bukber 2015

FORUM OLAH RAGA MAHASISWAPOLITEKNIK STMI JAKARTA

KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN R.IJl. LETJEN SUPRAPTO NO 26 – CEMPAKA PUTIH, JAKARTA 10510

TELP. : (021) 42886064 FAX : (021) 42888206

BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Kata pengantar

Dalam rangka menyambut bulansuciramadhan 1436 H. forum olahraga

mahasiswa ( UKM – form ) sebagai suatu wadah bagi mahasiswa dalam

mengekspresikan bakat, terutama di bidang olahraga seperti : Sepak bola,

bola basket, bola volley, badminton, tenis meja, taekwondo, dan lain – lain,

sehingga dapat mencapai prestasi di bidangnya masing – masing. Oleh

karenanya untuk mencari bibit – bibit berbakat yang ada pada mahasiswa

baru, maka perlu adanya suatu kegiatan yangdapat melihat dan menilai skill

dan kemampuan anggota baru

Sehubungan dengan hal tersebut, maka UKM – FORM menjembatani

kebutuhan olahraga tersebut diatas yaitu dengan salah satu program kerjanya

adalah Buka Puasa Bersama. Diharapkan dari kegiatan tersebut dapat

menghasilkan kekompakan yang akan mendukung kegiatan FORM

selanjutnya dan dapat menjaga citra nama baik dari UKM FORM itu sendiri.

I.2 Maksud dan Tujuan

A. MAKSUD

Acara ini dimaksudkan untuk mempererat tali silahturahmi antar

anggota dan mantan pengurus FORM POLTEK STMI.

B.TUJUAN

Dapat saling mengenal antara pengurus yang baru dengan para DPP

dan merancang kegitan-kegiatan FORM kedepannya agar menjadi lebih

baik.



TELP. : (021) 42886064 FAX : (021) 42888206

BAB II

DESKRIPSI ACARA

II.1 Nama Kegiatan

BUKA PUASA BERSAMA KELUARGA BESAR FORM 1436 H

II.2 Tema Kegiatan

”HADIRILAH CINTA ILAHI DI BULAN YANG PENUH BERKAH”

II.3 Pelaksanaan Kegiatan

Tanggal : 27 Juni 2015

Hari/Waktu : Sabtu / 17.00 s.d. Selesai WIB

Tempat : Lt.3 Ruang 1 Gedung C, Poltek. STMI Jakarta

Kementrian Perindustrian R.I

II.4 Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan ini adalah untuk seluruh anggota FORM

POLITEKNIK STMI, anak yatim baitulrahman dan DPP, sehingga semua

anggota FORM POLITEKNIK STMI, anak yatim dan DPP bisa

bersillahturahmi dibulan yang penuh berkah ini .



TELP. : (021) 42886064 FAX : (021) 42888206

BAB III

SUSUNAN KEGIATAN

Buka puasa bersama ini dilaksanakan pada tanggal 27 juni 2015

No. Waktu kegiatan Keterangan

1. 17.15 s.d 17.50 WIB Ceramah

2. 17.50 s.d 18.30 WIB Buka puasa bersama

3. 18.30 s.d 19.00 WIB Sholat magrib

4. 19.00 s.d 20.00 WIB Sambutan dan Santunan

anak yatim baitulrahman

5. 20.00 s.d Selesei WIB Diskusi perubahan nama

(PRAMUBES) dan

Penutup



TELP. : (021) 42886064 FAX : (021) 42888206

BAB IV

SUSUNAN KEPANITIAN

Pelindung : Drs. Marison Sitorus, MM

(Pudir III Bidang Kemahasiswaan STMI)

Penanggungjawab : Surya Aldi Wahyono

(Ketua Umum Forum Olahraga

Mahasiswa)

BPH (Badan Pengurus Harian)

Ketua Pelaksana Ikhsan Atsiruddin

Sekretaris Siti Yumnafaroh Putri

Bendahara Yuliana Sahadah

Divisi-Divisi Kepanitiaan

1. Divisi Acara

Koordinator Recky Pahlevi

Anggota Aris Kusyana

Derry

2. Divisi Humas

Koordinator Agatha Inggrid

Anggota Lintang Harum

Nurul Rachman

Putry Rachy

Erwin Tayoga



TELP. : (021) 42886064 FAX : (021) 42888206

3. Divisi Dokumentasi

Koordinator Rendi

Anggota Faiz Bagus F.

Matheus

Seno

4. Divisi Perlengkapan

Koordinator Ayyas

Anggota Satri Argo W.

Gumelar

Harits

Suwandi

Lana Gustia

Ilham Mahudi

5. Divisi Konsumsi

Koordinator Safitri Amelia

Anggota Safira

Jasmin Permata Dewi

Khaurunnisa

Raka

Ivan

Deli Aprianto

Rio Arianto

6. Divisi Keamanan

Koordinator Surya Aldi W.

Rizky Gusti



TELP. : (021) 42886064 FAX : (021) 42888206

BAB V

ANGGARAN KEGIATAN

Untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan ini panitia telah menyusun anggaran

pengeluaran dan pemasukan sebagai berikut :

V.1 Pemasukan buka puasa bersama

No. Keterangan Jumlah

1. Pembayaran anggota FORM lunas Rp. 40.000 × 33 Rp. 1.320.000

2. Pembayaran anggota FORM tertunda Rp. 65.000

3. Kas FORM Rp. 200.000

TOTAL PEMASUKAN Rp. 1.585.000

V.2 Santunan anak yatim


1. Kas FORM Rp. 300.000

2. Donatur melalui rekening Rp. 500.000

3. Donatur saat hari – H Rp. 474.000

Rp. 1.274.000



TELP. : (021) 42886064 FAX : (021) 42888206

V.3 Pengeluaran buka puasa bersama

1. Konsumi

No. Keterangan Kebutuhan Satuan Harga Jumlah

1. Nasi box 75 Box Rp. 12.000 Rp. 900.000

2. Gorengan Pcs Rp. 100.000

3. Lontong 50 Pcs Rp. 1.000 Rp. 50.000

4. Melon 2 Buah Rp. 13.750 Rp. 27.500

5. Belewah 2 Buah Rp. 13.750 Rp. 27.500

6. Gula & Teh Pcs Rp. 16.000

7. Aqua gelas 4 Dus Rp. 14.000 Rp. 56.000

8. Syrup melon 2 Pcs Rp. 11.500 Rp. 23.000

9. ABC Syrup 2 Pcs Rp. 17.850 Rp. 35.700

10. Sari kelapa 3 Pcs Rp. 5.000 Rp. 15.000

11. Cemilan Pcs Rp. Rp. 20.000

TOTAL Rp. 1.270.700

2. Perlengkapan


1. Gelas plastik Rp. 17.000

2. Polybag Rp. 10.000



TELP. : (021) 42886064 FAX : (021) 42888206

3. Lakban Rp. 9.000

4. Banner Rp. 87.000

Rp. 123.000



TELP. : (021) 42886064 FAX : (021) 42888206

V.4 Saldo


1. Pemasukan Rp. 1.585.000

2. Pengeluaran Rp. 1.393.700

TOTAL Rp. 191.300



TELP. : (021) 42886064 FAX : (021) 42888206

BAB VI

HASIL DAN EVALUASI KEGIATAN

VI.1 Hasil Kegiatan

Hasil yang dicapai pada kegiatan Buka Puasa Bersama ini adalah:

1. Berkumpulnya dan bersilatuhrahminya keluarga Besar FORM.

2. Dapat mengundang segenap anak yatim yayan baitul rahman.

3. Dapat berkonsultasi dan membicarakan perkembangan FORM.

4. Diskusi perubahan nama (Pramubes)

VI.2 Evaluasi Kegiatan

Kendala yang dihadapi dalam kegiatan Buka Puasa Bersama adalah:

1. Kurangnya koordinasi antar panitia.

2. Kurang tanggung jawab terhadap job desk tersebut.

3. Banyaknya peserta yang hadir.

4. Makanan yang tersedia tidak mencukupi.

5. Kehadiran ustadz yang terlambat.



TELP. : (021) 42886064 FAX : (021) 42888206

BAB VII

PENUTUP

Demikian rencana kegiatan ini kami buat, semoga dapat memberikan gambaran tentang Buka Puasa Bersama 1436 H tahun 2015. Hal-hal yang belum dijelaskan lebih lanjut.

Besar harapan kami agar laporan pertanggung jawaban ini dapat dipertimbangkan dengan sebaik-baiknya. Akhir kata kami ucapkan terima kasih.



TELP. : (021) 42886064 FAX : (021) 42888206

LEMBAR PENGESAHAN

HORMAT KAMI,

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Ikhsan Atsiruddin Siti Yumnafaroh Putri

Mengetahui,

Ketua Umum FORM – Poltek. STMI

Surya Aldi Wahyono



TELP. : (021) 42886064 FAX : (021) 42888206

Menyetujui,

Presiden Mahasiswa Menteri Keuangan

Rae Candra W. Dwi Purwanto

1415.01.001 1415.04.001

Mengetahui,

Pudir II Bid. Administrasi & Keuangan Pudir III Bid. Kemahasiswaan

Hendi Dwi Hardiman, S.ST, MT Drs. Marison Sitorus, MM

NIP. 196506222001121002 NIP.196306201989031003

bukber 2015

Documents