buku pedoman pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada
TRANSCRIPT
i
BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PKM)
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LPPM)
UNIVERSITAS POTENSI UTAMA
2018
2
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1
I.1. Pengabdian Kepada Masyarakat ........................................................................... 1
I.2. Ketegori Pengabdian .............................................................................................. 1
BAB II PENGELOLAAN ...................................................................................................... 4
II.1. Ketentuan Umum Pengabdian kepada Masyarakat ............................................. 4
II.2. Tata Aturan Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat .................................. 5
II.2. Prosedur Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat ....................................... 8
II.3. Kewajiban Pelaksana ........................................................................................... 10
BAB III PENULISAN PROPOSAL DAN LAPORAN ....................................................... 11
III.1. Ketentuan Penulisan ............................................................................................ 11
III.2. Sistematika Penulisan Proposal ........................................................................... 11
III.3. Sistematika Penulisan Laporan ........................................................................... 12
III.4. Jadwal Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat .......................................... 13
BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN MONEV .............................................................. 14
IV.1. Kegiatan Monev .......................................................................................................... 14
IV.2 Tujuan Monev ...................................................................................................... 14
IV.3. Pembiayaan Kegiatan Monev .............................................................................. 14
IV.4. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Monev .................................................................. 15
IV.5. Tim Monev dan Tim Pendamping ....................................................................... 15
IV.6. Pelaksanaan Monev dan Tahapan Kegiatan ......................................................... 15
IV.7. Tata cara Saat Pelaksanaan Monev ...................................................................... 16
IV.8. Ketentuan dan Etika Tim Monev ......................................................................... 17
IV.9. Tugas Tim Monev ............................................................................................... 17
BAB IV PENUTUP ................................................................................................................ 19
LAMPIRAN.
1
BAB I
PENDAHULUAN
I.1. Pengabdian Kepada Masyarakat
Perguruan Tinggi memiliki hak, wewenang, dan kewajiban untuk mengelola sendiri
lembaganya sebagai pusat penyelenggaraan pendidikan tinggi, penelitian ilmiah, dan
pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Pernyataan itu
disebutkan dalam Pasal 24 Butir 22 Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional, dimana program pengabdian kepada masyarakat lebih diarahkan pada
pemanfaatan dan penerapan hasil penelitian maupun hasil pendidikan di Perguruan Tinggi,
untuk pemberdayaan dan kesejahteraan masyarakat.
Pengabdian kepada masyarakat di Perguruan Tinggi dapat dipersepsikan sebagai industri
pelayanan, dikembangkan antara lain dalam bentuk Pendidikan kepada Masyarakat, Pelayanan
kepada Masyarakat, Pengembangan Wilayah, Kaji Tindak (Action Research), dan Kuliah Kerja
Nyata. Pengabdian Masyarakat merupakan salah satu Kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi
yang berfungsi melayani kebutuhan masyarakat dibidang Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan
Seni dengan cara melakukan pelatihan-pelatihan (workshop) dan bimbingan penyuluhan.
Universitas Potensi Utama dalam menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat
berupaya untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi masyarakat dengan mengamalkan
dan menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui metode ilmiah yang langsung
diberikan kepada masyarakat yang membutuhkannya sebagai pengembangan sumber daya
manusia.
Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) oleh Dosen Universitas Potensi
Utama dilaksanakan dalam bentuk pelatihan-pelatihan dan penyuluhan-penyuluhan dalam
multi disiplin ilmu secara internal dan eksternal. Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat
dibentuk dalam satu tim, dimana pembentukan tim dapat melibatkan Dosen dari luar progam
studi yang berada di Universitas Potensi Utama. Pembentukan tim Pelaksana Pengabdian
kepada Masyarakat juga dapat melibatkan mahasiswa. Adapun ruang lingkup pelaksanaan
pengabdian masyarakat meliputi penyampaian informasi pelaksanaan PKM ke Dosen, proses
pelaksanaan atau seleksi dan penyampaian informasi nama-nama tim pelaksana PKM yang
disetujui oleh Dekan Fakultas dan ketua LPPM, realisasi sumber dana pengabdian kepada
masyarakat (PKM), proses pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat dan Pengawasan
Pengabdian kepada Masyarakat.
Agar pengabdian kepada masyarakat dapat dilaksanakan dengan baik dan sesuai dengan
uraian di atas, diperlukan adanya batasan pengertian, ketentuan-ketentuan, persyarakat,
dan/atau prosedur dalam pelaksanaannya.
I.2. Ketegori Pengabdian
Penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat di Universitas Potensi Utama
dilaksanakan atas dasar kegiatan, sifat kegiatan, keanggotaan pelaksana, dan sumber dana.
1. Pengabdian kepada Masyarakat Berdasarkan Kegiatannya
Pelaksanaan kegiatan, pengabdian kepada masyarakat dibedakan atas pengabdian
berdasarkan keilmuan dan pengabdian berdasarkan teknologi dan seni. Pengabdian keilmuan
adalah pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen sesuai dengan bidang
ilmunya. Pengabdian keilmuan ini dapat dilakukan antara lain dalam bentuk (1) penyuluhan,
(2) pelatihan, dan pendampingan. Adapun pengabdian berdasarkan teknologi dan seni adalah
pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen berdasarkan hasil-hasil penelitian
yang akan diterapkan (diaplikasikan) kepada masyarakat.
2
2. Pengabdian kepada Masyarakat Berdasarkan Sumber Dana
Berdasarkan sumber anggaran, pengabdian kepada masyarakat dibedakan atas
pengabdian kepada masyarakat dengan anggaran Universitas Potensi Utama, pengabdian
kepada masyarakat dengan anggaran berasal dari luar Universitas Potensi Utama, dan
Pengabdian kepada Masyarakat dengan Anggaran Mandiri.
a. Pengabdian kepada Masyarakat dengan Sumber dana Universitas Potensi Utama
Pengabdian kepada masyarakat dengan sumber dana dari Universitas Potensi Utama
dibedakan atas Kewajiban Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat dan Pengabdian kepada
Masyarakat berasal dari permintaan masyarakat atau instansi, institusi, industri, maupun
lembaga.
1) Kewajiban Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat
Kewajiban Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat adalah pengabdian kepada
masyarakat yang dilaksanakan berdasarkan beban tugas dosen yang diwajib Universitas
Potensi Utama melalui LPPM. Kewajiban Pelakasanaan Pengabdian kepada masyarakat
sebagai beban kerja dosen dilaksanakan setiap awal semester yaitu semester ganjil dan
semester genap. Batas waktu pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dan
penyampaian laporan pelaksanaannya selambat-lambatnya pada akhir semester terkait
atau disesuaikan dengan kalender akademik. Untuk pengabdian kepada masyarakat ini,
dosen dapat mengajukan usulan ke LPPM setiap semester sekali.
Masyarakat sumber dana Mandiri.
2) Pengabdian kepada Masyarakat Berasal dari Sumber Dana Mandiri
Pengabdian kepada Masyarakat Anggaran Mandiri adalah kegiatan kepada masyarakat
yang dilaksanakan dengan sumber dana mandiri (anggaran pribadi yang dikeluarkan
oleh pelaksana pengabdian kepada masyarakat). Jenis pengabdian ini tetap diakui
sebagai kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen mengingat
seorang dosen tetap berkewajiban untuk melaksanakan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat meskipun anggaran terbatas atau bahkan tidak tersedia.
Para dosen yang akan melaksanakan pengabdian kepada masyarakat jenis ini terlebih
dahulu harus mengajukan surat pemberitahuan ke LPPM sebagai dasar bagi Ketua
LPPM untuk menerbitkan Surat Tugas.
b. Pengabdian kepada Masyarakat sumber dana berasal dari Luar Universitas Potensi
Utama
Pengabdian kepada masyarakat dengan sumber dana dari luar Universitas Potensi Utama
adalah pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dengan anggaran yang
bersumber dari luar Universitas Potensi Utama. Sumber dana tersebut misalnya bersumber dari
(1) Ditjen Dikti, (2) Kopertis, dan (3) Lembaga atau Instansi di luar Depdiknas Dikti maupun
Kopertis. Sumber anggaran yang disebut akhir dapat berasal dari Dalam Negeri maupun Luar
Negeri.
3
BAB II
PENGELOLAAN
Dalam bab ini akan dibicarakan dua hal penting, yakni ketentuan pelaksanaan, prosedur
pengajuan usulan pengabdian kepada masyarakat, dan kewajiban pelaksana.
II.1. Ketentuan Umum Pengabdian kepada Masyarakat
Adapun ketentuan pengelolaan pelaksanaan pengabdian kepada masyrakat yang
dilaksanakan universitas Potensi Utama adalah sebagai berikut :
1. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dimaksud adalah pengabdian kepada
masyarakat yang dilakukan oleh dosen tetap baik yayasan maupun mahasiswa Universitas
Potensi Utama.
2. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dapat dilaksanakan atas dasar permintaan dari
masyarakat atau atas dasar rencana/ inisiatif sendiri
3. Dalam mengusulkan sebuah kegiatan pengabdian kepada masyarakat, pengusul harus
mendeskripsikan kegiatan dengan memasukkan semua hal yang terkait dengan penjenisan
di atas, yakni pengabdian kepada masyarakat berbentuk penyuluhan, pendampingan, atau
pelatihan (untuk layanan kepakaran) atau transfer teknologi; bersifat mandiri atau latihan
(magang), dilaksanakan perseorangan atau kelompok; dan dengan anggaran bersumber
dari Universitas Potensi Utama (disesuaikan dengan jadwal hibah) atau dari luar Universitas
Potensi Utama.
4. Setiap kegiatan pengabdian kepada masyarakat dihitung 1 sks apabila kegiatan pengabdian
itu dilaksanakan selama 50 jam dengan rincian sebagai berikut.
a. untuk persiapan, perizinan, dan pelaporan maksimal 8 jam
b. untuk pelaksanaan minimal 26 jam,
1) untuk pertemuan perencanaan kegiatan, maksimal 2 jam
2) untuk pelaksanaan kegiatan 22 jam
3) untuk pertemuan evaluasi pelaksanaan kegiatan, maksimal 2 jam
c. untuk perjalanan maksimal 16 jam.
5. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk teoretik (misalnya penyuluhan)
paling sedikit diikuti oleh 15 peserta dan bukan hanya setingkat RT, minimal setingkat
kelompok penduduk.
6. Pengabdian dengan sumber dana dari Universitas Potensi Utama
a. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan sumber dari Universitas Potensi Utama
diajukan oleh LPPM disesuaikan dengan anggaran yang tersedia.
b. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah direncanakan anggarannya melalui
pembiayaan dilaksanakan melalui penawaran pada setiap awal semester ganjil maupun
semester genap dan melalui penugasan Ketua LPPM.
c. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan untuk pembinaan dan
pemberdayaan SDM universitas potensi Utama yang diberikan dana hasil negosiasi
pembiayaan LPPM.
d. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan atas dasar permintaan
masyarakat, lembaga, instansi, ataupun persyarikatan serta penugasan khusus atas
pertimbangan LPPM dana hasil negosiasi pembiayaan LPPM.
e. Kegiatan pengabdian atas permintaan masyarakat yang telah didanai dari lembaga luar
(pihak penyelenggara) maka tidak didanai lagi oleh LPPM.
f. Kegiatan pengabdian yang tidak/belum diatur dalam ketentuan butir 1.a sampai dengan
butir 1.e di atas, akan diatur tersendiri
4
7. Pengabdian dengan sumber dana dari luar Universitas Potensi Utama diberlakukan dengan
aturan atau ketentuan tersendiri, disesuaikan dengan ketentuan atau aturan pemberi dana.
II.2. Tata Aturan Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat
LPPM menetapkan ketentuan umum Pengabdian kepada Masyarakat sebagai berikut.
1. Dosen yang dapat mengikuti hibah PKM Internal adalah dosen tetap Universitas Potensi
Utama yang mempunyai Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN).
2. Proposal yang akan diikutsertakan dalam PKM Internal harus mendapat persetujuan dari
Ka Prodi berhubungan dengan kesesuaian dengan roadmap prodi, lalu selanjutnya
diserahkan ke LPPM dalam bentuk hardcopy (1 eksamplar) dan softcopy (disubmit ke
portalriset.potensi-utama.ac.id).
3. PKM yang akan dilakukan diperbolehkan untuk melibatkan dosen dari program studi yang
berbeda selama masih ada korelasi antara PKM dengan bidang ilmu dosen tersebut.
4. Pelaksanaan PKM dilakukan selama maksimal 6 bulan setelah proposal PKM dinyatakan
lolos/didanai oleh Universitas Potensi Utama. (jadwal terlampir)
5. Setiap proposal yang diikuti dalam hibah PKM Internal diperiksa atau diseleksi oleh
reviewer internal dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan penilaian yang telah
ditentukan.
6. Setiap proposal PKM akan dilakukan penilaian administrasi dan penilaian isi dari proposal
tersebut.
7. Pengumuman penetapan pemenang hibah PKM Internal akan dilaksanakan setelah
mendapatkan hasil review proposal PKM yang dilakukan oleh reviewer atau desk
evaluation dan disesuaikan dengan anggaran yang ada.
8. Pendanaan PKM diberikan secara bertahap (tahap I: 60%, tahap II: 40%) oleh bagian LPPM
dan akan berkordinasi dengan Wakil Rektor II.
9. Apabila PKM dihentikan sebelum waktunya akibat kelalaian
peneliti/pelaksana atau terbukti mendapatkan duplikasi pendanaan PKM atau mengusulkan
kembali PKM yang telah dilakukan oleh orang lain sebelumnya (tugas akhir/skripsi
mahasiswa), maka ketua pelaksana tersebut tidak diperkenankan mengusulkan PKM yang
didanai oleh Universitas Potensi Utama selama 1 (satu) tahun dan diwajibkan
mengembalikan dana yang telah diterima dan dosen hanya dapat melakukan PKM
Mandiri.
10. Dalam pelaksanaan PKM akan dilakukan monitoring (monitoring kemajuan dan akhir),
peserta monitoring adalah ketua pelaksana yang sudah melaksanakan PKM yang PKMnya
telah didanai oleh Universitas Potensi Utama.
11. Luaran PKM Internal, dapat dipublikasikan pada jurnal atau di seminar
nasional/internasional yang memiliki ISSN atau e-SSN.
12. Pada saat dilaksanakan tahap monitoring kemajuan atau akhir, apabila ketua Pelaksana
berhalangan hadir, maka dapat diwakilkan oleh anggota pelakasana dengan melampirkan
surat kuasa dari ketua Pelaksana dan disetujui oleh ketua LPPM. (form terlampir)
13. Laporan PKM diserahkan ke bagian LPPM .
14. Ketua Pelaksana diharapkan menyesuaikan format penulisan Proposal dan Laporan PKM
sesuai dengan Panduan dari LPPM Universitas Potensi Utama. (panduan terlampir).
5
15. Apabila ada dosen yang tidak mendapatkan hibah PKM baik itu dari Ristekbrin atau Hibah
PKM Internal maka dosen tersebut wajib melaksanakan PKM mandiri atau PKM yang
didanai oleh dosen yang bersangkutan
Catatan:
1. Schedule pelaksanaan PKM Internal akan diumumkan dan dapat dilihat di mading
LPPM di ruang adm Dosen atau di website: portalriset.potensi-utama.ac.id.
2. Jadwal Pelaksanaan PKM Internal Universitas Potensi Utama.
PKM Internal
Waktu Pelaksanaan Semester
Ganjil/Genap
No Jenis Pekerjaan Bulan Ke
1 2 3 4 5 6 7
1 Membuat pengumuman Pelaksanaan PKM
2 Melakukan seleksi administratif proposal
-Mengumpulkan proposal PKM yang masuk
-mendata dosen yang mengumpulkan proposal
-melakukan penilaiaan administratif proposal
-merekap proposal PKM yang lulus administrative
3 Membuat pengumuman hasil seleksi administrasi proposal
4 penjadwalan pelaksanaan seminar proposal
-Menjadwalkan seminar proposal berdasarkan jumlah proposal
yang lulus
-mendata tempat pelaksanaan seminar proposal
5 Surat Tugas Tim Review Proposal PKM
-mendata reviewer yang akan ditugaskan
-membuat dan mencetak surat penugasan reviewer
6 Daftar Hadir Seminar Proposal
-menyusun daftar hadir
-mencetak daftar hadir
7 Penilaian Proposal PKM
-Menyusun Form Penilaian proposal
-mencetak form penilaian proposal
-Memonitoring pelaksanaan Seminar Proposal
8 Surat Keterangan Kelulusan
-merekap hasil penilaiaan proposal
-mendata dosen yang lulus seminar proposal
-membuat dan mencetak surat keterangan kelulusan seminar proposal
9 Proses Pembayaran Dana PKM Termin 1
-Menyiakan Berita Acara Pembayaran Pelaksanaan PKM
-Menyiapkan Surat Perjanjian Pelaksanaan PKM Oleh Dosen
6
-Menyiapkan Bukti Pengambilan Dana PKM Termin Pertama 60%
10 Monitoring Kemajuan Pelaksanaan PKM
-Menentukan tim monitoring
-menyiapkan surat permohonan tim monitoring
-menyiapkan berkas pemantauan pelaksanaan PKM
-melaksanakan pemantauaan(monitoring) kemajuan Pelaksanaan
PKM
11 Pelaksanaan Seminar Hasil
-Menyiapkan Pendjadwalan Pelaksanaan Seminar Hasil
-Menyiapkan Pengumuman Pelaksanaan Seminar Hasil
-Menyiapkan Berita Acara Seminar Hasil PKM
-Monitoring Evaluasi Pelaksanaan PKM
-Surat Tugas sebagai Koordinator Seminar PKM
-Surat Undangan Seminar Hasil PKM
Surat Permohonan Penilaian Hasil PKM
12 Laporan Penggunaan Dana PKM
13 Berita Acara Serah Terima Hasil PKM
14 Bukti Pengambilan Dana PKM Termin Kedua 40%
15 Surat Keterangan Selesai PKM
16 Sertifikat PKM (Dosen)
17 Tabulasi Judul PKM
18 Rekapitulasi Evaluasi PKM
II.3. Prosedur Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat
Dalam melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, dosen diwajibkan
mengikuti prosedur yang ditetapkan LPPM. Dalam hal ini, LPPM merupakan pusat koordinasi,
mediasi, fasilitasi bagi para dosen dalam melaksanakan pengabdian kepada masyarakat.
Prosedur pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat di Universitas Potensi Utama dibedakan
atas dasar sumber anggaran kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan.
1. Pengabdian kepada Masyarakat dengan Sumber Anggaran dari Universitas Potensi
Utama
Prosedur pengajuan pengabdian kepada masyarakat dengan sumber anggaran dari
Universitas Potensi Utama dibedakan atas 3 macam prosedur.
a. Prosedur I
1) LPPM menyampaikan penawaran kegiatan pengabdian kepada masyarakat
2) Dosen mengirimkan proposal yang sudah disetujui oleh Dekan masing masing Fakultas.
3) Proposal kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diajukan ke LPPM akan
direview oleh tim reviewer.
4) LPPM mengumumkan proposal kegiatan yang lolos dalam pertimbangan disertai
dengan subsidi anggaran kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
5) LPPM memberikan Surat Tugas.
6) Dosen melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
7) Dosen mengumpulkan laporan pelaksanaan pengabdian
7
Catatan:
Untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan waktu 50 jam (yang dapat
diakui bobotnya sebesar 1 sks), Tugas PKM melaksanakan monitoring. Untuk
kepentingan itu, pelaksana pengabdian kepada masyarakat wajib menyampaikan
jadwal kegiatannya ke LPPM.
8) Dosen menyampaikan laporan ke LPPM tentang pelaksanaan pengabdian kepada
masyarakat yang dilaksanakannya (dalam bentuk hardcopy sebanyak 2 eksemplar dan
softcopy dengan format pdf).
2. Pengabdian kepada Masyarakat dengan Sumber Anggaran Mandiri
a. Pengabdian kepada masyarakat dengan sumber anggaran mandiri dilakukan atas
inisiatif dosen dan tanpa diberikan anggaran dari Universitas Potensi Utama.
b. Pengabdian kepada masyarakat dengan sumber anggaran mandiri dapat pula berupa
usulan pengabdian kepada masyarakat yang disampaikan oleh dosen ke prodi dan
selanjutnya ke LPPM namun (karena keterbatasan alokasi anggaran) kegiatan
pengabdian tersebut tidak dapat diberikan subsidi anggaran.
c. Pengabdian kepada masyarakat dengan anggaran mandiri dilaksanakan dengan
Prosedur yang disebut dengan Prosedur IV adalah sebagai berikut
1) LPPM menerima pemberitahuan dan permohonan surat tugas pengabdian kepada
masyarakat dari dosen yang melaksanakan kegiatan pengabdian.
2) LPPM memberikan tugas kepada dosen sesuai dengan kepakarannya.
3) Dosen melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
4) Dosen meminta surat keterangan pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat.
5) Hasil pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan dosen berupa
publikasi ke jurnal atau seminar nasional.
6) Dosen menyampaikan laporan ke LPPM tentang pelaksanaan pengabdian kepada
masyarakat yang dilaksanakannya (dalam bentuk hardcopy sebanyak 2 eksemplar
dan softcopy dengan format pdf) ke LPPM.
3. Pengabdian kepada Masyarakat sumber dana berasal dari Luar Universitas Potensi Utama
Merupakan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dengan sumber
dana dari luar Universitas Potensi Utama baik dari DIKTI, LLDIKTI, ataupun anggaran
dari Lembaga / Instansi di luar DIKTI / LLDIKTI, baik dari Dalam Negeri maupun Luar
Negeri. Untuk pengabdian tersebut LPPM akan memberikan penawaran melalui
pengumuman baik melalui laman (website) LPPM dan/atau melalui surat. Prosedur
kegiatan pengabdian dengan sumber dana dari luar Universitas Potensi Utama akan diatur
tersendiri menyesuaikan dengan aturan dari pemberi (sumber) dana.
II.3. Kewajiban Pelaksana
Dosen yang melaksanakan pengabdian kepada masyarakat mempunyai kewajiban berikut.
1. Terlibat aktif sejak dari persiapan sampai dengan pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat.
2. Mempertanggungjawabkan kegiatan pengabdian yang dilaksanakan dengan
menyampaikan laporan ke LPPM selambat-lambatnya sebulan setelah pelaksanaan
(khusus yang diselenggarakan pada akhir semester, laporan harus disampaikan ke LPPM
selambat-lambatnya semester tersebut berakhir).
3. Menjaga citra lembaga maupun pribadi.
8
BAB III
PENULISAN PROPOSAL DAN LAPORAN
Proposal dan laporan pengabdian kepada masyarakat disusun dengan memperhatikan
ketentuan berikut.
III.1. Ketentuan Penulisan
Proposal dan laporan pengabdian kepada masyarakat dengan sumber anggaran dari
Universitas Potensi Utama diatur dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Batas (margin) atas, bawah, kiri, dan kanan masing-masing 4cm, 3cm, 4cm, dan 3cm.
2. Jenis huruf (font) adalah times new roman dengan ukuran diatur sebagai berikut:
a. Judul bab: 14pt, kapital (uppercase), cetak tebal (bold)
b. Sub judul pertama: 12pt, kapital (uppercase) pada awal kata, cetak tebal (bold)
c. Naskah : 12pt
d. Jarak antarbaris tulisan (spasi) diatur sebagai berikut:
1) Judul bab diketik dengan spasi tunggal
2) Naskah diketik dengan spasi ganda
3) Jarak judul bab dengan naskah tiga kali spasi tunggal
III.2. Sistematika Penulisan Proposal
1. Judul
2. Latar Belakang Masalah
3. Sasaran dan Lokasi Kegiatan
4. Tujuan/Kegunaan
5. Tinjauan Pustaka
Uraian mengenai landasan teori atau pustaka yang menjadi acuan atau yang
menimbulkan gagasan dan mendasari kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
6. Materi dan Metode Pelaksanaan
7. Hasil yang Diharapkan (beriri manfaat bagi stakeholder)
8. Jadwal Pelaksanaan
Untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan waktu 50 jam atau lebih, rincian
waktu kegiatan harus jelas.
9. Organisasi Pelaksana
a. Ketua Pelaksana
b. Anggota
c. Tenaga Pembantu
10. Pembiayaan
a. Honorarium
b. Perjalanan, makan, dan penginapan
c. Peralatan
d. Bahan habis pakai
e. Dll
11. Lampiran
a. Daftar Pustaka
b. Daftar Riwayat Hidup Pelaksana
c. Peta Lokasi (untuk yang 50 jam atau lebih)
d. Dll
9
III.3. Sistematika Penulisan Laporan
Halaman Judul
Halaman Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar Isi
Isi Laporan
1. Pendahuluan
Kondisi atau situasi yang menjadi penyebab dilaksanakannya kegiatan pengabdian
kepada masyarakat. Kemukakan juga proses adiministratif yang mengawali
kegiatan pengabdian kepada masyarakat tersebut.
2. Latar Belakang
Gejala atau fenomena substansial yang menyebabkan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat dilaksanakan.
3. Tujuan Kegiatan Pengabdian
Maksud dan tujuan yang ingin diperoleh melalui kegiatan pengabdian kepada
masyarakat.
4. Manfaat Kegiatan Pengabdian
Uraian mengenai manfaat yang riil dilaksanakannya pengabdian kepada
masyarakat.
5. Sasaran Kegiatan
Khalayak yang menjadi sasaran kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
6. Pelaksanaan Kegiatan
Bagiaman kegiatan dilaksanakan, hambatan-hambatan yang terjadi dalam
pelaksanaan kegiatan dan bagaimana solusinya.
7. Materi dan Metode
Deskripsi materi dan metode yang digunakan dalam pengabdian kepada
masyarakat.
8. Kesimpulan dan Saran
Uraian hasil yang diperoleh melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan
rekomendasi penting yang perlu disampaikan berkaitan dengan kegiatan
pengabdian kepada masyarakat.
Lampiran
a. Surat Permohonan dari Masyarakat (jika atas permintaan masyarakat)
b. Surat Balasan dari Tempat Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat
c. Surat Tugas dari Ketua LPPM
d. Pakta Integritas Pelaksana Kegiatan (jika berdasarkan penawaran LPPM)
e. Proposal Kegiatan (jika berdasarkan penawaran LPPM)
f. Surat Keterangan Melaksanakan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat.
g. Daftar Hadir Peserta
h. Materi
i. Foto-Foto Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat
j. Riwayat Hidup
k. Surat Keterangan Selesai Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat
13
III.4. Jadwal Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat
1. Jadwal Kegiatan Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat Internal atau Universitas Potensi Utama
No. Uraian Kegiatan September Oktober November Desember Januari Februari
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pengumuman Pengusulan Proposal
2 Batas Akhir Proposal
3 Seleksi Proposal
4 Pengumuman Kontrak Yang Lolos
5 Penetapan Proposal Yang Didanai
6 Pengumuman Proposal Yang Didanai
7 Kontrak dan Penugasan
8 Pelaksanaan PKM
9 Laporan Kemajuan
10 Monitoring dan Evaluasi Internal
11 Seminar Hasil
2. Jadwal Kegiatan Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat Sumber Dana Mandiri.
No. Uraian Kegiatan September Oktober November Desember Januari Februari
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pengumuman Pelaksanaan PKM
2 Pengajuan Proposal PKM
3 Verifikasi Proposal PKM Yang
Diusulkan Dosen
4 Penyiapan berkas PKM
14
5 Pemberitahuan Pengambilan Berkas
PKM yang selesai dari WA
6 Pelaksanaan PKM Mandiri
7 Pembuatan Laporan PKM
8 Penyerahan Laporan PKM
9 Tabulasi Pelaksanaan PKM
10 Monitoring dan Evaluasi Internal
15
BAB IV
PELAKSANAAN KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)
IV.1. Kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev)
Untuk keperluan efektivitas pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat,
maka akan dilakukan tahapan monitoring dan evaluasi (monev). Monev pengabdian kepada
masyarakat dilakukan oleh tim monev, yang terdiri atas Tim Monev dan Pendamping. Tim
Monev adalah individu yang mendapat tugas dari LPPM Universitas Potensi Utama untuk
melaksanakan monev sesuai dengan bidang kepakarannya. Pendamping bertugas untuk
membantu kelancaran administrasi pelaksanaan monev di masing-masing tempat
pelaksanaan.
Pengumpulan informasi untuk penilaian dalam monev dilakukan melalui (a) Laporan
beserta bukti-bukti pendukung yang telah diserahkan ke LPPM Universitas Potensi Utama
oleh masing-masing Pelaksana kegiata, dan (b) wawancara langsung dengan pelaksana
kegiatan. Wawancara dilakukan dengan mengajukan sejumlah pertanyaan yang mengacu
pada Formulir Monitoring dan Evaluasi untuk program Pengabdian kepada Masyarakat
sesuai kegiatan. Pengumpulan informasi ini dilaksanakan setelah tim pelaksana kegiatan
melakukan penyerahaan dan pemamaparan hasil kegiatan di hadapan Tim Monev. Apabila
dipandang perlu, Tim Monev dapat melakukan verifikasi terhadap beberapa kegiatan
pengabdian dengan melakukan kunjungan (observasi) ke lapangan. Dari informasi yang
terkumpul dalam proses presentasi dan wawancara, Tim Monev akan memberikan “skor”
bagi setiap kegiatan.
IV.2 Tujuan Monev
Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Pengabdian kepada Masyarakat ini dibuat
dengan tujuan memperoleh data luaran, outcome, dan informasi lainnya yang mencakup:
1. Penugasan dosen dalam melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat
dalam memenuhi beban kerja dosen;
2. Perkembangan pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan
kemanfaatannya bagi masyarakat, pemerintah daerah, dan industri;\
3. Permasalahan maupun kendala yang dialami dalam pelaksanaan kegiatan sampai
membuat laporan kegiatan;
4. pencapaian hasil kegiatan, terutama kemungkinannya untuk memperoleh HAKI,
diseminasi atau scaling-up Teknologi Tepat Guna yang diaplikasikan dan/atau
dipublikasikan (ilmiah ataupun media massa);
5. Peranan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas
Potensi Utama dalam mengelola kegiatan pengabdian kepada masyarakat; dan
6. Masukan yang diperlukan guna perbaikan penyelenggaraan program pengabdian
kepada masyarakat pada tahun selanjutnya.
16
BAB IV
PENUTUP
Berbagai hal perlu diatur sebagaimana diungkapkan di atas dimaksud untuk memberikan
jaminan mutu atas pelaksanaannya. Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan di atas dan
sangat berpengaruh terhadap jaminan mutu akan ditambahkan kemudian sesuai dengan kondisi
yang berlaku.
Medan, 05 Juni 2020
17
Lampiran Form Rekapitulasi Hasil Kegiatan PKM
Fakultas
18
19
Lampiran Form Rekapitulasi Hasil Kegiatan PKM
Universitas
20
21
Lampiran Form Rekapitulasi Dosen Tetap yang
Tidak Melakukan PKM
22
23
Lampiran Form Pengumuman Tawaran Pengabdian
Kepada Masyarakat (PKM)
24
25
Lampiran Form Persetujuan Terhadap Topik
Pengabdian kepada Masyarakat (PKM)
26
27
Lampiran Form Penerimaan Proposal Pengabdian
kepada Masyarakat (PKM)
28
Lampiran Form Rekapitulasi Usulan PkM
Berhubungan Penerapan IPTEKS
29
30
Lampiran Form Rekapitulasi Isi Materi PkM
Menyelesaikan Masalah IPTEKS
31
32
Lampiran Form Rekapitulasi Isi Materi PkM
Teknologi Tepat Guna
33
34
35
36
37
38
39
40
Lampiran Form-Form Pelaksanaan Pengabdian
Kepada Masyarakat Hibah Internal
1. Form Surat Tugas Reviewer.
41
2. Form Penilaian Seleksi Proposal PkM
42
3. Form Surat Keterangan Lulus
43
4. Form Surat Hasil Penilaian Proposal PkM
44
5. Form Daftar Nama-Nama Proposal Yang Lulus
45
6. Form Surat Permohonan Pengabdian kepada
Masyarakat
46
7. Form Surat Perjanjian Pelaksanaan PKM
47
48
49
50
8. Form Surat Penugasan Pengabdian kepada
Masyarakat
51
9. Form Daftar Hadir Peserta Pengabdian kepada
Masyarakat
52
10. Form Bukti Pengambilan Dana Termin Pertama
60%
53
11. Form Pembentukan Tim Monitoring
54
14. Form Laporan Penggunaan Dana PKM
55
56
15. Form Rincian Penggunaan Dana PKM
57
58
16. Form Monitoring Evaluasi Pelaksanaan PKM
17. Form Checklist Laporan Hasil PKM
59
18. Form Berita Acara Serah Terima Hasil PKM
60
61
62
19. Form Bukti Pengambilan Dana PKM Termin
Kedua 40%
63
20. Form Surat Keterangan Selesai PKM
64
21. Form Sertifikat Pelaksana PKM
65
22. Form Rekapitulasi Hasil Kegiatan PKM
66
Lampiran Form Pengabdian kepada Masyarakat Mandiri
1. Form Surat Permohonan Pengabdian kepada
Masyarakat
67
2. Form Surat Tugas Pengabdian kepada Masyarakat
68
3. Form Daftar Hadir Peserta Pengabdian kepada
Masyarakat
69
4. Form Checklist Laporan Hasil Pelaksanaan
Pengabdian kepada Masyarakat
70
5. Form Surat Keterangan Selesai Pengabdian kepada
Masyarakat
71
6. Form Sertifikat Pengabdian kepada Masyarakat