bupati lima puluh kota provinsi sumatera barat … · administrasi kesekretariatan dan keuangan,...

1

BUPATI LIMA PULUH KOTAPROVINSI SUMATERA BARAT

PERATURAN BUPATI LIMA PULUH KOTANOMOR 46 TAHUN 2016

TENTANG

KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI,TUGAS DAN FUNGSI, SERTA TATA KERJA

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI LIMA PULUH KOTA,

Menimbang

Mengingat

:

:

a. bahwa memenuhi ketentuan pasal 3 Peraturan DaerahKabupaten Lima Puluh Kota Nomor 15 tahun 2016Tentang Pembentukan dan Susunan Prangkat Daerah,maka dipandang perlu diatur kedudukan, susunanorganisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja SekretariatDewan Perwakilan Rakyat Daerah;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimanadimaksud dalam huruf a di atas, perlu ditetapkandengan Peraturan Bupati.

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1956 TentangPembentukan Daerah Otonom Kabupaten DalamLingkungan Propinsi Sumatera Tengah (LembaranNegara Republik Indonesia Tahun 1956 Nomor 25);

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 TentangPembentukan Peraturan Perundang-undangan(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 5234);

3. Undang–Undang Nomor 5 Tahun 2014 TentangAparatur Sipil Negara (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2014 Nomor 5);

4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 TentangPemerintahan Daerah (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2014 Nomor 244, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587),sebagaimana telah dua kali diubah terakhir denganUndang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 TentangPerubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran

SALINAN

- 2 -

Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58,Tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor 5679);

5. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 TentangAdministrasi Pemerintahan (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 2014 Nomor 292,Tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor 5601);

6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 TentangDisiplin Pegawai Negeri Sipil (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 2010 Nomor 74, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5135);

7. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 TentangPerangkat Daerah (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2016 Nomor 114, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887);

8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015Tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah;

9. Peraturan Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Nomor10 Tahun 2011 Tentang Rencana PembangunanJangka Panjang Daerah Kabupaten Lima Puluh KotaTahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Kabupaten LimaPuluh Kota Tahun 2011 Nomor 10);

10. Peraturan Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Nomor15 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan SusunanPerangkat Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten LimaPuluh Kota Tahun 2016 Nomor 15).

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DANFUNGSI, SERTA TATA KERJA SEKRETARIATDEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

BAB IKETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan :1. Daerah adalah Kabupaten Lima Puluh Kota.2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kabupaten Lima Puluh Kota.3. Bupati adalah Bupati Lima Puluh Kota.4. Urusan yang menjadi Kewenangan Sekretariat DPRD adalah

penunjang urusan pelayanan administratif dan pemberian dukungankepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

5. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disebut DPRDadalah Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Lima PuluhKota sebagai unsur Penyelenggara Pemerintahan Daerah.

- 3 -

6. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah adalah SekretariatDewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Lima Puluh.

7. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnyadisebut dengan Sekretaris Dewan adalah Sekretaris DewanPerwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota.

8. Kepala Bagian adalah Kepala Bagian pada Sekretariat DewanPerwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota

9. Kepala Sub Bagian adalah Kepala Sub Bagian pada SekretariatDewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota

10. Tugas adalah tanggung jawab terkait dengan fungsi kerja darijabatan yang sesuai dengan kewenangan yang dimiliki berdasarkanperaturan perundang-undangan.

11. Fungsi adalah penjabaran lebih lanjut dari tugas.12. Uraian tugas adalah paparan semua tugas jabatan yang merupakan

upaya pokok pemangku jabatan dalam memproses bahan kerjamenjadi hasil kerja menggunakan perangkat kerja dalam kondisitertentu.

13. Tata kerja adalah suatu cara yang ditempuh untuk mengatur sebuahpekerjaan agar terlaksana dengan baik dan efisien.

BAB IIKEDUDUKAN

Pasal 2

(1) Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan adminstrasi danpemberian dukungan terhadap tugas dan fungsi DPRD.

(2) Sekretariat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipimpin olehSekretaris DPRD yang dalam melaksanakan tugasnya secara teknisoperasional berada di bawah dan bertanggung jawab kepadapimpinan DPRD dan secara administrastif bertanggung jawabkepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

(3) Sekretariat DPRD mempunyai tugas menyelenggarakanadministrasi kesekretariatan dan keuangan, mendukungpelaksanaan tugas DPRD serta menyediakan danmengkoodinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalammelaksanakan hak dan fungsinya sesuai dengan kebutuhan.

(4) Sekretariat DPRD dalam melaksanakan tugas sebagaimanadimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi :a. penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;b. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;c. fasilitasi penyelengaraan rapat DPRD;d. penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan

oleh DPRD; dane. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

dengan petunjuk dan arahan.

- 4 -

BAB IIISUSUNAN ORGANISASI

Pasal 3

(1) Susunan Organisasi Sekretariat DPRD sebagai berikut :a. Sekretaris DPRD;b. Bagian Tata Usaha, Humas dan Protokoler, terdiri dari :

1. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian;2. Sub Bagian Pemberitaan dan Informasi; dan3. Sub Bagian Humas dan Protokoler.

c. Bagian Risalah, Persidangan dan Perundang-undangan, terdiridari:1. Sub Bagian Risalah;2. Sub Bagian Persidangan; dan3. Sub Bagian Perundang-Undangan;

d. Bagian Keuangan dan Perlengkapan, terdiri dari :1. Sub Bagian Anggaran dan Pelaksanaan;2. Sub Bagian Verifikasi dan Pelaporan; dan3. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan

e. Kelompok Jabatan Fungsional.(2) Bagan Susunan Organisasi Sekretariat DPRD sebagaimana

dimaksud pada ayat (1), tercantum dalam Lampiran sebagaibagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

BAB IVTUGAS, FUNGSI DAN URAIAN TUGAS

Bagian KesatuSekretaris DPRD

Pasal 4

(1) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah diimpin oleh seorangSekretaris, mempunyai tugas merumuskan, mengkoordinasikan,mengevaluasi dan menyelenggarakan administrasi kesekretariatan,administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsiDPRD dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yangdiperlukan oleh DPRD sesuai dengan kebutuhan dan kemampuankeuangan daerah.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),Sekretaris DPRD menyelenggarakan fungsi :a. penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;b. penyeleggaraan administrasi keuangan DPRD;c. penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang dibutuhkan

oleh DPRD;d. pendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD; dane. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan atasan sesuai dengan

petunjuk dan arahan.(3) Uraian tugas Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah sebagai berikut :

- 5 -

a. mengkaji peraturan perundang-undangan, kebijakan, pedoman,dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yangberhubungan dengan bidang tugasnya;

b. menyusun rencana kerja dan kegiatan Sekretariat DewanPerwakilan Rakyat Daerah sebagai pedoman dan acuan kerja;

c. merumuskan bahan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknispenyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;

d. merumuskan bahan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknispenyelenggaraan administrasi DPRD;

e. merumuskan bahan pemberian dukungan dan fasilitasipenyelenggaraan tugas dan fungsi DPRD dalam hal menyiapkanrencana, mengolah, menelaah dan mengkoordinasikanperumusan kebijakan dan pelaksanaan program dan kegiatanpimpinan dan anggota DPRD;

f. mendisposisi surat masuk kepada bagian-bagian sesuai denganbidang tugasnya;

g. mengkoordinasikan jadwal rapat/sidang DPRD denganSekretariat Daerah;

h. merumuskan bahan koordinasi dan membina kerjasama sertamensinkronisasikan seluruh penyelengaraan tugas SekretariatDPRD;

i. mengkoordinsikan penyelenggaraan sidang-sidang, rapat-rapat,pembuatan risalah dan produk-produk hukum DPRD, kunjungankerja dan tugas lain yang dilaksanakan oleh DPRD;

j. mengkoordinasikan penyusunan program, kegiatan dan rencanakerja di lingkungan Sekretariat DPRD;

k. melakukan pembinaan, pengendalian dan evaluasipenyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;

l. melakukan pengawasan, evaluasi dan monitoring pelaksanaanprogram dan kegiatan kesekretariatan DPRD dan menetapkanlangkah-langkah tindak lanjutnya ;

m. membagi dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Bagiandibawah koordinasinya;

n. menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yangdiperlukan oleh DPRD sesuai dengan kebutuhan dankemampuan keuangan daerah;

o. melaksanakan inventarisasi permasalahan-permasalahan yangberhubungan dengan bidang tugasnya dan menyusun petunjukpemecahan masalahnya;

p. menyelenggarakan, memfasilitasi, mengevaluasi danmengarahkan serta melaporkan pelaksanaan kegiatan DPRD;

q. memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan danpimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah berkaitan denganbidang tugasnya; dan

r. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinansesuai dengan tugas dan fungsinya.

- 6 -

Bagian KeduaKepala Bagian Tata Usaha, Humas dan Protokoler

Pasal 5

(1) Bagian Tata Usaha, Humas dan Protokoler dipimpin oleh seorangKepala Bagian, mempunyai tugas melaksanakan pelayananadministrasi umum yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian,melaksanakan kegiatan kehumasan, keprotokolan dan pemberitaanserta hubungan antar lembaga.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),Kepala Bagian Tata Usaha, Humas dan Protokoler menyelenggarakanfungsi :a. pelaksanaan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan kearsipan;b. pengelolaan dokumentasi dan kepustakaan;c. pelaksanaan administrasi dan pembinaan kepegawaian;d. pengumpulan bahan pemberitaan dan pelaksanaan kegiatan

kehumasan;e. penyusunan dan penyediaan naskah sambutan pimpinan DPRD;f. penyiapan dan pengaturan pelaksanaan kegiatan protokoler yang

dilaksanakan di DPRD;g. pelaksanaan inventarisasi dan dokumentasi kegiatan DPRD;h. penyiapan dan pengaturan penerimaan tamu-tamu DPRD yang

berhak menerima pelayanan keprotokolan;i. Perencanaan, Perekrutan dan pengangkatan Tenaga Ahli dan

Tim Ahli;j. pemantauan dan menyiapkan laporan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;k. penyiapan administrasi keuangan terkait dengan tugas Tenaga

Ahli dan Tim Ahlil. fasilitasi pengelolaan pengaduan masyarakat yang ditujukan

kepada Pimpinan dan Anggota DPRD;m. pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang penyelenggaraan

kesekretariatan DPRD;n. pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

dan/ atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secaraperiodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan;

o. Penyelenggaraan fasilitas Perjalanan Dinas Pimpinan, AnggotaDPRD dan Sekretariat DPRD.

p. pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) danDokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);

q. penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP)dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);

r. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);s. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi;

dant. pelaksanaan fungsi lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan

pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.(3) Uraian Tugas Kepala Bagian Tata Usaha, Humas dan Protokoler

sebagaimana tersebut pada ayat (1) sebagai berikut :a. mempelajari dan mengolah peraturan perundang-undangan,

kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis serta data dan informasilainnya yang berhubungan dengan bidang tugasnya;

- 7 -

b. menyusun rencana kerja dan kegiatan bagian Tata Usaha, Humasdan Protokoler , kepegawaian,;

c. merumuskan bahan dan mengendalikan pegelolaan administrasiumum;

d. merumuskan bahan pengelolaan administrasi dan pembinaankepegawaian di lingkungan Sekretariat DPRD;

e. melaksanakan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan kearsipan;f. mengelola dokumentasi dan kepustakaan;g. melaksanakan administrasi dan pembinaan kepegawaian;h. mengumpulkan bahan pemberitaan dan pelaksanaan kegiatan

kehumasan;i. menyusun dan menyediakan naskah sambutan pimpinan DPRD;j. menyiapkan dan mengatur pelaksanaan kegiatan protokoler yang

dilaksanakan di DPRD;k. melaksanakan inventarisasi dan dokumentasi kegiatan DPRD;l. menyiapkan dan mengatur penerimaan tamu-tamu DPRD yang

berhak menerima pelayanan keprotokolan;a. merencanakan, perekrutan dan pengangkatan Tenaga Ahli dan

Tim Ahli;b. memantau dan menyiapkan laporan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;c. menyiapkan administrasi keuangan terkait dengan tugas Tenaga

Ahli dan Tim Ahlid. fasilitasi pengelolaan pengaduan masyarakat yang ditujukan

kepada Pimpinan dan Anggota DPRD;e. mengelola pengaduan masyarakat di bidang penyelenggaraan

kesekretariatan DPRD;f. melaksanakan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

dan/ atau melaksanakan pengumpulan pendapat pelanggansecara periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitaslayanan;

g. menyelenggarakan fasilitas Perjalanan Dinas Pimpinan, AnggotaDPRD dan Sekretariat DPRD.

h. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) danDokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);

i. menyusun dan melaksanakan Standar Pelayanan Publik (SPP) danStandar Operasional dan Prosedur (SOP);

j. melaksanakan Sistem Pengendalian Intern (SPI);k. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas dan fungsi; danl. melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

Pasal 6

Bagian Tata Usaha, Humas dan Protokoler, terdiri dari :a. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian;b. Sub Bagian Pemberitaan dan Informasi; danc. Sub Bagian Humas dan Protokoler.

- 8 -

Paragraf 1Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian

Pasal 7

(1) Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian dipimpin oleh seorangKepala Sub Bagian, mempunyai tugas membantu Kepala Bagia TataUsaha, Humas dan Protokoler merencanakan, menyiapkan bahandan melaksanakan pengelolaan administrasi umum sertaadministrasi kepegawaian di lingkungan Sekretariat DPRD sesuaidengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai fungsi:a. pelaksanaan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan kearsipan;b. pengaturan kegiatan rutin pimpinan dan anggota DPRD;c. pelaksanaan dan mengelola administrasi kepegawaian;d. penyiapan administrasi perjalanan dinas Sekretariat DPRD dan

DPRD;e. pengelolaan dokumentasi dan kepustakaan;f. pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan

Dokumen Perubahan pelaksanaan Anggaran (DPPA);g. pelaksanaan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);h. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI); dani. pelaksanaan fungsi lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan

oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.(3) Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian

sebagaimana tersebut pada ayat (1) sebagai berikut :a. melaksanaan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan kearsipan;b. mengatur kegiatan rutin pimpinan dan anggota DPRD;c. melaksanakan dan mengelola administrasi kepegawaian;d. menyiapkan administrasi perjalanan dinas Sekretariat DPRD dan

DPRD;e. mengelola dokumentasi dan kepustakaan;f. menyiapkan bahan perencanaan kebutuhan Tenaga Ahli dan Tim

Ahli;g. menyiapkan administrasi perekrutan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;h. menyiapkan administrasi pengangkatan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;i. memonitoring dan menyiapkan laporan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;j. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan

Dokumen Perubahan melaksanakan Anggaran (DPPA);k. melaksanakan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar

Operasional dan Prosedur (SOP);l. melaksanakan Sistem Pengendalian Intern (SPI); danm. melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan


- 9 -

Paragraf 2Kepala Sub Bagian Pemberitaan dan Informasi

Pasal 8

(1) Sub Bagian Pemberitaan dan Informasi dipimpin oleh seorangKepala Sub Bagian, mempunyai tugas membantu Kepala Bagian TataUsaha, Humas dan Protokoler merencanakan, menyiapkan bahandan melaksanakan Pemberitaan dan informasi yang akandisampaikan pada Publik sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),Kepala Sub Bagian Pemberitaan dan Informasi mempunyai fungsi :a. penyusunan dan penyiapan berita tentang kegiatan DPRD;b. pendistribusian materi informasi tentang kebijakan dan kegiatan

DPRD;c. penyusunan, penyiapan dan penyajian naskah sambutan

pimpinan DPRD;d. pendokumentasian kegiatan DPRD;e. pengelolaan kepustakaan sekretariat DPRD;f. pemfasilitasan pengelolaan pengaduan masyarakat yang

ditujukan kepada Pimpinan dan Anggota DPRD;g. pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang penyelenggaraan

kesekretariatan DPRD;h. pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)


i. pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) danDokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);

j. pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan StandarOperasional dan Prosedur (SOP);

k. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);l. pelaksanaan evaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas dan

fungsi; danm. pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan

tugas dan fungsinya.(3) Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Pemberitaan dan Informasi

sebagaimana tersebut pada ayat (1) sebagai berikut :a. menyusun rencana kerja dan kegiatan sub Sub Bagian

Pemberitaan dan Informasi sebagai pedoman dan acuan kerja;a. menyiapkan bahan terkait dengan Pemberitaan dan Informasi

dari kelembagaan DPRD;b. mendistribusikan informasi dari lembaga pemerintahan dan non

pemerintahan, media massa, keterangan pers, konfrensi pers danpeliputan media massa lain di lingkungan Sekretariat DPRD;

c. menyiapkan bahan kegiatan penyebarluasan informasi dankomunikasi di lingkungan Sekretariat DPRD;

d. menghimpun, mengolah dan melaksanakan penyampaian beritakepada masyarakat tentang pelaksanaan kebijakan Pemberitaandan Informasi dan program yang telah, sedang dan akandilaksanakan oleh DPRD dan hasil-hasilnya baik melalui mediamassa maupun sarana pemberitaan lainnya;

- 10 -

e. melaksanakan inventarisasi dan menyelenggarakanpendokumentasian bahan-bahan penerbitan dan pemberitaan;

f. menberikan pelayanan informasi dan komunikasi kepada lembagapemerintah dan lembaga kemasyarakatan lainnya;

n. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) danDokumen Perubahan melaksanakan Anggaran (DPPA);

o. melaksanakan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan StandarOperasional dan Prosedur (SOP);

p. melaksanakan Sistem Pengendalian Intern (SPI); danq. melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan


Paragraf 3Kepala Sub Bagian Humas dan Protokoler

Pasal 9

(1) Sub Bagian Humas dan Protokoler dipimpin oleh seorang Kepala SubBagian mempunyai tugas merencanakan, menyiapkan bahan danmelaksanakan Pemberitaan dan informasi yang akan disampaikankepada Publik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),Humas dan Protokoler mempunyai fungsi :a. penyusunan, penyiapan dan menyajiakan naskah sambutan

pimpinan DPRD;b. pendokumentasian kegiatan DPRD;c. pengelolaan kepustakaan sekretariat DPRD;d. pemfasilitasan pengelolaan pengaduan masyarakat yang ditujukan

kepada Pimpinan dan Anggota DPRD;e. pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang penyelenggaraan

kesekretariatan DPRD;f. pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)


g. pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) danDokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);

h. pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan StandarOperasional dan Prosedur (SOP);

i. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);j. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan hasil pelaksanaan tugas dan

fungsi; dank. pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan seuai dengan

tugas dan fungsinya.(3) Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Pemberitaan dan Informasi

sebagaimana tersebut pada ayat (1) adalah sebagai berikut :a. menyiapkan dan mengatur pelaksanaan fungsi pimpinan dan

anggota DPRD;b. menyiapkan dan mengatur penerimaan tamu-tamu DPRD/ yang

berhak menerima pelayanan keprotokolan;

- 11 -

c. menyiapkan dan mengatur keprotokolan bagi pimpinan dananggota DPRD dalam mengikuti kegiatan upacara;

d. menyusun bahan komunikasi dan publikasi kelembagaan DPRD;e. menyusun administrasi kunjungan kerja DPRD;f. menyusun bahan dan perencanaan keprotokolan pimpinan DPRD;g. memfasilitasi hubungan DPRD dengan lembaga lainnya;h. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan

Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);i. melaksanakan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar

Operasional dan Prosedur (SOP);j. melaksanakan Sistem Pengendalian Intern (SPI);k. mengevaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi; danl. melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan


Bagian KetigaKepala Bagian Risalah, Persidangan dan Perundang – undangan

Pasal 10

(1) Bagian Risalah, Persidangan dan Perundang – undangan dipimpinoleh seorang Kepala Bagian, mempunyai tugas penyiapan danpelaksanaan rapat/persidangan DPRD serta memfasilitasipenyusunan dan pembentukan peraturan perundang-undanganDaerah.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),Kepala Bagian Risalah, Persidangan dan Perundang – undanganmenyelenggarakan fungsi :a. pengordinasian kepada bawahan penyiapan bahan sidang/rapat

DPRD;b. penyusunan risalah sidang/rapat DPRD;c. penghimpunan seluruh risalah sidang/rapat DPRD;d. penyiapan bahan penyusunan peraturan perundang-undangan

Daerah;e. penyiapan fasilitasi penyusunan peraturan perundang-undangan

Daerah yang diajukan oleh eksekutif;f. pelaksanaan pengelolaan dokumen;g. pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan

Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);h. penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan

Standar Operasional dan Prosedur (SOP);i. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);j. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi; dank. pelaksanaan tugas lainnya yang diiberikan pimpinan sesuai

dengan tugas dan fungsinya.(3) Uraian tugas Kepala Bagian Risalah, Persidangan dan Perundang –

undangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), sebagai berikut :a. menghimpun dan mengolah Peraturan perundang-undangan,


- 12 -

b. menyusun rencana kerja dan kegiatan bagian persidangan danRisalah sebagai pedoman dan acuan kerja;

c. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, pedoman danpetunjuk teknis penyelenggaraan persidangan dan penbuatanrisala-risalah rapat DPRD;

d. menyiapkan bahan koordinasi dan fasilitasi penyelenggaranpersidangan da rapat-rapat DPRD;

e. merumuskan bahan kebijakan teknis persidangan dan risalah;f. memantau jadwal kegiatan/rencana kerja DPRD untuk 1 (satu)

tahun masa persidangan dan hasil rapat-rapat DPRD;g. memantau berkas administrasi bahan-bahan rapat/sidang

lainnya;h. mengkoordinasikan jadwal rapat/sidang DPRD dengan Sekretaroat

Daerah melakukan pengawasan, evaluasi dan monitringpelaksanaan program dan kegiatan bagian persidangan danrisalah DPRD dan menetapkan langkah-langkah tindak lanjutnya;

i. membagi dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala SubBagian dibawah koordinasinya;

j. melaksanakan inventarisasi permasalahan-permasalahan yangberhubungan dengan bidang tugasnya dan menyusun petunjukpemecahan masalahnya;

k. melakukan pembinaan, motivasi, arahan dan penilaian terhadapkinerja bawahan;

l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secaralisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban; dan

m. melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai dengantugas dan fungsinya.

Pasal 11

Bagian Risalah, Persidangan dan Perundang-undangan, terdiri dari :a. Sub Bagian Risalah;b. Sub Bagian Persidangan; danc. Sub Bagian Perundang-undangan.

Paragraf 1Kepala Sub Bagian Risalah

Pasal 12

(1) Sub Bagian Risalah dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian,mempunyai tugas merencanakan, menyiapkan bahan danmelaksanakan Pemberitaan dan informasi yang akan disampaikankepada Publik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),Kepala Sub Bagian Risalah menyelenggarakan fungsi :a. Pendistribusian dan penyiapan materi dan administrasi rapat/

sidang yang diselenggarakan oleh DPRD;b. Pembuatan risalah, notulen dan catatan pada rapat – rapat;

- 13 -

c. Penghimpunan seluruh risalah rapat/ sidang sebagai bahanlaporan;

d. Penyusunan dokumen sidang/rapat DPRD;e. Penyusunan risalah rapat/sidang DPRD;f. pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan

Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);g. Pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar

Operasional dan Prosedur (SOP);h. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);i. Pelaksanaan mengevaluasi dan pelaporan; danj. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan

tugas dan fungsinya.(3) Uraian tugas Kepala Sub. Bagian Risalah sebagaimana dimaksud

pada ayat (1), sebagai berikut :a. menghimpun dan mengolah Peraturan perundang-undangan,


b. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, pedoman danpetunjuk teknis penbuatan risalah-risalah rapat DPRD;

c. menyiapkan bahan kebijakan teknis risalah;d. memantau berkas administrasi bahan-bahan rapat/sidang

lainnya;e. membagi dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub

Bagian dibawah koordinasinya;f. melaksanakan inventarisasi permasalahan-permasalahan yang

berhubungan dengan bidang tugasnya dan menyusun petunjukpemecahan masalahnya;

g. melakukan pembinaan, motivasi, arahan dan penilaian terhadapkinerja bawahan;

h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secaralisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban;

i. membuatan risalah, notulen dan catatan pada rapat – rapat.j. menghimpun seluruh risalah rapat/ sidang sebagai bahan

laporan;k. menyusun dokumen sidang/rapat DPRD;l. menyusun risalah rapat/sidang DPRD;m. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan

Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);n. melaksanakan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar

Operasional dan Prosedur (SOP);o. melaksanakan Sistem Pengendalian Intern (SPI);p. mengevaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; danq. melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan


- 14 -

Paragraf 2Kepala Sub Bagian Persidangan

Pasal 13

(1) Sub Bagian Persidangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian,mempunyai tugas membantu Kepala Bagian Risalah, Persidangandan Perundang-Undangan merencanakan, menyiapkan bahan danmelaksanakan program dan kegiatan dan fasilitasi penyelenggaraanpersidangan DPRD sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),Kepala Sub Bagian Persidangan mempunyai fungsi :a. Perencanaan kegiatan jadwal rapat-rapat dan sidang DPRD;b. Penyiapan materi/bahan rapat DPRD;c. Pelaksanaan fasilitasi rapat-rapat dan sidang DPRD;d. Penyiapan bahan penyusunan rancangan kerja DPRD; dane. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan.

(3) Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Persidangan sebagaimanadimaksud pada ayat (1), sebagai berikut :a. menghimpun dan mengolah peraturan perundang-undangan,

kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis serta data daninformasi lainnya yang berhubungan dengan bidang tugasnya;

b. menyusun rencana kerja dan kegiatan Sub Baggian Persidangansebagai pedoman acuan kerja;

c. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan pedoman danpetunjuk teknis koordinasi dan fasilitasi penyelenggaraanpersidangan DPRD;

d. mempersiapkan rancangan kegiatan rapat-rapat dan dankunjungan DPRD dan pertemuan dengan Masyarakat;

e. mempersiapkan kelengkapan administrasi guna meyukseskanagenda dan kegiatan persidangan DPRD termasuk pedomanserta petunjuk teknis yang berhubungan dengan agena, proses,prosedur dan mekanisme rapat;

f. menyiapkan ruang rapat, snek dan makan untuk anggota dewanpada saat pertemuan, rapat, hearing dan kegiatan lainnya;

g. melakukan pengawasan, evaluasi dan monitoring pelaksanaanprogram dan kegiatan sesuai bidang tugasnya dan menetapkanlangkah-langkah tindak lanjutnya;

h. melaksanakan inventarisasi permasalaha-permasalahan yangberhubungan dengan bidang tugasnya dan menyusun petunjukpemecahan masalahnya;

i. menganalisa dan menelaah kebijakan atasan sesuai denganperaturan perundang-undangan yang berlaku;

j. melakukan pembinaan, motivasi, arahan dan penilaian terhadapkinerja bawahan;

k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan bauk secaralisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban; dan

l. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasansesuai dengan lingkup tugas dan fungsinya.

- 15 -

Paragraf 3Kepala Sub Bagian Perundang-undangan

Pasal 14

(1) Sub Bagian Perundang-undangan dipimpin oleh seorang Kepala SubBagian, mempunyai tugas membantu membantu Kepala BagianRisalah,Persidangan dan Perundang-undangan merencanakan,menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, pedoman dan petunjukteknis, naskah akademik serta melaksanakan dan penyusunandokumen perda inisiatif DPRD dan fasilitasi perumusan produkperundang-undangan DPRD sesuai dengan ketentuan dan peraturanperundang-undangan.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),Kepala Sub Bagian Perundang-undangan mempunyai fungsi :a. pengumpulan, pengolahan data dan informasi, inventarisasi

permasalahan serta melaksanakan pemecahan masalah yangberkaitan dengan sub bagian perundang-undangan;

b. pengumpulan dokumen perda inisiatif DPRD;c. pengumpulan naskah akademik; dand. perumusan produk perundang-undangan DPRD.e. pelaksanaan silitasi Pokok-Pokok Pikiran DPRD;f. pelaksanaan fasilitasi, mengkoordinasikan rapat-rapat internal

DPRD;g. pelaksanaan fasilitasi dan mengkoordinasikan pelaksanaan kode

etik DPRD;h. pelaksanaan fasilitasi dan mengkoordinakan jaringan aspirasi

masyarakat dan masa reses;i. penyusunan dokumentasi produk hukum DPRD;j. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan atasan sesuai bidang

tugasnya.(3) Uraian tugas Kepala Sub Bagian Perundang-undangan sebagaimana

dimaksud pada ayat (1) sebagai berikut :a. menghimpun dan mengolah peraturan perundang-undangan,


b. menyusun rencana kerja dan kegiatan dan kegiatan sub bagianperundang-undangan sebagai pedoman dan acuan kerja;

c. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, pedoman danpetunjuk teknis, naskah akademik, mengkoordinasikan danfasilitasi perumusan produk perundang-undangan DPRD;

d. mempersiapkan Rancangan Keputusan DPRD dan RancanganKeputusan Pimpinan DPRD lainnya;

e. mempersiapkan rancangan peraturan daerah yang diusulkanDPRD;

f. menyiapkan draft putusan DPRD terhadap produk hukumdaerah;

g. mengumpulkan, mengolah, mengkaji dan mengevaluasi peraturanperundang-undangan yang berhubungan dengan tugas DPRD;

h. melakukan pengawasan, evaluasi dan monitoring pelaksanaanprogram dan kegiatan sesuai bidang tugasnya dan menetapkanlangkah-langkah tindak lanjutnya;

- 16 -

i. mendampingi anggota DPRD dalam mengkaji dan menelaah draftproduk hukum daerah dan produk hukum DPRD;

j. melaksanakan inventarisasi permasalahan-permasalahan yangberhubungan dengan bidang tugasnya dan menyusun petunjukpemecahan masalahnya;

k. menjabarkan kebijakan atasan sesuai dengan peraturanperundang-undangan yang berlaku;

l. Melaksanakan silitasi Pokok-Pokok Pikiran DPRD;m. Melaksanakan fasilitasi, mengkoordinasikan rapat-rapat internal

DPRD;n. melaksanakan fasilitasi dan mengkoordinasikan pelaksanaan

kode etik DPRD;o. melaksanakan fasilitasi dan mengkoordinasikan jaringan aspirasi

masyarakat dan masa reses;p. menghimpum dan mengolah bahan dalam penyusunan

dokumentasi produk hukum DPRD;q. memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan berkaitan

dengan bidang tugasnya;r. melakukan pembinaan, motivasi, arahan dan penilaian terhadap

kinerja bawahan;s. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan

tugas fungsinya.

Bagian KeempatKepala Bagian Keuangan dan Perlengkapan

Pasal 15

(1) Bagian Keuangan dan Perlengkapan dipimpin oleh seorang KepalaBagian, mempunyai tugas membantu Sekretaris DPRD menyiapkanbahan penyusunan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis,melaksanakan program, kegiatan dan rencana kerja, penganggarandan pengelolaan administrasi keuangan serta Peralatan danPerlengkapan di lingkungan Sekretariat DPRD sesuai ketentuanperundang-undangan.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),Bagian Keuangan dan Perlengkapan menyelenggarakan fungsi :a. penyusunan bahan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis

pengelolaan administrasi keuangan di lingkungan SekretariatDPRD sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan;

b. penyusunan program, kegiatan dan rencana kerja, pengelolaandan penatausahaan administrasi keuangan serta verifikasikeuangan di lingkungan Sekretariat DPRD sesuai kebijakan,pedoman dan petunjuk yang telah ditetapkan;

c. pengkoordinasian penganggaran di lingkungan Sekretariat DPRDbersama TAPD; dan

d. pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai dengantugas dan fungsinya.

e. penyusunan rencana kegiatan urusan perlengkapan dan rumahtangga;

f. penyelenggaraan urusan rumah tangga pimpinan;

- 17 -

g. pelaksanaan pengawasan dan pemantauan rumah tanggapimpinan dan keperluan kantor;

h. pengelolaan perlengkapan dan kenderaan dinas;(3) Uraian tugas Kepala Bagian Keuangan dan Perlengkapan

sebagaimana dimaksud pada ayat (1), sebagai berikut :a. menghimpun mempelajari dan menalaah peraturan perundang-

undangan di bagian keuangan sebagai pedoman pelaksanaantugas;

b. mengonsep program, kegiatan dan rencana kerja berbasis kinerjaberdasarkan tugas dan fungsi yang berpedoman kepada rencanastrategis Sekretariat DPRD sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

c. membagi tugas atau kegiatan, memberi petunjuk, bimbingan,membina, mengevaluasi mengawasi serta menilai hasil kerjabawahan di lingkup Bagian Keangan agar pelaksanaan kegiatansesuai dengan petunjukdan ketentuan yang berlaku;

d. mengonsep surat dan naskah Sekretariat dibidang keuangansesuai arahan dan disposisi Sekretariat DPRD;

e. mempersiapkan bahan dalam rangka pengelolaan keuanganSekretariat DPRD dan perbendaharaan berdasarkan peraturanperundang-undangan;

f. mengkoordinasikan Rencana Startegis (RENSTRA), RKP danRencana Kerja Tahunan Sekretariat DPRD;

g. merumuskan data dan informasi tentang penyusunanperencanaan dan program kerja Sekretariat DPRD;

h. mengkoordinasikan pelaksanaan anggaran, penerimaan,penyimpanan, pengeluaran, pertanggungjawaban, pembukuankeuangan dan menyiapakan laporan keuangan SekretariatDPRD;

i. mengkoordinasikan dan menghimpun penyusunan KUA-PPAS,RKA, KUA-PPAS, perubahan, RKA perubahan dan pembuatanLaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah danmenyampaikan bahan Laporan Peneyelenggaraan PemerintahDaerah, LKPj;

j. mengkoordinir penatausahaan keuangan lingkup SekretariatDPRD yang dilaksanakan oleh Pejabat Penatausahaan Keuangan(PPK);

k. melakukan penyusunan laporan bulanan, triwulan, dan tahunankeuangan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagaipertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

l. mengelola daftar gaji, tunjangan, honor pegawai, serta tunjangandaerah pegawai dan daftar honor daerah di lingkunganSekretariat DPRD;

m. mengelola daftar gaji anggota DPRD;n. merealisasikan anggaran belanja langsung dan tak langsung

dengan berpedoman kepada Dokumen Pelaksanaan Anggaranyang telah ditetapkan;

o. menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan danberkooSekretariati dengan bagian-bagan dalam pelaksanaantugas;

p. membina dan mengendalikan bendaharawan dan pengelolakeuangan Sekretariat DPRD;

- 18 -

q. memantau dan mengevaluasi pengelolaan keuangan, menyiapkanlaporan serta menyiapkan pertanggungjawaban keuanganSekretariat DPRD;

r. Mengawasi dan mengendalikan kegiatan bagian keuangan agarberjalan sesuai dengan ketentuan dan rencana;

s. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai bidangtugasnya.

Pasal 16

Bagian Keuangan dan Perlengkapan, terdiri dari :a. Sub Bagian Anggaran dan Pelaksanaan;b. Sub Bagian Verifikasi dan Pelaporan; danc. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan

Paragraf 1Kepala Sub Bagian Anggaran dan Pelaksanaan

Pasal 17

(1) Sub Bagian Anggaran dan Pelaksanaan dipimpin oleh seorang KepalaSub Bagian, mempunyai tugas membantu Kepala Bagian Kuangandan Perlengkapan dalam pengelolaan dan penatausahaanpertanggungjawaban keungan di lingkup Sekretariat DPRD sesuaidengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),Kepala Sub Bagian Anggaran dan Pelaksanaan mempunyai fungsi :d. penyusunan rancangan kegiatan anggaran berbasis kinerja;e. penyusunan bahan rancangan anggaran, penyusunan Renstra,

RKP, Renja, Lakip. LPPD dan LKPj;f. penyelenggaraan tertib administrasi keuangan;g. penyiapan bahan pemeriksaan internal dan eksternal;h. pengawasan sesuai dengan peraturan perundang-undangan; dani. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan atasan sesuai dengan

tugas dan fungsinya.(3) Uraian tugas Kepala Sub Bagian Anggaran dan Pelaksanaan

sebagaimana dimaksud pada ayat (1), sebagai berikut :a. menyusun Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja);b. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA);c. menyusun dan melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran

(DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);d. menyusun Penetapan Kinerja (PK);e. menyiapkan bahan penyusunan Rancangan Anggaran DPRD dan

Perubahan Anggaran DPRD berdasarkan ketentuan peraturanperundang-undangan;

f. menyusun Anggaran Kas DPRD dan Sekretariat DPRD;g. menyusun administrai dan melaksanakan pembayaran gaji DPRD

dan pegawai;h. menyusun Rencana Kebutuhan Barang (RKBU)i. melaksanakan penatausahaan keuangan Sekretariat DPRD dan

anggota DPRD;

- 19 -

j. menyusun administrai dan melaksanakan pembayaran gajipegawai;

k. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) danDokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);

l. menyusun dan melaksanakan Standar Pelayanan Publik (SPP);m. menyampaikan data hasil pembangunan dan informasi lainnya

terkait layanan publik secara berkala melalui website PemerintahDaerah;

n. melaksanakan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan StandarOperasional dan Prosedur (SOP);

o. melaksanakan Sistem Pengendalian Intern (SPI);p. mengevaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugasq. melakukan penyusunan laporan bulanan, triwulan dan tahunan

keuangan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagaipertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

r. menyelenggarakan tertib administrasi;s. merumuskan kebijakan dan petunjuk teknis Sub Bagian

keuangan;t. memeriksa kelengkapan permintaan dana, memeriksa surat

pertanggungjawaban dan memverifikasi SPJ Sekretariat DPRD ;u. memvalidasi penatausahaan keuangan lingkup Sekretariat DPRD

yang dilaksanakan oleh Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK);v. Meneliti dan mengesahkan laporan pertanggungjawaban kegiatan

yang dilaksanakan oleh PPTK;w. mengkoordinir dan mengawasi bendahara dan pengelola keuangan

Sekretariat DPRD;x. menyiapkan bahan serta memberika pelayanan dalam rangka

pemeriksaan keuangan; dany. melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.

Paragraf 2Kepala Sub Bagian Verifikasi dan Pelaporan

Pasal 18

(1) Sub Bagian Verivikasi dan Pelaporan dipimpin oleh seorang KepalaSub Bagian, mempunyai tugas membantu Kepala Bagian Keuangandan perlengkapan merencanakan, menyiapkan bahan, mengolah danmengevaluasi penyusunan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknisserta melaksanakan Bina Program di lingkungan Sekretariat DPRDsesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),Sub Bagian Verivikasi dan Pelaporan mempunyai fungsi :a. Pelaksanaan Verivikasi harian terhadap penerimaan dan

Pengeluaran keuangan pada lingkungan Sekretariat DPRD ;b. penyusunan dan penyiapan laporan pertanggungjawaban dan

pengesaahan SPJc. penyusunan laporan keuangan yang berbasis akruald. penyusunan bahan rancangan anggaran, penyusunan Renstra,

RKP, Renja, Lakip. LPPD dan LKPj;

- 20 -

e. pembuatan perencanaan barang dan jasa kebutuhan rumahtangga jabatan dan Sekretariat DPRD dan berkoordinasi denganbagian-bagian Sekretariat DPRD;

f. pelaksanaan evaluasi terhadap uraian tugas; dang. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan atasan sesuai dengan

bidang tugasnya.(3) Uraian tugas Kepala Sub Bagian Verifikasi dan Pelaporan

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) sebagai berikut :a. Meneliti buku kas penerimaan dan pengeluaran untuk

mengetahui posis ikas anggaran Sekretariat DPRD dan DPRD;b. Melaksanaan verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ )

keuanganc. Menyusunan dan menyampaikan laporan penggunaan anggaran;d. Menyusun laporan dan dokumentasi pelaksanaan program dan

kegiatan;e. Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(LAKIP)f. Meneliti laporan Bendahara Pengeluaran dan pemegang barang

Sekretariat DPRD;g. Menyampaikan data hasil pembangunan dan informasi lainnya

terkait layanan publik secara berkala melalui website PemerintahDaerah;

h. Penyusun laporan Capaian Kinerja dan Iktisar Realisasi, Laporankeuangan Semesteran dan Laporan Prognosis Realisasi Anggaran

i. menyusun dan membuat laporan Keuangan Akhir tahun LPPDdan EKPD,dan Laporan LKPJ;

j. melaksanakan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan StandarOperasional dan Prosedur (SOP);

k. melaksanakan Sistem Pengendalian Intern (SPI);l. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasm. Meneliti dan mengesahkan laporan pertanggungjawaban kegiatan

yang dilaksanakan oleh PPTK;n. mengkoordinir dan mengawasi bendahara dan pengelola keuangan

Sekretariat DPRD;o. menyiapkan bahan serta memberika pelayanan dalam rangka

pemeriksaan keuangan;p. melakukan koordinasi dengan unit kerja/instansi terkait sesuai

dengan tugasnya dalam rangka pelaksanaan tugas di sub bagianVerivikasi dan Pelaporan; dan

q. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.

Paragraf 3Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan

Pasal 19

(1) Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan dipimpin oleh seorangKepala Sub Bagian, mempunyai tugas membantu Kepala BagianKeuangan dan Perlengkapan merencanakan, menyiapkan bahan danmelaksanakan pengelolaan Perlengkapan dan Rumah Tangga Ketua

- 21 -

DPRD dan di lingkungan Sekretariat sesuai dengan ketentuanperaturan perundang-undangan.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan mempunyaifungsi :a. penyusunan rencana kegiatan urusan perlengkapan dan rumah

tangga;b. penyelenggaraan urusan rumah tangga pimpinan;c. pelaksanaan pengawasan dan pemantauan rumah tangga

pimpinan dan keperluan kantor;d. pengelolaan perlengkapan dan kendaraan dinas; dane. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan pimpinan sesuai bidang

tugasnya.(3) Uraian tugas Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan

sebagaimana dimaksud pada ayat (1), sebagai berikut :a. mengonsep rencana kegiatan anggaran berbasis aktual

berdasarakan tugas Sub Bagian Perlengkapan dan RumahTangga serta sumber yang ada berpedoman kepada rencanastrategis Sekretariat DPRD sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b. membagi tugas, memberi petunjuk dan arahan, memeriksa,mengawasi, mengevaluasi, mengendalikan dan menilai hasil kerjabawahan;

c. melaksanakan koordinasi dengan ketua DPRD terkait denganperlengkapan dan kebutuhan Rumah Sekretariat;

d. mengonsep surat dan naskah Sekretariat sesuai arahan dandisposisi pimpinan;

e. mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data sertainformasi yang berhubungan dengan Sub Bidang Rumah Tanggadan Perlengkapan;

f. mengkoordinir dan menyiapkan kendaraan Sekretariat dipakaioleh pimpinan DPRD;

g. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, pedoman danpetunjuk tekinis di bidang rumah tangga dan perlengkapan;

h. menyusun rencana dan pedoman pemakaian kendaraan dinas dilingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Pesisir Selatan;

i. mencatat dan mendata barang inventaris serta membuat Kartuinventaris Ruangan (KIR), membuat laoran barang inventarisserta mengusulkan barang yang akan di hapus atau di lelang keSekretariat Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah KabupatenPesisir Sealatan;

j. menyiapkan administrasi pengaturan urusan rumah tanggaketua, keamanan kantor dan lingkungan;

k. mengatur pelaksanaan penggunaan dan pemakaian baranginventaris dan perlengkapan;

l. mempersiapkan pengaturan mobilisasi sarana transportasi milikdaerah lingkup Sekretariat DPRD;

m. mengelola administrasi perlengkapan yang meliputi perencanaankebutuhan, pengadaan, pendistribusian/pemanfaatan,pemeliharaan dan inventarisasi barang perlengkapan/perbekalanrumah tangga Sekretariat DPRD;

n. menyiapkan bahan pembinaan dan fasilitasi pengelolaan urusanrumah tangga jabatan ketua DPRD;

- 22 -

o. membuat laporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban tugaspada atasan; dan

p. melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai bidangtugasnya.

Bagian KelimaKelompok Jabatan Fungsional

Pasal 20

(1) Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakansebagian kegiatan Sekretariat DPRD secara profesional sesuaidengan kebutuhan.

(2) Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat(1), dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah danbertanggung jawab kepada Sekretaris DPRD.

Pasal 21

(1) Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada Pasal20 peraturan ini, terdiri atas sejumlah tenaga dalam jenjangjabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuaidengan bidang keahlian dan keterampilan.

(2) Jumlah jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1),ditentukan berdasarkan sifat, jenis, kebutuhan dan beban kerja.

(3) Jenis dan jenjang jabatan fungsional tersebut pada ayat (1) diatursesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

BAB VTATA KERJA

Bagian KesatuUmum

Pasal 22

(1) Pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD sebagai pelayananadministrasi dan pemberian dukungan kepada DPRD, kegiatanoperasionalnya diselenggarakan oleh Kepala Bagian, dan Kepala SubBagian menurut bidang tugas masing-masing.

(2) Sekretaris DPRD secara teknis operasional bertanggung jawabkepada Pimpinan DPRD dan secara teknis administratif beradadibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui SekretarisDaerah.

(3) Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan Sekretariat DPRD,dalam melaksanakan tugasnya wajib menerapkan prinsip koordinasi,integrasi, sinkronisasi dan simplikasi.

- 23 -

(4) Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan Sekretariat DPRD,wajib memimpin dan memberi bimbingan serta petunjuk pelaksanaantugas kepada bawahan.

(5) Setiap pegawai di lingkungan Sekretariat DPRD wajib mematuhipetunjuk, perintah, dan bertanggungjawab kepada atasan sertamelaksanakan tugas yang diberikan dan menyampaikan laporanpelaksanaannya.

(6) Setiap pegawai dalam rangka menjamin kelancaran tugasberkewajiban memberikan saran pertimbangan kepada atasannya.

Bagian KeduaPelaporan

Pasal 23

(1) Sekretariat DPRD wajib memberikan laporan yang akurat tentangpelaksanaan tugasnya secara teratur, jelas serta tepat waktukepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

(2) Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan Sekretariat DPRDwajib mengikuti dan mematuhi petunjuk dan bertanggungjawabkepada atasannya masing-masing serta memberikan laporan tepatpada waktunya.

(3) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi daribawahan dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan lebihlanjut dalam pelaksanaan tugas-tugas kedinasan.

(4) Pengaturan mengenai jenis laporan dan cara penyampaiannya,berpedoman kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Bagian KetigaHak Mewakili

Pasal 24

Dalam hal Sekretarias Dewan Perwakilan Rakyat Daerah berhalangan,Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah diwakili oleh KepalaBagian, apabila Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan KepalaBagian berhalangan dapat diwakili oleh Kepala Sub. Bagian denganmemperhatikan bidang tugas dan/atau senioritas kepangkatan.

BAB VIKEPEGAWAIAN

Pasal 25

Sekretaris DPRD berkewajiban dan bertanggung jawab dalammelaksanakan pembinaan kepegawaian di lingkup Sekretariat DPRD.

- 24 -

BAB VIIESELONERING

Pasal 26(1) Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah adalah Jabatan

Pimpinan Tinggi Pratama setara eselon II.b.(2) Kepala Bagian adalah Jabatan Administrator setara eselon III.a.(3) Kepala Sub Bagian adalah Jabatan Pengawas setara eselon IV.a.

BAB VIIIKETENTUAN PENUTUP

Pasal 27(1) Peraturan Bupati ini berlaku efektif tahun 2017.(2) Dengan ditetapkannya Peraturan ini, maka Peraturan Bupati Lima

Puluh Kota Nomor 54 Tahun 2009 Tugas Pokok Dan Fungsi Eselon IIIdan Uraian Tugas Eselon IV Pada Sekretariat Dewan PerwakilanRakyat Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota, beserta perubahannyadicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

Pasal 28Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundanganPeraturan ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah KabupatenLima Puluh Kota.

Ditetapkan di SarilamakPada tanggal 14 Desember 2016

BUPATI LIMA PULUH KOTA

ttd.

IRFENDI ARBIDiundangkan di SarilamakPada tanggal 14 Desember 2016

SEKRETARIS DAERAH

ttd.

YENDRI TOMAS

BERITA DAERAH KABUPATEN LIMA PULUH KOTA TAHUN 2016NOMOR 48

Salinan sesuai dengan aslinya

BAGAN SUSUNAN ORGANISASI LAMPIRAN : PERATURAN BUPATI LIMA PULUH KOTASEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH NOMOR : 46 TAHUN 2016KABUPATEN LIMA PULUH KOTA TENTANG : KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI SERTA

TATA KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

SEKRETARIS DPRD

BAGIANTATA USAHA, HUMAS DAN PROTOKOLER

BAGIANKEUANGAN DAN PERLENGKAPAN

BAGIANRISALAH, PERSIDANGAN DAN

PERUNDANG-UNDANGAN

KELOMPOK JABATANFUNGSIONALKELOMPOK JABATANFUNGSIONALKELOMPOK JABATANFUNGSIONAL

Diundangkan di Sarilamak Ditetapkan di SarilamakPada Tanggal 14 Desember 2016 Pada Tanggal 14 Desember 2016

ttd.

BUPATI LIMA PULUH KOTASEKRETARIS DAERAH

ttd.

SUB BAGIANTATA USAHA DAN KEPEGAWAIAN

BAGIANTATA USAHA, HUMAS DAN PROTOKOLER

SUB BAGIANPEMBERITAAN DAN INFORMASI

SUB BAGIANHUMAS DAN PROTOKOLER

SUB BAGIANANGGARAN DAN PELAKSANAAN

BAGIANKEUANGAN DAN PERLENGKAPAN

SUB BAGIANVERIFIKASI DAN PELAPORAN

SUB BAGIANRUMAH TANGGA DAN

PERLENGKAPAN

SUB BAGIANRISALAH

BAGIANRISALAH, PERSIDANGAN DAN

PERUNDANG-UNDANGAN

SUB BAGIANPERSIDANGAN

SUB BAGIANPERUNDANG-UNDANGAN


BERITA DAERAH KABUPATEN LIMA PULUH KOTATAHUN 2016 NOMOR 48

ttd.

IRFENDI ARBI

ttd.

YENDRI TOMAS


bupati lima puluh kota provinsi sumatera barat … · administrasi kesekretariatan dan keuangan,...

Documents