buku panduan microsoft excel

15
MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel adalah sebuah program atau paket untuk memanipulasi lembar kerja elektronis, karena karena terdiri dari lajur kolom dan baris. Menurut survai sebuah majalah terkemuka di Amerika; yang melakukan penelitian mengenai penggunaan program dari kelompok Microfotf Office. Microsoft excel yang merupakan keluaran dari Microsoft Corporation terbukti paling laris dan paling banyak digunakan dipasaran. Microsoft excel banyak digunakan dalam pengolahan informasi khususnya data yang mberbentuk angka dalam penghitungan proyeksi, analisis, presentasi, pembuatan lembar kerja. Jendela lembar kerja excel Sebelum ke pengenalan jendela Microsoft Excel aktifkan dulu dengan cara Klik start Sorot program Sorot dan klik Microsoft Excrel (tunggu sampai jendela Microsoft ecel terbuka) seperti gamar diatas Tool bar Title bar Menu bar Sel Lembar Kerja (work Sheet) Scroll bar

Upload: wawan-kurniawan

Post on 16-Jun-2015

10.072 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

mangga Modul Ms. Excel kantun ngadownloads

TRANSCRIPT

Page 1: Buku Panduan Microsoft Excel

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah sebuah program atau paket untuk memanipulasi lembar kerja

elektronis, karena karena terdiri dari lajur kolom dan baris. Menurut survai sebuah majalah

terkemuka di Amerika; yang melakukan penelitian mengenai penggunaan program dari

kelompok Microfotf Office. Microsoft excel yang merupakan keluaran dari Microsoft Corporation

terbukti paling laris dan paling banyak digunakan dipasaran.

Microsoft excel banyak digunakan dalam pengolahan informasi khususnya data yang

mberbentuk angka dalam penghitungan proyeksi, analisis, presentasi, pembuatan lembar kerja.

Jendela lembar kerja excel

Sebelum ke pengenalan jendela Microsoft Excel aktifkan dulu dengan cara

Klik start

Sorot program

Sorot dan klik Microsoft Excrel (tunggu sampai jendela Microsoft ecel terbuka) seperti gamar

diatas

Lembar kerja Microsoft Excel adalah kumpulan kolom dan baris, dimana kolom berurutan dari

atas ke bawah dan baris berurutan dari kiri ke kanan. Microsoft excel memiliki 256 kolom dan

65.536 baris pada setiap lembar kerja.Pada kolom dan baris terdapat sel. Sel ini

diedentifikasikan dengan alamat yang merupakan kombinasi abjad kolom dan angka baris.

Perintah – Perintah pada Microsoft ExcelUntuk memindahkan sel ke kiri

Untuk memindahkan sel ke kanan

Untuk memindahkan sel ke atas

Untuk memindahkan sel ke bawah

Tool barTitle bar Menu bar

Sel

Lembar Kerja (work Sheet)

Scroll bar

Page 2: Buku Panduan Microsoft Excel

Ctrl + Untuk memindahkan sel ke baris paling Awal (A 1)

Ctrl + Utnk memindahkan sel ke baris paling akhir (A 65536)

Ctrl + Untuk memindahkan sel ke kolom Awal (A 1)

Ctrl + Untuk memindahkan sel ke kolom paling akhir (IV)

Enter Untuk berpindah satu sel ke bawah

Mengisi sel ada dua jenis

Konstanta yaitu berupa numeric, label dan tanggal

Formula yaitu berupa Rumus

Sel adalah titik (ponter) pada pertemuan antara kolom dan baris seperti : A1, B2, dan seterusnya

sedangkan

Ring adalah kumpulan sel baik secara mendatar (baris) atau secara vertikal (kolom) Contoh :

Ring B2 Berupa satu sel

Ring A3…C3 yang berupa baris ke tiga

Page 3: Buku Panduan Microsoft Excel

Ring B2…B7 yang berupa kolom B

Memilih ring dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu :

Dengan menggunakan mouse dengan cara di drag (tekan tombol kiri mouse tanpa melepaskan

tekanan) bisa juga dengan mengkombinasikan tekanan yaitu antara Shift dan panah

Langkah-langkah memperbaiki isi sel

Apabila dalam pengetikan kesalahanya cukup banyak, langkah yang harus dilakukan

yaitu dengan cara mengklik posisi sel yang salah tersebut kemudian langsung mengtik.

Sedangkan kalau anda melakukan kesalahan pengetikan pada sela dengan kesalahan sedikit

(satu atau dua huruf) cukup menekan tombol F2) kemudian betulkan huruf yang salahnya. Untuk

menghapus data dari suatu sel anda bisa menekan Delete atau Back Space.

Langkah – langkah memperkecil dan memperbesar baris

Blok baris yang akan diperkecil atau diperbesar Klik menu format Klik sub menu rows sorot dan klik Height tunggu sampai kotak dialog diatmpilkan

Klik pada kotak row height ketik ukuran berapa yang anda butuhkan Klik Ok

Page 4: Buku Panduan Microsoft Excel

Boleh juga dengan cara menempakan ponter pada perpotongan baris, sampai

bentuk pointer berbentuk seperti panah di sebelah kiri kemudian drag kebawah

untuk memperbesar ke atas untuk memperkecil tablebaris.

Langkah – langkah memperkecil dan memperbesar kolom

Blok kolom yang akan diperkecil atau diperbesar Klik menu format Klik sub menu rows sorot dan klik Height tunggu sampai kotak dialog ditampilkan

Klik pada kotak Colomn Width ketik ukuran berapa yang anda butuhkan Klik Ok

Boleh juga dengan cara menempakan ponter pada perpotongan kolom, sampai

pointer berbentuk seperti panah di sebelah kiri, kemudian drag kanan untuk

memperbesar drag ke kiri untuk memperkecil kolom.

MEMBUAT GARIS PADA TABEL LEMBAR KERJA

Dalam program tampilan lembar keja microsoft excel berupa kotak-kotak, kotak-kotak tersebut

belum memiliki garis, boleh anda lihat pada tampilan print priview. namun harus mengetik dulu,

baru akan terlihat. Kali ini akan bahas tentang bagaimana cara membuat garis pada data yang

sudah berbentuk tabel. Langkah-langkahnya adalah :

Blok seluruh data yang akan diberi garis

Klik menu format kemudian sorot dan klik sub menu cell (tunggu sampai kotak dialog

ditampilkan)

Page 5: Buku Panduan Microsoft Excel

Pilih dan klik tab menu

border

Pilih salah satu type garis

yang diinginkan pda kotak

Line style

Klikan mouse pada kotak

border

Ok

MARGE CELL

Keterangan :None tanpa memberi bingkaiOutline untuk membuat bingkai disekeliling tabelInside untuk membuat bingkai pada garis horizontal atau vertikalBorder untuk membuat tabel pada tabel kerjaLine style untuk memilih garis Color untuk memberikan warna pada garis

Langkah-langkah menggabungkan 2 sel menjadi 1 sel dan pengaturan teks dalam tabel dengan menggunakan fasilitas format cell yaitu : Blok tabel yang yang akan disatukan Klik menu format Klik sub menu cell (tunggu sampai muncul kotak dialognya)

Klik tab menu alignment Klik kotak merge cells untuk menyatukan sel Klik panah elignment Horizontal untuk memilih penempatan posisi teks yang tertulis secara

horizontal sedangkan vertikal untuk memilih penempatan posisi teks yang tertulis secara vertikal

Ok

Page 6: Buku Panduan Microsoft Excel

Praktikum 1

Ketiklah data dibawah ini bingkailah tabel dibawah ini dengan menggunakan style atau garis yang tersedia pada tab bordes. Gunakan macam-macam garis pada tabel dibawah ini.

DAFTAR NILAI UJIAN PRAKTEKKOMPUTER

NO NAMA KELASNILAI PRAKTEK

1 2 31 Aan Fatimah VII A 7 7 72 Ani Nuraeni VII A 7 7 83 Budiman VII A 8 8 84 Candra VII A 8 8 95 Dede Fatimah VII A 7 7 76 Evan VII A 6 6 87 Evi Desiani VII A 9 9 78 Fitri Agustina VII A 7 7 79 Gunawan VII A 8 8 8

10 Hani Maulana VII B 8 7 911 Hari Purnama VII B 7 7 812 Ihsan VII B 8 8 813 Kokom VII B 7 7 914 Leni Saputra VII B 7 7 915 Soni Dwi k VII B 9 9 816 Susanti VII C 9 9 917 Susan VII C 8 8 718 Taupik VII C 8 8 719 Titi Mardiah VII D 7 7 720 Toni Ssaputra VII D 8 8 621 Rosita VII D 8 8 722 Rudiawan VII E 6 6 823 Uut Utari VII E 6 7 924 Memey VII E 7 7 725 Zoan P VII E 8 8 8

Praktikum 2

Ketiklah data dibawah ini dengan menggunakan fasilitas format cell

MATERI PRIVAT

Pertemuan Materi Paraf

1

Pengenaan KomputerPengoperasian KomputerPengaturan Layout HalamanMeratakan Paragraf Kalimat

2

Operasi BlokBullets and NunberingFasilitas Cut-Copy-Paste Pengaturan Spasi (Jarak antar Baris Kalimat)Fasilitas Undo dan RedoPembuatan Kolom

3

Pengunaan SymbolPembuatan Daftar IsiPembuatan PasswordPenomoran HalamanCara Print

Page 7: Buku Panduan Microsoft Excel

4Pembuatan TabelFasilitas Perhitungan Angka

5Membuat Mail MargeText Box

6WordArt GalleryClipArt GalleryBorders and Shading

7AutoshapesPembuatan folder

8Pembuatan Rumus Penggabungan antara WordArt, ClipArt, AutoshapesLatihan

Praktikum 3

PENGGUNAAN RUMUS PENJUMLAHAN

NO NAMA NILAI JUMLAH

1 2 RUMUS F,NL RUMUS F, SEL 1 Aan Fatimah 7 52 Ani Nuraeni 7 83 Budiman 8 84 Candra 8 95 Dede Fatimah 7 76 Evan 6 87 Evi Desiani 9 78 Fitri Agustina 7 79 Gunawan 8 8

10 Hani Maulana 5 911 Hari Purnama 7 812 Ihsan 8 813 Kokom 7 914 Leni Saputra 7 915 Soni Dwi kuncoro 9 816 Susanti 9 917 Susan 8 718 Taupik 8 719 Titi Mardiah 7 720 Toni Ssaputra 8 621 Rosita 8 722 Rudiawan 6 823 Uut Utari 5 924 Memey 7 725 Zoan Permata Sari 8 8

CARA PENGISIAN1. Untuk pengisian F NL (secara manual) gunakan rumus penjumlahan (+) seperti =8+8

(sesuaikan dengan penjumlahannya)

2. Untuk pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan rumus penjumlahan (+) seperti =C32+D32

(pengisian rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel

anda)

Page 8: Buku Panduan Microsoft Excel

Praktikum 4

PENGGUNAAN RUMUS PENGURANGAN

No Nama BarangJumlah Barang

Jumlah Terjual

HasilRumus, F Nl Rumus, F Sel

1 Lks IPA 500 4502 Lks IPS 500 4703 Mistar 100 904 Lks Biologi 500 4805 Bolpoin 200 1906 Topi 300 2707 Pensil 250 2308 Buku Tulis 240 2069 Penghapus 60 55

10 Jangka 75 5011 Busur 90 7612 Stabilo 120 10813 Atribut 350 33514 Kalender 20 1515 Tas 15 1016 Seragam 120 11217 Kerudung 50 4518 Handuk 20 1319 Busana 40 3420 Sandal 30 2321 Payung 12 822 Ember 15 1223 Sapu 27 2024 Pas Bunga 20 1625 Taplak 17 13

CARA PENGISIAN1. Untuk pengisian F NL (secara manual) gunakan rumus pengurangan (-) seperti =27-20

(sesuaikan dengan pengurangannya)

2. Untuk pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan rumus penguragan (-) seperti =C30-D30

(pengisian rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel

anda)

Page 9: Buku Panduan Microsoft Excel

Praktikum 5

PENGUNAAN RUMUS PERKALIAN

No Nama Barang Harga Satuan

Banyak Barang

JumlahRumus F NL Rumus F SEL

1 LKS Matemtika 4500 52 LKS Biologi 5000 33 LKS Sejarah 4800 64 LKS Fisika 4700 45 LKS Ekonomi 4600 76 LKS Geografi 4400 57 LKS Karawitan 5500 38 Buku Tulis 2000 79 Bolpoint 1000 5

10 Pensil 2B 1500 411 Pensil Warna 3000 212 Penghapus 800 813 Penggaris 1200 1214 Busur Derajat 500 2015 Jangka Sorong 300 17

CARA PENGISIAN1. Untuk pengisian F NL (secara manual) gunakan rumus perkalian (*) seperti =4500*5

(sesuaikan dengan perkaliannya)

2. Untuk pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan rumus perkalian (*) seperti =C5*D5 (pengisian

rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel anda)

Praktikum 6

PENGGUNAAN RUMUS PERHITUNGAN PANGKAT

NO NILAI PANGKAT JUMLAH

RUMUS F, NL RUMUS F,SEL 1 4 82 7 53 9 34 5 65 8 46 11 37 20 28 14 39 10 6

10 15 311 17 412 26 313 52 214 31 315 30 4

CARA PENGISIAN1. Untuk pengisian F NL (secara manual) gunakan rumus perhitungan pangkat (^) seperti

=16^5 (disesuaikan dengan perhitungan pangkatnya)

2. Untuk pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan rumus pangkat (^) seperti =B26^5 (pengisian

rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel anda)

Page 10: Buku Panduan Microsoft Excel

Praktikum 7

PENGGUNAAN RUMUS IF

No Kode KETERANGAN1 L2 L3 P4 P5 P6 L7 L8 P9 P

10 L11 L12 L13 P14 P15 L16 L17 P18 P19 P20 P

KreteriaL Laki-lakiP Perempuan

CARA PENGISIAN Untuk pengisian KETERANGAN gunakan rumus IF seperti =IF(A5="l","LAKI-

LAKI","PEREMPUAN") (untuk sel A5 disesuaikan dengan alamat sel L/P pada lembar kerja

anda)

Praktikum 8

PENGGUNAAN RUMUS IF BERANGKAI

NO KODE KETERANGAN1. 02. 23. 34. 15. 06. 27. 28. 39. 1

10. 111. 012. 013. 014. 115. 216. 317. 218. 1

KRITERIA0 Belum menikah 1 Menikah2 Janda 3 Duda

Page 11: Buku Panduan Microsoft Excel

CARA PENGISIAN Untuk pengisian KETERANGAN gunakan rumus IF seperti =IF(A4=0;"Belum

Menikah";IF(A4=1;"Menikah";IF(A4=3;"Janda";"Duda"))) (untuk sel A4 disesuaikan

dengan alamat sel L/P pada lembar kerja anda) pemkaian fungsi

Rumus IF tergantung dari banyaknya deret kriteria, jika dalam data terdapat 4 kreteria maka

banyaknya If berangkai dalam saru rumus (formula) sebanyak 3 buah

Praktikum 9

RUMUS GABUNGAN SUM, AVEGRAE, IF

No Nis NamaNilai praktek

Jumlah nilai Rata-rata Ket1 2 3

1 Aan Fatimah 65 70 702 Ani Nuraeni 65 65 663 Budiman 78 75 704 Candra 88 90 805 Dede F 78 85 826 Evan 69 68 727 Evi Desiani 89 78 768 Fitri Agustina 84 88 659 Gunawan 85 78 67

10 Hani M 67 87 7711 Sri Lestari 67 87 7712 Yadi A 67 87 7713 Jajang K 67 87 7714 Tuti P 67 87 7715 Yani 67 87 77

CARA PENGISIAN

a. NIS di isi dengan menggunakan fill handle dimulai dari nilai 040500 1s.d 0405015

b. Kolom Jumlah isi dengan menggunakan rumus sum contoh =SUM(D4:F4)

c. Kolom Rata-Rata dengan menggunakan rumus average contoh =AVERAGE(D4:F4)

d. Kolom Keterangan disi dengan menggunakan rumus if (jika rata-rata =>70 maka lulus dan

jika rata-rata <65 maka gagal contoh =IF(H4>=65,"lulus","gagal")

Page 12: Buku Panduan Microsoft Excel

Praktikum 10

PENGGUNAAN KOMBINASI RUMUS SUM, MAX, MIN , AVERAGE, IF, VLOOKUP,

No Kode Nama BarangJumlah Barang

Harga Barang PotonganHarga Bayar

1 1 122 2 153 3 174 2 205 4 216 3 247 5 198 1 259 2 18

10 5 2811 3 1512 2 1613 4 1814 3 2015 1 2016 2 3017 5 2118 2 2219 3 2220 5 23

Jumlah potongan tertinggiJumlah potongan terendah Jumlah bayar keseluruhan

Rata-rata harga barang

TABEL DATA

Kode Barang

Nama Barang Harga Barang

1 YAMAHA 120000002 HONDA 110000003 JUFITER 150000004 MEGA PRO 180000005 GRAND 13000000

CARA PENGISIAN1. Untuk pengisian Nama barang dan harga barang dengan gunakan rumus Vlookup yaitu

=VLOOKUP(B5,$B$23:$D$27,2)

2. Untuk pengisian potongan yaitu jika jumlah barang lebih dari sama dengan 20 buah maka

diberi potongan 15 % x Jumlah Barang x Harga Barang dan jika kurang dari 20 berikan 0.

gunakan rumus =IF(D8>=20,15%*D8*E8,0)

3. Jumlah bayar = jumlah barang x harga barang – potongan

4. Untuk mengisi jumlah potongan tertinggi gunakan rumus =max(F9:F18)

5. Untuk mengisi jumlah potongan terendah gunakan rumus =min(F9:F18)

6. Untuk mengisi Jumlah bayar keseluruhan gunakan rumus =sum(F9:F18)

7. Untuk mengisi jumlah Rata-rata =average(F9:F18)