APLIKASI e-PLANNING E-RAnDO GAYa(Elektronik Rencana Anggaran Donggala Untuk Program Akan Datang)

BUKU PANDUAN DIKLAT APLIKASI e-PLANNING

(MUSREMBANG DESA / KELURAHAN, KECAMATANFORUM OPD dan DPRD)

KABUPATEN DONGGALA

Presented byBADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN DONGGALA

(BAPPEDA DONGGALA)DAN IT SUPPORTING TEAM

FEBRUARI 2018

OUTLINE BUKU PANDUAN APLIKASI e-PLANNING UNTUKPENGUSULAN DANA ALOKASI KHUSUS FISIK TAHUN 2018

Mengakses Aplikasi e-Planning

Halaman Beranda

Input Data

Cetak

Upload

BAGIAN 1: MENGAKSES APLIKASI e-PLANNING

Aplikasi e-Planning dapat diakses melalui komputer yang telah terkoneksi

dalam jaringan internet. Untuk mengakses Aplikasi ini dapat dilakukan

sebagai berikut:

1. Buka browser internet. Untuk memaksimalkan tampilan

direkomendasikan menggunakan browser Mozilla Firefox, Google

Chrome, Opera, Safari dll.

2. Isi alamat URL:https://satgasdonggala.com.(optional)

3. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard.

4. Akan muncul tampilan halaman utama sebagai berikut:

BAGIAN 2: HALAMAN BERANDA

Gambar 1.1

6. Klik menu E-Perencanaan dengan cara mengklik pada tulisan E-

Perencanaan.

7. Jika e-perencenaan telah di klik maka akan tampil halaman

Gambar 1.2

8. Klik pada tombol yang bertuliskan Login Musrenbang Desa

seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 1.3

9. Setelah klik login Musrenbang Desa maka akan tampil menu

pengisian user name dan password (user name dan password

disesuaikan dengan yang diberikan oleh operator) lalu klik tombol

Login

Gambar 1.4

10.Jika Username dan password benar maka akan tampil menu utama

seperti gambar dibawa ini.

Gambar 1.5

11.Pilih menu Beranda

Gambar 1.6

12.Pilih menu unduh absensi maka akan tampil form isian seperti

gambar berikut:

a) Nama tempat diisi nama desa/kelurahan pengusul

b) Alamat diisi dengan alamat desa/kelurahan pengusul

c) Nama Lurah diisi dengan nama Lurah/Kades.

Gambar 1.7

13.Kemudian klik tombol Mulai maka akan tampil dokumen daftar hadir

mulai musrenbang desa/kelurahan.

Gambar 1.8

Untuk menutup halaman daftar hadir klik pada tanda silang pada bagian

kanan atas dan dokumen. Kemudian akan tampil form seperti gambar

dibawah ini, klik tombol mulai untuk memulai kegiatan musrenbang

Gambar 1.9

Gambar 1.10

Pilih menu buat usulan baru untuk membuat usulan seperti gambar

dibawa ini.

a) Permasalahan diisi dengan permasalahan yang ada di desa misalkan

diisikan jalan rusak

b) Klik pada bidang pembangunan misalkan klik pada infrastruktur

c) Pada isian usulan silahkan anda klik arah panah kebawah pilih

usulan yang sesuai dengan permasalahan diisi misalnya

“pembangunan baru jalan lingkungan perumahan dan pemukiman.

d) Lokasi diisikan tempat dimana jalan rusak yang akan diperbaiki

e) Pilih tombol ambil harga fisik maka akan tampil seperti gambar 1.13

f) Inputkan jumlah/ volume pekerjaan misalnya ketikan 10

g) Klik tombol simpan

BAGIAN 3: INPUT DATA

Gambar 1.11

Gambar 1.12

Pilih tombol ambil harga fisik> pilih zona 1> ketikan kata kunci misalkan

jalan baru kemudian klik tombol cari > pilih pekerjaan > lalu klik pada

tombol ambil harga.

Gambar 1.13

Inputkan jumlah atau volume pekerjaan > klik tombol simpan

Gambar 1.14

Jika ingin menambah usulan maka klik kembali menu buat usulan baru.

Cara pengisiannya sama dengan pengisian usulan pertama yang anda

masukan.

Untuk melihat daftar usulan yang di inputkan silahkan anda klik menu

pada list usulan maka akan tampil seperti form dibawah ini

Gambar 1.15

Pilihan prioritas pembangunan dan bidang pembangunan sesuai yang

diinputkan pada pembuatan usulan lalu pilih tombol cari..contohnya

seperti tampilan berikut

Gambar 1.16

BAGIAN 3: CETAK

Jika di klik pada tombol cetak maka tampilannya sebagai berikut:

Gambar 1.17

Pilih menu kelengkapan dokumen kegiatan..adapun tampilan seperti dibawah

ini, kelengkapan dokumen yang dimaksud adalah dokumen pendukung

kegiatan musrenbang, diantaranya absensi, foto kegiatan musrenbang,

video kegiatan, bukti undangan yang telah di scan, berkas tanda terima.

Contoh untuk cara menginputkan dokumen berkas absen > pilih file absensi

yang telah di download ketika mulai musrembang > akan tampil absensi >

pilih tombol unggah.

BAGIAN 4: UPLOAD

Gambar 1.18

Contoh untuk cara menginputkan dokumen berkas gambar > klik tombol pilih

file > cari folder tempat anda menyimpan foto kegiatan ketika musrembang

> klik tombol unggah. Seperti gambar berikut:

Gambar 1.19

Gambar 1.20

Jika semua file telah diunggah maka tampilan paling bawah pada form ini

adalah sebagai berikut:

Gambar 1.21

Tombol pratinjau digunakan untuk melihat kembali dokumen yang telah

dinggah dan akan dikirim, tombol hapus digunakan untuk menghapus

dokumen yang telah diunggah.

untuk mengunduh cover laporan klik tombol unduh cover seperti tampilan

dibawah ini:

Gambar 1.22

Pilih menu kirim ke kecamatan untuk meng-upload dokumen tiap usulan

kegiatan

Gambar 1.23

Klik tombol riwayat, tampilanya seperti dibawah ini:

Gambar 1.24

Pilih dokumen yang akan diunggah (foto kegiatan yang diusulkan)

Gambar 1.25

Gambar 1.26

Pilih unggah

Gambar 1.27

Pilih tombol download

Gambar 1.28

Gambar 1.29

Ketika seluruh dokumen telah di unduh maka usulan bias langsung di kirim

ke tingkat kecamatan dengan cara klik pada tombol kirim ke kecamatan.

Setelah tombol tersebut anda klik dan anda sudah yakin akan mengirimkan

usulan maka akan tampil pesan seperti gambar 1.30 dibawah ini lalu klik

tombol kirim.

Gambar 1.30

S E L A M A T B E K E R J A

SEKRETARIAT IT SUPPORTING TEAM :

STMIK Bina Mulia Palu

Jl.Suprapto No.38 Palu

e-Maill : binamulia.palu@binamulia.ac.id