blueprint rfid dan barcode pada material management mentari pagi

Upload: wisnu-aji

Post on 01-Mar-2018

229 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/26/2019 Blueprint RFID Dan Barcode Pada Material Management Mentari Pagi

    1/16

    Blueprint Pengembangan Otomatisasi di DIVISI ALATKEDOKTERAN

    Blueprint PengembanganOtomatisasi di DIVISI ALAT

    KEDOKTERAN

  • 7/26/2019 Blueprint RFID Dan Barcode Pada Material Management Mentari Pagi

    2/16

    Blueprint Pengembangan Otomatisasi di DIVISI ALATKEDOKTERAN

  • 7/26/2019 Blueprint RFID Dan Barcode Pada Material Management Mentari Pagi

    3/16

    Blueprint Pengembangan Otomatisasi di DIVISI ALATKEDOKTERAN

    BAB IPendahuluan

    1.1 PendahuluanPemanfaatan tenologi informasi selain dapat digunaan sebagai mediaotomatisasi data dan aurasi informasi dalam optimalisasi sto! "ugamemunginan adan#a oordinasi antar bagian! men#eder$anaan proses! sertamempermuda$ %ontrol dan peren%anaan bisnis& Dimana tu"uan a$irn#a adala$epuasan pelanggan '(o$ammad! )**+,& Ole$ sebab itu! optimalisasi sto dapatdilauan dengan memanfaatan tenologi informasi! dalam $al ini Radio-re.uen%# Identi/%ation 'R-ID, sebagai media input data dalam rangaian ati0itassistem distribusi barang&

    Pengembangan R-ID dan aan meminilamisasi penggunaan Sumber Da#a(anusia dan meningatan ualitas $asil peer"aan dengan mengurangi humanerror saat melauan penginputan penerimaan barang 'material masu,&

    Penerapan R-ID dan aan dilauan pada setiap step alur penerimaan barang&Penggunaan R-ID dan nantin#a aan meng$asilan output #ang aan digunaansebagai inputan 'data a1al, pada sistem apliasi tersendiri #ang bisa diasesse%ara real-timeole$ stakeholder&

    PT& (ENTARI PA2I 'Persero, memilii Visi men"adi produsen peralatan Alat3alatebutu$an ruma$ tangga teremua di Asia pada ta$un )*45 ! 0isi tersebutditempu$ melalui upa#a ino0asi produ dan emitraan strategis& Sedangan (isiPT& (ENTARI PA2I 'Persero, adala$ melasanaan usa$a terpadu di bidangperalatan Alat3alat ebutu$an ruma$ tangga serta peralatan3peralatan industrialuntu menduung pembangunan nasional dan se%ara $usus menduung Alat3alatebutu$an ruma$ tangga negara&

    Sala$ satu fator penting untu me1u"udan Visi dan (isi tersebut adala$ denganmemilii sistem mana"emen manufatur #ang bai& Sala$ satu %ara perusa$aanagar dapat memilii da#a saing #ang tinggi dan memperole$ 6ompetiti0eAd0antage dalam men"alanan usa$an#a #aitu dengan %ara mengadopsi tenologiinformasi #ang dapat membantu perusa$aan dalam men"alanan proses bisnisse%ara %epat! tepat! dan aurat& 7al tersebut diperluan agar le0el top mana"emenbisa memperole$ report se%ara real3time! reliable dan fair& Ke%epatan daneauratan men"adi sesuatu #ang penting dalam mempertimbangan penerapansuatu sistem bagi perusa$aan terlebi$ perusa$aan industri manufatur seperti(ENTARI PA2I #ang tentun#a memilii setumpu ebi"aan #ang $arus diambilole$ mana"emen setiap detin#a&

    Disamping memuda$an perusa$aan dan pelanggan maa pengadopsian sistemR-ID 'Radio -re.uen%# Identi/%ation, sangat dibutu$an& Tenologi Radio-re.uen%# Identi/%ation 'R-ID, adala$ sebua$ pengembangan tenologipengambilan data se%ara otomatis atau pengenalan 'identi/asi, ob"e&

    Kebutu$an data real time men"adi sangat penting bagi top le0el management gunapengambilan eputusan #ang beraitan dengan strategi bisnis bai "anga pendemaupun menenga$& Saat ini masi$ sering ter"adi esala$an! bai arena $umanerror maupun elambatan

    (eli$at permasala$an #ang timbul pada sistem sebelumn#a! maa dirasasangatla$ penting untu mengintegrasian penggunaan tenologi ERP dan R-ID!bai untu mengaomodasi strategi bisnis perusa$aan #ang %epat maupun

    ebutu$an aan epuasan pelanggan dan pela#anan pelanggan '%ustomersatisfa%tion and ser0i%e,& Keuntungan #ang aan diperole$ dari penerapantenologi ini tentun#a aan sangat besar&

  • 7/26/2019 Blueprint RFID Dan Barcode Pada Material Management Mentari Pagi

    4/16

    Blueprint Pengembangan Otomatisasi di DIVISI ALATKEDOKTERAN

    Sala$ satu Di0isi di PT (ENTARI PA2I 'Persero, iala$ Di0isi Alat ! Di0isi inimerupaan tempat dimana berbagai "enis Alat diprodusi& Proses produsimembutu$an berbagai ma%am material #ang $arus disiapan sebelum digunaan

    di lantai produsi& Proses pengadaan barang8material mele1ati berbagai alursebelum a$irn#a datang dan digunaan di Di0isi Alat & (aterial tersebut terdiridari berbagai "enis! mulai dari ra1 material! barang peraas! semi3/nis$ed goodsdan lainn#a& Pengelolaan material di Di0isi Alat membutu$an per$atian $usus!sebab material di Di0isi Alat sangatla$ ban#a& Kendala pengelolaan material diDi0isi Alat antara lain 94, Belum masimaln#a pelasanaan best3pra%ti%e (aterial (anagement di Di0isiAlat &), Belum terintegrasin#a fungsi 2R ole$ pengadaan! gudang! dan :A di Di0isi Alat&;, Belum optimaln#a etertiban administrasi #ang beraibat pada ter"adin#aperbedaan sto% antara sistem dengan /si&

    Berdasaran permasala$an tersebut dibutu$an suatu perangat #ang dapatmemba%a data material masu di Di0isi Alat ! pen#impanan material! pengambilanmaterial! pen#erapan material! dan seterusn#a dengan memanfaatan berbagaisumber data #ang ada se$inga mengoptimalan data agar lebi$ bermanfaat dane/sien& Perangat tersebut membutu$an tenologi #ang disebut R-ID 'Radio-re.uen%# Identi/%ation, #ang aan membantu mengidenti/asi perpinda$anmaterial pada setiap lini di (aterial (anagement di Di0isi Alat dengan lebi$aurat

    1.2 Cakupan PembahasanDoumen ini men%aup9 7ard1are R-ID

    (aster Data

    Pro%uremento Re.uirement Determinationo Sour%e Determinationo Pur%$ase Order pro%essing

    In0entor# (anagemento 2oods Re%eipt 're%ei0ing,

    1.3 SolusiPT& (ENTARI PA2I Persero tela$ memutusan untu mengimplementasian sistemR-ID pada s#stem ERP (( '(aterial (anagement, #ang aan terintegrasi denganmodul -I6O! SD! :(! dan PP se$ingga aan membantu integrasi dan onsistensidata antara departemen3departemen #ang terait dalam proses pengadaan dan

    in0entor# management! #ang pada a$irn#a aan meningatan e/siensi danefeti0itas dari proses logisti se%ara eseluru$an&

    No

    Items

    4& ) Pur%$ase Re.uisition

    )& Re.uest -or :uotation

    ;& P (( Outline Agreement < 6ontra%t

    =& Pur%$ase Order

    >& In0entor# (anagement9

    2oods Re%eipt 'Re%ei0ing,

  • 7/26/2019 Blueprint RFID Dan Barcode Pada Material Management Mentari Pagi

    5/16

    Blueprint Pengembangan Otomatisasi di DIVISI ALATKEDOKTERAN

    BAB IIAsumsi

    2.2 Asumsi dalam ProyekAsumsi3asumsi dalam pelasanaan pro#e ini adala$9

    Anggota team proyek mempunyai komitmen yang tinggi terhadap tugas dan

    tanggung jawabnya dalam pelaksanaan proyek ini.

    Anggota team proyek dapat mengalokasikan waktu yang dibutuhkan sesuai

    dengan tuntutan tugas dan tanggung jawabnya dalam proyek.

    Adanya dukungan penuh dari Manajemen PT MENTARI PAI

    !ingkup proyek yang disepakati harus dapat dipantau dan dikendalikan sehinggadapat memperke"il kemungkinan bahwa proyek akan mengerjakan hal yangberada diluar lingkup kerja yang akan mengganggu jadwal penyelesaian proyek.

    Tidak menunda A""eptan"e #ign o$ untuk pekerjaan yang sudah diuji dan

    ber%ungsi sesuai dengan ekspektasinya.

    #emua kebutuhan in%rastruktur untuk administrasi proyek akan disediakan oleh PT

    MENTARI PAI

    #emua in%rastruktur hardware dan jaringan terkait yang dibutuhkan akan

    disediakan oleh PT MENTARI PAI .

    2.3 Rumusan MasalahAdapun perumusan masala$ dalam blueprint ini adala$ 9

    4& (engeta$ui fator mana #ang paling berpengaru$ ter$adap optimalisasistodalam rantai paso pada sistem distribusi material di PT (ENTARI PA2I ?

    )& Bagaimana pengembangan model sistem pela#anan otomatis berbasistenologiR-ID #ang mampu mengoptimalisasi sto dalam rantai paso pada sistemdistribusi (aterial ?

    2. Batasan MasalahAgar Blueprint ini lebi$ terfous! maa Blueprint ini dibatasi pada 9

  • 7/26/2019 Blueprint RFID Dan Barcode Pada Material Management Mentari Pagi

    6/16

    Blueprint Pengembangan Otomatisasi di DIVISI ALATKEDOKTERAN

    4& Sistem distribusi barang #ang diteliti adala$ sistem distribusi barang Di Di0isi AlatPT (ENTARI PA2I 'persero,&

    )& Blueprint dilauan di Di Di0isi Alat PT (ENTARI PA2I 'persero,&

    ;& Ati0itas sepan"ang rantai paso dalam Blueprint ini adala$ terbentang darire%ei0ing! produsi dan distribusi=& Dalam Blueprint ini pusat distribusi! ritel dan pelanggan diasumsian tela$ siap>& dengan implementasi tenologi R-ID se$ingga permasala$an berenaan dengan

    buda#a dan ebiasaan bagian pusat distribusi! bagian gudang dan pelanggandalam Blueprint ini diabaian&

    @& Blueprint ini tida memba$as masala$ e/siensi bia#a bai bia#a operasionalmaupun bia#a in0estasi&

    +& Penentuan "umla$ sto minimal ditentuan ole$ ebi"aan mana"emen perusa$aandengan memper$itungan ondisi dan 1atu pengiriman barang dari gudang era3ra pen"ualan atau dari re%ei0ing e gudang& Dalam Blueprint ini tidamemba$as penentuan "umla$ sto minimal&

    5& Blueprint ini tida memba$as e/siensi dan freuensi pemesanan dengan asumsi

    ba$1a distribusi selalu siap mengirim barang #ang dibutu$an&& Blueprint ini belum menganalisis ela#aan /nansial bai $arga tag R-ID maupun

    infrastrutur "aringan&4*& Ran%angan belum mempertimbangan esesuaian uuran tag R-ID dengan uuran

    produ sesunggu$n#a terutama untu produ #ang memilii uuran lebi$ e%il daritag R-ID&

    44&Blueprint ini belum memba$as ran%angan tata leta fasilitas #ang optimal untumeng$indari esala$an aibat pemba%aan reader R-ID&

    BAB III!ebutuhan Bisnis

    3 Business Re"uirementsBusiness Re.uirements #ang aan di design dalam s#stem R-ID meliputipro%urement Pur%$ase Order pro%essing 2oods Re%eipt 're%ei0ing,& Saat inidesain business re.uirements #ang aan diimplemetasian adala$ untu DIVISIALAT KEDOKTERAN dengan mempertimbangan esinambungan desain untu

    Di0isi lain #ang "uga aan mengimplementasi ERP edepann#a&

    -igure 4 Diagram Proses Bisnis di Di0isi Alat3alat ruma$ tangga

    S%enario #ang #ang aan dimplementasian di Di0isi Alat adala$ sebagai beriut9C Pro%urement of Eternal Ser0i%e&C 2oods Re%eipts 're%ei0ing,&

  • 7/26/2019 Blueprint RFID Dan Barcode Pada Material Management Mentari Pagi

    7/16

    Blueprint Pengembangan Otomatisasi di DIVISI ALATKEDOKTERAN

    BAB I#$etail Solusi

    3. Supply Chain Material di $I#ISI A%A& !'$(!&'RAN P& M'N&ARIPA)I *persero+

    De/nisi rantai paso menurut Da0id Sim%$i3Le0i dalam Indra"it ')**;, adala$ suatu"aringan dari organisasi3organisasi independen dan saling ter$ubung #angbeer"asama se%ara ooperatif dan saling menguntungan dalam mengontrol!mengatur dan memperbaii aliran material dan informasi dari pemaso sampaipemaai& Dalam mengelola sebua$ rantai paso ada tiga aliran entiti #ang $arusdiper$atian #aitu aliran barang8"asa! aliran uang dan aliran doumen8informasi&Pada prinsipn#a! dengan memanfaatan tenologi informasi! #ang berpinda$ padadua aliran tera$ir 'uang dan doumen8tera$ir, adala$ data dalam format digital!tida lagi dalam bentu /si& Sementara pada aliran barang8"asa! sebagian produdan proses tela$ dapat didigitalisasian&

    Disinila$ titi a1aln#a para pratisi bisnis mulai mempertimbangan untumenggunaan tenologi digital arena sifatn#a #ang lebi$ %epat! lebi$ bai! danlebi$ mura$ termasu di dalamn#a adala$ tenologi R-ID&Bisnis Proses #ang aan diba$as dalam rantai pasoan #ang aan menggunaanTenologi R-ID di DIVISI ALAT KEDOKTERAN adala$ sebagai beriut9

    1. PlantPlant adala$ organisasi logisti%s #ang me1aili tempat berprodusi! atautempat pro%urement! atau tempat pera1atan fasilitas produsi! atau tempatperen%anaan material! atau %abang& Pada le0el plant ini "uga material0aluation di re%ord di sistem&(ENTARI PA2I aan memilii satu plant di sistem ERP3R-ID #angmenggambaran tempat pro%urement& Kode Plant #ang aan digunaan

    adala$ T**&

    Loasi Kode Plant Desripsi

  • 7/26/2019 Blueprint RFID Dan Barcode Pada Material Management Mentari Pagi

    8/16

    Blueprint Pengembangan Otomatisasi di DIVISI ALATKEDOKTERAN

    Bandung T**Di0isi Alat3alatruma$ tangga

    Tabel &. Plant 'es"ription

    2. Stora,e %o-ation *%okasi Penyimpanan )udan,+Storage lo%ation adala$ organisasi logisti%s #ang me1aili tempat men#impansto% in0entor# dari suatu material8produ 'bisa diartian sebagai gudang,!dimana pada le0el ini sistem aan me3re%ords se%ara uantiti dan 0alue& Setiap(aterial #ang suda$ dielompoan dan suda$ a"ti(e R)I' pro"ess maka sudahditentukan storage lo"ationStorage lo%ation untu re%ei0ing di sistem R-ID #ang digunaan di Di0isi AlatKedoteran adala$

    LoasiPlant6ode

    Desripsi

    StorageLo%ation

    Desripsi

    Bandung

    T**Di0isi Alat3alat ruma$

    tangga2D*

    AreaRe%ei0ng

    Table *. #torage !o"ation 'es"ription

    )igure +. In(entory Management ,rganiational #tru"ture angmengunakan system R)I'

    3. Pur-hasin, or,ani/ation *(r,anisasi Pembelian+Pur%$asing organiFation adala$ organisasi #ang bertanggung "a1ab me1ailiperusa$aan untu bernegosiasi dengan supplier untu menegosiasian $arga!term of deli0er#! term of pa#ment! dll&(ENTARI PA2I aan memilii satu pur%$asing organiFation di sistem ERP #angmenggambaran satu department pur%$asing& Kode Pur%$asing OrganiFation#ang aan digunaan adala$ ;4**&

    Kode Pur%$asingOrganiFation

    Desripsi

    4>** IS6Tabel /. Pur"hasing ,rganiation 'es"ription

  • 7/26/2019 Blueprint RFID Dan Barcode Pada Material Management Mentari Pagi

    9/16

    0M

    Cust.

    (rder

    Pro-urement

    Re,istered I$

    Pur-hase (rder

    Blueprint Pengembangan Otomatisasi di DIVISI ALATKEDOKTERAN

    . Pur-hasin, )roupPur%$asing group adala$ ode untu me1aili seorang bu#er atau grup bu#erdi dalam sistem SAP& Beberapa fungsi dari pur%$asing group di dalam sistem!

    seperti otorisasi pembuatan pur%$ase order atau sebagai data un%i untumembuat list pur%$ase order&

    Kode Pur%$asing 2roup Desripsi

    PO Pur%$ase OrderTabel 0. Pur"hasing roup 'es"ription

    )igure &. MM Pur"hasing ,rganiation #tru"ture

    . Bisnis Proses

    Ta$ap ini adala$ ta$ap a1al proses in"oming material sebelum proses

    selan"utn#a& Ta$ap penerimaan dan penge%ean /si ini dilauan ole$ ) pi$aberbeda #ani9 Pengadaan1dan Mutu& Penge%ean /si ini bertu"uan untumen#esuaian /si material dengan SPB 'Surat Pengiriman Barangberdasaran nomor dari ontra dan nomor Pur%$ase Order, #ang diiriman

  • 7/26/2019 Blueprint RFID Dan Barcode Pada Material Management Mentari Pagi

    10/16

    Blueprint Pengembangan Otomatisasi di DIVISI ALATKEDOKTERAN

    ole$ 0endor& Pada SPB aan ter%antum beberapa eterangan antara lain 9Nama (aterial! nomor Pur%$ase Order! 2uantity dan satuann#a& Data3dataitula$ #ang aan di%o%oan pada proses penerimaan dan penge%ean /si&

    ,utput dari proses ini ialahsebua$ doumen rangap ; #ang aan diberian e; bagian berbeda #ani PA(! pengadaan dan logisti"& Doumen ini berisi %elist material #ang tela$ sesuai se%ara /si& Doumen ini dibuat ole$ "he"ker&Setela$ itu petugas melauan input e sistem dengan dasar doumen %e listtersebut& (aterial #ang tida sesuai se%ara /si aan langsung diba1a embaliole$ transportir e 0endor&

    3elemahan 4Proses pembuatan doumen saat dilauan proses penerimaan danpenge%ean /si dilauan se%ara manual! sangat besar emunginan seorang"he"ker melauan esala$an e%il #ang beraibat fatal! #ani esala$an

    pemberian symbol "he"k 'G, pada material #ang tida sesuai se%ara /si&Aibat dari esala$an ini aan memberi e$e"t dominoe proses selan"utn#aseperti selisi$ sto%! perbedaan no SPB dan lainn#a&

    Alternati% solusi dengan R)I'4Pemanfaatan R-ID aan membantu mengurangi esala$an #ang diarenaanhuman error& Vendor di$arusan membubu$an tag R-ID dan 'atau, padaemasan material #ang diiriman melalui transporter& Data #ang $arusdibubu$an pada tag R-ID tersebut iala$ 9 Nama (aterial! 2uantity dansatuann#a! nomor SPB! tanggal SPB! dan nomor PO& Tepat sama persis dengandata SPB sebelumn#a& Dengan sistem ini edepann#a "he"ker $an#amemba1a R-ID dan 'atau, reader guna melauan s%an& Sistem s%an iniaan ter$ubung dengan apliasi real time #ang $an#a bisa diases ole$ ;

    aparat 'PI6, #ani PA(! pengadaan! dan logisti& Setala$ s"an aan mun%ulapliasi real time tentang data3data material #ang di3input ole$ 0endor padatag! fungsi dari aparat 'PI6, iala$ men%o%oan dengan SPB #ang tela$ diuploade sistem setela$ "ontra"t pembelian selesai& Setela$ %o%o lalumengon/masi pada sistem untu dibuatan printed report seban#a rangap;&Sebelum mengiriman material tugas 0endor aan bertamba$ #ani9

    a& 5endor$arus membubu$an tag R-ID pada emasanb& (engiriman SPB terlebi$ da$ulu untu diupload e sistem sebagai dasar

    pen%o%oan barang ole$ aparat 'PI6,%& Nomor SPB $arus sesuai dengan nomor Pur%$ase Order

    Se%ara garis besar gambaran proses penerimaan dan penge%ean /si #angbaru dapat digambaran pada Ho1%$art sebagai beriut 9

  • 7/26/2019 Blueprint RFID Dan Barcode Pada Material Management Mentari Pagi

    11/16

    Blueprint Pengembangan Otomatisasi di DIVISI ALATKEDOKTERAN

    Pro-ess $es-ription6e PO di sistem'(I2O 3 4*4,

    Transasi ini dilauanuntu menge%e apaa$nomor PO #ang tertera disurat "alan 0endor benardan 0alid sesuai dengan

    item material8barang #angdiirim&

    Karena pi$a gudang tidamemilii otorisasi untumenampilan 'displa#, PO!maa denganmenggunaan T%ode (I2O'goods mo0ement, ini!pi$a gudang dapatmenge%e ebenarannomor PO sealigus meli$atsisa uantiti #ang masi$dapat diterima&

    Proses ini dilauan denganmengunaan R-IDberdasaran nomorPur%$ase Order dari produ#ang tela$ didaftarannomorn#a ole$ petugas

    Vendor sebelumn#a tela$memberian tag R-IDter$adap produ #ang aandiiriman e (ENTARI PA2I

    Post 2oods Re%eipt'(I2O 3 4*4,

    Transasi ini adala$ prosespenerimaan se%ara sistem

    dimana saat a1al sistemaan menampilan sisauantiti #ang dapat diterimasesuai dengan status #ang

  • 7/26/2019 Blueprint RFID Dan Barcode Pada Material Management Mentari Pagi

    12/16

    Blueprint Pengembangan Otomatisasi di DIVISI ALATKEDOKTERAN

    Pro-ess $es-ription

    ada di PO3n#a& Ada beberapa senario

    #ang ter"adi saatpenerimaan ini9 Senariopertama! uantiti /sibarang8surat "alan 0endorurang dari uantiti sisa#ang ditampilan di la#arsistem& ntu senario ini!sisa uantiti di la#ar diuba$mengiuti uantiti/si8surat "alan 0endor&

    Senario edua! uantiti/si barang8surat "alan0endor lebi$ besar dari sisa

    uantiti di la#ar sistem&ntu senario seperti ini!maa sisa uantiti #ang adadi la#ar sistem diauisebagai uantitipenerimaan& Dan selisi$antara uantiti /sibarang8surat "alan 0endordengan sisa uantiti di la#arditola untu selan"utn#adiembalian e 0endor&Selain itu! uantiti di surat"alan 0endor di%oret dandiganti sesuai dengan sisauantiti 'uantiti #angditerima,&

    Perlauan berbeda "iaitem barang #ang aanditerima adala$ barangimport& Senario eduadiatas aan dibuatan POtamba$an untu elebi$anpengiriman dengan terlebi$da$ulu dibi%araan antarapur%$asing! gudang dan

    bagian A8P aunting& Proses ini dilauan dengan

    mengunaan R-IDberdasaran nomorPur%$ase Order dari produ#ang tela$ didaftarannomorn#a ole$ petugas

    6eta 2oods Re%eiptSlip(B*

    (aterial do%ument #angdi$asilan dari prosespenerimaan ini! selan"utn#adapat di %eta di sistemdengan la#out 2oodsRe%eipt Slip& 'B(( saat ini,

    Proses %eta materialdo%ument ini dapatdilauan per3doumenataupun oletif doumen&

  • 7/26/2019 Blueprint RFID Dan Barcode Pada Material Management Mentari Pagi

    13/16

    Blueprint Pengembangan Otomatisasi di DIVISI ALATKEDOKTERAN

    Pro-ess $es-ription

    ,utput dari sistem ini ialah9Berupa doumen 'printed material, dari sistem & Setela$ aparatmengon/rmasi melalui sistem ! aan mun%ul doumen #ang berisi material3material mana sa"a #ang suda$ sesuai dengan SPB& Printed doumen ini $arusditandatangani ole$ semua aparat 'pengadaan! (utu, sebagai ru"uan eproses selan"utn#a& ia terdapat perbedaan pada /si material dengan SPB#ang tela$ di3upload! $an#a material #ang sesuai sa"a #ang aan diterusan eproses selan"utn#a! se$ingga material #ang tida sesuai aan langsung diba1aembali ole$ 0endor& 7asil pemerisaan ini $arus diupload e sistem sebagaidasar ru"uan penge%ean .ualit# ole$ :A&Setela$ dilauan penge%ean /si 'pre3inspe%tion,& Ta$ap ini bera1al setela$material lolos pre3inspe%tion dengan memba1a doumen $asil pemerisaan/si& Ta$ap penge%ean ini dilauan ole$ :ualit# 6ontrol dengan berdasaran

    pada doumen PO ataupun PR disertai dengan OE 'optional,& Sebelumdigunaan ole$ user 'melalui transfer,! bagian :6 aan memerisa esesuaianspesi/asi material dengan PO atau PR& 7asil dari pemerisaan .ualit# iniberupa doumen #ang aan men"adi ru"uan proses selan"utn#a&

    3elemahan 4(irip dengan esala$an #ang sering ter"adi di proses sebelumn#a! seringter"adi esala$an penginputan data e sistem setela$ dilauan penge%ean.ualit#& Se$ingga data material #ang suda$ melalui proses penge%ean .ualit#tida aurat&

    Alternati% solusi dengan R)I'9Item material apa sa"a #ang $arus dilauan pengu"ian iala$ menga%u padadoumen $asil pre-inspe"tion #ang tela$ di-upload ole$ aparat di stepsebelumn#a ditamba$ dengan PO atau PR& Setela$ material lolos u"i .ualit#!petugas aan men3s%an material guna dimasuan e sistem apliasi 'berbedadengan ta$ap 4,& (elalui s%an ini aan terba%a data3data material #ang sediitberbeda dengan ta$ap 4! #ani 9 petugas $arus memberian eterangan padadialog bo di apliasi tentang alasan mengapa sebua$ material tida lolos u"i.ualit# sebelum melauan on/rmasi& adi mesi sebua$ material tida lolosu"i ualitas! buan berarti petugas tida melauan s%anning! $an#a sa"adalam sistem petugas $arus bertanggung "a1ab dengan memberianpen"elasan&

    ,utput dari sistem ini ialah 4Berupa doumen 'printed material, dari sistem & Setela$ petugas :Amengon/rmasi melalui sistem ! aan mun%ul doumen #ang berisi material3material mana #ang lolos ta$ap pengu"ian .ualit#! dan material mana #angtida memenu$i disertai dengan eterangan alasan& Printed doumen ini $arusditandatangani ole$ inspetur penge%ean sebagai ru"uan e prosesselan"utn#a& ia terdapat material #ang tida memenu$i u"i .ualit# maa aanmasu e blo% sto%&

    . Sistem RI$.1 Prinsip !er4a

    Tenologi R-ID didasaran pada prinsip er"a sistem gelombangeletromagneti! di mana 9

  • 7/26/2019 Blueprint RFID Dan Barcode Pada Material Management Mentari Pagi

    14/16

    Blueprint Pengembangan Otomatisasi di DIVISI ALATKEDOKTERAN

    Komponen utama dari R-ID tag adala$ %$ips dan tag antena #ang biasa disebutdengan inla#! dimana %$ip berisi informasi dan ter$ubung dengan tag3antena

    Informasi #ang berada8tersimpan dalam %$ip ini aan teririm8terba%a melalui

    gelombang eletromagneti setela$ tag3antena mendapatan8menerima pan%arangelombang eletromagneti dari reader3antenna& R-ID reader ini #ang sealigusaan menerusan informasi pada appli"ation&

    Perangat R-ID aan beromuniasi "ia beer"a pada freuensi #ang sama&Se"alan dengan arateristi freuensi #ang berbeda3beda danebutu$an8ondisi lapangan #ang "uga sangat ber0ariasi dalam penerapanR-ID! maa saat ini tela$ berembang solusi R-ID untu = ma%amfreuensi 9

    Lo1 freuensi 'L-, 9 4)> < 4;= K7F

    7ig$ -reuensi '7-, 9 4;&>@ (7F

    ltra 7ig$ -reuensi '7-, 9 5@53>@ (7F

    (i%ro1a0e 9 )&=> 27F

    .2 Peran,kat RI$1. R-ID Tag

    R-ID Tag terdiri dari ) bagian 9a& Inla#

    (erupaan bagian inti dari R-ID tag! #ang terdiri dari %$ip& Inla#ini berbentu e%il dan $alus se$ingga muda$ rusa! dan tidapratis untu pemaaian di lapangan& Kerena itu se%ara pratisR-ID Tag #ang aan digunaan di lapangan selalu terbungus'en%apsulated,& 6$ip dalam inla# ini men#impan ) "enisinformasi #ani

    Informasi permanen #ang dibuat saat pembuatan8manufa%turingdari inla# tersebut! se$ingga di dunia ini setiap tag #ang ada

    memilii ID #ang berbeda dengan tag lainn#a& 7al ini merupaansala$ satu titi uat solusi R-ID& Informasi ini tida dapat diuba$ole$ apliasi atau memaai R-ID reader

    Informasi non3permanen #ang dapat diJtulisJ8J1riteJ ole$ apliasidengan bantuan R-ID reader saat pengoperasian di lapangan&

    b& En%apsulationKarena bentu inla# sangat tida pratis 'muda$ rusa, maaperlu dilauan pembungusan! se$ingga sesuai dengan ondisidi lapangan dimana R-ID aan dipaai& Keuntunganen%apsulation ini iala$ ta$an ter$adap ondisi esternal #ang%uup estrem! seperti temperatur maupun elembaban #angtinggi! lingungan #ang otor! debu! ataupun benturan /si& R-IDTag #ang dipaai biasan#a selalu dalam bentu en%apsulated!dan se%ara umum berbentu label atau tag& Berdasaran adatidan#a sumber energi tag dibedaan men"adi 9

    Pasifo Tida memilii sumber energi sendiri 'tida memilii

    baterai,o (odulasi aan atif setela$ tag menerima gelombang

    eletromagneti dari readero ara ba%a9 4* %m sampai 4* m 'tergantung dari t#pe tag,

    dan antenna dari readero 7arga tag 9 *&+ S 'tergantung ba$an 8 material

    pembungus,o (ampu mengaomodir ebutu$an 1rite 8 reado mur tag seitar 4**&*** 1rite 8 read

    C Atif

  • 7/26/2019 Blueprint RFID Dan Barcode Pada Material Management Mentari Pagi

    15/16

    Blueprint Pengembangan Otomatisasi di DIVISI ALATKEDOKTERAN

    o (emilii sumber energi sendiri 'baterai,o (odulasi atif langsung dari tag sendirio ara ba%a 9 *&4 Km

    o 7arga 9 4> S 'tergantung ba$an 8 materialpembungus,

    o (ampu mengaomodir ebutu$an 1rite 8 reado mur tag dipengaru$i umur baterai

    2. R-ID ReaderBerdasaran mobilitasn#a R-ID reader dibedaan men"adi 9

    o (obile R-ID readerDiapliasian pada ondisi tida diterapan M/ed R-ID readerJse$ingga user aan memba1a reader meng$ampiri tag

    o -ied R-ID readerDipaai untu apliasi #ang menerapan M/ed reading gateJdalam $al ini item se%ara /si aan di ba1a melalui area ba%adari reader #ang bersifat stasioner! di sini se%ara prinsip materialaan diidenti/asi saat melalui gate pemba%a

    o AntenaAntena merupaan sala$ satu unsur #ang penting untumenentuan "ara ba%a antara reader dengan R-ID tag& Dili$atdari ebutu$an pengoperasian maan antenna dapatdiategorian dalam dua model onesi 9

    Integrated antenaDigunaan "ia %ara pemba%aan pada satu posisi sa"a'biasan#a dalam satu reader $an#a terdapat 4 onesiantenna,! "ara baa >* %m dan luas area pemba%aan 4m)&

    Esternal antena

    Digunaan "ia %ara pemba%aan lebi$ dari 4 posisi dan luasarea pemba%aan 4m) 'antena aan ter$ubung e /edreader dengan port antenna dengan ma 5 port,

    .3 !euntun,an RI$Keuntungan Aspe Tag

    ni.ue IDSetiap tag memilii ID #ang uni dan berbeda se%ara 1orld31ide!tanpa tergantung manufa%ture3n#a& 7al ini ter"adi arena adan#a%onsensus penomoran ID antara seluru$ manufa%ture di dunia&Dengan mendata tag #ang dipaai pada database apliasi! maa

    dapat dengan muda$ dan efetif ditingatan aspe pengamanandalam pemba%aan&

    Read 8 rite %apabilit#Dengan emampuan read81rite ini maa informasi tag dapat diuba$ole$ apliasi melalui reader& 7al ini dimunginan arena tagsmemilii memor# se$ingga se%ara prinsip informasi pada tag bersifatportable d#nami% data& Kapasitas data pada tags ber0ariasi dari 4)5$ingga 4*)= Bits&

    Operation in $ars$ en0ironmentKarena beberapa "enis %$ip pada tag suda$ berada dalam bentuen%apsulated maa pemaaian8pemasangan R-ID tag dimunginanuntu ondisi estrem8 $ars$ en0ironment 'temperature tinggi,&

    -leibilit# dalam pemasanganSe"alan dengan point %! maa dengan en%apsulation #ang sesuaimaa tag R-ID dapat diapliasian pada item3item #ang ber0ariasi&

    Reuseable

  • 7/26/2019 Blueprint RFID Dan Barcode Pada Material Management Mentari Pagi

    16/16

    Blueprint Pengembangan Otomatisasi di DIVISI ALATKEDOKTERAN

    Life time R-ID tag relatif lebi$ lama dan dapat dipinda$an ataudipaai embali untu item lain& 7al tersebut dapat meingatan %osteQ%ien%#&

    . !euntun,an aspek reader A%%ura%#

    Pemba%aan dilauan dengan de0i%e 'perip$eral, buan denganindera manusia se$ingga tingat etelitian men"adi lebi$ tinggi

    Dapat dilauan se%ara automated 8 unattendenPenerapan pemba%aan R-ID dapat dilauan se%ara otomatis tanpainter0ensi manusia

    Tida memerluan line3of sig$t Pemba%aan R-ID tag tida beer"a berdasaran prinsip optial!

    melainan eletromagneti! se$ingga tag aan tetap terba%a1alaupun berada pada loasi #ang tersembun#i

    2ambar 4& Sema Ker"a Perangat R-ID

    1. Penutup

    Otomatisasi R-ID di (ENTARI PA2I sangat memunginan untu dibuat dimasadatang! tetapi ada s#arat3s#arat #ang $arus dilauan ole$ (ENTARI PA2I ! sepertidata #ang berada di dalam sistem suda$ 0alid dan sesuai dengan data se%ara /siartin#a! sebelum melauan proses otomatisasi dengan R-ID $arus dilauan dulusto"k opname berdasaran ode material! .t# dan loasi! selain itu perlun#ain0estasi #ang %uup besar dalam membangun sistem ini! perlun#a Blueprint "ostdan bene6t#ang lebi$ detail! perlun#a dibentu tim elompo pra implementasidan pada saat implementasi! perlun#a memili$ 0endor #ang suda$ perna$melauan implementasi di industr# manufatur #ang se"enis dengan (ENTARI

    PA2I dan perlun#a 7hange Managementdi le0el mana"emen dan s$op Hoor&

    (eli$at pers#aratan3pers#aratan #ang disebutan diatas! perlun#a adan#aperen%anaan #ang lebi$ matang! "ad1al ren%ana pengembangan! dan langa$3langa$ pelasanaan dari pengembangan R-ID di (ENTARI PA2I &

    Blueprint ini buan sebagai alat #ang 0alid sebagai dasar dari pengembangans#stem R-ID di (ENTARI PA2I ! tetapi lebi$ menegasan dari berbagaiemunginan sebua$ sistem #ang aan di on/gurasi sesuai dengan sistem #angberlau di (ENTARI PA2I &