimpin oleh Kepala Bidarig yang mernpunyai tugas pokok melaksanakan perumusan kebijakan operasional di bidang Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi dan Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan.

'

Page 11: BUPATI SIDENRENG RAPPANG PROVINSISULAWESISELATANjdih.sidrapkab.go.id/wp-content/uploads/2018/08/... · bupati sidenreng rappang provinsisulawesiselatan peraturan bupati sidenreng

I

(2} Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Bidang Layanan Teknologi · lnformasi dan Komunikasi dan Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan mempunyai fungsi : a. perumusan kebijakan teknis di bidang Layanan Teknologi Informasi

dan Kornunikasi dan Pengernbangan Sumber Daya Perpustakaan; b. koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan teknis di bidang

Layanan Teknologi Informasi dan Kornunikasi dan Pengernbangan Sumber Daya Perpustakaan;

c. penyususnan norma, standar; prosedur, dan kriteria di bidang Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi dan Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan;

d. pemantauan, analisis, evaluasi, dan pelaporan di bidang-Layanan Tcknologi Inforrnasi dan Komunikasi dan Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan;

e. pemberian birnbingan Leko.is dan supervisi di bidang Layanan Teknologi Informasi clan Komunikasi dan Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan; [

f. pelaksanaan fungsi kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

(3) Togas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat ( 1) dan ayat (2) diuraikan sebagai berikut : .. a. menyusun rencana kegiata.n Bidang Layanan Teknologi Informasi dan

Komunikasi dan Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan sebagai pedoman dalarn pelaksanaan tugas;

b. mendistribusikan dan meniberi petunjuk pelaksanaan tugas di lingkungan Bidang Layanan Teknologi lnformasi dan Komunikasi dan .. Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan sehingga berjalan lancar;

c. memantau, rnengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Bidang Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi dan Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan unruk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

d. melakukan penilaian terhadap haail dan prestasi kerja bawahan sesuai Sasaran Kerja Pegawai (SKP);

e. rnenyusun rancangan, .. mengoreksi, mernaraf dan/atau menandat.angani naskah dinas;

f. mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; g. memberikan bimbingan, penyuluhan teknologi informasi

perpustakaan sesuai peraturan yang berlaku; h. rnelaksanakan layanan perpustakaan; 1. rnelakukan kerjasama dengan semua jenis perpustakaan; j. melaksanakan a1ih media bahan pustaka dan informasi; k. mengembangkan koleksi multimedia; 1. mengembangkan website dan layanan internet; . m. melaksanak.an layanan koleksi urnurn, rujukan, terjemahan dan

konsultasi perpustakaan, bahan perpustakaan manuskrif, buku langka dan audio visual;

n. melaksanakan layanan perpustakaan konvensional dan layanan perpustakaan keliling;

o. mengernbangkan otornasi perpustakaan, pengelolaan website dan jaringan internet;

p. menyiapkan bahan dan melakukan kerjasama dengan semua jenis perpustakaan;

\.

Page 12: BUPATI SIDENRENG RAPPANG PROVINSISULAWESISELATANjdih.sidrapkab.go.id/wp-content/uploads/2018/08/... · bupati sidenreng rappang provinsisulawesiselatan peraturan bupati sidenreng

• I

o. melaksanakan pemberian bimbingan, pengembangan dan pembinaan perpustakaan Sekolah Dasar (SD)/Madrasah Ibtidaiyah (MI), Sekolah Menengah Pert.ama (SMPJ/Madrasah Tsanawiyah (MTS) di wilayah kabupaten clan Perpustakaan Khusus meliputi pe:rpustakaan lembaga pemerintahan tingkat kabupaten (SKPD kabupaten, BUMD kabupaten], perpustakaan pondok pesantren, ternpat ibadah, perpustakaan kecamatan/desa/kelurahan, pengumpulan, pengolahan dan pcnyebaran informasi tentang perpustakaan;

r. melaksanakan pengembarlgan jabatan fungsional pustakawan, koordinasi pengembangan pustakawan, pemasyarakatan clan evaluasi pustakawan dan angka kreditnya;

s. melaksanakan pengkajian, pengumpulan, pengolahan clan penyebaran informasi budaya baca serta koordinasi dan prornosi. budaya baca dan minat baca;

t. menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Bidang Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi dan Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan

u. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Pasal 12

(1) Seksi Layanan Teknologi. Informasi dan Komunikasi Perpustakaan dipimpin oleb Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok menyiapkan pedoman dan pembinaan teknis operasional kegiatan Layanan Teknologi. Informasi dan Komunikasi Perpustakaan.

(2) Tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatas diuraikan sebagai berikut : a. menyusun rencana kegiatan Seksi Layanan Teknologi, lnformasi dan

Komunikasi Perpustakaan sebagai pe<loman dalam pelaksanaan tu gas;

b. mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Layanan Teknologi. lnfonnasi dan Komunikasi Perpustakaan sehingga berjalan Jancar;

c. mernantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Seksi Layanan Teknologi. Informasi dan Komunikasi Perpustakaan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

d. melakukan penilaian terhadap hasil dan prestasi kerja bawahan sesuai Sasaran Kerja Pegawai (SKP);

e. menyusun rancangan, � mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;

f. mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; g. melakukan layariarr fasilitas peminjaman dan perigernbaltarr barran

pustaka; ' h. memberi layanan dewasa dan remaja; 1. memberi layanan majalah dan surat kabar; j. memberi Iayarian naskah dan buku langka; k. mernberi layanan bimhingan pemakai; l. memberi la.yanan pemberian informasi kepada rnasyarakat bcrkaltan

dengan perpustakaan; m. melakukan layanan perpustakaan kcliling; n. melakukan pengernbangan ;koleksi digital; 0. melakukan penginputan data buku, data anggota perpustakaan; p. melakukan pemelihara.an data dan perierbitan buku panduan; Q. melakukan pengembangan jaringan informasi;

Page 13: BUPATI SIDENRENG RAPPANG PROVINSISULAWESISELATANjdih.sidrapkab.go.id/wp-content/uploads/2018/08/... · bupati sidenreng rappang provinsisulawesiselatan peraturan bupati sidenreng

;. I

�· 13 �· . , .. .

r. memberikan layanan internet; s. melakukan pengembangan website dan perpustakaan digital; t. menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Seksi Layanan

Teknologi. In.formasi dan Komunikasi Perpustakaan dan Pengembangan Sumbcr Daya Perpustakaan dan memberikan saran pertimbangan kcpada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan

u. melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya. ·

Pasal 13

(1) Seksi Kerjasama dari Pengembangan Sumber Daya Perpu stakaan dipimpin oleh Kepala Seksi yang mernpunyai tugas pokok menyiapkan pedoman dan pembinaan teknis operasional kegiatan Kerjasama dan Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan.

(2) Tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat Pl diatas 'diuraikan sebagai berikut : a. menyusun rencana kegiatan Seksi Kerjasama dan Pengembangan

Sumber Daya Perpustakaan sebagai pedornan dalam pelaksanaan tugas;

b. mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Kerjasama dan Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan sehingga berjalan Iancar;

c. memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Seksi Kerjasarna dan Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tu gas;

d. melakukari penilaian terhadap hasil dan prestasi kerja bawahan sesuai Sasaran Kerja Pegawai (SKP);

e. menyusun rancangan, mengoreksi, mernaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;

f. mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; g. melakukan pembinaan perpustakaan sekolah, perpustakaan khusus,

perpustakaan pondok pesantren, perpustakaan kecarnatan I desa I kelurahan; · -

h. melakukan pengembangan dan bimbingan perpustakaan khusus, perpustakaan pondok pesantren, perpustakaan kecamatan/ desa/kelurahan;

1. mengurnpulkan, mengolah ' dan menyebarkan informasi tentang perpustakaan;

j. melaksanakan pengembangan jabatan fungsional pustakawan; .k, melak:ukan koordinasi pengembangan pustakawan; 1. melaksanakan pengkajian, pcngumpulan, pengolahan dan

penyebaran informasi budaya baca; m, melakukan koordinasi dan promosi budaya baca dan peningkatan

rninat baca; n. menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Seksi Kerjasama

dan Pengembangan Surnber Daya Perpustakaan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan ··

o. melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya. ,

Page 14: BUPATI SIDENRENG RAPPANG PROVINSISULAWESISELATANjdih.sidrapkab.go.id/wp-content/uploads/2018/08/... · bupati sidenreng rappang provinsisulawesiselatan peraturan bupati sidenreng

.. I

Bagian Kelima Bldang Pengelolaan, Pelestarian, Pembinaan

dan Pengemibangan Kearsipan Pasal 14

(1) Bidang Pengelolaan, Pelestarian, Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan dipimpin oleh Kepala Bidang yang mempunyai tugas pokok melaksanakan perumusan kebijakan operasional di bidang Pengelolaan, Pelestarian, Pembinaan dan Pengembangan Keareipan;

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimaria dimaksud pada ayat (1), Kepala Bidang Pengelolaan, Pelestarian, Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan mempunyai fungsi : a. perumusa.n kebijakan teknis di bidang Pengelolaan, Pelestarian,

Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan; b. koordinasi dan sinkronisasi, pelaksanaa.n kebijakan teknis di bidang

Pengelolaan, Pelestarian, Pei:nbinaan dan Pengembangan Kearsipan; c. penyususnan norma, atandar, prosedur, dan kriteria di bidang

Pengelolaan, Pelestarian, Pernbinaan dan Pengembangan Kearsipan d. pemantauan, analisis, evaluasi, dan pelaporan di bidang Pengelolaan,

Pelestarian, Pembinaan d.an Pengembangan Kearsipan; e. pernberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang Pengelolaan,

Pelestarian, Pembinaan dan- Pengembangan Kearsipan; f. pelaksanaan fungsi kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai

dengan bidang tugas dan fungsinya. (3) Togas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat

(2) diuraikan sebagai berikut: ;· \ a. menyusun rencana kegiatan Bidang Pengelolaan, Pelestarian,

Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan sebagai pedornan dalam pelaksanaan tugas;

b. mendistribusikan dan mernberi petunjuk pelaksanaan tugas di lingkungan Bidang Pengelolaan, Pelestarian, Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan sehingga berjalan lancar;

c. memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Pengelolaan, Pelestarian, Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

d. melakukan penilaian terhadap hasil dan prest.asi kerja bawahan sesuai Sasaran Kerja Pegawai (SKP); ..

e. .menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;

f. mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; g. melaksanaan akuisisi /penarikan arsip dari seluruh unit kerja; h. rnenilai arsip yang akan dipindahkan, diserahkan, disimpan dan

dimusnahkan; 1. melakaanakan penyusutan areip; j. melaksanakan pengolahan arsip inaktif dan statis; k. memeliharaan arsip konvensional dan media baru; 1. melaksanakan alih media arsip konvensional dan arsip media bani; m. melestarikan arsip konvensional dan media baru; n. mclaksanekan pemeliharaan dan pelestarian arsip o. mengelola Iabora toriu m keareipan: p. melaksanakan pembinaan kearsipan sesuai dengan kcbijakan

nasional: . ) I

q. Penyelenggaraan pengk.ajian sistem kearsipan sesuai dengan kebijakan nasional;

r. menyelenggarakan pengembangan kearsipan; s. menyelenggarakan pengawasan kearsipan sesuai dengan kebijakan

nasioanal;

Page 15: BUPATI SIDENRENG RAPPANG PROVINSISULAWESISELATANjdih.sidrapkab.go.id/wp-content/uploads/2018/08/... · bupati sidenreng rappang provinsisulawesiselatan peraturan bupati sidenreng

·· 1s-

t. menyelenggarakan kerja sama dan layanan jasa terkini kearsipan; u. menyelenggarakan pemasyarakatan kearsipan; v. melakukan layanan kearsipan; w. menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala .. Bidang

Pengelolaan, Pelestarian, Pembiriaan dan Pengembangan Kearsipan dan memberikan saran pertirnbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan :

x. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Pasal 15

(1) Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Arsip dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok meny,iapkan pedoman dan pernbinaan teknis ?perasional kegiatan Pengelolaan dan Pelestarian Arsip.

(2) Tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatas diuraikan sebagai berikut: i a. menyusun rencana kegiatan Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Arsip

sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. mendistribusikan dan mernberi petunj uk pelaksanaan tugas di

Iingkungan Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Arsip sehingga bcrjalan lancar; : ...

c. memantau, mengawasi clan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Arsip untuk mengetabui perkembangan pelaksanaan tugas;

d. melakukan penilaian terhadap hasil dan prestasi kerja bawahan sesuai Sasaran Kerja Pegawai (SKP);

e. menyusun ra.ncangan, mengoreksi, memaraf dan/ a tau menandatangani naskah dinas;

f. mengikuti rapat-rapat scsuai dengan bidang tugasnya; g. melakukan survei arsip dalam rangka akuisisi: h. melakukan akuisisi/penarikan arsip; i. melakukan kegiatan wawancara dan perekaman sejarah lisan; J. melakukan pengolahan arsip; k. menyusun dan menerbitkan daftar pertelaan arsip inaktif dan daftar

Inventaris arsip statis; l. melakukan tindakan preventif terhadap hal-hal yang akan merusak

arsip; m. melakukan restorasi arsip konvensional dan media baru; n. melakukan alih media arsip; o. melakukan pengujian laboratoriuro; p. melakukan processing dan reproduksi arsip media baru; q. melakukan penjilidan arsip; r. rnelakukan pengelolaan depot arsip; s. melakukan rumlgrasr arsip;' t. menyusun laporan basil pelaksanaan tugas Kepala Seksi Pengelolaan

dan Pelestarian Arsip dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan

u. rnelakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Pasal 16

(1) Seksi Pernbinaan dan pengembangan Kearsipan dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok menyiapkan perumusan dan pelaksanaan kebijakan opcrasional, bimbingan teknis, pcrnantauan dan evaluasi serta pelaporan kegiatan Pembinaan clan pengembangan Kearsipan.

Page 16: BUPATI SIDENRENG RAPPANG PROVINSISULAWESISELATANjdih.sidrapkab.go.id/wp-content/uploads/2018/08/... · bupati sidenreng rappang provinsisulawesiselatan peraturan bupati sidenreng

• I

l '

(2) Togas pokok sebagairnana dirnaksud pada ayat {l) diatas diuraikan sebagai berikut : a. menyusun rencana kegiatan Seksi Pembinaan dan pengembangan

Kearsipan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. mendistribusikan dan mernberi petunjuk pelaksanaan tugas di

lingkungan Seksi Pembinaan dan pengembangan Kearsipan sehingga berjalan lancar;

c. memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksana.an tugas dalam lingkungan Seksi Pembinaan dan pengembangsn Kearsipan untuk mengetahui perkernbangan pelaksanaan tugas;

d. melakukan penilaian terhadap hasil dan prestasi kcrja bawahan sesuai Sasaran Kerja Pegawai (SKP);

e. menyusun rancangan, : rnengoreksi, mernaraf dan / a tau menandatangani naskah dinas;

f. mengikuti rapat-rapat seeuai dengan bidang tugasnya: g. melakukan birnbingan teknis kearsipan; h. melakukan soaialisasi, seminar, apresiasi, penyuluhan dan

pemasyarakatan kearsipan; i. melakukan pendataan arsiparis lingkup pemerintah kabupaten/kota; j. melakukan penyusunan modul, pedoman dan petunjuk kearsipan; k. menyiapkan bahan dalam rangka pemberian persetujuan penetapan

Jadwal Retensi Arsip (JRA} yang telah memiliki pedoman retensi; 1. melakukan layanan jasa teknis kearsipan; m. mernberi layanan jasa konsultasi dan tenaga pengajar kearsipan; n. melakukan pengawasan kearsipan; o. melakukan pengkajian dan pengembangan sietern kearsipan; p. melakukan rancang bangun 'sistem kearsipan; q. memberi layanan informasi arsip konvensional; r. memberi layanan informasi arsip media baru; s. melakukan jaringan informasi kearsipan; t. melakukan penyiapan bahan penerbitan naskah sumber araip; u. melakukan penyalinan dan penerjemahan arsip dan naskah kuno; v. melakukan penerbitan nask.ah sumber arsip; w. menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Seksi Pembiriaan dan

Pengembangan Kearsipan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;

x. enyusun Iaporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Seksi Pembinaan dan pengembangan Kearsipan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan

y. melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Bagian Ketujuh Kelompok Jabatan Fungsional

Pasal 17

Kelompok Jabatan Fungsional rnempunyai tugas melakeanakan sebagaian tugas Dinos Perpustakaan dan Kearstpan sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.

Page 17: BUPATI SIDENRENG RAPPANG PROVINSISULAWESISELATANjdih.sidrapkab.go.id/wp-content/uploads/2018/08/... · bupati sidenreng rappang provinsisulawesiselatan peraturan bupati sidenreng

'..I

BAB IV TATAKERJA

Pasal 18

(1) Kepala Dinas, Sekretaris dan Kepala Bidang diangkat dan diberhentikan oleh Bupati,

(2) Kepala Sub Bagian dan Kepala Seksi diangkat dan diberhentikan oleh Sekretaris Daerah atas pelimpahan wewenang dari Bupati.

Pasal 19 J

(1) Kepala Dinas melaksanakan : tugasnya berdasarkan kebijaksanaan umum yang ditetapkan oleh' Bupati sesuai Peraturan Perundang­ undangan yang berlaku.

(2) Dalarn hal Kepala Dinas memandang perlu untuk mengadakan perubahan kebijaksanaan, maka hal tersebut diajukan kepada Bupati untuk mendapatkan persetujuan.

Pasal 20

Dalam melaksanakan tugas Kepala Dinas, Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi dan Kelompok Jabatan Fungsional Dinas wajib menerapkan prinsip koordinasi, i integrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkup masing-masing maupun antar satuan Kerja Perangkat Daerah serta dengan Instansi lain. di luar Pemerintah Daerah sesuai dengan tugas masing-masing,

Pasal 21

(1) Kepala Dinas wajib rnengawasi Sekretaris dan setiap Kepala Bidang dalam melaksanakan tugas dan fungsinya masing-masing, _dan bila terjadi penyimpangan dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan.

(2} Sekretaris dan setiap Kcpala Bidang wajib mengawasi pelaksanaan tugas setiap Kepala Sub Bagian dan Kepala Seksi masing-masing, dan bila terjadi penyirnpangan dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan.

(3) 'Setiap Kepala Sub Bagian . dan Kepala Seksi wajib mengawasi pelaksanaan tugas setiap Staf masing-masing, dan bila terjadi penyimpangan dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan.

Pasal 22

(1) Kepala Dinas bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasikan Sekretaris dan setiap Kepala Bidang dan memberi birnbingan serta petunjuk dalam pelaksanaan tugas Sekretaris dan Kepala Bidang.

(?.) Sekretaris dan setiap Kepala Bidang bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasikan setiap Kepala Sub Bagian dan Kepala Seksi, dan memberikan bimbingan serta _petunjuk dalam pelaksanaan tugasnya rnasing-masing.

(3) Setiap Kepala Sub Bagian dan Kepala Seksi bertanggung jawab rnemimpin dan mengkoordinasikan setiap Staf masing-masing dan rnemberikan bimbingan serta petunjuk dalam pelaksanaan tugasnya.

Page 18: BUPATI SIDENRENG RAPPANG PROVINSISULAWESISELATANjdih.sidrapkab.go.id/wp-content/uploads/2018/08/... · bupati sidenreng rappang provinsisulawesiselatan peraturan bupati sidenreng

Pasal 23

(1) Kepala Dinas bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah dan berkewajiban menyampaikan laporan secara berkala tepat waktu.

(2) Sekretaris dan setiap Kepala Bidang bertanggung jawab kepada Kepala Dinas clan berkewajiban menyarnpaikan laporan secara berkala tepat waktu.

(3) Setiap Kepala Sub Bagian bertanggung jawab kepada Sekretaris dan setiap Kepala Seksi bertanggung jawah kepada Kepala Bidang masing­ masing, baik Kepala Sub Bagian rnaupun Kepala Seksi herkewajiban menyampaikan laporan secara.berkala tepat waktu,

BABV KETENTUAN LAIN-LAIN

Pasal 24

Rincian tugas dan atau hal lain yang belum cukup diatur dalam Peraturan Bupati ini, ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas, setelah terlebih dahulu mendapat persetujuan tertulis dari Sekretaris Daerah.

BAB VI KETENTUANPENUTUP

Pasal 25

Den.gan berlak.unya Peraturan Bupati ini, maka Peraturan Bupati Nomor 35 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Togas dan Tata Kerja Dinas Kantor Arsip dan Perpustakaan (Berita Daerah Kabupaten Sidenreng Rappang Tahun 2008 Nomor 35) drcabut dan dinyatakan tidak berlaku.

Pasal 26 •,

Peraturan Bupa.ti ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penernpatanya dalam Berita Daerah Kabupaten Sidenreng Rappang.

KABUPATEN SIDENRENG RAPPANG TAHUN 2016

Page 19: BUPATI SIDENRENG RAPPANG PROVINSISULAWESISELATANjdih.sidrapkab.go.id/wp-content/uploads/2018/08/... · bupati sidenreng rappang provinsisulawesiselatan peraturan bupati sidenreng

-c ::.: ;z <(

ti; s ::) in 0. ::) z n. :e z s <( J: z ,( Ul s 2

iii <( iii 0 ii: (!) ::.: j:!: ::.: z w UJ UJ (/) CJ) <fl 0.. w z ...J w c'§ a.

� z -c o

I- z cii -c m 0 � 0. w w e 0 z w

Q.

J I

� z z s !l: �

� z CJ) <i5 � a:: 0:: z <( <I'. <I'. <I'. C) j� �

w - UJ :.:: � 0.. :::; - ii: al � w (/) � e 0.. oc al z . <( <fl 2

�� zw w < o s; :,,: ...J Q. ::;. � �� iii w U) Q.

::) ::.: 0.. >I'. � ::;. 0 I- (!) w � UJ

Cl) z Cl) Cl) e ::) iii UJ <I'. 0 ...J (!) :f � � .w <( z (!) ...J <( z 0 I- 5w ..J s; 0 0.. w C) a:: ...J

ffi � w o 0.. w ffi oc >I'. 0.. w (/)

� (!) z -c :::, w z "' s � o z U) ta 0 <(

� z Oz <( al � !� z >- ::, ::, 2j Cl) z :::. � � a:: 5� w z <D w ::;;; :::, z :;; oc 0 0.. <( :::, w ::.: i:r: 0 (I) 0.. zw <ii

�z <I'. 0.. ii o� �� - <( e :10 i,3 <ii al <( z ::;; oc ::.: u.. I- :,,: ::; ti � i:r:w UJ ii: (/) w W:, iii o ca Cl) ..: ::, (/) o 0. u, :;; e 0.. z ::) O oc z oc = ({) ..J w WW

(!) z 0 0.. 0.. a. 9< z z :.:: i§ oe> w zZ I- <( ::.: iii

� � I!! !e' � z� z <(

�z I ii <( w w >- 0.. :.:: ::i s