buku i kebijakan sistem penjaminan mutu internal ... · pelaksanaan, evaluasi, pengendalian dan...

24
UNIVERSITAS SILIWANGI Jalan Siliwangi No. 24 Tasikmalaya 46115 Jawa Barat Telpon/Fax. (0265) 330634 Web : unsil.ac.id email : [email protected] KODE KM/UNSIL/SPMI-01 DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI UNIVERSITAS SILIWANGI TANGGAL DIKELUARKAN 30 November 2017 BAGIAN UNIVERSITAS SILIWANGI 01 30 November 2017 PUSAT PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN LEMBAGA PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN (LP2M-PMP) UNIVERSITAS SILIWANGI Jalan Siliwangi No. 24 Tasikmalaya 46115 Jawa Barat Telpon/Fax. (0265) 330634 Web : www.unsil.ac.id email : [email protected] BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS SILIWANGI 2017

Upload: others

Post on 18-Feb-2020

9 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan

UNIVERSITAS SILIWANGI Jalan Siliwangi No. 24 Tasikmalaya 46115

Jawa Barat Telpon/Fax. (0265) 330634

Web : unsil.ac.id – email : [email protected]

KODE

KM/UNSIL/SPMI-01

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

UNIVERSITAS SILIWANGI

TANGGAL

DIKELUARKAN

30 November 2017

BAGIAN UNIVERSITAS SILIWANGI 01 30 November 2017

PUSAT PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN LEMBAGA PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN (LP2M-PMP)

UNIVERSITAS SILIWANGI Jalan Siliwangi No. 24 Tasikmalaya 46115

Jawa Barat Telpon/Fax. (0265) 330634

Web : www.unsil.ac.id – email : [email protected]

BUKU I

KEBIJAKAN

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

UNIVERSITAS SILIWANGI

2017

Page 2: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan
Page 3: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan
Page 4: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan
Page 5: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan
Page 6: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan
Page 7: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan
Page 8: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan

UNIVERSITAS SILIWANGI Jalan Siliwangi No. 24 Tasikmalaya 46115

Jawa Barat Telpon/Fax. (0265) 330634

Web : unsil.ac.id – email : [email protected]

KODE

KM/UNSIL/SPMI-01

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

UNIVERSITAS SILIWANGI

TANGGAL

DIKELUARKAN

30 November 2017

BAGIAN UNIVERSITAS SILIWANGI 01 30 November 2017

BUKU I KEBIJAKAN SPMI unsil

ii

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Alloh SWT, Tuhan Yang Maha Esa, atas

karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan Kebijakan Sistem Penjaminan

Mutu Internal (SPMI) ini. Kebijakan SPMI ini disusun sebagai acuan bagi penyusunan Manual

SPMI, Standar SPMI dan Formulir SPMI baik pada tingkat Universitas, Fakultas, Program Studi

maupun Unit Kerja. Kebijakan SPMI ini dijadikan juga sebagai panduan bagi pengelola

Universitas, Fakultas, Program Studi, Unit Kerja, Para Dosen, Staf Tenaga Kependidikan dan

Mahasiswa dalam upaya peningkatan kualitas Tri Dharma Pendidikan Tinggi.

Penghargaan setinggi-tingginya dan ucapan terima kasih disampaikan kepada Tim

Penyusun Kebijakan SPMI Universitas Siliwangi dan semua pihak yang telah membantu atas

segala partisipasi yang telah diberikan selama penyusunan Kebijakan SPMI ini.

Tasikmalaya, November 2017

Kapus Penjaminan Mutu Pendidikan,

Dr. Asep Suryana A., S.Pd, M.Kes

PENGANTAR

Page 9: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan

UNIVERSITAS SILIWANGI Jalan Siliwangi No. 24 Tasikmalaya 46115

Jawa Barat Telpon/Fax. (0265) 330634

Web : unsil.ac.id – email : [email protected]

KODE

KM/UNSIL/SPMI-01

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

UNIVERSITAS SILIWANGI

TANGGAL

DIKELUARKAN

30 November 2017

BAGIAN UNIVERSITAS SILIWANGI 01 30 November 2017

BUKU I KEBIJAKAN SPMI unsil

iii

PENGESAHAN

KEBIJAKAN SPMI UNIVERSITAS SILIWANGI

Bagian : 01

Tanggal : 30 November 2017

Dirumuskan Oleh : Tim Penjaminan Mutu Internal

Universitas Siliwangi

Tanda Tangan :

Eri Cahrial, Ir., M.P

Diperiksa Oleh : Kepala Pusat Penjaminan Mutu

Pendidikan

Universitas Siliwangi

Tanda Tangan :

Dr. Asep Suryana A., S.Pd, M.Kes

Ditelaah Oleh : Wakil Rektor I

Universitas Siliwangi

Tanda Tangan :

Prof. Dr. H. Deden Mulyana,

SE.,M.Si.

Dikendalikan Oleh : Ketua LP2M-PMP

Universitas Siliwangi

Tanda Tangan :

Prof. H. Aripin, Ph.D

REKTOR

Universitas Siliwangi

Disetujui dan Ditetapkan Oleh :

Prof. Dr. H. Rudi Priyadi, Ir., M.S

Rektor Universitas Siliwangi

Buku Ke-

01

Tanggal

30 November 2017

Page 10: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan

UNIVERSITAS SILIWANGI Jalan Siliwangi No. 24 Tasikmalaya 46115

Jawa Barat Telpon/Fax. (0265) 330634

Web : unsil.ac.id – email : [email protected]

KODE

KM/UNSIL/SPMI-01

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

UNIVERSITAS SILIWANGI

TANGGAL

DIKELUARKAN

30 November 2017

BAGIAN UNIVERSITAS SILIWANGI 01 30 November 2017

BUKU I KEBIJAKAN SPMI unsil

iv

TIM PENYUSUN

Pengarah : Prof. Dr. H. Rudi Priyadi, Ir., M.S

Rektor Universitas Siliwangi

Penanggung jawab : Prof. H. Aripin, Ph.D

Ketua LP2M-PMP

Ketua Tim : Dr. Asep Suryana Abdurrahmat, S.Pd., M.Kes

Kapus Penjaminan Mutu Pendidikan LP2M-PMP

Wakil Ketua Tim : Eri Cahrial, Ir., M.P

Dosen Fakultas Ilmu Pertanian

Anggota Tim : 1. Hendar Nuryaman, S.P., M.P

Dosen Fakultas Pertanian

2. Andi Rustandi, S.E., M.Si

Dosen Fakultas Ekonomi

3. Ai Nur Solihat, S.Pd., M.Pd

Dosen Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

4. Biki Zulfikri Rahmat, S.Sos.I., M.E.Sy

Dosen Fakultas Agama Islam

Page 11: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan

UNIVERSITAS SILIWANGI Jalan Siliwangi No. 24 Tasikmalaya 46115

Jawa Barat Telpon/Fax. (0265) 330634

Web : unsil.ac.id – email : [email protected]

KODE

KM/UNSIL/SPMI-01

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

UNIVERSITAS SILIWANGI

TANGGAL

DIKELUARKAN

30 November 2017

BAGIAN UNIVERSITAS SILIWANGI 01 30 November 2017

BUKU I KEBIJAKAN SPMI unsil

v

Halaman

PENGANTAR ................................................................................................................... ii

PENGESAHAN ................................................................................................................ iii

DAFTAR TIM PENYUSUN ........................................................................................... iv

DAFTAR ISI ..................................................................................................................... v

1. Visi, Misi dan Tujuan Universitas Siliwangi .................................................................. 1

2. Tujuan Kebijakan SPMI Universitas Siliwangi .............................................................. 1

3. Ruang Lingkup Kebijakan SPMI Universitas Siliwangi................................................. 2

4. Keberlakuan Kebijakan SPMI Universitas Siliwangi ..................................................... 2

5. Definisi dan Istilah ......................................................................................................... 3

6. Rincian Kebijakan SPMI Universitas Siliwangi ............................................................. 5

7. Daftar Standar SPMI Universitas Siliwangi .................................................................... 7

8. Referensi ......................................................................................................................... 11

LAMPIRAN - LAMPIRAN

DAFTAR ISI

Page 12: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan

UNIVERSITAS SILIWANGI Jalan Siliwangi No. 24 Tasikmalaya 46115

Jawa Barat Telpon/Fax. (0265) 330634

Web : unsil.ac.id – email : [email protected]

KODE

KM/UNSIL/SPMI-01

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

UNIVERSITAS SILIWANGI

TANGGAL

DIKELUARKAN

30 November 2017

BAGIAN UNIVERSITAS SILIWANGI 01 30 November 2017

BUKU I KEBIJAKAN SPMI unsil

1

1. Visi, Misi dan Tujuan Universitas Siliwangi

Visi:

Menjadi perguruan tinggi yang tangguh dalam penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi

untuk membentuk lulusan unggul yang berwawasan kebangsaan dan berjiwa wirausaha di

tingkat nasional tahun 2022.

Misi:

Untuk mewujudkan Visinya, Universitas Siliwangi menetapkan Misinya sebagai berikut:

(1) Menyelenggarakan pendidikan untuk menghasilkan lulusan yang berwawasan kebangsaan

dan berjiwa wirausaha.

(2) Melaksanakan penelitian untuk menghasilkan IPTEKS yang bermanfaat bagi masyarakat.

(3) Melaksanakan pengabdian pada masyarakat sebagai wahana untuk mengimplementasikan

IPTEKS hasil proses pendidikan dan penelitian bagi kesejahteraan masyarakat.

(4) Melaksanakan kerja sama yang produktif, bermanfaat dan berkelanjutan dengan lembaga di

tingkat lokal, nasional, dan internasional.

Tujuan Pencapaian Universitas Siliwangi

Tujuan yang ingin dicapai oleh Universitas Siliwangi adalah:

(1) Menghasilkan lulusan yang memiliki pengetahuan, keterampilan dan wawasan kebangsaan

serta kewirausahaan dalam bidang keilmuan masing-masing.

(2) Menghasilkan teknologi unggulan yang handal sesuai kebutuhan masyarakat.

(3) Menghasilkan produk unggulan untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

(4) Terciptanya jaringan kerja sama dengan berbagai pihak untuk meningkatkan mutu

Tridharma Perguruan Tinggi.

2. Tujuan Kebijakan SPMI Universitas Siliwangi

(1) Mempertahankan dan Meningkatkan kualitas penyelenggaraan Tridharma Pendidikan

Tinggi di lingkungan UNSIL sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan.

Page 13: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan

UNIVERSITAS SILIWANGI Jalan Siliwangi No. 24 Tasikmalaya 46115

Jawa Barat Telpon/Fax. (0265) 330634

Web : unsil.ac.id – email : [email protected]

KODE

KM/UNSIL/SPMI-01

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

UNIVERSITAS SILIWANGI

TANGGAL

DIKELUARKAN

30 November 2017

BAGIAN UNIVERSITAS SILIWANGI 01 30 November 2017

BUKU I KEBIJAKAN SPMI unsil

2

(2) Mewujudkan transparansi, efektifitas dan akuntabilitas kepada masyarakat dan pemangku

kepentingan (stakeholder) lainnya tentang penyelenggaraan tri dharma pendidikan tinggi

yang diselenggarakan oleh UNSIL.

(3) Upaya meningkatkan budaya mutu melalui konsolidasi internal dan kerja sama dengan

pihak eksternal namun tetap berpedoman pada standar mutu secara berkelanjutan untuk

mencapai tujuan pendidikan.

(4) Menjadi panduan dan acuan dalam berbagai upaya strategis untuk meningkatkan kualitas

akademik UNSIL baik di level nasional maupun internasional sesuai dengan visi yang telah

ditetapkan.

3. Ruang Lingkup Kebijakan SPMI Universitas Siliwangi

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UNSIL adalah kegiatan sistemik dan sistematis

didasarkan atas kebutuhan dan kesadaran internal (internally driven) untuk menjamin mutu

penyelenggaraan pendidikan tinggi di UNSIL. SPMI diperlukan untuk menetapkan,

melaksanakan, mengevaluasi, mengendalikan dan meningkatkan kinerja penyelenggaraan Tri

Dharma di UNSIL secara konsisten dan berkelanjutan sebagai budaya mutu.

Cakupan implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal adalah pada aspek Penetapan,

Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi.

Program Penjaminan Mutu UNSIL dilaksanakan secara konsisten dan berkelanjutan untuk

menjamin: a) Kepuasan pelanggan dan seluruh pemangku kepentingan (stakeholder),

b) Transparansi, c) Efisiensi dan efektivitas, dan d) Akuntabilitas pada penyelenggaraan Tri

Dharma pendidikan tinggi.

4. Keberlakuan Kebijakan SPMI Universitas Siliwangi

Penjaminan Mutu Universitas Siliwangi merupakan tanggung jawab setiap komponen yang

ada baik pimpinan Universitas, Fakultas, Jurusan serta unit-unit terkait. Penjaminan mutu di

tingkat Universitas dilakukan oleh seluruh unit dan lembaga yang ada di Universitas Siliwangi.

Page 14: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan

UNIVERSITAS SILIWANGI Jalan Siliwangi No. 24 Tasikmalaya 46115

Jawa Barat Telpon/Fax. (0265) 330634

Web : unsil.ac.id – email : [email protected]

KODE

KM/UNSIL/SPMI-01

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

UNIVERSITAS SILIWANGI

TANGGAL

DIKELUARKAN

30 November 2017

BAGIAN UNIVERSITAS SILIWANGI 01 30 November 2017

BUKU I KEBIJAKAN SPMI unsil

3

Penjaminan mutu di tingkat Fakultas dilakukan oleh seluruh unit dan lembaga yang ada di

tingkat fakultas sampai dengan tingkat jurusan/program studi.

5. Definisi dan Istilah

1) Mutu pendidikan tinggi adalah tingkat kesesuaian antara penyelenggaraan pendidikan tinggi

dengan Standar Pendidikan Tinggi yang terdiri atas Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan

Standar Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi.

2) Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi yang selanjutnya disingkat SPM Dikti adalah

kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan

berkelanjutan.

3) Sistem Penjaminan Mutu Internal yang selanjutnya disingkat SPMI, adalah kegiatan

sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara otonom

untuk mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara

berencana dan berkelanjutan.

4) Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan standar yang meliputi Standar Nasional

Pendidikan ditambah dengan Standar Nasional Penelitian dan Standar Nasional Pengabdian

kepada Masyarakat.

5) Standar Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi adalah sejumlah standar

pada perguruan tinggi yang melampaui Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

6) Kebijakan adalah pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap, pandangan dari

institusi tentang sesuatu hal.

7) Kebijakan Mutu merupakan arah, landasan dan dasar utama dalam pengembangan dan

implementasi sistem penjaminan mutu di Universitas Siliwangi.

Pernyataan Kebijakan Mutu Universitas Siliwangi adalah mengembangkan

Universitas Siliwangi menjadi Universitas yang unggul di bidang ilmu pengetahuan,

teknologi, seni, serta berwawasan kebangsaan dan berjiwa wirausaha untuk

kesejahteraan masyarakat.

8) Manual Mutu merupakan dokumen utama dan menjadi landasan untuk menyusun dokumen-

dokumen yang lebih operasional di bawahnya. Semua dokumen yang disusun untuk

Page 15: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan

UNIVERSITAS SILIWANGI Jalan Siliwangi No. 24 Tasikmalaya 46115

Jawa Barat Telpon/Fax. (0265) 330634

Web : unsil.ac.id – email : [email protected]

KODE

KM/UNSIL/SPMI-01

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

UNIVERSITAS SILIWANGI

TANGGAL

DIKELUARKAN

30 November 2017

BAGIAN UNIVERSITAS SILIWANGI 01 30 November 2017

BUKU I KEBIJAKAN SPMI unsil

4

kepentingan implementasi Sistem Penjaminan Mutu harus didasarkan kepada Dokumen

Kebijakan Mutu.

9) Standar SPMI adalah dokumen tertulis yang berisi kriteria, patokan, ukuran, prosedur dan

spesifikasi mengenai sesuatu yang harus dicapai/dipenuhi.

10) Audit SPMI adalah kegiatan rutin setiap akhir tahun akademik yang dilakukan oleh auditor

internal mutu ( AMI) UNSIL untuk memeriksa pelaksanaan SPMI dan mengevaluasi apakah

seluruh standar SPMI telah dicapai/dipenuhi oleh setiap unit dalam lingkungan UNSIL.

11) Monitoring internal adalah kegiatan pemantauan pelaksanaan standar yang bisa dilakukan

setiap saat sesuai dengan kebutuhan yang dilakukan oleh auditor internal.

12) Auditor Internal Mutu adalah orang atau sekelompok orang yang mempunyai kualifikasi

tertentu untuk melakukan audit internal SPMI.

13) Stakeholder adalah orang perorangan atau badan yang ikut menerima atau menggunakan

layanan penjaminan mutu UNSIL. Stakeholder UNSIL dapat dibagi menjadi 3 (tiga)

kelompok, yaitu: a) Pimpinan UNSIL, b) Unit Kerja dan Pusat di lingkungan UNSI, dan c)

Stakeholder lain yang memerlukan jasa layanan penjaminan mutu (termasuk di dalamnya

mahasiswa). UNSIL bergantung pada Stakeholder-nya, oleh karena itu Pengelola UNSIL

memahami dan berusaha memenuhi kebutuhan Stakeholder pada saat ini dan di masa depan.

14) Buku Prosedur merupakan dokumen yang berisi tata cara untuk menjalankan suatu proses.

Buku Prosedur menggambarkan suatu tahapan/langkah kegiatan dalam suatu proses yang

dilaksanakan oleh masing-masing penaggung jawab, dan disertai dengan penjelasan tata cara

pelaksanaannya.

15) Buku Formulir merupakan dokumen isian yang mendeskripsikan sejumlah data yang

dibutuhkan untuk melaksanakan suatu kegiatan yang mendukung prosedur pelayanan.

16) Dokumen adalah sejumlah data yang berisi informasi dan media pendukungnya (bisa berupa

kertas, file elektronik/digital, cakram padat/CD, dll). Dokumen Satuan Penjaminan Mutu

Internal (SPMI) UNSIL dibagi menjadi (a) Buku Kebijakan Mutu, (b) Buku Manual

Standar, (c) Buku Prosedur, dan (d) Buku Formulir.

Page 16: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan

UNIVERSITAS SILIWANGI Jalan Siliwangi No. 24 Tasikmalaya 46115

Jawa Barat Telpon/Fax. (0265) 330634

Web : unsil.ac.id – email : [email protected]

KODE

KM/UNSIL/SPMI-01

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

UNIVERSITAS SILIWANGI

TANGGAL

DIKELUARKAN

30 November 2017

BAGIAN UNIVERSITAS SILIWANGI 01 30 November 2017

BUKU I KEBIJAKAN SPMI unsil

5

17) Dokumen Pendukung adalah dokumen-dokumen lain yang digunakan sebagai acuan dalam

melakukan kegiatan operasional.

6. Rincian Kebijakan SPMI Universitas Siliwangi

Tujuan

Tujuan SPMI-PT Universitas Siliwangi adalah:

(1) Menguatkan sistem pendidikan dengan fokus menghasilkan lulusan yang berwawasan

kebangsaan dan berjiwa wirausaha.

(2) Meningkatkan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang berkualitas

sehingga universitas dapat menghasilkan dan mengimplementasikan IPTEKS hasil proses

pendidikan dan penelitian bagi kesejahteraan masyarakat.

(3) Meningkatkan kapasitas sumberdaya dan kelembagaan UNSIL.

(4) Meningkatkan kesejahteraan bagi seluruh civitas akademika UNSIL.

Strategi

Strategi yang diupayakan dalam rangka pencapaian keberhasilan pelaksanaan SPMI-PT

Universitas Siliwangi diantaranya:

(1) Melakukan mobilisasi sumberdaya yang dimiliki.

(2) Meningkatkan kerjasama antar multistakeholder secara sinergi.

(3) Sosialisasi program sehingga seluruh stakeholder memahami dokumen kebijakan yang

dibuat sehingga dapat diimplementasikan dengan baik pada setiap aras.

(4) Melakukan siklus SPMI dengan mengimplementasikan metode (a) Penetapan Standar

Pendidikan Tinggi, (b) Pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi, (c) Evaluasi pelaksanaan

Standar Pendidikan Tinggi, (d) Pengendalian pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi, dan

(e) Peningkatan Standar Pendidikan Tinggi.

Prinsip atau azas yang menjadi landasan PT dalam melaksanakan SPMI-PT

Prinsip yang dilakukan dalam pelaksanaan SPMI-PT UNSIL yaitu:

(1) Berorientasi kepada kebutuhan multistakeholder

Page 17: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan

UNIVERSITAS SILIWANGI Jalan Siliwangi No. 24 Tasikmalaya 46115

Jawa Barat Telpon/Fax. (0265) 330634

Web : unsil.ac.id – email : [email protected]

KODE

KM/UNSIL/SPMI-01

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

UNIVERSITAS SILIWANGI

TANGGAL

DIKELUARKAN

30 November 2017

BAGIAN UNIVERSITAS SILIWANGI 01 30 November 2017

BUKU I KEBIJAKAN SPMI unsil

6

(2) Tanggungjawab moral dan sosial

(3) Partisipatif dan kolegial

(4) Inovatif dan peningkatan secara berkelanjutan.

Manajemen pelaksanaan

Manajemen pelaksanaan SPMI di Universitas Siliwangi menganut sistem manajemen mutu dari

siklus Penetapan – Pelaksanaan – Evaluasi – Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) yang

akan menghasilkan kaizen atau continuous quality improvement mutu Pendidikan Tinggi di PT.

Adapun prinsip pelaksanaan siklus ini adalah:

(1) Quality First

Semua pikiran dan tindakan pengelola perguruan tinggi harus memprioritaskan mutu.

(2) Stakeholders-in

Semua pikiran dan tindakan pengelola perguruan tinggi harus ditujukan pada kepuasan para

pemangku kepentingan (internal dan eksternal).

(3) The next process is our stakeholders

Setiap pihak yang menjalankan tugasnya dalam proses pendidikan pada perguruan tinggi

harus menganggap pihak lain yang menggunakan hasil pelaksanaan tugasnya tersebut

sebagai pemangku kepentingan yang harus dipuaskan.

(4) Speak with data

Setiap pengambilan keputusan/kebijakan dalam proses pendidikan pada perguruan tinggi

harus didasarkan pada analisis data, bukan berdasarkan asumsi atau rekayasa.

(5) Upstream management

Setiap pengambilan keputusan/kebijakan dalam proses pendidikan pada perguruan tinggi

harus dilakukan secara partisipatif dan kolegial, bukan dilakukan otoritatif.

Unit atau pejabat khusus

1. Di Tingkat Universitas

Penjaminan Mutu di tingkat Universitas dikoordinir oleh Kepala Pusat Penjaminan Mutu

Pendidikan. Pusat Penjaminan Mutu Pendidikan merupakan bagian dari unit kerja LP2M-

Page 18: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan

UNIVERSITAS SILIWANGI Jalan Siliwangi No. 24 Tasikmalaya 46115

Jawa Barat Telpon/Fax. (0265) 330634

Web : unsil.ac.id – email : [email protected]

KODE

KM/UNSIL/SPMI-01

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

UNIVERSITAS SILIWANGI

TANGGAL

DIKELUARKAN

30 November 2017

BAGIAN UNIVERSITAS SILIWANGI 01 30 November 2017

BUKU I KEBIJAKAN SPMI unsil

7

PMP yang ada dan tertuang dalam OTK Unsil yang personilnya diangkat melalui SK Rektor

yang mempunyai tugas dan tanggung jawab merumuskan kebijakan mutu universitas. Dalam

melakukan tugasnya, Pusat Penjaminan Mutu Pendidikan akan bertanggungjawab langsung

kepada Wakil Rektor I (Bidang Akademik) dan Ketua Lembaga Penelitian, Pengabdian

Kepada Masyarakata dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2M-PMP).

2. Di Tingkat Fakultas

Penjaminan mutu di tingkat Fakultas disebut Gugus Kendali Mutu Fakultas (GKMF) yang

dibentuk oleh Senat Fakultas, dan ditetapkan oleh pimpinan Fakultas. Senat Fakultas

merupakan badan normatif tertinggi yang beranggotakan Dekan, Wakil Dekan, Ketua

Jurusan/Program Studi, Guru Besar dan Dosen sebagai perwakilan dari tiap

Jurusan/Program Studi. Dalam melakukan tugasnya, GPM Fakultas bertanggung jawab

langsung kepada Wakil Dekan I (Bidang Akademik dan Kemahasiswaan).

3. Di Tingkat Jurusan/Program Studi

Penjaminan mutu di tingkat Jurusan/Program Studi disebut Unit Kendali Mutu

Jurusan/Program Studi (UKMJ/PS) yang dibentuk oleh pimpinan jurusan/Program Studi

Pimpinan Jurusan/Program Studi. Unit Penjaminan Mutu Jurusan/Program Studi (UPMJ/PS)

bertanggungjawab langsung kepada ketua Jurusan/Prodi.

Untuk melaksanakan monitoring dan evaluasi penjaminan mutu di seluruh aras/tingkatan

dilakukan oleh Auditor Mutu Internal (AMI) universitas.

7. Daftar Standar SPMI Universitas Siliwangi

Adapun jumlah standar yang diajukan oleh SPMI Universitas Siliwangi adalah sebanyak

27 buah dengan rincian sebagai berikut:

1. Bidang Pendidikan sebanyak 9 standar, yang terdiri dari:

1) Standar Kompetensi Lulusan, dipecah menjadi:

a. Standar 1.1 Standar Pelibatan pemangku kepentingan dalam penyusunan SKL

profesional.

Page 19: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan

UNIVERSITAS SILIWANGI Jalan Siliwangi No. 24 Tasikmalaya 46115

Jawa Barat Telpon/Fax. (0265) 330634

Web : unsil.ac.id – email : [email protected]

KODE

KM/UNSIL/SPMI-01

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

UNIVERSITAS SILIWANGI

TANGGAL

DIKELUARKAN

30 November 2017

BAGIAN UNIVERSITAS SILIWANGI 01 30 November 2017

BUKU I KEBIJAKAN SPMI unsil

8

b. Standar 1.2 Standar Komputensi Lulusan Mata Kuliah (SKL MK).

c. Standar 1.3 Standar Kompetensi Lulusan (SKL).

d. Standar 1.4 Penyesuaian SKL dengan perkembangan IPTEKS.

e. Standar 1.5 Pemantauan kompetensi lulusan (tracer study) oleh Jurusan/Program

Studi.

2) Standar Isi Pembelajaran:

a. Standar 2.1 Standar Pelaksanaan Kurikulum.

b. Standar 2.2 Standar Monitoring dan Evaluasi Kurikulum.

c. Standar 2.3 Standar Rekonstruksi Kurikulum.

3) Standar Proses Pembelajaran:

a. Standar 3.1 Standar Pendekatan Proses Pembelajaran.

b. Standar 3.2 Standar Pembimbingan Akademik.

4) Standar Penilaian Pembelajaran:

a. Standar 4.1 Standar Penilaian Pembelajaran oleh Dosen.

b. Standar 4.2 Standar Penilaian Pembelajaran kepada Dosen.

5) Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan:

a. Standar 5.1 Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Dosen.

b. Standar 5.2 Standar Kinerja Dosen.

c. Standar 5.3 Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Tenaga Kependidikan.

d. Standar 5.2 Standar Kinerja Tenaga Kependidikan.

6) Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran:

a. Standar 6.1 Standar Ruang Kuliah/Praktikum.

b. Standar 6.2 Standar Kelengkapan Ruang Kuliah/ Praktikum.

c. Standar 6.3 Standar Ruang Dosen/Guru Besar.

d. Standar 6.4 Standar Kelengkapan Ruang Dosen/Guru Besar.

e. Standar 6.5 Standar Perpustakaan dan Akses Informasi.

7) Standar Pengelolaan Pembelajaran:

a. Standar 7.1 Standar Penentuan Team Teaching.

Page 20: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan

UNIVERSITAS SILIWANGI Jalan Siliwangi No. 24 Tasikmalaya 46115

Jawa Barat Telpon/Fax. (0265) 330634

Web : unsil.ac.id – email : [email protected]

KODE

KM/UNSIL/SPMI-01

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

UNIVERSITAS SILIWANGI

TANGGAL

DIKELUARKAN

30 November 2017

BAGIAN UNIVERSITAS SILIWANGI 01 30 November 2017

BUKU I KEBIJAKAN SPMI unsil

9

b. Standar 7.2 Standar Mekanisme Koordinasi Team Teaching.

8) Standar Pembiayaan Pembelajaran:

a. Standar 8.1 Standar Biaya Studi.

9) Standar Pendidikan Karakter:

a. Standar 9.1 Standar Kewirausahaan.

b. Standar 9.2 Standar Wawasan Kebangsaan.

2. Bidang Penelitian sebanyak 9 standar, yang terdiri dari:

1) Standar Hasil Penelitian:

a. Standar 1.1 Standar Keluaran Penelitian.

b. Standar 1.2 Standar Kemanfaatan Hasil Penelitian.

2) Standar Isi Penelitian:

a. Standar 2.1 Standar Kedalaman dan Keluasan Materi Penelitian.

b. Standar 2.2 Standar Road Map Penelitian.

3) Standar Proses Penelitian:

a. Standar 3.1 Standar Perencanaan, Pelaksanaan dan Pelaporan Penelitian.

b. Standar 3.2 Standar Kerjasama dan Mitra Penelitian.

4) Standar Penilaian Penelitian:

a. Standar 4.1 Standar Monitoring Penelitian.

b. Standar 4.2 Standar Evaluasi Penelitian.

5) Standar Peneliti

a. Standar Kualifikasi Peneliti.

6) Standar Sarana dan Prasarana Penelitian

a. Standar Fasilitas dan Kelengkapan Peralatan Penelitian.

7) Standar Pengelolaan Penelitian:

a. Standar 7.1 Standar Seleksi Penerimaan Penelitian.

b. Standar 7.2 Standar Instrumen Analisis Pelaporan Penelitian.

c. Standar 7.3 Standar Publikasi Penelitian.

8) Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian:

Page 21: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan

UNIVERSITAS SILIWANGI Jalan Siliwangi No. 24 Tasikmalaya 46115

Jawa Barat Telpon/Fax. (0265) 330634

Web : unsil.ac.id – email : [email protected]

KODE

KM/UNSIL/SPMI-01

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

UNIVERSITAS SILIWANGI

TANGGAL

DIKELUARKAN

30 November 2017

BAGIAN UNIVERSITAS SILIWANGI 01 30 November 2017

BUKU I KEBIJAKAN SPMI unsil

10

a. Standar 8.1 Standar Mekanisme Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian.

b. Standar 8.2 Standar Kategorisasi Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian.

9) Standar Pelatihan Penelitian:

a. Standar 9.1 Standar Pelatihan Penyusunan Penelitian.

b. Standar 9.2 Standar Pelatihan Penulisan Jurnal Internasional Penelitian.

3. Bidang Pengabdian pada masyarakat sebanyak 9 standar, yang terdiri dari:

1) Standar Hasil Pengabdian kepada Masyarakat:

a. Standar 1.1 Standar Keluaran Pengabdian Kepada Masyarakat.

b. Standar 1.2 Standar Kemanfaatan Hasil Pengambian Kepada Masyarakat.

2) Standar Isi Pengabdian kepada Masyarakat:

c. Standar 2.1 Standar Kedalaman dan Keluasan Materi Pengabdian Kepada Masyarakat.

d. Standar 2.2 Standar Road Map Pengabdian Kepada Masyarakat.

3) Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat:

a. Standar 3.1 Standar Perencanaan, Pelaksanaan, dan Pelaporan Pengabdian Kepada

Masyarakat.

b. Standar 3.2 Standar Kerjasama dan Mitra Pengabdian Kepada Masyarakat.

4) Standar Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat:

a. Standar 4.1 Standar Monitoring Pengabdian Kepada Masyarakat.

b. Standar 4.2 Standar Evaluasi Pengabdian Kepada Masyarakat.

5) Standar Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat

a. Standar Kualifikasi Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat

6) Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat

a. Standar Fasilitas dan Kelengkapan Peralatan Pengabdian Kepada Masyarakat

7) Standar Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat:

a. Standar 7.1 Standar Seleksi Penerimaan Pengabdian Kepada Masyarakat.

b. Standar 7.2 Standar Instrumen Analisis Pelaporan Pengabdian Kepada Masyarakat.

c. Standar 7.3 Standar Publikasi Pengabdian Kepada Masyarakat.

8) Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian kpd Masyarakat

Page 22: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan

UNIVERSITAS SILIWANGI Jalan Siliwangi No. 24 Tasikmalaya 46115

Jawa Barat Telpon/Fax. (0265) 330634

Web : unsil.ac.id – email : [email protected]

KODE

KM/UNSIL/SPMI-01

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

UNIVERSITAS SILIWANGI

TANGGAL

DIKELUARKAN

30 November 2017

BAGIAN UNIVERSITAS SILIWANGI 01 30 November 2017

BUKU I KEBIJAKAN SPMI unsil

11

a. Standar 8.1 Standar Mekanisme Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Kepada

Masyarakat.

b. Standar 8.2 Standar Kategorisasi Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Kepada

Masyarakat.

9) Standar Pelatihan Pengabdian Kepada Masyarakat:

a. Standar 9.1 Standar Pelatihan Penyusunan Pengabdian Kepada Masyarakat.

b. Standar 9.2 Standar Pelatihan Penulisan Jurnal Internasional Pengabdian Kepada

Masyarakat.

8. Referensi

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, Jakarta

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, Jakarta.

3. Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Jakarta.

4. Peraturan Pemerintah No. 32 tahun 2013 tentang Perubahan atas PP No. 19 tahun 2005

tentang Standar Nasional Pendidikan, Jakarta.

5. Peraturan Pemerintah No. 13 tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas PP No. 19 tahun

2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Jakarta.

6. Peraturan Pemerintah RI No 7 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan

Pendidikan, Jakarta.

7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 44 Tahun 2015 tentang

Standar Nasional Pendidikan Tinggi, Jakarta.

8. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 32 Tahun 2016 tentang

Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi, Jakarta.

9. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 61 Tahun 2016 tentang

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi, Jakarta.

10. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 62 Tahun 2016 tentang

Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, Jakarta.

11. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 15 Tahun 2015 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kemenristekdikti, Jakarta.

12. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 13 Tahun 2015 tentang

Renstra Kemenristekdikti Tahun 2015-2019, Jakarta.

Page 23: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan

UNIVERSITAS SILIWANGI Jalan Siliwangi No. 24 Tasikmalaya 46115

Jawa Barat Telpon/Fax. (0265) 330634

Web : unsil.ac.id – email : [email protected]

KODE

KM/UNSIL/SPMI-01

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

UNIVERSITAS SILIWANGI

TANGGAL

DIKELUARKAN

30 November 2017

BAGIAN UNIVERSITAS SILIWANGI 01 30 November 2017

BUKU I KEBIJAKAN SPMI unsil

12

13. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 50 Tahun 2014 tentang Sistem

Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, Jakarta.

14. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 87 Tahun 2014 tentang Akreditasi

Program Studi dan Pendidikan Tinggi, Jakarta.

15. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 135 Tahun 2014 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Universitas Siliwangi.

16. Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, Kemenristek Dikti, Dirjen Benawa,

Direktorat Penjaminan Mutu, 2017

17. UNSIL. 2015. Rencana Induk Pengembangan Universitas Siliwangi Tahun 2015 - 2025.

Tasikmalaya.

18. LP2M-PMP. 2016. Rencana Strategis Penelitian Tahun 2017 – 2020. UNSIL Tasikmalaya.

19. LP2M-PMP. 2016. Rencana Strategis Pengabdian Kepada Masyarakat Tahun 2017 – 2021.

UNSIL Tasikmalaya.

Page 24: BUKU I KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ... · Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar mutu perguruan tinggi. ... setiap saat sesuai dengan kebutuhan

UNIVERSITAS SILIWANGI Jalan Siliwangi No. 24 Tasikmalaya 46115

Jawa Barat Telpon/Fax. (0265) 330634

Web : unsil.ac.id – email : [email protected]

KODE

KM/UNSIL/SPMI-01

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

UNIVERSITAS SILIWANGI

TANGGAL

DIKELUARKAN

30 November 2017

BAGIAN UNIVERSITAS SILIWANGI 01 30 November 2017

BUKU I KEBIJAKAN SPMI unsil

13

Lampiran :

ORGANISASI UNIVERSITAS SILIWANGI

REKTOR

WR I WR II WR III

Kementerian Riset, Teknologi dan

Pendidikan Tinggi

Senat

Universitas Dewan Penyantun

Biro Akademik,

Kemahasiswaan,

Perencanaan dan Kerjasama

(BAKPK)

Biro Umum dan

Keuangan

(BUK)

Satuan Pengawas

Internal

Senat Fakultas

Jurusan,

Program Studi

KELOMPOK DOSEN

UPT LAB

Tata Usaha

UPT

Perpustakaan

UPT

Kearsipan

DEM/DLM

Sekertariat

Bidang Bidang

ADM HUMAS

UPT

Teknologi Informasi

dan Komunikasi

UPT

Bahasa

UPT

Kewirausahaan

Mahasiswa

BEM/BLM

Fakultas

LP2M-PMP

FAKULTAS/PPS

UPT

Kerjasama