DevSMK@UDINUS2017

SMK-Online SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA

SMK-Online adalah sistem informasi penilaian kinerja anggota POLRI yang mendukung

sistem manajemen kinerja POLRI secara keseluruhan. Dalam rangka mengukur kinerja

anggota Polri yang berbasis kompetensi, maka dilakukan penilaian kinerja secara objektif,

transparan, dan akuntabel dengan menggunakan sistem manajemen kinerja yang online

dan terintegrasi dengan aplikasi Sistem Informasi Personil POLRI (SIPP).

Melalui SMK-Online, anggota POLRI dapat membuat kontrak kerja dan melakukan

penilaian kinerja pada tiap semester. Pejabat Penilai juga dapat memantau kinerja anggota

berdasarkan informasi nilai kinerja. Operator dapat membantu pengelolaan anggota dan

penilaian kinerja.

ALUR PIKIR RANCANGAN SMK

1. Menu Login dan Halaman Depan

Untuk dapat mengakses SMK-Online, AYD harus terdaftar dalam SIPP dan memiliki

account SMK-Online. Masukkan NRP dan PIN pada kotak pengisian NRP dan PIN lalu tekan

tombol “Sign Login” (Lihat gambar). Jika tidak dapat login atau belum memiliki account SMK-

Online, hubungi petugas operator pada satuan kerja masing-masing.

2. Menu Memilih PP

Untuk dapat mengakses Halaman AYD, AYD harus memilih PP terlebih dahulu. PP adalah

atasan yang akan menilai anda dalam 1 semester.

3. Halaman AYD

Pada Halaman ini AYD dapat mengubah PP. AYD juga dapat melakukan Input Kontrak

Kerja, Capain Kontrak Kerja Triwulan 1, Capain Kontrak Kerja Triwulan 2, Nilai Kontrak Kerja

Semester, Nilai Tugas Tambahan dan Nilai Faktor Spesifik seperti pada Gambar.

Selain itu, AYD juga dapat melihat Nilai PKA, mengisikan Nilai Penghargaan, Hukuman dan Nilai

Faktor Generik. AYD juga dapat melihat Nilai Akhir pada akhir periode semester.

4. Halaman Input Kontrak Kerja

Untuk input kontrak kerja, AYD memilih menu Faktor Spesifik terlebih dahulu. Setelah itu

muncul tiga menu, yaitu Input Kontrak Kerja, Input Tugas Tambahan, dan Nilai Faktor Spesifik.

Selanjutnya AYD mengisikan 5 (lima) uraian pekerjaan pada menu Kontrak Kerja, dengan

cara: pada setiap uraian pekerjaan diinput indikator pekerjaan, target capaian pekerjaan

kuantitas dan mutu.

Setelah input seluruh Kontrak Kerja, maka AYD menekan tombol Setuju dan Simpan.

Sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:

5. Halaman Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1

Pada Halaman ini AYD mengisikan Capaian Kontrak K erja Triwulan 1. Isikan realisasi nilai

capaian, kemudian setujui/tidak dan simpan.

6. Halaman Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2

Pada Halaman ini AYD mengisikan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2. Isikan realisasi nilai

capaian, kemudian setujui/tidak dan simpan.

7. Halaman Tugas Tambahan

Pada Halaman ini AYD dapat mengisikan Tugas Tambahan yang telah diberikan kepada

AYD, kemudian setujui/tidak dan simpan. Pengisian nilai Tugas Tambahan dapat dilakukan

sepanjang semester.

8. Halaman Nilai Faktor Spesifik

Pada Halaman ini AYD dapat melihat Nilai Faktor Spesifik.

9. Halaman Faktor Generik

Untuk mengisikan Faktor Generik lakukan hal yang sama dengan pengisian di

Faktor Spesifik.

10. Halaman Nilai PKA

Pada Halaman ini AYD dapat mengisikan nilai PKA yang telah diberikan kepada AYD,

kemudian AYD mengisi penilaian rekan kerja, setelah itu tekan setujui/tidak dan simpan.

Pengisian nilai PKA dapat dilakukan sepanjang semester. Dalam halaman ini AYD dapat

melihat hasil penilaian yang telah diberikan rekan kerja berupa daftar nilai PKA Sendiri.

11. Halaman Penghargaan

Pada Halaman ini AYD dapat mengisikan Penghargaan yang telah dicapai oleh

AYD, kemudian AYD mengisi penghargaan tersebut, setelah itu tekan simpan.

12. Halaman Hukuman

Pada Halaman ini PP dapat mengisikan Hukuman yang telah dilakukan oleh AYD,

kemudian AYD mengisi hukuman tersebut, setelah itu tekan Setuju lalu tekan simpan.

13. Halaman Nilai Faktor Generik

Pada Halaman ini AYD dapat melihat Nilai Faktor Generik.

14. Halaman Nilai Akhir

Setelah Faktor Spesifik dan Faktor Generik diisikan maka Nilai Akhir akan

otomatis terhitung. Kemudian PP Simpan Nilai Akhir

15. Menu Jejak Rekam

SIPK diharapkan dapat mendukung dan terintegrasi dengan aplikasi yang ada di

POLRI. Salah satunya adalah memberikan dukungan untuk Rekam Jejak POLRI. Menu

Rekam Jejak yang ada pada SIPK terdiri dari REKAM PENILAIAN, REKAM

HUKUMAN, REKAM PENGHARGAAN dan GIAT HARIAN. Rekam Jejak adalah

rekap nilai tiap periode dari masing-masing AYD.

16. Halaman Rekam Penilaian

Dalam menu ini kita bisa melihat nilai-nilai kita dari tahun ketahun.

17. Halaman Rekam Hukuman

Dalam menu rekam hukuman AYD bisa melihat hukuman apa saja yang pernah

didapatkan dari tahun ke tahun.

18. Rekam Penghargaan

Dalam menu rekam penghargaan AYD dapat melihat penghargaan yang didapatkan dari

tahun ke tahun.

19. Giat Harian

Pada Halaman ini AYD dapat menambahkan Kegiatan Harian yang dilakukan AYD dengan

rincian tanggal kegiatan, uraian kegiatan, dan bukti kegiatan guna mengkonfirmasi kegiatan

yang dikerjakan beserta bukti kegiatan. Untuk menambahkan kegiatan harian AYD dapat

dilakukan dengan menekan tombol Tambah Kegiatan harian.

Setelah AYD menekan tombol Tambah Kegiatan harian maka AYD akan diarahkan kehalaman

seperti gambar dibawah. AYD akan diminta untuk memasukan tanggal kegiatan, uraian

kegiatan, dan bukti kegiatan yang dilakukan AYD.

20. Kop Satuan Kerja

Pada Halaman ini AYD dapat menambahkan kop satuan kerja serta kota satuan. Untuk

menambahkan kop satuan kerja AYD dapat dilakukan dengan menekan tombol Kop Satuan

Kerja.

21. Ubah Pin

Pada Halaman ini AYD dapat mengubah pin sesuai dengan yang diinginkan untuk menjaga

keamanan. Untuk mengubah pin AYD dapat dilakukan dengan menekan tombol Ubah Pin.

Setelah kegiatan diinputkan AYD kemudian menekan tombol simpan untuk menyimpan

kegiatan yang diinputkan.

22. Halaman Pejabat Penilai (PP)

Dalam menu PP terdapat daftar AYD yang telah ditentukan. Seorang PP dapat melihat

penilaian anggotanya dengan menekan nama AYD. PP dapat melihat serta menyetujui kontrak

kerja maupun nilai lainnya.

23. Halaman Penilai PP

Pada Halaman ini seorang PP dapat melihat Nilai, Memberikan Nilai, dan Menyetujui

Kontrak Kerja serta Capain AYD nya.

24. Halaman Persetujuan Kontrak PP

Pada halaman ini PP dapat melihat kontrak yang telah diisikan oleh AYD nya, kemudian

PP dapat menyetujui kontrak AYD dengan menekan tombol Setujui. Tombol Setujui kontrak

AYD terdapat dibawah tabel kontrak AYD seperti terlihat pada Gambar. Kemudian PP

menyimpannya dengan menekan tombol Simpan.

25. Halaman Persetujuan Capaian Triwulan 1

Pada halaman ini seorang PP dapat melihat Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 yang telah

diisikan oleh AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 AYD

dengan menekan tombol Setujui. Tombol Setujui Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 AYD

terdapat dibawah tabel Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1. AYD seperti terlihat pada Gambar.

Kemudian PP menyimpannya dengan menekan tombol Simpan.

26. Halaman Persetujuan Capaian Triwulan 2

Pada halaman ini PP dapat melihat Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 yang telah diisikan

oleh AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 AYD dengan

menekan tombol Setujui. Tombol Setujui Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 AYD terdapat

dibawah tabel Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 AYD seperti terlihat pada Gambar. Kemudian

PP menyimpannya dengan menekan tombol Simpan.

27. Halaman Tugas Tambahan PP

Pada halaman ini seorang PP dapat melihat Tugas Tambahan apa saja yang telah diisikan

oleh AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui Tugas Tambahan AYD dengan menekan tombol

Setujui. Tombol Setujui Tugas Tambahan AYD terdapat dibawah tabel Tugas Tambahan AYD

seperti terlihat pada Gambar. Kemudian PP menyimpannya dengan menekan tombol Simpan.

28. Halaman Faktor Spesifik PP

Pada halaman ini seorang PP dapat melihat Nilai Faktor Spesifik AYD nya, kemudian PP

dapat menyetujui Nilai Faktor Spesifik AYD dengan menekan tombol Setujui. Tombol Setujui

Nilai Faktor Spesifik AYD terdapat dibawah tabel Nilai Faktor Spesifik AYD seperti terlihat pada

Gambar. Kemudian PP menyimpannya dengan menekan tombol Simpan.

29. Halaman Penilaian Perilaku Kinerja Anggota PP

Pada halaman ini seorang PP dapat Menilai Perilaku Kinerja AYD nya, kemudian PP dapat

menyetujui Nilai Perilaku Kinerja AYD dengan menekan tombol Setujui yang terdapat dibawah.

Seperti terlihat pada Gambar. Kemudian PP menyimpannya dengan menekan tombol Simpan.

30. Halaman Penilaian Penghargaan oleh PP

Pada halaman ini PP dapat melakukan verifikasi daftar penghargaan yang sudah didapat

AYD. Untuk menyetujui silahkan tekan tombol yang ada dibawah kemudian tekan tombol

Simpan.

31. Halaman Hukuman PP

Pada halaman hukuman, PP hanya bisa menyetujui hukuman yang sudah di inputkan oleh

AYD dengan menekan tombol setuju kemudian simpan. Ketika AYD belum mengisikan

Hukuman maka tombol simpan tidak akan muncul.

32. Halaman Nilai Faktor Generik PP

Pada halaman ini sendiri PP bisa melihat rekap penilaian pada Faktor Generik dan total

nilai Faktor Generik dari AYD dan PP juga bisa menambahkan catatan pada kolom catatan.

Kemudian PP juga bisa menyutujui dengan menekan tombol setuju sampai tombol berwarna

biru kemudian tekan tombol simpan.

33. Menu Nilai Akhir oleh PP

Halaman terakhir dari menu penilaian anggota adalah menu nilai akhir. Nilai akhir adalah

kumpulan dari beberapa faktor nilai sebelumnya. Pada halaman nilai akhir ini, PP tidak lagi perlu

melakukan validasi, karena asumsinya semua nilai pada nilai akhir adalah hasil dari nilai

sebelumnya. Sehingga tanpa validasi seharusnya nilai akhir sudah betul.