Deskripsi Kegiatan dan PelaksanaanAlternative Energy Competition(AEC) adalah sebuah kompetisi cipta hasil karya mahasiswa tentang pemanfaatan dan pengembangan sumber energi alternative. Kegiatan ini bertujuan untuk menumbuhkan semangat berkarya mahasiswa dalam bidang pemenuhan kebutuhan energi nasional.

Selain itu, kegiatan ini pula berusaha menciptakan hasil karya nyata yang nantinya dapat bermanfaat bagi kehidupan masyarakat baik dalam bentuk alat, prototype, sistem atau simulasi yang inovatif. Alternative Energy Competition ini nantinya akan terbagi atas tiga tahap. Tahap awal perlombaan adalah pengumpulan proposal yang berisi deskripsi karya yang akan dibuat oleh peserta, yang kemudian diseleksi untuk menghasilkan finalis. Tahap

berikutnya adalah perealisasian karya oleh finalis dalam batas waktu yang telah diberikan oleh panitia. Tahap akhir perlombaan (final) adalah penilaian karya yang telah terealisasi, untuk kemudian dipilih pemenang-pemenangnya.

1

Teknis KegiatanKegiatan ini akan dilakukan selama satu hari dengan mengundang perguruan tinggi se-

Indonesia. Dalam kegiatan ini turut pula diundang pemerintah, akademisi, lembaga penelitian, dan pihak industri di Indonesia, baik sebagai tamu undangan maupun juri dalam kegiatan ini. Peserta akan mempresentasikan hasil

karyanya kepada dewan juri, penonton, dan tamu undangan. Peserta diminta dapat membuat mock up (prototype) dan juga simulasi visual berupa video dari sistem peralatan yang mereka buat.

2

RegulasiPada Alternative Energy Competition 2010 terdapat beberapa ketentuan lomba secara umum, yaitu : 1. Setiap tim yang akan mengikuti AEC 2010 wajib memenuhi syarat seperti berikut: a) Masing masing tim terdiri dari maksimal tiga orang mahasiswa yang terdaftar dan aktif di dalam suatu institusi pendidikan pada jenjang D3, D4, dan S1. b) Setiap tim diperbolehkan mengirimkan maksimal dua proposal karya yang berbeda. c) Berhak untuk didampingi oleh 1 (satu) orang dosen pembimbing dari institusi yang sama. d) Para peserta membuat proposal sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. e) Proposal yang dikirim dalam bentuk hard copy dan soft copy. Soft copy dikirim lewat email atau CD f) Bentuk hard copy dijilid tanpa mika sebanyak satu eksemplar. g) Peserta mengisi formulir pendaftaran yang terdapat dalam lampiran. h) Proposal (1 eksemplar hard copy dan soft copy CD), formulir pendaftaran, bukti pembayaran, foto copy identitas diri (Kartu Mahasiswa, KTP, SIM dll), dan surat keterangan aktif study atau surat rekomendasi dari institusi terkait dimasukkan ke dalam satu amplop dan dikirimkan ke: Himpunan Mahasiswa Mesin Ruang A.203 Jurusan Teknik Mesin Kampus ITS Sukolilo Surabaya 60111

3

j) Bagi peserta yang lolos penjurian awal akan dihubungi panitia. k) Dokumen softcopy dikirim ke email resmi panitia di alamat imic.aec@gmail.com File yang dikirim berukuran maksimum 3000 KB dengan ekstensi .pdf (gambar atau lampiran lain yang dianggap perlu disertakan dalam file tersebut) . Email yang dikirim harus memiliki: judul email (subject): [Proposal] Contoh Subject: [Proposal] Biaya pendaftaran sebesar Rp 100.000,00 dikirimkan ke rekening panitia di Bank Simpeda Bank Jatim cabang Dr Sutomo,Surabaya dengan no.rekening 0322741821 a.n. HIMA.MESIN FTI ITS QQ GRANDIS l) Dengan ketentuan No rekening dan atas nama pengirim yang digunakan untuk mengirim biaya pendaftaran dicantumkan pada halaman Lampiran bersamaan dengan biodata peserta.

4

2. Setiap karya yang diikutsertakan dalam AEC 2010wajib memenuhi persyaratan sebagai berikut: a) Karya merupakan hasil karya sendiri dari anggota tim yang bersangkutan. b) Setiap institusi pendidikan dapat mengajukan lebih dari 1 (satu) proposal karya. c) Semua proposal yang diterima oleh panitia sebelum batas waktu pendaftaran berakhir akan diseleksi oleh dewan juri untuk menentukan finalis yang dapat mengikuti penjurian akhir. d) Setiap tim yang telah mengisi dan mengirimkan form tersebut di atas, diwajibkan mengikuti penjurian akhir. e) Pengiriman proposal dimulai tanggal 1 Juni 2010 sampai 17 Juli 2010 cap pos. f) Setiap peserta yang akan mengikuti penjurian akhir diwajibkan agar : Mempresentasikan karyanya di depan dewan juri dan undangan. Mengikuti seluruh rangkaian acara yang telah ditentukan oleh panitia. Membuat mock up (prototype) sesuai dengan ketentuan panitia yang akan dikirimkan pada peserta yang lolos penjurian akhir. Membuat konsep bisnis dan pengembangan produk karyanya berupa : - Rencana keuangan tentang biaya produksi satu unit produk, yang minimal mencakup bahan material produk, proses manufaktur produk, biaya peralatan yang dibutuhkan, serta penjelasan lain yang dianggap perlu.

5

- Target pangsa pasar (market) pengguna produk inovasi. - Penjelasan prospek industri produk, dan juga mencakup alasan mengapa produk ini bisa menjawab kebutuhan masyarakat dan perlu untuk dikembangkan. Membuat materi untuk pameran karya dalam bentuk softcopy baik berupa video simulasi maupun materi presentasi. Membuat materi untuk kinerja alat atau sistemnya dalam bentuk poster A3 Aturan mengenai penjurian akhir yang belum ditetapkan akan diberitahukan saat registrasi ulang. g) Beberapa kriteria penjurian awal (pemilihan 10 finalis) yaitu : 1. Penilaian Umum (hasil karya) Inovasi dan kreatifitas Orisinalitas ide Nilai guna Fungsionalitas dan efisiensi Nilai ekonomi Desain produk 2. Penilaian penulisan Kejelasan pendeskripsian karya Sistematika penulisan Penggunaan bahasa Kerapian penulisan

6

h) Kriteria penjurian akhir (penulisan presentasi) yaitu : 1. Penyajian atau penyampaian Sistematika penyajian Penggunaan tutur bahasa yang baku Cara presentasi atau penyampaian Ketepatan atau efisiensi waktu Konsep bisnis dan pengembangan produk 2. Tanya jawab Kebenaran atau ketepatan menjawab Cara menjawab Keterbukaan peserta dalam sesi tanya jawab i) Keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. 3. Fasilitas Setiap finalis mendapat sertifikat Biaya akomodasi (makan dan penginapan) finalis selama di Surabaya akan ditanggung panitia. 4. Hadiah Juara I: hadiah uang senilai Rp. + Trophy Menteri ESDM*) Juara II: hadiah uang senilai Rp. + Trophy Juara III: hadiah uang senilai Rp. + Trophy Juara Best Stand : hadiah Rp. 1.000.000,00

7.000.000,00 5.000.000,00 3.000.000,00 uang senilai

7

*) masih dalam konfirmasi

Format PenulisanPeserta diwajibkan mengirimkan proposal pengajuan karyanya dengan format sebagai berikut: A. Cover Berisi judul karya, Logo institusi (universitas/institut), nama-nama anggota, nama institusi, tahun pembuatan karya. (Format cover terlampir) B. Lembar Pengesahan (Format lembar pengesahan terlampir). C. Abstrak D. Pendahuluan a) Latar belakang masalah b) Identifikasi masalah c) Perumusan masalah d) Tujuan Karya e) Manfaat Karya E. Dasar Teori F. Deskripsi Karya G. Analisa Dana dan Pembuatan Karya H. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan I. Daftar Pustaka J. Lampiran a) Gambar skema kendaraan yang diusulkan b) Biodata tim/kelompok (Nama Lengkap, NRP, Jurusan, fakultas, institusi, Alamat Rumah, Telp, Hp, Email).

8

Format Cover Proposal Kertas dalam ukuran A4

( Judul Karya )

Logo Perguruan Tinggi

Oleh : Nama Mahasiswa, NIM ( Ketua) Nama Mahasiswa, NIM (Anggota) Nama Mahasiswa, NIM (Anggota)

Nama Institusi (perguruan tinggi) Kota Tahun

9

Format Halaman Pengesahan Kertas dalam ukuran A4

HALAMAN PENGESAHAN ALTERNATIVE ENERGY COMPETITION Judul Inovasi Nama Institusi Nama Tim Alamat Tim Sarana Komunikasi : : : : : Telp :........................... Fax :............................... E-Mail : ...................... Ketua Pelaksana Kegiatan a. b. c. d. e. f. Nama Lengkap NIM Jurusan Fakultas/Institusi Alamat Rumah Telp/Hp/E-Mail : : : : : : : ...........Orang

Anggota Pelaksana Dosen Pembimbing a. Nama Lengkap b. NIP

: :

Menyetujui, Ketua Jurusan/Ketua program studi

Ketua Pelaksana

Nama Terang NIP Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan

Nama Terang NIM Dosen Pembimbing

10

Nama Terang NIP

Nama Terang NIP

Softcopy Regulation Book, formulir pendaftaran, serta format penulisan proposal dapat didownload di:

www.imic2010.com

11