buku panduan company visit angkatan xxiii - himapas.org and travel litercy v1...• mempersiapkan...

16
BUKU PANDUAN COMPANY VISIT ANGKATAN XXIII Travel Literacy Agenda Kegiatan dan Informasi Penting Perjalanan 19 -22 Agustus 2018 PROGRAM PASCASARJANA SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS SURABAYA 2018

Upload: others

Post on 24-Sep-2019

6 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

BUKU PANDUAN COMPANY VISIT

ANGKATAN XXIII

Travel Literacy Agenda Kegiatan dan Informasi Penting Perjalanan

19 -22 Agustus 2018

PROGRAM PASCASARJANA

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI

PERBANAS SURABAYA

2018

2 | P a g e

Subject : Company Visit Program Magister Manajemen Angkatan XXIII STIE Perbanas Surabaya.

Lokasi Company Visit:

1. 20 Agustus 2018: 10AM – 1130AM (GMT+8) Yakult Pte LTD Singapore.

2. 21 Agustus 2018: 930AM – 1215PM (GMT+8) Amity Global Institute.

1. Pre-departure atau Final Meeting

Tujuan :

• Konsolidasi terakhir antara peserta Company Visit,

Panitia Kecil dan Pascasarjana. • Pembagian Tiket Pesawat, Polis Asuransi Perjalanan.

• Briefing terakhir tentang Keberangkatan, Agenda di

Singapura, Depart kembali ke Surabaya. • Mempersiapkan template untuk Laporan dan Catatan

selama Company Visit berlangsung. Tanggal : Sabtu 28 Juli 2018, Jam 10-11. Lokasi : Ruang Kuliah MM Angkatan XXIII.

2. Travel literacy dan Agenda

2.1 Pre-Flight Meeting 19 Agustus 2018

No Time Subject Lokasi Keterangan

1 730-8AM Meeting point

Ticket, Passport Bagasi ready

Juanda T2

Bagasi max 20kg

Handy cary max 10kg Photo session

2 8-10AM Check In Bagasi Clear Imigrasi

Boarding

Juanda T2 Gate TBC

Lihat catatan atau lampiran (point 4)

3 10-1015AM Masuk pesawat Gate T2

4 1015AM –

130PM

Flight to Singapore Onboard Scoot TR-265

3 | P a g e

2.2 Singapore (Changi) 19 Agustus 2018

No Time Subject Lokasi Keterangan

1 130-2:30PM • Pengambilan Bagasi

• Pengisian form entry Singapore

• Clear Imigrasi • Pembagian

SMRT Tourist

• Photo session

Changi T2

Ikuti petunjuk dan instruksi leader

masing-masing kelompok

2 2:30 – 3 PM Perjalanan ke Apartemen

SMRT

3 3:30 -4PM Check in Pembagian Kamar

McKenzie88 Apartemen Pria dan Wanita terpisah

4 4-12 PM • Snack

• Dinner

• Acara Bebas

Singapore

2.3 Yakult Pte LTD 20 Agustus 2018

No Time Subject Lokasi Keterangan

1 7-830 AM Persiapan Apartemen Kaos Angkatan XXIII

2 830-930AM Perjalanan ke Yakult

SMRT

3 10-1130AM Visit to Yakult

Yakult Lihat confirmation

letter untuk detail acara Yakult (4.1)

4 1130 AM– 1PM

• Ke Downtown

• Lunch dan Sholat

Singapore

5 1-12PM • Acara bebas • Dinner

Singapore

4 | P a g e

2.4 Amity Global Institute 21 Agustus 2018

No Time Subject Lokasi Keterangan

1 7-8AM Persiapan Apartemen Kemeja Pascasarjana 2 8-9AM Perjalanan ke

Amity SMRT

3 930-1215PM Visit to Amity Amity Lihat confirmation letter untuk detail acara (4.2)

4 1215-1PM • Ke Downtown

• Lunch dan Sholat

Singapore

5 1-12PM Acara Bebas Singapore

2.5 Check out dan Depart ke Surabaya 22 Agustus 2018

No Time Subject Lokasi Keterangan 1 5AM Check out

Apartemen

Apartemen

2 5-6AM Perjalanan ke Changi

SMRT

3 6-8 AM Check In Bagasi

Clear Imigrasi

Boarding Photo session

Changi T2

Gate TBC

Bagasi max 20kg

Handy cary max 10kg

SMRT bisa di-redeem/bawa pulang

4 8-815AM Masuk pesawat Gate Changi T2

5 815-935 AM Flight to Surabaya Onboard TR-264 6 935 –

1030AM • Pengambilan

Bagasi

• Pengisian form entry Indonesia

• Clear Imigrasi

• Photo session

/Ikuti petunjuk dan instruksi leader masing-masing kelompok

5 | P a g e

3. Check List

No Item Check Keterangan

Kelompok: PIC tim kecil Panitia Comvit Angkatan XXIII

1 e-Ticket Scoot & Apartment Issued

2 Passport Sofcopy Google Drive 3 Polis Asuransi AXA Special Asean Plus

4 Spanduk visit Printing

5 Cenderamata dan Vandel Buku dan Vandel 6 Kaos Angkatan XXIII Yakult Visit

7 Kemeja Pascasarjana Amity Visit 8 SMRT Tourist 3 Day Pass Pembagian Changi T2

9 Mata uang SGD Apartemen, Makan, Snack 10 Kamera dan video

dokumentasi PIC: Bactiar, Riza

11 Obat-obatan Lihat susunan panitia

12 Mifi Tathering (opsional) Sewa dicounter T2 SIN

Individu: tanggungjawab masing-masing peserta Comvit Angkatan XXII

1 Passport individu Ready

2 Polis Asuransi Individu Dibagi saat Final Meeting

3 e-Ticket Individu Dibagi saat Final Meeting

4 SMRT Tourist 3 Day Pass Individu

Pembagian Changi T2

5 Bagasi dan keperluan

Individu: - Kemeja Pasca

- Kaos Angkatan XXIII

- Peralatan Individu - Obat Individu

Personal

6 Botol kosong untuk minum Clear, Tanpa label dan Max 800ml

7 Mata Uang SGD Individu Minimal SGD 100 -

unlimited 8 Travel adaptor kaki tiga Charging devices

9 Aktifasi roaming SIM Aktifasi free wifi Changi

6 | P a g e

4. Lampiran

4.1 Confirmation Letter dan Agenda Yakult

7 | P a g e

4.2 Confirmation Letter dan Agenda Amity

8 | P a g e

4.3 List Acara Bebas (Opsional)

NOTE:

• Biaya yang diperlukan untuk kegiatan acara bebas (leisure) TIDAK

TERMASUK dalam anggaran iuran (Personal Expenses/ belanja pribadi).

• SMRT Tourist Pass 3 Days BISA digunakan untuk MRT/ Bus dalam kota mulai dari Minggu – Rabu (3x24Jam) semenjak kartu pertama

kali TAP di gate entry. Untuk bus, mesin tap ada disebelah kiri sopir.

Suggestion:

1. Merlion bay, Orchad Rd.

2. Orchid Garden atau Singapore zoo.

3. Marina Bay Sands tour.

4. National Library and National Gallery Museum.

5. RW Sentosa, Universal Studio. RW Sentosa termasuk taman, cafe, bukit

dengan eskalator free. Jika masuk ke Univ Studio harus bayar. Jika foto di Bola Univ Stu free: antri (ada didepan pintu masuk).

6. Shopping budget: Victoria street (Oleh2 kaos, keyring, etc), Mustafa Centre: electronic, gadget and game.

7. Night life and andrenalin: Marina Bay Sands sky cafe and lounge, Fullerton cafe, Marina Bay cafe and circuit street.

9 | P a g e

4.4 SMRT MAP

10 | P a g e

4.5 Pembagian Kelompok

Untuk mempermudah koordinasi, clear imigrasi, check-in, boarding, perjalanan dll, group dibagi menjadi dua kelompok sesuai list absensi.

Kelompok I lead by Idha

Kelompok II lead by Arfan

11 | P a g e

4.6 Form isian sebelum masuk Singapore dan Kembali ke Surabaya

Form Entry Singapore (Wajib diisi sebelum clear imigrasi, diserahkan bersamaan dengan passport saat memasuki counter Imigrasi Sin).

12 | P a g e

Custom Declarations Form saat kembali ke Indonesia (WAJIB diisi

sebelum clear imigrasi dan diserahkan pada saat Bagasi check).

13 | P a g e

4.7 Tips

1. Max bag luggage/ bagasi 20kg (kelebihan ditanggung individu), hand baggage max 10kg.

2. Parfum, lotion, kosmetik cair buka segel (max 200ml), atau pindahkan dibotol kecil.

3. Dilarang membawa pemantik atau zat kimia cair berbahaya, narkoba. 4. Obat-obatan individu atau sesuai resep diijinkan. 5. Download SMRT MRT dan Jalur Bus (Android, iOS), semua area tercover.

Perhatikan dengan baik (Blue, Green, Yellow line serta Interchange: pertukaran stasiun untuk berpindah line).

6. Eksalator speed disetiap stasiun MRT 2-3 kali dibandingkan Surabaya (silahkan menepi, banyak orang berlari dieskalator). Jangan bergerombol menutupi jalan atau lorong.

7. Memasuki kereta SMRT berdiri dibelakang Yellow line (very high voltage and magnetic) dan dahulukan orang keluar. Jangan makan atau minum apapun (ada denda): CCTV EVERYWHERE. Denda dan kelebihan pajak (shooping) ditagihkan/diberikan saat di Changi mau boarding imigrasi (individual expenses).

8. EZ Link tourist, Wifi, tour Marina Bay Sand, Nat Gallery, tiket eg: Univ Studio bisa dibeli online dari Indonesia, penukaran on the spot (lebih

murah). 9. Semua visitor sebelum landing Changi dan Juanda diharuskan mengisi

kuisioneer entrance visit (siapkan ballpoin, paspor, no perbangan). Kartu ini dikumpukan saat masuk imigrasi atau diserahkan ke

pramugrari (tergantung flight operator). 10. Kembali ke Surabaya maks belanja free tax adalah $1000. Melebihi itu

akan lebih murah jika memiliki NPWP pribadi (potongan 30-50% pajak

masuk Indonesia). Harus mengisi form (lihat lampiran 4.6). 11. Iuran Include biaya: tiket pp, hotel (kecuali extend stay disesuaikan),

plakat dan cemderamata, spanduk dan dokumentasi. Diusahakan cukup: EZ Link Card, Wifi tathering, Asuransi, makan bersama.

12. Exclude: pengeluaran pribadi, oleh2 dan belanja pribadi (pajak). Kelebihan bagasi (baik pada saat depart maupun arrive).

CATATAN PENTING:

Setiap peserta Company Visit harapkan kerjasamanya untuk mengikuti instruksi, arahan, absensi leader. Leader juga bertanggung jawab penuh atas masing-masing anggota kelompok. Catatan pada saat kunjungan diharuskan bagi masing-masing peserta atau kelompok sebagai laporan resmi ke Pascasarjana.

14 | P a g e

4.8 Catatan Perjalanan Individu

_____________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

15 | P a g e

SMRT Route

1. Changi to Apartement Iterasi 2.2.2: 3x estafet

Changi (CG2 - sisi kanan escalator turun dari T2) → Tanah Merah (EW4 – turun kereta kemudian ganti kereta diseberang) → Bugis (EW12 – pindah line East

West ke Downtown line) → Little India (DT14). Jalan keluar stasiun Little India -- apartemen 300m.

2. Apartemen to Yakult Iterasi 2.2.2: 3x estafet (SMRT plus bus).

Little India (DT14) → Dhoby Ghaut (NS24 – pindah North East ke Nort South line) → Sembawang (NS11) → Halte Sembawang ganti Bus No 856 → Aft

Senoko Way. Yakult terletak sebelum Halte Aft Senoko Way, jalan kembali 100m.

Aft Senoko Way (bus No 981) → Sembawang St → Sembawang (NS11) →

Dhoby Ghaut (NS24) → Little India (DT14).

3. Apartemen to Amity

Iterasi 2.2.2: 1 estafet (Amity City Campus NLB Building Lt11 No1: dari St Bugis → Bugis Mall → NLB Building.

Little India (DT14) → Bugis (EW12)

16 | P a g e

4. Apartemen to Changi

Dikarenakan pada tanggal 22 August 2018 merupakan hari besar nasional Singapore (holiday), SMRT akan mulai beroperasi 1 (satu) jam lebih lambat

(jam 6 pagi). Penerbangan kembali ke Surabaya Scoot TR264 jam 8:15 AM, terlalu beresiko (perjalanan ke bandara, check-in, clear imigrasi, serta jarak ke T2 Gate F56). Maka diputuskan untuk menyewa 2 minibus 13seat 2x atau 1 bus 36seat (konfirmasi Maxicab Singapore).

Berangkat pada jam 5AM – Changi 5:30AM (itersi 2.5 point 3-6 tetap).