buku panduan praktikum komputerisasi · merasakan kelebihan dari tampilan microsoft word 2007 ini....

Agustina

Dwi Sarwiko

BUKU PANDUAN PRAKTIKUM

KOMPUTERISASI

Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta II

Jurusan Analisa Farmasi dan Makanan

Jl. Ragunan No. 29 C Pasar Minggu, Jakarta Selatan

Buku Panduan Praktikum Komputerisasi

Jurusan Anafarma i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat

dan karunia-Nya, sehingga penyusun dapat menyelesaikan Buku Panduan Praktikum Komputerisasi

ini.

Dalam pendidikan atas dasar sistem kredit semester, praktikum merupakan

penunjang keberhasilan mahasiswa dalam memahami mata kuliah tertentu, memberikan

keterampilan dalam teknis tertentu, serta membuka daya nalar dalam menggali,

memecahkan dan menganalisis masalah yang mungkin timbul pada waktu pemahaman

materi kuliah.

Buku panduan ini disusun dengan maksud membantu pemantapan sistem kredit semester

untuk mencapai efisiensi dalam mata kuliah apapun, dengan harapan agar panduan ini dapat

dijadikan pegangan mahasiswa untuk mencapai tujuan pendidikan, khususnya dalam bidang

komputerisasi.

Dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa buku panduan ini masih jauh dari

sempurna, oleh sebab itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun untuk

kesempurnaan buku panduan praktikum ini serta untuk perbaikan pendidikan. Semoga buku

panduan ini dapat bermanfaat.

Jakarta, Januari 2011

Tim Penyusun


Jurusan Anafarma ii

DAFTAR ISI

Halaman

MICROSOFT WORD 2007 MATERI DAN LATIHAN

PENDAHULUAN .................................................................................................................... 1

1. Membuat dan Menyimpan Dokumen Kerja .......................................................... 2

Menjalankan Microsoft Word 2007 ................................................................. 2

Pengenalan Interface / Tampilan Microsoft Word 2007 .................................. 2

Mengaktifkan Menu-Menu Pada Microsoft Word 2007 .................................. 3

Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Word 2007 .................................. 5

Menyimpan Dokumen Kerja ............................................................................ 5

Menutup Dokumen Kerja ................................................................................ 6

2. Mengedit Dokumen Kerja dan Memformat Dokumen Kerja ................................. 7

Memindahkan dan Menduplikasi Teks ............................................................ 8

Memformat Huruf / Font ................................................................................ 9

Mengatur Perataan Paragraf ........................................................................... 10

Mengatur Jaraj Baris / Spasi Baris ................................................................... 10

Mengatur Jarak Indentansi (Jarak Teks Terhadap Margins) ............................. 11

Membuat Bullet dan Numbering ..................................................................... 12

Membuat Drop Cap ........................................................................................ 13

Menggunakan Menu Tab (Tabulasi) ................................................................ 13

Mencari (Find) dan Mengganti (Replace) Teks ................................................. 15

Menggunakan Format Kolom dalam Dokumen ............................................... 15

Membuat Header dan Footer .......................................................................... 16

Menyisipkan Nomor Halaman ......................................................................... 17

Latihan 1 .............................................................................................................................. 18

Latihan 2 .............................................................................................................................. 19

Latihan 3 .............................................................................................................................. 19

3. Membuat, Mengedit, dan Memformat Tabel ........................................................ 20

Membuat Tabel .............................................................................................. 20

Menghapus Tabel ........................................................................................... 21

Menyisipkan Baris dan Kolom pada Tabel ....................................................... 21

Menghapus Baris dan Kolom pada Tabel ......................................................... 22


Jurusan Anafarma iii

Mengatur Border dan Shading Tabel ............................................................... 22

Mengurutkan data (Sorting) ............................................................................ 23

4. Menyisipkan Objek (Equation) .............................................................................. 23

Latihan 4 .............................................................................................................................. 26

Latihan 5 .............................................................................................................................. 27

Latihan 6 .............................................................................................................................. 28

5. Membuat Diagram dan Grafik ............................................................................... 29

Menyisipkan Diagram dalam Dokumen ........................................................... 29

Menyisipkan Grafik dalam Dokumen ............................................................... 29

Chemdraw (ChemBioOffice 2008) ......................................................................................... 31

Menjalankan ChemBioDraw ................................................................................................. 31

Latihan ChemDraw ............................................................................................................... 32

MICROSOFT EXCEL 2007 MATERI DAN LATIHAN

PENDAHULUAN .................................................................................................................... 33

1. Membuat dan Menyimpan Lembar Kerja Pengolah Angka .................................... 34

Menjalankan Microsoft Excel 2007 ................................................................ 34

Pengenalan Interface / Tampilan Microsoft Excel 2007 .................................. 34

Mengaktifkan Menu-Menu Pada Microsoft Excel 2007 .................................. 35

Membuat Lembar Kerja Microsoft Excel 2007 ................................................ 37

Menyimpan Lembar Kerja/Book Microsoft Excel 2007 ................................... 38

Menutup Lembar Kerja .................................................................................. 39

2. Mengenal Lembar Kerja / Sheet dan Operator Aritmatika .................................... 39

Mengatur Lebar Kolom dan Lebar Baris ......................................................... 40

Jenis Data ...................................................................................................... 41

Pengalamatan Sel .......................................................................................... 42

Fungsi Aritmatika dan Fungsi Statistika .......................................................... 43

Latihan 1 .............................................................................................................................. 46

Mengenal Fungsi .................................................................................................................. 48

Fungsi Logika IF ........................................................................................................ 48

Fungsi Text (String) ............................................................................................................... 48

Coba Kerjakan ! .................................................................................................................... 50

Latihan 2 .............................................................................................................................. 51

Fungsi LOOKUP ..................................................................................................................... 53


Jurusan Anafarma iv

Latihan 3 .............................................................................................................................. 54

Grafik ............................................................................................................................... 57

MICROSOFT POWERPOINT 2007 MATERI DAN LATIHAN

PENDAHULUAN .................................................................................................................... 59

1. Pengenalan Powerpoint ........................................................................................ 60

Menjalankan Microsoft Powerpoint 2007 ...................................................... 60

Pengenalan Interface / Tampilan Microsoft Powerpoint 2007 ....................... 60

Mengaktifkan Menu-Menu Pada Microsoft Powerpoint 2007 ........................ 61

Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Powerpoint 2007 ........................ 63

Menyimpan Dokumen Presentasi .................................................................. 64

Menutup Dokumen Presentasi ...................................................................... 64

Membuka File Dokumen Presentasi ............................................................... 65

2. Memulai Sebuah Presentasi .................................................................................. 65

Menambah Slide Baru dalam Presentasi ........................................................ 65

Pengenalan Beberapa Tampilan ..................................................................... 66

Mengatur Layout dan Themes ....................................................................... 68

Memilih dan Mengganti Layout / Tampilan Slide ........................................... 68

Memilih dan Menggunakan Themes Slide ...................................................... 69

Menggunakan Multiple Themes Dalam Suatu Presentasi ............................... 69

Mengganti Background Slide Dengan Warna ................................................. 70

Latihan 1 .............................................................................................................................. 71

3. Memodifikasi Presentasi Menggunakan Animasi .................................................. 72

Menggunakan Animasi Dalam Slide ............................................................... 72

Menggunakan Custom Animation .................................................................. 72

Memodifikasi Efek Animasi Slide .................................................................... 73

Menggunakan Efek Perpindahan / Transisi Slide ............................................ 74

Menambahkan Grafik Dalam Presentasi ........................................................ 75

Menambahkan Diagram Dalam Presentasi .................................................... 77

Latihan 2 .............................................................................................................................. 78

4. Menambah Action Buttons & Hyperlink ................................................................ 79

Hyperlink ....................................................................................................... 80

Menyisipkan Header & Footer Pada Slide Presentation ................................. 81

Latihan 3 .............................................................................................................................. 82


Jurusan Anafarma 1

MICROSOFT WORD 2007 MATERI DAN LATIHAN PENDAHULUAN

Microsoft Word 2007 adalah program aplikasi pengolah kata produk Microsoft yang merupakan kelanjutan dari versi sebelumnya. Terdapat beberapa fitur terbaru dalam versi ini diantaranya adalah fasilitas digital signature, publikasi dokumen ke dalam format PDF dan XPS dan beberapa keunggulan lainya. Bagi yang sudah pernah menggunakan versi sebelumnya, mungkin agak merasa asing karena terdapat perubahan tampilan/interface windows yang ada, tetapi dengan sedikit penyesuaian maka selanjutnya anda akan merasakan kelebihan dari tampilan Microsoft Word 2007 ini.

Anda sebagai user atau pengguna dalam Microsoft Word 2007 ini, dan anda diminta untuk mengenali menu-menu dan fitur yang ada serta anda diminta untuk dapat menjalankannya dan dapat mengaktifkan menu – menu yang terdapat di dalamnya.

Setelah anda dapat menjalankan Microsoft Word 2007, anda diminta untuk dapat membuat dokumen kerja, menyimpan dokumen yang telah dibuat serta memodifikasi, mengedit serta menyisipkan objek dalam dokumen. Kemudian anda juga diminta untuk dapat mengatur layout dokumen yang akan dicetak/diprint.

Selanjutnya anda akan dilatih untuk dapat mengkombinasikan tabel ke dalam dokumen kerja kita, kemudian anda juga dapat mengatur format dan style table, serta dapat memanfaatkan shape dan image, dan grafik serta diagram untuk memaksimalkan dan mempercantik tampilan dokumen anda.


Jurusan Anafarma 2

1. Membuat dan Menyimpan Dokumen Kerja

Menjalankan Microsoft Word 2007

Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2007.

Cara 2 : Klik tombol Start > Run > ketikkan “winword” > Enter.

Pengenalan Interface / Tampilan Microsoft Word 2007

Pada windows Microsoft Word 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut :

Office Button Quick Access Toolbar Title Bar Tabmenu Ribbon Ribbon Status Bar Horizontal Scroll Bar Vertical Scroll Bar Document Area


Jurusan Anafarma 3

Mengaktifkan Menu-Menu Pada Microsoft Word 2007

1. Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Home pada tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.

2. Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik tab Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.


Jurusan Anafarma 4

3. Untuk mengaktifkan Menu Page Layout, coba anda klik tab Menu Page Layout pada tab menu atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu yang tampil.

4. Untuk mengaktifkan Menu References, coba anda klik tab Menu References pada tab

menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.

5. Untuk mengaktifkan Menu Mailing, coba anda klik tab Menu Mailing pada tab menu atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang tampil.

6. Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.

7. Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.


Jurusan Anafarma 5

Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Word 2007

1. Klik Office Buttom > New. 2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create.

3. Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik.

Menyimpan Dokumen Kerja

1. Setelah teks selesai anda ketik, klik Office Button. 2. Pilih Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang beda dengan nama

sebelumnya). 3. Pilih Word Document.


Jurusan Anafarma 6

4. Pada windows yang muncul, pilih folder My Document, ketikkan nama filenya pada File name “Document 1”. Pilih Word Document pada Save as type.

5. klik tombol save

Menutup Dokumen Kerja

1. Klik Office Button > Close (Ctrl + W)


Jurusan Anafarma 7

2. Mengedit Dokumen Kerja dan Memformat Dokumen Kerja

Membuka Dokumen Yang Telah Tersimpan

1. Klik Office Button > Open

2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih folder yang akan dibuka filenya yaitu folder “My Documents”.

3. Pilih nama filenya “KOMPUTER”.

4. Klik tombol Open.


Jurusan Anafarma 8

Memindahkan dan Menduplikasi Teks

Sorot/blok bagian dokumen yang akan anda duplikat/dipindahkan. Penyorotan/memblok dapat menggunakan mouse ataupun tombol keyboard.

Jika anda bermaksud menduplikat/mengcopy dokumen, klik icon copy (Ctrl+C) pada tab ribbon clipboard.

Tetapi jika anda hendak memindahkan dokumen, klik icon cut (Ctrl+X) pada tab ribbon clipboard.


Jurusan Anafarma 9

Jika anda hendak memilih keseluruhan dokumen, dapat dilakukan tanpa harus menggeser mouse atau menekan tombol panah pada keyboard. cukup dengan menekan shortcut select all (Ctrl+A).

Pindahkan cursor ke tempat yang baru, kemudian klik icon paste (Ctrl+V) pada tab ribbon clipboard.

Memformat Huruf / Font

Pilih Judul dokumen, klik pada bagian tab ribbon font, pilih jenis huruf (font) Century , ukuran huruf (Size) 18, klik icon Style huruf (Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U).

Klik Icon Menu Change Case, ganti bentuk huruf menjadi lowercase.

Untuk membuat efek huruf , klik icon menu font.

Maka nanti akan muncul dialog box seperti ini :


Jurusan Anafarma 10

Mengatur Perataan Paragraf

Untuk mengatur perataan paragraph pilih pada bagian paragraph, klik icon rata tengah (Ctrl+E). Coba lakukan untuk paragraf yang lain sesuai dengan contoh dokumen kita,

rata seimbang (Ctrl +J), rata kiri (Ctrl+L), rata kanan (Ctrl+R).

Mengatur Jarak Baris / Spasi Baris

Untuk mengatur jarak baris / spasi baris klik tombol Paragraph dialog box pada ribbon.

Maka nanti akan muncul dialog box seperti berikut dan klik tab indents and spacing kemudian tentukan lebar baris spasi yang anda inginkan pada line spacing, misalnya 1,5 lines.


Jurusan Anafarma 11

Mengatur Jarak Indentasi (Jarak Teks Terhadap Margins)

Untuk mengatur jarak indentasi pada suatu dokumen dapat dilakukan cara sebagai berikut:

Hampir sama dengan mengatur jarak spasi tadi, klik tombol Paragraph dialog box pada ribbon.

Maka nanti akan muncul dialog box seperti berikut dan klik tab indents and spacing kemudian pada Indentation atur jarak indentasinya Left, Right, dan Special (First Line atau Hanging).


Jurusan Anafarma 12

Membuat Bullet dan Numbering

Pilihlah teks yang ingin dibuatkan Bullet, kemudian klik icon menu Bullet pada ribbon paragraph, pilihlah bullet yang diinginkan, jika ingin memilih karakter bullet yang baru klik define new bullet, setelah itu pilihlah karakter bullet yang beda (Bullet Character : Symbol, Picture, Font )

Untuk numbering hampir sama dengan bullet, klik icon menu numbering pada ribbon paragraph, pilihlah format numbering yang diinginkan.


Jurusan Anafarma 13

Membuat Drop Cap

Untuk menampilkan huruf atau kata pertama dalam paragraph agar menjadi besar dan mencolok. Dengan memilih atau klik Tab Insert kemudian pilih icon menu Drop Cap pada ribbon Text. Tapi sebelum itu pilihlah paragraph yang akan diberi Drop Cap untuk mengaktifkan menu Drop Cap tersebut. Kemudian aturlah Position dan Options nya.

Menggunakan Menu Tab (Tabulasi)

Untuk menggunakan menu Tab ini dengan cara klik tab menu Home, klik icon menu Paragraph, pada kotak dialog yang muncul klik tombol Tabs.


Jurusan Anafarma 14

Pada kotak dialog Tabs, isikan tab stop position, Alignment, Leader sesuai kebutuhan anda kemudian klik tombol set dan klik ok. Contohnya sebagai berikut :

Pada bagian Alignment, Left untuk Tab Stop rata kiri

Center untuk Tab Stop rata tengah

Right untuk Tab Stop rata kanan

Decimal, untuk Tab Stop rata pada titik decimal

Bar, untuk pembuatan garis tegak


Jurusan Anafarma 15

Mencari (Find) dan Mengganti (Replace) Teks

Bukalah File yang sudah ada. Klik tab menu Home, sorot pada bagian Editing pada ribbon. Kemudian klik icon Find (Ctrl+F).

Pada kotak Find and Replace, klik tab Find, pada Find what ketikkan kata yang anda ingin cari, klik tombol Find in pilih Main Document

Dan untuk mengganti, klik tab Replace, Kemudian pada Replace with, ketikkan kata yang anda inginkan, kemudian klik Replace All, jika muncul peringatan klik Yes.

Menggunakan Format Kolom dalam Dokumen

Untuk membuat Kolom dalam suatu dokumen hanya tinggal klik icon menu Page Layout > Columns > More Columns.


Jurusan Anafarma 16

Kemudian pada kotak dialog kolom yang muncul, isikan Number Of Columns, Spacing sesuai kebutuhan klik Ok.

Membuat Header dan Footer

Untuk membuat atau menyisipkan Header dan Footer pada dokumen yang sedang anda buat dengan memilih menu Insert, sorot pada bagian ribbon Header & Footer. Jika ingin membuat Header klik Header, jika ingin membuat Footer klik Footer. di Header & Footer ini kita bisa menyisipkan Nomor Halaman, Tanggal, Waktu, dll.


Jurusan Anafarma 17

Menyisipkan Nomor Halaman

Anda dapat memberi nomor halaman pada dokumen yang anda buat dengan memilih menu Insert, sorot pada ribbon Header & Footer, pilih Page Number kemudian pilih format Page Number sesuai kebutuhan seperti Top of Page, Bottom of Page, bisa mengatur margins dan current position dan Format Page Numbers.


Jurusan Anafarma 18

Latihan 1

Resep Bisnis Berkinerja Tinggi

stilah kinerja selalu dikaitkan dengan hasil yang dapat dipetik dan langsung dinikmati misalnya kinerja keuangan yang dikaitkan dengan pertumbuhan laba dan keuntungan

sehingga semua berharap mendapatkan bonus atau kinerja divisi penjualan dihubungkan dengan jumlah transaksi.

Padahal kinerja tak selalu berkaitan dengan orientasi keuangan. Banyak hal yang meliputi kinerja. Inovasi yang tak berkaitan dengan nilai kurs pun dapat pula merupakan kinerja tersendiri atau jumlah lebih menjadi satu kesatuan atas suatu hasil bersama.

Memang tidak ada formula khusus yang dapat menjadi obat mujarab karena penyakit yang diderita perusahaan tidak mungkin sama. Berikut ini adalah sejumlah ahli yang memberikan resep bisnis berkinerja tinggi.

Collins : Orang dan tim yang tepat, para pemimpin yang memiliki komitmen kuat, standar kerja, dan disiplin waktu.

Nohria : Strategi yang jelas dan terfokus, eksekusi tanpa cacat, struktur yang fleksibel dan response, dan budaya yang meluas.

Schwartz : Sistem yang efektif dan inteligen, memiliki daya, mekanisme destruktif yang kreatif, dan memelihara kesepadanan budaya.

Petunjuk :

1. Kerjakan latihan di atas dengan menggunakan huruf Times New Roman, ukuran huruf: 12, jarak spasi 1,5 dan gunakan rata kiri kanan (justify)!

2. Font untuk judul: Century Gothic, 14. 3. Cetak tebal kata Collins, Nohria, Schwartz; Cetak miring kata kinerja; dan garis

bawahi kata perusahaan! 4. Buatlah Folder nama anda sendiri (WIKO_REG/NONREG) di dalam Folder

MAHASISWA (REG/NONREG)! 5. Buatlah folder WORD di dalam folder nama anda! 6. Simpan latihan di atas ke dalam folder WORD dan beri nama file: Latihan 1!

I


Jurusan Anafarma 19

Latihan 2

No. Nama Pembalap Mobil Merchandise Harga

1. F.Massa Ferrari Polo Shirt Rp 550.000,00 2. L.Hamilton McLaren-Mercedes Tour T-Shirt Rp 310.000,00 3. R.Kubica BMW Sauber Mug Rp 98.500,00

Petunjuk :

1. Kerjakan Latihan 2! Perhatikan tab yang digunakan apakah left tab, center tab, right tab, decimal tab, atau bar tab!

2. Simpan Latihan 2 ke dalam folder WORD dengan nama file : Latihan 2 !

Latihan 3

anpa tiga serangkai ini—Ferrari, McLaren, dan Williams—Formula 1 terasa hambar, layaknya masakan tanpa garam. Selama beberapa dekade, rata-rata kemenangan mereka nyaris sama tapi dengan keragaman budaya berbeda. Ferrari identik dengan

merah klasik, McLaren sebening Kristal vodka (Finlandia), dan Williams seputih daratan baru bersalju. Disebut daratan baru karena Williams dibanding dengan lainnya relatif baru. Ferrari telah hadir sejak pertengahan 1950-an dan McLaren sejak 1967.

Berikut kelebihan masing-masing tim :

No. Tim Poin Kejuaraan % Kemenangan Pembalap

1. Ferrari 3082,5 24,3% Michael Schumacher

Rubens Barrichello

2. McLaren 2792,5 24,5 % Kimi Raikkonen

David Coulthard

3. Williams 2347,5 23,4% Juan Pablo Montoya

Ralf Schumacher

Petunjuk :

1. Kerjakan Latihan 3! Gunakan left tab, decimal tab, dan right tab!

2. Jenis Font : Verdana, 10

3. Simpan Latihan 3 di Folder WORD dengan nama file : Latihan 3 !

T


Jurusan Anafarma 20

3. Membuat, Mengedit, dan Memformat Tabel

Membuat Tabel

Untuk membuat tabel klik tab menu Insert, kemudian pilih Table. Setelah itu anda bisa membuat tabel dengan satu persatu / sekaligus dan bisa juga dengan mengaturnya. Untuk membuat tabel secara di atur pilihlah Insert Table.

Kemudian muncul kotak dialog Insert Table, setelah itu isi dan atur Number of columns dan Number of rows sesuai kebutuhan anda


Jurusan Anafarma 21

Menghapus Tabel

Untuk menghapus tabel, Aktifkan/Pilih tabel yang akan dihapus, Pilih menu Table Tools tab Layout, Pada ribbon Row&Columns, pilih icon menu Delete, pilih yang Delete Table.

Menyisipkan Baris dan Kolom pada Tabel

Pilih / Letakkan kursor pada cell yang ingin anda sisipkan Baris atau Kolom. Pilih menu Table Tools tab Layout. Pada ribbon Row&Columns, Pilih Insert Above untuk menyisipkan Baris di atas cell yang anda pilih, Insert Below untuk menyisipkan Baris di bawah cell yang anda pilih, Insert Left dan Insert Right untuk menyisipkan Kolom di sebelah kiri atau kanan cell yang anda pilih.


Jurusan Anafarma 22

Menghapus Baris dan Kolom pada Tabel

Untuk menghapus baris atau kolom, Pilih / Letakkan kursor pada cell yang akan dihapus, Pilih menu Table Tools tab Layout, Pada ribbon Row&Columns, pilih icon menu Delete, pilih yang Delete Colums atau Delete Rows

.

Mengatur Border dan Shading Tabel

Untuk mengatur Border dan Shading pada tabel, Pilih / Seleksi tabel nya, Klik menu tab Design pada Table Tools, Pada ribbon menu kelompok Table Style, pilih icon menu Borders, klik Borders and Shadings.

Kemudian muncul kotak dialog Borders and Shading, Untuk mengatur Border pilih Border dan aturlah Setting, Style, Color, Width dan Apply To sesuai kebutuhan anda.

Untuk mengatur Shading atau memberi warna pada background cell, Pilih Shading dan aturlah Fill, Patterns (Style) dan Apply To sesuai kebutuhan anda


Jurusan Anafarma 23

Mengurutkan data (Sorting)

Untuk mengurutkan data yang terdapat dalam tabel, pilih / letakkan kursor pada cell pertama, pilih menu tab Layout pada Table Tools, klik Sort pada ribbon Data.

Kemudian muncul kotak dialog, isi dan aturlah Sort By (pilih Ascending / Descending) dan isi Then By jika perlu (Optional), pilih Header Row ato No Header Row.

4. Menyisipkan Objek (Equation)

Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk menyisipkan data yang diperoleh dari program lain dengan menggunakan menu Insert, dengan cara pilih Menu tab Insert, Klik Object pada ribbon Text.


Jurusan Anafarma 24

Pilihlah jenis data yang akan digunakan dalam dokumen dan jenis data yang ada bergantung pada jenis program yang terdapat dalam komputer anda. Dalam hal ini, kita pilih jenis data nya Microsoft Equation 3.0. Microsoft Equation dapat digunakan untuk mengetikkan rumus matematika dengan teliti lebih mudah daripada yang biasanya menggunakan symbol atau karakter khusus.

Selain cara diatas untuk membuat rumus matematika pada Microsoft Word 2007. Pilih menu tab Insert, Pilih Equation pada ribbon Symbols. Dan terdapat pilihan rumus yang sudah ada (Template Rumus) dan untuk membuat rumus sendiri dengan memilih Insert New Equation.


Jurusan Anafarma 25

Kemudian buatlah rumus matematika yang sesuai kebutuhan anda.


Jurusan Anafarma 26

Latihan 4

No. Mahasiswa Nama Tgl. Lahir Asal Daerah

110412323 Juni Kuntari 12 Januari 1981 Riau

110410659 Dyah Hasto Palupi 11 September 1980 Aceh

110410657 Tedy Fardiansyah 4 April 1979 Jogja

110411456 Ricky Jacob 12 Desember 1980 Bandung

110410987 Bagus Wicaksana 30 Oktober 1981 Semarang

Petunjuk :

1. Kerjakan Latihan 4 ! 2. Format Borders dan Shadings tabel tersebut sesuai kebutuhan anda ! 3. Simpan latihan di atas ke dalam folder WORD dan beri nama file : Latihan 4 ! 4. Urutkan secara ascending berdasarkan nama → simpan dengan nama file : Latihan

4a di folder WORD ! 5. Urutkan secara descending berdasarkan asal daerah → simpan dengan nama file :

Latihan 4b di folder WORD !


Jurusan Anafarma 27

Latihan 5

Kompas mengadakan jajak pendapat mengenai kampanye pemilu pada tanggal 11 Februari 2010 terhadap para pemilik telepon di Jakarta, Jogja, Surabaya, Medan, Padang, Banjarmasin, Pontianak, Manado, Makasar dan Jayapura.

Menurut hasil jajak pendapat tersebut, sebagian besar menyukai bentuk

kampanye Partai Politik dengan orasi / pidato di televisi atau radio karena :

1. Tidak akan menimbulkan kerusuhan massa.

2. Dapat diikuti di rumah atau di mana saja terdapat televisi atau radio.

Berikut ini persentase bentuk kampanye yang disukai :

Pers

enta

se

Bentuk Kampanye

Orasi / pidato di TV atau

Radio

Debat politik

Orasi / pidato di lapangan

Pawai massa /

kendaraan Lainnya Tidak tahu

36,5% 31% 14,1% 5,9% 1% 11,5%

Petunjuk :

1. Kerjakan Latihan 5 ! 2. Format Borders dan Shadings tabel tersebut sesuai kebutuhan anda ! 3. Simpan dengan nama file : Latihan 5 di folder WORD !


Jurusan Anafarma 28

Latihan 6

Buatlah Rumus Matematika di bawah ini !

nn

ERCERC multidomestict

2

2

1

1

2

1

∆푋 = 훼 + 훾푑 + 훼 ∆푋 + 푒

Petunjuk :

1. Kerjakan Latihan 6 ! 2. Simpan dengan nama file : Latihan 6 di folder WORD !


Jurusan Anafarma 29

5. Membuat Diagram dan Grafik

Menyisipkan Diagram dalam Dokumen

Untuk menyisipkan suatu diagram pada dokumen anda, dengan cara klik tab menu Insert kemudian pilih Smart Art pada ribbon Illustrations, pada kotak dialog yang muncul, tersedia beberapa macam diagram seperti All, List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix dan Pyramid, pilihlah contoh diagram yang anda butuhkan.

Menyisipkan Grafik dalam Dokumen

Untuk menyisipkan suatu grafik pada dokumen anda, dengan cara klik tab menu Insert kemudian pilih Chart pada ribbon Illustrations, pada kotak dialog yang muncul, tersedia beberapa macam grafik atau Chart seperti Column, Line, Pie, Bar, Area, X Y (Scatter), Stock, dll. Kemudian pilihlah grafik atau Chart sesuai kebutuhan anda.


Jurusan Anafarma 30

Setelah memilih grafik yang anda butuhkan, maka akan muncul dua tampilan window, sebelah kiri tampilan window Word (tampilan grafiknya) dan yang sebelah kanan tampilan window Excel yang digunakan untuk meng-input atau mengisikan data yang anda butuhkan untuk di tampilkan ke dalam grafik tersebut.

Setelah itu anda close tampilan window Excel nya kemudian anda dapat mengatur atau mendesain sendiri grafik tersebut di tab Chart Tools pada menu Layout.


Jurusan Anafarma 31

Chemdraw (ChemBioOffice 2008)

Menjalankan ChemBioDraw

Klik tombol Start > All Programs > ChemBioOffice 2008 > ChemBioDraw Ultra 11.0

Pengenalan Interface / Tampilan ChemBioDraw

Pada window ChemBioDraw yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut : Tab Menu Edit Toolbar Toolbox Picture Work Area


Jurusan Anafarma 32

Latihan ChemDraw

Buatlah Struktur Kimia Di Bawah Ini !

Petunjuk !

1. Berilah dan tampilkan nama struktur tersebut ! 2. Tampilkan dalam bentuk 3Dimensi (Struktur Kimia 3D) ! 3. Kemudian pindahkan ke dalam Microsoft Word 2007 ! 4. Simpan file Word tersebut dengan nama LATIHAN CHEMDRAW di dalam Folder

WORD !


Jurusan Anafarma 33

MICROSOFT EXCEL 2007 MATERI DAN LATIHAN PENDAHULUAN

Microsoft Excel 2007 adalah program aplikasi pengolah angka yang sangat berguna untuk mengolah data dengan format spreadsheet, dan analisis, serta sharing informasi untuk menciptakan data informasi dalam pengambilan keputusan. Dengan menggunakan Microsoft Excel anda dapat mengolah data yang cukup banyak, menggunakan tampilan PivoTabel, membuat grafik secara profesional dan pengolahan angka yang lainnya. Bagi yang sudah pernah menggunakan versi sebelumnya, mungkin agak merasa asing karena terdapat perubahan tampilan/interface windows yang ada, tetapi dengan sedikit penyesuaian maka selanjutnya anda akan merasakan kelebihan dari tampilan Microsoft Excel 2007 ini.

Anda sebagai user atau pengguna dalam Microsoft Excel 2007 ini, dan anda diminta untuk mengenali menu-menu dan fitur yang ada serta anda diminta untuk dapat menjalankannya dan dapat mengaktifkan menu – menu yang terdapat di dalamnya.

Setelah anda dapat menjalankan Microsoft Excel 2007, anda diminta untuk dapat membuat workbook, worksheet, mengatur tampilanya, menggunakan formula/ rumus dalam excel, dan melakukan validasi terhadap data. Selanjutnya anda juga akan dibimbing agar dapat mengatur, memindahkan sel, dan membarikan pewarnaan terhadap tabel yang ada.

Selanjutnya anda akan dilatih untuk dapat mengolah dokumen angka anda dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar dan diagram untuk menghasilkan informasi. Pada bagian ini juga anda akan dilatih untuk mengolah data angka dengan hitungan statistik, matematika, dan mengidentifikasi operator dan ekspresi fungsi logika, dan beberapa fitur pengolah angka yang lainnya.


Jurusan Anafarma 34

1. Membuat dan Menyimpan Lembar Kerja Pengolah Angka

Menjalankan Microsoft Excel 2007

Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007.

Cara 2 : Klik tombol Start > Run > ketikkan “excel” > Enter.

Pengenalan Interface / Tampilan Microsoft Excel 2007

Pada windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut :

Office Button Quick Access Toolbar Title Bar Tabmenu Ribbon Ribbon Formula Bar Status Bar Horizontal Scroll Bar Vertical Scroll Bar SpreadSheet Area Columns Row


Jurusan Anafarma 35

Mengaktifkan Menu-Menu Pada Microsoft Excel 2007




Jurusan Anafarma 36

3. Untuk mengaktifkan Menu Page Layout, coba anda klik tab Menu Page Layout pada tab menu atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu yang tampil.

4. Untuk mengaktifkan Menu Formulas, coba anda klik tab Menu Formulas pada tab menu atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang tampil.

5. Untuk mengaktifkan Menu Data, coba anda klik tab Menu Data pada tab menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbon menu yang tampil.




Jurusan Anafarma 37

8. Untuk mengaktifkan Menu Developer, coba anda klik tab Menu Developer pada tab menu atau tekan Alt+L, perhatikan ribbon menu yang tampil.

Membuat Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

1. Klik Office Buttom > New. 2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Workbook > klik tombol Create.

3. Untuk membuat Workbook baru dari Templates, pilih pada bagian Templates, klik tombol Create.

4. Pada windows yang muncul, letakkan kursor pada Cell/Sel dimana anda akan mulai.


Jurusan Anafarma 38

Menyimpan Lembar Kerja/Book Microsoft Excel 2007

1. Setelah teks selesai anda ketik, klik Office Button. 2. Pilih Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang beda dengan nama

sebelumnya). 3. Pilih Excel Workbook.

4. Pada windows yang muncul, pilih folder My Document, ketikkan nama filenya pada File name “Book 1”. Pilih Excel Workbook pada Save as type

5. Klik tombol Save.


Jurusan Anafarma 39

Menutup Lembar Kerja

1. Klik Office Button > Close (Ctrl+W) 2. Untuk keluar dari Microsoft Excel, Klik tombol Exit Excel (Alt+F4)

2. Mengenal Lembar Kerja / Sheet dan Operator Aritmatika

Layar Microsoft Excel 2007 yang aktif akan tampak workbook yang terdiri dari tiga sheet, dalam setiap sheet terdiri dari kolom dan baris yang masing-masing ditandai dengan huruf A sampai dengan ZZ.. sekitar 256 Kolom dan 1 – 65536 baris.

Dengan demikian, perlu dipahami istilah-istilah berikut :

SEL : Pertemuan antara kolom dan baris, bisa disebutkan (A1), yang banyaknya dalam satu sheet 256 kolom x 65536 baris (Sel)

Range : Kumpulan beberapa sel (bisa satu sel atau banyak sel), dalam penyebutannya; A1:C10


Jurusan Anafarma 40

Mengatur Lebar Kolom dan Lebar Baris

Mengatur lebar kolom,

Default lebar kolom adalah 9 karakter dan dapat diperkecil 1 karakter, diperlebar menjadi maksimal 240 karakter dengan cara :

Cara 1, Arahkan mouse pointer ke batas antara kolom yang akan diubah sehingga pointer berubah menjadi panah kanan – kiri, Klik mouse dan drag sesuai kebutuhan.

Cara 2, arahkan mouse pointer ke kolom yang akan diubah sehingga pointer berubah menjadi tanda panah ke bawah, Klik kanan pada mouse pilih Column Width, isikan nilai atau angka lebar karakter sesuai kebutuhan.

Mengatur lebar baris,

Cara 1, Arahkan mouse pointer ke batas antara baris yang akan diubah sehingga pointer berubah menjadi panah atas – bawah, Klik mouse dan drag sesuai kebutuhan.

Cara 2, arahkan mouse pointer ke kolom yang akan diubah sehingga pointer berubah menjadi tanda panah ke kanan, Klik kanan pada mouse pilih Row Width, isikan nilai atau angka lebar karakter sesuai kebutuhan.


Jurusan Anafarma 41

Jenis Data

Dalam Microsoft Excel ada 2 jenis data, yaitu :

1. Value Jenis data yang bisa dikenakan instruksi aritmatika dan logika, dapat juga disebut number karena isinya berupa angka saja yang bisa dihasilkan dari menulis angka langsung, lewat rumus ataupun dari fungsi, dan dapat juga berupa date. Dengan jenis data value ini yang mengenal operasi matematika, diharuskan juga mengenal hirarki operasi aritmatika, yaitu :

1 ( ^ ) Pangkat 2 ( * dan / ) Perkalian dan Pembagian 3 ( + dan - ) Penjumlahan dan Pengurangan

2. Label Data yang tidak bisa dikenakan instruksi aritmatika dan logika, sering juga disebut data text yang berisi karakter (huruf, angka, tanda baca, atau gabungan dari ketiganya).

Pengisian data di layer Microsoft Excel

Dalam pengisian data di Microsoft Excel perlu diperhatikan tentang jenis data di atas agar di kemudian tidak terjadi kesulitan atau kekeliruan, salah satu contoh :

(Ketik di Sheet 1)

Hitung umur dengan mengurangkan tanggal sekarang dengan Sel B6

Hitung Total Pengeluaran dengan fungsi penjumlahan biasa

Hitung Sisa dengan cara : Mengurangkan Pendapatan dengan Total Pengeluaran

Format Umur menjadi Tahun

Format angka dengan currency

Ganti nama Sheet 1 dengan Identitas


Jurusan Anafarma 42

Pengalamatan Sel

Instruksi Copy ( 2 Cara )

Menggunakan Menu Icon

Klik Sel / Range yang akan di-Copy

Klik Icon Copy (Ctrl+C) pada ribbon Clipboard

Klik Sel tujuan meng-Copy

Klik Icon Paste (Ctrl+V) pada ribbon Clipboard

Menggunakan Dragging

Aktifkan pointer ke sel yang akan di-Copy

Berikan mouse pointer di kanan bawah sehingga mouse berubah menjadi tanda plus hitam

Drag ke arah yang diinginkan, hasilnya akan ter-Copy

Namun demikian, dalam peng-Copy-an rumus atau fungsi perlu memperhatikan pengalamatan sel sebab rumus atau fungsi yang terkait dengan sel bila di-Copy akan berubah alamatnya, antara lain :

Relative : Alamat sel yang akan berubah kolomnya bila di-Copy pindah kolom dan berubah baris bila di-Copy pindah baris.

Contoh : Sel D5 di-Copy E5

D6


Jurusan Anafarma 43

Absolut : Alamat sel yang tidak akan berubah, baik kolom maupun barisnya bila di-Copy pindah kolom maupun baris.

Contoh : Sel $D$5 di-Copy $D$5

$D$5

Semi Absolut Kolom : Alamat sel ini akan berubah baris bila di-Copy pindah baris.

Contoh : Sel $D5 di-Copy $D5

$D6

Semi Absolut Baris : Alamat sel ini akan berubah kolom bila di-Copy pindah kolom.

Contoh : Sel D$5 di-Copy E$5

D$5

Fungsi Aritmatika dan Fungsi Statistika

Fungsi Penjumlah : Berguna untuk menjumlahkan deretan angka. Formula : =SUM(Range) Contoh : =SUM(A1:A5) : =SUM(A1:B5)

Fungsi Maksimum : Mencari harga tertinggi dari deretan angka. Formula : =MAX(Range) Contoh : =MAX(A1:A5) : =MAX(A1:B5)


Jurusan Anafarma 44

Fungsi Minimum : Mencari harga terkecil dari deretan angka. Formula : =MIN(Range) Contoh : =MIN(A1:A5) : =MIN(A1:B5)

Fungsi Rata-rata : Mencari hasil rata-rata dari deretan angka. Formula : =AVERAGE(Range) Contoh : =AVERAGE(A1:A5) : =AVERAGE(A1:B5)

Fungsi Median : Mencari nilai tengah dari deretan angka. Formula : =MEDIAN(Range) Contoh : =MEDIAN(A1:A8)

Fungsi Modus : Mencari nilai yang sering muncul dari deretan angka. Formula : =MODE(Range) Contoh : =MODE(A1:A8)


Jurusan Anafarma 45

Fungsi Standar Deviasi Sample : Mencari nilai standar deviasi sampel dari deretan angka / data.

Formula : =STDEV(Range) Contoh : =STDEV(A1:A9)


Jurusan Anafarma 46

Latihan 1

(Ketik di Sheet 2)

Kerjakan kolom yang kosong menggunakan rumus dan fungsi serta gunakan teori pengalamatan sel, dengan ketentuan sbb :

Jumlah Jam = Jumlah Masing-masing Jam Kerja

Gaji per Jenis Jam = Masing-masing jam kerja x gaji per Jam

Gaji Terima = Gaji per Jenis Jam + Gaji Pokok

Isi Aritmatika (Maximum, Minimum, Rata-rata, Total) dengan Fungsi

Petunjuk !

1. Ganti Nama Sheet 2 dengan Gaji 1 ! 2. Copy-kan ke Sheet 3 ! 3. Ubah sesuai dengan tampilan di bawah ini !


Jurusan Anafarma 47

Petunjuk !

1. Hapus Baris Gaji Per Jam ! 2. Sisipkan Baris Masing-masing Gaji per Jam ! 3. Isikan Gaji Per Jenis Jam dengan Masing-masing gaji yang berbeda ! 4. Ganti nama Sheet 3 dengan Gaji 2 ! 5. Simpan dengan nama file : Latihan 1 di folder EXCEL (terlebih dahulu buatlah Folder

EXCEL di dalam Folder nama Anda yang telah Anda buat di dalam Folder MAHASISWA) !


Jurusan Anafarma 48

Mengenal Fungsi

Fungsi Logika IF

Digunakan untuk memberikan nilai berdasarkan ekspresi logika. Apakah suatu pernyataan bernilai BENAR (True) atau bernilai SALAH (False). Cara penulisan rumusnya sebagai berikut :

=IF(Ekspresi_Logika;Jawaban_Benar;Jawaban_Salah)

Keterangan :

Ekspresi_Logika : Suatu formula matematika (Persamaan atau Pertidaksamaan) yang menentukan benar atau salah.

Jawaban_Benar : Pernyataan yang dijalankan bila Ekspresi Logika bernilai BENAR.

Jawaban_Salah : Pernyataan yang dijalankan bila Ekspresi Logika bernilai SALAH.

Contoh :

Misalkan, jika kode “L” maka kelamin Laki-Laki, jika kode “P” maka Perempuan.

Rumusnya tulis pada Sel C2 :

=IF(B2=”L”;”Laki-Laki”;”Perempuan”) , Lalu copy-kan ke bawah untuk selanjutnya.

Fungsi Text (String)

Fungsi ini digunakan untuk mengolah data Text atau String. Beberapa fungsi yang termasuk dalam Fungsi String adalah :

Fungsi LEFT; untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kiri dari data Teks.

Formula : =LEFT(Text;Num_Chars) ; Text = Alamat sel yang berisi Teks ; Num_Chars = Banyaknya karakter yang akan di ambil.


Jurusan Anafarma 49

Contoh : Teks EKONOMI di Tulis pada A1; Rumus =LEFT(“EKONOMI”;3) atau =LEFT(A1;3) ; Hasilnya EKO.

Fungsi RIGHT; untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan dari data Teks.

Formula : =RIGHT(Text;Num_Chars) ; Text = Alamat sel yang berisi Teks ; Num_Chars = Banyaknya karakter yang akan di ambil.

Contoh : Teks EKONOMI di tulis pada A1; Rumus =RIGHT(“EKONOMI”;3) atau =RIGHT(A1;3) ; Hasilnya OMI.

Fungsi MID; untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah tengah dari data Teks.

Formula : =MID(Text;Start_Num;Num_Chars) ; Text = Alamat sel yang berisi Teks ; Start_Num = Memulai pembacaan data krakter ; Num_Chars = Banyaknya karakter yang akan di ambil.

Contoh : Teks EKONOMI di tulis pada A1; Rumus =MID(“EKONOMI”;3;3) atau =RIGHT(A1;3;3) ; Hasilnya ONO.

Fungsi LEN; untuk mendapatkan panjang / banyaknya karakter.

Formula : =LEN(Text) ; Text = Alamat sel yang berisi Teks

Contoh : Teks EKONOMI di tulis pada A1; Rumus =LEN(“EKONOMI”) atau =LEN(A1) ; Hasilnya 7.


Jurusan Anafarma 50

Coba kerjakan !

(Ketik di Sheet 1)

Ketentuan :

GOL GAJI 1 GOL GAJI 2

1 100 A 10

2 200 B 20

3 300 C 30

D 40

Petunjuk !

1. Kerjakan Gaji 1 pada Tabel Pertama dengan ketentuan yang ada, gunakan rumus Fungsi IF !

2. Kerjakan Gaji 2 pada Tabel Kedua dengan ketentuan yang ada, gunakan rumus Fungsi IF !

3. Kerjakan Gaji 1 & 2 pada Tabel Ketiga dengan ketentuan yang ada, gunakan kombinasi rumus Fungsi IF dengan Fungsi Teks (String) !

4. Ganti nama Sheet 1 dengan Contoh IF !


Jurusan Anafarma 51

Latihan 2

(Ketik di Sheet 2)


Jurusan Anafarma 52

Ketentuan :

GAJI LEMBUR = JAM LEMBUR x GAJI LEMBUR PER JAM ;

GAJI KOTOR = GAJI POKOK + GAJI LEMBUR + TUNJANGAN ANAK + TUNJANGAN ;

ZAKAT = 2,5% x GAJI KOTOR ;

INSENTIF KERAJINAN = BILA JAM LEMBUR BONUS >= 40, MAKA MENDAPAT Rp. 20 ;

GAJI BERSIH = GAJI KOTOR – POTONGAN – ZAKAT + INSENTIF KERAJINAN

Petunjuk !

1. Kerjakan latihan tersebut dengan ketentuan yang ada ! 2. Gunakan rumus fungsi yang telah anda pelajari sebelumnya ! 3. Ganti nama Sheet 2 dengan GAJI_IF ! 4. Simpan dengan nama file : Latihan 2 di folder EXCEL !


Jurusan Anafarma 53

Fungsi LOOKUP

Fungsi LOOKUP pada Microsoft Excel ada 2 macam, yaitu : VLOOKUP (Vertical LOOKUP) dan HLOOKUP (Horizontal LOOKUP). Penggunaan kedua fungsi ini hampir sama, perbedaannya hanya terletak pada cara penyusunan tabel ketentuan. Bila tabel ketentuan disusun secara vertikal maka menggunakan fungsi VLOOKUP sedangkan bila tabel ketentuan disusun secara horizontal maka menggunakan fungsi HLOOKUP.

Fungsi VLOOKUP

Formula : =VLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Index_Num;Range_Lookup) Keterangan : Lookup_Value : Alamat sel atau nilai yang dibandingkan dengan tabel induk Table_Array : Range tabel ketentuan yang telah diketik Col_Index_Num : Nomor kolom pada tabel ketentuan yang ingin dicari Range_Lookup : Berisi Logika (True atau False)

Fungsi HLOOKUP

Formula : =HLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Index_Num;Range_Lookup) Keterangan : Lookup_Value : Alamat sel atau nilai yang dibandingkan dengan tabel induk Table_Array : Range tabel ketentuan yang telah diketik Col_Index_Num : Nomor kolom pada tabel ketentuan yang ingin dicari Range_Lookup : Berisi Logika (True atau False)


Jurusan Anafarma 54

Latihan 3

(Ketik di Sheet 1)

Petunjuk !

1. Kerjakan latihan di atas dengan menggunakan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP ! 2. Rumus Total Nilai = 35%*UTS+35%*UAS+15%*TUGAS1+15%TUGAS2 ! 3. Ganti nama Sheet 1 dengan NILAI !


Jurusan Anafarma 55

(Ketik di Sheet 2)


Jurusan Anafarma 56

Ketentuan :

GAJI LEMBUR = JAM LEMBUR x GAJI LEMBUR PER JAM MASING-MASING ;

GAJI KOTOR = GAJI POKOK + GAJI LEMBUR + TUNJANGAN ;

ZAKAT = 2,5% x GAJI KOTOR ;

GAJI BERSIH = GAJI KOTOR – POTONGAN – ZAKAT

Petunjuk !

1. Kerjakan latihan tersebut dengan ketentuan yang ada ! 2. Gunakan rumus fungsi yang telah anda pelajari sebelumnya ! 3. Ganti nama Sheet 2 dengan GAJI_LOOKUP ! 4. Simpan dengan nama file : Latihan 3 di folder EXCEL !


Jurusan Anafarma 57

Grafik

Agar data yang ditampilkan lebih mudah dibaca / dipahami, diperlukan suatu grafik dari data tersebut. Excel memberikan kemudahan kepada pengguna yang ingin menampilkan / membuat grafik. Hampir sama dalam membuat diagram dan grafik pada Microsoft Word.

Buatlah tabel seperti di bawah ini :

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :

Letakkan mouse pointer didalam tabel (cell A4) atau seleksi range A4:E7

Klik tab menu Insert > Bar (Ribbon Charts) > 2-D Bar (Pilih Grafik sesuai kebutuhan anda)


Jurusan Anafarma 58

Kemudian Grafik akan ter-otomatis terbuat oleh Microsoft Excel.

Setelah grafik terbuat sendiri dan jika ingin mengedit atau mengubahnya atau menambahkan beberapa aksesoris pada grafik, klik Grafik tersebut pilih pada menu Chart Tools ada 3 pilihan Design, Layout, Format.

Masing – masing 3 pilihan tersebut mempunyai beberapa pilihan lagi. Seperti Design terdiri dari Type, Data, Chart Layouts, Chart Styles, Location. Layout terdiri dari Current Selection, Insert, Labels, Axes, Background, Anaysis. Format terdiri dari Shape Styles, Wordart Styles, Arrange, Size.

Contohnya seperti dibawah ini :

Hasil Grafiknya :


Jurusan Anafarma 59

MICROSOFT POWERPOINT 2007 MATERI DAN LATIHAN PENDAHULUAN

Microsoft PowerPoint adalah software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft PowerPoint akan membantu gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft PowerPoint akan membantu dalam Pembuatan Slide, Outline Presentasi, Presentasi Elektronika, Menampilkan Slide yang dinamis, termasuk Clip Art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

Dalam hal ini anda akan mempelajari menyusun atau membuat suatu presentasi yang menarik untuk ditampilkan. Seperti merubah Themes, merubah warna Background Themes, membuat suatu animasi, memberikan effect pada setiap Slide, dan masih banyak hal lagi yang anda akan pelajari.


Jurusan Anafarma 60

1. Pengenalan Powerpoint

Menjalankan Microsoft Powerpoint 2007

Cara 1 : Klik tombol Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Powerpoint 2007

Cara 2 : Klik tombol Start > Run > ketikkan “powerpnt” > Enter/Klik tombol Ok

Pengenalan Interface / Tampilan Microsoft PowerPoint 2007

Pada windows Microsoft PowerPoint 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut :

Office Button Quick Access Toolbar Title Bar Tabmenu Ribbon Ribbon Status Bar Horizontal Scroll Bar Vertical Scroll Bar Slide Area


Jurusan Anafarma 61

Mengaktifkan Menu-Menu Pada Microsoft PowerPoint 2007




Jurusan Anafarma 62

3. Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design pada tab menu atau tekan Alt+G, perhatikan ribbon menu yang tampil.

4. Untuk mengaktifkan Menu Animations, coba anda klik tab Menu Animations pada tab

menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbon menu yang tampil.

5. Untuk mengaktifkan Menu Slide Show, coba anda klik tab Menu Slide Show pada tab

menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.




Jurusan Anafarma 63

Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft PowerPoint 2007

1. Klik Office Button > New 2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank & Recent > Blank Presentation > Klik tombol

Create

3. Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda, jendela presentasi yang muncul ini adalah slide judul presentasi


Jurusan Anafarma 64

Menyimpan Dokumen Presentasi

Dengan mengklik Office Button > Save atau tekan tombol Ctrl+S, Kemudian beri nama File Dokumen Presentasi tersebut.

Pada Kotak Dialog Save As yang muncul, tentukan folder penyimpanan anda dan beri nama “Presentation2.pptx” atau sesuai kebutuhan anda pada bagian File Name, kemudian klik tombol Save

Menutup Dokumen Presentasi

Untuk menutup hasil presentasi anda, klik tanda Close (X) di pojok kanan atas, atau dengan memilih tombol Office Button > Close, atau bisa juga dengan menekan Alt+F4 untuk menutup Dokumen Presentasi.


Jurusan Anafarma 65

Membuka File Dokumen Presentasi

Untuk membuka File yang ingin anda tampilkan, klik Office Button > Open

Pada Kotak Dialog yang muncul, arahkan ke Folder dimana anda menyimpan File yang anda ingin tampilkan tersebut, pilih File-nya, kemudian Klik tombol Open.

2. Memulai Sebuah Presentasi

Menambah Slide Baru Dalam Presentasi

Untuk menambah slide baru atau menambah slide berikutnya dalam dokumen presentasi dengan cara pilih Icon New Slide dalam Ribbon Slides pada Menu Home

Setelah itu muncul macam-macam tampilan Layout dan pilihlah sesuai kebutuhan anda


Jurusan Anafarma 66

Terdapat banyak pilihan Tampilan Layout seperti Title Slide, Title and Content, Section Header, Two Content, Comparison, Title Only, Blank, dll.

Bisa juga menduplikat Slide yang sebelumnya dengan memilih Duplicate Selected Slides

Pengenalan Beberapa Tampilan

Ada beberapa pengaturan tampilan (View) presentasi yang kita bisa gunakan, dengan cara klik Tab menu View > Normal pada ribbon Presentation Views. Perhatikan tampilan berikut :


Jurusan Anafarma 67

Jika klik Tab menu View > Slide Sorter pada ribbon Presentation Views, tampilan akan sebagai berikut : (untuk menampilkan semua slide yang ada dipresentasi anda)

Kemudian jika klik Tab menu View > Notes Page pada ribbon Presentation Views, tampilan akan sebagai berikut : (digunakan untuk menambah catatan / notes disetiap presentasi anda)


Jurusan Anafarma 68

Slides Outline

Mengatur Layout dan Themes

Memilih dan Mengganti Layout / Tampilan Slide

Untuk memilih dan mengganti tampilan Layout pada Slide presentasi anda, dengan cara klik tab menu Home > Layout > Title and Content (Pilih sesuai kebutuhan anda)


Jurusan Anafarma 69

Memilih dan Menggunakan Themes Slide

Untuk memilih dan menggunakan Themes / Tema pada Slide presentasi anda, dengan cara klik tab menu Design, pilihlah Themes sesuai kebutuhan anda, bisa juga pilih More Themes.

Menggunakan Multiple Themes Dalam Suatu Presentasi

Dan untuk merubah Themes yang berbeda dalam beberapa Slide yang berbeda di dalam satu presentasi. Caranya dengan pilih Themes yang dibutuhkan kemudian klik kanan pada Themes tersebut pilih Apply To Selected Slides.


Jurusan Anafarma 70

Mengganti Background Slide Dengan Warna

Untuk mengganti background slide dengan warna tertentu, caranya dengan pilih tab menu Design > Background Styles (pada ribbon Background) kemudian pilih warna background yang sudah tersedia sesuai kebutuhan anda dan bisa juga memilih Format Background jika anda ingin mengaturnya sendiri.

Kemudian akan muncul kotak dialog seperti berikut, aturlah sesuai kebutuhan anda. Anda juga bisa mengganti background dengan sebuah gambar (picture) dengan memilih Picture dalam kotak dialog tersebut.


Jurusan Anafarma 71

Latihan 1

Petunjuk !

1. Buatlah folder dengan nama POWERPOINT di dalam folder nama anda ! 2. Buatlah presentasi di atas ! 3. Simpan dengan nama file : Manajemen Data Point !


Jurusan Anafarma 72

3. Memodifikasi Presentasi Menggunakan Animasi

Menggunakan Animasi Dalam Slide

Didalam sebuah presentasi dibutuhkan kreatifitas kita dalam menyajikan suatu presentasi tidak hanya dalam hal design Themes ataupun Background. Tetapi dalam hal animasi dalam penyajian presentasi. Berikut bagaimana menggunakan dan menambahkan animasi dalam slide presentasi anda.

Aktifkan pointer mouse pada Place Holder atau Suatu Objek maupun Teks.

Klik tab menu Animation > Animate > Fly In (pilih animasi sesuai kebutuhan anda)

Menggunakan Custom Animation

Aktifkan pointer mouse pada Place Holder atau Suatu Objek maupun Teks.

Klik tab menu Animation > Custom Animation

Kemudian pada Task Pane Custom Animation, klik Add Effect > Entrance > kemudian pilih efek animasi masuknya teks / objek yang ada atau klik More Effects untuk memilih yang lebih banyak lagi.

Pada kotak dialog yang muncul, pilihlah jenis efek animasi yang anda inginkan sesuai kebutuhan.


Jurusan Anafarma 73

Memodifikasi Efek Animasi Slide

Untuk menambahkan atau memodifikasi efek animasi slide yang sudah ada, dengan cara aktifkan pointer mouse pada Place Holder atau Suatu Objek maupun Teks yang sudah ada animasinya.

Kemudian klik tab menu Animation > Custom Animation kemudian pilih jenis efek yang pertama dari teks kita dan pilih Effect Option (Perhatikan Gambar berikut).


Jurusan Anafarma 74

Kemudian pada kotak dialog yang muncul, klik tab Effect pada bagian Direction / Arah Efeknya misalnya pilih From Bottom, aktifkan Smooth End, pada bagian Sound misalnya pilih Arrow untuk memunculkan suara ketika efek dijalankan, dan pada bagian Animate Text pilih All at once agar teks muncul seluruhnya ketika efeknya berjalan. Kemudian klik tombol OK. (efek animasi disesuaikan kebutuhan anda)

Kemudian klik tab Timing. Pada bagian Start pilih After Previous untuk membuat efek berjalan secara otomatis setelah efek sebelumnya telah selesai berjalan. Delay isikan 0, agar efek animasi langsung berjalan tanpa harus menunggu waktu / delay, Speed pilih kecepatan jalannya efek, misalnya gunakan Medium, Repeat isikan 2 agar efek diulang dua kali ketika kita jalankan. (timing animasi disesuaikan kebutuhan anda)

Menggunakan Efek Perpindahan / Transisi Slide

Untuk membuat efek perpindahan / transisi slide pada setiap slide presentasi anda agar menarik, cara dengan memilih klik tab menu Animation > Dessolve (pilih sesuai kebutuhan anda pada ribbon Transition to This Slide), kemudian aktifkan centang Automatically After, dan klik tombol Apply To All (sesuai kebutuhan anda)


Jurusan Anafarma 75

Menambahkan Grafik Dalam Presentasi

Hampir sama dengan Microsoft Word dan Excel untuk menambahkan atau menyisipkan suatu Grafik caranya dengan, mengklik tab menu Insert > Chart. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, pilihlah jenis grafik sesuai yang anda butuhkan.

Setelah itu ketiklah data nya pada window Excel (terbagi menjadi 2 window), seperti gambar berikut :


Jurusan Anafarma 76

Setelah diisikan datanya maka hasil data yang telah kita isi di window Excel akan tampil di dalam Grafik pada presentasi anda di window PowerPoint.

Dan untuk mengedit atau menambahkan aksesoris ( seperti judul grafik / Chart Title ) pada Grafik tersebut, klik pada Grafik-nya kemudian klik tab menu Chart Tools > Layout (Design, Format pilih sesuai kebutuhan anda)


Jurusan Anafarma 77

Menambah Diagram Dalam Presentasi

Untuk menambahkan atau menyisipkan diagram di dalam presentasi anda, dengan cara klik tab menu Insert > Smart Art. Kemudian pada kotak dialog yang muncul pilihlah jenis diagram sesuai kebutuhan anda. (Misalnya: Hierarchy)


Jurusan Anafarma 78

Latihan 2

Petunjuk !

1. Buatlah Presentasi di atas ! 2. Untuk membuat slide ke-3 dan ke-4, gunakan Insert SmartArt yang terletak di tab

menu Insert ribbon Illustrations sedangkan untuk slide ke-5, gunakan Insert Chart ! 3. Buatlah Animasi pada setiap masing-masing item pada slide agar menarik ! 4. Desainlah dengan sebaik mungkin ! 5. Simpan di dalam folder POWERPOINT dengan nama file : Diagram Point !


Jurusan Anafarma 79

4. Menambahkan Action Buttons & HyperLink

Pada MS Office PowerPoint telah disediakan sebuah fitur yang memang bertujuan sebagai navigasi. Tapi karena letaknya kurang begitu terlihat jadi masih banyak yang tidak tahu fitur ini. Untuk menambahkan Action Buttons & Hyperlink pada slide presentasi anda, caranya dengan menyisipkan terlebih dahulu objek Action Buttons yang berada di tab menu Insert > Shapes > Action Buttons (pilihlah sesuai kebutuhan anda)

Contohnya :

Kemudian secara otomatis akan muncul kotak dialog untuk mengatur Action Buttons tersebut, atau bisa juga di klik kanan pada objek Action Buttons tersebut pilih Edit Hyperlink maka akan muncul kotak dialognya Action Settings.


Jurusan Anafarma 80

Kemudian aturlah Action on Click > Hyperlink to > Previous Slide (atur tujuan slide sesuai kebutuhan). Dan di Action Buttons ini bisa untuk menjalankan beberapa program aplikasi yang ada di harddisk komputer ada, dengan memilih Run Program > Browse > pilihlah aplikasi sesuai kebutuhan anda.

HyperLink

Untuk membuat suatu hyperlink pada setiap slide caranya hampir sama dengan Action Buttons, tetapi kita menggunakan Shapes nya sesuai kebutuhan kita atau bebas kita atur sendiri.

Setelah itu klik kanan pada objek Shapes, pilih Hyperlink, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink. Kemudian aturlah dan pilih Place in This Document pilihlah slide yang anda tuju atau sesuai kebutuhan anda.


Jurusan Anafarma 81

Menyisipkan Header & Footer Pada Slide Presentation

Untuk menyisipkan Header & Footer pada suatu slide di Microsoft PowerPoint caranya hampir sama dengan Microsoft Word, pilih / klik tab menu Insert > Header & Footer, kemudian muncul kotak dialog pilih tab Slide ceklist Date and Time, Slide Number, Footer, Don’t Show on title slide (Ceklist dan Isi sesuai kebutuhan anda). Dan untuk menampilkan Header dan Footer di hasil presentasi dalam bentuk handouts, pilih tab Notes and Handouts, kemudian Ceklist dan Isi sesuai kebutuhan anda, klik tombol Apply All untuk semua slide, jika Apply untuk satu slide tertentu.


Jurusan Anafarma 82

Latihan 3

Petunjuk !

1. Buatlah presentasi di atas ! 2. Slide yang ke-2 merupakan slide Menu Utama yang akan di Hyperlink ke slide tujuan

sesuai dengan Menu masing-masing. Jadi, buatlah hyperlink untuk masing-masing Menu !

3. Contoh : Menu Ms. Word 2007 → di Hyperlink ke slide yang berjudul Ms. Word 2007 !


Jurusan Anafarma 83

4. Dalam masing-masing Menu slide tujuan, terdapat Action Buttons yang berguna icon untuk kembali ke Menu Utama, ke slide berikutnya, dan ke slide sebelumnya. Jadi, buatlah Action Buttons untuk masing-masing slide tujuan !

5. Buatlah animasi pada masing-masing item agar menjadi menarik ! 6. Desainlah dengan sebaik mungkin ! 7. Simpan dengan nama file Hyperlink di dalam folder POWERPOINT !