buku pedoman pkl 2016.pdf
TRANSCRIPT
i
FORMAT LAPORAN DAN TATA TERTIB
PELAKSANAAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
UNIVERSITAS PENDIDIKAN NASIONAL
PUSAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (P3M)
UNIVERSITAS PENDIDIKAN NASIONAL
DENPASAR
2016
ii
VISI DAN MISI
VISI
Menjadikan Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
(P3M) Undiknas Denpasar sebagai lembaga yang
berperan aktif dan terdepan di bidang pengabdian pada
masyarakat, serta berperan aktif dalam peningkatan
peradaban, ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang
menghasilkan lulusan bermoral Pancasila dan mampu
memecahkan masalah kemasyarakatan serta mampu
bersaing.
MISI
1. Menyelenggarakan proses pengabdian pada masyarakat
untuk membantu pembangunan yang berorientasi pada
peningkatan kesadaran masyarakat dalam rangka mencapai
Perusahaan yang berswadaya sehingga mampu
meningkatkan daya saing Perusahaan.
2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,
teknologi dan seni serta mengupayakan pemanfaatan untuk
meningkatkan taraf hidup masyarakat.
iii
SEJARAH SINGKAT PKL
Program PKL Undiknas Denpasar mulai dilaksanakan
pada tahun 1998/1999 yang bersifat wajib. Kurikulum mulai
ditingkatkan secara terpadu yang menekankan pada pendidikan
dengan menggunakan metode pendekatan terapan yaitu
pendidikan, penekanan pada studi kasus.
PKL merupakan wadah bagi mahasiswa baik regular
maupun kelas sore untuk mengetahui lebih jauh praktek pada
institusi/profesi. Dengan terjunnya mahasiswa ke Perusahaan
akan mendapatkan pengalaman yang sangat berharga bagi
dirinya dan almamaternya. Hal ini sekaligus menjadikan
mahasiswa tersebut akan mempunyai sikap yang lebih matang
sebagai calon sarjana. SK Rektor No: 407/II-4/Und/XI/2006
memutuskan Pengabdian pada Masyarakat dibagi menjadi 2
yaitu KKN dan PKL yang masing masing berbobot 2 (dua) sks.
iv
DAFTAR ISI
Judul Halaman
Kata Pengantar ..................................................................... i
Sambutan Rektor Undiknas Denpasar ................................. iii
Visi Misi P3M Undiknas Denpasar .................................... v
Sejarah Singkat PKL Undiknas Denpasar .......................... vi
Daftar Isi ............................................................................. vii
BAB I PENDAHULUAN .............................................. 1
1.1. Tujuan Umum ......................................... 1
1.2. Tujuan Khusus ........................................ 1
1.3. Manfaat PKL .......................................... 1
1.4. Sifat dan Status ....................................... 2
1.5. Jumlah Mahasiswa Peserta dan Frekwensi PKL .. 2
BAB II PELAKSANAAN .............................................. 3
2.1. Persiapan ................................................. 3
2.1.1. Pembentukan Panitia ............................... 3
2.1.2. Pendekatan ............................................... 3
2.1.3. Penentuan Perusahaan Lokasi PKL ......... 4
2.1.4. Ketentuan Mahasiswa PKL ..................... 5
2.1.5. Penentuan Dosen Pembimbing ................ 5
2.1.6. Tugas Dosen Pembimbing ....................... 6
2.1.7. Pembekalan .............................................. 7
2.1.8. Tata tertib Pembekalan PKL .................... 9
2.2. Pelaksanaan di Lapangan ........................ 11
2.3. Laporan .................................................... 12
2.4. Ketentuan Bagi Mahasiswa Kelas sore ... 13
2.5. Evaluasi ................................................... 13
2.6. Pengawasan dan Bimbingan .................... 15
BAB III PEDOMAN EVALUASI PELAKSANAAN PKL 17
3.1. Disiplin di Perusahaan ............................ 17
3.2. Laporan Individu .................................... 18
3.3. Pembobotan Nilai ................................... 18
v
3.4. Kaitan PKL dengan Aturan Akademik ... 19
BAB IV PENYUSUNAN LAPORAN PANITIA DAN
TINDAK LANJUT ............................................. 20
4.1. Laporan Panitia ....................................... 20
4.2. Tindak Lanjut ......................................... 20
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. TUJUAN UMUM
Secara umum Praktek Kerja Lapangan (PKL) Undiknas
Denpasar mempunyai lima tujuan, yaitu:
a. Mahasiswa memperoleh pengalaman belajar yang
berharga, melalui keterlibatan langsung pada institusi
baik pemerintah maupun swasta yang terkait dengan
keilmuan masing-masing prodi.
b. Mahasiswa dapat memecahkan masalah yang sedang
mereka hadapi dengan dasar teori-teori yang mereka
dapatkan dalam perkuliahan.
c. Mahasiswa dapat meningkatkan cakrawala berpikir,
mampu menggabungkan antara teori dan praktek
d. Meningkatkan hubungan antara perguruan tinggi
dengan pemerintah daerah, maupun swasta sehingga
perguruan tinggi dapat lebih berperan dan
menyesuaikan kegiatan pendidikan serta penelitiannya
dengan tuntutan nyata dari stake holder.
e. Mahasiswa menjadi lebih mandiri setelah
menyelesaikan pendidikan.
1.2. TUJUAN KHUSUS
Meningkatkan kecerdasan dan kemandirian mahasiswa
sesuai dengan Motto Undiknas Denpasar yaitu
“Accelerate Your Quality Improvement for Better
Future”
1.3. MANFAAT PKL
Setelah mengikuti PKL mahasiswa memperoleh manfaat:
2
a. Mendewasakan cara berpikir serta meningkatkan
daya nalar mahasiswa serta kepekaannya terhadap
masalah-masalah yang ada dalam perusahaan.
b. Dengan ketrampilan dan kemahiran yang dimiliki
mahasiswa mampu memecahkan masalah yang
dihadapi.
c. Memberikan pengalaman belajar, sehingga siap
memasuki pasar kerja .
1.4 SIFAT DAN STATUS
Sifat dan status PKL Universitas Pendidikan
Nasional adalah Intrakurikuler wajib dengan bobot 2 SKS
sesuai dengan pedoman pelaksanaan PKL yang
ditetapkan dengan SK Rektor No: 407/II-4/Und/XI/2006.
1.5 JUMLAH MAHASISWA PESERTA DAN
FREKWENSI PKL
a. Jumlah mahasiswa peserta PKL Undiknas Denpasar
tidak dibatasi.
b. PKL dilaksanakan 2 kali setahun kecuali ditentukan
lain.
c. Semua persiapan dalam pelaksanaan PKL akan
diatur oleh Panitia Pelaksana PKL yang ditetapkan
dengan SK Rektor dengan koordinasi di bawah Pusat
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P3M).
3
BAB II
PELAKSANAAN
2.1. PERSIAPAN
2.1.1. Pembentukan Panitia.
Agar pelaksanaan PKL dapat terselenggara
dengan baik, keseluruhan kegiatan berada di
bawah tanggung jawab Rektor melalui Kepala
P3M. Pelaksanaan PKL berada dibawah
Koordinasi Pengabdian Masyarakat yang mana di
Undiknas Denpasar berada dibawah koordinasi
P3M. Kelembagaan pelaksanaan PKL di Undiknas
Denpasar disebut ”Panitia PKL Undiknas
Denpasar” yang dibentuk berdasarkan SK Rektor.
2.1.2. Pendekatan .
Pendekatan dimaksudkan untuk menyebarluaskan
pengertian, maksud dan tujuan PKL sehingga
dapat terbina kerjasama erat dengan semua pihak
dalam usaha menyukseskan program PKL.
Ditujukan kepada semua civitas akademika
Undiknas Denpasar yaitu:
1. Pimpinan Universitas/Fakultas/Program
Studi/Pusat Penelitian melalui rapat-rapat,
surat menyurat dan informasi.
2. Staf Pengajar/Dosen sebagai dosen
pembekalan/penceramah, dosen
pembimbing, melalui informasi maupun
surat menyurat.
3. Mahasiswa, melalui Pimpinan
Fakultas/Program Studi atau langsung
dengan surat menyurat, Publikasi dan lain-
lain.
4
4. Pegawai/Tenaga Administrasi melalui surat
menyurat, bantuan tenaga kerja karyawan
(dalam kepanitiaan pelaksanaan PKL).
2.1.3. Penentuan Perusahaan Lokasi PKL
Penentuan Lokasi dalam usaha menempatkan
mahasiswa diusahakan terlebih dahulu pada
tempat-tempat terdekat sesuai dengan Prodi
mahasiswa yang bersangkutan, kemudian
wilayah-wilayah khusus sesuai dengan minat
mahasiswa. Disamping tetap memperhatikan
minat mahasiswa, maka Penentuan Perusahaan
Lokasi PKL berdasarkan atas kriteria Perusahaan
yang sesuai dengan bidang prodi, yaitu :
a. DPRD
b. Kepolisian
c. Kejaksaan
d. Pengadilan Negeri
e. Badan Pertanahan Nasional
f. Pemerintah Daerah
g. Notaris dan PPAT
h. Bank Pemerintah maupun swasta
i. Hotel
j. Instansi/perusahaan swasta lainnya.
Penetapan Perusahaan lokasi PKL dilaksanakan
oleh mahasiswa, bersama Panitia PKL.
2.1.4. Ketentuan Mahasiswa PKL Ketentuan-ketentuan yang harus diperhatikan oleh
Mahasiswa Undiknas Denpasar yang akan ikut
sebagai peserta PKL adalah sebagai berikut :
5
Ketentuan Administrasi
a. Mahasiswa telah memiliki Satuan Kredit
Semester (SKS) sebanyak 96 SKS yang
dinyatakan dalam bentuk transkrip yang telah
disahkan oleh Dekan atau pejabat yang
berwenang.
b. Mempunyai Satuan Kredit Partisipasi (SKP)
sebanyak 400 SKP yang disahkan oleh
Direktur Kemahasiswaan.
c. Menyetorkan pas foto berwarna ukuran 2 x 3
sebanyak 1 lembar dan ukuran 3 x 4 sebanyak
1 lembar
d. Menyetorkan kuitansi pembayaran pertama
atau terakhir dan disahkan oleh Bag.
Keuangan diruang Direktorat Sumber Daya.
e. Bagi mahasiswa pindahan / mahasiswa yang
sudah pernah mengikuti kegiatan KKN dan
dinyatakan tidak lulus, diwajibkan
menyetorkan kuitansi pembayaran KKN yang
pembayarannya dilakukan ke dalam rekening
BPD Nomor 010.01.15.00045.7 sebesar Rp.
450.000,00 (empat ratus lima puluh ribu
rupiah) disyahkan oleh Bag. Keuangan di
ruang Direktorat Sumber Daya.
2.1.5. Penentuan Dosen Pembimbing
Dosen pembimbing diambil dari Dosen-dosen di
lingkungan Undiknas Denpasar serta
pengaturannya dilakukan oleh Panitia PKL
dengan melibatkan seluruh fakultas yang ada
dilingkungan Undiknas Denpasar. Jumlah Dosen
6
pembimbing disesuaikan dengan jumlah
mahasiswa PKL.
Dosen pembimbing diharapkan cukup mempunyai
kemampuan/pengalaman dalam melaksanakan
bimbingan lapangan. Bagi Dosen pembimbing
yang ditunjuk, diadakan penyegaran agar
pelaksanaan PKL berjalan lancar. Dosen
pembimbing yang tidak melakukan tugasnya
sesuai dengan pedoman yang telah ditentukan
akan diberikan teguran dan tidak diberikan untuk
membimbing pada PKL periode berikutnya.
2.1.6. Tugas Dosen Pembimbing:
1. Selama Pembekalan
1. Bertindak selaku moderator/pengarah
acara.
2. Menyelenggarakan absensi mahasiswa dan
dosen Instuktur.
3. Menyampaikan pengumuman-
pengumuman.
b. Penyerahan Mahasiswa PKL.
1. Mengikuti upacara penyerahan Mahasiswa
PKL oleh Rektor kepada Pimpinan
Perusahaan.
2. Mengantar mahasiswa PKL keperusahaan
lokasi masing-masing setelah acara
penyerahan.
c. Mahasiswa ada di Perusahaan.
1. Dosen Pembimbing mengunjungi
mahasiswa sebanyak tiga kali selama PKL
berlangsung.
2. Mengecek kegiatan mahasiswa dengan
buku jadwal kegiatan harian.
7
3. Memberikan bimbingan atau diskusi
tentang permasalahan dan hambatan yang
diajukan oleh mahasiswa.
4. Memeriksa absensi mahasiswa di
perusahaan dan mentabulasi absensi
mahasiswa itu pada akhir mahasiswa
berada di perusahaan.
5. Membantu mencarikan jalan keluar setiap
permasalahan mahasiswa apabila
dipandang perlu.
d. Ujian Mahasiswa PKL.
1. Teknis penyelenggaraan ujian (tempat,
acara dan lain-lain) diatur oleh (Panitia)
bersama dosen pembimbing.
2. Dosen pembimbing mengumumkan
kepada mahasiswa, laporan dikumpulkan
kepada Panitia, untuk dibagi kepada Dosen
penguji.
3. Dosen penguji menguji mahasiswa PKL
sesuai dengan aturan dalam format yang
sudah ditetapkan dalam buku pedoman
PKL
.
2.1.7. Pembekalan
Mahasiswa sebelum berangkat ke lapangan
terlebih dahulu diberi ”bekal” untuk menambah
pengetahuan dan keterampilan terutama dalam
melaksanakan tugas-tugas selama pelaksanaan
PKL.
Pembekalan diberikan secara intensif selam 1 hari
dengan ketentuan sebagai berikut :
8
a. Tujuan Pembekalan
Pembekalan bagi mahasiswa PKL
diselenggarakan dengan tujuan agar
1. Mahasiswa dapat menghayati maksud dan
tujuan PKL
2. Mahasiswa memiliki pengetahuan etika
dan perilaku.
3. Mahasiswa mendapat bekal pengetahuan
tentang cara menganalisis permasalahan
dan cara-cara pemecahannya
4. Mahasiswa mampu bekerja dalam satu tim
dengan karyawan perusahaan tempat PKL.
b. Pelaksanaan Pembekalan
Pelaksanaan pembekalan mahasiswa PKL
dibagi menjadi 2 tahap, yaitu :
1. Pembekalan materi umum
2. Pembekalan materi khusus.
c. Jadwal Pembekalan dan Ujian.
Jadwal pembekalan dan ujian akan ditentukan
oleh panitia pelaksana PKL yaitu Pusat
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P3M)
d. Materi Pembekalan
Mengingat terbatasnya sarana, waktu dan
tenaga pengajar/dosen pembekalan, maka
hanya materi yang dianggap penting atau
relevan yang diberikan pada saat pembekalan.
Materi pembekalan diarahkan kepada
pelajaran-pelajaran yang berhubungan dengan
masalah-masalah yang mungkin timbul dalam
PKL.
Untuk pelaksanaan pembekalan materi-materi
disesuaikan dengan keadaan oleh panitia
pelaksana PKL.
9
e. Dosen Pembekalan
Dosen pembekalan atau penceramah dalam
pembekalan PKL diambil dari tenaga-tenaga
dosen dilingkungan Undiknas Denpasar.
Sedangkan mengenai materi khusus mengenai
program studi, penceramah diambil dari
Dekan masing-masing prodi
f. Metode Pembekalan
Metode pembekalan yang digunakan adalah
metode ceramah yang diikuti dengan diskusi..
g. Peserta Pembekalan
Peserta pembekalan adalah semua mahasiswa
yang telah mengisi FRS (Form Rencana Studi)
pada semester yang bersangkutan dan syarat-
syarat administrasi PKL lainnya. Dosen-dosen
pembimbing PKL selain bertindak sebagai
penanggung jawab pelaksanaan di perusahaan
juga diwajibkan sebagai moderator selama
pembekalan.
2.1.8. Tata Tertib Pembekalan PKL
a. Dosen Pembekalan
1. Menyiapkan materi sesuai dengan yang
telah ditetapkan oleh panitia pelaksana
PKL
2. Menyerahkan kepada panitia PKL 1 (satu)
soal
3. Sudah berada di kelas 10 menit sebelum
pembekalan dimulai
4. Memberi materi sebagai narasumber dan
atau sebagai pemimpin diskusi
10
5. Materi diberikan selama satu jam dan
sisanya untuk diskusi
6. Bila berhalangan hadir, agar
memberitahukan kepada panitia selambat-
lambatnya 2 hari sebelum pembekalan
diberikan, agar dapat disi jadwalnya
dengan materi yang lain.
b. Dosen Pembimbing
1. Bersama-sama petugas khusus
menyiapkan alat-alat perlengkapan utnuk
membantu kelancaran pembekalan
2. Sudah ada di dalam kelas 10 menit
sebelum pembekalan dimulai
3. Bertindak sebagai moderator/
penyelenggara pembekalan. Untuk tugas
ini digilir atas dasar jumlah dosen
pembimbing dan lamanya pembekalan
4. Menyelenggarakan absensi mahasiswa dan
dosen pembekalan pada setiap sesion
5. Menyampaikan pengumuman-
pengumuman (kalau ada)
c. Panitia
1. Menyiapkan ruangan dan perlengkapan
lainnya untuk pembekalan
2. Menyiapkan konsumsi/snak untuk dosen
pembekalan dan peserta
3. Mengambil langkah-langkah darurat
apabila dipandang perlu
4. Segera mentabulasi absensi dan lain-lain
yang dipandang perlu untuk evaluasi
selama pembekalan
5. Menyiapkan form evaluasi dan lain-lain
bila ada
11
6. Menerima pengaduan usul dan saran dari
mahasiswa dan dosen pembimbing
d. Mahasiswa
1. Seluruh mahasiswa PKL sudah berada di
kelas 10 menit sebelum pembekalan di
mulai.
2. Mahasiswa wajib mengikuti pembekalan
dengan baik dari awal sampai selesai
3. Mahasiswa mengisi absensi dengan baik
dan benar sesuai dengan namanya sendiri
4. Melaporkan kepada panitia dengan segera,
hal-hal yang perlu mendapat perhatian atau
penanganan dengan cepat.
5. Mengikuti seluruh acara selama
pembekalan yang ditentukan oleh panitia.
2.2. Pelaksanaan di Lapangan
2.2.1. Lamanya waktu di lapangan
PKL dilaksanakan pada institusi /profesi dan
instansi terkait berlangsung selama 1,5 bulan penuh
2.2.2. Pelepasan dan Penerimaan Kembali Mahasiswa
Mahasiswa peserta PKL dilepas secara resmi dan
diserahkan oleh Rektor kepada Pimpinan
perusahaan di kampus Undiknas Denpasar.
Mahasiswa telah selesai melaksanakan PKL
kemudian kembali diserahkan oleh pimpinan
perusahaan kepada Rektor.
2.2.3. Kegiatan Mahasiswa
Kegiatan mahasiswa di lokasi berpedoman pada
buku pedoman yang ada.
2.2.4. Setelah selesai melakukan PKL, mahasiswa
diterima kembali secara resmi oleh Rektor Undiknas
Denpasar melalui Kepala P3M.
12
2.3. Laporan
2.3.1. Laporan Mahasiswa
a. Setiap peserta PKL wajib membuat laporan
mingguan (form 7,8) dan laporan akhir (form
1,2,3,4,5,6)
b. Laporan mingguan dan akhir mahasiswa sudah
disetor kepada panitia PKL sesuai dengan
jadwal yang telah ditentukan. Mahasiswa wajib
menyerahkan laporan akhir sebanyak 4 (empat
eksemplar)
c. Rincian format laporan akhir :
- kertas HVS kwarto warna putih.
- Diketik dengan 2 spasi
- Margin : kiri 4 cm, kanan 4 cm, atas 3 cm dan
bawah 3 cm
- Halaman 12 s/d 20 halaman
- Kulit kertas warna disesuaikan dengan
jurusan masing-masing, dengan tulisan hitam
- Daftar pustaka minimal 5 (lima) literatur
2.3.2. Laporan Dosen Pembimbing
Dosen Pembimbing diwajibkan untuk membuat
laporan setiap kali melakukan bimbingan. Laporan
tersebut meliputi :
- Pelaksanaan kegiatan mahasiswa dalam kurun
waktu bimbingan
- Masalah – masalah dan alternatif pemecahannya.
13
2.4 Ketentuan bagi Mahasiswa Kelas Sore
a. Tata cara PKL seperti yang telah ditentukan di depan
sepenuhnya bagi mahasiswa kelas sore dapat
melakukan PKL pada instansi/tempat dimana yang
bersangkutan bekerja apabila yang bersangkutan
memang betul-betul tidak dapat meninggalkan
pekerjaannya.
b. Adapun substansi/ materi yang harus diangkat adalah
masalah yang sesuai dengan bidang ilmu dan tempat
pelaksanaan PKL.
c. Mahasiswa harus mentaati peraturan yang berlaku serta
disiplin di dalam melaksanakan program PKL ini.
d. Dosen pembimbing mempunyai kewajiban
membimbing dan mengawasi mahasiswa bekerjasama
dengan atasan yang bersangkutan.
e. Bimbingan dilakukan setiap minggu di tempat kerja
atau di kampus sesuai kesepakatan antara mahasiswa
dengan dosen pembimbing.
f. Mahasiswa menyusun laporan akhir pelaksanaan
program sesuai dengan yang ditentukan.
g. Mahasiswa yang melakukan PKL di tempat kerja wajib
menyerahkan SK pengangkatan disertai surat
keterangan bekerja dari instansi yang bersangkutan
yang dibuat oleh pimpinan/atasannya dengan
menyebutkan/menjelaskan status atau jabatannya.
2.5 Evaluasi
Setiap satu kali periode pelaksanaan PKL, dilakukan
evaluasi sebagai berikut :
2.5.1. Evaluasi yang dilakukan oleh insitusi/profesi
Evaluasi ini dilakukan melalui penilaian terhadap
kegiatan sehari-hari yang dilakukan oleh
mahasiswa PKL.
14
Adapun komponen yang dinilai :
a. Kehadiran dan Kedisiplinan
b. Sopan santun dan Etika
c. Kerjasama
d. Kemampuan melaksanakan tugas
e. Inisiatif/ gagasan
2.5.2. Evaluasi melalui pelaksanaan ujian laporan Akhir :
Kriteria Penilaian
a. Format/ Teknik Penulisan
b. Penguasaan materi
c. Kemampuan manyajikan
2.5.3. Nilai yang diberikan dengan rentangan angka 10 –
100
2.5.4. Nilai akhir adalah nilai rata – rata dari komponen
keadaan sehari – hari dan nilai ujian laporan akhir.
Dengan rumus sebagai berikut :
(a x 2) + b
3
Catatan : a. Nilai keadaan sehari –hari di lapangan
b. Nilai ujian laporan akhir
Skala nilai akhir mengikuti buku pedoman.
2.5.5. Tata Tertib Ujian Laporan Akhir Mahasiswa
Peserta PKL
a. Jadwal dan waktu tempat ujian ditentukan oleh
panitia
b. Penguji dapat terdiri atas
Pembimbing
Dosen penguji yang ditetapkan oleh panitia
c. Peserta Ujian dan penguji harus sudah hadir 10
menit sebelum ujian dimulai
=NA
15
d. Peserta ujian memakai pakaian atas putih dan
bawah gelap sedangkan penguji berpakaian
bebas rapi.
e. Waktu Ujian selama 30 menit termasuk 10 menit
untuk presentasi mahasiswa.
f. Mahasiswa peserta PKL yang tidak mengikuti
ujian akhir wajib mengikuti ujian susulan
selambat-lambatnya 1 minggu setelah ujian
laporan dilaksanakan.
Setelah selesai mengikuti ujian, laporan
diperbaiki sesuai dengan saran tim penguji.
Serta disahkan kembali oleh dosen
pembimbing.
Laporan diserahkan kembali dalam waktu 1
minggu setelah pelaksanaan ujian sebanyak 4
exemplar:
1. Prodi
2. P3M
3. Pembimbing
4. Mahasiswa
Bagi mahasiswa yang terlambat menyerahkan
laporan dikenai sanksi sesuai dengan ketentuan.
Disamping evaluasi terhadap mahasiswa maka
setiap pelaksanaan PKL, dilakukan evaluasi
terhadap hal hal yang dianggap perlu agar
pelaksanaan PKL di masa mendatang menjadi
lebih baik.
2.6. Pengawasan dan Bimbingan
a. Sistem Bimbingan
Pengawasan dan bimbingan mahasiswa dilapangan
dimaksudkan agar kegiatan mahasiswa dapat terarah
dan berlangsung dengan baik. Karena itu faktor
16
bimbingan sangat menentukan keberhasilan program
PKL secara keseluruhan pada umumnya. Sistem
bimbingan ini meliputi hal-hal sebagai berikut :
1. Pengawasan dan bimbingan terhadap mahasiswa
dilapangan dilakukan oleh : Kepala Perusahaan dan
juga dosen pembimbing
2. Panitia PKL mengkoordinir pengawasan bimbingan
ini. Panitia PKL menerima laporan dosen
pembimbing setiap melakukan bimbingan di
lapangan
b. Frekwensi dan Cara Bimbingan
Bimbingan dilakukan terhadap mahasiswa PKL
dibedakan atas beberapa jenis :
1. Bimbingan khusus, dilakukan oleh dosen
pembimbing minimal 1 kali selama kegiatan PKL
berlangsung dengan mengunjungi perusahaan
melakukan pengawasan dan bimbingan terhadap
mahasiswa.
2. Bimbingan insidentil dilakukan oleh pembimbing
dalam pembuatan laporan.
c. Metode Bimbingan
1. Secara langsung, pembimbing mendatangi
mahasiswa di perusahaan lokasi. Pembimbing
berdialog langsung dengan para mahasiswa berusaha
mengkaji pemasalahan dan kesulitan yang ditemui
dan secara bersama-sama mencari jalan keluarnya.
2. Secara tidak langsung, yakni pembimbing minta
laporan berkala dari mahasiswa dari segala kegiatan
dan kemajuan yang dicapai, hambatan-hamabatan
dan cara pemecahan yang dilakukan (seperti pada
laporan harian).
17
BAB III
PEDOMAN EVALUSI PELAKSANAAN PKL
1. Sistem Penilaian menggunakan penilaian acuan patokan
2. Penilaian dilakukan secara berlanjut mulai dari pembekalan
sampai dengan akhir kegiatan.
3. Penilai:
a. Dosen Pembekalan.
b. Dosen Pembimbing
c. Pimpinan Perusahaan
d. Panitia Pelaksana PKL
4. Tahap penilaian, unsur-unsur yang dinilai dan rentangan
skor. (lihat Lampiran)
3.1 Disiplin di Perusahaan
Selama bertugas di lapangan diadakan absensi yang
dilakukan oleh Kepala Perusahaan/profesi dan orang-
orang yang ditunjuk oleh Panitia PKL.
1. Absensi dibuat rangkap dua, satu lembar diambil oleh
dosen pembimbing pada setiap kunjungan ke
Perusahaan kemudian diperiksa dan selanjutnya
disetorkan ke Panitia Pusat setelah ditandatangani
oleh dosen pembimbing. Absensi ini disetorkan setiap
bimbingan.
2. Mahasiswa yang tidak pernah absen selama di
lapangan diberikan skor 100. Pengurangan skor 10
dilakukan terhadap mahasiswa yang absensi 1 hari
(tanpa alasan yang dapat dipertanggungjawabkan)
dengan maksimal 6 hari artinya mahasiswa yang
absen 7 hari atau lebih dinyatakan tidak lulus PKL.
18
3. Yang dimaksud dengan 1 hari adalah keberadaan
mahasiswa selama 8 jam di Perusahaan.
4. Absen selama 5 jam atau lebih pada hari tertentu
dianggap absen 1 hari.
5. Absen yang meragukan akan ditinjau kembali.
Mengingat banyaknya tugas yang harus diselesaikan
maka dianjurkan untuk tidak meninggalkan Perusahaan
selama ber-PKL di lapangan. Sewaktu-waktu Panitia PKL
akan turun ke Perusahaan lokasi PKL untuk melakukan
pemantauan secara mendadak (SIDAK).
3.2 Laporan Individu
Masalah atau keadaan yang ada di Perusahaan dapat
diangkat sebagai objek studi dengan mengadakan survai
individual menurut prosedur ilmiah. Masalah yang akan
dijadikan kajian dalam laporan individual harus mendapat
persetujuan dosen pembimbing. Penilaian ditekankan
kepada kesesuaian masalah yang dikaji mahasiswa
tersebut dengan bidang ilmu yang mereka tekuni. dengan
catatan bagi mahasiswa yang jelas-jelas menciplak
laporan individual peserta PKL sebelumnya dapat
diberikan skor nol.
Laporan dibuat minimal rangkap Tiga masing-masing
untuk mahasiswa, dosen pembimbing dan panitia PKL.
Untuk soft copy laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
dikumpulkan melalui email: [email protected]
3.3 Pembobotan Nilai
Dari semua skor mentah yang diperoleh selama
mahasiswa mengikuti PKL sebagaimana hasil dari
penilaian beberapa aspek ditetapkan pembobotannya
19
seperti tercantum dalam format Evaluasi Tahap Akhir
Mahasiswa, untuk memperoleh skor akhir.
20
3.4. Kaitan PKL dengan Aturan Akademik
a. PKL mempunyai bobot 2 SKS
b. Skor akhir yang diperoleh selanjutnya diacu ke sistem
Penilaian Acuan Patokan (PAP) yang ditetapkan
sebagai berikut :
80 - 100 = A
77 - 79,99 = A-
74 - 76,99 = B+
68 - 73,99 = B
65 - 67,99 = B-
62 - 64,99 = C+
56 - 61,99 = C
46 - 55,99 = D
< 46 = E
.
c. Mahasiswa yang memperoleh nilai D diberi
kesempatan untuk memperbaiki nilainya dengan tugas
khusus oleh Panitia PKL, dengan nilai pebaikan
maksimum C.
d. Mahasiswa yang memperoleh nilai E harus
mengulang PKL pada periode yang akan datang.
e. Penilaian nilai akhir dilakukan dalam rapat Panitia
Pelaksana PKL setelah mendapat laporan/
pertimbangan dari pembimbing.
f. Bagi mahasiswa yang merencanakan untuk
menyelesaikan studinya dengan penulisan makalah
atau skripsi, maka hasil laporan individu dapat
disempurnakan menjadi makalah untuk seminar atau
sripsi sesuai dengan ketentuan pada masing-masing
Fakultas/Prodi.
21
BAB IV
PENYUSUNAN LAPORAN PANITIA DAN TINDAK
LANJUT
4.1. Laporan Panitia
Laporan disusun leh Panitia Pelaksana PKL yang
merupakan pertanggungjawaban secara menyeluruh atas
segala pelaksanaan program PKL Undiknas Denpasar
kepada Rektor Undiknas Denpasar.
Dalam penyusunan laporan ini, sumber-sumber / bahan-
bahan berasal dari laporan-laporan mahasiswa, dosen
pembimbing dan staf pelaksana PKL.
Mengenai isi laporan, di samping menggambarkan
jalannya pelaksanaan program PKL secara tahap demi
tahap, mulai dari tahapan persiapan sampai tahap
penilaian, juga disertakan pembahasan secara analisis
yang memungkinkan menarik suatu kesimpulan, sehingga
dapat merupakan sumbangan pikiran dan saran dalam
peningkatan pelaksanaan program PKL selanjutnya.
4.2. Tindak Lanjut
Tinjauan Pelaksanaan Program PKL
a. Maksud dan Tujuan Tinjauan
Tinjauan terhadap pelaksanaan program PKL
dimaksudkan agar secara bertahap dapat dilakukan
penyempurnaan terhadap program dan
pelaksanaannya di masa mendatang.
22
b. Sasaran Tinjauan
Sasaran-sasaran tinjauan program PKL dapat
dijadikan pangkal tolak dengan memperhatikan :
i. Sejauh mana program PKL dapat dihimpun dan
dirumuskan dan sejauh mana lingkup kegiatan
telah dapat dijangkau.
ii. Sejauh mana pengaruh pelaksanaan program
PKL terhadap pengembangan diri mahasswa,
terutama dilihat pada gagasan yang bersifat
kemandirian.
iii. Sejauh mana kegiatan-kegiatan itu serasi dengan
waktu dan tempat.
iv. Sejauh mana kegiatan-kegiatan itu dapat
dilanjutkan dengan mencari bentuk kerjasama
dengan Instansi/profesi, yang lebih efektif.
.
23
Lampiran 1
Halaman Depan (tanpa judul)
LAPORAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) MAHASISWA
UNDIKNAS DENPASAR
PERIODE ........s/d........ 20..
Oleh :
NAMA :..................................
NIM :..................................
FAKULTAS.............
UNIVERSITAS PENDIDIKAN NASIONAL
(UNDIKNAS) DENPASAR
20...........
24
Lampiran 2
Format Persetujuan Pembimbing
LAPORAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) MAHASISWA
UNDIKNAS DENPASAR
PERIODE ........s/d........ 20..
Oleh :
NAMA :
NIM :
MENYETUJUI
DOSEN PEMBIMBING
( )
NIP/NPP
FAKULTAS.............
UNIVERSITAS PENDIDIKAN NASIONAL
(UNDIKNAS) DENPASAR
20..
25
Lampiran 3
Format halaman pengesahan PKL
PENGESAHAN
1. Judul : (Sesuaikan)
2. Perusahaan : …………………………........
3. Bidang Ilmu : ............................................
MENGESAHKAN
Denpasar, …………….
Mahasiswa PKL
(Ade Irawan)
Mengetahui,
Dosen Pembimbing
(……………………...)
NIP/NPP
Denpasar, …………….
A.n. Direktur Direktorat AKSI
Ka. P3M
I Nyoman Ngurah Suwarnatha, S.H., LL.M.
NIP. 19800317 200501 1 002
Ketua Prodi………………
( )
NIP/NPP:
26
Lampiran 4
Daftar Nama Kaprodi Undiknas University
FAKULTAS/PRODI NAMA NIP/NPP
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
a. Kaprodi Akuntansi I G. A. A. Omika Dewi, S.E., M.SA., Ak., CA NIP. 198304142005012002
b. Kaprodi Manajemen Dr. Dra. Ni Nyoman Sunariani, MM NPP. 196006201987032001
Fakultas FISIPOL
a. Kaprodi Administrasi Negara Drs. I Wayan Joniarta, M.Si NPP. 02.04.88.063
b. Kaprodi Ilmu Komunikasi Maria Putri Ekaristi Haes,S.Ikom.,M.Ikom NPP. 02.04.12.214
Fakultas Teknik dan Informatika
a. Kaprodi Teknik Elektro I Wayan Sukadana, S.T., M.T. NPP. 02.04.97.176
b. Kaprodi Teknik Sipil Ir . Putu Ariawan, MT NIP. 19631223199103103
Fakultas Hukum
a. Kaprodi Hukum Ni Nyoman Juwita Arsawati, S.H., M.Hum NIP. 196009151987032005
27
Lampiran 5
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa/ Ida Sang
Hyang Widi Wasa, Atas anugrahNya pelaksanaan PKL periode juni-
juli 2014 sampai dengan pelaporan ini dapat diselesaikan dengan
baik……………………………………………………………………
.... dst
Dalam penyusunan laporan ini, penulis banyak mendapatkan
saran dan dorongan dari berbagai pihak, sehingga pada kesempatan
ini perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-
pihak sebagai berikut :
1. Prof. Gede Sri Darma, D.B.A., selaku Rektor Universitas
Pendidikan Nasional Denpasar.
2. ..................................... selaku Direktur Akademik dan
Sistem Informasi (AKSI)
3. .......................................selaku Dekan Fakultas
...................... Universitas Pendidikan Nasional Denpasar.
4. I Nyoman Ngurah Suwarnatha, S.H., LL.M. selaku Kepala
Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas
Pendidikan Nasional Denpasar.
5. Ka Prodi (Nama)... dst
6. Dosen Pembimbing (Nama)... dst
7. Pimpinan perusahaan (Nama).... dst
8. Dll.
Denpasar,…………………………..
Penyusun
(Nama Mahasiswa)
28
Lampiran 6
DAFTAR ISI
Isi Halaman Halaman
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ...........................
HALAMAN PENGESAHAN ......................................................
KATA PENGANTAR .................................................................
DAFTAR ISI ...............................................................................
BAB I Gambaran Umum Lokasi PKL .....................................
1.1. (intinya adalah tentang bagaimana strategi
perusahaan dalam mengembangkan perusahaan) .
1.2. (intinya adalah tentang pengembangan CSR,
tanggung jawab sosial perusahaan) .......................
1.3. Dan lain-lain (kalau ada) .......................................
BAB II Identifikasi Pekerjaan ....................................................
BAB III Permasalahan yang Dihadapi dan Solusi (terkait BAB II)
BAB IV Penutup...........................................................................
4.1. Simpulan ................................................................
4.2. Saran ......................................................................
LAMPIRAN-LAMPIRAN (Dokumentasi/foto tempat PKL)
29
Lampiran 7
BUKU KEGIATAN HARIAN
MAHASISWA PKL UNDIKNAS DENPASAR
NAMA : ..................................
NIM : ..................................
NAMA INSTANSI : ..................................
ALAMAT : ..................................
NO. TELP. : ..................................
PUSAT PENGABDIAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS PENDIDIKAN NASIONAL
(UNDIKNAS) DENPASAR
201....
30
Lampiran 8
KEGIATAN HARIAN
MAHASISWA PKL PENERAPAN DISIPLIN ILMU
PERIODE ……..s/d……… 20..
No Hari/
Tgl Nama Kegiatan Waktu Bagian
Tanda
Tangan
Instansi /
Profesi
1 2 3 4 5 6
Denpasar, ………………………..
Dosen Pembimbing
( )
Mengetahui
Institusi / Profesi
( )
31
Lampiran 9
PENILAIAN INSTITUSI /PROFESI LOKASI PKL
Nama Mahasiswa :
NIM :
Nama Institusi / Profesi :
Alamat Institusi / Profesi :
1 2 3
NO Kriteria Nilai
1 Kehadiran
2 Kejujuran dan kedisiplinan
3 Sopan santun dan etika
4 Kerjasama
5 Kemampuan melaksanakan tugas
6 Inisiatif / gagasan
Jumlah
Rata-rata
Catatan :
1. Nilai adalah kisaran dari 10 s/d 100
2. Institusi/ Profesi mengisi :
Nama lengkap
Tanda tangan
Jabatan
Cap Instansi / Profesi
Mengetahui
Institusi / Profesi
( )
32
Lampiran 10
NILAI UJIAN LAPORAN AKHIR PKL
Nama Mahasiswa :
NIM :
Nama Institusi / Profesi :
Alamat Institusi / Profesi :
1 2 3
NO Kriteria Nilai
1 Format / Teknik penulisan
2. Kemampuan menyajikan
3. Materi
Jumah
Catatan/Perbaikan.........................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
.................................................................
Dosen Pembimbing
( )
33
Lampiran 11
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Keterangan PKL dari Perusahaan
2. Buku harian mahasiswa dalam melaksanakan PKL
3. Foto-foto kegiatan mahasiswa selama melaksanakan PKL
(ukuran 4R) sebanyak minimal 3 dan maksimal 4.
SYARAT-SYARAT PEMBUATAN LAPORAN
1. Diketik dengan komputer berspasi 2 , besar huruf 12 dan
jenis huruf Arial.
2. Laporan dijilid dengan warna kertas kulit sesuai dengan
Fakultas asal peserta.
3. Ukuran kertas kwarto / A4.
4. Tebal laporan minimal 15 halaman dan maksimal 20
halaman.
5. Laporan telah selesai dikumpulkan paling lambat 7 hari
setelah penutupan. Untuk soft copy laporan Praktek Kerja
Lapangan (PKL) dikumpulkan melalui email:
34
Lampiran 12
KOMPOSISI PENILAIAN MAHASISWA PKL
Keterangan Nilai:
1. Pembekalan (bobot 35%)
2. Perusahaan (bobot 35%)
3. Dosen pembimbing (bobot 30%)
35
TATA TERTIB MAHASISWA
PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
1. Mahasiswa selama melaksanakan PKL, tidak
diperkenankan meninggalkan lokasi PKL di perusahaan
tanpa seijin pimpinan perusahaan.
2. Selama melaksanakan PKL, mahasiswa tidak
diperkenankan mengikuti kuliah.
3. Memakai jas almamater waktu berangkat & pulang,
ditempat melaksanakan PKL menyesuaikan dengan
kondisi di Perusahaan.
4. Memakai tanda pengenal PKL sesuai dengan yang
telah disediakan.
5. Tetap menjaga kedisiplinan, tata tertib yang berlaku di
Perusahaan dan dilarang membuat keonaran di tempat
melaksanakan PKL.
6. Setiap hari mengisi buku harian yang telah disediakan.
7. Mahasiswa yang mengalami masalah agar tetap
berkonsultasi dengan dosen pembimbing atau ke P3M.
8. Bagi mahasiswa yang melanggar tata tertib ini akan
diberikan sanksi Akademik.