Buku Penggunaan WIPO FILEUntuk Konsultan HKI

DIREKTORAT TEKNOLOGI INFORMASIDIREKTORAT JENDERAL HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIATAHUN 2015

TIM PENYUSUN

Direktorat Teknologi Informasi

Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual

Jl. HR. Rasuna Said Kav. 8-9, Kuningan, Jakarta Selatan 12940

Telepon/Faks: 021-57905615; Website: www.dgip.go.id

PENGANTAR

Hak Kekayaan Intelektual (HKI) telah menjadi bagian penting dalam perkembangan perekonomian Nasional maupun Internasional. Hak Kekayaan Intelektual adalah hak yang timbul dari hasil olah pikir yang menghasilkan suatu produk atau proses yang berguna untuk manusia. Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual merupakan unit eselon I di bawah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia yang mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan dan standarisasi teknis di bidang hak kekayaan intelektual.

WIPO FILE adalah sistem yang digunakan untuk mengajukan permohonan HKI dan dokumen pendukung secara online oleh Konsultan HKI. Sistem yang dikelola dilengkapi dengan integrasi sistem pembayaran yang diatur oleh Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual. WIPO FILE memfasilitasi administrasi pengajuan permohonan paten, merek, dan desain industri secara online, dengan dukungan dokumen yang dikeluarkan Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual. Dengan dikembangkannya WIPO FILE, diharapkan mulai diberlakukan sistem pengajuan permohonan HKI tanpa menggunakan kertas (paperless), Konsultan HKI dapat langsung mengajukan permohonan tersebut kapanpun dan dimanapun, dengan user account yang telah diberikan Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual.

Penyusunan Buku Penggunaan WIPO FILE Untuk Konsultan HKI merupakan salah satu upaya yang dilakukan oleh Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan pemahaman tentang cara penggunaan WIPO FILE.

Akhir kata, semoga Buku Penggunaan WIPO FILE Untuk Konsultan HKI ini bermanfaat bagi masyarakat untuk menggunakan sistem informasi permohonan kekayaan intelektual secara online.

Jakarta, April 2015

Direktur Teknologi Informasi

Dr. Drs. Karjono, S.H., M.Hum.

BAB 1

REGISTRASI WIPO FILE

Buku Penggunaan WIPO File untuk Konsultan HKI disusun guna digunakan oleh Konsultan HKI dalam mengajukan permohonan merek, paten, desain industri, dan perpanjangan merek secara online dengan mengakses WIPO FILE. Role yang ditentukan Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual pada buku panduan ini adalah pengguna sebagai Konsultan HKI.

Sebelum Konsultan HKI menggunakan WIPO FILE, Konsultan perlu melakukan pendaftaran alamat surat elektronik dan mengisi isian registrasi terlebih dahulu kepada Admin WIPO FILE. Notifikasi surat elektronik yang dikirim oleh Admin WIPO FILE sebagai berikut:

Setelah melakukan klik link yang telah tersedia, akan muncul tampilan sebagai berikut. Isikan dengan data seperti username, password, dan lain sebagainya.

Login ID akan diberlakukan dengan nilai yang disediakan Admin WIPO FILE. Nilai yang diacak dapat berubah sesuai preferensi pengguna. Setelah pengguna mengganti dan menyimpan profile, maka tidak dapat mengedit atau mengubah Login ID.

Surat Elektronik Konsultan merupakan data read-only dan tidak dapat diubah, kecuali Konsultan mengubah surat elektronik yang digunakan sebagai ID sukses terganti dengan mengakses MyProfile Edit Profile.

Setelah data yang dirubah dimasukkan ke dalam WIPO FILE, lanjutkan dengan klik Save. Sistem akan memvalidasi dan memberikan pesan konfirmasi sebagai berikut:

klik OK, maka Konsultan akan dihantarkan pada Halaman Login.

BAB 2

LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN WIPO FILE

Setelah Konsultan HKI mendapatkan user account yang diberikan Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual, Konsultan HKI dapat mulai mengakses WIPO FILE.

Menu yang terdapat pada WIPO FILE antara lain:

Workbench; Submission; My Profile.

Berikut penjelasan Menu dimaksud:

WORKBENCH

Workbench berfungi sebagai dashboard yang menampilkan ringkasan tampilan WIPO FILE yang digunakan Konsultan HKI pada satu tempat.

Konsultan HKI dapat melihat nomor WIPO FILE, File Series/Nomor IPAS, Submission Date, Nama Portfolio, Status Permohonan, Ringkasan dan Nomor Referensi Pembayaran dalam format tabulasi seperti yang ditunjukan pada gambar tampilan di atas.

Pada sisi sebelah kiri, tombol seperti User, Create Copy, Download Receipt, Post Filing Document, masing-masing dijelaskan secara lengkap pada Poin 4.4.

Pada sisi atas, ada tombol pilihan untuk menyaring hasil yang akan ditampilkan dalam table. Dibawah ini penjelasan mengenai pilihan untuk akses tampilan/edit permohonan.

4.1 FILTER

Ketika Konsultan HKI bekerja pada Workbench, Konsultan HKI dapat melihat FILTER seperti yang ditunjukan tampilan di bawah ini. FILTER dapat digunakan untuk menyaring data permohonan berdasarkan FILE NUMBER (WIPOFILE Nbr), Status, Application Type, Submission Date dan Portfolio.

Klik tombol pada halaman FILTER. Pilihan untuk menyaring penelusuran permohonan berdasarkan kriteria-

File Number, Status, Application Type, Submission Date, Portfolio.

Konsultan HKI dapat kembali ke Tampilan Filter dengan melakukan klik tombol .

4.1.1 FILE

Untuk menampilkan secara lengkap Menu FILE Konsultan HKI perlu klik pada Menu FILE. Berikut tampilannya,

Untuk melakukan pencarian permohonan Konsultan perlu memasukkan WIPO FILE Number (WIPOFile Nbr) dan/atau IPAS File Series/Nbr. Setelah memasukkan data Konsultan perlu klik pada tombol Apply. Data yang tercantum pada Tabel hanya data hasil pencarian yang dibutuhkan.

4.1.2 Status

Untuk menampilkan Status Konsultan perlu klik pada Menu Status. Berikut tampilannya:

Konsultan diperkenankan menyaring penelusuran berdasarkan Status permohonan. Konsultan dapat melihat daftar keseluruhan status permohonan. Lihat pada checkbox Received dan klik pada tombol Apply, akan tampil hanya permohonan dengan status yang dicari.

4.1.3 Application Type

Untuk menampilkan Application Type klik pada Menu Application Type. Berikut tampilannya:

Konsultan diperkenankan menyaring penelusuran berdasarkan Application Type. Misal, Konsultan perlu membubuhkan tanda cek pada Checkbox Paten dan klik pada tombol Apply, hasil penelusuran akan ditampilkan.

4.1.4 Submission Date

Untuk menelusur permohonan berdasarkan Submission Date, Konsultan perlu klik pada Menu Submission Date. Konsultan dapat menuliskan range tanggal yang diinginkan atau memilih dari tiga variabel pilihan berikut:

Last ‘n’ Submitted Application Application Submitted in last ‘n’days Last ‘n’ Modified Application

Nilai ‘n’ dikonfigurasi sebagai berikut:

User Preference diatur seperti tercantum pada gambar sebelumnya akan merefleksikan Submission Date.

4.1.5 Portfolio

Untuk menelusur permohonan berdasarkan Portfolio, klik pada Menu Portfolio. Daftar Portfolio, yang dibuat Konsultan, akan ditampilkan. Untuk melihat beberapa Portfolio Konsultan perlu melakukan klik pada Checkbox dan klik pada tombol Apply. Sistem akan menampilkan permohonan yang berhubungan dengan Portfolio. Nomor yang tercantum pada Portfolio menunjukkan nomor permohonan yang ditandai bahwa permohonan tersebut Portfolio.

4.1.6 Reset/Clear/Apply/Save Action

4.2. Perform Action On Selected Application

Berikut tampilan Workbench, Konsultan dapat menggunakan pilihan untuk mengakses dan menandai Portfolio permohonan. Tampilan dapat dilihat sebagai berikut:

Assign Portfolio: Pilih permohonan yang akan Anda tandai dengan membubuhkan tanda klik pada Checkbox dan klik OK. Seluruh permohonan akan tersortir berdasarkan pilihan yang Anda pilih.

Grant Access: Pilih permohonan yang Anda inginkan dengan klik pada Checkbox. Pilih tingkat akses yang Anda inginkan dengan memilih radio button option View, Edit, Remove. Pilih konsultan mulai menscroll ke bawah dan klik OK. Konsultan yang terpilih saat ini telah mendapatkan akses untuk memproses permohonan tersebut. Untuk menghilangkan akses tersebut, lakukan kembali kombinasi nama pengguna dan permohonan lalu klik remove.

4.3. Workbench Grid

Workbench Grid memberikan informasi permohonan dengan nama konsultannya.

Actions DescriptionReset Untuk mengembalikan hasil penyaringan sebelumnya

dan telah tersimpan.

Clear Untuk membersihkan hasil yang telah tersiimpan dan

menampilkannya dalam Unfiltered List.

Apply Untuk menampilkan penyaringan dalam daftar.

Save Untuk menyimpan. Konsultan dapat menampilkan hasil

penyaringan dalam sistem.

4.4.

Action Button

Setiap action button memiliki fungsi tertentu yang dapat dijelaskan sebagai berikut:

Column Name Description

WIPOFile Number Displays the WIPO File number of the application generated by the system. The user

cannot edit this number.

On clicking the WIPOFile Number link, the user can view the application details. The user can view the application summary as a PDF if the application is in Submitted status. Furthermore, the user can also Accept or Reject an application in status - Submitted.

The format of the WIPOfile Number is WFP2014000003 where WF isWIPOFile, P is for Patent followed by year followed by a six digitWIPOFile number. P is replaced with T if you file a trademark. Similarly, D is displayed if it is an Industrial design application and U is displayed if a user document is attached.

IPAS FileNumber

Displays the IPAS file number of the application. This number is generated in IPAS+ when all the accepted files are processed and the status of the application becomes Received.

Submission Date

Displays the date when the application was submitted to the IP office.

Portfolio Displays the name of the portfolio assigned for the application.

Status Displays the current status of the application. There are three types of Application status:Accepted – this is displayed if the Office User accepts the application. All the icons are removed when the application is accepted, except for the Agent icon .Submitted- this is displayed when the Office User receives the application for review. When the status is Submitted, the

View Summary (PDF) and Download Receipt icons are displayed.Rejected – this is displayed when the Office User rejects the application. All the icons are removed when the application is rejected, except for the Agent icon .Pending Payment – This is displayed when the payment for the application is pending.Ready for Reception – The applications that are available for reception and can be moved to the IPAS system will be set as Ready for Reception

Summary Displays the brief summary entered for the application

Action Buttons

Refer to Section Error: Reference source not found for details

Payment Reference Nbr

A system generated reference number generated on application submission

Icons Description

To expand or collapse the associated documents in the grid, click on this icon.

When you do a mouse hover on the icon (as shown on the left), you can see the name of user that has access to this application. Observe the image on the right. It’s in the format “User Name | Read/Write”Create Copy. You can create a copy of the existing application by clicking on this icon

Download the copy of your application by clicking on this icon

Download a receipt of your application submission

Post Filing Document. To append any document to support your application after you have submitted the application, click on this icon.

View payment details. To confirm the amount enter the code and click on confirm.

The comments entered by Office user, while performing approval/rejection on the application, will be displayed on mouse hover on the icon

4.5. Informasi Setelah Modul Reception Yang Berasal dari IPAS

Setelah modul reception berasal dari IPAS berikut beberapa informasi yang muncul pada Workbench:

1. Pengguna tidak dapat menyalin aplikasi yang telah diterima, Create Copy akan tidak aktif.

2. Pengguna dapat memasukkan dokumen yang telah didaftarkan, dokumen Post Filing akan aktif.

3. Tahun data IPAS akan diproses dalam IPAS untuk permohonan dan akan ditampilkan pada kolom IPAS FILE Series.

4. Status akan berganti dari Ready for Reception menjadi Received.

4.6. Pembayaran Biaya

Setelah disetujui oleh Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual, status permohonan akan berganti menjadi Pending Payment.

Pembayaran akan diaplikasikan hanya jika Fee item diciptakan dan diajukan untuk kategori, oleh Admin.

Sistem akan mengarah pada nomor referensi pembayaran yang ditunjukan pada tampilan di atas.

Klik icon pada tampilan baru yang ditunjukan berikut:

Tampilan akan menunjukan informasi Applicant, Payment Reference Nbr, Payment Amount Calculated yang dihitung berdasarkan parameter yang ditentukan admin, pengguna dapat memasukkan kode dan klik pada Confirm Button.

Berikut adalah tampilan dimana system menghasilkan resume Transcation Id dan waktu transaksi yang dapat dicetak dengan melakukan klik pada tombol print.

Hasil proses di atas akan merubah status permohonan mulai dari Ready for Reception pada Workbench, seperti tampilan berikut:

Pengguna dapat menampilkan dan mengunduh resume pembayaran dengan melakukan

klik pada tombol sesuai permohonannya.

5. MODUL SUBMISSION

Modul Submission merupakan modul untuk keperluan pengajuan permohonan Paten, Merek, dan Desain Industri. Modul ini dapat dipilih berdasarkan keperluan pengguna dan dapat diisi sesuai kebutuhan, untuk mendaftarkan permohonan Paten, Merek, atau Desain Industri.

5.1. PENGAJUAN PERMOHONAN PATEN

Paten adalah dokumen hukum yang memberikan pemegangnya hak eksklusif untuk mengendalikan penggunaan atas penemuan seperti yang tercantum dalam klaim, dalam wilayah terbatas dan waktu, antara lain membuat, menggunakan, atau menjual penemuan tanpa otoritas.

Contoh, paten dapat diberikan untuk bateri yang dapat menyimpan energi matahari tanpa batas waktu dan tanpa kehilangan energy, karena berasal dari matahari. Vaksin yang ditemukan untuk melindungi masyarakat akan malaria atau senyawa baru. Paten ini tidak dapat dimanfaatkan tanpa otorisasi.

Process

Klik Patent New Filing seperti gambar berikut:

Tampilan halaman Permohonan Paten dapat dilihat di bawah ini. Untuk memasukkan permohonan paten ke dalam system, konsultan perlu mengisi beberapa data pada beberapa field dimaksud.

Mengajukan Pendaftaran Paten

Pilih Application Type sesuai permohonan paten yang diajukan. Isikan Primary Title dan Primary Abstract (penjelasan mengenai paten). Abstrak Paten diisikan secara jelas dan menggambarkan penemuan secara lengkap. Isikan jumlah klaim paten dimaksud. Ambil gambar utama dan unggah gambar tersebut sesuai permohonan patennya.

PCT (Patent Cooperation Treaty)Jika Anda ingin mengisikan informasi berasal dari data permohonan yang telah ada, klik

pada checkbox PCT National Phase Entry Request.

Pengguna dapat mengisikan nomor permohonan (Application Nbr) dan klik tombol

pencarian . Jika sesuai dengan catatan yang telah tersimpan sebelumnya, system

akan menampilkan informasi berupa Application Date, Publication Nbr, Publication

Date, Applicant dan Representative Name, dan seterusnya.

Setelah klik tombol confirm, pada data PCT, penjelasan secara lengkap mengenai data

Representative dan Application/Inventor dapat dilihat dalam satu tampilan yang sama.

Detail Kuasa

Jika Pemohon menunjuk Kuasa untuk melakukan pendaftaran permohonan paten, maka

detail Kuasa harus dicatatkan ke dalam sistem. Klik tombol Add Representative

dalam grid detail Kuasa. Apabila Pemohon yang mengajukan permohonan pendaftaran

paten adalah Perusahaan/Badan Hukum, maka centang checkbox ‘Is Company’.

Isikan detail, seperti: Person Name, Email, Address Street dan kolom isian wajib

lainnya. Selanjutnya klik tombol Save. Jika Pengguna ingin menambahkan lebih dari

satu data isian, Pengguna harus memasukkan detail Pemohon kedua dan klik Save.

Jika Pengguna ingin menghapus data Pemohon yang sudah terekam, Pengguna dapat

memilih data dengan mencentang data Pemohon dimaksud pada checkbox di bagian

paling kiri grid tabel dan klik tombol Delete Selected . Maka data yang disimpan

akan terhapus.

Detail Applicant (Pemohon)/Inventor

Untuk memasukan detail Applicant (Pemohon)/Inventor, klik grid Detail

Pemohon/Inventor Details. Klik checkbox ‘Is Company’ apabila Pemohon adalah Badan

Hukum/Perusahaan.

Pilih Type Inventor atau Pemohon (Applicant) dengan mencentang checkbox Type.

Isikan detail lainnya, seperti: Address, Country, dan detail isian wajib lainnya. Jika

Pengguna ingin menambahkan lebih dari satu data Inventor/Pemohon, maka detail

orang kedua dimasukkan dengan klik tombol Add Inventor/Applicant. Jika Pengguna

ingin menghapus data yang sudah tersimpan, pilih data dimaksud dengan mencentang

kotak centang dan klik tombol Delete Selected. Data dimaksud kemudian akan

terhapus.

Prioritas

Saat mendaftarkan permohonan Paten/Merek/Desain Industri, Pengguna dapat

mengisikan detail terkait pendaftaran Paten/Merek/Desain terdahulu dengan

mengisikan Detail Prioritas pada grid Priorities.

Dalam layar seperti pada gambar klik tombol New (ditunjukan pointer no. 1), pilih

Office Code (ditunjukkan pointer no. 2) tempat pendaftaran prioritas. Masukkan

Nomor Permohonan Prioritas (Priority Application Nbr) dan Tanggal Permohonan

Prioritas (Priority Filing Date). Untuk mengisikan tanggal, klik tombol . Untuk

menghapus data tanggal yang sudah terisi, klik tombol . Klik Save untuk menyimpan

data isian.

Unggah Detail Dokumen (Pre-Filling Document)

Saat mengajukan permohonan paten, Konsultan dapat melampirkan dokumen

tambahan, seperti Perbaikan Kekurangan, dan Pemberitahuan Oposisi, dan lain-lain.

Untuk mengunggah dokumen, klik tombol New (ditunjukkan pointer no. 1). Untuk

memilih dokumen yang diinginkan, klik tombol Browse (ditunjukkan pointer no. 2)

kemudian pilih Jenis Dokumen (Document Type) yang sesuai. Pengguna juga dapat

memasukkan catatan singkat terkait dokumen yang diunggah. Klik tombol Save untuk

menyimpan detail dari dokumen yang diunggah.

Pengguna dapat mengunggah lebih dari satu dokumen. Dokumen yang telah

ditambahkan ditampilkan dalam grid seperti pada gambar di atas.

Note: Format dokumen yang diunggah hanya dalam bentuk PDF/ TIFF.

Tombol Aksi

Pasca Pengajuan/Post Filing

Proses Pasca Pengajuan adalah proses ketika permohonan sudah diajukan dan terdapat

sejumlah dokumen yang terkait dengan permohonan yang harus dilampirkan. Jika

terdapat dokumen lampiran yang tidak tepat, Pengguna dapat mengunggah dokumen

yang benar dengan menggunakan modul Pasca Pengajuan/Post Filing. Proses ini

berlaku untuk permohonan Paten/Merek/Desain Industri.

Pengguna dapat melakukan post filing dengan melakukan proses berikut:

Pada Tab Submission,

- Patent Post Filing; Trademark Post Filing; Industrial Design Post Filing

Tombol Keterangan

Untuk melihat ringkasan Permohonan, klik tombol Summary.

File pdf yang berisi ringkasan permohonan akan ditampilkan.

Untuk melihat ringkasan pembayaran, klik tombol Fee

Summary. File pdf yang berisi detail pembayaran

permohonan akan ditampilkan.

Setelah Pengguna selesai mengisikan data detail permohonan,

Pengguna harus melakukan klik tombol Validate. Sistem

akan memvalidasi data yang diisikan Pengguna dan

menyampaikan pesan validasi apabila data yang dimasukkan

tidak benar.

Pengguna dapat menyimpan data permohonan sebagai draft

dengan melakukan klik tombol Save Application dan

pengisian data permohonan dapat dilanjutkan kembali di lain

waktu.

Jika Pengguna tidak ingin melanjutkan pendaftaran

permohonan, Pengguna dapat melakukan klik tombol Delete

Application untuk membatalkan pengajuan permohonan.

Semua data yang telah disimpan akan dihapus.

Setelah validasi, Pengguna harus melakukan klik tombol

Submit Application untuk mengajukan permohonan.

- Pilih jenis User document yang akan diunggah.

- Browse berkas yang akan diunggah.

- Masukkan IPAS File Series/Nbr atau IPAS Registration Nbr, masukkan catatan jika diperlukan dan klik tombol Save to menyimpan data.

Kolom Isian Keterangan

User Document

Type

Jenis dokumen yang akan diunggah oleh Pengguna

Select file to

upload

Browse dokumen yang akan diunggah

IPAS File

Series/Nbr

IPAS File Series/ Nbr yang berasosiasi dengan dokumen

IPAS Registration

Nbr

IPAS Registration/ Nbr yang berasosiasi dengan dokumen

Notes Pengguna dapat menyebutkan rincian-rincian dalam kolom

ini

5.2. PENGAJUAN PERMOHONAN PENDAFTARAN MEREK

Dengan pendaftaran merek, pemilik merek dapat mengkonfirmasi keabsahan

kepemilikan mereknya kepada masyarakat. Contoh merek, di antaranya: nama-nama

khas produk seperti Nando’s® atau Coca Cola® atau logo seperti simbol segitiga

Mercedes Benz®.

Proses

Klik menu navigasi Submission Trademark New Filing seperti pada gambar di

bawah:

Untuk mengajukan permohonan Merek, Pengguna harus mengisikan kolom rincian

berikut:

Filing

Pengguna harus memilih Jenis Permohonan (Application Type) dari permohonan merek

yang akan diajukan. Jenis-jenis permohonan adalah:

- Nationale Collective

- Protocole Madrid 2

Detail Kuasa

Isikan detail data Pemohon yang mengajukan permohonan merek. Jika yang

mengajukan permohonan merek adalah Kuasa, maka isikan data rincian Kuasa. Jika

yang mengajukan permohonan merek adalah Badan Hukum/Perusahaan, maka klik

kotak centangan ‘Is Company’ untuk mencentang.

Isikan form dengan rincian Person Name, Nationality Country, Address, Email,

Telephone, dan lain-lain. Pastikan semua kolom yang wajib diisikan sudah terisi dan

klik tombol Save untuk menyimpan data. Jika yang mengajukan permohonan adalah

Badan Hukum/Perusahaan, klik checkbox ‘Is Company’.

Detail Pemohon

Isikan detail Pemohon yang mengajukan permohonan merek. Jika yang mengajukan

permohonan merek adalah Kuasa, maka isikan detail data Kuasa.

Isikan form dengan detail, antara lain: Person Name, Nationality Country, Address,

Email, Telephone, dan lainnya. Pastikan bahwa semua kolom yang wajib untuk diisi

sudah terisi dan klik tombol Save untuk menyimpan data. Jika Badan

Hukum/Perusahaan yang mengajukan permohonan, maka klik kotak centangan ‘Is

Company’.

Prioritas

Saat mengajukan permohonan merek, data rincian terkait permohonan merek

terdahulu dapat diisikan dengan mengisikan data di grid Priorities.

Dalam layar di atas klik tombol New (ditunjukkan oleh pointer no. 1). Pilih Office

Code tempat permohonan prioritas diajukan (ditunjukkan oleh pointer no. 2).

Masukkan Nomer Permohonan Prioritas (Priority Application Nbr) dan Tanggal

Permohonan Prioritas (Priority Filing Date) dan klik tombol Save untuk menyimpan

data.

Nice

Klasifikasi Barang dan Jasa Nice adalah perjanjian yang dihasilkan dari konferensi

diplomatik pada tahun 1957. Perjanjian ini diawali di Nice, Perancis dan diperbaharui

setiap lima tahun. Perjanjian ini berupa daftar 45 kelas barang dan jasa, ribuan jenis

yang spesifik dari tiap-tiap kelas, dan deskripsi yang rinci dari sebagian besar kelasnya.

Saat mengajukan permohonan merek, Pengguna dapat memberikan rincian Klasifikasi

Nice dari merek yang diajukan.

Pada layar di atas, klik tombol New (ditunjukkan oleh pointer no. 1). Isikan nomor

klasifikasi Nice (Nice Classification Nbr), Nice Description count, Nice Classification

Description (ditunjukkan pointer no. 2) dan klik Save untuk menyimpan data.

Mengunggah Detail Dokumen Pra-Pengajuan (Pre-Filing Document)

Saat mengajukan permohonan merek, Pengguna dapat melampirkan dokumen

tambahan untuk mendukung permohonan. Klik tombol Browse untuk memilih

dokumen, pilih jenis dokumen. Masukkan catatan singkat terkait dokumen dan klik

tombol Save untuk mengunggah dokumen.

Pengguna dapat mengunggah lebih dari satu dokumen. Ulangi langkah-langkah di atas

untuk mengunggah dokumen lainnya.

Note: Untuk mengunggah dokumen, format yang digunakan hanya PDF/TIFF. Tombol Aksi

Lihat bagian Error: Reference source not found

Post Filing/Pasca Pengajuan

Lihat bagian Error: Reference source not found

5.3. PENGAJUAN PERMOHONAN DESAIN INDUSTRI

Perlindungan Desain Industri membantu pemilik hak dalam mengontrol beredarnya

bentuk-bentuk-bentuk yang berasosiasi dengan produk tertentu, seperti bentuk mobil

sport baru, dan casing plastik komputer tertentu atau bentuk botol minuman ringan.

Proses

Pada menu Submission, klik Industrial Design seperti pada gambar berikut:

Pengajuan Permohonan

Pilih jenis permohonan/Application Type dan ketikkan deskripsinya. Browse berkas

yang berasosiasi dengan permohonan.

Gambar

Klik tombol Browse untuk memilih file gambar desain industri. Klik tombol Add untuk

menyimpan gambar. Pengguna dapat mengunggah beberapa gambar untuk mendukung

permohonan. Untuk menghapus gambar, pilih gambar dimaksud dan klik tombol ‘Delete

Selected’

Note: Untuk mengunggah dokumen, format yang digunakan hanya PDF/TIFF.

Rincian Kuasa

Isikan detail terkait Pemohon yang mengajukan permohonan Desain Industri. Jika yang

mengajukan permohonan adalah Kuasa, isikan detail dari Kuasa yang mengajukan.

Isikan kolom-kolom yang wajib untuk diisikan, seperti Person Name, Email, Address

Street, City Name, Zip Code, Representative type, Nationality Country, Residence

Country, dan Telephone. Simpan data yang sudah diisikan dengan klik tombol Save. Jika

ada lebih dari satu orang, ulangi langkah di atas untuk menambah data.

Detail Pemohon/Inventor

Isikan detail Applicant (Pemohon)/Inventor sesuai dengan data orang yang

mengajukan permohonan. Jika orang yang mengajukan permohonan juga merupakan

pemilik dari desain industri, maka centang kotak centangan Type: Applicant dan

Inventor.

Isikan semua kotak isian yang wajib untuk diisi, seperti Person Name, Nationality

Country dan Residence Country. Klik Save untuk menyimpan data. Jika ada lebih dari

satu orang, ulangi langkah di atas untuk menambah data.

Prioritas

Saat Konsultan mengajukan permohonan Desain Industri, apabila Konsultan ingin

mengisikan detail terkait pendaftaran Desain Industri terdahulu, Konsultan dapat

melakukannya dalam tab Priorities.

Isi semua kolom field yang ada termasuk semua kolom inti seperti Person Name,

Nationality Country and Residence Country. Setelah itu klik Save untuk menyimpan.

Apabila lebih dari satu nama yang akan ditambahkan, ulangi langkah tersebut kembali.

Priorities Dalam proses pengajuan permohonan Desain Industri, rincian – rincian mengenai

prioritas terkait permohonan yang sedang dilakukan dapat ditambahkan di Tab

Priorities

Pilih kode kantor dimana anda mendaftarkan permohonan prioritas. Isikan nomer

permohonan prioritas dan tanggal prioritas, klik tombol save setelah selesai.

Upload document details (Pre-Filing Document) Ketika sedang melakukan permohonan melalui aplikasi Desain Industri, anda bisa

melampirkan dokumen tambahan terkait permohonan anda. Klik tombol browse untuk

memilih lokasi dokumen tersebut. Setelah dipilih dokumen yang dikehendaki isi kolom

Notes untuk memberikan keterangan singkat mengenai dokumen tambahan tersebut.

Setelah proses selesai klik Save untuk melakukan proses unggah dokumen tersebut.

Anda bisa melakukan proses unggah untuk beberapa dokumen. Ulangi langkah –

langkah tersebut diatas

Catatan: unggah dokumen terbatas hanya untuk dokumen dengan format PDF & TIFF

Action Buttons Lihat Error: Reference source not found

Post FilingLihat Error: Reference source not found

BAB 3

PENGATURAN PROFIL PENGGUNA

Bab ini menjelaskan bagaimana mengatur profil pengguna dalam mengakses WIPO

FILE. Letak pengaturan profil pengguna terdapat pada Menu MY PROFILE. Dalam MY

PROFILE terdapat beberapa fitur:

User Preferences;

Edit Profile;

User Assocation;

Change Password.

User Preferences WIPOFILE menawarkan fitur untuk melakukan konfigurasi di aplikasi seperti landing

page (tampilan judul halaman akan timbul apabila meng-klik salah satu menu utama )

Process

Klik pada User Preferences di menu navigasi My Profile seperti gambar berikut:

Klik pada User Preferences di menu navigasi My Profile, tampilan dibawah akan timbul.

Anda memiliki pilihan untuk memilih menu yang diinginkan pada menu navigasi My

Profile

Workbench Preferences Gambar di bawah adalah empat pilihan opsi dalam proses Filter. Tolak ukur adalah

nilai N di setiap kolom opsi filter.

Last ‘N’ Submitted Applications

Application submitted in last ‘N’ days

Last ‘N’ modified applications

Number of Records per Page

Edit Profile Memodifikasi profil pengguna aplikasi lakukan klik pada My Profile di sub menu Edit

Profile seperti penjelasan pada keterangan gambar dibawah.

Anda dapat melakukan perubahan apapun kecuali Login Id. Setelah melakukan perubahan segera klik Save.

User Association Pengguna aplikasi dalam katagori Konsultan memiliki hak akses ke menu User

Association. Klik sub menu User Association di menu utama My Profile :

Dalam fitur Associate Email Id digunakan oleh konsultan – konsultan untuk dapat saling

berhubungan. Masukkan alamat email konsultan yang dituju dan klik Validate. Setelah

proses validasi anda harus menunggu sampai konsultan yang dituju melakukan

approval terhadap permintaan Associate Email ID tersebut. Dengan melakukan klik

pada icon alamat email yang dituju dapat melakukan penolakan terhadap

permintaan Associate Email ID

Change PasswordUntuk melakukan perubahan kata sandi pilih menu utama My Profile masuk dan pilih

sub menu change password

Isikan kata sandi lama anda dan masukkan kata sandi baru, klik Save untuk melakukan

perubahan

BAB 4

PENUTUP

Demikian Buku Penggunaan WIPO FILE Untuk Konsultan HKI ini disusun dalam rangka

memudahkan Konsultan HKI dalam menggunakan aplikasi WIPO FILE untuk

mengajukan permohonan merek, perpanjangan merek, paten, dan desain industri.

Pengajuan Pencatatan Ciptaan dan Produk Hak Terkait, tidak diakomodir dalam WIPO

FILE karena sistem pencatatan tersebut tersendiri telah dikembangkan dalam Sistem

Informasi Pencatatan Ciptaan dan Produk Hak Terkait.

Untuk informasi lebih lanjut jika ditemui adanya permasalahan atau membutuhkan

informasi terkait Tata Cara Penggunaaan WIPO FILE yang ditemui belum ada dalam

Buku Penggunaan WIPO FILE ini, mohon untuk menghubungi:

Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual

Direktorat Teknologi Informasi

Telp/Faks. 021-57905615

Email. konsultasi.wipofile@dgip.go.id

Terima kasih.

Direktorat Teknologi Informasi