https://jdih.gianyarkab.go.id

. ·.

' t ., I

I

BUPATI GIANYAR

PROVINSI BALI

PERATURAN BUPATI GIANYAR

NOMOR 82 TAHUN 2018

TENTANG

PENETAPAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PADA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

KABUPATEN GIANYAR

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI GIANYAR, Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelaksanaan reformasi birokrasi dan

mewujudkan kinerja pada Badan Kesatuan Bangsa dan

Politik Kabupaten Gianyar maka dipandang perlu

menyusun Standar Operasional Prosedur;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud

dalam huruf a, maka perlu menetapkan Peraturan Bupati

tentang Penetapan Standar Operasional Prosedur pada

Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Gianyar. Mengingat : 1. Undang –Undang Nomor 69 Tahun 1958 tentang

Pembentukan Daerah – daerah Tingkat II dalam Wilayah Daerah-daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 122, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1655);

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang, Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor4846);

3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana

telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua

Atas Undang - Undang Nomor23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

https://jdih.gianyarkab.go.id

4. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114);

5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun 2010 tentang, Road

Map Reformasi Birokrasi;

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011

tentang, Standar Operasional Prosedur di Lingkungan

Pemerintah dan Kabupaten/Kota;

7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang,

Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur

Administrasi Pemerintahan;

8. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

Nomor 22/KEP/M.PAN/07/2008 tentang, Pedoman Umum

Tata Naskah Dinas;

9. Peraturan Daerah Kabupaten Gianyar Nomor 5 Tahun

2016 tentang, Pembentukan dan Susunan Perangkat

Daerah ( Lembaran Daerah Kabupaten Gianyar Tahun 2016

Nomor5);

10. Peraturan Bupati Gianyar Nomor 94 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Gianyar ( Berita Daerah Kabupaten Gianyar tahun 2016 Nomor 94);

MEMUTUSKAN :

Menetapkan PERATURAN BUPATI TENTANG PENETAPAN STANDAR

OPERASIONAL PROSEDUR PADA BADAN KESATUN

BANGSA DAN POLITIK KABUPATEN GIANYAR.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1 Dalam Peraturan Bupati ini, yang dimaksud dengan :

1. Organisasi Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat

OPD adalah Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Gianyar.

2. Standarisasi adalah suatu usaha memberikan ukuran yang dianggap baik dan sesuai bagi pemakai.

3. Standar Operasional Prosedur yang selanjutnya disingkat

SOP, adalah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan

mengenai berbagai proses penyelenggaraan kegiatan dan/

atau aktivitas yang bersifat rutin dan berulang- ulang

bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh

siapa dilakukan.

4. Proses kerja adalah langkah-langkah yang sistematis

dalam melaksanakan suatu pekerjaan untuk memperoleh

hasil kerja tertentu.

https://jdih.gianyarkab.go.id

BAB II

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Pasal 2

(1) Menetapkan SOP pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik

Kabupaten Gianyar.

(2) SOP sebagaimana dimaksud pada ayat (1), tercantum dalam

Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari

Peraturan Bupati ini.

BAB III

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 3

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan

pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya

dalam Berita Daerah Kabupaten Gianyar.

Ditetapkan di Gianyar

Pada tanggal 6 Juni 2018

Pj. BUPATI GIANYAR,

ttd

I KETUT ROCHINENG Diundangkan di Gianyar

pada tanggal 6 Juni 2018

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN GIANYAR,

ttd I MADE GEDE WISNU WIJAYA

BERITA DAERAH KABUPATEN GIANYAR TAHUN 2018 NOMOR 82

6 PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR

~ 1

Nomor SOP 300/1616/SEKR/BKBP/2018

Tgl. Pembuatan 06 Juni 2018

Tgl. Rev1si

Tgl. Efekt1f 06 Juru 2018

Disahkan Oleh Kepala Sadan Kesatuan Bangsa Dan Politik

Kabupa~

I Dewa Gede Alit Mudiarta,SE.MM f Pembina Utama Muda (IV/c)

NIP. 19650810 198503 1 005

Nama SOP Penyusunan Laporan Keuangan

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1 Undang-undang No 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

2. Undang-undang No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

3 PP No 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemenntah (SAP)

4 Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pengadaan Barang/Jasa

5 Permendagri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah

sebagaimana telah orubeh dengan Peraturan Permendagn Nomor 21 Tahun 2011

tentang Perubahan Kedua alas Permendagri Nomor 13 Tahun 2006

1 Memaham1 tentang proses penyusunan laporan keuangan

2. Memihk1 kemampuan dalam penyusunan laporan keuangan

3 Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1 1 SOP verifikasi SPJ keuangan 1. Data-data pendukung

2. Komputer I printer I scanner I Alat Tulis Kantor

3. Jaringan internet

Peringatan : Pencatatan/Pendataan :

Apabrla ada keterlambatan penyusunan laporan keuangan maka akan rnenqakrbatkan

kurangnya informasi yg digunakan dalam pengambilan keputusan, evaluasi kinerja yg

sedang berjalan, melakukan budgeting dan control internal Jika informasi Lap. Keuangan

yg diberikan akurat, maka keputusan dapat diambil dgn jerrnh berdasarkan data-data yg

dlmiliki

Harus dilakukan dengan teliti, akurat I akuntabel dan tepat waktu.

LAMPIRAN

PERATURAN BUPATI GIANYAR

NOMOR 82 TAHUN 2018

TENTANG PENETAPAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA SADAN KESATUAN BANGSA

DAN POLITIK KABUPATEN GIANYAR

A SOP PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN

~ v

SADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

No. Aktivitas Stat Pen gurus Kasubag

Keuangan Ba rang Keuangan

Keuangan

Daftar aset 1 hari Daftar aset

Daftar asset rekon 1 hari Daftar asset rekon

11. Melakukan review Laporan Keuangan dengan 2 hari draft Laporan

lnspektorat Keuanqan Keuanqan

12. Mernenksa draft perbarkan Laporan Keuangan Draft Laporan 4Jam draft Laporan

I I • ,.

I

I

I

I

r

I

I I

A. PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Kepala BPKAD/ Ket

Sekretaris Sadan INSPEKTO Kelengkapan Waktu Output

RAT

1. Menerima disposisi untuk menyusun laporan Surat masuk, 10 menit Disposisi

keuangan ( l lembar disposisi

2. Menyiapkan data-data Keuangan I

r- I I Data-data 1 Jam Data Keuangan

3. Melakukan rekonsiliasi aset I

I ,.-,,•:i-1

4. Menyusun data hasil rekon

I

5. Menyusun Draft Neraca dan LRA Jurnal, daftar asset, 5 hari Draft Neraca dan

r '1 realisasi, Neraca LRA "I I I lajur, Draft LRA

6. Melakukan rekonsiliasi asset, dan LRA I / <, ~

Draft Neraca dan 1 hari Draft Neraca dan

LRA LRA

7. Memperbaiki Neraca dan LRA Draft Neraca dan 1 hari Draft telah

( I LRA diperbaiki Neraca

1 dan LRA

8. Menyusun Catatan atas Laporan Keuangan L Draft telah diperbaiki 3 hari Drat CaLK

(CaLK) l Neraca dan LRA I

I

9. Konsultasi ke BPKAD dan Rekonsiliasi CaLK

I

I 6 Drat CaLK 1 hari CaLK Final

10. Memeriksa draft Laporan Keuangan I draft Laporan 3 hari draft Laporan I Keuangan Keuangan I I

l '-> draft Laporan

r

! •

~

I Keuangan Keuangan

No.

Aktivitas

Stat

Pengurus

Kasubag

Keuangan Ba rang Keuangan

""'-}>

PELAKSANA MUTU BAKU

Kepala BPKAD/ Ket

Sekretaris Badan INSPEKTO Kelengkapan Waktu Output

RAT

~ 13. Memeriksa dan memaraf Laporan Keuangan I f I

Draft Laporan 2jam Draft Laporan

l J I Keuangan Keuangan 14. Menyetujui Laporan Keuangan I Draft Laporan Yi hari Laporan Keuangan

Keuangan

15. Menggandakan Laporan Keuangan

l ,..,.:,..•,.., '

I Laporan Keuangan 4 jam Laporan Keuangan

16 Menyampaikan laporan keuangan I - Laporan Keuangan 30 menit Laporan Keuangan

L PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR

,~: SADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

~ I

Nomor SOP 300/1617/SEKR/BKBP/2018

Tgl Pembuatan 06 Juni 2018

Tgl. Revisi

Tgl. Efektif 06 Juni 2018

o,sahkan Oleh Kepala Sadan Kesatuan Bangsa Dan Politik

Kabupaten Gianyar

/a I Dewa Gede Alit Mudiarta,SE.MM

Pembina Utama Muda (IV/c)

NIP. 19650810 198503 1 005

Nama SOP Penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM)

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana:

1 Undang-undang No 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

2 Undang-undang No 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

3 PP No. 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntans, Pemenntah (SAP)

4 Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pengadaan Barang/Jasa

5 Permendagri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Permendagn Nomor 21 Tahun 2011

tentang Perubahan Kedua atas Permendagn Nomor 13 Tahun 2006

1 Pendunkan Minimal SLTA

2 Diii

3 S1

4. Memaham, Komputer

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1 SOP Pengelolaan Keuangan di Lingkunan Sadan Kesatuan Bangsa dan Pohtik

Kabupaten Gianyar

1 Dokumen kelengkapan penqaiuan SPP.

2. SPP.

3 Komputer / laptop

4 Printer

Peringatan : Pencatatan/Pendataan :

Harus duakukan dengan teliti. akurat dan tepat waktu

B. SOP PENERBITAN SURAT PERINTAH MEMBAYAR (SPM)

\ .,,_ - ~ ;'

: ~:

perbendaharaan

r1:·

PENERBITAN SURAT PERINTAH MEMBAYAR (SPM)

PELAKSANA MUTU BAKU

No. Aktivitas Stat Staff Sekretaris/

Kepala Ket PPTK/ Benda hara Kasubag

Sadan BPKAD Kelengkapan Waktu Output

PPTK Pengeluaran Keuangan

1. Stat PPTK/PPTK membawa kelengkapan

mengamprah SPP UP/GUfTU, LS dan Kontrak f-~·2 - ~

Kelengkapan SPP, 5menit SPP, Kontrak,

Kontrak, Kwitansi Kwitansi

2. Menerima SPP UP/GUfTU, LS dan Kontrak dari SPP, Kontrak, 30 menit Register SPP staf PPTK/PPTK dan langsung diverifikasi I Kwitansi

pertama . • I

3. Memverifikasi kelengkapan SPP UP/GUfTU, LS SPP, Kontrak, 30 Menit SPP verifikasidan Kontrak olek Kasubag Keuangan Kwitansi

~ 4. Memasukan ke buku bantu perbendaharaan Buku bantu 30 menit SPP verifikasi

"""""-"'-i:..:,J Ji'ili;'.'.'"~ I

5. Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) dan ~ SPP, Kontrak, 30 menit Draft SPM

Pengantar I :: I Kwitansi

6. Memeriksa dan Memparaf SPM oleh Kasubag Draft SPM SPM yang 15 menit. Draft SPM yang

Keuangan lanjut diparaf Sekretris I I sudah diperiksa sudah di paraf I I

7. Menyetujui SPM dan mendatangani Draft SPM yang 30 Menit SPM yang sudah

' sudah di paraf disetujui dan

I I ditangdatangani

8. Meregister SPM Register SPM 15 menit SPM yang sudah I

di register I

I

9. Menyampaikan SPM SPM 1 han SPM yang sudah ~ dikirim

C. SOP VERIFIKASI SPJ KEUANGAN

,,,-;;.~

PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR

41 ~ SADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

::--.·· .· z: I ~~ I

Nomor SOP 300/1618/SEKR/BKBP/2018

Tgl. Pembuatan 06 Juni 2018

Tgl. Revisi

Tgl. Efektif 06 Juni 2018

o,sahkan Oleh Kepala Sadan Kesatuan Bangsa Dan Politik

Kabupaten Gianyar

~

I Dewa Gede Alit Mudiarta,SE.MM

Pembina Utama Muda (IV/c)

NIP. 19650810 198503 1 005

Nama SOP Verifikasi SPJ Keuangan

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang No 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

2. Undang-undang No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

3. PP No. 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintah (SAP)

4. Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pengadaan Barang/Jasa

5. Permendagn Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebaqaimana telah diubah dengan Peraturan Permendagn Nomor 21 Tahun 2011

tentang Perubahan Kedua atas Permendagn Nomor 13 Tahun 2006

1 Kepala Sadan Kesatuan Bangsa dan Polnik

2 Sekretans

3 Kasubag Keuangan

4 Staf

5 Bendahara

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP Surat Masuk

2. SOP Surat Keluar

3. SOP Pengelolaan Keuangan di Lingkunan Kabupaten Gianyar

1 Dokumen kelengkapan penqajuan SPP;

2 SPP: ....

3 Komputer / laptop

4 Printer

Peringatan: Pencatatan/Pendataan :

1. Verifikas, SPJ

2. Jika SOP tldak dilaksanakan maka akan menghambat proses pembuatan laporan

bulanan

Harus dilakukan dengan tehti, akurat dan tepat waktu

-r

,,

I

Cl

I

• ..

VERIFIKASI SPJ KEUANGAN

PELAKSANA MUTU BAKU

No. Aktivitas Benda hara Kasubag Kepala Ket Staf

Pengeluaran Keuangan Sekretaris

Sadan Kelengkapan Waktu Output

1. Staf Subag Keungan Menerima SPJ SPJ dan 10 menit Register

Kelengkapannya Penerimaan SPJ

(Nota Dinas,

2. Memverifikasi pertama kwitansi, SPJ per ~ SPJ dan 15 Menit SPJ verifikasi

kegiatan dan pajak-pajak berdasarkan peraturan I Kelengkapannya J

berlaku (Nota Dinas,

Kwitansi, Faktur

3. Meneliti hasil verifikasi dan menandatangani SPJ verifikasi 15 Menit SPJ verifikasi I

SPJ r -:

4. Memeriksa dan memverifikasi ulang SPJ serta

memaraf dan jika terdapat kwitansi yang ditolak

.L'-. Kwitansi 1 jam SPJ verifikasi

ditolak/dterima diparaf

maka kwitansi tidak disahkan dan dikembalikan '-./ ke Bendahara

5. Membuat e-biling PPN dan PPh (bila ada pajak) SPJ verifikasi diparaf 1 hari e-pajak I I

5. Pengesahan SPJ oleh Bendahara SPJ verifikasi diparaf 15 Menit Draft Pengesahan

- SPJ

8. Menyetujui pengesahan SPJ dan Draft Pengesahan Y2 hari Pengesahan SPJ

menandatangani [. I SPJ

9. Meregister pengesahan SPJ - Pengesahan SPJ 10 menit Register ~-

:~-.;,,;; c~ - Pengesahan SPJ

PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR

SADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK I

~~I

!

Nomor SOP 300/1619/SEKR/BKBP/2018

Tgl. Pembuatan 06 Juru 2018

Tgl Rev1si

Tgl Efektif 06 Juni 2018

Oisahkan Oleh Kepala Sadan Kesatuan Bangsa Dan Politik

Kabupate~ I Dewa Gede Alit Mudiarta,SE.MM

Pembina Utama Muda (IV/c)

NIP. 19650810 198503 1 005

Nama SOP Pelayanan Pembayaran Gaji Pegawai

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1 Undang-undang No 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

2. Undang-undang No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

3 PP No. 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemenntah (SAP)

4 Peraturan Pemenntah Nomor 30 Tahun 2015 tentang Perubahan Ketujuh Belas Alas

Peraturan Pemenntah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan GaJt PNS

5 Permendagn Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Permendagri Nomor 21 Tahun 2011

tentang Perubahan Kedua alas Permendagn Nomor 13 Tahun 2006

1 Memahami tentang proses Pembayaran Ga11 Pegawa1

2 Mem1hk1 kemampuan dalam Pembayaran Ga11 Peqawat

3 Mampu melaksanakan koordmasi dengan internal dan ekternal Pembayaran Ga11

Peqawai

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1 SOP Surat Keluar

2 SOP Pengelolaan Kearsipan

1 Data-data pendukung

2 Komputer I printer I scanner I Alat Tuhs Kantor

3 Janngan internet

Peringatan : Pencatatan/Pendata :

Apabila Pelaksanaanpembayaran Gaji tidak benalan dengan baik maka pengelolaan

keuangan akan mendapat hambatan sehingga PNS trdak memperoleh gaJt tepat waktu

D. SOP PELAYANAN PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI

Akuvuas Pelaksanaan Pelayanan Pembayaran gaji dicatat dan dioata sebaga, dokumen atau

bahan laporan keuangan

---------

9 Menyimpan rekap Daftar Gaji dan SPM, SPPT Dokumen SPM dan 5 menit Arsip SOP Pembayaran Gaji sebagai arsip keuangan \ Pengarsipan

I ,,.

r -

I

r +

PELAYANAN PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan eenoanara Kasuoag Kepala Ket Stat Pengeluaran Keuangan Sekretaris Sadan Kelengkapan Waktu Output

1 Menyiapkan Dokumen Pengajuan Pembayaran Dokumen Pembayaran 1 jam Dokumen sebelum Gaji dan Merekap Daftar Penerima Gaji ( Gaji dan Rekap daftar Pembayaran Gaji tanggal 10

gaji dan Rekap daftar

lqaii 2 Mengajukan konsep SPM pembayaran gaji Draft Dokumen SPM 1 jam Draft Dokumen

untuk diteliti dan dicermati -··HI

'.~;.{

dan Dokumen PPH SPM dan Dokumen

PPH3 Meneliti, memeriksa konsep SPM pembayaran Draft Dokumen SPM 10 menit Dokumen SPM dan

gaji . Jika sudah benar diberi paraf untuk P.•"" "] dan Dokumen PPH Dokumen PPH

diteruskan ke PA-KPA dan jika belum

dikembalikan untuk dioerbaiki 4 Menerima SPM pembayaran gaji dan SPPT Dokumen SPM dan 10 menit Dokumen SPM dan

yang sudah diberi paraf dan mengajukan ke .L Tidak Dokumen PPH Dokumen PPH

Kepala Sadan untuk ditandatangani "!I

5 Meneliti. memeriksa SPM pembayaran gaji dan Dokumen SPM dan 10 menit Dokumen SPM dan

SPPT . Jika sudah benar diberi tandatangan I 1 Tidak Dokumen PPH Dokumen PPH

dan diteruskan ke Kepala Sadan jika belum sudah

dikembalikan untuk diperbaiki ditandatangani

6 Meneliti, memeriksa SPM pembayaran gaji dan Dokumen SPM dan 10 menit Dokumen SPM dan

SPPT . Jika sudah benar diberi tandatangan Dokumen PPH Dokumen PPH

dan jika belum dikembalikan untuk diperbaiki sudah

7 Menerima dan menyampaikanSPM dan SPPT •

a Dokumen SPM dan 10 menit Dokumen SPM dan

Pembayaran Gaji untuk dikirim ke PPKD-BUD -

I ditandatanqani

Y

Dokumen PPH sudah Dokumen PPH

PPTK LI_J

ditandatangani sudah

ditandatanoani8 Mentransfer pembayaran gaji ke pegawai yang

,,. Rekap Penerima Gaji 1 hari Transfer ke

bersangkutan sesuai daftar gaji L,J rekening

,, Dokumen PPH

~_.J,..:.f...i..-. PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR

\L rfz/ ~ - ..-'J\,- I

...._.

Nomor SOP 300/1620/SEKR/BKBP/2018

Tgl Pembuatan 06 Juni 2018

Tgl Revisi

Tgl Efektif 06 Juru 2018

Disahkan Oleh Kepala Sadan Kesatuan Bangsa Dan Politik

Kabupaten Gianyar I Dew&a ,ta,SE.MM

Pembina Utama Muda (IV/c)

NIP. 19650810 198503 1 005

Nama SOP Pertanggungjawaban Uang Persediaan (GU Nihil)

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1 Undang-undang No 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

2. Undang-undang No 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

3. PP No 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemenntah (SAP)

4. Permendagn Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah

sebaqaimana telah drubah dengan Peraturan Permendagn Nomor 21 Tahun 2011

tentang Perubahan Kedua atas Permendagn Nomor 13 Tahun 2006

1 Mengetahui Tugas dan Funqsi Pengelola Keuangan dan Aorrunistrasi Umum

2 Mengetahui Tugas Funqs: dan Jabatan

3 Kemampuan membuat laporan sesuai dengan tata naskah Dinas didalam proses

pengelolaan keuangan

4 Mengetahui aturan keuangan

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP Surat Keluar

2. SOP Pengelolaan Kearsipan

1 Data-data pendukung

2 Komputer I printer I scanner I Alat Tulis Kantor

3. Jaringan internet

Peringatan : Pencatatan/Pendata :

Apabila Pelaksanaan Penerbitan SPP-UP (Surat permintaan pembayaran - Untuk

persediaan) tldak berjalan dengan baik maka pengelolaan keuangan akan mendapat

hambatan sehrnqqa dapat menghambat kegiatan kantor dan bahkan melumpuhkan aktivitas

E. SOP PERTANGGUNGJAWABAN UANG PERSEDIAAN (GU NIHIL)

<, SADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

Aktivitas Pelaksanaan Penerbitan SPP-UP (Surat perrnmtaan pembayaran - Untuk

persediaan) dicatat dan didata sebagai dokumen atau bahan laporan keuangan

I

I

I

<;> I

n

I I

' • '1 'JI

PERTANGGUNGJAWABAN UANG PERSEDIAAN (GU NIHIL)

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan

Stat Benda hara Kasubag

Penqeluaran Keuanqan

Sekretaris Kepala

Sadan

Kelengkapan Waktu Output Ket

1 Menyiapkan . mencermati SPD dan DPA khususnya SPD dan DPA 1 jam Konsep SPP-

aliran kas dan komponen belanjanya ( ) UP

2 Membuat konsep pengajuan SPP-UP untuk mengisi i Konsep SPP-UP 1 jam Konsep SPP-

saldo persediaan satu kali dalam satu tahun yang UP

besarnya maksimal 1/12 dari BL dikurangi belanja pihak

ketiga yang besamya lebih dari Rp.50 jt

3 Mengajukan konsep pengajuan SPP-UP ke PPK unit Konsep SPP-UP 2 menit Konsep SPP-

kerja untuk diteliti dan dicermati beserta kelengkapan UP

dokumen lainya meliputi: 1). Surat Pengantar, 2). Salinan I I

SPD, 3). Surat Pemyataan PA

4 Meneliti, memeriksa konsep pengajuan SPP-UP . Jika Konsep SPP-UP 10 menit Draft SPP-

sudah benar diberi paraf untuk diteruskan ke PA dan jika I I UP

belum dikembalikan untuk diperbaiki

5 Menerima konsep pengajuan SPP-UP yang sudah di + Draft SPP-UP 2 menit Draft SPP-

paraf dan mengajukan ke PA untuk ditandatangani I:

I ndak UP

6 Menerima, Meneliti. memeriksa konsep pengajuan SPP- Draft SPP-UP 10 menit Draft SPP- UP. Jika sudah benar diberi tandatangan dan diteruskan I I UP,

ke Kepala Sadan dan jika belum dikembalikan untuk I I Disposisi diperbaiki

7 Meneliti, memeriksa konsep pengajuan SPP-UP. Jika Draft SPP-UP 10 menit Draft SPP-

sudah benar diberi tandatangan dan jika belum UP, dikembalikan untuk diperbaiki

Disposisi

8 Menerima dan rnenyarnparkan SPP-UP untuk dikirim ke SPP-UP. Buku 5 menit SPP-UP

PPKD-BUD- PPTK I I Ya

Kode Surat.

I stempel 9 Mennyimpan lembar ke empat SPP-UP sebagai arsip SPP-UP 2 menit Arsip

<, PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR

._<,:-~...,, SADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

\~~-.- .::v '---~ ...'

Nomor SOP 300/1621/SEKR/BKBP/2018

Tgl. Pembuatan 06 Juni 2018

Tgl. Revisi

Tgl Efektif 06 Juni 2018

Disahkan Oleh Kepala Sadan Kesatuan Bangsa Dan Politik

Kabupa~

I Dewa Gede Alit Mudiarta,SE.MM

Pembina Utama Muda (IV/c)

NIP. 19650810 198503 1 005

Nama SOP Pengajuan Ganti Uang (GU)

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1 Undang-undang No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

2. Undang-undang No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

3 PP No 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemenntah (SAP)

4 Permendagri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah

sebaqaunana telah diubah dengan Peraturan Permendagn Nomor 21 Tahun 2011

tentang Perubahan Kedua alas Permendagri Nomor 13 Tahun 2006

1 Mengetahu, Tugas dan Fungsi Pengelola Keuangan dan Admirnstras, Umum

2. Mengetahui Tugas Fungsi dan Jabatan

3 Kemampuan membuat laporan sesua, dengan tata naskah Dinas didalarn proses

pengelolaan keuangan

4 Mengetahu1 aturan keuangan

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP Surat Keluar

2. SOP Pengelolaan Kearsipan

1 Data-data pendukung

2 Komputer I printer I scanner I Alat Tulis Kantor

3. Jaringan internet

Peringatan : Pencatatan/Pendata :

Apabua Pelaksanaan Penerb,tan SPP-GU (Surat perrmntaan pembayaran - Ganti uang)

tidak berjalan dengan baik maka pengelolaan keuangan akan mendapat hambatan

sehmqqa dapat menghambat keg,atan kantor dan bahkan melumpuhkan aktivitas

F. SOP PENGAJUAN GANTI UANG (GU)

Aktivitas Pelaksanaan Penerbitan SPP-GU (Surat permmtaan pembayaran - Ganti uang)

dicatat dan didata sebagai dokumen atau bahan laporan keuangan

I

I I .r

ii

m

' Staf

-.

PENGAJUAN GANTI UANG (GU)

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Kasubag Bendahara Sekretaris Ke pa la Ket

Keuangan Pengeluaran Sadan Sadan Kelengkapan Waktu Output

1 Menyiapkan. mencermati SPD dan DPA khususnya - SPD dan DPA 1 jam Konsep SPP-GU

aliran kas dan komponen belanjanya (-.-I 2 Membuat konsep pengajuan SPP-GU untuk Konsep SPP-GU 1 jam Konsep SPP-GU

mengganti uang persediaan yang telah digunakan

beserta rinciannya apabila SPJ baik UP maupun GU

sudah mencapai 75 %

Ef'•C I

3 Mengajukan konsep pengajuan SPP-GU ke PPK Konsep SPP-GU 2 menit Konsep SPP-GU unit kerja untuk diteliti dan clicermati beserta

kelengkapan dokumen lainya meliputi: 1 ). Surat I I pengantar, ringkasan, rincian SPP-GU, 2). Surat

pengesahan Lap pertanggungjawaban (SPJ) 3).

Salinan SPD 4). Surat pernyataan PA

4 Meneliti, memeriksa konsep pengajuan SPP-GU. • Konsep SPP-GU 10 menit Draft SPP-GU Jika sudah benar diberi paraf untuk diteruskan ke I: I PA dan jika belum dikembalikan untuk diperbaiki

5 Menerima konsep pengajuan SPP-GU yang sudah Draft SPP-GU 2 menit Draft SPP-GU

diberi paraf dan mengajukan ke PA dan disetujui I

oleh Sekretaris Sadan

6 Menerima konsep pengajuan SPP-GU yang sudah

I l Draft SPP-GU 10 menit Draft SPP-GUdiberi paraf dan mengajukan ke PA untuk I I'

ditandatangani dan diteruskan ke Kepala Sadan

7 Meneliti. memeriksa konsep pengajuan SPP-GU. Draft SPP-GU 10 menit Draft SPP-GU,

Jika sudah benar diberi tandatangan dan jika belum Disposisi dikembalikan untuk diperbaiki

8 Menerima dan menyampaikan SPP-GU untuk SPP-GU, Suku 5 menit SPP-GU

dikinm ke PPKD-BUD - PPTK I

I Kode Surat,

l stemoel

9 Menyimpan lembar ke empat SPP-GU sebagai arsip SPP-GU 2 menit Arsip

-

G. SOP PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) BADAN KESBANGPOL KAB. GIANYAR

PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR

BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

GIANYAR

Nornor SOP 1622/SEKR/BKBP/2018

Tanggal Pernbuatan 6Juni2018

Tanggal Revtsi

Tanggal Efektif 6Jurn2018

Disahkan Oleh Kepala Sadan Kesatuan Bangsa dan Politik

Ka bu paten Gianyar

!q_ I Dewa Gede Alit Mudiarta, SE, MM

Pembina Utama Muda (IV/C)

NIP. 19650810 198503 1 005

Sub Bagian Penyusunan Program/Sekretariat Narna SOP Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Badan Kesbang Pol Kab. Gianyar

Dasar Hukurn Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-undang No. 32 Tahun 2004 tentang Pernenntah Daerah.

2. Peraturan Pernerintah Nornor 3 Tahun 2007 tentang laporan penyelenggaraan

pernermtah daerah kepada pernenntah, kepada Dewan Perwaklian Rakyat

Daerah dan inforrnasi laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah kepada

rnasyarakat.

3. Peraturan Pernerintah Nornor 6 tahun 2008 tentang pedornan evaluasi

penyelenggaraan pernerintah daerah.

4. Permendagri no. 73 tahun 2009 tentang tata cara pelaksanaan evaluasi kinerja

penyelenggaraan pemerintahan daerah

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

SOP Alur surat masuk dan surat keluar

SOP Pencarian data dan lnformasi

Dokumen RPJMD

Dokumen Penetapan lndikator Kmerja Utama (IKU)

Perangkat Kornputer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Renstra SKPD 1n1 ndak akan

berjalan lancar. Rumusan Program, kegiatan dan target untuk periode lima tahun kedepan

'II

I

Prosedur Penyusunan Rencana Suategis (Renstra) Sadan Kesatuan Bangsa dan Politik Kab. Gianyar

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Kepala Kasubag Penyusunan Ket

Sadan Sekretaris

Program Staf Kelengkapan Waktu Output

1 Memerintahkan Penyusunan Renstra Disposisi Surat 10 Men1t Disposisi Surat SOPAlur surat masuk dan surat

Sadan Kesbang Pol Kab. Granvar keluar

2 Membuat format pengumpulan data dan ,I, Format penyusunan Dokumen 2jam Format penyusunan

informasi renstra lima tahunan kepada Renstra Sadan Kesbang Pol Kab. Dokumen Renstra Sadan

masing-masing bidang dan sekretariat Gianyar Kesbang Pol Kab. Gianyar

T

3 Menyampaikan format pengumpulan data l Format penyusunan Dokumen 1 jam Format penyusunan

dan rnforrnasi Renstra dari masing-masing Renstra Sadan Kesbang Pol Kab. Dokumen Renstra Sadan

bidang dan sekretariat Gianyar Kesbang Pol Kab. Gianyar

I4 Rapat Dengan Kepala badan dan Pejabat ~ Undangan Rapat 30 Menit Undangan Rapat

Eselon Ill Tentang pembahasan Renstra

hrna tahunan

I I

5 Melaksanankan Rapat pernbahasan T

Draft Ren st ra Sadan Kesbang 2jam Draft Renstra Sadan SOP Pelaksanaan

Rapat rencana strategi lima tahunan Pol Kab. Gianyar Kesbang Pol Kab. Gianvar

I

6 Menghimpun format data dan inforrnasi ~ Draft Renstra Sadan Kesbang 3Jam Draft Renstra Sadan SOP Penc;inan data dan mformas: renstra lima tahunan dari masrng-rnasmg -- Pol Kab. Gianyar Kesbang Pol Kab. Gianyar

bidang dan sekretariat

7 Menganalisis data dan informasi renstra " Draft Renstra Sadan Kesbang 4 han Draft Renstra Sadan

yang telah terkumpul Pol Kab. Gianvar Kesbang Pol Kab. Gianyar

I

8 Membuat konsep rencana strategi lima f

Draft Renstra Sadan Kesbang 2 hari Draft Renstra Sadan

tahunan Sadan Kesbang Pol Kab. Gianvar Pol Kab. G1anyar Kesbang Pol Kab. Gianyar

.I I\

9 Mengoreksi konsep Dokumen Renstra

Sadan Kesbang Pol Kab. G1anyar

J Ti•hk

Draft Renstra Badan Kesbang 1 hari Dokumen Renstra Sadan

Pol Kab Gianvar Kesbang Pol Kab. Gianyar

' Ya l

10 Menyampaiakan Dokumen Renstra 'V Dokumen Renstra Sadan 1 jam Dokumen Renstra Sadan

kepada lnspektur untuk merruntakan

persetujuan

Kesbang Pol Kab Gianvar Kesbang Pol Kab. Gianyar

1'

I

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Kepala Kasubag Penyusunan Ket

Badan Sekretaris

Program Staf Kelengkapan Waktu Output

11 Penandatanganan dokumen Renstra ,!, Dokumen Renstra Sadan 10 Menit Dlsposisi persetujuan

Badan Kesbang Pol Kab. G,anyar oleh Tor ak Kesbang POI Kab. Gianyar dokumen Renstra Badan

Kepala Badan kemudian diteruskan ke

Kasubag Penyusunan Program

I "·

Kesbang Pol Kab. Granvar

12 Membuat surat pengantar pengiriman -J, Konsep surat pengantar 15 menot Surat Pengantar SOP alur surat masuk dan keluar

sekaligus penomoran surat. kemudian

diserahkan ke staf untuk dikirimkan ke

ala mat yang dituju I I

13 Mengantar surat, menggandakan dan -,!, Dokumen Renstra Badan 1 Jam Dokumen Renstra Badan SOP pengadaan barang dan jasa

megarsipkan Dokumen Renstra Badan Kesbang POI Kab. Gianyar Kesbang Pol Kab. Gianvar SOP pengarsipan

Kesbang Pol Kabupaten Gianyar

~ PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR

BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

GIANYAR

Nomor SOP 1623/S~~R/H~HP/2018

Tanggal Pembuatan 6 Jun, 2018

·~ . ~

·· '.

- ~' ..

Tanggal Revisi Tanggal Efektif 6Jun,2018

Oisabkan Oleh

Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik

Kabupaten Gianyar

/q_ I Dewa Gede A lit Mudiarta. SE. MM

Pembina Uta ma Muda (IV/C)

NIP. 19650810 198503 1 005

~ - .~- :;.:r

Sub Bagian Penyusunan Program/Sekretariat NamaSOP Penyusunan Penetapan Renia Badan KesbangPol Kab. Gianvar

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang l\ornor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

2 Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Srstern Perencanaan Pembangunan Nasional

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104,Tambahan Lembaran Negara

Repubhk Indonesia Nomor 4421);

3. Undang-undang No 32 Tahun 2004 tentang Pemermtah Daerah.

4. Peraturan Pemenntah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,

Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah

5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan. Tatacara

Penyusunan, Pengendahan dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;Peraturan

Menter, Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pernertntah Nomor 8

6. Tahun 2008 t eruang Taha pan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan

Rencana Pembangunan Daerah;

7. Peraturan Daer ah Ka bupaten Gianyar Nomor -tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah (RPJMD) Ka bupaten Gianyar Tahun 2013- 2018

Mem1hk1 kewenangan dalam Penyusunan Renja

Memdik, kemampuan dalam menyusun RenJa

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

RPJMD

Renstra SKPD

Renstra Kesbang Pol Ka bupaten Gianvar

lndikator Kinerja Utama (IKU) KesbangPol

RenJa Kesbang Pol Kabupaten G,anvar

Format Penetapan Kinerja

Perangkat Komputer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses Pembuatan Renja ini tidak akan berjalan lancar. Rumusan rencana program kegiatan dan anggaran Kesbang Pol Kab. Gianyar untuk periode satu tahun

anggaran.

H. SOP PENYUSUNAN PENETAPAN RENJA BADAN KESBANGPOL KAB. GIANYAR

W*·t ~ -~

Prosedur Penyusunan Renja Penyusunan Program Sadan Kesbangpol Kab. Gianyar

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Kasubag Penyusunan KetKepala Sadan Sekretaris

Program Staf Kelengkapan Waktu Output

Memerintahkan Penyusunan Renja Sadan I

1 I Disposisi Surat 10 Menit Disposisi Surat Kesbang Pol

w rormat Renja Sadan Kesbang Membuat format pengumpulan data dan

Pol Kab. Gianyar Format Renja Saoan 2 informasi penyusunan Renja dari 2 jam

sekretariat I Kesbang Pol Kab. Gianyar

t Format renja Sadan Kesbang Pol

Menyampaikan format pengumpulan data Kab. Gianyar Draft Usulan renja Sadan 3 1 jam

dan informasi Penyusunan Renja Kesbang Pol Kab. Gianyar I

\V Draft Renja Sadan Kesbang Pol SOP

Draft renja Sadan Kesbang<1 Melaksanakan rapat pembahasan Renja Kab. Gianyar 21am Pelaksanaan

Pol Kab. GianyarI

Menghimpun format data dan informasi '¥ Draft renja Sadan Kesbang Pol Kab. Gianyar

5 Penyusunan Renja dari masing masing

bidang dan sekretariat

3 jam

Draft LPPD Sadan Kesbang

Pol Kab. Gianyar

Ra pat

Menganalisis data dan informasi \II Draft LPPD Sadan Kesbang Pol

Draft LPPD Sadan Kesbang6 Kab. G,anyar <1 hari

Penyusunan Renja yang terkumpul I

Pol Kab. Gianyar

\V

I

t

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Kasubag Penyusunan Ket Kepala Badan Sekretaris Staf Kelengkapan Waktu Output

Program

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Kasubag Penyusunan KetKepala Badan Sekretaris

Program Staf Kelengkapan Waktu Output

Membuat konsep Renja Badan Kesbang 7

Pol Kab. Gianyar

..t

Draft renja Badan Kesbang Pol

Kab. Gianyar

2 hari

1\

,11

Tidak

Dokumen renja Badan Kesbang

Mengoreksi konsep Renja BadanKesbang Pol Kab. Gianyar 8

Pol Kab. Gianyar

Ya

Menyampaiakan Dokumen Renja kepada Dokumen renja Badan Kesbang

Pol Kab. Gianyar

1 hari Dokumen renja Badan

Kesbang Pol Kab. Gianyar

Dokumen renja Badan

9 Badan Kesbang Pol untuk memintakan

persetujuan

'" Penandatanganan dokumen renja Badan

'I

Kesbang Pol Kab. G,anyar oleh Kesbang

1 jam

Kesbang Pol Kab. Gianyar

10 Pol kemudian diteruskan ke Kasubag

Penyusunan Program I

Ya Membuat surat pengantar pengiriman

Ti,foi, Konsep surat pengantar 10 menit Surat Pengantar

1 SOP alur suratsekaligus penomoran surat, kemudian Dokumen renja badan Kesbang

11

15 menit Dokumen renja Badan

masuk dandiserahkan ke staf untuk dikirimkan ke

instansi terkait I

Pol Kab. Gianyar Kesbang Pol Kab. Gianyar

t

keluar

Dokumen renja Badan Kesbang Pol Dokumen Renja Badan Kesbang Dokumen renja Badan SOP12 1 jam

Kabupaten Gianyar (diarsip) Pol Kab. Gianyar Kesbang Pol Kab. Gianyar pengarsipan

- I. SOP PENYUSUNAN PRA RENCANA KERJA DAN ANGGARAN (RKA) BADAN KESBANGPOL KAB. GIANYAR

~

PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR

BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

~~ GIANYAR

NomorSOP 1(124 /SJ-.1,.l{/ lli,.I\I' / 2018

Tanggal Pembuatan <, .Jum 2018

Tanggal Revrst Tanggal Efektif C,,Jun,2018

Disahkan Oleh Kepala Badan kesatuan Bangsa dan Poluik

Kab"""~

I Dewa Gede Alit Mudiarta. SE. MM

Pembina Utama Muda (IV/C)

NIP. 19650810 198503 1 005

Sub Bagian Penyusunan Program/Sekretanat

Nania SOP Penyusunan Pra Rencana Keqa dan Angg~ran (RKA) Sadan Kesbang Pol

Kab. Gianyar

Oasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

1. Undang undang Nomor 28 Tahun 1999 tcntang Pcnyclenggaraa Negara Yang Bcrsih dan Bebas dari

Korupsi, Kolus, dan Nepousme.

2. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 ternang Keuangan Negara

3. Undang undang Nomor 20 Tahun 2004 tcntang Rcncana KerJa Pemerintah

4. Peraturan pernenntah Nomor 6 tahun 2008 teniang pcdoman evaiuasi penvelcnggaraan pemerintah

daerah

5. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2005 tentang Sistcrn Pcrcncanaan Pembangunan Nasional

6. Peraturan Menteri negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokras, Nomor 29

Tahun 2010 tcntang Pedoman Penyusunan Kincqa dan Pelaporan Akuntabihtas Kinerja lnstansi

7. Peraturan mentri dalam negeri repubhk mdonesia nomer 33 tahun 2017 tentang pedoman

penyusunan anggaran pendapatan dan belanja daerah tahun anggran 2018

Mem1hk1 kcwenangan dalam

Rencana Keria dan Anggaran

Keterkaitan Per alatan/ Perlengka pan

Dokumen Pelaksanaan Anggaran ( DPA) Rcnstra SKPO

Renja SKPD

RKA Sekretariat

Datil dan lnformasi Capaian

Kineqa SKPD

Laporan Rcahsasi Keuangan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Pra RKA ini tidak akan berjalan lancar. lndikator krnerja, target. realisasi, dan presentase capaian kinerja

I I arahan

I

I

PENYUSUNAN PRA RENCANA KERJA DAN ANGGARAN (RKA) BADAN KESBANGPOL KAB. GIANYAR

No Kegiatan

Kepala Badan

Pelaksana Mutu Baku

Sekretaris Kasubag Penyusunan Program Staf Kelengkapan Waktu Output

Ket

1 Merumuskan Rencana Program dan Kegiatan untuk tahun

yang akan datang melalui rapat Sos,alisasi Penyusunan Pra 1 ,I I ,I I - I I /I I "I I /I KUA/PPAS Siam

RKA.

Menerima usulan dan menyusun Rencana Program

2 Menerima usu Ian program dan menyusun rencana program

•II

dan kegiatan untuk tahun yang akan datang sesuai dengan I I/ I I KUA/PP AS ljam kesediaan

rapat sostatlsast penyusunan Pra RKA

3 Menyusun dan merencanakan pagu mdikatif untuk program ,,

I" I Draf Rencana Draf Rencana

dan kegiatan terkait dengan belanja pegawai I~ daftar I' Ra JI Program dan 15 menit

Program dan

Kegiatan Keg,atan

4 Menyusun dan merencanakan pagu mdlkauf untuk program - Draf Renea na Draf Rencana

dan kegiatao .erkau dengan belanja barang operes.onal

I~ be;..a~

sesua, kebutuhan ,. "I I' ~a'"'ul'I Program dan 30 menit Program dan

- Kegiatan Keg1atan

5 Menyusun dan merencanakan pagu indikatif untuk program , dan kegiatan terkait dengan belanja modal sesua, kebutuhan I~

I'

Draf Rencana Draf Rencana

n Program dan Program dan

~ t

6 Input Pra RKA ke System Komputer (SIMDA) II

- Kegiatan

Kegiatan

I I Draf Pra RKA lSjam Hasil Input Pra

RKA

7 Rapat Koordtnasi dalam rangka pembahasan Pra RKA dan IV

mengkopilasi seluruh rencana program dan kegiatan yang

I Rapat Kc brdinas:

I/ /

I I

Hasil Input Pra 4jam

Data dan

Penyusunan dan memperbaiki Pra RKA Program dan Kegiatan -,

' --

telah d1susun I' j' I RKA lnformas,

""' ---r---

8

I Q r---..~ Data dan

RKA

sesuai hasil rapat koordinasi dan pembahasan l benar I : salah I Hasil Input Pra 45 menit lnformasi hasil

I rapat

J,9 MengaJukan draf Pra RKA Program dan Keg,atan ke Kepala

Badan untuk ditandatangani I sud•h I/ \_J

Data Hasil 15 menrt Drat Pra RKA

: I b~n,r I - Ra pat I ~

0

Pelaksana Mutu Baku

No Keg,atan Ket Kepala Badan Sekretans Kasubag Penyusunan Program Staf Kelengkapan Waktu Output

10 Menyempurnakan draf perbaikan pra RKA Program dan -,Kegiatan hasil koreksi Kepala Badan

~ salah : ,\ _} Draf Pra RKA 15 merut Draf Pra RKA

11 Mengajukan draf Pra RKA Program dan Kegiatan ke Kepala

" Bad an

D Draf Pra RKA 15 menu Draf Pra RKA

12 Pengiriman usulan Pra RKA ke Bappeda Ka bu paten Gianyar \II

Dokumen Pra

RKA

l jam

Dokumen Pra

RKA

--· ~

J. SOP PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN (RKA) KESBANGPOL KAB. GIANYAR

~~?JI

Nomor SOP I (,.25/SEKR/ IIKBl'/ 20 IX

~ PEMERINTAH KABUPATEN GJANYAR

Tanggal Pembuatan (1 .Juru .20 IX

~~.: ,'. ~I

\

BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK Tanggal Revisi

, .. ~ GIANYAR

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

6,Juni2018

Kepala Sadan Kesatuan Bangsa dan Politik

Kabupaten Gianyar

/Q I Dewa Gede Alit Mudiarta, SE, MM

Pembina Utama Muda (IV/C)

NIP. 19650810 198503 1 005

Sub Bagian Penyusunan Program/Sekretariat NamaSOP Penyusunan Rencana Keria dan Anggaran (RKA)Badan Kesbang Pol Kab.

Gianyar

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraa Negara Yang Bersih dan Bebas dan Memiliki kewenangan dalam Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)

xorup«, Kolus, dan Nepousme. Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisrs data kinerja SKPD

2. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tcntang Keuangan Negara

3. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2004 tcntang Rencana Kerja Pemcnntah

4. Undang-undang Nomor 21 Tahun 2004 tcntang Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian/Lembaga

5. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2005 tentang Srstern Perencanaan Pembangunan Nasional

6. Peraturan Menteri negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformas, Brrokrasi Nomor 29 Tahun 2010

tentang Pedoman Penyusunan K,nerJa dan Pelaporan Akuntabilitas K1nerja lnstansi Pemerintah

7. Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran

Kementnan/Lembaga

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

Dokumen Pelaksanaan Anggaran ( DPA) Renstra 5KPD

Renja SKPD

RKA Sekretariat

Data dan lnformasi Capaian Kinerja SKPD

Laporan Realisasi Keuangan

Perangkat Komputer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jika ndak dilaksanakan sesuai SOP. maka proses penyusunan RKA ini tidak akan berjalan lancar. lndikator kinerja, target, realisasi, dan presentase caparan kinerja

penyusunan program untuk mengumpulkan

kerangka logis dan konsep anggaran dari

bidang-bidang

3 Mengumpulkan kerangka logis dan konsep

Prosedur Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Gianyar

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Kasubag Staf Subbag Ket

Kepala Badan Penyusunan Penyusunan Sekretaris Kelengkapan Waktu Output

Program Program

1 Memberikan arahan kepada Kasubag KUA/PP AS 30 Menit Arahan

Penyusunan Program I

2 Memerintahkan kepada staf Subag I Perintah 15 menit Kesediaan

I -

I I

'V KUA/PP AS 2 hari data SOP

anggaran dari bidang-bidang Pengumpulan

4 Mengikuti rapat penyusunan rencana kerja -1, KUA/PPAS, Kerangka Logis 60 Menit data dan informasi

anggaran (RKA) Kegiatan

I

5 Menyusun RKA dari hasil rapat melalui -.!, KUA/PPAS, Kerangka Logis 840 Menit Draft RKA

aplikasi anggaran, selanjutnya diajukan ke T1dak ',

Kasubag Penyusunan Program I

Kegiatan, Data Hasil rapat

6 Meneliti dan mengoreksi draft RKA, jika \jl Draft RKA 15 Menit Draft RKA

sudah benar diparaf dan diajukan kepada - - / sekretaris, jika salah dikembalikan kepada

staf untuk diperbaiki

I

1,

Ya

7 Meneliti dan mengoreksi draft RKA, jika ,11 Draft RKA 15 Menit Draft RKA

sudah benar diparaf dan diajukan kepada Tidak

kepala dinas, jika salah dikembalikan * kepada kasubag penyusunan program

Ya I untuk diperbaiki

8 Meneliti dan mengoreksi draft RKA, jika Drah RKA 15 Menit Dokumen RKA

sudah benar didisposisi kepada sekretaris \lt

dinas untuk dikirim, jika salah dikembalikan Tidak

kepada sekretaris untuk diperbaiki

I

9 Memerintahkan kepada Kasubag I \a

Penyusunan Program untuk menggandakan

sebanyak rangkap 1, menyusun sesuai

urutan dan mengirimkan ke instansi terkait

buku surat keluar dan mengirim ke instansi I didokumentasikan, an dan

terkait dan drstr busi SOP

pendistribi.sran

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Kasubag Staf Subbag

Ket Kepala Badan Penyusunan Penyusunan Sekretaris Kelengkapan Waktu Output

Program Program

Dokumen RKA S Menit Dokumen RKA

t

10 Memerintahkan kepada Staf Subag Dokumen RKA 5 Menit Dokumen RKA

Penyusunan Program untuk menggandakan

sebanyak rangkap 1, menyusun sesuai '" urutan dan mengirimkan ke instansi terkait

11 Menggandakan sebanyak rangkap 1, Dokumen RKA 40 Menit Dokumen RKA SOP

menyusun sesuai urutan, menggandakan di \[/ sudah digandakan, pendokumentasi

Nomor SOP I 6..!6/SEI\R/111\lll'/ ..!O 111

PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR Tanggal Pembuatan <, .Juru ..!OIH

i.i

f K. SOP PENYUSUNAN OOKUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN (DPA) SADAN KESSANGPOL KAS. GIANYAR

r~

:A.,

BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK Tanggal Rev1si

~ ~-'"-- ~ GIANYAR Tanggal Efek11f 6Juni..!OIH~ I

Disahkan Oleh Ke pala Badan Kesatuan Bangsa dan Pohtik

Kab,pa~

Sub Bagran Penyusunan Program/Sekretariat

I Dewa Gede Alit Mudiarta, SE, MM

Pembina Utama Muda (IV/()

NIP. 19650810 198503 1 005

NamaSOP Penyusunan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Sadan Kesbang Pol Kab.

Gianyar

Oasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

l. Undang·undang Nomor 28 Tahun 1999 reruang Penyelenggaraa Negara Yang Bers1h dan Bcbas dan Mem1hk1 kcwenangan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA}

Korupsi, Kolus1 dan Nepousrne. Memiliki kemampuan dalam rnenvusun dan mcnganalisis data kincrja SKPD

2. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

3. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah

4 Undang-undang Nomor 21 T,1hun 2004 tentang Rencana KerJa dan Anggaran xemenman/tembaga

5 Undang-undang Nomor 25 Tahun 2005 tentang Sistern Perencanaan Pembangunan Nasional

6 Peraturan Menten negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasr Nomor 29 Tahun 2010

tentang Pedoman Penyusunan K1nerja dan Pelaporan Akunrabunas K1nerJa mstans: Pemenntah

7 Peraturan Pemenntah Nomor 90 Tahun 2010 tentang Penyusunan Rencana Keria dan Anggaran

Kementrian/Lembaga

Keterkaitan Peralatan/ Perlengkapan

Dokumen Pelaksanaan Anggaran ( DPA) Renstra SKPD

Renja SKPO

RKA

Data dan lnformasi Capaian KinerJa SKPD

Laporan Real,sasi Keuangan

Perangkat Komputer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

lJ1ka udak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan DPA 1n1 udak akan berjalan lancar lndrkaror kineqa, target, reahsast. dan preseruase capalan kinerja

1

u ~o

•

' Prosedur Penyusunan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kab. Gianyar

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Kepala Badan Sekretaris Kasubag Penyusunan Staf Kelengkapan Waktu Output

1 Memberikan arahan kepada Kasubag RKA 30 menit Arahan

Penyusunan Program

l I

2 Memerintahkan kepada staf Su bag Perintah 15 menit Kesediaan

Penyusunan Program untuk

menyiapkan RKA yang sudah selesai

3 DPA selesai mohon pengesahan ke DPA 40 menit Dokumen DPA

instansi terkait I - I"'

4 Memerintahkan kepada staf Su bag DPA 10 menit Dokumen DPA

,11 Penyusunan Program untuk

menggandakan rangkap 18 dan

mengirimkan ke instansi terkait

,r&-,<:::,, '. J""/l

-s »: ;:J~

Norn or OP 300/1627/BKBP/2018

Tanggal Pembuatan

6 Juni 2018

Tanggal Revisi

Tanuaal Efektif 6Juni2018

Disahkan oleh Kepala Badan Kcsatuan Bangsa dan Politik

Kabupaten Gianyar

J Dewa Gede /\lit Mudiarta,SE.MM t

~

Pembina Utama MudalY/c

NIP. 19650810 198503 I 005

ama SOP Kenaikan Gaji Berkala

Dasar I luk um Kualilikasi pelaksana

I Peraturun Pcmerintah o. 7 Tahun 1977 JO. Peraturan

Pcmcrinrah o. 25 I ahun 20 IO perubahan l..c-12 aias

Pcraturan Pcmcrintah o. 7 Tahun 1977 icntang pcraturan ( ia_j i Pcgawai egcn ipil

2 Pcraturan Bupati Gianyar o. 39 tahun 201-1 tcniang ·, ata Kear ... ipan Pemerintah

I. \ lcmaharni kearsipan

') vlcmahami tata naskah dinas

~- vlcmahami peraturan pcrundang-undangan terkait kcpcguwaian

4. \ lcmaharni pcnggunaan komputer

Ketcrkaitan Pcralatan/pcrlcngkapan

I. SOP l'cndi-tribusian Surat Masuk (Ekstcrnal)

2. SOP l'cndi-tr ibusian : urat Masuk (Internal)

3. !-)01' I'cndi-tribusian urat Kcluar

I. ~K. Guji Bcrkala l'erakhir

') \K. Pangkat l'crakhir

.~.) . Dura l'cgawui dilingkungan Badan Kcsbang Pol Kahupaten Gianyar

·L \IK

5. k omputcr dcngan program SIMPU1 Jan Office

Perin gai.i 11 Pcnc.uatan Jan pcndaiaan

vpuhrlu prn ... cdur kcnaikun ga..11 bcrkalu in1 11Jal.. dilak sunakan. 111.1!..a ak an 11.:~1aJ1

kctcrlambutun dulnm pro ...c.., kcnaik an gaji hcrkula pcguwu:

.

L SOP KENAIKAN GAJI BERKALA I

~:. .!,:j PEMERlNTAH KABUPATEN GIANYAR

\ tv,r-.:,·f,~~I BAOAN KESATUAN BANG A DAN POLITIK

Pcg,ma1 ~ang iclah bcrkala Jircg,..,trn..,, puda buk u l..c11a1!..a11 gaji berkula

9

<y:

SOP KENAIKAN GAJI BER.KALA

NO Uraian prosedur Pelaksana Mutu Baku

Kenaikan Gaji Berkala ka Badan Sekretaris Ka bid kasubag JFU Kelengkapan Waktu output

Menyiapkan Blangko KGB, SK Pangkat Blangko KGB, SK 30 Menit Data Pegawai

- .. Terakhir, SK penyesuaian Gaji atau SK KGB KGB terakhir Yang akan

I terakhir mendapatkan

Kenaikan gaj i

Berka la

Membuat konsep dan menaikkan ke sekretaris 5 Menit Berkas

2 Pcgawai yang Kenaikan gaji

~ berkala Berka la I >L_J

Mcneliti Kembali UsulanKenaikan Gaji Berkala I Berkas Kenaikan 30 Menit Berkas

3 Mcngetik Draf kenaikan Gaji berkala

4 gaji bcrkala Kenaikan Gaji

Berka la

Mcngajukan Usulan Kenaikan Gaji berkala SK Kcnaikan gaji 5 Menit SK kenaikan 5

Kcpada ekretaris untuk diparaf - bcrkala gaji berkala

6 - I

Mcngajukan Usulan Kenaikan Gaji Bcrkala ke I SK Kcnaikan gaji 5 Menit SK kenaikan

Kcpala Badan ' berkala Gaji berkala

L 1 SK Kcnaikan gaji 5 Menit SK kenaikanMcnandatangan i usu Ian Gaj i berka la 7

_J" bcrkala gaji berkala

8 Mcnyerahkan ke Pegawai yang bersangkuian I ,....

I. I

SK

=--------------------

I

1. Komputer I laptop

2. Sambunggan Internet

3. Telepon/Fax

4. Lembar Disposisi

5. Buku Agenda

6. Stempel Tanda Terima

7. Stempel Sadan KesbangPol

I

13. S1

.. · M,SOP-PENGADMINISTRASIAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

! / N6morSOP 300/1628/BKBP/2018 I / -., PEMERINT AH KABUPATEN GIANYAR ~T~l.:....P-=.;e.:....m=-b=-u.:....at_a_n -+-6::....:....::Ju.:....n.:....i=-=2..:..01:...::8_:: ::::...:.....:..:::....:....::- 1

- ' \ •-~; ·. -,.. BAD AN KESA TUAN BANGS A DAN POLITl.r- T I Revisi

'. /~--- , 1--'--T,.,,_1'--=E.:....:fe-=-k-..:..ti.:-....f ----+-'6=-=-Ju.:c:n.:....i....::2:...:.0.:....1..:..8 ,

. Disyahkan oleh Kepala Sadan Kesatuan Bangsa Dan Politik

Kabupa~nyar

I Dewa Gede Alit Mudiarta,SE,MM # Pembina Utama Muda IV/c t Ni .196508101985031005

Nama SOP Pengadministrasian Surat Masuk dan Surat Keluar

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Menteri Dalam Negeri No 54 Tahun 2009 tentang 1. Pendidikan Minimal SLTA

Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah 2. D.111

2. Peraturan Bupati Gianyar NO. 39 Tahun 2014 tentang Tata

Kearsipan Pemerintah

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

Peringatan ·

Bila Prosedur Surat Masuk Surat Keluar tldak Dilaksanakan maka

terjadmya hambatan mforrnasi dan surat menyurat

- --- ·-- --Pencatatan dan Pendataan : ·-

pengagendaan surat masuK ohput kedalam Sistern lnformasi Tata Naskah Dinas

I

I

I

I I

-

- - -

- : Pelaksana -- .. Muto Baku - ------- ---- ---1 I Uraian Prosedur I I - I

I ... .:..., . Ket

Kepala Badan Sekretaris . - Kabid-- .Kasubag/ JP -. Kelengkapan Waktu - " Output I

A Surat Masuk Kasubid I '· T .""':."

1. Menerima surat, mencatat kedalam buku ' - Surat

agenda, melampirkan lembar disposisi [ mulai ] - Buku agenda 10 menit

. . - No agenda

dan diserahkan kepada Sekretaris - Lem bar

disposisi I - Stempel tanda

terima

2. Menerima, menelaah, dan - Surat

menyampaikan kepada Kepala Sadan I

I I - Lem bar 10 menit

disposisi

3. I Menerima dan memberi arahan kepada ,, - Surat - Disposisi

Sekretaris I Kepala Bidang I

I - Lem bar

I disposisi 10 menit

4. Menerima, melaksanakan sesuai I - Surat - Disposisi Idisiposisi I menelaah dan memberi

petunjuk kepada Kasubbag/Kasubid . I I I

I

- Lem bar 10 menit

disposisi I

I

I

5. Menerima, melaksanakan sesuai •• - Surat - Disposisi

disposisi dan memberi petunjuk kepada

JP

I - Lem bar 10 menit

I disposisi

I

6. Menerima, melaksanakan sesua: - Surat 5 menit - SuraVArsip I disposisi (didistribusikan, diarsipkan) , - Lem bar

( Selesai ] disposrs:

' - - - -

( 1

I I

I•

I

I

I

- ! -

- - .. - - -

Pelaksana Mutu Baku KetUraian Prosedur I . . I

' I • ' ' I

,.,

- ~ . -· - ·- - .. -- Kepala Sadan Sekretaris Ka bid Kasubbag/ I JP - Kelengkapan Waktu Output i-•

B. Surat Keluar Kasubid '1. Memberi arahan kepada • I •

·- - Lembar

5 menit - Disposisi

Sekretaris/Kabid untuk membuat disposisi

konsep surat mulai J

I 2. I Menerima dan memberikan petunjuk - Lembar 5 menit - Disposisi

kepada Kasubbag/Kasubid untuk ,r disposisi I

membuat konsep surat -J, I I I

3. Menerima dan membuat konsep surat ,, - Lembar 5 menit - Disposisi

serta memberikan petunjuk kepada JP I Disposisi ,. I - Konsep Surat

I I

4. Menerima, membuat, mengprint konsep - Konsep Surat 30 menit - Konsep

surat dan menyampaikan kepada I

Kasubbag/Kasubid I

•• Surat

I'- -- - -- ,--- - '

I 5. Menerima. memeriksa, memaraf konsep •• - Konsep Surat 5 menit - Konsep

surat dan menyampaikan kepada I

Sekretaris/Kabrd I I

-

surat Surat

6. Menerima. memeriksa. memaraf konsep ,, surat dan menyampaikan kepada Kepala I

I Sadan I I

- Konsep Surat 5 menit - Konsep

I Surat

I

I - - - - -- -- - -- 7 Menerima. menandatangani konsep - Lembar 5 menit - Surat

surat dan memben petunjuk kepada JP I

I,~ I I

Disposisi

- Konsep Surat

I I I I

I

' ! ..._.

Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

--~ ~-,-~~~~----,~---,-~--i K~pat.a-Badan Sekretaris- - =Kabtd -- Kasubbag/ L - JP Kelengkapan Waktu -OutputB. Surat Keluar

---,----,----,----,----,----,----,----,----,----,----,--+---,----,----,----,----,----,--f----,----,----,----,----,-1-----,----,----,----,--+----,---K-,a--s--u,-b--id-,--+---,----,----,----,--+----,----,----,----,----,----,----,--t----,----,----,-~-t--,-...,.,.....-----,----,---r---,---;

Menerima surat yang telah dtanda

8 tangani oleh Kepala Sadan, selanjutnya

memerintahkan kepada JP untuk

mendistribusikan, menggandakan dan

mengarsipkan.

- Surat 5 menit Surat yg telah

ditanda tangani

9. Menerima, melaksanakan sesuai

disposisi, memberikan nomor,

menstempel, menggandakan

mendistribusikan dan mengarsipkan

- Buku Agenda

- Buku

Expsedisi

5 menit - Surat/Arsip

- Tanda terima

Sclcsui

SOP KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI Nomor SOP

300/1629/BKBP/2018

l'l!:~1EIWffAII K:\BI PATE~ CIA '\'YAR

13/\DA~ KE ATl A\ BA'\'CSA DA~ POLITIK

Ta11211al Pcmbuatan

Tanaual Rev1s1

Tanaaal l·foktif

06Jum 2018

6 Juni 2018

Disahkan oleh Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Pol111k

Kabupaten Gianyar

IDewaGed<,&Sl,,MMJ Pembina Utarna Muda IV/c 1 NIP. 196508101985031005

Nama SOP Usulan Kenaikan Pangkat Pegawai

Dasar I lukum K uah Iii.a~, pclak sana

I. Undang-I ndang Nomor 43 Tahun 1999 tcntang Perubahan atas Undang-Undang

Nomor II I al11111 1974 tentang l'ol.ok-Pokok Kepegawaian

2. PP 12 ·1 ahun 2002 tcntang pcrubahan aias PP Nomor 99 ·1 ahun 2000 tentang

Kcnaikan l'angl.aa PNS

3. Kepurusan Kcpula Budan Kcpcgawaian cgara Nomor 12 Tahun 2002 tcmang

Kctc11111a11 l'cluk -unuan PP '-Jomor 99 Tahun 2000 ten tang Kcnaiknn Pangkat l'<:ga" "'

Ncgcn '>1p1I

4 Pcraiuran llupall (uanyar l\o ~9 tahun 2014 tcntang Tata Kcarsrnan Pc111cn111ah

l Mc111aha1111 bcrhagai peraturan pcrundang-undangan bidang kcpcgawaran

2 Memahanu Tugas Pokok dan Fungsi

3 lv1c111aha1111 tcntang Tata Kcarxipan

Kctcrkauan Peraluran pcrlcngkapan

I. SOP l\:11d1s1r1h11,1a11 Surat Mavuk ( Internal)

2. SOI' l'cndr-anbu-rau Surat vlaxu], (l.ksternal)

3 SOI' l'cmll,1r1hu,m11 Surat Kcluar

4. SOI' l'cngl·liilaan Surat Maxuk

I l'crallir,111 I ),1crah 1<.:nt,mg ( lrg,u11,as1 dan Tata Kerja 'iK l'I) dihngkunga» Pcmcruuah

K ahup.ucn C i1an) ar

2 Surru pcrmunaan rnura-a kcn.nkan pangkat dan 13K I)

3 ",!-- k cnurkan Pangk.u I eraklur

4 1)1' 3 dua t.rhun tcrakhrr

5 Kanu l'cg,m a1

6 lju/uh icraklur

7 'iK Mu1a,1

II ",!-- Jabatan atasan langsung

9 Kumpuicr ,ang d1lcngl.ap1 dcngan program Office

10 ',Lir.11 pernv.uaan pcla1111J...111 d,111 pelaksanaan tugas hag, )ang rncnduduk: ph.11.111

11 '>!-- Pcruh.rh.m , II'

12 '>cn1f1l..11 I )11.1,11 l'cn1cni.111g.111 ',trul.tural

l'erllll!JIJII l'cnc.n.uan d,111 pcnd.uaan

I 1111,1 ',( >I' d1l,1l.,.111.ik,111 111,11.,1 pq!J\\JI v.mg bcrvangkutau hrva mcnd.rpat fX'll!!h,11g.1.u1

n.111. p.Jnµl..11 1cp.11 ".il.111

I Huku 1--.:pcga" ,11,111

1 llc1c1111g

, 1>1 !--

[Typ e text] [Typ e text] [Typ e text]

NO Uraian prosedur Pelaksana Mutu Baku

Kenaikan Pangkat ka Badan Sekrctaris Kabid kasubag JP Kelengkapan Waktu output

I

Mendata Pcgawai Yang Naik pangkat dan

memberi tahu kepada PNS yang naik pangkat

D ,t

Surat dari BKO IOMenit Berkas

2 Membuat Surat Usulan Kenaikan pangkat

D Ora f usu Ian

kenaikan Pangkat

IOMenit Berkas

3 Mengetik surat Usulan Kcnaikan Pangkat dan I D Ora f usu Ian

kenaikan Pangkat

15 Menit Berkas

4 Memeriksa dan merekapitulasi Kelengkapan

usulan Kenaikan Pangkat yang disampaikan

<>< Berkas Kenaikan

pangkat

30 Menit Berkas

5 Mengajukan Usulan Kenaikan Pangkat Kepada

Sekretaris untuk diparaf

I I _J Bcrkas Kcnaikan

pangkat

5 Menit Berkas

6

Mengajukan Usulan Kcnaikan Pangkat ke

Kepa la Sadan I

-- Bcrkas Kenaikan

pangkat

5 Menit Berkas

7 Menandatangani usulan Kcnaikan pangkat I I

Bcrkas Kcnaikan

pangkai

5 Menit Berkas

8

Menycrahkan Bcrkas l 'sulan Kenaikan Pangkat

Ke BKO L

-

D SK

SOP Usulan Kenaikan Pangkat Pegawai

']'

1~ Pj. BUPATI GIANYAR ttd I KETUT ROCHINENG

•