buku panduan mengembangkan eleaning sekolah dengan dukungan synology

PANDUAN SUKSES

MENGEMBANGAN ELEARNING SEKOLAH

DENGAN DUKUNGAN PERANGKAT SYNOLOGY DISKSTATION

OlEH : SUKARI SPD MPD

MENUJU LAYANAN PENDIDIKAN

BERBASIS TEKNOLOGI DAN INFORMASI

SMA NEGERI GEGER KABUPATEN MADIUN JAWA TIMUR

MUNUJU LAYANAN PENDIDIKAN BERBASIS TEKNOLOGI INFOMASI

2

DAFTAR ISI

Contents DAFTAR ISI ............................................................................................................................................... 2

BAB I .................................................................................................................................................... 3

PENDAHULUAN ................................................................................................................................... 3

I. LATAR BELAKANG.................................................................................................................... 3

II. TUJUAN ................................................................................................................................... 6

III. TAHAPAN IMPLEMENTASI .................................................................................................. 6

BAB II ................................................................................................................................................... 8

MENGENAL LEBIH DEKAT DENGAN PERANGKAT ............................................................................... 8

SYNOLOGY DISKSTATION MANAGER (DSM) ....................................................................................... 8

II. A. SPESIFIKASI PERANGKAT SYNOLOGY DISKSTATION .............................................................. 8

II. B. FITUR FITUR SYNOLOGY DISKSTATION ............................................................................... 11

BAB III ................................................................................................................................................ 18

MULAI MENGGUNAKAN SYNOLOGY DISKSTATION .......................................................................... 18

III. A. AKSES SYNOLOGY DISKSTATION ......................................................................................... 18

PANDUAN SUKSES MENGEMBANGANKAN ELEARNING SEKOLAH DENGAN PERANGKAT DSM 5.2

3

BAB I

PENDAHULUAN

I. LATAR BELAKANG

Buku Panduan Sukses Implementasi Pengembangan Elearning di Sekolah adalah

kelanjutan dari Buku yang pernah saya tulis sebelumnya berjudul “Mengembangkan E-learning

Sekolah Step by Step Implementasi menggunakan Moodle” yang diterbitkan oleh Esensi PT Erlangga

Group. Pada Buku itu bahas secara mendalam mulai dari konsep LMS, persiapan instalasi, konfigurasi

sebagai admin LMS, Pembuatan bahan ajar, Backup restore dan upgrade LMS jika ada perubahan

versi.

Dari setiap kegiatan ke kegiatan untuk menjadi narasumber dan mendampingi Sekolah

dalam implementasi elearning sekolah, didapati berbagai macan persoalan seputar infrastruktur

pendukung. Jika Sekolah memiliki Server dengan Spesifikasi yang cukup cannggih dengan RAM yang

besar, namun hanya di install Operating system bukan server. Sehingga layanan yang di perangkat

server tidak mampu diakses bersama sama oleh stakeholder yang ada di Sekolah. Namun terkadang

pula ada SDM di sekolah yang cukup handal di sekolah dengan kemampuan mengelola server untuk

layanan di sekolah, namun tidak memiliki cukup Perangkat Server yang memadai.

Ada pertanyaan yang menarik dan pasti akan ditanyakan pada setiap kegiatan pelatihan,

dalam Mengembangkan TIK Sekolah yang dibutuhkan itu infrastruktur TIK atau Pelatihan kepada

Pengguna (dalam hal ini guru dan tenaga kependidikan) ?. Jawaban akan pertanyaan ini akan sangat

bergantung dari kondisi yang ada di Sekolah. Karena setiap sekolah juga memiliki infrastruktur dan

SDM yang berbeda beda pula sesuai dengan kemampuan sekolah. Sekolah yang sudah memiliki

infrastrutur yang memadai, maka diperlukan pelatihan dan sosialisasi pemanfaatan TIK agar alat

yang ada bisa berdaya guna. Namun Jika belum memiliki perangkat/infrastruktur yang memadai,

maka perlu adanya tenaga ahli atau pendamping TIK untuk membantu sekolah dalam merivew dan

merancang pengembangan TIK agar Kultur TIK bisa berjalan dengan baik, mengingat perlu adanya

kemampuan untuk memilah dan memilik hardware dan software yang handal serta up to date sesuai

dengan kebutuhan sekolah yang bersangkutan.

Pada Era Tahun 2005 sampai 2010, di lingkungan Sekolah masih banyak sekolah yang

belum memiliki ruang server sebagai tempat khusus komputer Server. Kalau memiliki serverpun


4

lokasinya bergantung layanan server yang dibutuhkan misalnya untuk server proxy internet ada di

Lab Komputer, Layanan program Perpustakaan ada Komputer Server di ruang Perpustakaan,

Program CCTV sekolah maka storagenya ada di ruang Kepala Sekolah, Program layanan Administrasi

berbasis TIK ada Server lagi berada di ruang Tata Usaha. Masing masing Wakil Kepala Sekolah

memilki perangkat Komputer/Laptop yang mendukung proses administrasi sehari hari.

Beberapa Sekolah yang saya damping pada tahun 2005 sampai 2010 dalam

mengembangkan layanan TIK di Sekolah mulai saya arahkan untuk memiliki NOC (Network

Operation Center) tempat dimana Komputer Server menyatu agar Administrator jaringan bisa

memantau, mengawasi dan mengamankan Jaringan. Dengan Sekolah Memiliki NOC, tahapan

berikutnya adalah Sekolah memiliki Jaringan Terpusat (Client-Server) dengan Operating system yang

mendukung adanaya manajemen File dan User.

Seiring dengan perkembangan perangkat hardware dan Software, mulailah pada tahun

2011 saya mengenal teknologi Virtualisasi dan pada Tahun 2012 saya mulai menyelenggarakan

Workshop Teknologi Virtualisasi di Lingkungan Pendidikan. Untuk Server saya lebih cenderung

menggunakan teknologi virtualisasi bare metal dengan VMware ESXi versi 4.1 walupun ada yang

merekomendasikan teknologi yang sama dengan PROXMOX (open source). VMware ESXI 4.1 yang

kemudian terus berkembang sampai saat ini (versi 6.00) saat tulisan ini dibuat memiliki banyak

keunggulan. Dalam 1 komputer fisik bisa di install beberapa system operasi dan bisa dijalankan

secara bersama.

Dengan melakukan instalasi OS yang bisa berjalan bersamaan, Misal Ubuntu Server versi

14.04 dan Windows 2008 Server. Untuk yang Ubuntu Server nanti di install virtualmin untuk layanan

Website dan Windows Server untuk Penyimpanan Dokumen dan Server Paket Aplikasi Sekolah.

Dengan layanan yang mampu memenuhi kebutuhan dengan 2 OS berjalan bersamaan inilah

kemudian sering dinamakan dengan server cerdas. Spesifikasi perangkat untuk bisa menjalankan

Teknologi virtualisasi ini dengan minimal 2 OS berjalan bersama ini minimal membutuhkan RAM

8GB.

Dalam perjalanan setelah melakukan instalasi teknologi ini, saat dilakukan pendampingan

bisa berjalan dengan baik, namun saat pendampingan selesai, masalah sering muncul karena

teknologi baru membutuhkan waktu untuk adaptasi sehingga karena tidak terbiasa banyak yang

kemudian tidak berlanjut dengan teknologi ini. Yang merasa sulit, tidak bisa terkoneksi, tidak familiar

dan alasan lain. Namun demikian secara umum kebutuhan Sekolah dalam mengembangkan layanan

TIK di Sekolah khususnya Elearning di Sekolah dibagi menjadi 2 bagian, yaitu kebutuhan dasar

(primer) dan Kebutuhan optional sekunder. Untuk kebutuhan Dasar (primer) antara lain :

- File Server atau server yang berfungsi untuk menyimpan dokumen elektronik


5

- BackUp Server yaitu server yang berfungsi untuk backup dokumen sebagai penjamin keamanan

dokumen

- Web Server yaitu server yang berfungsi untuk memberikan layanan aplikasi berbasis web (web

site dll)

- Database Server yaitu server yang berfungsi untuk menampung data dari web site dan program

aplikasi

Adapun untuk Kebutuhan Optional (Sekunder) antara lain :

- Email Server yaitu server untuk layanan email

- NVR Server kepanjangan dari Network Video Recording yaitu server untuk menampung

rekaman video dari IP Camera

- Audio Server yaitu server yang dapat memancarkan audio (audio streaming) layaknya radio

online

- Video Server yaitu server yang dapat memancarkan video (video streaming) layaknya TV Online

Dari 2 Kebutuhan diatas, apakah hanya membutuhkan 1 Server saja untuk bisa melayani

itu semua ?. kalau untuk melayani semua kebutuhan itu pastilah perlu dipertimbangkan, jika

pengguna yang akses banyak secara bersamaa, maka pembagian tugas dan layanan harus

diterapkan. Namun ditahap awal dengan 1 perangkat dan untuk memulai intranet dengan perangkat

ini sudah memadai. Perangkat yang saya maksud adalah Storage Multi Fungsi dengan menggunakan

Synology Diskstation. Sebenarnya ada beberapa Storage server yang memiliki kemampuan seperti

diatas, meski tidak sama persis, namun pada panduan ini Merk Synology DiskStation.

Synology DiskStation merupakan Hybrid Storage Server yang dapat berfungsi sebagai file

server atau NAS (network attach Storage) maupun sebagai SAN (storage area network) melalui

layanan iSCSI nya. Selain sebagai NAS dan SAN, Synology juga memiliki semua fitur-fitur untuk

memenuhi kebutuhan primer dan sekunder seperti tersebut di atas, sudah include dalam paket

pembeliannya. aplikasi tersebut terbagi dalam kategori BackUp, Multimedia, Business, Security dan

Utility, jadi tinggal pilih fitur-fitur yang akan di aktifkan dengan cara yang sangat mudah dan User

Friendly dengan panel pengaturan (console) berbasis web.

Melalui fitur Cloud Station atau File Server, maka akan dimudahkan dalam manajemen

dokumen, tidak perlu lagi bingung tempat penyimpanan dokumen, karena semua dokumen bisa di

akses dari mana saja secara online bahkan dapat di buka dari berbagai device mulai dari

smartphone, tablet hingga laptop tidak peduli apapun Operating Systemnya semua bisa buka, edit

bahkan sinkronisasi dengan setiap device yang dikehendaki. Jadi apapun jenis dokumennya, apapun

devicenya, apapun operating systemnya dapat dilayani oleh All In One Server Synology Diskstation.


6

Dari sudut pandang keamanan datanya, All In One Server Synology Diskstation telah

dilengkapai dengan fitur software otomatis backup, dan dari hardware juga diamankan dengan fitur

SHR (synology hybrid raid) dimana kemampuan SHR lebih baik dari teknologi Mirrorring Disk Raid 5

yaitu dalam hal fleksibilitas besaran harddisknya bisa berbeda-beda dengan konsep mirror sebesar

kapasitas harddisk yang terkecil dan partisi sisanya dapat dimanfaatkan untuk volume yang lain.

Sampai dengan Buku Panduan ini saya tulis, Sekolah yang menggunakan Synology

Diskstation dan saya damping untuk implementasi ini adalah SMK Muhammadiyah 1 Sangatta Utara

Kutai TImur Kalimantan Timur, SMA Negeri 1 Nganjuk dan SMA Negeri 1 Geger kabupaten Madiun

II. TUJUAN

Tujuan dibuatnya buku panduan Sukses Pengembangan Elearning Sekolah dengan perangkat

Synology Diskstation Adalah untuk membantu Administator Sekolah dalam melakukan tahapan

implementasi Synology Diskstation Manager versi 5.12 sesuai dengan kebutuhan Sekolah.

III. TAHAPAN IMPLEMENTASI

Agar implementasi pengembangan elearning di sekolah bisa berjalan dengan baik maka perlu

adanya tahapan yang harus dilakukan oleh sekolah. Adapaun tahapan itu antara lain :

1. Penyediaan Ruang Server / NOC beserta jaringan yang memadai

Ruang Server yang dilengkapi dengan AC sehingga perangkat ini bisa ON 24 jam 7 hari

2. Setup / instalasi Perangkat Synology Diskstation

Setup / instlasi perangkat ini diharapkan dilengkapi dengan UPS dan Switc gigabit

3. Pelatihan Penggunaan Synology Diskstation TIM TIK

http://mitratek.com/front/wp-content/uploads/2014/04/allinone.png


7

Pelatihan ini diperuntukkan untuk tim TIK Sekolah. Dengan TIM Sekolah yang dilakukan

pelatihan bisa untuk saling support dan backup jika terjadi hal hal yang tidak diinginkan.

Sekaligus TIM TIK ini yang mengetahui kebutuhan dan kondisi Jaringan yang ada di sekolah

4. Instalasi perangkat Device sebagai Client (TIM TIK dan TIM Pengembang Sekolah)

Karena sinology Diskstation aksesnya melalui web, maka perlu di coba akses melalui berbagai

perangkat yang ada agar bisa dilakukan testing alat sekaligus fitur fitur yang ada untuk di coba

diperangkat yang dimiliki oleh sekolah dan TIM

5. Ujicoba Sistem Synology Diskstation oleh TIM TIK

Dengan system yang baru bukan berarti yang ada kemudian di tinggalkan begitu saja, namun

pperlu waktu untuk ujicoba terlebih dahulu. Jika sudah merasa yakin dan Nyaman step by Step

beralih ke teknologi dan perangkat baru.

6. Sosialisasi kepada Seluruh Guru dan Karyawan

Sosialissi kepada guru dan karyawan dilakukan jika perangkat Synology Diskstation sudah

dilakukan ujicoba/testing oleh tim TIK agar saat dilakukan sosialisasi guru dan karyawan juga

yakin akan manfaat akan adanya perangkat baru tersebut.

7. Pelatihan penggunaan Synology Diskstation keda Guru dan karyawan

Setelah dilakukan Sosialisasi, maka guru dan karyawan juga dilatih untuk bisa memanfaatkan

perangkat Synology Diskstation agar bisa dimanfaatkan dilingkungan Sekolah

8. Pelatihan Elearning menggunakan Moodle kepada guru dan karyawan

Pada perangkat Synology Diskstation juga ada fasilitas untuk mengembangkan elearning

sekolah dengan moodle, harapannya guru bisa membuat bahan ajar dan bank soal.


8

BAB II

MENGENAL LEBIH DEKAT DENGAN PERANGKAT

SYNOLOGY DISKSTATION MANAGER (DSM)

II. A. SPESIFIKASI PERANGKAT SYNOLOGY DISKSTATION

Perangkat Synology Diskstation yang saya coba rekomendasikan pada Sekolah saat ini adalah type

Plus Series DS 415+, setelah dibuka dari Box kardus Synology Diskstation akan tanpak gambar

dibawah ini.

Tempat Box menyimpan Synology Diskstation


9

Gambar Tampak Depan Gambar Tampak Belakang

Dengan menggunakan DS415+, maka Hardisk yang bisa terpasang pada perangkat ini bisa 4,

Untuk Saat ini sudah terpasang 2x3 TB dan RAM 4Gb. Spesifikasi CPU Model, CPU Frequency, system

Memori, Storage dan External Port bisa di lihat pada table dibawah ini.


10

Pada perangkat ini juga sudah di sediakan untuk 2 port Gigabit with link aggregation/Failover

support, termasuk untuk Wake ON LAN/WAN serta schedule Power ON/OFF.

Fitur yang ada di spesifikasi ini akan dijelakan lebih detail di Fitur Synology Diskstation

t

Add On yang ada di Perangkat sinology Disktation yang akan di jelaskan dalam bentuk gambar pada

pembahasan Fitur Synology Disktation


11

II. B. FITUR FITUR SYNOLOGY DISKSTATION

Ada beberapa alas an, mengapa saya rekomenasikan perangkat Synology Diskstation dan bukan

produck yang lain berikut fitur yang bisa dijadikan alasannya :

1. Graphical User Interface (GUI) berbasis Web

Kemudahan operasional seperti MS Windows, dilengkapi ShurtCut Icon, fitur Drag and Drop dan

Widgets


12

2. Fitur Control Panel

3. Graphical Monitoring System

Kesehatan system (CPU, Memory, Netword, Space Disk, Temperatur dll) dapat di pantau dengan

mudah dan jelas melalui Icon Widgets

Widgets


13

4. User Manajemen

Manajemen User dapat dilakukan dengan mudah melalui menu Control Panel - User

5. User Akses Kontrol

Hak akses user (permission, quota, speed limit) , masuk Control Panel, User, pilih nama usernya

dan klik tombol Edit


14

6. Kemudahan Akses Dokumen Online (Implementasi Office Paperless)

o Web Console File Station, merupakan cara akses dokumen (Upload / Download) dengan

browser melalui Icon File Station

o Cloud Station

Cloud Station merupakan layanan akses dan sinkron dokumen online berbasis cloud, multi

platform dapat di aktifkan melalui Main Menu, pilih Cloud Station

Layanan Cloud Station memiliki fitur Version History, untuk kemudahan control versi

dokumen


15

o Mobile Access Document

Merupakan software berbasis mobile device (Android / iPhone) untuk mengakses berbagai

macam dokumen dan layanan dari Synology, software tersebut free dan siap di download

dan dijalankan di Smartphone, Tablet dll


16

7. Rich Application Server (Multimedia, Business, Security, Utility dll)

8. Layanan Web Services

Merupakan layanan web server untuk website sekolah hingga website untuk masing-masing

user yang terdaftar (personal website). Layanan ini dapat di aktifkan melalui Main Menu, Control

Panel, pilih Web Services


17

9. Web Application Content Managemen System (CMS) Wordpress, Joomla dll

CMS Wordpress maupun Joomla merupakan CMS untuk website utama dapat di install melalui

Icon Package Center


18

BAB III

MULAI MENGGUNAKAN SYNOLOGY DISKSTATION

III. A. AKSES WEB BROWSER DI KOMPUTER /LAPTOP

Untuk menjalan Synology Diskstation yang sudah terpasang saat ini bisa menggunakan

web browser yang ada di computer/Laptop dengan mengetikan alamat IP:Port 5000. Berikut

tahapan yang harus dilakukan :

1. Ketikkan alamat url Synology Disktation http://192.168.1.253:5000 maka yang tampil

adalah

2. Masukkan user dan Password

3. Setelah itu klik Sign In, jika benar maka yang tampil adalah sebagai berikut

http://192.168.1.253:5000/


19

4. Jika Background yang tampil diberikan warna yang berbeda, maka cukup klik Control Panel

– pilih Login Style dan tentukan Data isian dan Background yang di kehendaki.

5. Klik Backgroun untuk memilih Backgroun lain kemudian select.

6. Setelah itu klik preview untuk melihat hasilnya


20

7. Kemudian tutup, lagi dak Klik Aplay. Maka nanti jika sudah logout dan ingin login lagi, maka

tampilan layar sudah berubah.

III. B. AKSES WEB BROWSER DI HP ANDROID

Berikut ini adalah cara akses Synology Diskstation yang sudah terpasang saat ini bisa

menggunakan web browser yang ada di HP Android dengan mengetikan alamat IP:Port 5000.

1. Ketikkan alamat url Synology Disktation http://192.168.1.253:5000 maka yang tampil

adalah

http://192.168.1.253:5000/


21

2. Masukkan user dan Password

3. Setelah itu klik Sign In, jika benar maka yang tampil adalah sebagai berikut


22

4. Gerakkan / geser ke bawah, maka masih ada beberapa fitur yang ada di synology yang bisa

di akses

5. Pilih salah satu, misalkan Package Center maka yang tampil adalah.


23

III. C. SETTING IP SYNOLOGY DISKSTATION

IP Synology Diskstation saat ini adalah 192.168.1.253. IP ini bisa dirubah sesuai dengan

kondisi jaringan yang ada di sekolah. Karena yang tahu persis kondisi jaringan di Sekolah adalah

Koordinator TIK atau penganggung jawab TIK Sekolah. Untuk merubah IP dan konfigurasi yang lain

adalah :

1. Login Ke Synology Diskstation sebagai Administrato

2. Klik Control panel - Network. Pada Tab General lihat informasi IP dan Server Name

3. Untuk mengubah, atau melihat lebih detail jaringan, maka klik Network Interface.

4. Klik LAN 1 dan Pilih Edit otomatis enable


24

5. Klik Edit dan memang dilakukan perubahan, maka tentukan IP yang akan di lakukan

perpubahan tersebut.

6. Jika IP sudah ditentukan, Port synology Diskstation ini adalah 5000. Jika mau dilakukan

perubahan, maka pastikan port berapa yang kosong atau tidak digunakan kemudian Apply.

7. Ada Fitur juga yang bisa di manfaatkan yaitu Quickconnect jika sekolah tidak memiliki IP statis.


25

8. Fitur dari Quickconnect yang bisa dimanfaatkan adalah

III. D. MEMBUAT USER DI SYNOLOGY DISKSTATION

Tahap berikutnya setelah melakukan setting IP adalah membuat user / pengguna yang ada

sekolah. Dimulai dengan TIM TIK, TIM Pengembang Sekolah, Guru, Tenaga Kependidikan dan lanjut

ke Kelompok siswa, atau organisasi intra yang ada di sekolah, berikut cara membuat user :

1. Login Ke Synology Diskstation sebagai Administrato

2. Klik Control Panel - User. Pada Tab General lihat informasi IP dan Server Name

3. Pada user, Klik Create.


26

4. Isikan data User yang akan dibuat. Field yang * merah wajib isi. Data yang lain optional

5. Setelah di isikan, klik Next

6. Tentukan user yang akan dibuat ini masuk pada group atau kelompok mana saja


27

7. Pada Pembuatan user ini dipilih semua. Kemudian klik Next

8. Tentukan pula hak ases yang bisa diberikan pada user yang akan dibuat. Kemudian klik Next

lagi.

9. Tentukan pula berapa quota yang diberikan, sementara unimited. Tapi jika ingin menentukan

dengan kapasitas tertentu sangat dimungkinkan.


28

10. Berikan centang pada hak akses aplikasi, dan klik Next lagi

11. Kecepatan akses, baik upload dan download bisa di atur sesuai dengan kebutuhan sekolah.

12. Tahapan terakhir adalah konfirmasi data. Kemudian klik Apply

13. Hasil pembuatan user bisa di lihat dibawah ini.


29

III. C. MEMBUAT SHARE FOLDER DI SYNOLOGY DISKSTATION

Daftar Pustaka

https://www.synology.com/en-global/products/DS415+#spec

https://www.synology.com/en-global/dsm/5.2/features

https://www.synology.com/en-global/products/DS415+#spec

https://www.synology.com/en-global/dsm/5.2/features

buku panduan mengembangkan eleaning sekolah dengan dukungan synology

Documents