borang institusi - · pdf filedilakukan sosialisasi terhadap civitas akademika fakultas...

AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA

BORANG INSTITUSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS BHAYANGKARA

SURABAYA

2013

1

DAFTAR ISI

Halaman

STANDAR 1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN SERTA

STRATEGI PENCAPAIAN ............................................... 4

STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM

PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU .............. 6

STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN ...................................... 36

STANDAR 4 SUMBER DAYA MANUSIA ............................................ 48

STANDAR 5 KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN

SUASANA AKADEMIK ................................................... 53

STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA

SERTA SISTEM INFORMASI ......................................... 68

STANDAR 7 PENELITIAN, PELAYANAN / PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT DAN KERJASAMA ............ 79

2

DATA DAN INFORMASI

FAKULTAS

IDENTITAS

Nama Perguruan Tinggi : Universitas Bhayangkara Surabaya

Alamat : Jl. A. Yani No. 114 Wonocolo - Surabaya

No. Telepon : (031) 8285602, 8291055

No. Faksimili : (031) 8285601

Homepage dan E-Mail : www.UBHARA.ac.id

[email protected], [email protected]

Nomor dan Tanggal

SK Pendirian Institusi : 144 tgl 19 Juni 1982

Pejabat yang Menerbitkan SK : R. Soebiono Danoesastro

Identitas berikut ini mengenai Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara

Surabaya :

Nama Fakultas : Ekonomi

Alamat : Jl. A. Yani No. 114 Wonocolo – Surabaya

No. Telepon : (031) 8285602, 8291055

No. Faksimili : (031) 8291107, (031) 8285601

Homepage dan E-Mail : www.UBHARA.ac.id

[email protected], [email protected]

Nomor dan Tanggal

SK Pendirian Fakultas :

Pejabat yang Menerbitkan SK : Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI

Program studi yang dikelola oleh Fakultas/Sekolah Tinggi:

1. PS Manajemen…......................... (Jenjang pendidikan S1)

2. PS Ekonomi Pembangunan.......................... (Jenjang pendidikan S1 )

3. PS Akuntansi...................................(jenjang pendidikan S1)

Isian selanjutnya adalah informasi yang mencakup semua Program Studi

dalam Fakultas.

http://www.ubhara.ac.id/

mailto:[email protected]

http://www.ubhara.ac.id/

mailto:[email protected]

3

IDENTITAS PENGISI BORANG

FAKULTAS EKONOMI (FE)

UNIVERSITAS BHAYANGKARA

Nama : Dra. Ec. CHOLIFAH, MM

NIDN : 0718045701

Jabatan : Dekan

Tanggal Pengisian : 24 Oktober 2013

Tanda Tangan :

Nama : Abdul Fattah, SE, MSi

NIDN : 070755701

Jabatan : Wakil Dekan


Tanda Tangan :

Nama : Dr. Muslichah Erma Widiana, MM.

NIDN : 0703086802

Jabatan : Kaprodi Manajemen


Tanda Tangan :

Keterangan:

* Untuk Universitas atau Institut, borang ini diisi oleh Fakultas.

** Untuk Sekolah Tinggi, borang ini diisi oleh Sekolah Tinggi.

4

STANDAR 1

VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN SERTA STRATEGI

PENCAPAIAN

1.1 Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran serta Strategi Pencapaian Fakultas

1.1.1 Visi Fakultas Ekonomi

Menjadi Fakultas yang unggul, kompetitif dan beretika dalam

pengembangan ilmu dan kekayaan bidang Manajemen, Akuntansi dan

Ekonomi Pembangunan.

1.1.2 Misi Fakultas Ekonomi

a. Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang mendukung

pengembangan dan pemberdayaan masyarakat yang berwawasan tertib

sosial.

b. Mewujudkan lulusan yang unggul dibidang ilmu Manajemen,

Akuntansi dan ekonomi Pembeangunan.

c. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia dosen, staf

dan mahasiswa Fakultas Ekonomi.

d. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana pendidikan

Fakultas.

1.1.3 Tujuan

Tujuan Pendidikan Fakultas Ekonomi:

Berkembangnya potensi peserta didik agar menjadi manusia yang

memiliki kompetensi serta beriman dan bertaqwa Kepada Tuhan Yang

Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan

menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab dan

beretika.

5

1.1.4 Sasaran dan strategi pencapaiannya

Sasaran pendidikan Fakultas Ekonomi adalah ingin mendapatkan

pengakuan mutu dari:

a. Mahasiswa

b. Orang Tua Mahasiswa

c. Pengguna lulusan

d. Pemerintah

e. Masyarakat nasional dan internasional

1.2 Upaya penyebaran/sosialisasi, serta tingkat pemahaman civitas

akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan tentang

visi, misi dan tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara

Surabaya.

Untuk menuju tercapainya visi, misi dan tujuan Fakultas

Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya maka sejak awal sudah

dilakukan sosialisasi terhadap Civitas Akademika Fakultas Ekonomi

Universitas Bhayangkara Surabaya berikut tenaga kependidikan yang ada.

Pada saat penerimaan mahasiswa baru dalam bentuk PKKMB (Pengenalan

Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru) , telah disampaikan oleh unsur

pimpinan Universitas dan Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara

(FE UBHARA) Surabaya tentang visi, misi dan tujuan Fakultas. Hal ini

telah dipahami oleh civitas akademika dan tenaga kependidikan yang telah

mencapai 90%. Upaya-upaya lain untuk penyebaran/sosialisasi adalah

dalam bentuk kalimat visi, misi dan tujuan yang dikemas dalam bingkai

dan ditempelkan di dinding sekretariat Fakultas, ruang dosen dan di tiap

lantai gedung kuliah. Dalam hal ini sasarannya adalah civitas akademika.

Diawal perkuliahan, dilakukan pertemuan antar pihak Fakultas, orang

tua/wali dan mahasiswa. Maksud dan tujuannya adalah untuk

menyamakan persepsi tentang visi misi Fakultas Ekonomi Universitas

Bhayangkara (FE UBHARA) Surabaya dan menjalin komunikasi dalam

rangka mewujudkan tujuan Fakultas. Selain itu penyebaran/sosialisasi juga

dilakukan melalui leaflet, banner , Buku Pedoman Pendidikan, serta di

6

profile company dalam bentuk VCD/DVD. Secara periodik,

penyebaran/sosialisasi sudah dilakukan oleh biro Humas ke SMA/SMK

wilayah Surabaya dan sekitarnya dengan ikut serta melibatkan civitas

akademika dan tenaga kependidikan Fakultas.

7

STANDAR 2

TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN,

SISTEM PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU

2.1 Tata Pamong

Suatu sistem tata pamong tentang bagaimana sebuah kebijakan dan

strategi disusun untuk memungkinkan terpilihnya rektor Universitas

Bhayangkara Surabaya telah tertuang dalam Statuta Universitas Bhayangkara

Surabaya pasal 34 tentang Tata Cara Pengangkatan Rektor meliputi

persyaratan calon rektor.

Adapun Pengangkatan Rektor UBHARA Surabaya dilaporkan kepada Menteri

Pendidikan Nasional melalui Dirjen Dikti dengan tembusan kepada Kopertis

Wilayah VII Surabaya dengan melampirkan:

1) Surat Keputusan Pengangkatan dan Naskah Pelantikan.

2) Berita Acara Rapat Senat UBHARA Surabaya tentang proses pemberian

pertimbangan disertai dengan daftar hadir.

3) Foto copy:

a) Ijazah S2.

b) SK penetapan ijazah dari Dirjen DIKTI bagi lulusan dalam negeri/

kesetaraan.

c) Kartu Tanda Penduduk (KTP).

d) Riwayat hidup/pekerjaan dan pendidikan.

e) Surat ijin dari atasan bagi yang tidak berstatus Dosen Tetap UBHARA

Surabaya.

f) Persyaratan:

(1) Surat pernyataan sanggup bertugas penuh sebagai Rektor

UBHARA Surabaya dan berdomisili di Surabaya dan sekitarnya.

(2) Surat pernyataan tidak merangkap sebagai pimpinan PTS lain.

8

(3) Surat pernyataan tidak merangkap menjadi pengurus Yayasan Brata

Bhakti Daerah Jawa Timur

Sedangkan tata pamong di tingkat Fakultas, sesuai dengan Statuta dan

Rencana Strategis (Renstra) UBHARA Surabaya adalah telah mempunyai

strategi yang disusun sedemikian rupa sehingga memungkinkan terpilihnya

pimpinan secara demokratis yaitu dekan fakultas dan pengelola yang kredibel

serta sistem penyelenggaraan program studi secara kredibel, transparan,

akuntabel, bertanggung jawab dan menerapkan prinsip-prinsip keadilan.

Adapun tata pamong Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya

sebagai berikut:

(1) Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya dipimpin Dekan,

dibantu oleh Sekretaris Fakultas dan Ketua Program Studi.

(2) Dekan memimpin penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran,

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, membina dosen,

mahasiswa dan tenaga administrasi fakultas, serta bertanggung jawab

kepada Rektor.

(3) Wakil Dekan Fakultas Ekonomi Ubhara Surabaya melaksanakan fungsi

administrasi personalia, administrasi keuangan, administrasi akademik dan

kemahasiswaan, administrasi umum dan rumah tangga. Dalam

melaksanakan tugasnya sekretaris Fakultas Ekonomi bertanggung jawab

pada dekan.

(4) Ketua Program Studi melaksanakan tugas pokok sebagai pelaksana

membantu tugas-tugas Dekan di program studi yang meliputi bidang

pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

serta kegiatan kemahasiswaan.

(5) Ketua Program Studi bertanggung jawab kepada Dekan. Ketua Program

Studi melaksanakan fungsi pendidikan dan pengajaran, fungsi penelitian

dan pengabdian kepada masayarakat serta membina kegiatan

kemahasiswaan sesuai dengan program studi yang dipimpinnya. Ketua

Program Studi juga mengkoordinasikan seluruh dosen untuk

melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

9

(6) Masa jabatan Dekan dan Wakil Dekan serta Ketua Program Studi adalah

4 (empat) tahun dan dapat dipilih kembali untuk satu kali masa jabatan.

Adapun tata cara Pengangkatan Dekan sebagaimana dalam Statuta UBHARA

Surabaya pasal 48 adalah sebagai berikut:

(1) Syarat Calon Dekan :

a. Persyaratan Umum.

1) Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

2) Sehat jasmani dan rokhani.

3) Minimal berijazah S2.

4) Minimal telah 4 (empat) tahun menjadi Dosen tetap UBHARA

dan memiliki kepangkatan akademik minimal Lektor atau bagi

anggota POLRI / Purnawirawan Polri minimal 2 (dua) tahun

pernah berdinas di Lembaga Pendidikan Polri, berpangkat

serendah-rendahnya Pamen (Perwira Menengah ).

5) Pada saat pengangkatan berusia setinggi-tingginya 61 tahun untuk

masa jabatan pertama.

b. Persyaratan Khusus.

1) Pertimbangan Senat Fakultas.

2) Persetujuan dari instansi yang bersangkutan bagi calon yang tidak

berstatus Dosen tetap UBHARA Surabaya.

3) Berdomisili di Kota Surabaya dan sekitarnya.

4) Tidak merangkap sebagai Dekan atau Pimpinan Perguruan

Tinggi yang lain atau menjadi Pengurus Yayasan Brata Bhakti

Daerah Jawa Timur.

5) Kesehatan berdasarkan surat keterangan dokter yang ditunjuk untuk

itu.

(2) Prosedur.

a. Selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan sebelum masa jabatan Dekan

10

berakhir dibentuk panitia yang terdiri dari unsur Universitas dan

Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya yang bertugas

menjaring dan menyeleksi persyaratan para calon Dekan.

b. Dari jumlah calon yang terdaftar, ditetapkan 3 (tiga) calon untuk

dimintakan pertimbangan kepada Senat Fakultas.

c. Hasil pertimbangan Senat Fakultas Ekonomi Universitas

Bhayangkara Surabaya diajukan kepada Senat Universitas.

d. Rektor mengangkat Dekan setelah memperhatikan hasil

pertimbangan Senat Universitas.

(3) Pengangkatan Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara

Surabaya dilakukan oleh Rektor dengan Surat Keputusan.

Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya telah memiliki

tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, tanggung jawab dan

menerapkan prinsip-prinsip keadilan. Adapun kepemimpinan dekan

fakultas dalam hal ini menggunakan azas koordinatif dan komunikatif.

a. Kredibel

Dalam menjamin terlaksananya kredibilitas, maka pimpinan Fakultas

Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya telah memenuhi persyaratan

sebagaimana yang ada dalam Statuta UBHARA Surabaya tahun 2009.

Untuk menjabat Dekan Fakultas Ekonomi Ubhara Surabaya telah

memenuhi persyaratan umum dan khusus. Persyaratan umumnya

adalah Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, sehat

jasmani dan rohani, berijazah S2, telah lebih dari 4 (empat) tahun menjadi

Dosen tetap UBHARA dan memiliki kepangkatan akademik minimal

Lektor. Pada saat pengangkatan berusia setinggi-tingginya 61 tahun.

Sedangkan persyaratan khususnya adalah berdomisili di Kota Surabaya dan

sekitarnya, tidak merangkap sebagai Dekan atau Pimpinan

Perguruan Tinggi yang lain atau menjadi Pengurus Yayasan Brata

Bhakti Daerah Jawa Timur, dan sehat berdasarkan surat keterangan dokter

yang ditunjuk untuk masa jabatan pertama.

11

b. Transparan

Tata pamong yang transparan telah dilaksanakan di Fakultas Ekonomi

Universitas Bhayangkara Surabaya. Bentuk transparansi di Fakultas

Ekonomi Ubhara Surabaya sebagaimana dalam suatu Rencana Kerja dan

Anggaran yang sudah dirancang tiap tahunnya, maka masing – masing

Ketua Program Studi Fakultas Ekonomi, yaitu Manajemen, Ekonomi

Pembangunan dan Akuntansi bersama-sama dengan Kepala Sub bagian

Keuangan dan Administrasi Umum serta bagian Akademik &

Kemahasiswaan melakukan pemrograman kegiatan dan evaluasi

pelaksanaan kegiatan yang kemudian disampaikan kepada Sekretaris

Fakultas Ekonomi Ubhara Surabaya untuk diteruskan kepada Dekan

sebagai laporan pelaksanaan kegiatan di Fakultas Ekonomi Ubhara

Surabaya kepada Rektor . Sedangkan untuk Bidang Administrasi Umum

dan Personalia diprogramkan oleh Sekretaris Fakultas Ekonomi Ubhara

Surabaya setelah berkoordinasi dengan unsur pimpinan dan pelaksana di

Fakultas Ekonomi Ubhara Surabaya. Dengan demikian setiap rencana

kegiatan selama satu tahun telah ditetapkan dalam Rencana Kerja dan

Anggaran yang dapat dijadikan sebagai pedoman untuk melaksanakan

kegiatan di Fakultas. Adapun sistem kepemimpinan di Fakultas Ekonomi

Ubhara Surabaya dilaksanakan secara terbuka atau transparan dengan

menganut azas koordinatif dan komunikatif.

c. Akuntabel

Dalam tata pamong Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara

Surabaya, telah dilaksanakan dengan baik dan akuntabel. Fakultas

Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya yang dipimpin oleh seorang

Dekan, dibantu oleh Sekretaris Fakultas dan Ketua Program Studi yang

ada di Fakultas. Dekan memimpin penyelenggaraan pendidikan dan

pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, membina

dosen, mahasiswa dan tenaga administrasi Fakultas, serta bertanggung

jawab kepada Rektor. Sekretaris Fakultas Ekonomi Ubhara Surabaya

12

membantu tugas-tugas Dekan, serta menggantikan Dekan apabila Dekan

berhalangan. Sekretaris Fakultas Ekonomi Ubhara Surabaya bertanggung

jawab kepada Dekan. Ketua Program Studi Manajemen, Ekonomi

Pembangunan, dan Akuntansi membantu tugas-tugas Dekan di program

studinya, yang meliputi bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat serta kegiatan kemahasiswaan serta

bertanggung jawab kepada Dekan. Adapun jabatan Dekan dan Ketua

Program Studi adalah 4 (empat) tahun dan dapat dipilih kembali untuk satu

kali masa jabatan. Program Studi dipimpin oleh seorang Ketua Program

Studi yang bertanggung jawab langsung kepada Dekan Fakultas Ekonomi

Ubhara Surabaya. Untuk membantu memperlancar proses perkuliahan,

masing-masing Ketua Program Studi Manajemen, Ekonomi Pembangunan

dan Akuntansi dibantu oleh Sekretaris Program Studi dan tenaga

kependidikan yang terdiri dari Kasub. Administrasi Personalia &

Keuangan; Kasub. Akademik & Kemahasiswaan dan Kasub. Administrasi

Umum & Rumah Tangga dan laboran.Tenaga administrasi yang berjumlah

3 orang bertugas dalam pengarsipan dokumen, melayani kebutuhan

mahasiswa terkait dengan perkuliahan, dan mengelola jadwal perkuliahan.

d. Tanggung jawab

Tata pamong di Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya

telah memenuhi asas tanggung jawab dalam pengelolaan institusi dengan

baik. Masing-masing pihak telah melaksanakan tugas sesuai dalam tata

pamong. Organisasi yang relatif sederhana ini memungkinkan hal-hal

penting terkait dengan proses belajar-mengajar dapat dikomunikasikan

secara langsung di antara pengelola. Deskripsi tugas telah disampaikan

dengan jelas untuk memudahkan pengelolaan serta jelas dalam hal

tanggung jawab. Permasalahan penting yang memerlukan pertimbangan

segera dimusyawarahkan di antara pengelola sehingga tidak menghambat

proses belajar-mengajar. Komunikasi atasan dan bawahan relatif tersedia

dalam berbagai media komunikasi yang dapat secara langsung di akses

dan diterima oleh yang membutuhkan. Kepemimpinan yang dilakukan

13

dalam mencapai tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara

Surabaya sudah dilaksanakan dengan baik melalui sistem yang

demokratis dan menghargai pendapat dari berbagai pihak. Kepemimpinan

dengan cara seperti ini telah dapat mengarahkan sumberdaya manusia

Fakultas Ekonomi Ubhara Surabaya sehingga dapat menyelesaikan

program yang telah ditetapkan secara efektif, efisien, dan produktif.

Permasalahan yang ada didiskusikan antara pengelola Fakultas Ekonomi

Universitas Bhayangkara Surabaya, Program Studi maupun dengan

pimpinan UBHARA Surabaya. Kepemimpinan yang demokratis juga

memudahkan mahasiswa untuk membahas permasalahan akademiknya.

Kepemimpinan yang diterapkan di Fakultas Ekonomi Universitas

Bhayangkara Surabaya telah berjalan dengan baik sesuai dengan tata

pamong sehingga distribusi tugas dan wewenang masing-masing personil

cukup jelas.

e. Prinsip-prinsip keadilan

Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya telah menganut

prinsip keadilan dengan baik. Dengan mengacu pada bagan struktur

organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya, Dekan

yang dibantu Sekretaris Fakultas Ekonomi Ubhara Surabaya mempunyai

kewenangan penuh terhadap pengelolaan Fakultas. Dalam rangka

menganut prinsip keadilan, telah ada pemisahan antara administrasi

akademik dan kemahasiswaan dengan bidang administrasi umum dan

rumah tangga serta bidang personalia dan keuangan yang ditangani oleh

staf administrasi. Hal ini memungkinkan kegiatan proses belajar mengajar

maupun bidang umum, personalia dan keuangan berlangsung optimal.

Diskusi internal secara informal sering dilakukan bersama antar dosen

maupun tenaga administrasi di Fakultas Ekonomi Universitas

Bhayangkara Surabaya dalam rangka menjadikan tujuan Fakultas

Ekonomi Ubhara Surabaya tercapai dengan baik.

14

2.2 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara

Surabaya dan Tugas dari tiap unit

Gambar 2.1

Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya

1. TUGAS POKOK DEKAN

Memimpin penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat, membina dosen, mahasiswa dan tenaga

administrasi Fakultas Ekonomi serta bertanggungjawab pada Rektor.

RINCIAN TUGAS DEKAN:

a. Merencanakan program kerja dan anggaran tahunan sebagai pedoman

pelaksanaan tugas.

b. Mengkoordinasikan pejabat dan staf dalam melaksanakan tugas agar terjalin

kerjasama yang baik.

c. Membina staf/unit kerja dilingkungan Fakultas Ekonomi untuk

meningkatkan kemampuan dan disiplin kerja pegawai.

DEKAN Senat Fakultas

UPMF (Unit Penjaminan Mutu

Fakultas) Wakil dekan Fakultas

KASUBBAG ADM. UMUM DAN RUMAH TANGGA

KASUBBAG ADM. AKADEMIK DAN

KEMAHASISWAAN

KASUBBAG ADM. PERSONALIA DAN

KEUANGAN

KAPRODI AKUNTANSI

KAPRODI EKONOMI

PEMBANGUNAN

KAPRODI MANAJEMEN

SEK.PRODI MAN, EP, AK KA.

LAB

KELOMPOK DOSEN

AKUNTANSI

KELOMPOK DOSEN EKONOMI

PEMBANGUNAN

KELOMPOK DOSEN

MANAJEMEN

15

d. Mengevaluasi pelaksanaan tugas pejabat dan staf untuk mengetahui

permasalahan dan penanggulangannya.

e. Memberikan arahan dan petunjuk kepada bawahan tentang pelaksanaan Tri

Dhama Perguruan Tinggi.

f. Memimpin administrasi pengelolaan Perguruan Tinggi yang meliputi

administrasi umum, keuangan akademika dan kemahasiswaan.

g. Memimpin pelaksanaan kerjasama dengan instansi lain sesuai bidangnya

dalam rangka pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.

h. Menyusun laporan kerja Universitas berdasarkan hasil yang telah dicapai

sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

i. Mengambil keputusan dan kebijakan dalam semua kegiatan di Fakultas

Ekonomi.

j. Mewakili fakultas baik kedalam maupun keluar

k. Melaksanakan piket malam sesuai jadwal

l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Rektor.

TANGGUNG JAWAB DEKAN

a. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja.

b. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja.

c. Kebenaran dan kelengkapan hasil kerja.

d. Kelancaran dan ketetapan pelaksanaan tugas.

e. Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja.

f. Ketetapan pendayagunaan ATK dan Sarana Prasarana.

g. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.

h. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.

i. Ketepatan pembinaan dan kedisiplinan bawahan.

WEWENANG

a. Mohon petunjuk atasan.

b. Menetapkan keputusan-keputusan di lingkungan Fakultas Ekonomi.

c. Menetapkan kalender akademik Fakultas Ekonomi.

d. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas

e. Mengusulkan kepada rektor penghargaan dan sanksi terhadap bawahan.

16

f. Memberi nilai dan menyetujui pengangkatan tenaga dosen.

g. Memberi nilai dan atau menyetujui DP3 dosen dan staf.

h. Menolak hasil kerja yang tidak relevan.

i. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait.

j. Menentukan prioritas pekerjaan.

k. Memaraf dan/atau menandatangani surat serta dokumen dinas sesuai

dengan ketentuan.

l. Memberi dan menolak ijin dan atau menyetujui cuti bawahan.

2. TUGAS POKOK WAKIL DEKAN FAKULTAS:

Melaksanakan fungsi administrasi personalia, keuangan, akademik,

kemahasiswaan, administrasi umum dan rumah tangga serta

bertanggungjawab pada Dekan.

RINCIAN TUGAS :

a. Merencanakan kebutuhan personalia dan anggaran.

b. Memotivasi, mengarahkan, dan memonitor kinerja staf administrasi.

c. Melakukan pembukuan keuangan

d. Mengkoordinasikan pejabat dan staf dalam melaksanakan tugas agar

terjalin kerjasama yang baik.

e. Mendokumenkan data pejabat, dosen dan staf

f. Merencanakan usulan kenaikan pangkat dan golongan dosen dan staf.

g. Membina staf/unit kerja dilingkungan Fakultas Ekonomi untuk

meningkatkan kemampuan dan disiplin kerja pegawai.

h. Mengarahkan, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan

dan staf untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya.

i. Melakukan pengelolaan keuangan dengan prinsip kehati-hatian, efisien,

efektif dan bertanggungjawab.

j. Menyusun laporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran fakultas.

k. Menginput dan mendokumenkan nilai ujian mahasiswa yang meliputi nilai

UTS, UAS, SP, Skripsi, KKN dengan mendelegasikan kepada Kasubag

Akademik.

17

l. Melayani pendaftaran mahasiswa peserta seminar, peserta ujian skripsi,

peserta penggelaran, peserta semester pendek.

m. Mengusulkan, mendokumenkan dan menginventarisir aset fakultas.

n. Melaksanakan piket malam sesuai jadwal

o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh dekan.

TANGGUNG JAWAB

a. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja.

b. Kebenaran, kecepatan, ketepatan dalam penerapan SIM-PT

c. Kebenaran dan kelengkapan bahan dan hasil kerja.

d. Kelancaran dan ketetapan pelaksanaan tugas sekretaris.

e. Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja antar staf, KPS/SEKPS.

f. Ketetapan pendayagunaan ATK dan Sarana Prasarana.

g. Memberi laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan, penggunaan

dan keamanan inventaris Fakultas Ekonomi.

h. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Fakultas Ekonomi

i. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.

j. Ketepatan pembinaan dan kedisiplinan bawahan.

WEWENANG


b. Memberi pertimbangan pengajuan anggaran, pengajuan/penggunaan ATK,

pengajuan penambahan dan pengurangan staf, penggunaan

inventaris/perlengkapan.

c. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas

d. Mengusulkan kepada dekan pengharagaan dan sanksi terhadap bawahan

berprestasi dan melakukan pelanggaran disiplin sesuai dengan ketentuan

yang berlaku di Ubhara Surabaya.

e. Memberi pertimbangan DP3 staf.

f. Menolak hasil kerja yang tidak relevan dari staf.

18

g. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait dan

memberikan data terkait kepada unit kerja selama data tersebut untuk

kepentingan akademik.

h. Menentukan prioritas pekerjaan yang menjadi tugasnya.

i. Mewakili tugas dekan jika dekan berhalangan.

j. Memberi dan menolak ijin staf administrasi.

k. Memaraf dan/atau menandatangani surat serta dokumen dinas sesuai

dengan ketentuan.

3. KEPALA SUB BAGIAN PERSONALIA DAN KEUANGAN

TUGAS POKOK :

Melaksanakan fungsi administrasi personalia dan keuangan fakultas dan

bertanggungjawab langsung pada Wakil Dekan Fakultas.

RINCIAN TUGAS :

a. Mencatat dan mendokumenkan data dosen tetap yayasan, dosen tetap DPK

dan data dosen luar biasa, data staf.

b. Merencanakan usulan kenaikan pangkat dosen dan staf.

c. Membuat rencana anggaran dan program kerja tahunan fakultas

d. Membuat surat pengajuan anggaran dan surat laporan pertanggung

jawaban keuangan fakultas.

e. Melayani pengajuan legalisir ijazah dan dokumen lainnya.

f. Membuat laporan kehadiran dosen sebagai dasar perhitungan honor ajar.

g. Menyusun daftar piket malam bagi pejabat dan staf

h. Melakukan koordinasi dengan kepala sub bagian lain untuk kelancaran

tugas.

i. Membuat surat keterangan hadir dosen DPK

j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.

k. Melaksanakan piket malam sesuai jadwal.

TANGGUNG JAWAB

19

a. Kebenaran dan ketepatan serta kelancaran kegiatan administrasi sesuai

dengan bidang masing-masing.

b. Kebenaran dan kelengkapan serta keamanan dokumen personalia dan

keuangan

c. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan administrasi personalia dan

keuangan.

d. Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja antar Dekan, Wakil Dekan,

KPS, Sekretaris Program Studi, staf, teman sejawat.

e. Ketetapan pendayagunaan ATK dan sarana prasarana pada bagian

personalia dan keuangan.

f. Mencatat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan administrasi

personalia dan keuangan.

g. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi personalia dan

keuangan.


WEWENANG


b. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait.

c. Menentukan prioritas pekerjaan.

d. Menolak pekerjaan yang merugikan fakultas

e. Memaraf dan/atau menandatangani surat serta dokumen dinas sesuai

dengan ketentuan.

f.

4. KEPALA SUB BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK DAN

ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN

TUGAS POKOK :

Melaksanakan fungsi administrasi akademik dan administrasi kemahasiswaan

fakultas dan bertanggungjawab langsung pada Wakil Dekan Fakultas.

20

RINCIAN TUGAS :

a. Menyiapkan kartu presensi mahasiswa dan berita acara perkuliahan pada

setiap semester dan semester pendek.

b. Menyiapkan berkas segala bentuk ujian yang dilaksanakan oleh fakultas.

c. Memasukan nilai ujian mahasiswa yang sudah di setujui oleh KPS dan

disposisi sekretaris fakultas.

d. Mencetak transkrip, KHS, berdasarkan disposisi sekretaris fakultas

setelah mendapat permintaan KPS.

e. Mempersiapkan berkas yudisium

f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.

g. Melaksanakan piket malam sesuai jadwal.

TANGGUNG JAWAB

a. Kebenaran dan ketepatan serta kelancaran kegiatan administrasi

akademik dan administrasi kemahasiswaan.

b. Kebenaran dan kelengkapan serta kemanan dokumen sesuai dengan

fungsi tugas.

c. Kelancaran dan ketetapan pelaksanaan administrasi KHS dan KRS serta

transkrip nilai.

d. Kelancaran, ketepatan, keamanan pendokumenan nilai ujian mahasiswa.

e. Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja antar dekan, Wakil Dekan,

KPS, sekretaris program studi, staf, teman sejawat.

f. Ketepatan pendayagunaan ATK dan sarana prasarana program bidang

akademik dan kemahasiswaan.

g. Mencatat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan administrasi

akademik, pembinaan kemahasiswaan program studi masing-masing.

h. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi fakultas.


WEWENANG



21


d. Menolak pekerjaan yang merugikan fakultas


dengan ketentuan.

5. KEPALA SUB BAGIAN ADM UMUM DAN RUMAH TANGGA

TUGAS POKOK :

Melaksanakan fungsi administrasi umum dan administrasi rumah tangga

fakultas dan bertanggungjawab langsung pada Wakil Dekan Fakultas.

RINCIAN TUGAS :

a. Mengurus surat menyurat beserta kearsipannnya.

b. Membuat surat keputusan, surat tugas, surat perintah dekan

c. Mengajukan dan mendistribusikan ATK .

d. Mengajukan, menginventarisir, memilihara/mengawasi, melaporkan

kondisi semua inventaris fakultas baik yang berasal dari lembaga,

sumbangan alumni maupun yang berasal dari hibah pemerintah.

e. Menyiapkan perlengkapan rapat, upacara, acara penggelaran.

f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.

g. Melaksanakan piket malam sesuai jadwal

TANGGUNG JAWAB

a. Kebenaran dan ketepatan serta kelancaran kegiatan administrasi umum

dan rumah tangga.

b. Kebenaran dan kelengkapan serta kemanan dokumen bidang administrasi

umum dan rumah tangga.

c. Kelancaran, ketepatan, keamanan dokumen inventaris fakultas.

d. Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja antar dekan, sekretaris, KPS,

sekretaris program studi, staf, teman sejawat.

e. Ketetapan pendayagunaan perlengkapan kerja dan inventaris fakultas.

f. Mencatat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan administrasi umum

dan rumah tangga.

22

g. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi fakultas


WEWENANG




d. Menolak pekerjaan yang merugikan fakultas.


dengan ketentuan.

6. KETUA PROGRAM STUDI

TUGAS POKOK :

Melaksanakan fungsi pendidikan dan pengajaran, melaksanakan fungsi

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, membina kegiatan

kemahasiswaan, membina dan mengkoordinasi seluruh dosen untuk

melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi sesuai dengan program studi

yang dipimpinnya serta bertanggungjawab pada Dekan.

RINCIAN TUGAS :

a. Merencanakan dan melaksanakan program perkuliahan, memeriksa

bahan ajar/GBPP, persiapan dan pelaksanaan ujian setiap semester

berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui kesesuaiannya.

b. Meneliti konsep rencana perkuliahan dan satuan acara perkuliahan

berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui kecocokannya.

c. Memonitor pelaksanaan perkuliahan berdasarkan ketentuan yang berlaku

sebagai bahan evaluasi.

d. Memeriksa dan melayani konfirmasi nilai mahasiswa untuk

mendapatkan kesesuaian dengan fakta dan ketentuan yang ada.

e. Melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan perkuliaan melalui angket

mahasiswa dan dosen atau dengan cara lain yang tidak bertentangan

dengan ketentuan yang ada.

23

f. Melayani calon mahasiswa transfer yang ingin menjadi mahasiswa

Fakultas Ekonomi.

g. Membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan

program studi masing-masing untuk bahan pengembangan.

h. Merencanakan dan menyusun jadwal kuliah/ujian, dosen pengampu mata

kuliah dan pembimbing serta penguji skripsi bagi mahasiswa yang

menyelesaikan tugas akademik pada setiap semester berdasarkan

ketentuan yang ada.

i. Melayani dosen yang melakukan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat sesuai dengan beban tugas dan keahliannya untuk kelancaran

pelaksanaan tugas.

j. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan program studi sesuai dengan

hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

k. Memberikan persetujuan permintaan kartu hasil studi berupa transkrip

nilai dan perjalanan studi mahasiswa.

l. Melaksanakan pembinaan terhadap dosen pada program studi masing-

masing.

m. Melaksanakan piket malam sesuai jadwal

n. Melaksanakan tugas lain yang berhubungan dengan kegiatan fakultas

serta tugas lain yang diberikan oleh Dekan.

TANGGUNG JAWAB

a. Kebenaran dan ketepatan serta kelancaran kegiatan akademik dan

kegiatan kemahasiswaan program studi masing-masing.

b. Kebenaran dan kelengkapan bahan ajar dosen program studi masing-

masing.

c. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan KHS dan KRS serta perwalian.

d. Kelancaran, ketepatan, penyerahan, penerimaan dan penginput nilai

ujian mahasiswa dari dosen.

e. Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja antar dekan, sekretaris

fakultas, sekretaris program studi, staf, teman sejawat.

24

f. Ketepatan pendayagunaan ATK dan sarana prasarana kerja pada program

studi masing-masing.

g. Memberi laporan, pertanggungjawaban pelaksanaan akademik,

pembinaan kemahasiswaan program studi masing-masing kepada dekan.

h. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi program studi dan

Fakultas Ekonomi.


j. Ketepatan pembinaan dan kedisiplinan bawahan.

WEWENANG


b. Menyusun dosen pengampu mata kuliah, dosen pembimbing, dosen

penguji untuk ditetapkan dan diputuskan oleh dekan.

c. Menegur dosen dan bawahan yang lalai melaksanakan tugas.

d. Mengusulkan kepada dekan penghargaan dan sanksi terhadap dosen dan

mahasiswa.

e. Menyetujui penerbitan KHS/ Transkrip nilai mahasiswa.

f. Menyetujui judul skripsi mahasiswa.

g. Menentukan dosen wali pada program studi masing-masing.

h. Menolak hasil kerja yang tidak relevan dari bawahan.

i. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait.

j. Menentukan prioritas pekerjaan sesuai dengan bidang tugasnya.

k. Mewakili tugas dekan jika dekan berhalangan.

l. Memberi dan menolak ijin dosen pada program studi masing-masing.

m. Memberi pembinaan kepada dosen program studi masing-masing.

n. Memaraf dan/atau menandatangani surat serta dokumen dinas sesuai

dengan ketentuan.

7. SEKRETARIS PROGRAM STUDI

TUGAS POKOK :

Melaksanakan fungsi administrasi pendidikan dan pengajaran, melaksanakan

fungsi administrasi penelitian dan administrasi pengabdian kepada

25

masyarakat, mendokumenkan kegiatan kemahasiswaan sesuai dengan

program studi yang dipimpinnya, menkoordinasi seluruh dosen untuk

melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi serta bertanggungjawab pada

Ketua Program Studi.

RINCIAN TUGAS :

a. Mencatat dan mengagendakan rencana dan pelaksanaan perkuliahan,

ujian serta tugas mengajar dosen setiap semester berdasarkan ketentuan

yang berlaku untuk mengetahui kesesuaiannya.

b. Mencatat dan mendokumenkan rencana perkuliahan dan satuan acara

perkuliahan dosen berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui

kecocokannya.

c. Mengelompokan mahasiswa guna mendapatkan hak perwalian dari dosen

pada program studi masing-masing.

d. Mencatat dan mendokumenkan hasil analisis dan evaluasi proses

perkuliahan, ujian dan kegiatan kemahasiswaan pada program studi

masing-masing.

e. Mencatat dan mendokumenkan data judul skripsi, dosen pembimbing,

dosen penguji skripsi pada program studi masing-masing.

f. Mencatat dan mendokumenkan kegiatan pembinaan kemahasiswaan di

lingkungan program studi masing-masing untuk bahan pengembangan.

g. Mencatat jadwal kuliah/ujian, dosen pengampu mata kuliah dan

pembimbing serta penguji skripsi bagi mahasiswa yang menyelesaikan

tugas akademik pada setiap semester berdasarkan ketentuan yang ada.

h. Mencatat dan mendokumenkan dosen yang melakukan penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan beban tugas dan

keahliannya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan program studi sesuai dengan

hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

j. Melaksanakan piket malam sesuai jadwal.

k. Melaksanakan tugas lain yang berhubungan dengan kegiatan fakultas

serta tugas lain yang diberikan oleh Ketua Program Studi dan Dekan.

26

TANGGUNG JAWAB

a. Kebenaran dan ketepatan serta kelancaran kegiatan administrasi program

studi masing-masing.

b. Kebenaran dan kelengkapan serta keamanan dokumen program studi

masing-masing.

c. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan administrasi KHS dan KRS serta

perwalian program studi masing-masing.

d. Kelancaran, ketepatan, keamanan pendokumenan nilai ujian mahasiswa

dari dosen.

e. Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja antar dekan, wakil dekan,

kaprodi, sekretaris program studi, staf, teman sejawat.

f. Ketepatan pendayagunaan ATK dan Sarana Prasarana program studi

masing-masing.

g. Mencatat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan akademik,

pembinaan kemahasiswaan pada program studi masing-masing.

h. Bertanggungjawab terhadap kelancaran pelaksanaan perkuliahan, ujian

semester, ujian skripsi dan proses pembimbingan mahasiswa.

i. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi program studi masing-

masing.

j. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.

WEWENANG




d. Menolak pekerjaan yang merugikan program studi dan fakultas

e. Mewakili tugas KPS jika KPS berhalangan.

f. Memaraf dan/atau menandatangani surat serta dokumen dinas sesuai

dengan ketentuan.

27

2.3 Kepemimpinan

Ada tiga karakteristik dalam kepemimpinan Dekan Fakultas Ekonomi

Ubhara Surabaya yaitu:

- Kepemimpinan operasional

- Kepemimpinan organisasi

- Kepemimpinan publik

Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya telah

menggunakan pola kepemimpinan operasional yang berkaitan dengan

kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional

program studi antara lain : dengan menggunakan asas koordinatif dan

komunikatif telah dilakukan pemahaman bersama baik vertikal maupun

horisontal tentang penjabaran bagaimana sebuah Fakultas Ekonomi

Universitas Bhayangkara Surabaya menyelenggarakan Tri Dharma

Perguruan Tinggi serta kerja sama yang mendukung pengembangan dan

pemberdayaan masyarakat yang tertib sosial, mewujudkan lulusan unggul,

kompetitif dan beretika di bidang Manajemen, Ekonomi Pembangunan

dan Akuntansi, meningkatkan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia

Fakultas Ekonomi Ubhara Surabaya, meningkatkan kualitas dan kuantitas

sarana dan prasarana pendidikan Fakultas Ekonomi Ubhara Surabaya.

Pola kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata

kerja antar unit dalam organisasi telah dilakukan dengan menggunakan

pola kepemimpinan administratif dan manajerial, dilakukan koordinasi

antar unit secara vertikal maupun horisontal dengan menegaskan kembali

job description masing-masing program studi, dan sub bagian. Secara

manajerial dilakukan aktivitas yang diawali dari perencanaan,

pengorganisasian, pengontrolan dan laporan masing-masing unit. Proses

Perencanaan dilaksanakan dengan melibatkan segenap pimpinan di

Fakultas Ekonomi Ubhara Surabaya guna menyusun program kegiatan

yang akan dilaksanakan selama satu tahun ke depan dalam bentuk

Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Fakultas Ekonomi Ubhara Surabaya.

Dalam hal ini penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran yang telah

disusun Fakultas selanjutnya diusulkan ke tingkat Universitas dalam

28

bentuk Rencana Kerja dan Anggaran Universitas. Oleh karenanya kegiatan

perencanaan ini merupakan kegiatan yang berada dalam koordinasi

Universitas mengingat Rencana Anggaran dan Kegiatan menganut asas

terpusat. Dalam proses pengorganisasian, telah dilakukan dengan mengacu

pada masing-masing tugas dan tanggung jawab sebagai mana telah

tercantum dalam job description Fakultas Ekonomi Universitas

Bhayangkara Surabaya. Demikian pula kegiatan pengontrolan telah

dilakukan dengan baik yaitu kegiatan ini dilaksanakan pada saat awal

RKA disusun, untuk selanjutnya dilakukan kontrol terhadap rencana

kebutuhan (renbut) masing-masing bagian serta pada saat selesai

dilakukan kegiatan. Kegiatan yang telah selesai dilaksanakan akan disusun

laporan guna mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan maupun

anggaran yang telah digunakan. Laporan setelah disusun selanjutnya oleh

Fakultas diteruskan kepada Universitas.

Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan untuk

menjalin kerjasama dengan pihak eksternal Fakultas. Mengingat bidang

kerja sama berada dalam koordinasi Wakil Rektor I maka kegiatan

kerjasama dilakukan secara kelembagaan universitas meskipun tidak

menutup kemungkinan terdapat kegiatan yang dikarenakan bersifat

keilmuan maka dilakukan kerja sama yang hanya terbatas di lingkungan

Fakultas. Adapun kerja sama yang telah dilakukan antara lain adalah

dengan instansi PT. Bank Syariah Mandiri, PT. Bank Syariah Bukopin,

Syariah Banking Institute, The Profesional, PT. Arkaan Herbal, PT.

Sekawan Kosmetik, Kadin UMKM Jawa Timur. Bentuk kerjasama

tersebut meliputi Kuliah Praktek Kerja, Inhouse Training dan Bursa Kerja.

Kerjasama dengan Bank Jatim terkait operasional Mini Bank.

29

Gambar 2.2

Fakultas Ekonomi Kerjasama Dengan PT.Bank Syariah Bukopin Surabaya

Gambar 2.3

Penandatangan MoU Dekan FE Ubhara dengan Ketua KADIN UKM

Propinsi Jawa Timur

2.4 Sistem Pengelolaan

Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya dipimpin oleh

Dekan dan dibantu oleh seorang Wakil Dekan Fakultas. Dekan juga dibantu

oleh tiga orang Ketua Program Studi dan tenaga administrasi. Pengelolaan

administrasi akademik dilaksanakan berkoordinasi dengan Kepala sub Bagian

Akademik dan Kemahasiswaan, sedangkan pengelolaan proses

penyelenggaraan akademik dilaksanakan di program studi. Pengelolaan di

30

program studi berfungsi untuk monitoring dan evaluasi serta, pengendalian

keragaman mutu program studi, sedangkan pengelolaan di tingkat Fakultas

Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya diarahkan untuk optimalisasi

pemanfaatan sumber daya melalui efisiensi dan efektivitas penggunaan fasilitas

dan sumberdaya keuangan.

Perencanaan (planning) Program Fakultas Ekonomi Universitas

Bhayangkara Surabaya telah berjalan dengan baik. Hal ini tercakup dalam

Rencana operasional yang berupa Rencana Kerja dan Anggaran Fakultas

Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya yang disusun setiap tahun. Pola

dalam organisasi (organizing) yang ditetapkan sebagai alat implementasi

perencanaan program Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya

telah berjalan dengan baik dan efisien, ditunjukkan dengan kecepatan dan

kemudahan proses pengambilan keputusan di tingkat program studi. Fungsi

Dekan yang sudah berperan pada saat memimpin rapat-rapat fakultas,

memberikan kontribusi besar pada efisiensi pengelolaan program. Hal tersebut

sebagai perwujudan leading dan staffing sekaligus controlling dalam

pengelolaan fakultas. Controlling telah dilakukan dalam bentuk monitoring

pelaksanaan kegiatan, ataupun saat –saat sebelum dan saat proses pembuatan

laporan kegiatan. Penerapan reward seperti insentif bagi dosen yang berprestasi

dalam pembuatan proposal penelitian yang didanai, menulis yang dimuat di

media cetak, pembuatan buku ajar, tunjangan hari tua/pensiun, tunjangan

kematian dan kesehatan, telah berjalan sesuai dengan mekanismenya, begitu

pula dengan penerapan punishment. Sehingga penerapan reward and

punishment yang telah berjalan baik ini, mampu memberikan motivasi dalam

bekerja bagi staf.

Penggunaan angket evaluasi dapat dimanfaatkan hasilnya oleh

pengelola sebagai bagian evaluasi internal. Pada kegiatan aplikasi sistem

evaluasi melalui evaluasi kegiatan perkuliahan dan praktikum, Fakultas

Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya telah berusaha untuk membenahi

diri dalam perbaikan evaluasi internal dan proses pembelajaran. Munculnya

motivasi dari mahasiswa untuk memberikan aspirasi dan tanggapan atas proses

pembelajaran yang diterima. Hal ini akan menjadi faktor pendorong yang kuat

31

bagi peningkatan kualitas manajemen internal melalui upaya penjaringan

respon peserta didik atas harapan peserta didik akan proses pembelajaran yang

diterima. Lebih jauh penerapan sistem evaluasi yang berkesinambungan

diharapkan akan dapat menggambarkan perubahan performa dan upaya

perbaikan sebagai bentuk perbaikan kualitas pembelajaran.

Keeratan hubungan antara dosen-mahasiswa yang terjalin selama masa

studi tidak terputus bila para mahasiswa sudah lulus. Keterlibatan pihak luar

dalam proses pengembangan program studi di Fakultas Ekonomi Universitas

Bhayangkara Surabaya sudah dilaksanakan namun masih memerlukan upaya

peningkatan. Adanya masukan-masukan dari pihak luar terutama dari para

alumni sangat dibutuhkan. Oleh karena itu, telah dilakukan pelacakan lulusan

(tracer study) oleh Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya

sebagai bentuk media untuk saling tukar-menukar informasi antar almamater

dan lulusan dengan harapan terjalin jaringan kerjasama yang harmonis.

Rencana Operasional (Renop) Fakultas Ekonomi Universitas

Bhayangkara Surabaya dalam bentuk Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)

yang disusun tiap tahun. Maksud dan tujuan RKA adalah merupakan

penjabaran dari rencana strategis UBHARA Surabaya dengan tujuan untuk

digunakan sebagai pedoman dalam menyelenggarakan kegiatan Tri Dharma

Perguruan Tinggi.

2.5 Sistem Penjaminan Mutu Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara

Surabaya dan Standar mutu.

Pengertian mutu secara umum adalah kesesuaian dengan standar,

kesesuaian dengan harapan stakeholder, atau pemenuhan janji yang telah

diberikan. Mutu pendidikan di Fakultas Ekonomi Ubhara Surabaya

sebagaimana telah disusun dalam Unit Penjaminan Mutu Fakultas (UPMF)

dan Gugus Kendali Mutu telah dimengerti sebagai pencapaian tujuan

pendidikan dan kompetensi lulusan yang telah ditetapkan sesuai rencana

strategis dan standar mutu. Pencapaian tujuan ini menyangkut aspek masukan,

proses, dan keluaran serta nilai dan derajat keutamaan, dan kesempurnaan

32

(degree of excelence). Adapun Standar mutu Fakultas Ekonomi Ubhara

Surabaya sebagai berikut :

1. Kurikulum

2. Sumber Daya Manusia

3. Mahasiswa dan Kompetensi Lulusan

4. Proses Belajar Mengajar

5. Sarana dan Prasarana Akademik

6. Suasana Akademik

7. Penelitian dan Publikasi

8. Pengabdian kepada masyarakat

9. Manajemen Akademik

10. Sistem Informasi Akademik

Kurikulum ialah keseluruhan rencana dan pengaturan mengenai

tujuan, isi dan bahan belajar mengajar, serta cara yang digunakan sebagai

pedoman penyelenggaraan kegiatan belajar-mengajar untuk mencapai

kompetensi tertentu sesuai standar pendidikan nasional. Berisi informasi

tentang materi dan bahan kajian, sarana dan proses belajar mengajar dan

penilaiannya untuk mencapai kompetensi hasil belajar.

Kurikulum disusun dan digunakan sebagai pedoman kegiatan

instruksional yang senantiasa mengalami perubahan, maka kurikulum perlu

disesuaikan dan dikembangkan secara periodik, tanpa mengesampingkan

keterkaitan pihak stakeholder.

Sumber Daya Manusia (SDM) baik dari unsur tenaga pengajar dan

unsur penunjang sebagai bagian dalam organisasi pendidikan tinggi ditentukan

juga oleh sumber daya manusia itu sendiri, selain oleh organisasi merupakan

potensi yang sangat penting didalam organisasi yang sehat dan manajemen

yang efektif.

Dalam hal ini komitmen dari pimpinan dan staf pada mutu

perencanaan dan penyelenggaraan program merupakan hal yang sangat

menentukan kinerja fakultas. Dan untuk itu perlu mengantisipasi

33

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sejalan dengan

perkembangan kebutuhan masyarakat, maka diperlukan adanya program

pengembangan sumber daya manusia (SDM) guna efisiensi dan efektifitas

penyelenggaran program kerja Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara

Surabaya yang dapat mencerminkan dalam proses pembelajaran dan

pelayanan.

Mahasiswa merupakan salah satu komponen terpenting dari

keseluruhan proses belajar mengajar. Dan untuk mencapai pada penilaian hasil

belajar yang tepat dengan melaksanakan dan menentukan sejauh mana

pencapaian tujuan belajar sesuai outcome serta diharapkan dapat menjamin

kompetensi lulusan, yang dihasilkan sesuai dengan keinginan stakeholder

sebagai pengguna lulusan.

Dalam hal ini perlu kriteria pada proses belajar mengajar yang bermutu

bagi mahasiswa yaitu memantau kemajuan belajar dan pencapaian hasil

belajar mahasiswa dengan cara menilai kesesuaian proses akademik dengan

kurikulum yang dipakai, mengetahui masalah yang perlu ditanggulangi,

menyempurnakan proses belajar, menilai keberhasilan dosen dalam

melakukan tugasnya, dan dengan mengukur kemampuan diri dari mahasiswa

sendiri.

Sarana dan prasarana sangat diperlukan untuk menunjang proses

penyelenggaraan perkuliahan yang efektif untuk pelaksanaan pembelajaran

mahasiswa yang dalam hal ini adalah ketersediaan ruang kuliah, peralatan

penunjang perkuliahan (LCD), peralatan laboratorium, alat bantu

pembelajaran dan teknologi informasi dimana dapat diakses dengan mudah

oleh dosen dan mahasiswa sehinggga dapat belajar dan mengakses informasi

pengetahuan dengan mudah.

Sebagai pendukung lingkungan Fakultas Ekonomi Universitas

Bhayangkara Surabaya diupayakan diciptakan lingkungan sosial secara

harmonis dan sinergis untuk mendukung pengembangan kepribadian yang

utuh, maka dalam pencapaian tujuan yang diinginkan diharapkan

menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang

34

keilmuan yang telah dipilih, sehingga lulusan memiliki kesiapan pengetahuan

(wawasan), sikap dan perilaku masyarakat ilmiah untuk memasuki dunia

kerja. Kepuasan mahasiswa terhadap pelayanan juga dapat ditingkatkan

melalui kemudahan akses informasi, kesempatan melakukan kegiatan

ekstrakurikuler, adanya program bimbingan dan konseling dengan Dosen Wali

untuk bantuan konsultasi memadai bagi mahasiswa, agar mahasiswa mampu

mencapai prestasi belajar yang optimal. Komunikasi dua arah, pengelolaan

konflik dan perbedaan persepsi, partisipasi semua pihak akan mendorong

motivasi internal.

Penelitian dosen dan mahasiswa dilakukan dalam rangka

pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi. Penelitian yang dilakukan

diharapkan relevan dengan kebutuhan masyarakat saat ini dan masa

mendatang dengan orientasi dari penelitian dapat diarahkan agar dapat

dimanfaatkan oleh swasta, masyarakat atau pengguna lainnya.

Pengabdian kepada masyarakat dilakukan dalam rangka penerapan

dan pemanfaatan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sesuai

dengan bidang ilmu. Maka kegiatan pengabdian pada masyarakat harus sesuai

dengan profesionalisme dosen dan mahasiswa yang mempunyai dampak pada

masyarakat sosial.

Dalam pelaksanaan manajemen akademik, proses pelayanan akademik

di Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya adalah memberikan

pelayanan pada mahasiswa dan seluruh civitas akademika melalui pelaksanaan

manajemen akademik yang sesuai dengan data dokumentasi di Fakultas.

Setiap unit pelaksana dan pendukung kegiatan akademik di Fakultas

Ekonomi Ubhara Surabaya telah dilengkapi dan menerapkan sistem informasi

akademik melalui internet dan jaringan lokal yang ada di fakultas dan

Universitas Bhayangkara Surabaya.

Mutu pendidikan di Fakultas Ekonomi Ubhara Surabaya bersifat

proaktif dalam arti bahwa lulusan Fakultas Ekonomi Ubhara Surabaya

mampu secara terus-menerus menyesuaikan diri dengan perkembangan ilmu

dan teknologi serta realitas sosial-budaya yang terus berkembang secara

35

dinamis. Mutu pendidikan di Fakultas Ekonomi Ubhara Surabaya juga

mencakup aspek pelayanan administratif, sarana/prasarana, dan manajemen

yang dapat memenuhi harapan civitas akademika dan masyarakat (baik orang

tua mahasiswa, pengguna lulusan, maupun masyarakat luas).

Sistem penjaminan mutu di Fakultas Ekonomi Ubhara Surabaya telah

dirancang dan dilaksanakan untuk dapat menjamin mutu lulusan. Hal ini

berarti bahwa sistem penjaminan mutu harus dapat menjamin bahwa lulusan

akan memiliki kompetensi yang ditetapkan dalam Spesifikasi Program Studi

baik Program Studi Manajemen, Ekonomi Pembangunan dan Akuntansi.

Dengan demikian Universitas Bhayangkara Surabaya juga menjamin

mahasiswa akan memperoleh pengalaman belajar seperti yang dijanjikan di

dalam spesifikasi program studi tersebut.

Prosedur untuk pencapaian tujuan dan sasaran mutu dituangkan dalam

bentuk Standart Operating Procedures (SOP) untuk seluruh kegiatan kunci

pada proses pendidikan. SOP tersebut disusun dengan mengacu pada

kebijakan mutu, tujuan dan sasaran mutu serta standar mutu pendidikan.

Untuk menjamin mutu pendidikan, maka seluruh proses pendidikan, termasuk

pelayanan administrasi pendidikan harus dilaksanakan sesuai dengan

kebijakan dan pedoman peraturan dalam SOP yang telah ditentukan. Ketua

Program Studi bertanggungjawab dalam mengendalikan seluruh proses

pendidikan berdasarkan SOP tersebut, termasuk memberdayakan dosen,

tenaga kependidikan dan mahasiswa agar menjalankan peran masing-masing

sesuai SOP, memantau pelaksanaannya dan memberikan umpan balik kepada

pihak terkait (dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa). Monitoring

Evaluasi Internal (Monevin) Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara

Surabaya berkewajiban memberikan masukan dan bantuan yang diperlukan

Ketua Program Studi Manajemen, Ekonomi Pembangunan dan Akuntansi.

Evaluasi pelaksanaan proses pendidikan dan jaminan mutu

dilaksanakan dengan 3 cara, yaitu:

(a). Evaluasi diri oleh setiap Program Studi

36

(b). Internal audit terhadap pelaksanaan proses pendidikan dan hasilnya di

Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya dan oleh Tim

MONEV Internal Universitas

(c). Evaluasi oleh pihak eksternal (sesuai dengan kebutuhan), dalam hal ini

bisa oleh Badan Akreditasi Nasional (BAN). Secara periodik, yaitu setiap

akhir tahun akademik, UPMF melakukan evaluasi diri (termasuk

mengukur pencapaian indikator kinerja), menyusun rencana perbaikan dan

menyusun laporan pelaksanaan program pendidikan kepada Dekan. Dalam

periode lima tahun sekali laporan evaluasi diri dilengkapi dengan hasil

tracer study (survei lulusan) dan atau survei pengguna lulusan serta tingkat

kepuasan pelayanan stakeholders.

Gambar 2.4

Evaluasi oleh Pihak Eksternal

Internal audit (TIM MONEV

Internal)

Diskusi Mutu

Laporan Hasil

Evaluasi

Evaluasi Diri (Program Studi

)

Laporan External

Examiner

Rumusan

Tindak lanjut

Pedoman/

Manual Mutu

Dokumentasi Pelaksanaan

Kegiatan

37

STANDAR 3

MAHASISWA DAN LULUSAN

3.1 Mahasiswa

3.1.1 Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru dan

Efektivitasnya

Dalam rangka memperoleh mahasiswa yang bermutu, Fakultas

Ekonomi Ubhara Surabaya telah menjalankan sistem rekrutmen dan

seleksi calon mahasiswa secara efektif. Sistem ini pelaksanaannya

dilakukan secara terpadu dengan Universitas yaitu diawali pembentukan

panitia penerimaan mahasiswa baru. Kepanitiaan ini dikelola di tingkat

universitas dengan personalianya meliputi unsur fakultas, tenaga

kependidikan, unsur universitas dan juga melibatkan unsur mahasiswa

khususnya dalam melaksanakan sosialisasi/ penyebaran informasi. Untuk

menjaring mahasiswa baru, FAKULTAS EKONOMI UBHARA

SURABAYA menerapkan strategi yang meliputi:

1). Penyebaran Informasi secara meluas antara lain melalui presentasi,

penyebaran brosur di berbagai instansi pemerintah dan swasta serta

mengikuti Expo Kampus, media cetak dan elektronik.

Gambar 3.1

Kegiatan Promosi Fakultas Ekonomi di Campus Expo

38

2). Menyediakan tempat dan waktu khusus untuk konsultasi di lokasi

kampus

3). Penyebaran informasi secara lisan maupun tulisan oleh civitas

akademika maupun tenaga kependidikan

Adapun seleksi calon mahasiswa baru terbagi menjadi dua kategori :

1. Seleksi Administrasi :

Seleksi yang dilakukan pada penelitian hasil evaluasi belajar

sewaktu calon mahasiswa menyelesaikan studi di SMA, yakni dengan

melihat nilai rata-rata STTB atau STK yang dimiliki, dengan ketentuan:

Bagi lulusan SMA dengan nilai rata-rata 7,0 dinyatakan diterima

sebagai mahasiswa UBHARA Surabaya, Bagi lulusan SMA dengan

nilai rata-rata kurang dari 7,0 harus mengikuti seleksi. Bagi Karyawan

yang dapat menunjukkan surat keterangan telah mempunyai masa kerja

minimal 2 (dua) tahun atau dengan menunjukan KTA bagi anggota

TNI/Polri atau surat keterangan dari instansi tempat kerja dinyatakan

diterima sebagai mahasiswa UBHARA Surabaya.

2. Seleksi Tertulis :

Seleksi tertulis ditujukan bagi calon mahasiswa yang tidak

memenuhi persyaratan untuk diterima sebagaimana tersebut pada poin

satu tersebut diatas. Pelaksanaan ujian seleksi tertulis dilakukan dengan

alat bantu komputer yang ada di layanan informasi kampus (LIK) UPT

komputer UBHARA Surabaya pada saat itu juga atau paling lambat

satu minggu setelah mendaftar.

Mata ujian seleksi tertulis dengan kelompok ujian, sebagai berikut :

a. Matematika IPS, PPKn

b. Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia

c. IPS Terpadu

Guna mendapatkan mahasiswa yang bermutu maka sistem ini

meliputi penjaringan yang meliputi reputasi akademik serta bakat

pada jenjang pendidikan sebelumnya. Adapun equitas wilayah,

kemampuan ekonomi dan gender sudah dilakukan pada saat

pendaftaran calon mahasiswa baru dengan cara calon mahasiswa

39

mengisi formulir pendaftaran yang telah disediakan oleh panitia

penerimaan mahasiswa baru.

Kegiatan admisi meliputi 3 kemungkinan yaitu sebagai berikut:

1. Admisi Mahasiswa Baru

Semua lulusan SMA atau yang sederajad berhak mendaftar

sebagai calon mahasiswa UBHARA Surabaya dengan mekanisme

pendaftaran sebagai berikut :

Syarat Pendaftaran

Mengisi formulir pendaftaran yang telah disediakan oleh panitia

penerimaan mahasiswa baru, dengan melampirkan fotocopy STTB yang

dilegalisir atau STK SMA atau yang sederajat.

Waktu dan Tempat Pendaftaran

Waktu pendaftaran mahasiswa baru dibagi dalam 3 (tiga)

gelombang yang dimulai pada awal bulan Januari dan berakhir pada

bulan Agustus pada tahun akademik penerimaan.Tempat pendaftaran

semuanya dilayani oleh panitia penerimaan mahasiswa baru di kampus

UBHARA Surabaya Jl. A. Yani 114 Surabaya.

Gambar 3.2

Suasana Ditempat Pendaftaran Mahasiswa Baru

40

2. Admisi Mahasiswa Mutasi Antar Fakultas / Program Studi di lingkup

Universitas Bhayangkara Surabaya

Mutasi yang dimaksud dalam hal ini adalah perpindahan mahasiswa antar

Fakultas / program studi di lingkungan UBHARA Surabaya dengan

mekanisme sebagai berikut :

Persyaratan

a. Telah menyelesaikan minimal 1 semester.

b. Telah melunasi kewajiban pembayaran keuangan.

c. Mengajukan surat permohonan pada dekan dengan mengetahui Ketua

Program Studi Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya

asal, paling lambat 1 (satu) bulan sebelum masa perwalian semester

yang akan diikuti.

d. Status program studi / Fakultas Ekonomi asal sama atau lebih tinggi

dari program studi / Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara

Surabaya yang dituju.

Prosedur Pengajuan Permohonan

a. Surat permohonan mutasi yang telah disetujui oleh Dekan Fakultas

Ekonomi asal, diserahkan ke bagian regristrasi (BAA), untuk selanjutnya

diteruskan kepada Rektor, dengan dilampiri :

1). Bukti pembayaran lunas semester tersebut.

2). Kartu Hasil Studi (KHS).

3). Kartu Mahasiswa Asli

b. Rektor memutuskan diterima atau ditolak permohonan tersebut setelah

memperhatikan pertimbangan dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Bhayangkara Surabaya/ ketua program studi yang disetujui, terutama

mengenai :

1). Prestasi Akademik

2). Masa Studi

3). Tempat yang tersedia

4). Hal-hal lain yang dianggap perlu

c. Apabila permohonan tersebut dikabulkan, mahasiswa diwajibkan untuk

melakukan:

41

1). Penyesuaian Pembayaran SPP.

2). Alih Kredit yaitu pengakuan terhadap mata kuliah yang pernah ditempuh

di Fakultas Ekonomi/program studi asal yang dapat dialihkan ke

Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya/ program studi

yang dituju.

3). Mendaftar ke Fakultas/Program Studi yang dituju melalui BAA.

d. Mutasi dinyatakan selesai (mahasiswa tersebut telah diterima di Fakultas

Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya / program studi yang dituju)

apabila :

1). Telah melakukan pembayaran :

a). Her-registrasi pada semester tersebut.

b). Penyesuaian SPP

c). Biaya lain-lain yang berlaku

2). Telah mendapat Kartu Tanda Mahasiswa baru

Admisi Mahasiswa Mutasi Pagi / Sore

Mahasiswa yang telah terprogram masuk kelas pagi karena alasan tertentu

dapat mengajukan pindah ke kelas sore, dan sebaliknya. Proses mutasi pagi / sore

dapat digambarkan pada skema dibawah ini :

42

Gambar 3.3

Alur Pengurusan Mutasi Masuk Pagi/Sore

3.Admisi Mahasiswa Pindahan (Transfer)

Mahasiswa pindahan (transfer) adalah yang masih berstatus sebagai

mahasiswa perguruan tinggi (PTS/PTN) lain atau telah menyelesaikan studi

setingkat Diploma III (D-III), yang berkeinginan untuk memperoleh status

sebagai mahasiswa Fakultas Ekonomi Ubhara Surabaya.

Mekanisme pendaftaran bagi mahasiswa pindahan (transfer) adalah

sebagai berikut :

Syarat pendaftaran

a. Jenjang pendidikan dan status akreditasi perguruan tinggi asal harus lebih

tinggi atau setara dengan jenjang pendidikan atau status akreditasi pada

Program Studi di Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya

yang dituju untuk mendapatkan konversi nilai.

b. Mengisi formulir pendaftaran yang telah disediakan dengan melampirkan :

43

1) Foto copy STTB SMA (legalisir) 2 lembar

2) Foto copy STK (legalisir) 2 lembar

3) Foto copy ijazah Sarjana Muda/D-III (legalisir) 2 lembar

4) Pas foto 3 x 3 = 3 lembar

5) Surat Keterangan Pindah asli dari PT asal

6) Transkrip / daftar prestasi akademik dari perguruan tinggi asal yang

dilegalisir rangkap 2 (dua).

c. Masa studi tidak boleh melebihi 12 semester, bagi mahasiswa S1 aktif.

Waktu dan Tempat Pendaftaran

Pendaftaran mahasiswa transfer dimulai pada bulan Mei dan berakhir

pada pertengahan bulan Agustus atau 15 hari setelah berakhirnya masa daftar

ulang (Her-registrasi pada semester Gasal) tahun akademik penerimaan dan

dimulai sebelum perkuliahan semester genap.

Tempat pendaftaran semuanya dilayani oleh panitia penerimaan

mahasiswa baru di UBHARA Surabaya Jl. A. Yani 114 Surabaya dan BAA

untuk semester genap.

Seleksi

Seleksi penerimaan mahasiswa pindahan hanya dilaksanakan melalui

seleksi administrasi yang meliputi :

a. Jenjang pendidikan perguruan tinggi asal.

b. Status akreditasi perguruan tinggi asal.

c. Masa studi tidak lebih dari 12 semester.

d. Kelengkapan lain yang diperlukan.

Daftar ulang

Bagi calon mahasiswa pindahan UBHARA Surabaya yang telah

dinyatakan diterima melalui seleksi administrasi, diwajibkan untuk

melaksanakan daftar ulang (registrasi) dengan cara membayar kewajiban

keuangan berupa angsuran pertama pada bank yang ditunjuk, menyerahkan

44

kembali daftar ulang di bagian Registrasi/Statistik (BAA) dengan

melampirkan :

a. Formulir registrasi mahasiswa transfer, formulir biodata peserta orientasi

sosial dan studi.

b. Surat pernyataan.

c. Foto copy STTB SMA (legalisir) 2 lembar.

d. Foto copy daftar nilai PTN / PTS asal 3 lembar.

e. Surat pindah asli 1 lembar.

f. Pas foto 3 x 3 4 lembar.

g. Bagi WNI keturunan melampirkan :

- Surat keterangan berkewarganegaraan Indonesia (legalisir) 1 lembar

- Foto copy surat keterangan Ganti Nama (legalisir) 1 lembar

Mekanisme pendaftaran dan daftar ulang bagi mahasiswa pindahan UBHARA

Surabaya dapat dilihat pada gambar berikut :

Gambar 3.4

Alur Penerimaan Mahasiswa Transfer

45

2.1.2 Data mahasiswa reguler dan mahasiswa transfer untuk masing-masing

program studi S1 pada TS (tahun akademik penuh yang terakhir) di

Fakultas:

No. Hal

Jumlah Mahasiswa pada PS: Total

Mahasiswa

pada

Fakultas

Ilmu

Mana-

jemen

Ek.

Pemban

gunan

Akun

tansi

dst

… …

…

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Program

regular

1. Mhs. baru

bukan transfer

180 9 157

2. Mhs. baru

transfer

27 2 6

3. Total mhs.

regular

(Student Body)

207 11 163 381

2 Program

non-

reguler

1. Mhs. baru

bukan transfer

- -

2. Mhs. baru

transfer

- -

3. Total mhs. non-

reguler (Student

Body)

- -

Catatan:

(1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program

pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan

di seluruh kampus).

(2) Mahasiswa program non-reguler adalah mahasiswa yang mengikuti

program pendidikan secara paruh waktu.

(3) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi

dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik

dari dalam PT maupun luar PT.

46

2.1.3 Alasan/pertimbangan Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara

Surabaya dalam menerima mahasiswa transfer serta alasan

mahasiswa melakukan transfer.

Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya menerima

mahasiswa transfer, dikarenakan mahasiswa tersebut ingin melanjutkan ke

jenjang strata satu dengan asal perguruan tinggi yang nilai akreditasi

program studinya tidak lebih rendah dari pada nilai akreditasi program studi

yang dituju. Selain itu calon mahasiswa transfer bisa diterima di Fakultas

Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya karena transkrip akademik

yang telah ditempuh memiliki banyak mata kuliah yang dapat dikonversi.

Adapun alasan mahasiswa melakukan transfer karena mahasiswa tersebut

ingin meneruskan ke jenjang studi yang lebih tinggi. Terdapat mahasiswa

melakukan transfer dikarenakan yang bersangkutan telah salah dalam

memilih program studi yang sebelumnya dan memilih masuk ke

FAKULTAS EKONOMI UBHARA SURABAYA dikarenakan merasa

lebih cocok dengan keinginan dan kemampuannya baik di bidang

Manajemen, Ekonomi Pembangunan dan Akuntansi.

3. 2 Lulusan

3.2.1 Rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan selama tiga tahun

terakhir dari mahasiswa reguler bukan transfer untuk tiap program

studi S1 yang dikelola oleh Fakultas:

No. Program Studi Rata-rata Masa Studi

(tahun)

Rata-rata

IPK Lulusan

(1) (2) (3) (4)

1 PS 1: Manajemen 4 3,17

2 PS 2: Ekonomi Pembangunan 4 3,28

3 PS 3: Akuntansi 4 3,19

Rata-rata di Fakultas 4 3,21

47

3.2.2 Pandangan Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara (FAKULTAS

EKONOMI) Surabaya tentang rata-rata masa studi dan rata-rata

IPK lulusan, yang mencakup aspek : kewajaran, upaya

pengembangan, dan upaya peningkatan mutu serta kendala-kendala

yang dihadapi.

Dari hasil Rekapitulasi yang dilakukan Fakultas Ekonomi

Universitas Bhayangkara Surabaya, maka dapat dilihat ketepatan waktu

studi yang rata-rata ditempuh dalam waktu 4 tahun. Pada Program Studi

Manajemen IPK rata-rata ditempuh dalam waktu 3 tahun terakhir adalah

3,17 dimana TS-1 adalah 3,08 dan TS-2 adalah 3,08; TS-3 adalah: 3,07.

Sedangkan untuk Program Studi Ekonomi Pembangunan IPK rata-rata

selama 3 tahun terakhir dicapai 3,28 dimana pada TS-1 adalah 3,27; TS-2

adalah 3,29 dan TS-3 adalah 3,27. Untuk Program Studi Akuntansi IPK

rata-rata selama 3 tahun terakhir dicapai 3,14 dimana pada TS-1 adalah

3,13; TS-2 adalah 3,14 dan TS-3 adalah 3,14. Dengan data sebagaimana

tersebut maka dapat memenuhi aspek kewajaran mengingat rata-rata

masa studi yaitu selama 4 tahun sedangkan standar studi/semester yang

disediakan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya

adalah empat tahun atau delapan semester setiap program studi.

Kurikulum di FAKULTAS EKONOMI UBHARA SURABAYA telah

sesuai dengan kebutuhan stake holder. Hal ini dapat dicermati dalam

pengembangan kurikulum masing-masing program studi yang setiap tahun

dilakukan peninjauan kurikulum oleh masing-masing pengelola.

Peninjauan kurikulum yang telah dilaksanakan adalah sebagai salah satu

upaya peningkatan mutu program studi. Peninjauan ini dilakukan oleh

pengelola Program Studi dengan melibatkan unsur Fakultas Ekonomi

Universitas Bhayangkara Surabaya maupun pihak luar Fakultas Ekonomi

Universitas Bhayangkara Surabaya, misalnya pakar di bidang Program

Studinya masing-masing. Dalam rangka mengoptimalkan masa libur antar

semester, upaya peningkatan mutu juga dilakukan dalam bentuk Semester

Pendek. Saat libur antar semester baik semester gasal maupun genap di

setiap Program Studi melaksanakan Semester Pendek. Semester ini

48

diperuntukkan bagi mahasiswa yang berada di semester 2 ke atas dengan

persyaratan yang telah ditentukan. Banyak mahasiswa yang menggunakan

Semester Pendek untuk meningkatkan mutu mereka.

Adapun kendala yang dihadapi untuk mahasiswa yang melebihi

masa studi dikarenakan mahasiswa yang berstatus bekerja. Oleh karena

kesibukan dalam pekerjaan tersebut, mahasiswa mengalami kesulitan

dalam memenuhi standar masa studi yang telah ditetapkan.

49

STANDAR 4

SUMBER DAYA MANUSIA

4.1 Dosen Tetap

Dosen tetap dalam borang akreditasi BAN-PT adalah dosen yang

diangkat dan ditempatkan sebagai tenaga tetap pada PT yang bersangkutan;

termasuk dosen penugasan Kopertis, dan dosen Yayasan pada PTS dalam

bidang yang relevan dengan keahlian bidang studinya. Seorang dosen hanya

dapat menjadi dosen tetap pada satu perguruan tinggi, dan mempunyai

penugasan kerja minimum 20 jam/minggu.

Dosen tetap dipilah dalam 2 kelompok, yaitu:

1. Dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS

2. Dosen tetap yang bidang keahliannya di luar PS

4.1.1 Data jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan

masing-masing PS di lingkungan Fakultas, berdasarkan jabatan

fungsional dan pendidikan tertinggi, dengan tabel berikut:

No. Hal

Jumlah Dosen Tetap yang Bertugas

pada Program Studi: Total di

Fakultas PS-1

Manajemen

PS-2

Ekonomi

pembangunan

PS-3

Akuntansi

Dst

… …

… …

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

A Jabatan

Fungsional :

1 Asisten Ahli * 3 2 7 11

2 Lektor* 6 5 3 15

3 Lektor Kepala * 3 1 - 5

4 Guru

Besar/Profesor

1 - - 1

TOTAL 13 8 10 31

50

B Pendidikan

Tertinggi

1 S1 -

2 S2/Profesi/Sp-1 25 7 22 54

3 S3/Sp-2 2 1 1 4

TOTAL 27 8 23 58

Keterangan :

* 1orang dosen Program Studi Manajemen dalam proses pengurusan

jabatan akademik

4.1.2 Penggantian dan perekrutan serta pengembangan dosen tetap yang

bidang keahliannya sesuai dengan program studi pada Fakultas

Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya dalam tiga tahun

terakhir dengan tabel berikut:

No. Perihal Manajemen Ekonomi

Pembangunan

Akuntansi Total di

Fakultas

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Banyak dosen

pensiun/berhenti

- - 1 1

2 Banyak prekrutan

baru

- - - -

3 Banyaknya dosen

tugas belajar S2/Sp-1

- - - -

4 Banyaknya dosen

tugas belajar S3/Sp-2

1 3 1 5

51

4.1.3 Pandangan Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya

tentang data pada butir 4.1.1 dan 4.1.2, yang mencakup aspek:

kecukupan, kualifikasi, dan pengembangan karir serta kendala yang

ada dalam pengembangan tenaga dosen tetap.

Berdasarkan kualifikasi pendidikan, jumlah dosen tetap Fakultas

Ekonomi Ubhara Surabaya adalah 54 orang lulusan S2, 4 orang lulusan

S3 dan 1 orang guru besar. Dengan mendasarkan data tersebut maka asas

kecukupan dan kualifikasi pendidikan untuk Program Studi Manajemen ,

Ekonomi Pembangunan dan Akuntansi telah terpenuhi. Hal yang perlu

menjadi perhatian adalah penambahan dosen yang bergelar S3 dengan

cara meningkatkan studi lanjut ke S3 bagi dosen tetap Fakultas Ekonomi

Ubhara Surabaya. Untuk meningkatkan kualitas akademik, juga diundang

dosen tamu dan dosen tidak tetap dalam rangka mendukung pemenuhan

kebutuhan sumber daya manusia khususnya praktisi. Adapun kendala yang

dihadapi oleh Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya

adalah masih terbatasnya dana yang diluncurkan untuk peningkatan studi

lanjut bagi dosen tetap.

4.2 Tenaga kependidikan

Data tenaga kependidikan yang ada di Fakultas Ekonomi Universitas

Bhayangkara Surabaya dan tenaga kependidikan yang melayani mahasiswa

program studi dengan tabel berikut:

52

No. Jenis Tenaga

Kependidikan

Jumlah Tenaga Kependidikan dengan

Pendidikan Terakhir Unit Kerja

S3 S2 S1 D

4

D

3

D

2

D

1

SMA/SMK

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

1 Pustakawan * - - 1 - 1 - 5 Universitas

2 Laboran/

Teknisi/ Analis/

Operator/

Programer

- 1 1 - - - - Universitas +

Fakultas

3 Administrasi - - 1 - 1 - - 2 Fakultas

4 Lainnya : ( CS ) - - - - - - - 2 Universitas

Total - 1 3 - 2 - 5 4

* Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan

Tenaga kependidikan yang tersedia telah dapat mendukung dalam

proses pembelajaran. Dengan data tersebut dimaksudkan telah memenuhi asas

kecukupan dan kualifikasi. Dengan jumlah pustakawan 7 orang yang

difungsikan untuk tingkat universitas memerlukan pengelolaan waktu yang

lebih baik, hal ini dengan tujuan untuk lebih memenuhi asas efisiensi dan

efektivitas. Saat ini tenaga laboran di Fakultas Ekonomi Universitas

Bhayangkara Surabaya masih menggunakan dari tingkat universitas karena

sistem yang masih sentralisir. Untuk menunjang kegiatan belajar mengajar,

telah ada 6 orang tenaga cleaning service yang bertugas menyiapkan ruang

kuliah ataupun laboratorium serta menjaga kebersihan tiap ruangan. Kendala

dalam pengembangan tenaga kependidikan adalah masih terbatasnya jumlah

pustakawan, yang diperuntukkan bagi semua fakultas di lingkungan

universitas , hal ini mengingat perpustakaan masih bersifat terpusat. Oleh

karena pustakawan berada di perpustakaan universitas sehingga masih

kurangnya optimalisasi dalam pengelolaan ruang baca di Fakultas Ekonomi

Universitas Bhayangkara Surabaya. Pengembangan tenaga kependidikan

telah dilakukan secara sentralisir karena pelaksanaannya secara terpusat,

53

dengan mengikuti agenda kerja tingkat universitas serta memperhatikan

tingkat kebutuhan fakultas. Adapun kendala yang dihadapi dalam

pengembangan tenaga kependidikan yaitu masih terbatasnya dana untuk

menempuh kursus – kursus atau pelatihan di masing-masing bidangnya.

54

STANDAR 5

KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA

AKADEMIK

5.1 Kurikulum

Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya berperan

dalam penyusunan dan pengembangan kurikulum untuk Program Studi

Manajemen, Program Studi Ekonomi Pembangunan dan Program Studi

Akuntansi yang dikelola.

Dalam pengembangan dan penetapan kurikulum Program Studi

Manajemen, Ekonomi Pembangunan dan Akuntansi. Fakultas Ekonomi

Universitas Bhayangkara Surabaya selaku pengelola Fakultas berperan

penting sebagai penanggung jawab dalam penyusunan dan pengembangan

kurikulum. Dalam perannya ini Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara

Surabaya tetap berpegang pada keputusan Menteri Pendidikan nasional

Republik Indonesia Nomor 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan

Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa dan

SK Mendiknas no. 045/U/2002 tentang kurikulum inti Pendidikan Tinggi.

Program Studi di Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya

mendasarkan kurikulum pada lima pilar pembelajaran seperti yang tertuang

pada KepMen No. 232/U/2000, dan KepMen No. 045/U/2002, yaitu :

(i) Pilar Pengembangan Kepribadian, yaitu proses pembelajaran yang

mendukung kompetensi pengembangan kepribadian yang matang,

sehingga menjadi individu yang mandiri, memiliki emotional

intellegence, dan etika serta moral akademisi/ profesional yang

tinggi. Mata kuliah yang mendukung kompetensi ini, dikelompokkan

dalam Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian (MPK).

(ii) Pilar Learning to know,. Mata kuliah yang mendukung kompetensi

ini, dikelompokkan dalam Mata Kuliah Ketrampilan dan Keahlian

(MKK).

(iii) Pilar learning to do, Mata kuliah yang mendukung kompetensi

untuk mentransformasikan gagasan nyata ini, dikelompokkan dalam

55

mata kuliah yang disebut dengan Mata kuliah Keahlian Berkarya

(MKB).

(iv) Pilar Learning to be, pilar ini didasari bahwa pendidikan bukanlah

hanya sekedar aspek fungsional, di mana keberhasilan sebuah proses

pendidikan hanya diukur dengan perhitungan return of investment

atau produktivitas kerja, tetapi juga harus membentuk nilai-nilai

kebenaran baik yang bersifat kognitif maupun juga yang berasal dari

metakognitif. Mata kuliah yang mendukung kompetensi berperilaku

atau bersikap yang diperlukan untuk mengembangkan kreativitas dan

inovasi ini, dikelompokkan dalam mata kuliah yang disebut dengan

Mata kuliah Perilaku Berkarya (MPB).

(v) Pilar Learning To Live Together, yaitu merupakan proses

pembelajaran yang didasari oleh sikap dan kesadaran berkehidupan

bersama dalam masyarakat untuk membentuk nilai-nilai yang

dimiliki bersama (share values). Mata kuliah yang mendukung

kompetensi untuk berinteraksi dengan masyarakat dunia kerja,

berinteraksi dengan pelanggan, dan sebagai anggota masyarakat

dikelompokkan dalam mata kuliah yang disebut dengan Mata Kuliah

Berkehidupan Bermasyarakat (MBB).

Memperhatikan lima pilar kurikulum tersebut, maka kurikulum Program

Studi Manajemen, Ekonomi Pembangunan dan Akuntansi di Fakultas

Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya terdiri atas 5 kelompok mata

kuliah dengan status Wajib dan Pilihan, yakni: (1) kelompok Mata Kuliah

Pengembangan Kepribadian (MPK) , (2) kelompok Mata Kuliah Keilmuan

dan Ketrampilan (MKK), (3) kelompok Mata Kuliah Keahlian Berkarya

(MKB), (4) kelompok Mata Kuliah Perilaku Berkarya (MPB), dan (5)

kelompok Mata Kuliah Berperikehidupan Bermasyarakat (MBB). Serta

beban penulisan skripsi sebagai bentuk hasil karya ilmiah mahasiswa.

Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya telah

memberikan kesempatan kepada Program Studi Manajemen, Ekonomi

Pembangunan dan Akuntansi dalam pengembangan kurikulum yang ada,

dengan tetap berorientasi pada program kurikulum nasional karena program

56

studi merupakan bagian dari sistem pendidikan nasional. Pembobotan pada

visi, misi dan pencapaian tujuan Fakultas Ekonomi Universitas

Bhayangkara Surabaya merupakan dasar berikutnya yang menentukan

kurikulum. Pengelola Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya

menyadari tuntutan dan tantangan orientasi kompetensi yang mutlak dimiliki

oleh Program Studi. Sehingga dalam hal ini Fakultas Ekonomi Universitas

Bhayangkara Surabaya terus memberikan motivasi kepada Program Studi

Manajemen, Ekonomi Pembangunan dan Akuntansi untuk memperluas

jaringan dengan pihak luar untuk dijadikan sebagai salah satu bahan

masukan dalam pengembangan kurikulum. Selain itu relevansi kurikulum

dengan permintaan masyarakat/stakeholder juga merupakan tujuan penting

dari pengembangan kurikulum Program Studi Manajemen, Ekonomi

Pembangunan dan Akuntansi.

Peninjauan kurikulum Program Studi di Fakultas Ekonomi dilakukan

terakhir pada tahun 2010, melalui rapat perbaikan kurikulum Program Studi

pada tanggal 4 Januari 2010 dan kemudian disahkan dengan Surat

Keputusan Nomor SKEP/01/I/2010/UBHARA. Pihak-pihak yang terlibat

didalam peninjauan kurikulum Program Studi Manajemen, Ekonomi

Pembangunan dan Akuntansi adalah dosen Program Studi Manajemen,

Ekonomi Pembangunan dan Akuntansi yang ditetapkan dengan Surat

Keputusan. Didalam proses peninjauan kurikulum Program Studi

Manajemen, Ekonomi Pembangunan dan Akuntansi mengundang pakar dari

luar yang berkompeten di bidangnya. Peninjauan kurikulum melalui rapat

tim penyusun kurikulum dan kemudian dirapatkan melalui rapat dosen

selanjutnya diajukan ke Rektor Universitas Bhayangkara (UBHARA)

Surabaya untuk disahkan menjadi suatu keputusan.

Sedangkan Program Studi Ekonomi Pembangunan dan Akuntansi

melaksanakan evaluasi kurikulum dilaksanakan secara berkala dan

terstruktur apabila diperlukan akan dilakukan perubahan kurikulum, terakhir

dilihat dari adanya penambahan mata kuliah konsentrasi . Sedangkan pihak-

pihak yang dilibatkan adalah dosen-dosen yang memiliki kualifikasi

(Sarjana) sesuai program studi Manajemen, Ekonomi Pembangunan dan

57

Akuntansi, sehingga melibatkan juga dosen tidak tetap asal berkualifikasi

sesuai program studi karena mengingat jumlah dosen tetap yang

berkualifikasi prodi masih sedikit.

Gambar 5.1

Workshop Kurikulum Fakultas Ekonomi

5.2 Pembelajaran

Pada dasarnya kegiatan monitor dan evaluasi dilakukan secara

terstruktur yang dikelola oleh Unit Penjaminan Mutu Fakultas Ekonomi

Universitas Bhayangkara (UPMF). Kegiatan monitoring dan evaluasi

pembelajaran dengan mengacu pada Pedoman Pendidikan yang diterbitkan

oleh Biro Administrasi Akademik ( BAA) UBHARA Surabaya.

Dalam proses pembelajaran mahasiswa dapat mengikuti alur

pendidikannya lewat buku Pedoman Pendidikan yang antara lain memberi

informasi kurikulum bagi mahasiswa dan informasi akademik dan

kemahasiswaan lainnya. Selama ini, pelaksanaan kuliah sudah berjalan dengan

lancar dan baik dengan tingkat kehadiran dosen mencapai 90% ( Presensi

Kehadiran Dosen). Metode belajar mahasiswa aktif dengan strategi problem

based learning memungkinkan mahasiswa memahami pelajaran melalui

pemecahan permasalahan di lapangan. Mahasiswa harus mencari dan memilih

58

topik-topik yang dikehendaki, untuk disampaikan di muka kelas dengan

arahan dosen yang bersangkutan. Dengan demikian pemahaman materi ajar

dapat berlangsung efektif dan efisien. Rancangan materi ajar disusun dan

disesuaikan dengan kebutuhan pengembangan dan pengelolaan yang relevan

dengan era dan isu-isu terbaru.

Gambar 5.2

Kapolda Jawa Timur memberikan Kuliah Umum diUbhara Surabaya

Gambar 5.3

Mahasiswa Peserta Kuliah Umum

59

Kelengkapan sarana pembelajaran dan pemanfaatannya

Pelaksanaan kegiatan mengajar menggunakan media whiteboard dan

LCD Proyektor. Dengan tersedianya LCD mampu memotivasi dosen untuk

memberikan perkuliahan dengan memanfaatkan LCD secara optimal di kelas.

Penggunaan teknologi informasi (website, internet) terus ditingkatkan untuk

mengakses perkembangan informasi dengan cepat tanpa dimensi waktu dan

ruang. Mengingat kemajuan teknologi informasi ini sudah mengglobal, maka

kesadaran tentang pentingnya pemanfaatan teknologi ini harus selalu

digalakkan.

Ketersediaan ruang kuliah yang representatif meliputi 22 ruang kuliah

untuk proses tatap muka. Kenyamanan dan efisiensi penggunaan di tata kelola

oleh Fakultas yang dilaksanakan oleh Sub Bagian Administrasi Umum dan

Rumah Tangga. Semua ruang kuliah diberikan fasilitas pendingin ruangan

yaitu Fan maupun Air Conditioner.

Perencanaan proses pembelajaran dimulai dari ditetapkannya

kurikulum oleh Program Studi, selanjutnya diadakan ploting dosen pengampu.

Setiap dosen pengampu diwajibkan untuk menyusun GBPP dan SAP atas

materi kuliah yang akan diberikan. Kegiatan pembelajaran terencana dengan

baik sesuai GBPP dan SAP yang telah ada untuk setiap mata kuliah. Untuk

persiapan pengajaran suatu mata ajaran, dosen yang mengelola suatu mata

kuliah mengadakan pertemuan persiapan perkuliahan yang meliputi

pembahasan GBPP, SAP dan perkembangan bahan ajar sebelum semester

dimulai. GBPP dan SAP perkuliahan ini dikomunikasikan pada mahasiswa

pada awal perkuliahan. Dosen juga menerima masukan dari mahasiswa untuk

perbaikan atau penambahan/pengurangan topik yang dirasa perlu sesuai

dengan kebutuhan mahasiswa dan perkembangan ilmu dalam mata kuliah

bersangkutan. Para dosen selalu berupaya memperbaharui isi perkuliahan,

sehingga dapat selalu mengikuti kebutuhan pengguna, yaitu mahasiswa dan

pengguna lulusan.

Kegiatan pembelajaran yang dilakukan tidak hanya dalam bentuk tatap

muka terstruktur maupun mandiri, tetapi juga menekankan aspek ketrampilan

dalam menerapkannya serta kaitannya dengan dunia kerja. Aspek

60

keterampilan banyak didukung oleh kegiatan-kegiatan yang bersifat ke

lapangan. Oleh karena itu diperlukan upaya-upaya untuk meningkatkan

kolaborasi dengan instansi, stakeholders terutama pada semester 5 sebagai

persiapan pelaksanaan menyusun skripsi.

Peran Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya Dalam

Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Pembelajaran

Kegiatan mengajar dosen dan kehadiran mahasiswa sudah dilakukan

monitoring dan evaluasi yaitu antara lain melalui presensi dosen dan presensi

mahasiswa. Rata – rata kehadiran dosen 90 % (Presensi Kehadiran dosen)

sedangkan mahasiswa 90 % (presensi kehadiran mahasiswa tiap Mata Kuliah).

Agar mahasiswa dapat mempunyai kemampuan profesional dan kompetitif

maka:

a. Dalam perkuliahan diberikan informasi perkembangan Ilmu Pengetahuan

yang mutakhir, serta persoalan aktual agar mahasiswa dapat melakukan

analisis usaha di bidangnya

b. Memberi tugas-tugas agar mahasiswa mempelajari literatur

c. Diberikan tugas-tugas untuk dikerjakan secara mandiri dan berkelompok

dalam memecahkan persoalan yang terkait dengan mata kuliah.

d. Mengkondisikan seminar, diskusi maupun seminar hasil penelitian, juga

mendorong untuk mengikuti kegiatan seminar pada tingkat lokal, regional

maupun nasional.

Monitoring Pelaksanaan Perkuliahan

Monitoring terhadap proses belajar mengajar dilakukan untuk

mengetahui frekuensi kehadiran dosen dan mahasiswa pada perkuliahan serta

kinerja. Semua dosen dievaluasi kinerjanya pada proses belajar mengajar

dengan cara memberikan kueisoner pada mahasiswa. Hasil restrukturisasi dan

monitoring diserahkan pada level yang lebih tinggi, yakni ke tingkat

Universitas dalam hal ini Badan Penjaminan Mutu Universitas Bhayangkara

(BPM UBHARA) Surabaya untuk ditindak-lanjuti. Hasil monitoring di

lanjutkan dengan evaluasi juga dilakukan oleh Unit Penjaminan Mutu

61

Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya, melibatkan ketiga

Program Studi dan dilaksanakan tiap akhir semester.

Selain itu pada masing- masing Program Studi yang diagendakan

dalam sebuah rapat Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya

juga melakukan pertemuan rutin setelah UTS dan UAS untuk mengevaluasi

proses pembelajaran. Pertemuan ini ditujukan untuk merumuskan beberapa hal

termasuk mengenai paradigma baru pendidikan tinggi yang menuntut

penyelenggaraan pendidikan yang berorientasi pengguna lulusan sehingga

aspek koordinasi, jaminan mutu, promosi dan kerjasama menjadi agenda

Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya secara bertahap dan

berkesinambungan.

Masing – masing Program Studi sudah melakukan evaluasi setiap

tahun yang tujuannya untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan pada level

Program Studi maupun Fakultas. Hasil evaluasi dalam bentuk laporan evaluasi

diri Program Studi berkala setiap tahun. Laporan berkala tiap tahun ini akan

sangat bermanfaat sebagai bahan untuk membuat laporan evaluasi, sebagai

bahan penyusunan untuk pengajuan peringkat akreditasi program studi

maupun sebagai rencana strategis pengembangan yang mendukung Renstra

Universitas.

Pelaksanaan penjaminan mutu secara eksternal telah dilaksanakan

dengan baik. Wacana dan rencana ke proses penjaminan mutu eksternal sudah

menjadi agenda utama di masa yang akan datang. Hasil evaluasi internal dan

eksternal digunakan untuk pembenahan dan pengembangan : perpustakaan,

laboratorium, ruang kuliah, pengelolaan administrasi program studi, kegiatan

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta media dan perangkat

pembelajaran lain yang terkait dengan Program Studi di Fakultas. Dalam hal

evaluasi dari pihak eksternal yang pernah dilakukan adalah dengan Universitas

Airlangga Surabaya, Universitas Negeri Surabaya, Universitas

Muhammadiyah Malang, Universitas Pembangunan Nasional Surabaya dan

Institut Teknologi 10 Nopember Surabaya. Dari kegiatan ini diharapkan dapat

meningkatkan efektivitas dan kualitas monitoring dan evaluasi yang sesuai

62

dengan karakteristik, Visi dan Misi Universitas Bhayangkara Surabaya dan

Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya.

Penilaian kemajuan belajar

Evaluasi dan pengawasan hasil studi mahasiswa telah dilakukan secara

rutin untuk mengendalikan perkembangan proses belajar mahasiswa yang

meliputi ujian tengah semester, ujian akhir semester, dan tugas-tugas.

Penilaian hasil ujian suatu matakuliah sepenuhnya diserahkan kepada masing-

masing dosen dengan ketentuan sebagaimana pada buku pedoman Pendidikan.

Maksud dan tujuan diselenggarakan ujian adalah untuk menilai apakah

mahasiswa telah memahami atau menguasai materi perkuliahan yang disajikan

dalam mata kuliah.

Ujian yang dimaksud adalah ujian yang dilaksanakan di lingkungan

UBHARA Surabaya yang dalam pelaksanaannya dibagi menjadi 2 (dua)

bagian :

1. Ujian Tengah Semester (UTS)

Ujian Tengah Semester adalah ujian yang dilaksanakan secara tertulis

oleh Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya/ program studi

dan terjadwal sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan dalam kalender

akademik, dengan maksud dan tujuan untuk mengevaluasi perkuliahan

yang telah mencapai lebih kurang 8 (delapan) kali tatap muka

(pertengahan semester).

2. Ujian Akhir Semester (UAS)

Ujian Akhir Semester adalah ujian yang dilaksanakan oleh Fakultas

Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya/ program studi dan terjadwal

sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan dalam kalender akademik,

dengan maksud dan tujuan untuk mengevaluasi perkuliahan yang telah

mencapai lebih kurang 16 (enam belas) kali tatap muka (akhir semester).

63

Persyaratan dan Tata Tertib Ujian Tengah Semester (UTS) & Ujian Akhir

Semester (UAS)

Syarat UTS & UAS

Seorang mahasiswa dinyatakan berhak mengikuti Ujian Tengah semester

(UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) apabila memenuhi persyaratan

berikut ini :

a. Terdaftar dalam daftar tetap peserta mata kuliah (telah memprogram mata

kuliah).

b. Telah membayar SPP sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.

c. Tidak dalam status hukuman yang diberikan oleh Universitas / Fakultas

Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya yang mengakibatkan

mahasiswa tidak diperkenankan mengikuti ujian.

d. Memenuhi syarat kehadiran minimal 75%.

Tata Tertib UTS dan UAS

Mahasiswa yang mengikuti UTS dan UAS diwajibkan :

a. Hadir di ruang ujian 15 menit sebelum ujian dimulai.

b. Membawa Kartu Tanda Mahasiswa dan Kartu Ujian.

c. Membawa sendiri alat tulis menulis untuk ujian kecuali kertas ujian.

d. Meletakkan tas, buku-buku, catatan, dan lain-lain, ditempat yang telah

ditentukan pengawas.

e. Menandatangani daftar hadir ujian yang telah disiapkan panitia ujian.

f. Meletakkan kertas ujian ditempat masing-masing apabila waktu

mengerjakan sudah habis / sudah selesai mengerjakan.

g. Berpakaian rapi dan bersepatu, mematikan ponsel / handphone selama

ujian berlangsung.

Mahasiswa yang mengikuti UTS dan UAS tidak diperkenankan :

a. Meminjam peralatan menulis.

b. Berbicara atau bertanya kepada sesama peserta ujian.

c. Melihat / mengambil pekerjaan peserta ujian .

d. Membuka buku / catatan dalam bentuk apapun.

e. Perbuatan lain yang dapat disamakan dengan perbuatan menyontek.

f. Meninggalkan ruang ujian.

64

g. Memakai baju tanpa kerah / jaket / topi.

h. Merokok dalam ruang ujian.

i. Memakai sandal.

Pelanggaran terhadap ketentuan tersebut diatas dikenakan tindakan berupa :

a. Teguran / peringatan / oleh petugas.

b. Dikeluarkan dari ruang ujian.

c. Digugurkan untuk semua mata ujian yang ditempuh.

Selama ini tata tertib sudah dilaksanakan dengan baik oleh

mahasiswa, demikian pula apabila pelanggaran dilakukan maka penindakan

atas pelanggaran tersebut sudah efektif dilaksanakan.

Sistem Penilaian

Sistem penilaian adalah suatu upaya untuk menilai hasil proses belajar

mengajar yang dilakukan seorang dosen terhadap mahasiswa berkaitan dengan

kemampuan memahami untuk setiap mata kuliah yang diikuti oleh mahasiswa.

Nilai akhir resmi yang diperoleh seorang mahasiswa dalam menempuh suatu

mata kuliah dinyatakan dengan nilai relatif dengan huruf A, B, C, D, E.

Mahasiswa biasanya dapat tepat waktu dalam menyelesaikan

perkuliahannya. Dalam keadaan normal, seluruh beban studi dengan bobot

144-160 sks ini dapat diselesaikan dalam waktu 4 tahun. Kendala

terlambatnya waktu penyelesaian masa studi umumnya terkait dengan pada

pelaksanaan penelitian yang memerlukan waktu yang panjang dan penulisan

skripsi yang juga perlu waktu lama. Hambatan dalam penelitian dapat terjadi

mulai dari pencarian topik penelitian, ketersediaan dana penelitian,

penyusunan proposal penelitian, dan pelaksanaan penelitian. Selain itu juga

kendala waktu bagi mahasiswa yang sebagian besar hanya memperoleh ijin

belajar tanpa mengganggu kegiatan rutin kepegawaiannya. Fasilitas

bimbingan dan konseling juga belum berlangsung efektif, khususnya bagi

penyelesaian skripsi . Beberapa hal yang dapat mengurangi hambatan ini dan

mempercepat waktu penyelesaian penelitian adalah dengan mengarahkan

mahasiswa seawal dan secepat mungkin mencari dan memilih topik penelitian

65

yang sesuai dengan minatnya. Kegiatan Program Kreativitas Mahasiswa

(PKM) sangat efektif sehingga dapat dijadikan sebagai bahan dalam

melaksanakan penelitian lebih lanjut sehingga dapat membantu penyelesaian

masa studi.

Dengan sistem pengajaran yang mengacu pada sistem kredit semester,

maka mahasiswa yang cerdas, rajin dan bekerja keras dimungkinkan dapat

menyelesaikan studinya dalam waktu kurang dari 8 semester.

5.3 Suasana Akademik

Peran Fakultas dalam mendorong suasana akademik yang kondusif,

terutama dalam: (1) Kebijakan tentang suasana akademik, (2) penyediaan

prasarana dan sarana, (3) dukungan dana, dan (4) kegiatan akademik di dalam

dan di luar kelas.

(1) Kebijakan tentang suasana akademik

Dalam rangka, menumbuh kembangkan semangat dan interaksi

akademik antar mahasiswa dengan dosen/tenaga kependidikan serta

pihak luar, Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya selalu

berperan mengkondisikan suasana yang mendukung untuk peningkatan

mutu kegiatan akademik. Beberapa kebijakan yang berhubungan dengan

situasi dan kondisi akademik ditunjang oleh kebijakan rektorat dan

yayasan / badan yang menaungi yaitu Yayasan Brata Bhakti Daerah Jawa

Timur (YBBDJ). Pada tataran teknis kebijakan dapat dilakukan oleh

Dekan Fakultas Ekonomi Surabaya maupun langsung oleh Ketua

Program Studi Manajemen, Ekonomi Pembangunan dan Akuntansi. Hal

ini memberikan dampak intensitas terhadap pantauan akan suasana

akademik yang mengutamakan kebenaran ilmiah, profesionalisme,

kebebasan akademik dan mimbar akademik, serta penerapan etika

akademik secara konsisten. Kebijakan tentang suasana akademik telah

diatur dalam buku pedoman pendidikan dan etika dosen. Dalam

mendukung kebijakan tersebut, Fakultas melibatkan semua unsur untuk

mewujudkan suasana akademik yang nyaman dan representatif dengan

66

menyediakan sarana dan prasarana berupa gedung yang meliputi kantor

sekretariat, ruang kuliah, ruang seminar, laboratorium, ruang baca, ruang

bersama dosen, toilet, gedung Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), taman,

areal parkir, kantin, hotspot area, dan Panggung Terbuka Kreativitas

Mahasiswa. Guna mendukung suasana akademik yang nyaman maka

telah dilakukan peningkatan kebersihan melalui jasa cleaning service dan

peningkatan keamanan.

Membangun suasana akademik di Fakultas Ekonomi Universitas

Bhayangkara Surabaya sudah diawali sejak kegiatan penerimaan

mahasiswa baru di Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara

Surabaya yang dilakukan sebelum perkuliahan atau di awal perkuliahan.

Melalui acara tersebut komunikasi antara mahasiswa dengan mahasiswa

dan antara mahasiswa dengan dosen serta tenaga kependidikan mulai

dapat terjalin

(2) Penyediaan prasarana dan sarana.

Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya mempunyai

fasilitas yang tersedia bagi staf pengajar dan mahasiswa dan tenaga

kependidikan dalam melakukan aktivitasnya. Ruang kuliah yang tersedia

dilengkapi dengan pengatur udara (AC) sehingga nyaman untuk

melakukan kegiatan perkuliahan. Selain ruang kuliah yang juga

digunakan Seminar dan Diskusi, Fakultas Ekonomi Universitas

Bhayangkara Surabaya juga menyediakan laboratorium yang dapat

digunakan untuk masing-masing program studi, serta ruang baca yang

bisa dimanfaatkan tertutama oleh mahasiswa yang sedang menyusun

skripsi.

Sarana dan prasarana yang tersedia di Fakultas Ekonomi

Universitas Bhayangkara Surabaya keberadaannya senantiasa diupayakan

mengalami peningkatan, terutama di dalam menstimulus hubungan

mahasiswa dengan dosen. Sebagai contoh keberadaan Laboratorium,

Ruang baca dan Internet seringkali dimanfaatkan oleh mahasiswa sebagai

sarana di dalam berdiskusi dengan dosen di dalam rangka

67

pengembangan dari budaya akademik, seperti diskusi tentang materi

dalam mata kuliahnya, pembuatan proposal penelitian dan kegiatan-

kegiatan lainnya.

(3) Dukungan dana

Dalam hal dukungan dana yang dipergunakan dalam kegiatan

akademik diperoleh dari anggaran dalam Rencana Kerja dan Anggaran

(RKA) UBHARA Surabaya yang disusun tiap tahunnya. Dalam rangka

menunjang kegiatan pembelajaran untuk masing-masing program studi

mengajukan proposal yang ditujukan ke Fakultas Ekonomi Universitas

Bhayangkara Surabaya untuk diteruskan ke pihak universitas. Hal ini

mengingat bahwa sistem pendanaan di lembaga menganut asas

sentralisasi.Selain itu terdapat dana dari DIKTI seperti diperolehnya dana

PKM, penelitian maupun kegiatan pengabdian pada masyarakat

menunjang terciptanya suasana akademis yang mengarah ke perilaku

kecendikiawanan.

(4) Suasana akademik

Adapun peran Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara

Surabaya dalam menciptakan suasana akademik dalam hal kegiatan

akademik di dalam maupun di luar kelas adalah mengkondisikan agar

selalu mengutamakan pengembangan perilaku kecendekiawanan yang

meliputi academic knowledge, skill of thinking, management skill, dan

communication skill.

Dalam hal ini sebagaimana dalam Statuta UBHARA Surabaya

tahun 2009 pasal 24 bahwa: kebebasan akademik termasuk

kebebasan mimbar akademik dan otonomi keilmuan merupakan

kebebasan yang dimiliki anggota civitas akademika untuk melaksanakan

kegiatan yang terkait dengan pendidikan dan pengembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi secara bertanggung jawab dan mandiri.

Pimpinan UBHARA Surabaya mengupayakan dan menjamin

agar setiap anggota civitas akademika dapat melaksanakan

68

kebebasan akademik dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsinya

secara mandiri sesuai dengan aspirasi pribadi dan dilandasi oleh norma dan

kaidah keilmuan.

Dalam melaksanakan kegiatan akademik sebagaimana dimaksud,

setiap anggota civitas akademika telah mengupayakan agar kegiatan serta

hasilnya meningkatkan pelaksanaan kegiatan akademi perguruan tinggi

yang bersangkutan. Untuk melaksanakan kebebasan akademik setiap

anggota civitas akademika harus bertanggungjawab secara pribadi atas

pelaksanaan dan hasilnya sesuai dengan norma atau kaidah keilmuan.

Dalam melaksanakan kegiatan akademik sebagaimana dimaksud,

pimpinan UBHARA Surabaya dapat mengijinkan penggunaan

sumber daya Universitas, sepanjang kegiatan tersebut tidak ditujukan

untuk merugikan pribadi lain yang mengelolanya.

Kebebasan mimbar akademik berlaku sebagai bagian dari

kebebasan akademik yang memungkinkan dosen menyampaikan pikiran

dan pendapat secara bebas di perguruan tinggi yang bersangkutan sesuai

dengan norma atau kaidah keilmuan.

Perguruan tinggi dapat mengundang tenaga ahli dari luar perguruan

tinggi yang bersangkutan untuk menyampaikan pikiran dan pendapat

sesuai dengan norma atau kaidah keilmuan dalam rangka pelaksanaan

kebebasan akademik.

Pelaksanaan kebebasan akademik dan kebebasan mimbar akademik

diarahkan untuk memantapkan terwujudnya pengembangan diri civitas

akademika, pengetahuan, teknologi dan kesenian.

69

STANDAR 6

PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA

SERTA SISTEM INFORMASI

6.1 Pembiayaan

6.1.1 Jumlah dana termasuk gaji dan upah yang diterima di Fakultas

Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya selama tiga tahun

terakhir dengan tabel berikut:

Sumber Dana Jenis Dana Jumlah Dana (Rupiah)

TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5)

Yayasan/PT Pendidikan 29,000,000 48,000,000 48,000,000

SPP 320,387,800 336,835,000 415,215,000

Non SPP 251,500,000 293,500,000 293,500,000

Gaji 903,551,592 1,068,341,419 1,068,341,419

Investasi Prasarana - - 750,000,000

Diknas Penelitian 313,055,000 107,450,000 355,000,000

Pengabdian Masy 90,000,000 120,000,000 135,000,000

Beasiswa

Mahasiswa

99,000,000 131,000,000 109,200,000

Sumber lain Alumni untuk

pembelian buku

12,500,000 10,000,000 10,000,000

Sumbangan Alumni 11,275,000 6,250,000 5,000,000

BPPS: Pendidikan

S3

150,000,000 75,000,000 108,000,000

Jumlah 2,180,269,392 2,196,376,419 3,297,256,419

70

Penggunaan dana:

No.

Jenis

Penggunaa

n

Jumlah Dana (Rupiah) dan Persentase

TS-2 TS-1 TS

Rp % Rp % Rp %

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Pendidikan 29,000,000 3,42 48,000,000 7,4 48,000,000 3,44

2 Penelitian 313,055,000 36,96 107,450,000 16,52 355,000,000 25,43

3 Pengababdi

an Kepada

Masyarakat

90,000,000 10,63 120,000,000 18,45 135,000,000 9,67

4 Investasi

sarana

prasarana

265,000,000 31,28 300,000,000 46,12 750,000,000 53,72

5 Investasi

SDM

150,000,000 17,71 75,000,000 11,53 108,000,000 7,74

Jumlah 847,055,000 650,450,000 1,396,000,000

Penggunaan dana untuk penyelenggaraan kegiatan Tri Dharma PT per

Program Studi:

No. Nama Program

Studi

Jumlah Dana ( Rupiah)

TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Manajemen 449,150,000 1.128,395,000 844,680,000

2 Ekonomi

Pembangunan

333,672,000 787,390000 527,925,000

3 Akuntansi 439,230,000 1.034,453000 739,095,000

Jumlah 1.222,052,000 2.950,238,000 2,111,700,000

6.1.2 Tahun TS-2 Program Studi Manajemen, Ekonomi Pembangunan,

Akuntansi menyelenggarakan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi

sebesar Rp. 1.222,052.000. Untuk penggunaan dana pendidikan meliputi

seminar, pengembangan kurikulum, kuliah umum, dosen tamu, MoU,

71

Bidang kemahasiswaan berupa PKM dan majalah dinding, BBM,PPA;

bidang penelitian oleh dosen maupun mahasiswa, pengabdian masyarakat

oleh dosen maupun mahasiswa; Sedangkan pada TS-1 dana kegiatan Tri

Dharma terdiri dari kegiatan pendidikan pengajaran, penelitian dan

pengabdian masyarakat untuk Program Studi Manajemen sebesar Rp.

1.128,395,000 Sedangkan TS mengalami penurunan menjadi Rp.

844,680,000. Untuk program studi Ekonomi Pembangunan pada TS-1

sebesar Rp. 787,390,000. Sedangkan TS mengalami penurunan menjadi

Rp. 527,925,000. Untuk program studi Akuntansi pada TS-1 sebesar Rp.

1.034.453.000. Sedangkan TS mengalami penurunan menjadi Rp.

739,095,000. Sehingga apabila diakumulasikan maka kegiatan Tri Dharma

Perguruan Tinggi untuk TS-2 adalah Rp. 1.222.052.000 , untuk tahun TS-

1 adalah sejumlah Rp. 2.950,238,000 dan untuk tahun TS adalah Rp.

2,111,700,000. Kenaikan dari TS-2 ke TS-1 adalah 141,4%Sedangkan

dari TS-1 ke TS mengalami penurunan sebesar 28,4%. Hal ini

dikarenakan adanya penurunan jumlah penerimaan. Adapun kendala yang

dihadapi untuk pengembangan Tri Dharma Perguruan Tinggi adalah

terutama pada masalah semakin beratnya persaingan dengan PT lain untuk

diterimanya proposal penelitian dan pengabdian maupun program hibah

dari Dikti. Sedangkan dari unsur Rencana Kerja dan Anggaran , masih

terbatasnya dana yang digulirkan untuk fakultas.

6.2 Sarana

6.2.1 Penilaian Fakultas tentang sarana untuk menjamin penyelenggaraan

program Tri Dharma PT yang bermutu tinggi. Uraian ini mencakup

aspek: kecukupan/ketersediaan/akses dan kewajaran serta rencana

pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraian kendala yang

dihadapi dalam penambahan sarana.

Sarana untuk menjamin penyelenggaraan program Tri Dharma

Perguruan Tinggi yang bermutu tinggi di masing-masing program studi dalam

rangka menunjang proses belajar mengajar, penelitian dan pengabdian sudah

memadai untuk mencapai visi misi dan tujuan Fakultas Ekonomi Ubhara

72

Surabaya. Mutu sarana yang ada dalam kualitas baik karena memang

disediakan untuk menunjang proses belajar mengajar dan dimanfaatkan oleh

civitas akademika maupun tenaga kependidikan. Selain itu penggunaannya

dikelola sendiri oleh Fakultas Ekonomi Ubhara Surabaya. Adapun sarana

perkuliahan yang telah disediakan adalah ruang kelas yang ber AC, OHP,

LCD, Laptop, White board, Perlengkapan komputer yang ditempatkan di

ruang laboratorium. Adapun rencana pengembangan dalam lima tahun

mendatang adalah ditingkatkannya baik kuantitas dan kualitas sarana antara

lain fasilitas pelayanan kepada mahasiswa oleh staf, kualitas layanan oleh

staf, perlengkapan laboratorium untuk menunjang proses belajar mengajar,

penelitian maupun pengabdian masyarakat. Dalam pengembangannya,

kendala yang dihadapai adalah karena pengadaan sarana yang bersifat

sentralistis sehingga tidak mudah untuk Fakultas Ekonomi Universitas

Bhayangkara Surabaya segera menindaklanjuti kebutuhan sarana dan

prasarana fakultas.

6.2.2 Sarana tambahan untuk meningkatkan mutu penyelenggarakan

program Tri Dharma Perguruan Tinggi pada semua Program Studi

yang dikelola dalam tiga tahun terakhir berikut rencana investasi

untuk sarana dalam lima tahun mendatang sebagai berikut:

No. Jenis Sarana

Tambahan

Investasi

Sarana

Selama Tiga

Tahun

Terakhir (Juta

Rp)

Rencana Investasi Sarana dalam Lima

Tahun Mendatang

Nilai Investasi

(Juta Rp) Sumber Dana

(1) (2) (3) (4) (5)

1 18 unit Infocus

@7,5 Juta

135.000.000 DIKTI

2 2 unit Infocus 12,000,000 Rektor, Alumni

3 Mobil Fakultas

Ekonomi

150.000.000 YBBDJ

73

4 Computer untuk

fasilitas mahasiswa

on line

4,500,000 10,000,000 YBBDJ

5 4 buah Printer 4,000,000 3,000,000 YBBDJ dan Alumni

6 2 unit Computer 10,000,000 BTN dan Alumni

7 2 unit Computer 10,000,000 YBBDJ

8 White board 3,000,000 2,000,000 YBBDJ

9 Mebel : meja dan

kursi, almari

ordner, almari

arsip, filing

cabinet, locker, rak

buku.

18,000,000 15,000,000 YBBDJ, Alumni

10 Dispenser 850,000 Alumni

11 Kulkas 1,500,000 Alumni

12 Televisi 1,200,000 Alumni

13 Tape recorder,

player

4,000,000 4,000,000 Alumni, YBBDJ

14 Vertical blind dan

Gordyn

9,000,000 5,000,000 Alumni.YBBDJ

15 2 unit AC 5,500,000 YBBDJ

6.3 Prasarana

6.3.1 Prasarana yang telah dimiliki Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara

Surabaya sebagai penunjang kelancaran proses belajar mengajar,termasuk

perbaikan pemeliharaan kebersihan dan kenyamanan dalam melakukan

aktifitas ditunjang dengan gedung yang telah dilengkapi dengan kantor

sekretariat fakultas, Ruangan laboratorium Manajemen, Ekonomi

Pembangunan dan Akuntansi, ruang baca, parkir, taman, ruang seminar

yang representatif dan fasilitas lainnya yang ikut menunjang kenyamanan

civitas akademika.

74

Gambar 6.1

Kuliah Umum oleh Guru Besar FE tentang Budaya Akademik

Terhadap Mahasiswa Baru

Untuk aspek kecukupan kewajaran penyediaan prasarana ruang kuliah

cukup memenuhi standar, yaitu minimal 0,8 m²/mahasiswa dan minimal

2 m²/dosen. Untuk pemakaian ruang kuliah rata-rata sudah diatas 75% dari

lima hari kuliah dengan 17,5 jam kuliah maka sudah memadai untuk

kelangsungan proses belajar mengajar.

Kendala yang dihadapi dalam menambah prasarana yaitu

pemanfaatannya masih bersama di lingkungan UBHARA yang diatur secara

sentralisasi oleh Universitas (bagian Rumah tangga dan Umum).

75

6.3.2 Prasarana tambahan untuk semua program studi yang dikelola dalam

tiga tahun terakhir dan rencana investasi untuk prasarana dalam lima

tahun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut:

No. Jenis Prasarana

Tambahan

Investasi Prasarana

Selama Tiga

Tahun Terakhir

(Juta Rp)

Rencana Investasi Prasarana dalam Lima

Tahun Mendatang

Nilai Investasi (Juta Rp) Sumber Dana

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Taman Kampus 6,000000 15,000000 YBBDJ, swadaya

2 Lahan parkir 7,607800 10,000000 YBBDJ

3 Pujasera 412,064067 100,000000 YBBDJ

4 Masjid 2 Lt 527,363000 650,000000 Swadaya

5 ATM Center 125,000000 150,000000 BTN

6 Pos Satpam 25,000000 40,000000 Swadaya

7 Kantor Cab.

BCA

Bhayangkara

110,000000 150,000000 BCA

8 Gedung UKM 125,453000 175,564000 YBBDJ

9 Rumah Sakit

Bhayangkara

Surabaya

2450,000000 3567,000000 YBBDJ

10 Lapangan

Upacara

20,000000 35,000000 YBBDJ

11 Ruang

Seminar/rapat

50,000000 75,000000 YBBDJ

12 Lapangan Sepak

Bola

125,000000 245,000000 YBBDJ

13 Perpustakaan 169,893100 607,280100 YBBDJ

14 Taman Free

Wifi

10,000000 15,000000 UNIVERSITAS

76

Rencana Investasi untuk Prasarana dalam Lima Tahun Mendatang

No.

Jenis

Prasarana

Tambahan

Investasi

Prasarana

Selama Tiga

Tahun Terakhir

(Juta Rp)

Rencana Investasi Prasarana dalam Lima

Tahun Mendatang

Nilai Investasi (Juta

Rp) Sumber Dana

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Lahan kampus 2

wiyung

20.203,000000 YBBDJ

2 Gedung kuliah 3.186,007000 YBBDJ

3 Bank Mini 500,000,000 YBBDJ

4 Laboratorium

Bursa Stock

Exchange

5.000,000000 YBBDJ

5 25 Komputer

Laboratorium

Akuntansi

125,000000 YBBDJ

6.4 Sistem Informasi

6.4.1 Sistem informasi manajemen yang digunakan oleh Fakultas Ekonomi

Universitas Bhayangkara Surabaya untuk proses penyelenggaraan

akademik dan administrasi adalah untuk memacu motivasi belajar

mahasiswa agar dapat menyelesaikan perkuliahannya dengan tepat waktu.

Adapun fasilitasnya adalah sebagai berikut:

1. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) merupakan program

Administrasi Her-registrasi di BAA dan untuk Administrasi

Akademik di Fakultas.

Manfaatnya dipergunakan seluruh unit di lingkungan kampus untuk

melaksanakan proses-proses KRS, Perwalian, Cetak Transkrip, KHS

dan Pembagian Kelas.

77

2. SIMPT ( Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi), saat ini

baru bisa dioptimalkan untuk sub-sistem Sistem Informasi Akademik,

dan Sistem Informasi Kepegawaian.

Manfaatnya untuk Mahasiswa dapat melaksanakan KRS secara online

dan bisa di akses dimanapun.

3. SIMKEU (Sistem Informasi Manajemen Keuangan) untuk program

SPP dan Non-SPP di Biro Keuangan

Manfaatnya untuk mengetahui berapa mahasiswa yang masih

aktif/tidak aktif dan belum melaksanakan Her-registrasi serta

mengetahui jumlah mahasiswa yang dalam proses

cuti/Lulus/Mengundurkan Diri.

4. SIMPEG ( Sistem Informasi Kepegawaian)

Manfaatnya untuk mengetahui jumlah karyawan, masa kerja, status,

golongan, kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala.

Pemanfaatan dalam sistem informasi tersebut adalah membantu

menyediakan data tentang akademik mahasiswa dari awal perkuliahan

sampai yudisium secara akurat sehingga diharapkan dapat diambil

keputusan yang tepat untuk kelulusan serta untuk pengembangan institusi

misalnya pengembangan SDM.

6.4.2 Sistem pengelolaan data di Universitas Bhayangkara ditunjukkan

dalam tabel berikut:

Jenis Data

Sistem Pengelolaan Data

Secara

Manual

Dengan

Komputer

Tanpa

Jaringan

Dengan

Komputer

Melalui

Jaringan Lokal

(LAN)

Dengan

Komputer

Melalui

Jaringan Luas

(WAN)

(1) (2) (3) (4) (5)

1. Mahasiswa

2. Kartu Rencana Studi (KRS)

78

Jenis Data

Sistem Pengelolaan Data

Secara

Manual

Dengan

Komputer

Tanpa

Jaringan

Dengan

Komputer

Melalui

Jaringan Lokal

(LAN)

Dengan

Komputer

Melalui

Jaringan Luas

(WAN)

(1) (2) (3) (4) (5)

3.Jadwal mata kuliah

4. Nilai mata kuliah

5.Transkrip akademik

6. Lulusan

7. Dosen

8. Pegawai

9. Keuangan

10. Inventaris

11.Pembayaran SPP

12. Perpustakaan

6.4.3 Upaya penyebaran informasi/kebijakan untuk civitas akademika di

Fakultas/ Sekolah Tinggi

Upaya penyebaran informasi untuk civitas akademika telah dilakukan

secara online maupun offline misalnya surat, e-mail, faksimili, sms,

telepon, buletin, majalah dinding, pengumuman yang ditempelkan di

tempat-tempat strategis. Selain itu penyebaran informasi juga dilaksanakan

melalui pertemuan baik formal maupun informal.

6.4.4 Rencana pengembangan sistem informasi jangka panjang dan upaya

pencapaiannya, serta kendala-kendala yang dihadapi.

Pengembangan 4 (empat) elemen Sistem Informasi Manajemen

Perguruan Tinggi berbasis teknologi Informasi meliputi: Pengembangan

Sistem Administrasi Akademik (SIAKAD), Sistem Informasi Manajemen

79

Perguruan Tinggi (SIMPT), Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG),

Sistem Administrasi Keuangan (SIMKEU). Pengembangan sistem

tersebut, akan dilakukan dengan cara yang seefisien dan seefektif

mungkin.

Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi

tersebut, dilakukan demi terwujudkan informasi yang tepat dan akurat

untuk kepentingan pembuatan kebijakan serta berbagai keputusan yang

rasional, obyektif dan argumentatif bagi pengembangan FAKULTAS

EKONOMI UBHARA SURABAYA ke depan. Selain itu untuk

memudahkan penerapan sistem yang terkendali dalam satu Sistem

Penjaminan Mutu Akademik yang bisa diakses oleh civitas akademik

UBHARA Surabaya.

Adapun upaya pencapaian pengembangan sistem informasi jangka

panjang adalah sebagai berikut:

a. Mengoptimalkan Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi

(SIMPT) dengan berbasis teknologi informasi.

b. Penerapan rasio yang proporsional antara tenaga dosen dan

administrasi dengan jumlah mahasiswa yang dilayani.

c. Pengembangan SIMPT dalam evaluasi serta penjaminan mutu (Total

Quality Management) dalam proses belajar mengajar mahasiswa

Fakultas Ekonomi Ubhara Surabaya.

Kendala yang dihadapi dalam pengembangan sistem informasi

adalah masalah pendanaan yang masih terbatas misalnya untuk peningkatan

bandwidth. Sebagaimana tujuan pelaksanaan KRS online adalah untuk

memudahkan mahasiswa dalam melakukan pengisian KRS dan perwalian

dari lokasi luar kampus. Kendalanya adalah masih terdapat mahasiswa yang

kesulitan mengakses web UBHARA dari luar kampus. Selain itu ada

kendala untuk aplikasi SIMKEU, SIMPEG belum dapat diakses secara

optimal oleh fakultas.

80

STANDAR 7

PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT

7. 1 Penelitian

7.1.1 Data jumlah dan dana penelitian yang dilakukan oleh masing-masing

Program Studi di lingkungan Fakultas/Sekolah Tinggi dalam tiga

tahun terakhir dengan tabel berikut:

No.

Nama

Program

Studi

Jumlah Judul

Penelitian Total Dana Penelitian (Juta Rp)

TS-2 TS-1 TS TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Manajemen 5 2 2 160,000000 93,000000 114,805000

2 Ekonomi

Pembangunan

2 1 4 55,000000 48,000000 447,070000

3 Akuntansi 2 1 4 70,000000 70,000000 135,750000

Total 9 4 9 285,000000 211,000000 697,625000

Catatan: Kegiatan yang dilakukan bersama oleh dua PS atau lebih sebaiknya

dicatat sebagai kegiatan PS yang relevan isinya paling dekat.

7.1.2 Kegiatan Penelitian oleh Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara

Surabaya

Kegiatan Penelitian yang dilakukan dosen Fakultas Ekonomi

sudah menunjang proses pembelajaran dalam rangka mencapai visi dan

misi yang mana setiap dosen diharuskan menghasilkan karya tulis dari

hasil penelitian. Dari jumlah dosen Fakultas Ekonomi Universitas

Bhayangkara Surabaya yang melakukan kegiatan penelitian, sudah

memenuhi kecukupan dan kewajaran mengingat kemampuan meneliti

dosen rata-rata satu kali dalam satu tahun. Upaya pengembangan dan

peningkatan mutu menjalin hubungan dengan institusi diluar Universitas

dengan batasan yang ditetapkan oleh Fakultas Ekonomi Universitas

Bhayangkara Surabaya, merujuk pada fungsi pusat penelitian untuk

81

melaksanakan penelitian sesuai dharma kedua Tri Dharma Perguruan

Tinggi.

Kendalanya untuk penelitian sampai saat ini belum ada hasil

penelitian yang memperoleh hak paten atau hak kekayaan intelektual.

Adapun dana untuk penelitian selama ini di dapatkan dari DIKTI,

Balitbangprop Jawa Timur dan mandiri.

7. 2 Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat

7.2.1 Jumlah dan dana kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat

yang dilakukan oleh masing-masing Program Studi di lingkungan

Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya dalam tiga

tahun terakhir sebagai berikut:

No.

Nama

Program

Studi

Jumlah Judul Kegiatan

Pelayanan/Pengabdian

kepada Masyarakat

Total Dana

Kegiatan Pelayanan/ Pengabdian

kepada Masyarakat (Juta Rp)

TS-2 TS-1 TS TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1. Manajemen 0 1 1 0 40,000,000 45,000,000

2. Ekonomi

Pembangunan

0 0 1 0 0 45,000,000

3. Akuntansi 0 0 1 0 0 45,000,000

Total 0 1 3 0 40,000,000 135,000,000

7.2.2 Pandangan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang data pada butir 7.2.1

dalam perspektif: kesesuaian dengan Visi dan Misi, kecukupan,

kewajaran, upaya pengembangan dan peningkatan mutu serta

kendala-kendala yang dihadapi.

Kegiatan pelayanan/pengabdian pada masyarakat dilakukan dengan

program KKN reguler,KKN Pembelajaran Pemberdayaan Masyarakat,

KKN COOP, dan bhakti sosial. Topik kegiatan pelayanan/pengabdian

masyarakat diarahkan untuk mendukung proses belajar mengajar dalam

rangka pencapaian Visi dan Misi Fakultas. Sebagaimana untuk Program

82

Studi Manajemen dengan konsentrasi Pemasaran Produk dan Jasa,

Pengembangan SDM, dan Manajemen Keuangan. Sedangkan Program

Studi Ekonomi Pembangunan kompetensi yang mendukung pada bidang

Usaha Kecil Menengah (UKM), Koperasi dan Ekonomi Syariah

sedangkan Program Studi Akuntansi pada bidang perkantoran/konsultan

serta penggunaan pendekatan human relations dalam organisasi,

Pengelolaan Keuangan/Audit maupun penerapan teknologi

informasi/Internet di lokasi KKN. Selain itu kegiatan tersebut juga bisa

dilaksanakan berdasarkan permasalahan yang ada di masyarakat. Upaya

tersebut ditujukan untuk membangun kemitraan, dengan masyarakat dalam

rangka pengembangan dan peningkatan mutu. Adapun kendala – kendala

yang dihadapi dalam pelaksanaan pelayanan/pengabdian masyarakat

antara lain adalah masih diperlukan kepercayaan dari masyarakat / institusi

untuk keberlanjutan kemitraan sehingga bersedia menjalin kerjasama

dengan lembaga. Selain itu dalam rangka pelayanan/pengabdian

masyarakat masih terkendala oleh dukungan dana. Hal ini mengingat

terdapat kebutuhan masyarakat yang dalam pemenuhannya membutuhkan

dana yang relatif besar misalnya pembangunan yang bersifat fisik.

7.3 Kegiatan Kerjasama dengan Instansi Lain

7.3.1 Instansi dalam negeri yang menjalin kerjasama* dengan

Fakultas/Universitas dalam tiga tahun terakhir.

No. Nama Instansi Jenis

Kegiatan

Kurun Waktu

Kerja Sama Manfaat yang Telah

Diperoleh Mulai Berakhir

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Bank Syariah

Bukopin

Kuliah Praktek

Kerja Mahasiswa

2009

Sampai

sekarang

Menambah Pengetahuan

di bidang perbankan

syariah.

2 Bank Syariah

Mandiri

Kuliah lapangan

mahasiswa

2012 Sedang

berjalan


di bidang perbankan

syariah.

83

3 PT. Arkaan

Herbal Indonesia

Praktek Kerja

Mahasiswa

2009 Sampai

Sekarang


di bidang kewirausahaan

4 PT. Sekawan

Kosmetik

Indonesia

Praktek Kerja

Mahasiswa

2009 Sampai

Sekarang



5 The Profesional Bursa Kerja 2010 Sampai

sekarang

Memberikan informasi

kerja terhadap lulusan

FE Ubhara

6 CV. Jabim

Pratama

Praktek Kerja 2011 Sedang

Berjalan



7 KADIN UMKM

Prov. Jawa

Timur

Pelatihan

Kewirausahaan

2009 Sampai

Sekarang



8 PT. Bank

Danamon

Indonesia, Tbk

Rekrutmen dan

Pelatihan

2011 Sampai

Sekarang


di bidang Perbankan

9 Bank Jatim Operasional Bank

Mini

2013 Sedang

berjalan


di bidang Perbankan

10 PT. XL Axiata,

Tbk

Peningkatan

Layanan

Pendidikan

2011 Sampai

Sekarang

Praktek Langsung

11 Kantor Akuntan

Publik (KAP)

HASNIL

M.YASIN &

REKAN

Pemagangan. 2010 Sampai

Sekarang

Meningkatkan kualitas

keilmuan dibidang

akuntansi

12 PT. Bank

Tabungan

Pensiunan

Nasional, Tbk

Program BTPN

Roadshow to

Campus

2011 Sampai

Sekarang


dibidang Perbankan

Data Pendukung akan disediakan pada saat asesman.

84

7.3.2 Instansi luar negeri yang menjalin kerjasama* dengan

Fakultas/Sekolah Tinggi dalam tiga tahun terakhir.

No. Nama Instansi Jenis

Kegiatan

Kurun Waktu

Kerja Sama Manfaat yang Telah

Diperoleh Mulai

Ber

Akhir

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 RMUTT Dual Degree 2010 Mahasiswa bertambah

wawasan dan pengetahuan

2 Kedubes

Amerika

Workshop

“Supporting the

Vision of

Creative

Classrooms”

2010 2010 Ilmu Pengetahuan

3 Konsul Jendral

Amerika

Workshop

Democration in

The Multicultural

Society

2010 2010 Ilmu Pengetahuan

4 Deutsch-

Indonesische

Gesellechaft

Hessen e.V.

Kerjasama

Pengembangan

Pendidikan

2012 Sampai

Sekarang

Ilmu Pengetahuan

Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat asesmen lapangan

85

Gambar 7.1

Dekan Fakultas Ekonomi Bersama Rombongan Berdiskusi Dengan

The Vice President Rajamangala University Technology of Tanyaburi

Thailand

Gambar 7.2

Konjen Kedutaan Besar Amerika Serikat Bersama Dengan Rektor Ubhara

86

Gambar 7.3

MoU : Rektor Ubhara Menandatangani Kerjasama Dengan Jerman

87

DAFTAR LAMPIRAN

A. LAMPIRAN YANG HARUS DIKIRIM BERSAMA BORANG YANG

DIISI FAKULTAS/SEKOLAH TINGGI

No. Nomor

Butir

Keterangan

1 - Fotokopi SK pendirian Fakultas/Sekolah Tinggi

2 1.1 Dokumen Renstra dan Renop Fakultas/Sekolah Tinggi.

B. LAMPIRAN YANG HARUS DISEDIAKAN FAKULTAS/SEKOLAH

TINGGI PADA SAAT ASESMEN LAPANGAN

No. Nomor

Butir

Keterangan

1 2.1 Dokumen SOP yang terkait dengan tata pamong.

2 2.5 Dokumen tentang sistem penjaminan mutu di tingkat Fakultas/ Sekolah

Tinggi

3 3.1.1 Dokumen sistem penerimaan mahasiswa baru yang mencakup:

(1) Kebijakan penerimaan mahasiswa baru

(2) kriteria penerimaan mahasiswa baru

(3) prosedur penerimaan mahasiswa baru

(4) instrumen penerimaan mahasiswa baru

(5) sistem pengambilan keputusan

4 5.1 Dokumen yang terkait dengan penyusunan dan pengembangan kurikulum.

5 6.1.1 Laporan keuangan Fakultas/Sekolah Tinggi dalam tiga tahun terakhir.

6 6.4 Daftar software yang berlisensi, petunjuk pemanfaatan SIM.

7 7.1.1 Hasil penelitian (daftar judul) yang jumlah judulnya ada dalam borang.

8 7.2.1 Hasil pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (daftar judul) yang

jumlah judulnya ada dalam borang.

9 7.3.1 Dokumen pendukung kegiatan kerjasama Fakultas/Sekolah Tinggi dengan

instansi dalam negeri

10 7.3.2 Dokumen pendukung kegiatan kerjasama Fakultas/Sekolah Tinggi dengan

instansi luar negeri

borang institusi - · pdf filedilakukan sosialisasi terhadap civitas akademika fakultas...

Documents