blueprint simaset

13
I. PENDAHULUAN Seiring dengan perkembangan sebuah lembaga / instansi pendidikan yang ada pada saat ini, maka semakin bertambah pula jumlah aset yang dibutuhkan dan harus dimiliki oleh instansi / lembaga tersebut. Aset merupakan barang atau benda yang terdiri dari benda yang bersifat tidak bergerak dan benda yang bersifat bergerak, baik yang berwujud (tangible) dan tidak berwujud (intangible) yang tercakup dalam aktiva/ kekayaan perusahaan ataupun instansi. Kebutuhan informasi mengenai data dan informasi suatu aset sangatlah penting guna untuk memperbaiki kinerja atau efisiensi di dalam suatu instansi / lembaga. Dimana tiap aset memiliki umur dan cara perawatan yang berbeda-beda. Seiring dengan berjalannya waktu, masih banyak masalah yang terjadi pada pengelolaan aset yang dimiliki. Mulai dari inventarisasi yang belum jelas, serta belum adanya sistem informasi yang dapat mengelola seluruh aset yang ada. Untuk itu, aset membutuhkan manajemen yang baik agar lebih mudah untuk dipantau, dikelola dan ditelusuri. Dari identifikasi masalah diatas, maka perlu dibuat suatu sistem untuk mendata barang-barang inventaris atau aset yang dapat digunakan pada bagian administrasi dan store room unit (unit gudang) pada Politeknik NSC Surabaya, agar dapat memonitoring barang-barang inventaris yang ada. Dimana sistem monitoring inventaris barang ini juga memberikan kemudahan bagi karyawan Politeknik NSC Surabaya untuk mendapatkan informasi mengenai data-data barang yang tersimpan secara rapi, integritasnya terjamin, serta pengolahan data atau informasi dapat dilakukan secara lengkap, cepat, tepat dan akurat. Untuk itu Sistem Informasi manajemen (SIM) Inventori ini sangat dibutuhkan di Politeknik NSC, maka diektur Politeknik NSC Surabaya memberikan tugas kepada ICT

Upload: muhammad-sukron

Post on 02-Feb-2016

63 views

Category:

Documents


12 download

DESCRIPTION

Penjelasan

TRANSCRIPT

Page 1: Blueprint Simaset

I. PENDAHULUAN

Seiring dengan perkembangan sebuah lembaga / instansi pendidikan yang

ada pada saat ini, maka semakin bertambah pula jumlah aset yang dibutuhkan dan

harus dimiliki oleh instansi / lembaga tersebut. Aset merupakan barang atau benda

yang terdiri dari benda yang bersifat tidak bergerak dan benda yang bersifat bergerak,

baik yang berwujud (tangible) dan tidak berwujud (intangible) yang tercakup dalam

aktiva/ kekayaan perusahaan ataupun instansi. Kebutuhan informasi mengenai data

dan informasi suatu aset sangatlah penting guna untuk memperbaiki kinerja atau

efisiensi di dalam suatu instansi / lembaga. Dimana tiap aset memiliki umur dan cara

perawatan yang berbeda-beda. Seiring dengan berjalannya waktu, masih banyak

masalah yang terjadi pada pengelolaan aset yang dimiliki. Mulai dari inventarisasi

yang belum jelas, serta belum adanya sistem informasi yang dapat mengelola seluruh aset

yang ada. Untuk itu, aset membutuhkan manajemen yang baik agar lebih mudah untuk

dipantau, dikelola dan ditelusuri.

Dari identifikasi masalah diatas, maka perlu dibuat suatu sistem untuk

mendata barang-barang inventaris atau aset yang dapat digunakan pada bagian

administrasi dan store room unit (unit gudang) pada Politeknik NSC Surabaya, agar

dapat memonitoring barang-barang inventaris yang ada. Dimana sistem monitoring

inventaris barang ini juga memberikan kemudahan bagi karyawan Politeknik NSC

Surabaya untuk mendapatkan informasi mengenai data-data barang yang tersimpan

secara rapi, integritasnya terjamin, serta pengolahan data atau informasi dapat

dilakukan secara lengkap, cepat, tepat dan akurat.

Untuk itu Sistem Informasi manajemen (SIM) Inventori ini sangat dibutuhkan di

Politeknik NSC, maka diektur Politeknik NSC Surabaya memberikan tugas kepada ICT

Page 2: Blueprint Simaset

Dept Politeknik NSC Surabaya melalui surat keputusan dengan nomor

043/SK.DIR/POL.NSC/VII/2014 untuk membuat sistem informasi yang dapat

menjalankan sistem manajemen inventori yang diberi nama dengan SIMASET (Sistem

Informasi Manjemen Aset).

Dari sistem informasi yang ada dapat digunakan untuk mengetahui seberapa

besar nilai aset yang dimiliki pada Politeknik NSC Surabaya.

II. PENGUMPULAN DATA / INFORMASI

Berdasarkan hasil wawancara dan analisa terhadap kebutuhan program SIMASET

NSC yang didapat data-data berupa data sample barang-barang aset, proses inventarisasi

hasil pembelian barang, dan penghitungan harga penyusutan barang berdasarkan umur

ekonomis.

Dari data-data yang didapat maka melakukan perancangan sistem meliputi

perancangan flowchart, tabel-tabel database, analisa terhadap relasi data antar tabel

database (ERD / Entity Relation Diagram), dan melakukan pengerjaan pengcodean

program dengan bahasa pemrograman PHP dan MySQL.

4.3. Pembahasan

Pada sub bab pembahasan ini penulis akan menjelaskan konsep dari awal hingga

akhir proses pengerjaan program, meliputi :

4.3.1 Proses pembuatan Flowchart / Diagram alur logika

Proses awal yang dilakukan penulis dalam perancangan pembuatan program

simaset politeknik nsc yaitu membuat flowchart yang dirancang oleh penulis untuk

Page 3: Blueprint Simaset

nantinya akan diterapkan pada proses logika pada alur program, berikut design

flowchart-nya:

Gambar 4.1 Flowchart program simaset politeknik nsc.

4.3.2 Diagram Alur menu

Pada tahap ini penulis menjelaskan proses alur menu pada program simaset

politeknik nsc dengan bagan diagram, dimana tiap-tiap level seperti admin,

Page 4: Blueprint Simaset

inventarisasi, keuangan dan direktur memiliki menu dan sub menu tersendiri, berikut

gambar diagram alur menu pada program simaset nsc:

Gambar 4.2 Diagram alur menu program simaset politeknik nsc.

4.3.3 Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan diagram yang menggambarkan entitas luar yang

mempengaruhi perubahan-perubahan data dalam program, pada proses ini entitas luar

yang dimaksud adalah tiap-tiap level user pengguna program seperti admin,

inventarisasi, keuangan, dan direktur. Terjadi beberapa kegiatan yang dilakukan oleh

Page 5: Blueprint Simaset

tiap-tiap level user yang ditandai oleh nomer-nomer dibawah, penulis akan

menjelaskan kegiatan-kegiatan pada tiap-tiap nomer tersebut.

Gambar 4.3 Diagram konteks program simaset politeknik nsc.

Penjelasan terhadap tiap-tiap nomer sebagai berikut:

1. Level Admin.

- Manajemen user (tambah, edit, dan aktif / non aktifkan user).

2. Program Simaset Politeknik NSC.

- Menampilkan data user pada level admin.

3. Level Inventarisasi.

- Menginput / menambahkan data aset.

- Mengedit dan menghapus data aset.

Page 6: Blueprint Simaset

- Menginput / menambahkan data ruang.

- Mengedit dan menghapus data ruang.

- Menambhakan transaksi barang masuk berdasarkan list barang aset.

- Mengedit dan menghapus transaksi barang aset masuk.

- Menambah transaksi barang keluar berdasarkan list barang aset masuk.

- Menambah dan menghapus transaksi barang aset keluar.

- Pencarian barang aset berdasarkan ruangan.

- Pencarian barang aset berdasarkan nama barang.

- Pencarian barang aset berdasarkan kode barang.

4. Program Simaset Politeknik NSC.

- Menampilkan data seluruh aset.

- Menampilkan seluruh data transaksi barang aset masuk.

- Menampilkan seluruh data transaksi barang aset keluar.

- Menampilkan data ruangan dan kode ruang.

- Menampilkan hasil pencarian barang aset berdasarkan ruangan.

- Menampilkan hasil pencarian barang aset berdasarkan nama barang aset.

- Menampilkan hasil pencarian transaksi barang aset masuk / keluar

berdasarkan kode barang.

5. Level Keuangan.

Page 7: Blueprint Simaset

- Pencarian transaksi barang aset masuk / keluar berdasarkan tanggal.

- Mengetahui nilai total harga-harga aset beserta nilai penyusutannya.

- Dapat melakukan cetak laporan hasil pencarian barang aset berdasarkan

tanggal dalam format excel.

6. ProgramSimaset Politeknik NSC.

- Melakukan pencarian transaksi barang aset masuk / keluar berdasarkan

tanggal.

- Menampilakn hasil pencarian transaksi barang aset masuk / keluar

berdasarkan tanggal.

- Export laporan dalam format excel.

7. Level Direktur.

- Melihat data seluruh aset.

- Pencarian transaksi barang aset masuk / keluar berdasarkan tanggal.

- Pencarian barang aset berdasarkan ruangan.

- Mengetahui nilai total harga-harga aset beserta nilai penyusutannya.

- Dapat melakukan cetak laporan hasil pencarian barang aset berdasarkan

tanggal dalam format excel.

8. Program Simaset Politeknik NSC.

- Menampilkan data seluruh aset.

- Pencarian transaksi barang aset masuk / keluar berdasarkan tanggal.

Page 8: Blueprint Simaset

- Menampilkan hasil pencarian.

- Export laporan dengan format excel.

- Menampilkan hasil pencarian barang aset berdasarkan ruangan.

4.3.4 Diagram Berjenjang

Sama halnya dengan apa yang di jelaskan pada diagram konteks diatas, namun

diagram berjenjang menampilkan kegiatan yang dilakukan tiap-tiap level user kepada

program secara berjenjang atau terstruktur, agar lebih mudah dipahami.

Page 9: Blueprint Simaset

Gambar 4.4 diagram berjenjang program simaset politeknik NSC.

Page 10: Blueprint Simaset

4.3.5 Diagram Aliran Data (Data Flow Diagram / DFD)

A. DFD level 0.

Gambar 4.5 DFD level 0 pada proses login program simaset politeknik NSC.

B. DFD level 1 pada level admin.

Gambar 4.6 DFD level 1 pada level admin program simaset poiteknik NSC.

Page 11: Blueprint Simaset

C. DFD level 1 pada level inventarisasi.

Gambar 4.7 level 1 pada level inventarisasi program simaset politeknik NSC.

D. DFD level 1 pada level keuangan.

Gambar 4.8 level 1 pada level keuangan program simaset politeknik NSC.

Page 12: Blueprint Simaset

E. DFD level 1 pada level direktur.

Gambar 4.9 DFD level 1 pada level direktur program simaset Politeknik NSC.

4.3.6 Diagram Aliran Entitas (Entity Relation Diagram / ERD)

Entity Relation Diagram (ERD) merupakan bagan skema yang

menggambarkan hubungan relasi antar database. Pada program simaset politeknik

NSC ini penulis membuat basisdata dengan bahasa pemrograman MySQL dengan

nama database-nya yaitu dbsimaset dan merancang 11 (sebelas) tabel pada database

yang dibutuhkan dalam program. Berikut relasi antar tabel database yang digunakan

dalam program:

Page 13: Blueprint Simaset

Gambar 4.10 relasi data pada tabel database program simaset NSC.