blueprint pengembangan sistem...

Blueprint Pengembangan Sistem Informasi 2016-2021

Universitas Ngudi Waluyo

BPTIK

BPTIK UNW

2016

BPTIK | NGUDI WALUYO

2 | P a g e

Daftar Isi Kata Pengantar ...................................................................................................................................... 3

BAB I Pendahuluan .............................................................................................................................. 4

A. Gambaran Umum Tentang Universitas Ngudi Waluyo ................................................... 4

B. Visi Dan Misi ......................................................................................................................... 4

1. Visi ................................................................................................................................... 4

2. Misi ................................................................................................................................... 5

3. Tujuan ............................................................................................................................... 5

BAB II Renstra Tentang Sistem Informasi ....................................................................................... 6

BAB III Unit Pengelola Sistem Informasi .......................................................................................... 7

BAB IV Pengembangan Infrastruktur Teknologi Informasi.............................................................. 8

A. Pembangunan dan Pengembangan Jaringan Intranet dan Internet ......................................... 8

B. Pembangunan Data Center .................................................................................................... 8

C. Pengadaan Komputer ............................................................................................................. 8

D. Penambahan Server Untuk Layanan TI ................................................................................. 8

BAB V Pembangunan Sistem Informasi Universitas ......................................................................... 9

A. Pembangunan Smart System ............................................. Error! Bookmark not defined.14

B. Pembangunan Sistem Informasi ............................................................................................. 9

C. Revitalisasi Website Utama, Fakultas dan Unit Kerja Pendukung ......................................... 9

D. Pembangunan Aplikasi Decission Support System (DSS) .................................................. 10

BAB VI Sistem Aliran Data dan Otorisasi Akses Data ................................................................... 11

BAB VII Penguatan Jaringan Intranet dan Internet.......................................................................... 13

A. Penambahan Bandwidth ....................................................................................................... 13

B. Pemecahan Jaringan Internet ................................................................................................ 13

C. Perluasan Hotspot Area Kampus .......................................................................................... 13

BAB VIII Disaster Recovery Plan ..................................................................................................... 14

A. Sop Disaster Recovery Database: Terputusnya Koneksi Internet...................................... 14

I. Tujuan ............................................................................................................................. 14

II. Ruang Lingkup .................................................................................................................. 14

III. Sarana ................................................................................................................................. 14

IV. Definisi ............................................................................................................................... 14

V. PROSEDUR ......................................................................................................................... 14

A. Prosedur Disaster Recovery Internal BPTIK ................................................................. 14

B. Keterkaitan Antar Bagian ............................................................................................... 15

C. Penilaian Kejadian ............................................................................................................ 15

D. Aktifasi DRP ..................................................................................................................... 15

E. Pemulihan .......................................................................................................................... 16

F. Operasional Normal ........................................................................................................... 16

BAB IX Penutup ................................................................................................................................. 17


3 | P a g e

Kata Pengantar

Perencanaan Jangka Panjang Teknologi Informasi Universitas Ngudi Waluyo , yang

disebut Cetak Biru (Blueprint) 2016-2020. Blueprint teknologi informasi ini merupakan edisi

pertama bagi Universitas Ngudi Waluyo yang diharapkan mampu memberikan arah dan langkah

dalam mencapai cita-cita dalam pemanfaatan TI secara utuh dalam kurun waktu tersebut.

Berdasarkan sebuah proses yang partisipatif bersama dari para sivitas akademika,

Fakultas, Lembaga, Biro, Bagian dan Unit Pelaksana Teknik (UPT) sehingga dihasilkanlah suatu

pedoman yang memberikan kesamaan pola pikir, visi dan misi dalam pemanfaatan teknologi

informasi.

Universitas Ngudi Waluyo berharap Cetak Biru (Blueprint) yang dirancang untuk jangka

waktu yang cukup panjang yaitu 5 tahun dapat menjadi langkah besar untuk pengembangan

teknologi informasi yang akan dilakukan serta diharapkan dapat berjalan lebih baik lagi, lebih

terstuktur, lebih terukur dan tepat sasaran.

Blueprint teknologi informasi 2016-2021 ini merupakan dokumen yang bersifat dinamis,

sehingga isinya akan selalu dimutakhirkan sesuai perkembangan dan pelaksanaan dilapangan

oleh karenanya dukungan dari berbagai pihak, terutama civitas akademika sangat diharapkan.

Pada kesempatan ini pula saya ingin menyampaikan terima kasih kepada pihak-pihak

yang telah mendukung dalam penyusunan blueprint teknologi informasi ini, yaitu para pimpinan

dari Fakultas, Lembaga, Biro, Bagian dan UPT.

Penghargaan yang tinggi saya sampaikan kepada para anggota tim penyusun dan tim

perumus dari blueprint teknologi informasi Universitas Ngudi Waluyo 2016-2021 ini. Semoga

kerja keras kita menjadi pemicu bagi semua pihak untuk bergerak mencapai terwujudnya

“Universitas Berbudaya Sehat dan Bereputasi Internasional 2040”.

Semarang, .....Agutsus 2016

Rektor Universitas Ngudi Waluyo

Prof. Dr. Subyantoro,M.Hum


4 | P a g e

BAB I

Pendahuluan

A. Gambaran Umum Tentang Universitas Ngudi Waluyo Universitas Ngudi Waluyo (UNW) berdiri tahun 2016 dengan Surat Keputusan Menteri

Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 262/KPT/I/2016 Tanggal 29 Agustus 2016.

UNW merupakan penggabungan dari Akademi Keperawatan Ngudi Waluyo, Akademi

Kebidanan Ngudi Waluyo, dan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Ngudi Waluyo. Akademi

Keperawatan Ngudi Waluyo berdiri pada tanggal 1 Juni 1994 berdasarkan Surat Keputusan

Menteri Kesehatan Nomor HK.00.06.1.1.2298. Pada tahun 2009 Akademi Keperawatan Ngudi

Waluyo mengajukan alih bina dari Kementerian Kesehatan ke Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan dan disetujui berdasarkan SK Dirjen Dikti nomor 168/D/O/2009 tanggal 16 Oktober

2009. STIKES Ngudi Waluyo berdiri pada tanggal 5 Juni 2001 berdasarkan Surat Keputusan

Menteri Pendidikan Nasional nomor 39/D/O/2001. Akademi Kebidanan berdiri pada tanggal 2

Januari 2001 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor 07/D/O1/2001.

Saat ini UNW memiliki 14 program studi yang merupakan penggabungan program studi yang

ada di ketiga institusi dan penambahan program studi baru nonkesehatan, yaitu: Profesi Ners, S1

Keperawatan, D3 Keperawatan, S1 Kesehatan Masyarakat, S1 Farmasi, S1 Gizi, D4 Kebidanan,

D3 Kebidanan, S1 Sastra Inggris, S1 Sastra Jepang, S1 PGSD, S1 PGPAUD, S1 Hukum, dan S1

Teknik Informatika. Seluruh program studi kesehatan telah terakreditasi B oleh LAM-PTKes dan

BAN PT, dan program studi baru akan menjalankan proses pembelajaran dimulai pada tahun

ajaran 2017/2018. Penggabungan ketiga institusi menjadi UNW didasari oleh keinginan luhur

untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa melalui pendidikan tinggi

pada lingkup dan bidang keilmuan yang lebih luas. Untuk memberikan arah bagi perjalanan

UNW ke depan, telah dirumuskan visi, misi, tujuan, dan sasaran yang dijadikan dasar utama

pelaksanaan UNW.

UNW telah merumuskan visi, misi, tujuan, dan sasaran (VMTS) yang sangat jelas,

realistis, dan saling berkaitan atau terintegrasi antar bagian-bagian tersebut. Sangat jelas, karena

disusun secara komprehensif menggunakan mekanisme yang sistematis serta melibatkan banyak

pihak yang terkait dengan pengembangan UNW. Realistis, karena penetapan telah

memperhatikan segala faktor internal dengan segala kekuatan dan kelemahannya dan faktor

eksternal dengan segala peluang dan tantangannya. Kerealistisan pencapaiannya didukung

dengan perencanaan pengembangan berbagai sumberdaya yang memadai untuk mencapai

harapan. Saling terkait, dibuktikan dengan penyusunan Rencana Induk Pengembangan (Renip)

selama 5 tahapan Rencana Strategis (Renstra) sampai batas waktu yang ditetapkan. Setiap

komponen Renip dan Renstra mengacu kepada VMTS yang ditetapkan. Renstra dioperasionalkan

dalam bentuk Rencana Operasional (Renop) tahunan disertai dengan anggaran biaya yang

dialokasikan. Renip, Renstra, dan Renop universitas menjadi acuan dalam penyusunan Renstra

dan Renop fakultas serta lembaga. Dengan demikian, keterkaitan VMTS terlihat dalam program

kerja universitas, fakultas, lembaga, sampai program studi.

B. Visi Dan Misi 1. Visi

Visi adalah Menjadi Universitas Berbudaya Sehat dan Bereputasi Internasional

pada Tahun 2040.


5 | P a g e

2. Misi Visi diharapkan dapat dicapai melalui beberapa misi berikut:

a) Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran dalam berbagai bidang

ilmu pengetahuan dan teknologi yang berbudaya sehat.

b) Mengembangkan budaya akademik yang sehat dan menyebarluaskan

ilmu pengetahuan dan teknologi melalui penyelenggaraan penelitian,

publikasi ilmiah, dan pengabdian kepada masyarakat.

c) Membentuk sistem manajemen universitas yang memiliki akuntabilitas

dan aksesibilitas serta berbudaya organisasi yang sehat.

d) Membentuk jaringan kerjasama yang sehat dengan para pemangku

kebijakan (stakeholders) didalam dan diluar negeri. 3. Tujuan

a) Mendapatkan pengakuan sebagai perguruan tinggi bereputasi

internasional dengan menyusun dan mengembangkan standar nasional

pendidikan tinggi kearah standar internasional.

b) Menghasilkan sumber daya manusia yang beretika dan

berbudaya sehat dalam pembangunan masyarakat.

c) Memiliki daya saing semua produk pendidikan dengan

mengembangkan sistem penjaminan mutu pendidikan tinggi, yang

terstruktur dan berkesinambungan

d) Memiliki kehidupan akademik yang sehat dengan dilandasi

nilai-nilai budaya bangsa dan jati diri UNW.

e) Memiliki dan mengembangkan budaya penelitian dikalangan

dosen dan mahasiswa sesuai dengan bidang keilmuan masing-masing.

f) Terlaksananya kegiatan pengabdian kepada masyarakat

berdasarkan hasil-hasil penelitian untuk menyelesaikan masalah-

masalah aktual dimasyarakat berdasarkan tanggung jawab sosial

kepada masyarkat.

g) Membentuk kerjasama dengan lembaga-lembaga atau instansi-

instansi lain baik didalam dan diluar negeri yang terkait untuk

memperluas cakrawala lembaga.

h) Memiliki sistem tata kelola organiasi yang menerapkan nilai-nilai

budaya sehat.


6 | P a g e

BAB II

RENSTRA TENTANG SISTEM INFORMASI

RENSTRA

UNIVERSITAS

NGUDI WALUYO

Pengembangan Sarana

& Prasarana

Perkuliahan yang

Terencana dan Memadai

400

Membangun Sistem

Informasi

yang Handal

401

Membangun Website

yang mudah diakses

stakeholder (promosi,

informasi, registrasi,

pembayaran, dsb)

411

Membangun Local Area

Network (LAN)

mengenai administrasi

akademik dan keuangan

412

Membangun kampus

sebagai hotspot area

yang kuat

413

Pengadaan komputer

dan sarana multimedia

dalam perkuliahan

414

Berdasarkan Renstra UNW untuk tahun 2016-2026 yang sudah disahkan pada tanggal 30

Desember 2016, maka beberapa program yang akan dilaksanakanadalah sebagai berikut:


7 | P a g e

BAB III

UNIT PENGELOLA SISTEM INFORMASI

Pengelolaan sistem informasi di lingkungan Universitas Ngudi Waluyo merupakan

wewenang Badan Pengembangan Teknologi Informasi & Komunikasi (BPTIK) dibawah Wakil

Rektor II. Berikut ini struktur ornagisasi BPTIK .Struktur Organisasi Badan Pengembangan

teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas Ngudi Waluyo.

Tugas dan Tanggung Jawab Badan Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi

(BPTIK) Universitas Ngudi Waluyo Ungaran adalah sebagai berikut.

Tugas Kepala Badan PTIK bertugas:

a. Mengarahkan dan mengelola rencana strategis, kebijakan dan program teknologi informasi

dan komunikasi untuk mendukung pencapaian visi dan misi universitas.

b. Mengembangkan rencana strategis dan mengimplementasikan tujuan dalam bidang teknologi

informasi dan komunikasi untuk memastikan layanan yang responsif terhadap perkembangan

kebutuhan dan tujuan universitas.

c. Mengembangkan dan mengimplementasikan kebijakan operasional dan pendekatan teknologi

informasi dan komunikasi untuk pengembangan universitas.

d. Melakukan evaluasi dan monitoring teknologi informasi dan komunikasi di lingkungan

universitas dan memberikan rekomendasi untuk pengembangan.

e. Menyusun dan mempersiapkan rencana anggaran teknologi informasi dan komunikasi untuk

memfasilitasi peningkatan layanan teknologi informasi dan komunikasi bagi perkembangan

universitas.

f. Mengawasi pengembangan, desain, dan implementasi sistem baru dan perubahan sistem yang

ada untuk menjamin terpenuhinya kebutuhan universitas.

g. Melakukan koordinasi dengan manajemen universitas dalam rangka menyediakan layanan

teknologi informasi dan komunikasi yang mampu memenuhi kebutuhan universitas.

h. Menjamin tersedianya layanan teknologi informasi dan komunikasi bagi universitas dan

seluruh sivitas akademika.

i. Melakukan kerjasama di bidang teknologi informasi dan komunikasi dengan pihak lain

sebagai perwakilan universitas.

Tugas Divisi Sistem Informasi dan Aplikasi:

a. Melaksanakan desain dan pengembangan sistem informasi terintegrasi;

b. Melaksanakan desain dan pembangunan aplikasi;

c. Melaksanakan pengelolaan pengembangan sistem informasi dan pembangunan aplikasi; dan

d. Melaksanakan monitoring dan evaluasi aplikasi dan sistem informasi.

Tugas Divisi Infrastruktur:

a. Melaksanakan desain dan pengembangan infrastruktur;

b. Melaksanakan pengelolaan infrastruktur; dan

c. Melaksanakan monitoring dan evaluasi infrastruktur dan data.

Tugas Divisi Data:

a. Melaksanakan penataan dan pengelolaan data dan Mengelola Data Akademik dan Keuangan

Kepala BPTIK

Devisi Pengembangan Sistem Informasi dan Aplikasi

Devisi Infrasturktur Dan Jaringan

Devisi Bidang Data


8 | P a g e

BAB IV

Pengembangan Infrastruktur Teknologi Informasi

A. Pembangunan dan Pengembangan Jaringan Intranet dan Internet (2016-

2020) Penggunaan TI di lingkungan kampus dapat menunjang kegiatan belajar mengajar.

Semakin berkembangnya TI menyebabkan kebutuhan akan akses informasi dapat dikatakan

menjadi kebutuhan primer dalam saat ini. Akses Internet menjadi salah satu sarana yang wajib

ada dan dibutuhkan oleh setiap sivitas akademika terutama di lingkungan.

Kebutuhan pembangunan dan pengembangan jaringan Intranet dan Internet sebagai tulang

punggung jaringan komputer mutlak diperlukan. Kegiatan komunikasi, sharing file dan printer,

serta akses informasi adalah kegiatan-kegiatan yang memerlukan jaringan Intranet maupun

Internet agar setiap komputer saling terhubung dan melakukan kegiatan-kegiatan tersebut.

Beberapa kegiatan yang harus dilakukan oleh untuk menyediakan layanan jaringan Intranet dan

Internet yang cepat dan handal adalah:

1. Revitalisasi Jaringan Utama

2. Revitalisasi Jaringan Local Area Network (LAN)

3. Revitalisasi Jaringan Nirkabel (Wireless)

4. Monitoring Jaringan

B. Pembangunan Data Center Data center adalah suatu fasilitas yang digunakan untuk penyimpanan data secara digital.

Keberadaan data center sangat diperlukan untuk penyimpanan data-data penting secara

terpusat yang dapat diakses 24 jam sehari dan 7 hari dalam satu minggu. Keberadaan data center

akan sangat besar manfaatnya manakala ada hal tak terduga yang melanda sebuah kampus.

Misalnya saja terjadi bencana alam yang merusak kampus sehingga menyebabkan semua arsip

data kampus musnah. Dengan adanya data center, maka semuanya dapat diatasi karena data

kampus tetap utuh di lokasi data center.

C. Pengadaan Komputer Adanya unit komputer sangat membantu sekali dalam kegiatan perkuliahan, terutama

untuk mata kuliah yang menggunakan aplikasi komputer. Di UNWsudah ada ruang Laboratorium

Komputer (Labkom) yang dapat digunakan sebagai ruang mata kuliah atau digunakan oleh

mahasiswa yang memang membutuhkan komputer untuk mendukung kegiatan belajar mereka.

Akan tetapi hal itu dirasa kurang mencukupi, sehingga rencananya di setiap kelas akan

diadakan sebuah unit komputer yang dapat digunakan oleh dosen dan mahasiswa sewaktu-waktu

tanpa harus menggunakan ruang Labkom.

Sarana multimedia dalam perkuliahan sangat diperlukan untuk mendukung kegiatan

belajar mengajar yang memang memerlukan perangkat multimedia seperti kuliah bahasa,

menggambar teknik, dan sebagainya. Sarana multimedia ini nantinya mendukung untuk

kebutuhan audio, video, dan visual.

D. Server Untuk Layanan TI Untuk saat ini Uiversitas Ngudi Waluyo sudah menggunakan server sendiri untuk

menyimpan data ataupun aplikasi sistem informasi yang sudah ada. Yang terdiri dari maka

beberapa server yang perlu diadakan di lingkungan UNW adalah sebagai berikut:

Server DNS, Server Web, Server Hosting, Server Database, Server Proxy, Mail Server,

Server Backup, Server Aplikasi Sistem Informasi


9 | P a g e

BAB V

PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS

A. Pembangunan Sistem Informasi (2016-2020) UNW telah memanfaatkan sistem informasi yang dipergunakan untuk kegiatan

administrasi yang dikenal dengan nama CBIS (Computer Base Information System). UNW memiliki Sistem Administrasi Akademik (http://siakadnw.ac.id), Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (http://spmbnwu.ac.id), dan Sistem Pendaftaran Wisuda dan Alumni yang terintegrasi dalam laman (http://siakadnw.ac.id) peserta dapat melakukan pendaftaran secara on line, serta dapat melakukan pembayaran melalui bank yang telah terintegrasi dengan sistem (http://siakadnw.ac.id). Pada sistem administrasi akademik, mahasiswa dapat melakukan transaksi akademik secara online. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat untuk wisuda juga dapat melakukan pendaftaran wisuda secara on line. Sistem informasi akademik adalah suatu sistem informasi akademik untuk mengelola kalender akademik, info kurikulum, jadwal kuliah, jadwal dosen, jadwal ujian, data mahasiswa, nilai hasil belajar mahasiswa, presensi kehadiran mahasiswa, Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Pembayaran biaya pendidikan oleh mahasiswa, Jadual Kuliah, Kartu Ujian, Alamat laman web sistem akademik on line disajikan pada laman (http://siakadnw.ac.id).

No Sistem Informasi Alamat Web

1 Sistem Informasi Penerimaan Mahsiswa Baru http://spmbnw.ac.id

2 Sistem Informasi Akademik Terpadu : Regristasi (KRS), Pembayaran Online, Jadwal Kuliah, Kartu Ujian, Kartu Hasil Studi (KHS), Materi Online Pembelajaran

http://siakadnw.ac.id

3 Sistem Informasi Dokumen http://dokumen.unw.ac.id

4 Sistem Informasi Kerjasama http://kerjsama.unw.ac.id

5 Sistem Informasi Penjamin Penjaminan Mutu http://bpm.unw.ac.id

6 Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian http://lppm.unw.ac.id

7 Sistem Informasi Penelitian http://e-journal.unw.ac.id

8 Sistem Informasi Prosiding http://e-prosiding.unw.ac.id

9 Sistem Informasi Pengabdian http://e-abdimas.unw.ac.id

10 Sistem Informasi BPTIK http://bptik.unw.ac.id

11 Sistem Informasi Kepegawaian http://kepegawaian.unw.ac.id

12 Sistem Informasi Perpustakaan http://e-library.unw.ac.id

13 Sistem Informasi Pengelolaan Asset http://siaset.unw.ac.id

14 Sistem Informasi Kegiatan dan Lowongan Kerja http://humas.unw.ac.id

15 Sistem Informasi Alumni http://alumni.unw.ac.id

16 Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan http://sianggar.unw.ac.id

17 E-learning http://e-learning.unw.ac.id

18 Web mail untuk semua sivitas akademika http://mail.unw.ac.id

19 Sistem Informasi Fakultas Kesehatan http://fakkesehatan.unw.ac.id

20 Sistem Informasi Fakultas Keperawatan http://fakkeperawatan.unw.ac.id

21 Sistem Informasi Fakultas Hukum http://fakhukum.unw.ac.id

22 Sistem Informasi Fakultas Ilmu Pendidikan http://fakpendidikan.unw.ac.id

23 Sistem Informasi Fakultas Komputer http://fakkomputer.unw.ac.id

Sumber : BPTIK Universitas Ngudi Waluyo

B. Revitalisasi Website Utama, Fakultas dan Unit Kerja Pendukung (2016-2020) Website utama milik UNW dapat diakses melalui alamat http://www.unw.ac.id/ dan

beroperasi 24 jam sehari. Revitalisasi website tersebut merupakan hal yang diperlukan agar para

pengunjung mendapatkan kenyamanan ketika membuka website. Beberapa langkah revitalisasi

website utama kampus UNW adalah :

http://siakadnw.ac.id/

http://spmbnwu.ac.id/




http://spmbnw.ac.id/


http://dokumen.unw.ac.id/

http://kerjsama.unw.ac.id/

http://bpm.unw.ac.id/

http://lppm.unw.ac.id/

http://e-journal.unw.ac.id/

http://e-prosiding.unw.ac.id/

http://e-abdimas.unw.ac.id/

http://bptik.unw.ac.id/

http://kepegawaian.unw.ac.id/

http://e-library.unw.ac.id/

http://siaset.unw.ac.id/

http://humas.unw.ac.id/

http://alumni.unw.ac.id/

http://sianggar.unw.ac.id/

http://e-learning.unw.ac.id/

http://mail.unw.ac.id/

http://fakkesehatan.unw.ac.id/

http://fakkeperawatan.unw.ac.id/

http://fakhukum.unw.ac.id/

http://fakpendidikan.unw.ac.id/

http://fakkomputer.unw.ac.id/


10 | P a g e

1. Memperkaya konten website

2. Memperbarui tampilan website secara berkala

3. Meningkatkan responsibilitas tampilan wesbite

Beberapa fakultas sudah memiliki website tersendiri akan tetapi memiliki tampilan yang

belum seragam. Selain itu, salah satu fakultas menggunakan domain yang berbeda dari website

utama UNW dan hal itu ke depannya akan dibenahi sehingga website setiap fakultas berada

dalam satu domain dengan website utama Universitas Ngudi Waluyo. Hal ini juga akan

diberlakukan untuk website unit kerja pendukung lainnya yang ada di lingkungan kampus

Universitas Ngudi Waluyo. Selain revitalisasi website utama, fakultas, dan unit kerja pendukung,

beberapa kegiatan yang akan dilaksanakan untuk mendukung hal tersebut adalah sebagai berikut:

1. Fitur email dengan domain @.ac.id untuk sivitas akademik

2. Fitur Helpdesk

C. Pembangunan Aplikasi Decission Support System (DSS) (2016-2023) Decision Support Systems atau DSS adalah suatu bentuk dari sistem informasi

manajemen yang secara khusus dibuat untuk mendukung perencana dan stakeholders dalam

pengambilan keputusan. DSS dapat mencerminkan berbagai konsep dari pengambilan keputusan

dan kondisi yang berbeda-beda dimana proses pengambilan keputusan ditingkatkan dengan

dialog interaktif antara DSS dengan pengguna.

Kelebihan utama dari DSS adalah kemampuannya untuk memanfaatkan sistem komputer

untuk membantu pengambil keputusan dalam mempelajari masalah dan mengambil kebijakan,

dan meningkatkan pemahaman mengenai kondisi lingkungan dimana kebijakan tersebut akan

diterapkan dengan mengakses data dan model yang bermanfaat untuk pengambilan keputusan

tersebut. Tujuan dibangunnya aplikasi DSS ini adalah:

1. Membantu manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah semi struktur

2. Mendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannya

3. Meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan seorang manajer daripada efisiensinya.


11 | P a g e

BAB VI

SISTEM ALIRAN DATA DAN OTORISASI AKSES DATA

Setiap sistem informasi yang ada di Universitas Ngudi Waluyo kedepannya akan menjadi

satu kesatuan sistem informasi universitas dengan data primer yang dapat digunakan untuk

beberapa aplikasi. Untuk mencapai hal tersebut maka setiap aliran data dalam sistem informasi

harus diperhatikan dengan seksama agar tidak terjadi duplikasi data primer. Proses integrasi antar

sistem informasi yang masih terpisah adalah langkah utama untuk mencapai hal tersebut.

Integrasi sistem informasi dan aliran data dapat dilihat pada gambar berikut ini:

PMB online

SI KEUANGAN

SI ASSET

SI HRD ( HUMAN RESEARCH AND DEVELOPMENT)

S

M

A

R

T

S

Y

S

T

E

M

Data Pendaftar

yang diterima

Data Pembayaran

Formulir Pendaftaran

Anggaran

Belanja Asset

Status Bayar

Data Komponen

Gaji Pegawai

Data

Ruang Kuliah

Nilai

Asset Tetap

Data Gaji

Pegawai

SI ALUMNI

E-LIBRARY

E-LEARNING

SI KPM

Data Mahasiswa Lulus

Data Mahasiswa

Anggota Perpustakaan

Data Mahasiswa Aktif

-Data Perkuliahan

-Data Kelulusan

-Data Pengajaran

Jatah SKS

Mengajar Dosen

Data Dosen

REPOSITORY

E-JURNAL SI LPPM

Data Dosen Penelitian

Data Artikel Ilmiah Dosen

Data Jurnal

Penelitian

Dengan adanya integrasi data dari sistem Informasi Universitas Ngudi Waluyo, maka perlu

adanya tindakan pengamanan agar informasi/data yang ada tidak dapat diakses oleh pihak/orang

yang tidak berkepentingan. Salah satu tindakan pengamanan data tersebut adalah dengan

membagi tingkatan otorisasi akses sistem operasi yang ada.

Tingkatan otorisasi hak akses sistem informasi berdasarkan kebutuhan data yang diakses,

meliputi E (eksekutif) yaitu pihak yang berkepentingan terhadap informasi laporan dan tidak

terlibat dalam entri transaksi harian, A (administrator) yaitu pihak yang melakukan konfigurasi

sistem dan aplikasi, tidak berkaitan dengan pengoperasian aplikasi, dan O (Operator), yaitu pihak

yang mengoperasikan aplikasi, bersifat transaksional harian. Otorisasi hak akses sistem informasi

di Universitas Ngudi Waluyo dapat di lihat pada tabel berikut di bawah ini:


12 | P a g e

Pengguna Sistem Informasi

PMB SS HRD KEU EL ELib EJ LPPM ALU KPM Asset SIE REP

Yayasan E E E E E E E E E E E E E

Rektor E E E E E E E E E E E E E

Wakil Rektor E E E E E E E E E E E E E Fakultas:

Dekan E O

Fakultas:

Kaprodi E O

Fakultas:

Staff O O

Fakultas:

Dosen O O

Fakultas:

Mahasiswa O O

KepalaBAU E E E Akademik:

Kabag O O O

Akademik:

Staff O O O

SDM:Kabag E E

SDM: Staff O Bag.Umum:

Kabag E

Bag.Umum:

Staff O

Keuangan:

Kabag A

Keuangan:

Staff O

Kepala BPK E Front Office O Marketing O UPT Perpus:

Kepala UPT E

UPT Perpus:

Staff O

LPPM:

Kepala E E E

LPPM: Staff O O O KPM: Kepala E KPM: Staff O CDC: Kepala E CDC: Staff O UPT

Labkom:

Kepala UPT A A A A A A A A A A A A A

UPT

Labkom:

Staff A A A A A A A A A A A A A

Keterangan penamaan:

PMB: Penerimaan Mahasiswa Baru, SS: Smart System, HRD: Human Research and

Development, KEU: Keuangan, EL: E-Learning, Elib: E-Library, EJ: E-Journal, ALU: Alumni,

SIE: Sistem Informasi Enterprise, REP: Repository, BAU: Biro Administrasi dan Umum, BPK:

Biro Pemasaran dan Kerjasama, CDC: Career Development Center.


13 | P a g e

BABVII

PENGUATAN JARINGAN INTRANET DAN INTERNET

A. Penambahan Bandwidth (2016-2020) Untuk memaksimalkan layanan kebutuhan jaringan Internet di Universitas Ngudi

Waluyo, maka kebutuhan infrastruktur jaringan memerlukan solusi yang aman, handal dan

efektif. Pertambahan pengguna Internet dari mahasiswa dan karyawan baru akan mempengaruhi

kecepatan Internet di Universitas Ngudi Waluyo,

Sehingga perlu adanya penambahan bandwidth ketika kecepatan Internet mulai melambat.

Penambahan bandwidth nantinya diharapkan dapat meningkatkan kualitas komunikasi antara

karyawan dan pimpinan maupun antara mahasiswa dengan dosen, meningkatkan kinerja

karyawan, serta memperlancar arus informasi di lingkungan kampus Universitas Ngudi Waluyo.

Penambahan bandwidth di Universitas Ngudi Waluyo akan dilakukan secara bertahap

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan pada saat itu. Saat ini besarnya bandwidth yang ada di

Universitas Ngudi Waluyo hanya sebesar 3 Mbps dan diproyeksikan pada tahun 2023 besarnya

bandwidth menjadi 15 Mbps.

B. Pemecahan Jaringan Internet (2016-2018) Untuk mengurangi resiko akibat kegagalan jaringan pada sebuah titik yang dapat

menyebabkan seluruh jaringan pada bagian yang dilaluinya mati, maka jaringan utama internet

perlu dipecah menjadi beberapa bagian sesuai dengan topologi bangunan/gedung kampus.

Pemecahan jaringan juga sangat membantu dalam hal pembagian kuota bandwidth internet

sehingga sewaktu-waktu ketika sebuah bagian/unit kerja membutuhkan perfoma jaringan internet

yang kuat, maka hal itu akan mudah untuk dilakukan tanpa harus memutus jaringan di jalur

lainnya.

C. Perluasan Hotspot Area Kampus (2015-2023) Untuk memberikan kemudahan bagi sivitas akademika di lingkungan kampus

UNIVERSITAS NGUDI WALUYO agar bisa mengakses internet di seluruh lingkungan

kampus dalam range area hotspot, dengan menggunakan PC, laptop, note book atau perangkat

lainnya dengan fitur yang ada WiFi (Wireless Fidelity), maka perluasan hotspot menjadi sebuah

keharusan. Sebaran hotspot harus dapat terjangkau di lingkup kampus dimana sivitas akademika

sebagai client dapat terhubung dengan internet secara wireless (nirkabel atau tanpa kabel) dari

PC, Laptop, note book ataupun gadget seperti handphone dalam jangkauan radius dari kekuatan

frekuensi atau signalnya.

Dengan cakupan hotspot area yang luas, seluruh sivitas akademika bisa melakukan

koneksi internet seperti browsing, berkirim email, chatting, download referensi kuliah, artikel,

pustaka dan sebagainya di setiap sudut kampus Ngudi Waluyo.


14 | P a g e

BAB VIII

DISASTER RECOVERY PLAN

A. Sop Disaster Recovery Database: Terputusnya Koneksi Internet I. Tujuan

Memberikan pedoman untuk Disaster Recovery: terputusnya koneksi internet

II. Ruang Lingkup Ruang lingkup dari SOP ini adalah memberikan pedoman untuk Disaster Recovery

terputusnya koneksi internet yang terdiri atas:

1. Ketentuan ten tang Disaster recovery: terputusnya koneksi internet.

2. Ketentuan tentang kriteria Disaster recovery: terputusnya koneksi internet.

3. Ketentuan tentang mekanisme Disaster recovery: terputusnya koneksi internet.

4. Ketentuan tentang mekanisme evaluasi dan monitoring proses Disaster recovery:

terputusnya koneksi internet.

III. Sarana 1. Website UNIVERSITAS NGUDI WALUYO

2. Formulir Disaster recovery: terputusnya koneksi internet

IV. Definisi Disaster Recovery: terputusnya koneksi jaringan internet adalah suatu keadaan

atau situasi dimana layanan yang diberikan oleh BAPSI kepada seluruh stakeholder agar

tetap dapat menikmati akses internet 24 jam tanpa putus tidak dapat dilakukan. Bentuk

layanan yang seharusnya diberikan adalah menjaga, memelihara dan melakukan

perbaikan jika ada gangguan akses internet di lingkungan USD. Gangguan ini dapat

disebabkan oleh karena faktor dalam: manusia/staff BAPSI, mahasiswa dan staff,

hardware yang mengalami masalah tetapi juga dapat terjadi oleh karena faktor luar seperti

terputusnya aliran listrik dari PLN, terputusnya aliran internet dari ISP dan lain-lain.

Untuk itu dilakukan tindakan yang sesuai dengan petunjuk teknis untuk mengatasi

masalah yang ada.

Ukuran baku mutu Koneksi Internet: 24/7 Ukuran baku mutu disaster recovery:

a. a. Human error : 1 x 24 jam

b. b. Hardware/software : 1 x 24 jam

c. Faktor luar (PLN, ISP dll) : 3 x 24 jam

d. d. Force majeure : 30 hari kerja

V. PROSEDUR A. Prosedur Disaster Recovery Internal BPTIK

1) Staff BPTIK mendapatkan laporan bahwa ada masalah dengan database:

Database tidak dapat diakses.

2) Cek sesuai dengan langkah petunjuk teknik yang ada.

3) Bandingkan dengan cek harian.

4) Laporan pada admin database dan teknisi hardware.

5) Buat laporan dan kronologis peristiwa.

6) Dokumentasikan laporan dan kronologi peristiwa.


15 | P a g e

B. Keterkaitan Antar Bagian

Bagian-bagian yang terkait dalam proses Disaster Recovery: Terputusnya

Koneksi Intenet tidak dapat diakses antara lain:

Badan Pengembangan Teknologi Informasi & Komunikasi (BPTIK)

Administrator Database

kejadian ini adalah kegagalan sistem jaringan yang dikarenakan lambatnya suplai

peralatan, banjir atau software yang perlu ditulis ulang.

Kerusakan Besar adalah kondisi dimana sistem komputer pusat diperkirakan baru

dapat diperbaiki dalam waktu lebih dari 4 (empat) hari atau waktu yang melebihi masa

perbaikan untuk aplikasi utama (Sistem Informasi Akademik). Dalam kondisi ini

dukungan pelayanan komputasi tidak berfungsi dalam waktu lama. Contoh dari kejadian

ini adalah kebakaran, banjir yang berkepanjangan dan parah, gempa bumi, serangan

teroris, atau kerusuhan. Pada kejadian ini fasilitas komputasi offsite dapat difungsikan.

Keadaan Bencana adalah kondisi dimana operasi dari seluruh kampus terganggu

dan tidak ada kebutuhan komputasi hingga bangunan atau tempat untuk pelayanan

komputasi dibangun kembali dan proses di Universitas berlangsung kembali. Contoh dari

keadaan ini adalah gempa bumi yang parah, kebakaran yang berakibat kerusakan.

Tahap Pelaksanaan DRP

Sistem DRP yang diterapkan di Universitas Ngudi Waluyo meliputi 6 (enam) tahap

pelaksanaan, yaitu:

a. Analisa Resiko

Kegiatan ini diperlukan untuk melakukan identifikasi dan analisa risiko

agar dapat menentukan klasifikasi dampak dan penyebab kejadian bencana yang

mungkin terjadi.

b. Pencegahan

Tahapan ini adalah tahapan paling awal yang harus dilakukan. Untuk

bencana yang ditimbulkan oleh alam misalkan banjir, gempa bumi, atau letusan

gunung berapi memang kita tidak dapat mencegahnya. Sedangkan untuk bencana

yang ditimbulkan oleh manusia dapat dicegah sejak dini. Akan tetapi pencegahan

di sini lebih difokuskan kepada perencanaan aktifitas untuk meminimalisir

kerugian yang diakibatkan oleh bencana serta pencegahan terhadap meluasnya

kerusakan yang diakibatkannya. c. Penilaian Kejadian

Dalam tahapan ini, dilakukan pemeriksaan dan penilaian terhadap suatu

kejadian yang dilaporkan atau terdeteksi untuk memastikan bahwa kejadian

tersebut adalah bencana atau tidak.

Kriteria suatu kejadian dinyatakan sebagai bencana adalah :

1. Kerusakan besar yang disebabkan oleh alam

2. Data Center tidak beroperasi selama lebih dari 1 hari

3. Jaringan terputus selama lebih dari 1 hari

4. Kebakaran dalam gedung perusahaan

5. Pencurian/perampokan

6. Banjir

7. Gempa d. Aktifasi DRP

Ketika suatu keadaan dinyatakan sebagai bencana, maka DRP akan

diterapkan untuk menanggulangi bencana tersebut. Dalam tahapan ini, penerapan


16 | P a g e

DRP sesuai dengan kejadian yang terjadi dalam kondisi saat itu dengan tujuan

agar kegiatan operasinal kampus tidak terganggu dengan adanya kejadian tersebut.

Jika bencana terjadi, maka diharapkan seluruh elemen yang terkait

langsung tanggap dan mengerti tugas masing-masing dalam prosedur DRP yang

sudah disiapkan. Utamakan penyelamatan aset-aset yang menjadi prioritas utama.

Semakin tinggi tingkat ketanggapan terhadap bencana, maka akan semakin banyak

yang dapat diselamatkan sehingga kerugian yang terjadi menjadi semakin sedikit. e. Pemulihan

Tahap ini merupakan tahap dimana ketika suatu kejadian yang dinyatakan

sebagai bencana, sudah berakhir. Dalam tahap ini, kegiatan operasional yang

semulanya dijalankan dengan kebijakan tertentu ketika dalam kondisi bencana,

akan dikembalikan ke dalam kondisi semula

seperti pada saat sebelum bencana. Proses berawal sesaat telah diputuskan

untuk memindah proses utama layanan sistem TIK ke lokasi lain. Tim TIK akan

membangun sistem informasi cadangan untuk memenuhi kebutuhan pengambilan

keputusan. Tujuan terpenting dari tahapan ini adalah menjamin semua sistem

informasi berjalan normal kembali.

Di tahapan inilah sebuah proses DRP dapat dinilai berhasil atau tidak.

Proses pemulihan ini bergantung kepada 3 tahapan sebelumnya. Agar menjadi

bahan pertimbangan dan basis pengalaman, maka pada proses pemulihan ini

diperlukan analisis terhadap bencana yang sudah terjadi. Hal ini bertujuan untuk

dijadikan bahan pertimbangan dalam menyusun DRP selanjutnya. f. Operasional Normal

Tahapan ini meliputi mengaktifkan kembali pusat data utama di lokasi

awal atau lokasi baru yang lebih aman dan nyaman. Pada akhir tahapan ini akan

meninjau ulang semua proses disaster recovery secara menyeluruh. Setiap

kekurangan dalam sistem disaster recovery dapat diperbaiki dengan memperbaiki

rencana.

Untuk alur dari DRP yang diterapkan di Universitas Ngudi Waluyo adalah

sebagai berikut:


17 | P a g e

BAB IX

PENUTUP

Harapan besar dengan adanya blueprint pengembangan sistem informasi UNIVERSITAS

NGUDI WALUYO 2013-2023 ini dapat menjadi arah, panduan alam mengembangkan sistem

informasi di lingkungan Universitas Ngudi Waluyo. Selain itu, diharapkan dengan adanya

blueprint ini dapat membantu memberikan panduan bagi jajaran Pimpinan UNIVERSITAS

NGUDI WALUYO dalam menerapkan dan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi

di lingkungan UNIVERSITAS NGUDI WALUYO dengan sebaik-baiknya sehingga dapat

memberikan manfaat bagi masyarakat kampus dan masyarakat luas.

blueprint pengembangan sistem...

Documents