buat kartu peserta uts_uas

5/27/2018 Buat Kartu Peserta Uts_uas

1/17

Home

Sekolah

Siswa&Alumni

Doc. Foto

Download

Materi On-Line

Membuat Kartu Perserta Ujian Sekolah (UTS/UAS) dengan Mail Merge... http://sman1ciasem.com/membuat-kartu-perserta-ujian-sekolah-utsuas...

1 of 17 19/03/2014 09:10


2/17

Tutorial

About the Author

Homedownload-fileMembuat Kartu Perserta Ujian Sekolah (UTS/UAS) dengan Mail Merge

Info Terbaru

FORMAT RAPORT EXCEL KURIKULUM 2013

Format Raport sesuai kurikulum 2013 telah tersedia.....

silahkan untuk di simak, semoga bermanfaat Trims.

Posting Populer

Komentar Terbaru

Aliansyah Akbar { silahkan.. } Feb 03, 9:18 AM

Izzi Intaha { connectify apakah bisa menggunakan wifi eksternal?? terima kasih.. } Feb 03, 7:10 AM

37

Membuat Kartu Perserta UjianSekolah (UTS/UAS) dengan Mail

Merge Posted on November 7, 2013

24

Format Raport SMA/MA/SMK

Kurikulum 2013 aplikasi excel

(xlsx,xls) Posted on December 12, 2013

24

Perangkat Pembelajaran-SMABerkarakter Posted on January 10, 2012

7


2 of 17 19/03/2014 09:10


3/17

ayu { thanks } Feb 02, 6:39 AM

Papie Yazeer Maheer { Izin share ke murid2ku ya pak..? } Jan 30, 9:06 AM

Older

Posting Terbaru

Like dan Follow Kami di FB

Necis Chat Box

3 hours ago

IKA SMAN 1 Ciasem:

https://www.facebook.com/pages/Ikatan-

Keluarga-Alumni-SMAN-1-Ciasem

/534703676643568

3 hours ago

IKA SMAN 1 Ciasem: Untuk Alumni SMAN 1

Ciasem bisa like Page Ikatan Keluarga Alumni

SMAN 1 Ciasem

3 hours ago

IKA SMAN 1 Ciasem: Untuk Alumni SMAN 1

Ciasem bisa like Page Ikatan Keluarga Alumni

SMAN 1 Ciasem

2 weeks ago

Suhanto: Mohon di share Format Softcopy

exel untuk Pendaftaran siswa jalur PS2B,

Pak...!

3 weeks ago

mzajuli: trim info;y sngt bermanfaat sy dah

praktekan & hasil;y memuaskan..skali lg mksih

[Get a Cbox] refresh

name e-mail / url

message Go

help smilies cbox

download-file, Office Tutorial, Tutorial

Tutorial Menggabungkan Kolom

dan Fungsi VLOOKUP pada

Ms.Excel 2007 Posted on July 7, 2012

Format Raport SMA/MA/SMK

Kurikulum 2013 aplikasi excel

(xlsx,xls) Posted on December 12, 2013

MENYISIPKAN

GAMBAR/FOTO PADA KARPES

UJIAN DENGAN MAIL MERGE

Posted on November 7, 2013

Membuat Kartu Perserta Ujian

Sekolah (UTS/UAS) dengan Mail

Merge Posted on November 7, 2013

SMAN1CIASEM-IHT

IMPLEMENTASI KURIKULUM

2013 Posted on October 7, 2013

IMUNISASI DATA USB

FLASHDISK DARI VIRUS Postedon Se tember 23 2013


3 of 17 19/03/2014 09:10


4/17

Membuat Kartu Perserta Ujian Sekolah (UTS/UAS) dengan

Mail Merge

November 7, 2013 By Aliansyah Akbar download-file, Office Tutorial, Tutorial 37 comments

Salam Pendidikan,

(Ini Versi UPDATE dari posting terdahulu.)Pada Tutorial Membuat Kartu Peserta Ujian Sekolah (UTS/UAS) dengan Mail Merge

kali ini penulis berusaha menjelaskannya melalui contoh kasus yang kebetulan sedang di kerjakan saat ini, (Kebetulan dipercaya jadi

seksie ruangan untuk Ulangan Akhir Semester Ganjil hehe.. ).

Pekerjaan ini memang melelahkan dan memakan waktu yang tidak sedikit apalagi bagi anda yang belum mengetahui cara pembuatannyadengan mail merge alhamdulillah dengan cara ini saya yakin anda bisa menghemat berberapa jam dari waktu pengerjaan dengan cara

konvensional (copas print di excel).

Dengan sedikit kreativitas Tutorial di bawah ini juga bisa anda implementasikan unuk membuat;

Printout raport Sementara/UTS1.

Print out SKHUN Sementara2.

Name Tag Nama Kartu Undangan3.

Menuliskan Nama dan Alamat Tujuan untuk surat yang ditujukan secara massal (banyak)4.

Membuat ID Card5.

Warningtutorial ini hanya berlaku bagi para pengguna yang telah mahir ms.excel dan ms.word (advance Level)

Ok Lets begin

A. SIAPKAN DATABASE (Ms.Excel)

Pada bagian ini kita akan membuat basis data yang di buat di excel, pada contoh kasus ini (kartu peserta uts/uas), tentunya basis datanya

adalah Biodata siswa/peserta ujian yang bisa langsung di copas dari daftar absen yang sudah dimiliki oleh admin sekolah masing-

masing. Berikut adalah contoh basis data yang kita buat di excel.

buat beberapa kolom tanpa di gabunguntuk No, No.Peserta, Nama, Kelas, Ruang, No.Bangku. Kolom bisa di tambah sesuai

kebutuhan yang nantinya kita akan printout jadi kartu peserta.

(PERHATIKAN POSISI BARIS DAN KOLOMNYA TIDAK BOLEH ADA YANG DI MERGE/GABUNG

KOLOMNYA)>Mungkin ini yang menyebabkan para penanya yang dibawah bisa gagal input code !


4 of 17 19/03/2014 09:10


5/17

(karena keterbatasan ruang, saya hanya menampilkan bagian atas data saja, sebenarnya data akan lebih banyak dari ini tergantung

jumlah siswa masing-masing, kebetulan siswa SMAN1Ciasem ada 1172 Siswa sehingga akan terdapat 1172 baris)

Jika data sudah benar, simpan/save dengan nama yg di inginkan; misal saya kasih nama contoh_database.xlsx, untuk mempurmudah

proses pembacaan database simpan file di layar desktop lalu tutup/close/exitMs.Excel.

B. Buat Format Kartu Peserta Ujian di Ms.Word

Langkah selanjutnya adalah membuat bentuk/format kartu peserta yang akan di printout pada lembaran baru Ms.Word, contohnya sbb :

(contoh format ini bisa anda download di SINI)

C. INSERT FIELD DARI DATABASE EXCEL (MAIL MERGE)

Di sinilah kita akan memasukan data yang di ambil dari database excel, proses ini disebut mail merge.

Pastikan format databse di ms excel dalam keadaan tertutup/ sudah di close/exit.1.

Ingat!! dimana tadi anda menyimpan file excel tersebut (di contohkan tadi di desktop)2.

Cari menuM ailings > select recipiens > use existing list..3.


5 of 17 19/03/2014 09:10


6/17

Arahkan window select data source ke dekstop tempat kita menyimpan data, lalu klik open4.

Pada Window select table, klik OK untuk memilih sheet database.5.Insert Field masing masing data pada kartu peserta, yaitu nama, no.peserta,kelas,no ruang, dan no.meja dengan cara mengklik

menu Insert Merge Field dan klik field yang sesuai dengan kebutuhan baris dalam format.

6.

Sehingga menjadi ..7.

Diakhir Field No.Meja, tambahkan kode Next Record sehingga menjadi .. (menu ini ada di sebelah insert merge Field..

Perhatikan gambar dibawah!)

8.


6 of 17 19/03/2014 09:10


7/17

9.

Lihat Hasil insert filed dengan mengklik Preview Results ..10.

Jika anda sudah yakin bahwa data hasil import field benar, dan format sudah sesuai keinginan (rubah KOP, Kepsek, dll..), copas

formatyg ada agar dalam 1 lembar kertas yang nanti di printout terdapat 6 KARTU PESERTA dengan melayout 1 lembar

11.


7 of 17 19/03/2014 09:10


8/17

menjadi 2 kolom (menu page layout) . Sehingga menjadi sbb :

Jangan Lupa untuk menghapus field/code pada kartu peserta ke-6 (terakhir), jika tidak di lakukan maka

printout lembaran ke dua nantinya data ke 7 akan di loncat (tidak di print).

12.

Catatan :Code NextRecord tidak perlu di pakai jika hasil printout yang di inginkan hanya memuat 1 baris data pada excel > contoh

satu halaman satu kartu.

D. Print Kartu Peserta

Bagian inilah yang membedakan cara jadul (copas print di excel) dengan cara Mail Merge, di cara ini tidak perlu copas lagi, sambil

nunggu print selsai untuk semua kartu peserta ujian sekaligus anda bisa meninggalkannya sejenak sambil nyantai berselancar di internet,

main game, de el el juga he..he..

Ada perbedaan cara ngeprint-nya ya,

Klik Finish & Merge > Klik Print Documents1.

Pilih All untuk cetak semua kartu, atau ada pilihan untuk2.

curent record = print halaman yang tampak

From . to ..= pilih baris/no berapa saja yang akan di print (acuan data dari database yg di excel),

digunakan jika ada yang terlewat karena printer ngadat, mati listrik pas print, de el el ..


8 of 17 19/03/2014 09:10


9/17

Sekian Tutorial Singkat Membuat Kartu Perserta Ujian Sekolah (UTS/UAS) dengan Mail Merge ini semoga bermanfaat.

Tambahan

Ada satu permasalahan yang muncul di dokumen utama mail merge saat menggabungkan data dari Excel yang berupa angka.

Seperti contoh gambar data Excel berikut ini.

Saat ditampilkan di dokumen utama mail merge, hasilnya menjadi seperti gambar berikut. Rp617.500,00 menjadi 617500, semua format

berupa: pemisah angka ribuan dan desimal, simbol mata uang, dan persentase hilang.

Namun, tidak perlu khawatir. Ada cara mudah agar format angka di Excel tidak hilang saat ditampilkan dalam mail merge.

Berikut cara membuatnya:

Di dokumen utama atau Dokumen Master mail merge Word 2007, klik tombolMicrosoft Office Button .1.

KlikWord Optionsuntuk membuka kotak dialog.2.

KlikAdvanceddan di bagian General, centang kotakConfirm file format conversion on open.3.

KlikOKuntuk menutup kotak dialog Word Options.4.

Selanjutnya kita akan menggabungkan dokumen utama dengan data source di Excel.5.

Pada Mailingstab, grup Start Mail Merge, klikSelect Recipients.6.

Pilih Use Existing List, dan cari lokasi file Excel pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik pada nama file Excel

tersebut dan klikOpen.

7.

Word akan menampilkan kotak dialog Confirm Data Source. Centang kotakShow allsehingga tampilannya akan seperti ini.8.


9 of 17 19/03/2014 09:10


10/17

Selanjutnya pilih MS Excel Worksheets via DDE(lihat contoh gambar di atas) dan klikOK.9.

KlikOKuntuk menutup kotak dialog Named or cell range.10.

Sekarang kita akan menempatkan data dari Excel.11.

Taruh kursor di posisi untuk data source mail merge. Pada tutorial ini, kursor diletakkan di samping tulisan Angka A.Kemudian

pada Mailingstab, grup Write & Insert Fields, klikInsert Merge Fielddan pilih Angka_A.

12.

Lakukan juga hal yang sama pada Angka B dan Angka C. Sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini. Data

ditampilkan dalam tanda kurung siku dua .

13.

Klik tombol Preview Results.

Tampilan angka di dokumen utama mail merge Word 2007 akan seperti gambar berikut. Lengkap dengan format angkanya seperti

di Excel.

14.

Salam Pendidikan. Jangan lupa Isi Komentarnya di Bawah untuk berbagi, Insya Allah di Lanjutkan untuk PEMBUATAN DAFTAR

NILAI SKHUN 2013. itu juga Kalau ada yang request

Related posts:


10 of 17 19/03/2014 09:10


11/17

Necis-

On-Wordpress

Membuat Website

Sekolah Lebih

In House

Training|Worksho

POST-TUTORIALOFFICE

Tutorial

Menggabungkan

POST-TUTORIALOFFICE

Beberapa Fungsi

IF Excel untuk

Rumus-cepat-

matematika

RUMUS CEPAT

MATEMATIKA

IMUNISASI

DATA USB

feature-presensi-

sidik-jari-sms-

gateways

Sistem Presensi

Sidik Jari

feature-32vs64-bit

Pilih Windows 7

32-bit atau

Tags: Tutorial

About the Author

Written by Aliansyah Akbar

Aliansyah Akbar--->Guru Matematika Sekaligus Administrator Team IT SMAN 1 Ciasem Kabupaten Subang "Learn

More...found...more to learn... subhanallah" (by Me) "Ketika Kau Tak Mampu Menahan Lelahnya Belajar..... Maka Tanggunglah

Pedihnya Kebodohan...." (Phytagoras) Kenali saya lebih lanjut di My Facebookdan di Google+

37 Comments

Sigit Nugroho 5 January 2014 at 20:33

Hebaat.sangat membantu. Trims banget ya.. Tapi gak bisa bales apa2 nich. Moga sehat slalu dan terus berkarya. Untuk

pendidikan Indonesia. Terutama untuk kami yg buta IT dan belajar jg otodidak. Sekali lagi Terima Kasih.

Reply

1.

Andi bahroin 13 December 2013 at 17:50

Alhamdulillah yg mail merge sudah bisa, tapi untuk yg mail merge angka itu pengetahuan terbaru tanks..

Reply

2.

WAWAN MUHAMAD RIDWAN23 November 2013 at 01:41

thanks ilmu nya!!!!!!!!!!!Subhanallah bermanfaat, biar pun harus sdkt begadang, tp dpt ilmu!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Reply

3.


11 of 17 19/03/2014 09:10


12/17

Aliansyah Akbar23 November 2013 at 11:12

Alhamdulillah jika bermanfaat

Reply

Sarah Widiastuti 19 November 2013 at 10:24

wah subhanallah aku lupa setelah di pelajari sekali langsung inget tutorialnya simple good deh..

Reply

4.

Arif19 November 2013 at 06:39

Posting yang sangat bagus, membantu sekali buat kerjaan di sekolah. Terima kasih

Reply

5.

suhendar16 November 2013 at 11:12

salam..bagus pak,,sangat membantu,,,,semoga dibalas oleh pahala yg berlipat ganda,,,selamta berkarya lagi.

Reply

6.

andri 8 November 2013 at 11:46

makasih banyak ilmunya sangat bermanffat gansalam pendidikan

Reply

7.

FELIKS9 October 2013 at 22:53

MANTAP TERIMA KASIH ATAS PENGETAHUANNYA.

Reply

8.

ROPI5 October 2013 at 16:11

sy cb kok yg jd cm 1 kotakyg lain gk berubah..

mohon bimbbingan

Reply

Administrator IT 2 7 October 2013 at 14:23

kalau langkah-langkahnya betul pasti berhasil, jangan lupa bubuhkan next record

Reply

9.

10.


12 of 17 19/03/2014 09:10


13/17

ROPI4 October 2013 at 10:52

tak cb dulu y gannanti klo ada kendala tlg di bantu yaaa

Reply

Ari Yadi 9 July 2013 at 04:56

Trima ksih atas penjelasannya,. Smga Tuhan membalasNya.

Reply

11.

Day 12 June 2013 at 22:36

Salam kenal, saya banyak belajar dari sini

tapi tolong dong kasih tips gimana caranya nih

Saya mo masukin foto ke kartu Ulangannya, data saya ada di excel

Terima kasih sebelumnya.

Reply

Administrator IT 2 23 June 2013 at 23:54

saya akan posting buat yg satu iniditunggu ya

Reply

12.

saidah 8 June 2013 at 04:20

untuk pembuatan skhun 2013 mau juga dong, jadi bisa efisien waktutrima kasih ya membantu sekali. salam pendidikan

Reply


pada prinsipnya sma bu hanya banyak datanya dan setiap data di excel jangan di merge contoh untuk nilai bahasa

indonesia jadi buat kolomm

BI_RR (rata-rata raport sm 3-5)

BI_US (nilai ujian sekolah)

BI_UN (nilau ujian nasional)tujuannya untuk menghemat tempat karena akan banyak nilai yang harus di input.. semoga sukses.

Reply

13.

Fahmi 13 May 2013 at 19:07

gan mau nanya sya udah prose di atas, tpi wktu masukin selalu muncul

perintah

You Cannot DATA,NEXT,NEXTIF or SKIPIF feild in comments, headers, footers, footmotes or endnotes.

itu gmn ya gan ?? mhon bantuannya

Reply

Administrator IT 2 19 May 2013 at 16:30

14.


13 of 17 19/03/2014 09:10


14/17

itu databasenya belum kebaca gan..kirim format dan databasenya ke ana, mungkin bisa bantu..

Reply

aditya 11 May 2013 at 00:02

gan mau tanya : untuk soal yng pertama sudah sukses , tapi untuk yang tambahannya belum selesai. untuk angkanya belum

berubah, step pertama sudah, tapi step select recipients -> saat saya klik pilihan MS Excel Worksheets via DDE(*.xls), muncul

lembar excel trus ada pop up Tulisan Microsoft Office has identified a potential security concern. itu bjimane ??

pencerahaan gan . terima kasih

Reply


coba word options di menu utama, buka trust center > Trust center settings > macro settings > centang enable all macros

Reply

15.

arian 20 April 2013 at 20:42

gax jadi gan.dah tak jajal.mohon buat video tutorialnya

Reply

16.

arian 20 April 2013 at 20:40

aku dah jajal tapi sumprit gx jadi gagal total..dah setengah hari tak otak atik blas ra DADI..mohon pencerahannya.record nya

cuma jadi 1 kolom aja/1 kartu ujian.gimana ya gan

Reply


perhatiin step by step nya gan, mungkin ada code yang salah ketika insert field dan next recordnya coba kirim filenya ke

ana

Reply

17.

edi slamet14 April 2013 at 17:20

terima kasih atas informasinya, gan. sangat bermanfaat sekali. Tapi ada kendala dengan informasi tambahannya, karena saya

menggunakan word 2013.

Reply

Administrator IT 2 20 April 2013 at 23:25

ok sama sama gan edi, kebetulan saya belum coba yang office 2013 hehe masih setia dengan yang jadul

Reply

18.

19.


14 of 17 19/03/2014 09:10


15/17

Musafir26 March 2013 at 21:00

mantap gan ,,, tapi kalo tambah foto gimana gan? kirim viaemail aja gan [email protected]

Reply

ariqa 26 March 2013 at 08:56

permasalahan saya juga sama dg mas andika dan mas deni sob, di excel ga ada yg di merge,dah terletak di baris kedua, di word yg

next record juga sudah tidak ada di urutan terakhir, ketika di preview hasilnya lembar kedua cuma naik data 1 anak, bukan data no

7-12 ato 9-16 seperti yg kita inginkan.gimana ya? atau percobaan kami kirimkan ke email anda sob, biar kami tahu

kekurangannya?trm ksih

Reply

Administrator IT 2 26 March 2013 at 12:51

silahkan coba di kirim aja, moga saya dapat membantu

kirim data excel dan format ms wordnya

ke [email protected]

Reply

20.

jily 19 March 2013 at 11:50

makasih gan ilmunya..

Reply

21.

andika 14 March 2013 at 20:00

saya sudah mencoba tapi kenapa next recordnya selalu terulang, misal 1-4 tapi setelah itu muncul dari 2 dan hanya satu nama

yang benar, padahal yang lain kan sudah ada. mohon penjelasannya. terima kasih

Reply


@ Andika : mungkin ada kolom pada database(File Ms. Excel) ada yang di merge/Gabung. Perhatikan Langkah bagian A .

Trims sudah berkunjung gan, moga bisa terjawab pertanyaannya, ni postingnya sudah saya update.

Reply

22.

andika 14 March 2013 at 19:16

cara memberi next record gmana karena sya coba gak bisa?

Reply

23.

deni 4 March 2013 at 19:30

saya mau tanya sob. saya sudah sering memakai mail merge. tp kok saya selalu gagal ya. gagal yang sering yaitu urutan pertama

dimulai dri urutan yg bukan pertama. (misal langsung dr no 10), trus yg slnjutnya, pada lembar slanjutnya tampilannya urut dr no

dua dr atas. (misal, data di record pertama 1-10, tp di halaman kdua kok dmulai lgi dr 2-11, pdhal no 2 smpai 10 kan sdah ada pd

24.


15 of 17 19/03/2014 09:10


16/17

halaman pertama. tolong berbaginya bro). thnk be 4

Reply


solusinya mungkin seperti ini sob:

1. pastikan database ada pada urutan baris ke 2 setelah baris pertama di isi oleh judul kolom (no, nama, kelas dll)

2. pada saat coding di Ms. Word, perhatika code next record tidak terpasang pada urutan paling akhir, (mohon baca lagi

bagian itu di atas), karena jika ada next record maka pada saat print merge data akan loncat.

Semoga membantu, trims telah berkunjung

Reply

dedy 12 June 2013 at 10:03

mau nanya, pas mau print lwat mail merge, keluar you can not sent a catalog created by merging documents directly

to mail, faxs or a printer mhon solusinya

Reply


pakai word versi berapa mas? coba pakai word 2007 full version,

atau mungkin data excelnya masih kebuka/edit saat perintah print merge sehingga dianggap tidak ada data

terbaca

Reply

Leave a Reply

Name *

E-mail (will not be published) *

Website

Comment *

Required fields are marked *

Submit post

Follower Web Necis

Follow this blog

Necis Feeds

Blogroll

Blog Iis Rustika

direktori-indonesia

DMOZ.ORG


16 of 17 19/03/2014 09:10


17/17

free search engine submission

website-sman1ciasem blogspot.com

www.dmegs.com

www.rightbiz.co.uk

Keluarga Necis

2013 - Web Admin by Aliansyah AkbarforICT SMAN 1 Ciasem


17 f 17 19/03/2014 09 10