book i gula

108
BUKUI PEMBANGUNAN PABRIK GULA TERPADU GLENMORE, BANYUWANGI PT INDUSTRI GULA GLENMORE JAWATIMUR MEl 2013

Upload: arulazzikri

Post on 18-Nov-2015

65 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

gula

TRANSCRIPT

  • BUKUI

    PEMBANGUNAN PABRIK GULA TERPADU

    GLENMORE, BANYUW ANGI

    PT INDUSTRI GULA GLENMORE

    JAWATIMUR

    MEl 2013

  • HAKATAS INFORMASI

    PROPRIETARY INFORMATION

    Dokumen ini, keseluruhan atau bagian bagiannya adalah bukan untuk kepentingan umum. PT IGG memegang hak penuh atas semua infonnasi yang terkandung dan hanya boleh digunakan oleh penerima yang berhak untuk pelelangan pembangunan pabrik gula terpadu Glenmore 6000 expandable 8000 TTH

    Penerima dokumen ini terikat untuk tidak melakukan penggunaaan tak sah atas infonnasi ini. Apabila ditemukan penggunaan lain dari yang dibolehkan, maka PT lOG dapat menggunakan hak untuk melakukan tindakan hukum.

  • BUKUI

    BAB 1 . INTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    BAB 2 : PERSYARATAN UMUM KONTRAK

  • BUKUI BAB 1 INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    PEMBANGUNAN PABRIKGULA TERPADU

    GLENMORE, BANYUWANGI

    PT INDUSTRI GULA GLENMORE JAWA TIMUR, MEl 2013

  • I

    BUKUI BAB 1

    INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUWANGI, JAWA TIMUR

    DAFfARISI

    1.1 UMUM........................................................................................................................... 1-3

    1.I.r Linglc"Up Penawaran ....................................................................................................... 1-3

    1.1.2 SumberPendanaan......................................................................................................... 1-3

    1.1.3 Peserta Lelang yang Sab ..................................................................................... _ .......... 1-3

    LL4 Material, PeraIatan dan Jasa yang Sab ........................................................................... 1-4

    1.1.5 Kualifikasi Peserta Lelang ............................................................................................. 1-4

    LL6 Satl! Penawaran oleh soliap Peserta Letang ................................................................... 1-5

    1.1.7 Biaya Penawaran ............................................................................................................ 1-6

    1.1.8 Kunjungan Lapangan ..................................................................................................... 1-6

    1.2 DOKUMEN PENGADAAN ......................................................................................... 1-6

    1.2.1 Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) ........................................................................ 1-6

    1.2.2 Penjelasan terhadap RKS ............................................................................................... 1-7

    1.2.3 Amandemen RKS .......................................................................................................... 1-7

    1.3 PERSIAPANPENAWARAN ....................................................................................... 1-8

    1.3.1 Babasa yang digmlakan ................................................................................................. 1-8

    1.32 Rapat Penjelasan RKS (Aanwijzing) .............................................................................. 1-8

    L3.3 Prosedur Penawaran Satu Tabap, Dua Sampul... ........................................................... 1-9

    1.3.4 Dolc"Umen Penawaran ..................................................................................................... 1-9

    1.3.5 Fonnulir Penawaran dan Daftar Harga ........................................................................ 1-10

    1.3.6 Harga Penawaran ......................................................................................................... 1-11

    1.3.7 Mata Uang Penawaran ................................................................................................. 1-12

    1.3.8 Masa berlaku Penawaran Harga ................................................................................... 1-12

    1.3.9 Jaminan Penawarnn ...................................................................................................... 1-13

    1.3.10 Format dan Penandatanganan Penawaran .................................................................... 1-14

    1.4 PEMASUKAN PENA W ARAN .................................................................................. 1-14

    L4.1 Balas Waktu Pemasukan Penawaran ..........................................................................~ 1-14

    1.4.2 Pemasukan Penawaran Terlambat ............................................................................... 1-14

    1.4.3 Pengunduran Diri Peserta ............................................................................................ 1-14

    1.5 PEMBUKAAN DAN EYALUASI PENA WARAN ADMINISTRASI & TEKNIS .. 115

    lSI Pembukaaan Penawaran Administrasi & Teknis ......................................................... 1-15

    I-i

  • BUKUIBABI/4" INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    PABRIK GULA TERP ADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUWANGI,JAWA TIMOR

    . ""

    1.5.2 Kerahasiaan Dalam Proses Pe1elangan ..".".".,... , ..... , .. , ..... " .. " .. ', .. , .... ,', .. ,"',., .. ,""',... I-IS

    1,5.3 Pemeriksaan Penawaran Adminislrasi & Teknis ......... , ................... "".." .... """....... ,,.1-16

    1.5.4 Evaluasi Penawaran Administrasi & Teknis,.... ,., ....... , .. , .......................... , ..... , ....... ,,,., 116 , 1.5.~ Klarifikasi Penawaran Administrasi & Teknis .......... " .. " .................... , ................. , ..... 1-16

    1,5,6 Undangan Pembukaan Penawaran Harga .................................... " ......................... " ... [16

    1.6 PEMBUKAAN PENA WARAN DAN EVALUASI tlARGA ..........""".... " .............. 1-17

    1.6, I Pembukaan Penawaran Harga ............""....................... " ... " ............. " ...................... ,,' 117

    1.6.2 Kerahasiaan proses Evaluasi Penawaran Harga ....................................... " ............. "'.. 117

    1,6.3 Klarifikasi Penawaran harga" ... " .......... ,,, ........... ,, ... , ....................... ,, .... ,, ....... , .. ,," .. ,,,. [17

    1,6.4 Pemeriksaan awal Penawaran Harga " ...."."."""."."'""""."."".. ,,"",, .............. ,,.,,, .. ,, [1&

    1,6.5 Koreksi alas kesalahan." .........."'"..... " .... " .. ",, ..... " .. " ... " ....... " .. " ..."."..""."."..."".". 119

    1.6,6 Konversi ke salu Mala Uang dalam Penawaran dan Pembayaran ""..""""'" .... " ........ 119

    1.6.7 Evaluasi dan Pembandingan Penawaran Harga."...............""""".......... , .............. ,,.... 1.19

    1.6.8 Penawaran Alternatif dari Pemenang .......... " ....................... , .................................. " ... 122

    1.7 PEMENANG LELANG ............... , .......... " ........ , ............................. ,,, .. ,, .. ,,.,, .............. 1.22

    1.7, I Kriteria Pemenang ............................ "."., ........................... ".,' ............ " .. ,,' .. " .. , ... " ..... 1-22

    1.7,2 Hak Pemberi KeIja untuk menerima setiap Penawaran alau menolak salah satu atau

    semua Penawaran" .............................. " ................. , ................. " ............ " .................... 1-23

    1,7.3 Pemberitahuan Pemenang ............................................................................................ 1-23

    1,7,4 Penandatangan PeIjanjian Kontrak .................................. " ... " ................ , .................... 1-24

    \,7,5 Tanggal EfektifKontrak ............................. , .......................................................... " .... 124

    1.7.6 Jaminan Pelaksanaan .....""""".................. ,, ................................................................ 1-24

    I-ii

  • BUKUI BAB1

    mSTRUKSlKEPADAPESERTALELANG

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUW ANGI, JAWA TIMllR

    1.1

    1.1.1

    1.1.1.1 j

    1.1.1.2 I

    1.1.2 '

    1.1.2.1 (

    1.1.3

    1.1.3.1 ./

    BAB I - mSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    UMUM J

    )Lingkup Penawaran

    PT Industri Gula Glenmore (PT IGG) (selanjutnya disebut "Pemberi Kerja") menerima Penawaran Pekerjaan meliputi desain, pembualan, termasuk pengadaan dan sub-kontrak (bila ada), pengiriman sampai ke lapangan, pembangunan, pemasangan, pengujian (FAT, SAT, dll.) , trial operation, acceptance (unit individual, paket, pabrik dan Pabrik Gula Terpadu seeara keseluruhan), komisioning,jaminan dan perbaikan selama masa garansi terhadap eaeat mutu/kerusakan dan pelatihan untuk pengoperasian pada proyek "PEMBANGUNAN PABRlK GULA TERPADU GLENMORE KAPASITAS GILfNG 6000 EXP 8000 ITH", seperti ditentukan dalam Reneana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) ini (selanjutnya disebut 'Pekerjaan').

    Peserta Lelang yang ditunjuk sebagai pemenang wajib menyelesaikan pekerjaan dalam waktu ~) bulan terhitung satu hari setelah diterimanya SPMK oleh Pelaksana Kerja.

    Sumber Pendanaan

    Sumber Pendanaan dari Proyek Pembangunan Pabrik Gula Terpadu GIenmore berasal dari Pemberi Kerja.

    Peserta Lelang yang Sab

    Undangan lelang ini j1anya diperuntukkarr bagi Peserta J,elang yang telah memenuhi Prakualifikasi sebagaimana diuraikan dalam klausul ini dan klausul 1.1.3.2. Peserra Lelang (termasuk semua anggOla kerjasama operasi (KSO) alau konsorsium dan semua sub-kontraktor serta pabrikan peralatan utama) bukan merupakan salah satu dari perusahaan/organisasi berikut ini:

    I. Perusahaan yang merupakan afiliasi alaupun anak perusahaan dari Pemberi Kerja.

    2. Perusahaan alau organisasi yang dipekerjakan oleh Pemberi Kerja sebagai penyedia jasa konsultasi pekerjaan persiapan yang berhubungan dengan pengadaan alau pelaksanaan Proyek ini;

    3. Suatu asosiasilafiliasi (termasuk perusahaan induk) suatu perusahaan alau organisasi yang termasuk dalam sub-paragraf 2 di atas; alau

    4. Perusahaan alau organisasi yang meminjamkan, alaU untuk sementara waktu menugaskan personilnya kepada perusahaan alau organisasi yang terlibat' dalamjasa konsultasi untuk persiapan yang berhubungan dengan pengadaan

    I- 3

  • BUKUIBABI !

    INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUWANGI, JAWA TIMUR

    atau pclaksanaan Pekerjaan, jika personil tcrscbut akan terlibat dalam kapasilas apapun pada PekeJjaan yang sarna.

    1.1.3.2/. Peserta Lelang hllrus menyampaikan bukti-bukti alas kelayakan mereka kepada Pemberi KeJja seperti yang dipersyaratkan.

    1.1.3.3 / Hanya Penawaran dan pihak yang telah lulus PrakualifIkasi yang akan diterima dan dipertimbangkan sebagai pemenang.

    1.1.3.4/ Peserta konsorsium yang sudah dinyatakan lulus proses PrakualifIkasi tidak diperkenankan untuk merubah komposisi anggota-anggota, maupun anggota yang memimpin konsorsium. . .'

    1.1.4 ./ Material, Peralatan dan Jasa yang Sah

    1.1.4.1 J Kontraktor 1'!arus mengikuti ketentuan-ketentuan mengenai HKI (Hak Kekayaan Intelektual)

    1.1.4.2 v' /

    Pemberi pekeJjaan dibebaskan dan segala tuntutan hukurn, k1aim, rnaupun tuntutan kerugian material dan immaterial yang ditimbu1kan atas pelanggaran dan Hak Kekayaan Inle1ektual (HKI) yang dilakukan oleh peserta (tennasuk anggota-anggota konsorsium) dalam pelaksanaan EPe ini.

    1.1.5 ,/ Kualifikasi Peserta Lelang

    1.1.5.1 / Untuk dapat ditunjuk sebagai pemenang, Peserta Lelang hams:

    1. Menyampaikan sural kuasa tcrtulis untuk personil yang berhak menanda-ta.ngani Penawaran, '.

    2. Menyampaikan bukti dokumen yang menyatakan bahwa Peserta Lelang mcmpunyai kemampuan fInansial yang eukup, serta kcmampuan dan pengalaman Teknik yang memadai untuk melaksanakan PekeJjaan,

    3. Mempunyai personil utama yang berpengalaman dan memenuhi kualifIkasi, mempunyai kemampuan manajemen dan peralatan memadai untuk pelaksanaan PekeJjaan, dan

    4. Peserta Lelang seeara sendiri atau beserta anggotanya harus menyampaikan bukti kemampuan atau lisensi atau OyaIti untuk membangun Pabrik Gula Terpadu.

    Peserta Lelang harus me\ampirkan bukti persyaratan di atas dengan melengkapi Buku III, Daftar 5. Beberapa bukti wajib disampaikan dan akan menjadi bagian. dan Dokumen Penawaran, tetapi harus dijilid secara terpisah. Peserta Le1ang wajib memenuhi kriteria persyaratan minimum finansial, teknis dan pengalaman seperti ditetapkan dalarn Buku Ill, Daftar 5.

    KonfIrrnasi alas hal-hal tersebut dapat berupa pemutakhiran, verifIkasi dan penilaian kembali inforrnasi yang te1ah diperoleh sebelurnnya dan lahap

    T A

  • BUKUIBAB 1

    INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUWANGI, JAWA TIMUR

    Prakualifikasi, serta penilaian atas penawaran Peserta Lelang mengenai metode kerja, jadwal dan sumber yang harus disajikan secara rinei untuk menilai kemampuan Peserta Lelang dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi serta waktu penyelesaian.

    1.1.5.2'/ Penawaran yang disampaikan oleh suatu kerjasama operasi atau konsorsium dari dua atau lebih perusahaan sebagai mitra wajib memenuhi persyaratan berikut:

    L Penawaran, jika ditunjuk sebagai pemenang, maka Format Perjanjian Kontrak, harns ditandatangani berlaku menurut hukum dan mengikat semua mitra;

    2. Salah satu mitra wajib diberi hak untuk memimpin, dan harns dibuktikan dengan surat kuasa yang ditandatangani oleh personil dari semua anggota mitra yang berhak menurut hukum untuk menandatangani;

    3. Pemimpin kerjasama operasi atau konsorsium diprioritaskan pada perusahaan nasional;

    4. Pemimpin kerjasama operasi atau konsorsium wajib diberi kewenangan untuk menanggung kewajiban, menerima perintah dan menerima pembayaran untuk dan atas nama setiap atau seluruh mitra dalam kerjasarna operasi atau konsorsiurn dalam keseluruhan pelaksanaan Kontrak;

    5. Semua mitra dalam kerjasama operasi dan konsorsium harus seeara bersama-sama dan sendiri-sendiri wajib melaksanakan Kontrak sesuai dengan persyaratan Kontrak, dan pemyataan yang terkait dengan hal ini harns termuat dalam kewenangan yang disebutkan.dalam butir 2 di atas dan dalam Formulir Penawaran serta Formulir Perjanjian Kontrak (jika menjadi pemenang);

    6. Satu salinan dari perjanjian kerjasarna operasi atau mitra konsorsium yang telah disahkan hams disertakan dalam Penawaran; dan

    7. Pemimpin kerjasama operasi atau konsorsium harns merupakan perusahaan nasional dan memenuhi mayoritas dari persyaratan kualifikasi kemampuan finansial kemitraan, sebagaimana disebutkan pada Buku III, Daftar 5.

    1.1.5.3 Peserta Lelang harus menyampaikan pula penawaran mengenai metode kerja dan jadwaVdaftar rinei untuk memperlihatkan kecukupan penawaran Peserta Lelang dalam memenuhi spesifikasi dan waktu penyelesaian sesuai klausul Ll.1.2 di atas.

    1.1.6 Satu Penawaran oleb setiap Peserta Lelang

    1.1.6.1 Setiap Peserta Lelang hanya boleh menyerahkan satu Penawaran, baik sendiri atau sebagai mitra dalam kerjasama operasi atau konsorsium. Peserta Lelang yang menyerahkan atau ikut serta dalam lebih dari satu Penawaran akan menyebabkan semua Penawarannya ditolak.

    T r

  • BUKU I BAB 1

    INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUW ANGI, JAWA TIMOR

    1.1.7 Biaya Penawaran

    1.1.7.1 Peserta Lelang wajib menanggung semua biaya sehubungan dengan penyiapan dan penyerahan Penawarannya dan Pemberi Kerja tidak bertanggungjawab atau berkewajiban atas biaya tersebut.

    1.1.8 Kunjllngan Lapangan

    1.1.8.1 Peserta Lelang diwaj ibkan untuk mengunjungi dan mempelajari lapangan serta area sekitamya dan harus meneari bagi dirinya sondiri serta atas tanggungjawab sendiri, semua infonnasi yang mungkin diperlukan guna penyiapan dokumen Penawaran kontrak raneangbangun sorta penyelesaian [)ckerjaan. Blaya kunjungan lapangan harus ditanggung sendiri olch setiap Peserta Lelang.

    1.1.8.2 Peserta Lelang dan setiap personil atau perwakilannya akan diij inkan olch Pemberi Kerja untuk mema~uki lapangan guna kunjungan tersebut, namun hanya dengan syarat bahwa Peserta Lelang, personil dan perwakilannya, akan membebaskan Pemberi Kerja dari penggantian kerugian dan terhadap semua kewajiban serta tanggungjawab yang berhubungan dengan kematian atau luka-Iuka perorangan, kehilangan atau kerusakan terhadap harta milik dan kcrugian, kerusakan, biaya serta pengeluaran lainnya yang terjadi karena kunjungan lapangan tersebut.

    1.1.8.3 Pemberi Kelja dapat menyeIenggarakan kunjungan lapangan bersamaan dengan Rapat Penjelasan RKS sesuai klausul 1.3.2.

    DOKUMENPENGADAAN

    1.2.1 Reneana Kerja dan Syarat-syarat (RKS)

    1.2.1.1 RKS adalah dokumen sebagaimana dinyatakan di bawah ini, dan harus termasuk dengan setiap Addendum dan Berita Acara yang diterbitkan, sesuai dengan klausul 1.2.3:

    Buku I Undangan Pelelangan

    Bab I: Instruksi kepada Peserta Lelang Bab2: Syarat-syarat Kontrak

    Buku n Babl-16: Spesifikasi Teknis BukuIIl Lembar Data, Formulir dan Daftar-daftar

    Buku IV Gambar Lelang

    1- 6

  • BUKUIBAB 1

    INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUWANGI,JAWA TIMUR

    1.2.1.2

    1.2.1.3

    1.2.1.4

    1.2.2

    1.2.2.1

    1.2.2.2

    1.2.3

    1.2.3.1

    Peserta Lelang agar mempelajari dengan seksama isi RKS. Kegagalan dalam hal memenuhi ketentuan penyampaian Penawaran akan menjadi resiko Peserta Lelang. Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan RKS, akan dinyatakan gugur.

    Peserta Konsorsium wajib menyerahkan Akte Notaris Pembentukan Konsorsium, dengan susunan anggota Konsorsium yang tidak berubah seperti yang diajukan pada dokumen Prakualifikasi. Peserta Konsorsium yang tidak menyerahkan Akte Notaris Pembentukan Konsorsium atau melakukan perubahan susunan anggota Konsorsium dinyatakan gugur.

    Kontraktor wajib menerapkan teknologi mutakhir (stare of the art) untuk menjamin plant yang modem, efisien, andal, dan merupakan teknologi yang tclah teruji (proven technology). Yang dimaksud dengan proven technology adalah teknologi yang ditawarkan telah digunakan serta teruji berhasil beroperasi dengan baik yaitu : I. Peralatan Pabrik gula: sekurangnya populasi 2 unit serupa dari proses awaI

    sampai akhir dan telah beroperasi sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun berturut-turut.

    2. Peralatan Pembangkit: 2 unit beroperasi selama 2 tahun tanpa jeda (di luar masa berhenti tereneana untuk pemeliharaan normal (normal maintenance).

    Proven technology tersebut dibuktikan dengan melampirkan referensi dari perusahaan yang mengoperasikan peralatan di atas.

    Pcojcllilsao tcrhadap RKS

    Peserta Lelang yang memerlukan penjelasan terhadap RKS dapat menyampaikan permintaan kepada Pemberi Kerja secara tertulis atau melalui faksimili ke alamat Pemberi Kelja sebagaimana tercantum dalam Undangan Pelelangan paling lambat sampai dengan Rapat Penjelasan RKS (Aanwijzing). Pemberi Kelja akan menjawab setiap permintaan penjelasan paling lambat 10 (sepuluh) hari kalender sesudah Aanwijzing. lawaban tertulis dari Pemberi Kerja, termasuk uraian dad pertanyaan, akan disampaikan kepada semua Peserta Lelang yang telah menerima RKS.

    Pembcri Kerja berhak menjawab atau tidak menjawab. Jawaban Pemberi Kerja bersifat final.

    Amandemen RKS

    5 (lima) had kalender sebelum batas waktu pemasukan Penawaran, Pemberi Kerja, dengan alasan apapun, baik atas inisiatif sendiri maupun sebagai jawaban alas suatu penjelasan yang diminta oleh Peserta Lelang, dapat mengadakan' perubahan RKS dengan mengeluarkan Addendum.

    1- 7

  • BUKU I BAB 1

    INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUWANGI,JAWA TIMUR

    1.2.3.2 Setiap Addendum yang diterbitkan harus merupakan bagian dari RKS sesuai klausul 1.2.1.2, dan akan disampaikan sccara tertulis atau melalui faksimili kepada semua Peserta Lelang. Peserta Lelang diminta untuk segera menyampaikan tanda terima atas setia? Addendum melalui faksmili kepada Pemberi Kerja, dan dianggap bahwa Peserta Lelang telah menerima dan memasukkan informasi terse but dalam Penawarannya.

    1.2.3.3 Berkaitan dengan klausulI.2.3.2, bila Pemberi KeIja tidak menerima konfirmasi dari Peserta Lelang maka dianggap Peserta Lelang telah menerima Addendum tersebut.

    1.3 PERSIAPAN PENAWARAN

    1.3.1 Bahasa yang dignnakan

    1.3.1.1 Penawaran yang disiapkan oleh Peserta Lelang serta surat menyurat dan dokumen yang berhubungan dengan Penawaran, komunikasi antara Peserta Lelang dan Pemberi KeIja, harus secara tertulis dalam bahasa Indonesia. Dokumen Pendukung dan literatur cetakan yang disampaikan oleh Peserta Lelang dimungkinkan dalam bahasa lain yang disertai dengan teIjemahan dalam bahasa Indonesia yang tepa!, dalam hal mana, untuk tujuan penafsiran dari Penawaran, maka teIjemahan bahasa Indonesia adalah yang berlaku, kecuali untuk istilah-istilah teknile dalam bahasa Inggris yang tidak ada padanan katanya dalam bahasa Indonesia, tidak perlu diterjemahkan kedalam bahasa Indonesia.

    1.3.2 Rapat Penjelasan RKS (Aanwijung)

    1.3.2.1 Peserta Lelang yang telah mengambil dokumen lelang akan diundang untuk menghadiri rapat penjelasan RKS pada waktu dan tempat yang akan ditentukan kemudian oleh Pemberi Kerja.

    1.3.2.2 Tujuan rapat adalah untuk menjelaskan RKS dan menjawab setiap pertanyaan yang mungkin diajukan oleh Peserta Lelang.

    1.3.2.3 Peserta Lelang diharapkan dapat menyampaikan pertanyaan tertulis atau melalui faksimili, kepada Pemberi Kerja paling lambat sampai 7 (tujuh) hari sesudah hari aanwijzing.

    1.3.2.4 Notula rapat, termasuk pertanyaan yang diajukan dan jawaban yang diberikan, akan disampaikan dengan segera kepada semua Peserta Lelang. Bila ada perubahan atas RKS pada klausul 1.2.1.2, yang timbul sebagai hasil Rapat akan diterbitkan oleh Pemberi Kerja sebagai addendum sesuai klausul 1.2.3.

    1- 8

  • l BUKU I BAB 1 INSTRUKSI KEPADA PESERT A LELANG

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    ~Iciiiiiorc'--_____---'______B_A_N_y_U_W_AN_G_I_,J_A_W_A_T_I_M_U_R_____

    1.3.3 Prosedur Penawaran Satu Tahap, Dua Sampul

    1.3.3.1 Penawaran wajib disiapkan sesuai dengan Prosedur Pelelangan 1 (satu) Tahap2 (dua) Sampul yang wajib diterapkan sebagai betikut:

    1. Pada batas waktu yang telah ditetapkan tultuk penyerahan Dokumen Penawaran, maka:

    a. Penawaran administrasi dan teknis wajib disampaikan dalam 1 (satu) sampul yaitu Sampul I yang ditandai "Sampul I - Penawaran Administrasi & Teknis", dan

    b. Penawaran harga wajib disampaikan dalam I (satu) sampul yaitu Sampul II yang ditandai sebagai "Sampul II - Penawaran Harga".

    2. Sampul I Penawaran Administrasi & Teknis dan Sampul II - Penawaran Harga diserahkan secara bersamaan.

    3. Sampul I dibuka pertama dan dievaluasi untuk menentukan kesesuaian dari dokumen penawaran.

    4. Sampul II dibuka di hadapan Peserta Lelang setelah hasil Evaluasi Sampul I selesai dilakukan, dan akan dievaluasi untuk menentukan pemenang lelang.

    5. Pemberi Kerja wajib menolak Penawaran Administrasi & Teknis yang tidak sesuai atau menyimpang dari persyaratan yang ditentukan dalam RKS.

    1.3.4 Dokumen Penawaran

    1.3.4.1 Dokumen Penawaran wajib disampaikan dalam keadaan disegel dan terdiri atas 2 (dua) Sampul yang terpisah, masing-masing diserahkan pada waktu (jam, tanggal, bulan) seeara bersamaan sesuai klausul 1.4.1.1; satu sampul berisi hanya Penawaran Adrninistrasi & Teknis dinamakan Sampul I dan sampul lainnya berisi Penawaran Harga dinamakan Sampul II. Masing-masing Sampul berisi satu I (satu) asH yang diberi tanda "A:SU", 5 (lima) salinan masing-masing

    (6L\"'-ctdiberi tanda "SALINAN" serta 1 (satu) soJtcopy dan dialamatkan dengan benar kepada Pemberi KeIja.

    1.3.4.2 Sampul I Penawaran Administrasi & Teknis, berisi : I. Surat Kuasa (bagi perusahaan asing harus memberikan kuasaJotoritas pada

    perwakilannya di Indonesia);

    2. Surat Pemyataan Kesanggupan (Daftar 5.4);

    3. Tanda Terima Addendum (Daftar 3.1) (bila ada);

    4. Deviasi & Pengecualian Terhadap Dokumen Lelang (Daftar 3.2);

    5. Keperluan Tenaga Listrik dan Air untuk Pembangunan (Daftar 3.7);

    6. Kebutuhan Lahan Kontraktor (Daftar 3.8);

    7. Persone1 Konstruksi (Daftar 3.9);

    8. Jadwal Utama Konstruksi (Daftar 4);

    9. Kualifikasi Profil termasuk Perjanjian Konsorsium (Daftar 5);

    T n

    .J

  • ..

    - ... --......--_ .....__....._---------------, BUKUIBABI

    INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    (jliiiiiiorc BANYUWANGI. JAWA TlMUR

    10. Garansi Kinerja Pabrik Gula Terpadu (Daftar 6);

    II. Barang dan Jasa Yang DibuatIDiadakan di Dalam Negeri (Daftar 3.5)

    (Kontraktor wajib menyampaikan besamya porsi barnng danjasa dari dalam negeri, setiap item disampaikan dalam %)

    12. BarangIPeraiataan yang DibuatIDiimpor dad Luar Negeri (Daftar 3.4)

    13. Form Penawaran Teknis dan Appendix Penawaran Teknis;

    14. Lembar Teknik (Lembar data) (Daftar 7);

    15. Gambar dan Literatur Teknik;

    16. Dokumen-dokumen konsorsium dan lain-lain; dan

    17. Bahan lain yang diperlukan untuk penyelesaian dan penyampaian penawaran oleh Peserta lelang sesuai dengan Instruksi kepada Peserta Lelang.

    1.3.4.3 Sampul II -Penawaran Harga, berisi:

    1. Jaminan Penawaran; 2. Formulir Penawaran Harga dan Lampiran Penawaran Harga;

    3. Daftar Harga Penawaran (Daftar 1);

    4. Daftar Suplai dan Jasa Tambahan (Daftar 2);

    5. Jadwal Pembayaran Kontraktor (Daftar 3.3);

    6. BarangIPera1ataan yang DibnatIDiimpor dari Luar Negeri (Daftar 3.4); 7. Barang dan Jasa Yang DibnatIDiadakan di Dalarn Negeri (Daftar 3.5); dan

    8. Bahan lain yang diperlukan untuk penyelesaian dan penyarnpaian penawaran oleh Peserta Lelang sesuai dengan Petunjuk Bagi Peserta Lelang.

    1.3.4:4 Peserta yang mengambil dokumen lelang dikenakan biaya sebesar Rp.25.000.000,OO (Dna Pulub Lima Juta Rupiah)

    1.3.5 Formulir Penawaran dan Daftar Barga

    1.3.5.1 Peserta Lelang wajib melengkapi Formulir Penawaran dan Daftar Harga yang sesuai yang ditunjukkan pada Buku III RKS secara rinei sesuai dengan yang ditentukan di dalamnya, berdasarkan persyaratan klausul 1.3.6.

    T "

  • BUKU I BAB 1

    INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    Glinmore BANYUWANGI,JAWA TIMUR

    1.3.6 Harga Penawaran

    1.3.6.1 Kecuali jika ditetapkan lain pada RKS, Peserta Lelang wajib menawarkan keseluruhan lingkup Pekerjaan berdasarkan "tanggung jawab tunggal", yaitu bahwa Harga Penawaran termasuk seluruh kewajiban Kontraktor yang tersebut atau setidaknya tersirat dalam RKS yang meliputi namun tidak terbatas pada perancangan, pembuatan, termasuk pengadaan (semua peralatan, suku cadang, barang habis untuk pengujian) dan pekeIjaan yang termasuk dalam semua sub-kontrak (bila ada), pengiriman sampai ke iapangan, pembangunan, pemasangan, pengujian (FAT, SAT, dU.), trial operation, acceptance (unit individual, paket, Pabrik dan Pabrik Gula Terpadu secara keseluruhan), komisioning, jaminan daR perbaikan selama masa garansi terhadap cacat mutulkerusakan dan penyelesaian pekerjaan, pengurusan ijin-ijin, persetujuan, lisensi, operasi, pemeliharaan dan jasa pelatihan serta jasa lain yang disebutkan dalam RKS, termasuk hal-hal lain sesuai dengan Persyaratan Kontrak. Bila ada suatu pekeIjaan atau material yang dicantumkan oleh Peserta Lelang namun tidak diberi harga untuk itu, maka Peserta Lelang tidak akan dibayar oleh Pemberi Kerja ketika pekeIjaan atau material tersebut selesai dilaksanakan dan dianggap telah termasuk dalam harga untuk hal lain.

    1.3.6.2 Peserta Lelang wajib menyampaikan suatu uraian harga dalam tata cara dan rincian sebagaimana disebutkan dalam Daftar Harga Buku III Daftar 1.1 dan 1.2.

    1.3.6.3 Dalam daftar harga, Peserta Lelang waj ib memberikan rincian yang diperlukan, termasuk di dalamnya pajak, bea masuk, retribusi, dan biaya lain yang dibayarkan di dalam negeri dengan uraian harga yang meliputi:

    I. Rancangan, termasuk semua gambar dan dokurnentasi yang diperlukan untuk PekeIjaan.

    2. lnstalasi Mesin dan peralatan yang akan dipasok dari luar negeri, wajib ditawarkan dalam harga ClF. sampai pelabuhan tujuan. Harga FOB, informasi negara asal barang (Country of origin - COO) dan bea impor, pengiriman barang sampai ke lokasi serta pajaknya wajib juga ditampilkan secara terpisah.

    3. Instalasi Mesin dan peralatan, yang dibuat di dalam negeri wajib ditawarkan dalam harga EXW (ex-factory, ex-works, ex-gudang atau off-the-shelf, sesuai yang diperlukan) dan harus termasuk semua biaya sampai di lokasi, bea serta pajak yang telah dibayar atau dapat dibayar atas komponen serta bahan baku yang menyatu atau akan disatukan dalam fusilitas. Selain itu, pajak pertambahan nilai dan pajak penjualan wajib ditampilkan secara terpisah.

    4. PekeIjaan Sipil, Pemasangan dan Jasa Lain harus ditawarkan secara terpisah serta meliputi harga satuan untuk semua tenaga kerja, peralatan kontraktor, pekeIjaan sementara, material, bahan habis pakai dan semua hal yang terkait, . termasuk transportasi lokal, jasa operasi dan pemeliharaan, penyediaan manual operasi dan pemeliharaan, pelatihan dan lain-lain yang disyaratkan

    1- II

  • BUKU I BAB 1

    INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUW ANGI, JAWA TlMUR

    1.3.6.4

    1.3.7

    1.3.7.1

    1.3.7.2

    1.3.7.3

    1.3.8

    1.3.8.1

    dalam RKS, sebagaimana diperlukan untuk pelaksanaan PekeIjaan Sipil, Instalasi dan Jasa Lain.

    5. Suku cadang yang direkomendasikan harns ditawarkan secara terpisah sebagaimana dinyatakan dalam sub-paragraf 3 atau 3 di atas, sesu,'li dengan negara asal suku cadang tersebut.

    Istilah EXW, CIF, dan FOB harns mengikuti aturan yang ditentukan dalam lncoterrns, yang diterbitkan oleh Kamar Dagang International, Paris.

    Mata Uang Pcnawaran

    Harga Penawaran diatur dalam ketentuan yang meliputi:

    I. Segalajasa desain dan tenaga all.!i ditawarkan dalam Rupiah (!DR); 2. Instalasi Mesin. Peralatan dan Material yang dipasok dari luar negeri dapat

    ditawarkan dalam Dolar (USD) danlatau Yen (lPy) danlatau Euro (EUR). sedangkan yang dipasok dari Indonesia wajib ditawarkan dalam Rupiah (IDR).

    3. Transportasi Lokal, asuransi dan biaya lokal yang lain untuk pengiriman Peralatan dan Material dari pelabuhan masuk ke lapangan wajib ditawarkan dalam Rupiah;

    4. Jika sebagian dari pembelanjaan kontrak terkait PekeJjaan Sipil. Pemasangan dan Jasa Lain terjadi di Indonesia, maka pembelanjaan tersebut wajib ditawarkan dalam Rupiah.

    Peserta Lelang wajib mencantumkan perkiraan kebutuhan mata uang asing sebagaimana terlera dalam butir 2 klausul 1.3.7.1 dalam Lampiran Penawaran Harga.

    Nilai tukar yang digunakan untuk konversi mata uang selama evaIuasi Penawaran adalah kurs tengah yang berlaku pada tanggal penyerahan Penawaran Harga, yang diterbitkan oleh "BANK INDONESIA."

    Masa berlaku Penawaran Harga

    Penawaran wajib berlaku selama periode 60 (enam puluh) hari kalender setelah tanggal pembukaan Penawaran Harga sebagaimana ditetapkan dalam klausul 1.6.1.

    1- 12

  • BUKU I BAB 1

    INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    PABRlK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    yliiiiiiore j'--_____---L-_____ __ _______...B_ANYUW_AN_G_l,_J_A_W_A_TI_MVR

    1.3.8.2 Dalam keadaan pengecualian. mendekati berakhirnya masa berlaku Penawaran, sedang proses pengadaan masih berlangsung, Pemben Kelja dapat meminta Peserta Lelang untuk memperpanjang masa berlaku Pena....'lU'llnnya untuk tambahan periode tertentu. Permintaan dan jawaban harus dibuat secara tertulis , atau dengan faksmili. Peserta Lelang berhak menolak permintaan tcrsebut dan jaminan Penawarannya tidak dapat dieairkan. Peserta Lelang yang menyetujui permintaan tersebut tidak diperkenankan untuk mengubah Penawarannya, tetapi hanya memperpanjang masa berlaku dari Jaminan Penawaran guna memenuhi klausul 1.3.9.

    1.3.9 Jarninan Penawaran

    1.3.9.1 Peserta Lelang wajib melengkapi, sebagai bagian dari Penawardnnya, jaminan Penawaran asli, senilai minimall % (satu perseratus) dari Harga Penawaran.

    1.3.9.2 Jaminan Penawaran harus dalam bentuk Garansi Bank yang diterbitkan oleh Bank Umum Nasional Pemerintah Indonesia, asuransi atau perusahaan penjamin, yang mana asuransi dan perusahaan penjamin tersebut harllS terekomendasi oleh Menteri Keuangan. Format jaminan Penawaran harus sesuai dengan contoh formulir Jaminan Penawaran yang terdapat dalam Buku III Formulir 2 atau harus mengikuti format jaminan penawaran bank penerbit. Jaminan Penawaran harus tetap berlaku selama 30 (tiga puluh) han di luar masa berlaku Penawaran, dan di luar setiap masa perpanjangan yang diminta dalam klausul 1.3.8.2.

    1.3.9.3 Setiap Penawaran yang tidak disertai dengan jaminan Penawaran alcan dinyatakan gugur oleh Pemben Kerja.

    1.3.9.4 Jaminan Penawaran dari Peserta Lelang yang gugur alcan dikembalikan sesegera mungkin, tetapi tidak melampaui 30 (tiga puluh) hari setelah berakhimya masa berlaku dan jaminan Penawaran tersebut.

    1.3.9.5 Jaminan Penawaran dari Pemenang akan dikembalilcan setelah Peserta Lelang menandatangani PeJjanjian Kontrak dan menyerahkan Jaminan Pelaksanaan.

    1.3.9.6 Jaminan Penawaran dapat dicairkan tanpa syarat oleh Pemberi Kelja:

    1. Jilca Peserta Lelang membatalkan Penawarannya pada periode masa berlakunya Penawaran;

    2. Jilea Peserta Lelang tidak dapat menyetujui koreksi terhadap harga Penawarannya, sesuai klausul 1.6.5.2; atau

    3. Dalam hal Pemenang pada waktu yang telah ditetapkan, tidak dapat menandatangani Perjanj ian Kontrak, atau tidak menyampaikan jaminan Pelaksanaan.

    1- 13

  • BUKUIBABI

    INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUW ANGI, JAWA TIMUR

    1.3.10 Format dan Penandatanganan Penawaran

    1.3.10.1 Peserta Lelang wajib mempersiapkan dan menyampaikan I (satu) asH dan 6 (enam) salinan dari penawaran administrasi & teknis dan penawaran harga secara berurutan, ditandai secara jeJas masing-masing sebagai: "ASLI- PENA W ARAN ADMINISTRASI & TEKNIS", "ASLI - PENAWARAN HARGA", "SALINAN No. I - PENA W ARAN ADMINISTRASI & TEKNIS", "SALINAN No. I PENA W ARAN HARGA" dan seferusnya, sesuai dan merujuk dokumen penawaran seperti dijelaskan pada klausul 1.3.3. Dalam hal ketidakcocokan antara penawaran asH dan salinan, maka yang berlaku adalah penawaran asH.

    1.3.10.2 Penawaran asli dan semua salinan harus dicctak dengan tinta yang tidak luntur (dalam kasus salinan, fotokopi dapat diterima) dan ditanda tangani oleh personil Peserta Leiang yang memiliki wewenang menandatangani sesuai butir 1 klausul L 1.5.1 atau butir 2 klausul 1. 1.5.2. Personil yang menandatangani penawaran harns memberikan paraf pada semua halaman dokumen penawaran.

    1.3.10.3 Penawaran tidak boleh berisi pengurangan, penambahan atau eoretan.

    1.4 PEMASUKAN PENAWARAN

    1.4.1 Batas Waktu Pemasukan Penawaran

    1.4.1.1 Sampull - Penawaran Administrasi & Teknis dan Sampul 2 - Penawaran Harga harus diterima oleh Pemberi Kerja di alamat tersebut di atas, paling lambat pada jam 12:50 WIB pada tanggalll Juni 2013

    1.4.2 Pemasukan Penawaran Teriambat

    1.4.2.1 Penawaran yang tcrlambat diserahkan dari waktu yang telah ditentukan tidak akan diterima oleh Pemberi Kelja.

    1.4.3 Pengundnran Diri Peserta

    1.4.3.1 Peserta Lelang dimungkinkan untuk mengundurkan diri sebelum batas waktu pemasukan Penawaran, dengan pemberitahuan secara tertulis kepada Pemberi Kerja sebelum batas waktu pemasukan dokumen Penawaran berakhir.

    1- 14

  • BUKUIBABI

    INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUWANGI,JAWA TIMUR

    1.5 PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ADMINISTRASI & TEKNIS

    1.5.1 Pembukaaan Penawaran Administrasi & Teknis. 1.5.1.1 Hingga sampai batas waktu pemasukan penawaran sebagaimana pada klausul

    1.4.1.1., Pemberi Kerja menerima 1 (satu) Sampul yaitu SAMPUL I PENAWARAN ADMINISTRASI & TEKNIS", dalam kondisi tertutup dan diberi segel (Iak merah) oleh Peserta Lelang.

    1.5.1.2 Pada prosedur yang dinyatakan dalam klausul 1.3.3, Pemberi KeIja akan membuka penawaran Administrasi & Teknis dihadapan semua Peserta Lelang yang hadir pada waktu pembukaan, pada jam 13:00 WIB pada Tanggal II Juni 2013 bertempat di :

    PT. Industri Gula Glenmore

    11. Rajawali No. 44 Surabaya (60175)

    INDONESIA

    Peserta Lelang yang hadir harns menandatangani daftar hadir sebagai bukti kehadiran mereka.

    1.5.1.3 Nama peserla, dan detail lainnya sesuai pertimbangan Pemberi Kerja akan diumumkan dan dicatat pada saat pembukaan. Peserta Lelang akan diminta untuk menandatangani catatan tersebut.

    1.5.1.4 Pemberi KeIja akan membuat Berita Acara pembukaan Penawaran Administrasi & Teknis, termasuk informasi yang diungkapkan kepada semua peserta yang hadir sesuai klausul 1.5.1.3.

    1.5.2 Kerahasiaan Dalam Proses Pelelangan

    1.5.2.1 Informasi berkaitan dengan pemeriksaan, klarifikasi, evaluasi dan pembandingan Penawaran Administrasi & Teknis serta rekomendasi pemenang Pengadann tidak akan disampaikan kepada Peserta Lelang atau orang lain yang tidak seeara resmi terkait dengan proses pengadaan. Peserta Lelang yang melakukan usaha untuk mempengaruhi Pemberi Kerja dalam proses evaluasi Penawaran atau pengambilan keputusan penunjukan pemenang akan dinyatakan gugur.

    1- 15

    /

  • BUKUI BAB1

    INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUWANGI,JAWA TIMUR

    1.5.3 Pemeriksaan Penawaran Administrasi & Teknis

    1.5.3.1 Sebelurn dilakukan evaluasi terperinci tcrhadap Penawaran Admini~1rasi dan Teknis, Pemberi Kcrja akan mcmcriksa seluruh kclengkapan Pcnawaran terscbut heserta syarat-syarat lain yang tclah ditentukan. Pcnawaran yang tidak memenuhi kriteria-kriteria yang telah ditetapkan dalam RKS akan dinyatakan gugur oleh Pemberi Kerja dan tidak disertakan dalam proses selanjutnya.

    1.5.3.2 Penawaran Administrasi & Teknis yang tidak sesuai dcngan RKS dinyatakan gugur oleh Pemberi Kerja, dan tidak boleh memperbaiki bal-hal yang semula tidak sesuai.

    1.5.4 Evaluasi Penawaran Administrasi & Teknis

    1.5.4.1 Pemberi Kerja hanya mengevaluasi klausul 1.5.3

    Penawaran yang memenuhi ketentuan

    1.5.4.2 Pemberi Kerja akan melakukan evaluasi yang terperinci terhadap Penawaran Administrasi & Teknis untuk rnenentukan apakah Peserta Lclang mernenuhi persyaratan kualifikasi scrta aspek administrasi dan teknis yang scsuai dengan pcrsyaratan yang dinyatakan dalarn RKS. Untuk tujuan tersebut, Pemberi Kcrja akan rncmcriksa semua inforrnasi yang disarnpaikan oleh Peserta Lelang scrta persyaratan lain dalarn RKS.

    1.5.5 K1arifikasi Penawaran Administrasi & Teknis

    1.5.5.1 Pemberi KeJja dapat rnelakukan klariftkasi kcpada Peserta Lelang dalarn berbagai hal, teknis atau administrasi atau yang lainnya yang terkait dengan dokumcn lclang.

    1.5.5.2 Sesllai klausul 1.5.2.1, Peserta Lelang tidak diperkenankan mengbubungi Pemberi Kerja tcrkait dengan semua masalah dari pcnawaran dimlllai saat pcrnbukaan penawaran hingga saat pcrnenang kontrak ditentukan. Peserta Lelang yang akan memberikan inforrnasi tambahan, bila diminta oleh Pemberi Kerja, wajib menyampaikannya seeara tertulis.

    1.5.5.3 Setiap lIsaha Peserta Lclang untuk mempengaruhi Pembcri KeJja dalam evaluasi akan mengakibatkan digugurkannya Peserta Lelang tcrsebllt.

    1.5.6 Undangan Pembukaan Penawaran Darga

    1.5.6.1 Pada akhir Evaluasi Penawaran Adrninistrasi & Tcknis, Pemberi KcJja akan mengundang para Pescrta Lelang yang dinyatakan lulus Evaluasi Penawaran Administrasi & Teknis untuk rnenghadiri Pembllkaan Penawaran Harga pada . waktu dan tempat yang akan diberitahukan kemudian.

    1- 16

  • ,-------T: ------------------____~ I BUKUIBABI

    INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUWANGI, JAWA TIMUR

    1.6 PEMBUKAAN PENAWARAN DAN EVALUASI HARGA

    1.6.1 Pembukaan Penawaran Harga

    1.6.1.1 Pemberi KeJja akan membuka Penawaran Harga dari Peserta Lelang yang dinyatakan lulus Evaluasi Administrasi & Teknis, sesuai Klausul 1.5.6.1. Peserta Lelang yang hadir pada pembukaan tersebut harus menandatangani daftar hadir sebagai bukti dari kehadiran mereka

    1.6.1.2 Sesuai pertimbangan Pemberi Kerja, Penawaran Harga akan diumumkan dan dicatat oleh Pemberi Kerja pada saat pembukaan. Perwakilan Peserta Lelang akan diminta untuk menandatangani catatan tersebut

    1.6.1.3 Pemberi Kerja akan memeriksa keabsahan lembar harga yang harus ditandatangani oleh pejabat peserta Ielang yang berwenang di atas materai. Apabila lembar harga tersebut tidak ditandatangani oleh pejabat berwenang, maka Pemberi Kerja dapat menggugurkan Peserta Lelang.

    1.6.1.4 Pemberi KeJja akan membuat Berita Acara Pembukaan Penawaran, termasuk informasi yang diungkapkan kepada semua peserta yang hadir berdasarkan klausul 1.6.1.1.

    1.6.2 Kerahasiaan proses Evaluasi Penawaran Harga

    1.6.2.1

    .

    Informasi berkenaan dengan pemeriksaan, klarifikas~ pembandingan dan Evaluasi Penawaran Harga dan rekomendasi untuk Pemenang Lelang tidak akan diinformasikan ke Peserta Lelang atau pihak lain yang tidak secara resmi terkait dengan proses Lelang. Peserta Lelang yang berusaha uotuk mempengaruhi Pemberi Kerja dalarn proses evaluasi atau pengambilan keputusan pemenang akan dinyatakan gugur.

    1.6.3 K1arifikasi Penawaran barga

    1.6.3.1 Dalam proses Evaluasi Penawaran Harga, Pemberi KeJja dapat meminta klarifikasi kepada Peserta Lelang. Permintaan klarifikasi dan tanggapan wajib disampaikan secara tertulis atau melalui faksimili, tetapi tidak boleh ada perubahan harga kecuali hanya konfirmasi koreksi alas kesalahan perhitungan yang ditemukan oleh Pemberi Kerja dalam evaluasi Penawaran Harga sesuai klausul 1.6.5.

    1- 17

  • BUKUI BAB1

    INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUW ANGI, JAWA TIMUR

    1.6.3.2 Sesuai klausul 1.6.2.1, Peserta Lelaqg tidak diperkenankan menghubungi Pemberi Kcrja terkait dengan semua masalah dari penawaran mulai saat pembukaan penawaran hingga saat pemenang Lelang ditentukan. Peserta Lelang yang akan memberikan informasi tambahan, bila diminta oleh Pemberi Kerja, wajib menyampaikannya secara tertulls.

    1.6.4 PCll).eriksaan awal Penawaran Harga

    1.6.4.1 Sebelum melakukan evaluasi terperinci terhadap Penawaran Harga, Pemberi Kerja akan memeriksa kelengkapan berikut:

    I. Telah ditandatangani dan bermeterai senitai Rp 6.000 (Enam Ribu Rupiah); 2. Didukung oleh Jaminan Penawaran yang c\lkup; 3. Memenuhi persyaratan RKS; 4. Tidak ada kesalahan dalam perhitungan penawaran; 5. menyediakan bukti danlatau klarifikasi yang mungkin diperlukan oleh

    Pemberi Kerja sesuai dengan klausul 1.6.3; dan 6. ketentuan umum lainnya.

    1.6.4.2 Penawaran yang hakekatnya responsif adalah yang menepa!i semua terminologi, kondisi-kondisi dan spesifikasi doktimen lelang tanpa penyimpangan, keberatan, reservasi atau kondisional. Suatu penyimpangan atau keberatan salah satunya: 1. mempengaruhi setiap ruang lingkup yang substansial, kualitas atau kinerja

    dari pekeljaan; 2. batas-batas dalam setiap hal yang substansial, ketidakkonsistenan dengan

    dokumen lelang, kebenaran Pemberi Kerja atau kewajiban penawar yang sukses dalam kontrak; atau

    3. pembcnaran yang tidak adit yang mempengaruhi posisi kompetitif dari penawar lain yang pada hakekatnya merupakan penawaran yang responsif

    1.6.4.3 Penawaran Harga yang tidak sesuai dengan RKS, dan dinyatakan gugur oleh Pemberi Kerja tidak dapat dilakukan penyesuaian oleh Peserta Lelang dengan melakukan koreksi atas ketidaksesuaiannya.

    I 18

  • BUKUI BABI

    INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUW ANGI, JAWA TIMUR

    1.6.5 KOl'eksi alas kesalahan

    1.6.5.1 Penawaran Harga yang dinyatakan telan memenuni persyaratan RKS, akan diteliti oleh Pemberi Kcrja tcrhadap setiap kesalahan aritmatik. Kcsalahan perhitungan aritmatik akan diperbaiki dengan dasar sebagai berikut. Jika terdapat perbedaan antara harga satuan dan total harga yang diperoleh dari perkalian jumlah dan harga satuan, maka harga satuan akan berlaku dan total harga akan d isesuaikan, kecuali jika menurut Pembed KeJja secara jelas terdapat kesalahan penempatan tanda desimal pada harga satuan, maka total harga yang tercantum akan diperbaiki dan harga satuannya disesuaikan. Jika ada perbedaan antara total jumlah dalam Penawaran Harga dengan penjumlahan total harga, maka penjumlahan total harga akan berlaku dan total Penawaran Harga akan disesuaikan. Jika ada perbedaan antara angka dan kalimat, maka jumlah yang dinyatakan dalam kalimat akan berlaku.

    1.6.5.2 Jumlah yang dinyatakan dalam Formulir Penawaran Harga akan disesuaikan oleh Pembed Kerja scsuai prosedur di atas untuk perbaikan kcsalahan dan dianggap mengikat bagi Peserta Lelang. Jika Pcserta Lelang tidak menyetujui perbaikan terse but, maka Proposalnya akan dinyatakan gugur, dan Jaminan Penawarannya akan dicairkan sesuai dengan buHr 2 klausul 1.3.9.6.

    1.6.6 Konversi ke satu Mata Uang dalam Penawaran dan PeDlbayaran

    1.6.6.1 Untuk evaluasi dan pembandingan Penawaran Harga, Pembed Kerja akan melakukan konversi berbagai mata uang yang dapat dibayarkan, kedalam satu mata uang yaitu Rupiah (!DR) dengan nilai tukar tengah (kurs tengah) yang secara resmi ditentukan untuk transaksi serupa yang dinyatakan dan diterbitkan oleh Bank Indonesia pada tanggal pembukaan Penawaran Harga.

    1.6.7 Evaluasi dan Pembandingan Penawaran Harga

    1.6.7.1 Pemberi Kerja hanya akan mengevaluasi dan membandingkan Penawaran yang memenuhi persyaratan RKS, berdasarkan klausul 1.7.2.

    1- 19

  • BUKU I BAB 1

    INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRl GULA GLENMORE

    BANYUWANGI, JAWA TIMUR

    1.6.7.2

    1.6.7.3

    1.6.7.4

    Untuk instalasi mesin dan peralatan, pembandingan akan dilakukan terhadap harga EXW dari instalasi mesin dan peralatan yang ditawarkan dad dalam negeri, (harga tersebut sudah termasuk semua biaya antara lain pajak dan bea yang telah dibayarkan atau yang akan dibayarkan pada komponen dan bahan baku atau akan digabungkan dengan instalasi dan peralatan) dan harga elF sampai di pelabuhan tujuan untuk barang-barang dad luar negeri; ditambah dengan biaya transportasi lokal, pekerjaan sipit, pemasangan dan jasa lainnya yang diperlukan berdasarkan kontrak. Harga suku cadang yang direkomendasikan sebagaimana dinyatakan pada Buku III Daftar 2.1 tidak akan dipertimbangkan dalam evaluasi. Dalam pembandingan ini akan dimasukkan juga biaya-biaya yang timbul sebagai hasil klarifikasi yang dilakukan berdasarkan klausul 1.6.7.3.

    Evaluasi terhadap suatu Penawaran akan mempertimbangkan pula, selain harga Penawaran sebagaimana yang disampaikan pada Daftar Harga, biaya-biaya dan faktor-faktor berikut ini, yang akan ditambahkan kepada Harga Penawaran setiap Peserta Lelang dengan menggunakan informasi harga yang dimiliki oleh Pemberi Kerja, dengan tata eara sebagaimana diuraikan pada klausul 1.6.7.4 dan Spesifikasi.

    I. Pemenuhan terhadap jadwal waktu yang dinyatakan dalam Larnpiran Penawaran Barga dan disampaikan dalam suatu jadwal pada Penawaran;

    2. Jaminan fungsional dari instalasi yang ditawarkan terhadap kriteria kinelja yang ditetapkan bagi instalasi dan peralatan;

    3. Material, peralatan danjasa yang memenuhi ketentuan klausul 1. 1.4; dan 4. Biaya tambahan untuk pekerjaan, jasa, fasilitas, dll., yang harus disediakan

    oleh Pemberi Kerja atau pihak ketiga.

    Menunjuk klausul 1.6.7.3, metode evaluasi berikut akan dilakukan:

    I. Jadwal waktu: Instalasi dan peralatan yang tercakup dalam penawaran ini hams dikirimkan, dipasang dan diselesaikan dalam periode waktu sebagaimana ditetapkan dalam klausul 1.1.1.2 dan Lampiran Penawaran Harga.

    2. Jaminan fungsional dari semua fasilitas Pabrik Gula Terpadu: a. Peserta Lelang hams menyatakanjaminan fungsional (misalnya kinelja,

    efisiensi, konsumsi uap, konsumsi Iistrik) dari semua fasilitas yang ditawarkan guna memenuhi Spesiflkasi (RKS). Instalasi dan peraIatan yang ditawarkan hams mempunyai nitai minimum (atau maksimum, sesuai kebutuhan) jaminan fungsional yang ditetapkan dalam Spesifikasi. Penawaran yang menyampaikanjaminan fungsional kurang (atau lebih) dari nHai minimum (atau maksUnum) yang telah ditentukan akan dinyatakan gugur.

    b. Untuk tujuan evaluasi, suatu penyesuaian harga akan dilakukan pada; Pabrik Gula

    Guna keperluan evaluasi, pemakaian uap/steam (steam % cane) tidak boleh melebihi nilai batas jaminan performa yang disyaratkan

    1- 20

  • BUKUIBABI

    INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    PABRlK GULA TERPADU INDUSTRl GULA GLENMORE

    BANYUWANGI,JAWA TIMUR

    pada Buku II (50%). Dalam evaluasi akan dilakukan penyusuaian harga sesuai dengan besamya penurunan pemakaian uap/steam. Setiap penurunan pemakaian uap/steam sebesar 1%, harga yang ditawarkan oleh Peserta Lelang akan dikurangi sebesar Rp 5,4 M sebagai pcnyusuaian harga (evaluted price). Besarnya pengurangan harga dihitung dari besamya persentase penurunan pemakaian uap/stcam dikalikan dengan Rp 5,4 M.

    Konsumsi Daya Peralatan Tambahan (Auxiliary Power Consumption) : Guna keperluan evaluasi pemakaian daya peralatan tambahan, nilai garansi paling rendah dari Peserta Lelang (dalam kW pada MCR untuk daya Iistrik peralatan tambahan sebagaimana dipersyaratkan oleh Pemberi Kerja), akan digunakan sebagai Nilai Dasar penilaian bagi dokumen Penawaran Peserta lainnya, dengan menambahkan suatu jumlah yang dihitung dengan nilai spesifik sebesar Rp 21.000.000,- per kW dikalikan dengan perbedaan pada selisih kW tcrhadap Nilai Dasar.

    Rugi-rugi Transforrilator generator: Untuk keperluan evaluasi, Harga Rugi-rugi Transfonnator Generator yang disampaikan dan dijamin pada MCR oleh Peserta Lelang, akan ditambahkan pada harga Penawaran. Harga rugi-rugi tersebut adalah : o Rugi-rugi beban nol : Rp 21.000.000,- per kW o Rugi-rugi beban: Rp 14.400.000,- per kW

    Steam heat rate untuk steam turbin generator: Guna keperluan evaluasi, Nitai garansi steam heat rate paling rendah dari Peserta Lelang (dalam kg uaplkWh) pada kondisi MCR akan digunakan sebagai Nilai Dasar pcnilaian bagi dokumen Penawaran Pcserta lainnya. Sctiap kenaikan O,Olkg uaplkWh dari Nilai Dasar terse but akan diperhitungkan sebagai penambahan harga Penawaran Pcserta Lelang tcrsebut dengan nHai spesifik sebesar Rp 467.000.000,-.

    3. Pekeljaan, jasa, fasilitas dll., yang disediakan olch Pemberi Kelja: Bila Penawaran Harga meliputi pckeljaan yang dilakukan atau penyediaan jasa atau fasilitas oleh Pemberi Kelja melebihi ketentuan yang disyaratkan dalam RKS, Pemberi Kelja akan menghitung biaya-biaya dari pekerjaan tambahan, fasilitas dan/atau jasa yang digunakan sepanjang jangka waktu pelaksanaan kontrak. Biaya-Biaya tersebut akan ditambahkan pada Harga Penawaran untuk evaluasi.

    1.6.7.5 Pembandingan Penawaran Harga sebagai berikut ; I. Setiap penyesuaian harga yang diakibatkan oleh prosedur di atas akan

    ditambahkan, hanya untuk tujuan evaluasi pembandingan saja, guna. memperoleh "Harga Penawaran Evaluasi". Harga Penawaran dari Peserta Lelang tidak mengalami perubahan.

    1- 21

  • BUKU I BAB 1

    INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    l c.J;.'o"m"o'r'ji PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE ~... BANYUWANGI,JAWA TIMUR .. _-'------ 2. Pemberi Kerja memiliki hak untuk mencrima atau menolak suam variasi ,

    alternatif atau penyimpangan Penawaran. Variasi, penyimpangan, dan faktor yang lain yang melampaui kebutuhan/persyaratan RKS atau jika tidak mcmberikan manfaat kcpada Pembcri Kerja tidak akan diperhitungkan dalam evaluasi Penawaran.

    3. Jika Penawaran Harga dari Peserta Lelang seeara substansial berada di bawah perkiraan harga Pemberi Kerja, maka Pemberi Kerja dapat meminta Peserta Lelang membuat analisis rincian harga untuk memperlihatkan konsistensi internal dari harga penawarannya terse but. Setelah melakukan evaluasi alas anal isis harga, Pemberi Kerja dapat meminta penambahan nilai laminan Pelaksanaan, atas biaya Pcserta.

    1.6.8 Penawaran Alternatif dari Pemenang

    1.6.8.1 Pemenang dapat menawarkan AltematifTeknis sepanjang telah menyampaikan penawaran yang dinyatakan telah memenuhi ketentuan RKS dan menyediakan semua informasi lebih lanjut yang penting guna evaluasi menyeluruh terhadap altematif tersebut oleh Pemberi Kcrja, termasuk gambar-gambar, perhitungan desain, spesifikasi teknis, rincian/uraian harga, dan metoda konstruksi yang diusulkan. Hanya Altematif Teknis, bila ada, dad Peserta Lelang yang telah memenuhi persyaratan RKS yang akan dipertimbangkan oleh Pemberi Kerja. Penawaran Altematif ini tidak boleh mengubah Penawaran Harga.

    1.7 PEMENANG LELANG

    1.7.1 Kritcria Pemenang

    1.7.1.1 Sesuai klausul 1.7.2, Pemberi Kerja akan menunjuk Peserta Lelang yang Penawarannya telah memenuhi RKS dan memperoleh Nilai Evaluasi terbaik sebagai Pemenang Lclang, dengan ketentuan bahwa Peserta Lelang tcrsebut telah: I. memenuhi ketentuan klausu! 1.1.3; dan 2. memenuhi ketentuan Klausul 1.1.5.

    Pemeriksaan alaS ketentuan butir 2 terse but akan dibatasi pada konfrrmasi bahwa kondisi-kondisi Peserta Lelang pada saat prakualifikasi tidak mengalami peru bahan, namun pemeriksaan ini merupakan suatu prasyarat untuk penunjukan Pemenang tersebut.

    1- 22

  • BUKU IBAB 1

    INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUW ANGI, JAWA TIMUR

    1.7.2 Hak Pemberi Kerja untuk menerima seRap Penawaran atau menolak salab satu atau semua Penawaran

    1.7.2.1 Tanpa memperhatikan Klausul 1.7.1, Pemberi Kerja berhak untuk menerima alau menolak sualu Penawaran, pada seliap waktu sebelum penentuan pemenang Lelang, tanpa menimbulkan kewajiban apapun bagi para Peserta Lelang serta kewajiban bagi Pemberi Kerja untuk menyampaikan alasan-alasan atas tindakannya terse but.

    1.7.2.2 Pemberi Kerja berhak untuk membatalkan seluruh atau sebagian proses Lelang seliap waktu, dengan atau tanpa alasan.

    1.7.2.3 Pemberi Kerja berhak untuk menentukan langkah tindak lanjut yang akan diambil sehubungan dengan klausul 1.7.2.2 tersebut di atas.

    1.7.3 Pemberitabuan Pemenang

    1.7.3.1 Pengumuman Calon Pemenang, Calon Pemenang Cadangan I dan Calon Pemenang Cadangan 2 akan diumumkan dalam website www.bumn.go.idlptpnI2.

    1.7.3.2 Peserta Lelang yang keberatan alas penetapan calon pemenang diberi kesempatan untuk mengajukan sanggahan secara tertulis dengan melampirkan bukti-bukti penyimpangan, dalam waktu 4 (cmpal) hari kerja setelab penetapan Calon Pemenang Lelang. Selambat-lambatnya dalam waktu 7 (tujuh) hari kerja setelab menerima sanggahan, Pemberi Kerja harus memberikanjawaban tertulis.

    1.7.3.3 Peserta Lelang yang melakukan sanggahan harns menyetor uang jaminan sanggaban sebesar Rp 50.000.000,00 (Lima Puluh Juta Rupiab) atau melampirkan sura! pernyataan yang menjadikan Jaminan Penawaran sebagai Jaminan Sanggaban. Jaminan sanggahan akan dicairkan dan menjadi milik Pemberi Kerja jika sanggahan terbukti tidak benar.

    1.7.3.4 Sebelum berakhiruya masa laku Penawaran,Pemberi Kerja akan memberitahu Peserta Lelang yang terpilih secara tertulis bahwa Penawarannya telah diterima. Pemberitabuan tersebut akan menyebutkan jumlab yang akan dibayar oleh Pemberi Kerja kepada Kontraktor sehubungan dengan pelaksanaan, penyelesaian dan pemeliharaan Pekerjaan yang ditentukan dalam Kontrak (dalam hal ini dan pada Syarat Kontrak disebut sebagai " Harga kontrak").

    1.7.3.5 Pemberitabuan Pemenang tersebut akan merupakan bagian dari Kontrak.

    1.7.3.6 Pemenang yang ditunjuk telah melengkapi Jaminan Pelaksanaannya, Pemberi Kerja akan segera menyampaikan pengumuman Pemenang kepada Peserta' Lelang lainnya serta mengembalikan Jaminan Penawaran mereka.

    1- 23

    www.bumn.go.idlptpnI2

  • BUKUI BAB 1

    INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUWANGI,JAWA TIMUR

    1.7.4 Penandatangan Perjanjian Kontrak

    1.7.4.1 Pada saat bersamaan ketika Pemberi Kerja menyampaikan surat Penunjukan Pemenang, dikirimkan juga Fonnat Perjanjian Kontrak sebagaimana tercantum dalam RKS, mencakup perjanjian antara para pihak.

    1.7.4.2 Dalam waktu 28 (dua puluh delapan) hari sejak penerimaan Fonnat Perjanjian Kontrak, Pemenang wajib menandatangani Perjanjian Kontrak tersebut serta mengembalikannya kepada Pemberi Kerja.

    1.7.5 Tanggal EfektifKontrak

    1.7.5.1 Tanggal efektif Kontrak adalah I (satu) hari setelah diterimanya SPMK oleh Pemenang dari Pemberi Kerja.

    1.7.6 Jaminan Pelaksanaan

    1.7.6.1 Oalam waktu paling Iambat 5 (lima) had kalender sejak penerimaan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) dari Pember; Kcrja, Pemenang wajib menyerahkan pada Pemberi Kerja, Jaminan Pelaksanaan senilai 5% (lima perseratus) dari Harga Kontrak tennasuk PPN-IO% yang ditetapkan dalam Persyaratan Khusus sesuai dengan Syarat Kontrak. Format Jaminan Pelaksanaan yang terdapat dalam Bagian 5 RKS dapat digunakan; atau format lain yang dapat diterima oleh Pembed Kerja.

    1.7.6.2 Kegagalan Pemenang Kontrak untuk memenuhi persyaratan klausul 1.7.3 atau klausul 1.7.5 atau klausul 1.7.6.1 sudah merupakan alasan yang cukup bag; pembatalan keputusan Pemenang dan mencairkan Jam;nan Penawaran.

    1- 24

  • BUKU I BAB 2 PERSYARATAN UMUM KONTRAK

    PEMBANGUNAN PABRIK GULA TERPADU

    GLENMORE, BANYUWANGI

    PT INDUSTRI GULA GLENMORE JAWA TIMUR, MEI2013

  • BUKU I BAB 2

    PERSY ARAT AN UMUM KONTRAK

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUW ANGI, JAWA TIMUR

    DAFTARISI

    , 2.1 KONTRAK ............... , ..... , ....... , ............... ,', ............................................. ,',., ...... II-7

    2.1.1 Definisi .......... , ....................................... ,', ..................................... " ................... 11-7

    2.1.2 Judul dan catalan lain ....................................................................................... II-II

    2.L3 Interpretasi .. , .................................. , ................................................................. II-II

    2.IA Hukum dan Bahasa .......................................................................................... II-II

    2.1.5 Perjanjian Kontrak .............................. , ...................................... , ..................... 11-11

    2.1.6 Urutan Prioritas Dokumen ............. " ............................................... , ................ II-II

    2.1.7 Dokumen di Lapangan ....... " .. , ............................... " .................. , ..... "", ........... 11-12

    2.1.8 Komunikasi .... , ...... , .. ,', ...... , ... ,', ............. , ...... "., ................................................ 11-12

    2.1.9 Dokumen Konstruksi ...... , ........ , ...................... ", .............................................. 11-12

    2.1.10 Penggunaan Dokumen milik Kontraktor oleh Pemberi KeIja ......................... 1112

    2.1.11 Penggunaan Dokumen milik Pemberi KeIja oleh Kontraktor .......................... 11-13

    2.1.12 Detail yang Bersifat Rahasia .." ...................... , ................................................ , HI3

    2.1.13 Ketaatan pada Hukum ..................... , ........... ,', ....................... " ........................ , 11-13

    2.1.14 Pertanggungjawaban Bersama dan Masingmasing ......................................... 11-14

    2.LlS Pemeriksaan dan Audit oIeh Bank ................................................................... 1114

    2.2 PEMBERI KERJA ................ , .................... " ...................... , ............................. 11-14

    2.2.1 Kewajiban Umum ............................................................................................ 1114

    2.2.2 Ijin untukMemasuki Lapangan ....................................................................... 11-14

    2.2.3 Perizinan, Lisensi atau Persetujuan .................................................................. 1114

    2.2.4 Hak Pemberi KeIja untuk Mengakhiri Kontrak ............................................... IIIS

    2.3 DIREKSI PEKERJAAN ......................................... , ...... , ............................. , ... 1115

    2.3, I Tugas dan WewenangDireksi PekeIjaan ......................................................... II-IS

    2.3.2 Persyaratan bagi Direksi PekeJjaan .................................................................. 1116

    2.3.3 Pendelegasian oleh Direksi PekeIjaan ............................................................. 1116

    2.3.4 Instruksi Direksi PekeIjaan .............................................................................. 11-17

    2.3.5 PenetapanIPersetujuan Direksi PekeIjaan ........................................................ II17

    2.4 KONTRAKTOR ............. , ...... " ... , ........................ , ..................... , ..................... 1l17

    2.4.1 Kewajiban Umum Kontraktor ........ " .................. , .............................. , ... , .......... 1117

    2.4.2 Jaminan Pelaksanaan .......................... , ....... , ...... " .... , .................... , .. , .... " ... , ...... 1118

  • BUKU I BAB2

    PERSYARATAN UMUM KONTRAK

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUWANGI,JAWA TIMUR

    2.4.3 Wakil Kontraktor ............................................................................................. .11-19

    2.4.4 Koordinasi .........................................................................................................II-19

    2.4.5 Sub-kontraktor ............... ~ .................................................................................. I1-20

    2.4.6 laminan Kualitas ............................................................................................... II-20

    2.4.7 Data Lapangan .................................................................................................. Il-20

    2.4.8 Hal-hal yang Mempengaruhi Pelaksanaan Pekeljaan ....................................... II -21

    2.4.9 Kondisi Bawah Perrnukaan yang tidak dapat Diperkirakan Sebelumnya ......... II-2l

    2.4.10 lalur Akses ........................................................................................................ 11-22

    2.4.1 I Garis Sempadan dan Fasilitas ........................................................................... II-22

    2.4.12 Rencana Kelja ...................................................................................................II-22

    2.4.13 Laporan Kemajuan Pekerjaan ........................................................................... II-23

    2.4.14 Peralatan Kontraktor .........................................................................................II-24

    2.4.15 Prosedur KearnananIKeselamatan ................. , .................................................. I1-24

    2.4.16 Proteksi Lingkungan .......................................................... , .............................. Il-24

    2.4.17 Listrik, Air dan Gas ..........................................................................................II-24

    2.4.18 PeralatanfMesin dan Material dari Pemberi Kelja ............................................ Il-25

    2.4.19 Pemasangan Batas-batas ...................................................................................II-25

    2.4.20 Pembersihan Lapangan ..................................................................................... II-2S

    2.4.21 Keamanan Lapangan .........................................................................................11-26

    2.4.22 Operasional Kontraktor di Lapangan ................................................................II-26

    2.4.23 Fosi! dan Benda-benda Budaya ........................................................................11-26

    2.5 RANCANGAN (DESAIN) ............................................................................... I1-26

    2.5.\ Kewajiban Umum ............................................................................................. I1-26

    2.5.2 Dokumen Konstruksi ........................................................................................1I-27

    2.5.3 TanggungjawablKesediaan Kontraktor ............................................................II-28

    2.5.4 Standar Teknik dan Peratnran ...........................................................................II-28

    2.5.5 Sam pel (benda uji) ............................................................................................11-29

    2.5.6 As-Built Drawing .............................................................................................. II-29

    2.5.7 Buku ManuaL'Panduan Operasi dan Pemeliharaan ........................................... 1I-30

    2.5.8 Kesalahan Kontraktor ....................................................................................... II-30

    2.5.9 Hak Kekayaan Intelektual (HKl) ......................................................................II-30

    2.6 TENAGA AHLI DAN TENAGA KERJA ....................................................... JI-3l

    H.;;

  • BUKUI BAB2

    PERSYARATAN UMUM KONTRAK

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUWANGI,JAWA TIMUR

    2.6.1 Mempekerjakan Tenaga Ahli dan Tenaga kerja ............................................... [[-31

    2.6.2 Upah dan Ketentuan Tenaga kerja .................................................................... [[-31

    2.6.3 Pekerjadi PihakLain .................. ' ...................................................................... [[-31

    2.6.4 Ketentuan Hukum Ketenagakerjaan ................................................................. [[-31

    2.6.5 Jam Kerja .......................................................................................................... [[-31

    2.6.6 Fasilitas Bagi Tenaga Ahli dan Tenaga Kerja .................................................. [[-32

    2.6.7 Kesehatan dan Keselamatan ............................................................................. [[-32

    2.6.8 Pengawasan oleh Kontraktor ............................................................................ [[-32

    2.6.9 Personil Kontraktor ........................................................................................... [[-33

    2.6.10 Tindakan Melanggar Peraturan ......................................................................... [[-33

    2.6.11 Tenaga Ahli dan Tenaga Kerja Asing ............................................................... [[-33

    2.6.12 Pencegahan terhadap gangguan Serangga, Hama dan Virus ............................ [[-34

    2.6.13 Epidemi ............................................................................................................. [[-34

    2.6.14 Minuman berakohol dan obat-obatan ........................ : ...................................... [[-34

    2.6.15 Senjata dan amunisi .......................................................................................... [[-34

    2.6.16 Festival dan Acara Keagamaan ......................................................................... [[-34

    2.7 INSTALASl PABRIK, MATERIAL DAN PENGERJAAN ........................... [[-35

    2.7.1 Tata Cara Pelaksanaan ...................................................................................... [[-35

    2.7.2 Pengiriman ke Lapangan ................................................................................... [[-35

    2.7.3 Inspeksi ............................................................................................................. [[-40

    2.7.4 Pengujian dalam Masa Pekerjaan ..................................................................... [[-40

    2.7.5 Penolakan .......................................................................................................... [[-42

    2.7.6 Kepemilikan InstaIasi Pabrik dan MateriaL.................................................... [[-42

    2.7.7 Pembatasan persyaratan .................................................................................... [[-42

    2.8 T ANGGAL MULA! PEKERJAAN, KETERLAMBATAN DAN PENGHENTIAN .............................................................................................. [[-43

    2.8.1 Tanggal Mulai Pekerjaan .................................................................................. [[-43

    2.8.2 Waktu Penyelesaian .......................................................................................... [[-43

    2.8.3 Perpanjangan Waktu Penyelesaian ................................................................... [[-43

    2.8.4 Keterlambatan Akibat Tindakan Penguasa yang Berwenang ........................... [[-44

    2.8.5 Tingkat Kemajuan Pekerjaan ............................................................................ [[-44

    2.8.6 Denda Akibat Keterlambatan ............................................................................ [[-45

    TLiii

  • BUKU I BAB 2

    /.~ PERSYARATAN UMUM KONTRAK

    PABRIK GULA TERP ADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUWANGI, JAWA TIMUR

    "'.:::

  • BUKU I BAB 2

    PERSYARATAN UMUM KONTRAK

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUWANGI,JAWA TIMUR

    2.12.10 Kewajihan he1um Terpenuhi .............................................................................II-54

    HARGA KONTRAK DAN PEMBA Y ARAN ................................................. II-542.13

    2.13.1 Harga Kontrak ................................................... : ............................................... II-54

    2.13.2 Uang Muka .......................................................................................................II-54

    2.13.3 Pemhayaran Antara ...........................................................................................11-55

    2.13.4 Permohonan untuk Berita Acara Pemhayaran Antara ......................................11-55

    2.13.5 ladwal Pemhayaran ........................................................................................... II-S6

    2.13.6 Instalasi Pahrik dan Material untuk Pekerjaan Permanen .................................I1-56

    2.13.7 Penerhitan Berita Acara Pemhayaran Antara ....................................................1I-57

    2.13.8 Ketentuan Pemhayaran ..................................................................................... II-S7

    2.13.9 Tagihan pada Penerimaan Akhir .......................................................................II-61

    2.13.10 Aplikasi Berita Acara Pembayaran Akhir .........................................................II-62

    2.13.11 Pemhebasan dari Kewajiban .............................................................................II-62

    2.13.12 Penerbitan Berita Acara Pembayaran Akhir .....................................................1I-63

    2.13.13 Penghentian Kewajihan Pemberi Ketja ........................................................... .11-63

    2.13.14 Pemhayaran Mata Uang Asing .........................................................................11-63

    2.13.15 Penyesuaian akihat Perubahan Peraturan Perundang-undangan .......................II-G3

    2.13.16 Pajak .................................................................................................................II-64

    2.14 PEMUTUSAN OLEH PEMBER! KERJA ....................................................... II-67

    2.14.1 Pemheritahuan untuk Perhaikan .......................................................................1I-67

    2.14.2 Pemutusan .........................................................................................................II-G7'-' 2.14.3 Penilaian pada TanggaJ Pemutusan ..................................................................II-68

    2.14.4 Pemhayaran sctelah Pemutusan ........................................................................ II-68

    2.14.5 Praktek Korupsi dan Kecurangan .....................................................................11-68

    PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN OLEH KONTRAKTOR .................. .I1-692.15

    2.15.1 Hak Kontraktor Untuk Menghenlikan Peketjaan ..............................................lI-69

    2.15.2 Pemutusan oleh Kontraktor ............................................................................... II-69

    2.15.3 Penghentian Pekerjaan dan Pemindahan Peralatan milik Kontraktor ...............II-69

    2.l5.4 Pemhayaran pada Saal Pemutusan ....................................................................11-70

    RESIKO DAN TANGGUNGJA W AB ............................................................ II-70

    2.16.[ Pemberian Ganli RugL.....................................................................................II-70

    2.16

    2.16.2 Kepedulian Kontraktor alas Pekerjaan .............................................................. 11-70

    TT ,..

  • BUKUIBAB2

    PERSYARATAN UMUM KONTRAK

    P ABRIK GULA TERP ADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    Gleljiiiorc BANYUWANGI,JAWA TIMUR

    2.16.3 Resiko Pemberi KeIja ....................................................................................... II-71

    2.16.4 Konsekuensi atas Resiko Pemberi KeIja ..........................................................II-71

    2.16.5 Resiko Kontraktor ......................................................... .'................................... II-72

    2.16.6 Pembatasan Tanggungjawab ............................................................................. II-72

    2.16.7 Penempatan dan Pemeliharaan fasilitas Pemberi KeIja .................................... II-72

    2.17 ASURANSI ...................................................................................................... II-73

    2.17.1 Asuransi atas Desain .. _...................................................................................... II-73

    2.17.2 Asuransi atas Pekerjaan dan Peralatan Kontraktor ........................................... II-73

    2.17.3 Asuransi terhadap kecelakaan dan kerusakan pada properti ............................. Il-74

    2.17.4 Asuransi untuk PekeIja ..................................................................................... II-74

    2.17.5 Persyaratan Umum Asuransi ............................................................................. II-7S

    2.18 KEADAAN KAHAR ....................................................................................... II-76

    2.18.1 Definisi Keadaan Kahar .................................................................................... II-76

    2.18.2 Efek dari Kejadian Keadaan Kahar.. ................................................................. II-76

    2.18.3 Tanggungjawab Kontraktor ..............................................................................II-76

    2.18.4 Tanggungjawab Pemberi KeIja ......................................................................... II-76

    2.18.5 Pe~bayaran kepada Kontraktor ........................................................................II-77

    2.18.6 Opsi untuk Pemutusan, Pembayaran dan Pembebasan .....................................II-77

    2.18.7 Pembebasan KineIja dari Pelaksanaan berdasarkan Hukum ............................ II-78

    2.19 KLAIM, SENGKETA DAN ARBITRASE ...................................................... II-78

    2.19.1 Prosedur Klaim .................................................................................................II-78

    2.19.2 Pembayaran Klaim ............................................................................................II-78

    2.19.3 Penyelesaian Secara Musyawarah .................................................................... II-79

    2.19.4 Arbitrase......................................................................_..................................... II-79

  • I

    BUKUIBAB2

    PERSYARATAN UMUM KONTRAK

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUW ANGI, JAWA TlMUR

    2.1

    2.1.1

    2.1.1.1

    2.1.1.2

    BAB 2 - PERSYARATAN UMUM

    KONTRAK

    Definisi Dalam Persyaratan Kontrak, sebagaimana didefinisikan di bawah ini, kata-kata dan ungkapan berikut memiliki arti sebagalmana ditentukan, kecuali apabila ditetapkan lain.

    Dokumen L "Kontrak" mempunyal artj Persyaratan Kontra.1c, Permintaan Pemberi Kerja,

    Dokumen Lelang, Proposal Penawaran, ladwaVDafiar-daftar, Surat Perintah Mulal Ketja (SPMK), Perjanjian Kontrak dan dokumen lainnya yang tercantum dalam SPMK atau Petjanjian Kontrak.

    2. "Permintaan Pemberi Kelja" adalah uraian atau penjelasan Iingkup pekeljaan, standar-standar, kriteria desain (bila ada) dan program ketja, sebagaimana tereantum dalam Kontrak, termasuk tambahan dan perubahan di dalarrmya sehubungan dengan Kontrak.

    3. "Tender" adalah penawaran teknis dan harga Kontraktor untuk pelaksanaan Pekeljaan. "Kata 'tender' adalah sinonim dengan 'Lelang'."

    4. "Lampiran Tender" adalah semua lampiran yang termasuk dalam dokumen Lelang ini.

    S. "Kata-kata 'Lampiran Tender' adalah sinonim dengan kata-kata 'Lampiran Penawaran Administrasi & Teknis' dan 'Lampiran Penawaran Harga"'.

    6. "Dokumen . Penawaran" adalah desain awal yang disarnpaikan bersama dengan Tender, yang termasuk dalam Kontrak.

    7. "Daftar-daftar" adalah informasi dan data yang disarnpaikan bersarna dengan Tender, yang termasuk dalam Kontrak.

    8. "Jadwa\ Pembayaran" adalah Jadwal yang ditetapkan mengenai progress pembayaran yang disepakati oleh Pemberi Ketja dan Kontraktor.

    9. "Surat Perintah Mulai Ketja (SPMK)" adalah surat penunjukan resmi dari Pemberi Ketja kepada Pemenang Pengadaan untuk menjadi Pelaksana Pekeljaan.

    10. "Peljanjian Kontrak" adalah peljanjian tentang kontrak yang mengaeu pada klausul 2.1.5.

    11. "Surat Keterangan Penerimaan Barang" adalah lembar pernyataan yang diterbitkan oleh Kontraktor dan diketahui oleh Direksi Pekeljaan, berisi informasi bahwa suatu baranglmaterial yang ditujukan untuk penyelesaian' pekeljaan telah tiba di Lapangan.

    Para Pihak I. "Pihak" berarti Pemberi Kerja atau Kontraktor, sesuai dengan konteksnya.

    T1_'7

    http:Kontra.1c

  • BUKU I BAB 2

    PERSYARATAN UMUM KONTRAK

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUW ANGl, .JAWA TIMUR

    2. "Pemberi KeIja" adalah orang yang namanya dieantumkan dalam Lampiran Tender dan pengganti sah dalam jabatan orang tersebut.

    3. "Kontraktor" adalah orang yang Penawarannya telah ditcrima oleh Pcmberi KeIja dan pengganti sah dalam jabatan orang tersebut. '

    4. "Dircksi PekeIjaan" adalah orang yang ditunjuk oleh Pemberi KeIja dan bertindak unmk dan atas nama Pcmberi KeIja dalam rangka Kontrak dan tercanturn dalam Lampiran Tender, atau orang lain yang ditunjuk dari waktu ke waktu dan diberitahukan kepada Kontraktor.

    5. "Wakil Kontraktor" adalall orang yang disebutkan di dalam Kontrak atau yang dimnjuk dan waktu kc wakm oleh Kontraktor.

    6. "Sub-kontraktor" adalah semua perusahaan yang disebutkan namanya dalam Kontrak sebagai Sub-kontraktor, pcmbuat atau pemasok untuk suatu bagian dari PekeIjaan yang disub-kontrakkan.

    2.1.1.3 Tanggal, Waktu and Periode I. "Tanggal Dasar" adalah tanggal dimana batas akhir pengambilan dokumen

    Lelang, 22 (dua puluh dua) han sebelum tanggal terakhir pemasukan dan penutupan Penawaran.

    2. "Tanggal Efektif Kontrak" adalah I (sam) han setelah ditcrimanya SPMK olch Pemenang dan Pemberi KeIja.

    3. "Tanggal Mulai PekeIjaan" adalah tanggal di mana Kontraktor harus memulai pckeIjaan yang ditentukan oleh Pemberi KeIja.

    4. "Waktu Penyclesaian" adalah wakm untuk menyelesaikan Pekeljaan atau bagian PekeIjaan (hila teIjadi), dan. memenuhi Ujipada Penyelesaian, sebagaimana disebutkan dalam Lampiran Tender (atau sebagaimana dijelaskan pada klausul 2.8.3), terhitung dan Tanggal EfektifKontrak.

    5. "Jangka Waktu !(ontrak" adalah periode dihitung dan Tanggal Efektif Kontrak sampai dimgan dikeIuarkannya "Sertiftkat Penerimaan Akhir".

    6. "Han" berarti han kalender dan "tallUn" berarti 365 (tiga rams enam puluh lima) han.

    2.1.1.4 Pengujian dan Penyelesaian I. "Berita Acara Penyclesaian Bagian PekeIjaan" adalah lembar kesepakatan

    yang diterbitkan terkait progress penyelesaian pekeIjaan sebesar 10%. 2. "Pengujian dalam Masa Pekerjaan" adalah semua pengujian yang telah

    ditetapkan dalam Kontrak atau semua pengujian laiunya yang disetujui kedua belah Pihak; dilaksanakan sebelum penyelesaian PekeIjaan atau bagian PekeIjaan diserahterimakan kepada Pemberi KeIja.

    3. "Berita Acara Pengujian" adalah lembar kesepakatan yang diterbitkan setelah pengujian-pengujian dalam masa pekeIjaan diseIesaikan.

    4. "Surat Pemyataan Siap Operasi Fungsional" adalah lembar pemyataan bahwa lnstalasi Pabrik dan Unit secara fungsional siap digunakan, dikeluarkan oleh kontraktor paling lambat 21 (dua puluh satu) haD sebelum komisioning.

  • BUKU I BAB 2

    PERSYARATAN UMUM KONTRAK

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUWANGI, JAWA TlMUR

    5. "Berita Acara Penyelesaian Pembangunan" adalah lembar kesepakatan terkait penyelesaian pekerjaan mekanikal, elektrikaL ultilitas, instrumentasi dan kontroL serta konstruksi dimana Instalasi Pabrik dan Unit telah dinyatakan dapat baroperasi secara fungsional dan dikeluarkan 'sebelum pelaksanaan komisioning.

    6. "Sertifikat Penyelesaian Pembangunan" (Erection Completion Certificate) adalah lembar pengesahan yang dikeluarkan pemberi kerja terkait penyelesaian pekerjaan mekanikal, elektrikal, ultilitas, instrumentasi dan kontrol, serta konstruksi dimana Instalasi pabrik dan unit telah dinyatakan dapat beroperasi secara fungsional dan dikeluarkan sebalum pelaksanaan komisioning.

    7, "Pengujian Komisioning" adalah pengujian yang ditetapkan dalam Kontrak dan dilaksanakan setelah penyelesaian pembangunan Instalasi Pabrik dan Unit Pabrik Gula Terpadu dalam rangka mengukur kinerja dari peraiatan Unit, Sub-Unit dan Instalasi Pabrik tersebut.

    8. "Berita Acara Penerimaan Kinerja" adalah lembar kesepakatan yang dikeluarkan setelah penyelesaian komisioning yang disepakati oleh kedua balah pihak.

    9, "Sertifikat Penerimaan Kinerja" (Performance Acceptance Certificate) adalah lembar pengesahan yang dikeluarkan Pemberi Kerja kepada Kontraktor sebalum masa pemeliharaan terkait penyelesaian pelaksanaan komisioning dan telah memenuhi kinerja yang dipersyaratkan.

    10. "Berita Acara Penerimaan Akhir" adalah berita acara yang dikeluarkan Pemberi Kerja bardasarkan kIausul2.l2.9. '..

    11. "Sertifikat Penerimaan Akhir" adalah lembar pengesahan yang dikeluarkan Pembari Kerja kepada Kontraktor setelah masa pemeliharaan barakhir terkait penyelesaian pekerjaan dan telah memenuhi semua kinerja yang dipersyaratkan.

    2.1.1.5 Uang dan Pembayaran 1. "Harga Kontrak" adalah sejumlah nilai yang tercantum dalam Kontrak yang

    akan dibayarkan kepada Kontraktor untuk desain, pelaksanaan dan penyelesaian Pekerjaan serta pemulihan atas kerusakanJcacat mutu sebagaimana disyaratkan dalam Kontrak.

    2. "Mata Uang Lokal" adalah Rupiah (IDR). 3. "Mata Uang Asing" adalah Dolar (USD) danJatau Yen (JPY) danJatau Euro

    (EUR). 4. "Nilai Pekerjaan" adalah snatu jumlah (bila ada) yang tercantum dalam

    Kontrak dan dimaksudkan untuk pelaksanaan setiap bagian dari Pekerjaan . atau untuk pasokan dari Instalasi Pabrik, Material atau Jasa.

    5. "Biaya" adalah seluruh pengeluaran yang sewajamya dikeluarkan oleh Kontraktor, baik di dalam atau di luar Lapangan, termasuk overhead dan biaya lain, namun tidak termasuk keuntungan,

    TT 0

  • _

    BUKU IBAB 2

    PERSYARATAN UMUM KONTRAK

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUWANGI, JAWA TIMUR

    6. "Berita Acara Serah Terima Uang Muka" adalah lembar kesepakatan yang menyatakan bahwa Pemberi Kerja telah menyerahkan pinjaman uang muka kepada Kontraktor.

    7. "Tagihan Antara" adalah nilai yang diminta kepada Pemberi Kerja atas penyelesaian bagian Pekerjaan.

    8. "Berita Acara Pembayaran Antara" adalah lembar kesepakatan pembayaran yang diterbitkan oleh Pemberi Kerja berdasarkan progres Perkerjaan, selain Berita Acara Pembayaran Akhir.

    9. "Tagihan Akhir" adalah nilai yang diminta kepada Pemberi Kerja atas penyelesaian hak dan kewajiban Kontraktor selama Jangka Waktu Kontrak.

    10. "Berita Acara Pembayaran Akhir" adalah lembar kesepakatan yang menyatakan bahwa tagihan akhir telah dibayarkan oleh Pemberi Kerja kepada Kontraktor.

    2.1.1.6 Definisi Lain 1. "Dokumen-dokumen Konstruksi" adalah semua gambar, perhitungan,

    perangkat lunak (software) komputer, contoh-contoh, corak, model, buku panduan operasi dan pemeliharaan, serta buku panduan dan informasi lain yang setara, yang diberikan oleh Kontraktor.

    2. "Pekerjaan" adalah Pekerjaan Permanen dan Pekerjaan Sementara atau salah satu dari keduanya yang dipandang perlu.

    3. "Pekerjaan Permanen" adalah Pekerjaan yang harus dirancangldidesain dan dilaksanakan berdasarkan Kontrak.

    4. "Pekerjaan Sementara" adalah semua pekerjaan sementara dalam bentuk apapun (selain Peralatan milik Kontraktor) yang diperlukan untuk menyelesaikan Pekerjaan dan perbaikan cacat mutu.

    5. "Instalasi Pabrik" adalah peralatan, mesin yang membentuk atau merupakan bagian dari Pekerjaan Permanen, termasuk barang pasokan saja (hila ada) yang harus dipasok oleh Kontraktor berdasarkan Kontrak.

    6. "Material'" adalah segala macam barang (selain Instalasi Pabrik) yang diserahkan dan merupakan bagian dari Pekerjaan Permanen, termasuk barang pasokan saja (bila ada) oleh Kontraktor seperti ditentukan dalam Kontrak.

    7. "Peralatan milik Kontraktor" adalah semua mesin, alat dan lainnya (selain Pekerjaan Sementara) yang diperlukan bagi pelaksanaan dan penyelesaian Pekerjaan serta pemulihan semua kerusakan, namun tidak termasuk Instalasi Pabrik, Material, atau barang lain yang dimaksudkan sebagai bagian dari Pekerjaan Permanen.

    8. "Bagian Pekerjaan" adalah suatu bagian dari Pekerjaan yang ditentukan dalam Lampiran Tender (hila ada).

    9. "Lapangan" adalah tempat yang ditetapkan oleh Pemberi Kerja dimana Pekerjaan akan dilaksanakan dan kemana Peralatan serta Material akan dikirimkan, dan tempat lain yang akan ditentukan dalam Kontrak yang merupakan bagian dari Lapangan.

    10. "Negara" adalah Republik Indonesia.

    IT HI

  • . ZU .SJ.

    BUKUIBAB2

    PERSYARATAN UMUM KONTRAK

    PABRIK GULA TERPADU INDUSTRI GULA GLENMORE

    BANYUWANGI,JAWA TIMUR

    II. 'Tindasan" adalah tembusan dalarn salinan kertas non karbon dalam bentuk duplikat, triplikat, dan seterusnya (NCR - Non Carbon Required paper).

    2.1.2 Judul dan catatan lain ludul-judul dan catatan lain yang tidak merupakan bagian dari persyaratan ini, dan tidak perIu dipertimbangkan dalarn interpretasi ini.

    2.1.3 Interpretasi Semua kata yang menyatakan orang-orang atau pihak-pihak merupakan firma atau perusanaan atau organisasi yang sah secara hukum. Semua kata daIam bentuk tunggal berlaku untuk jamak dan