PROFILBIRO PENGADAAN BARANG/JASA

SETDA PROVINSI JAWA BARAT

PENDAHULUAN

Dasar Hukum :• Peraturan Presiden Nomor 16 Th 2018 tentang Pengadaan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah• Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor : 6 Th 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Prov Jabar• Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor :77 Th 2018 Perubahan Ketiga

atas Pergub 45 Th 2016 tentang Kedudukan dan Susunan OrganisasiPerangkat Daerah

• Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor : 78 Th 2018 perubahan Ketigaatas Pergub 46 Th 2016 tentang Tugas Pokok dan Fungsi SekretariatDaerah

• Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 Th 2018 tentangPembentukan UKPBJ di Lingkungan Pemerintah Daerah

TUPOKSI BIRO PENGADAAN BARANG/JASA

(Pergub Nomor 78 Tahun 2018)

TUGAS POKOK

Menyelenggarakan perumusan kebijakan umum, pengkoordinasianadministratif terhadap pelaksanaan tugas Perangkat Daerah sertapelayanan administratif bidang pengadaan Barang/jasa, meliputipengelolaan pengadaan barang/jasa, pengelolaan layanan pengadaansecara elektronik serta pembinaan dan advokasi pengadaanbarang/jasa yang menjadi kewenangan Daerah Provinsi,menyelnggarakan tugas dekonsentrasi dan melaksanakan tugaspembantuan sesuai bidang tugasnya berdasarkan ketentuanperaturan perundang-undangan.

FUNGSI :

a. penyelenggaraan perumusan kebijakan umum, koordinasi administratif, supervisi,

pembinaan, pengendalian dan pelayanan administratif dalam bidang pengadaan

barang/jasa;

b. Penyelenggaraan administrasi Biro Pengadaan Barang/Jasa;

c. Penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Biro Pengadaan

Barang/Jasa; dan

d. Penyelenggaraan fungsi lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

TUPOKSI Bagian Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa

(Pergub Nomor 78 Tahun 2018)

TUGAS POKOK

Menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan umum, koordinasi dan pelayananadministrasi bidang Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa meliputi pengelolaan strategi, pelaksanaan dan pemantauan serta evaluasi pengadaan barang/jasa.

FUNGSI :

a. Penyelenggaraan pengelolaan strategi pengadaan barang/Jasa;b. Penyelenggaraan pelaksanaan pengadaan barang/jasa;c. Penyelenggaraan pemantauan dan evaluasi pengadaan barang/jasa; dand. penyelenggaraan fungsi lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

TUPOKSI Bagian Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik

(Pergub Nomor 78 Tahun 2018)

TUGAS POKOK

Menyelenggarakan, koordinasi dan pelayanan administratif bidang layanan pengadaansecara elektronik, meliputi pengelolaan sistem elektronik, pengembangan system informasi UKPBJ, serta pengelolaan informasi pengadaan barang/jasa.

FUNGSI :

a. penyelenggaraan perumusan kebijakan umum serta koordinasi bidang layananpengadaan secara elektronik;

b. penyelenggaraan pengelolaan sistem informasi pengadaan secara elektronik;c. penyelenggaraan pengembangan system informasi di lingkungan UKPBJ;d. penyelenggaraan pengelolaan informasi pengadaan barang/jasa;dane. penyelenggaraan fungsi lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

TUPOKSI Bagian Pembinaan dan Advokasi Pengadaan Barang/Jasa

(Pergub Nomor 78 Tahun 2018)

TUGAS POKOK

Menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan umum, pengkoordinasian dan pelayananadministratif bidang Pembinaan Pengadaan Barang/Jasa, meliputi pembinaan sumberdaya manusia dan kelembagaan, pendampingan, konsultasi dan/atau bimbingan teknispengadaan barang/jasa serta perencanaan dan ketatausahaan.

FUNGSI :

a. penyelenggaraan koordinasi penyusunan dan menghimpun bahan kebijakan umumbidang urusan pemerintahan daerah;

b. penyelenggaraan administrasi, fasilitasi, koordinasi, pembinaan, pengendalian, supervisi bidang urusan pemerintahan daerah;

c. penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan Bagian Urusan Pemerintahan Daerah; dand. penyelenggaraan fungsi lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

RENCANA STRATEGIS TAHUN 2018-2023

9

Keterkaitan Visi Misi Gubenur dengan Tugas Pokok

dan Fungsi Biro Pengadaan Barang/Jasa

10

Misi ke 5 : Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan Yang Inovatif dan Kepemimpinan Yang Kolaboratif Antara

Pemerintah Pusat, Provinsi dan Kabupaten/Kota

Tujuan 1 : Mewujudkan good governance dan whole of government

Sasaran 1 : Terwujudnya inovasi tata kelolapemerintahan yang smart, bersih dan akuntabel

Terwujudnya Jawa Barat Juara Lahir Batin denganInnovasi dan Kolaborasi

Sasaran

Strategi

Arah Kebijakan

Program

1. Program Pengelolaan

Pengadaan Barang/Jasa

2. Program Pelayanan

Pengadaan Barang/Jasa

Secara Elektronik

3. Program Pembinaan

Pengadaan Barang/Jasa

Meningkatnya Efektivitas Tata KelolaPemerintahan Daerah BidangPerekonomian dan Pembangunan

Peningkatan kualitas kebijakan umumpembangunan pemerintahan daerah di Bidang Perekonomian dan Pembangunan

Meningkatkan fungsi pelayanan

pengadaan barang/Jasa

Tujuan

Meningkatkan Efektivitas Tata KelolaPemerintahan Daerah

2

3

3

3

4

2019

2020

2021

2022

2023

LEVEL KEMATANGAN ORGANISASI/MATURITAS

UKPBJ

REGULASI YANG TELAH DITETAPKAN

• Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor : 9 Tahun 2019 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi Konstruksi, Tanggal : 18 Maret 2019

• Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor : 26 Tahun 2019 tentang Kode Etik Pegawai Biro Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat, Tanggal : 14 Juli 2019

• Keputusan Gubernur Jawa Barat Nomor : 027/Kep.426-PBJ/2019 tentang : Petunjuk Teknis Pelaksanaan Konsolidasi Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat Tanggal : 19 Juni 2019

• Keputusan Gubernur Jawa Barat Nomor : 047.05/Kep.508-PBJ/2019 tentang : Tim Katalog Lokal Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat Tanggal : 16 Juli 2019

• Keputusan Gubernur Jawa Barat Nomor : 027/Kep.509-PBJ/2019 tentang : Kelompok Kerja Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa pada Biro Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat Tanggal : 16 Juli 2019

• Kepgub Nomor 027/Kep.638-PBJ/2019 tentang Pengelola Layanan Pengadaan Secara Elektronik PemerintahDaerahProvinsi Jawa Barat.

• Surat Edaran Gubernur Nomor.027/62/PBJ Tentang Percepatan Pengadaan Barang/Jasa, Tanggal 6 September 2019

• Kepgub Nomor o27/Kep.742-PBJ/2019 tentang Majelis Pertimbangan Kode Etik Bagi Pegawai Biro Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat

• Kepgub Nomor:355/Kep.889-PBJ/2019 Tentang Komite Advokasi Daerah Anti Korupsi Provinsi Jawa Barat pada tanggal 25 Oktober 2019.

Profil

SDM

Kepala BiroBag. Pembinaan

PBJ

Bag. Pengelolaan

PBJ

Bag. Pengelolaan

LPSEPEJABAT STRUKTURAL 1 4 3 4 12

ANALIS DATA DAN INFORMASI 2 2

ANALIS KELEMBAGAAN 1 1

ANALIS MONITORING EVALUASI DAN PELAPORAN 1 1

ANALIS PELAYANAN 1 2 3

ANALIS PENYULUHAN DAN PELAYANAN INFORMASI 3 3

ANALIS PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN 2 2

ANALIS SISTEM INFORMASI DAN JARINGAN 5 5

ANALIS SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR 3 3

PENELAAH KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/ JASA 30 30

PENGADMINISTRASI KEUANGAN 1 1

PENGADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA 2 2

PENGADMINISTRASI UMUM 3 3

PENGELOLA KEUANGAN 1 1

PENGELOLA MONITORING DAN EVALUASI 3 3

PENGOLAH DATA APLIKASI DAN PENGELOLAAN

DATA SISTEM KEUANGAN 1 1

PENGOLAH DATA PENYULUHAN DAN LAYANAN

INFORMASI 2 2

PENGOLAH DATA PERENCANAAN PENGANGGARAN 1 1

PRANATA BARANG DAN JASA 7 7

TOTAL 83

JABATAN

PROFIL SDM

TOTAL

KLS B K S

1 1 0

1

KLS B K S KLS B K S KLS B K S KLS B K S

1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 1 0

2 0 60 -60

KLS B K S KLS B K S KLS B K S 3 0 1 -1

1 1 0 1 1 0 1 1 0 4 0 1 -1

1 9 0 9 1 2 0 2 1 2 0 2

2 Pranata Barang dan Jasa 4 0 4 2 0 0 0 2 0 0 0

3 0 0 0 3 2 0 2 3 Analis Sumber Daya Manusia Aparatur 2 0 2

13 4 4

KLS B K S KLS B K S KLS B K S

1 1 0 1 1 0 1 1 0

1 12 0 12 1 Analis Sistem Informasi dan Jaringan 4 0 4 1 Analis Penyuluhan dan Pelayanan Informasi 2 0 2

2 Pranata Barang dan Jasa 2 0 2 2 Pemeriksa Teknologi Informasi 0 0 0 2 1 0 1

3 0 0 0 3 Pengelola Teknologi Informasi 0 0 0 3 1 0 1

14 4 4 0 0 0

4

KLS B K S KLS B K S KLS B K S

1 1 0 1 1 0 1 1 0

1 Analis Monitoring Evaluasi dan Pelaporan 1 0 1 1 2 0 2 1 Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan 2 0 2

2 9 0 9 2 Penyusun Bahan Informasi 0 0 0 2 Analis Sumber Daya Manusia Aparatur 1 0 1

3 3 0 3 3 2 0 2 3 1 0 1

4 1 0 1 4 0 0 0 4 1 0 1

14 4 5 3 0 3

6 Pengadministrasi Keuangan 1 0 1

7 Pengolah Data Perencanaan Penganggaran 1 0 1

10

Pranata Barang dan Jasa

Pengelola Monitoring dan Evaluasi

PETA JABATAN BIRO PENGADAAN BARANG/JASA

KEPALA BIRO PENGADAAN BARANG/JASA

BAGIAN PENGELOLAAN PENGADAAN

BARANG/JASA

BAGIAN PENGELOLAAN LAYANAN PENGADAAN

SECARA ELEKTRONIK

BAGIAN PEMBINAAN DAN ADVOKASI PENGADAAN

BARANG/JASA

KELOMPOK JAFUNG

Perencana

Pengelola Barang dan Jasa

SUB BAGIAN PENGELOLAAN STRATEGI

PENGADAAN BARANG/JASA

SUB BAGIAN PENGELOLAAN SISTEM

PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK

SUB BAGIAN PEMBINAAN KELEMBAGAAN DAN SDM

PENGADAAN BARANG/JASA

Arsiparis

Pranata Komputer

Penelaah Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Analis Pelayanan Analis Kelembagaan

Analis Sistem Informasi Pengolah data kelembagaan

Pengadministrasi Sarana dan Prasarana Pengelola KeuanganPengolah Data Aplikasi dan Pengelolaan Data

Sistem KeuanganPengadministrasi Umum

Analis Pelayanan

Pengolah Data Pelayanan

Penelaah Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa

Analis Data dan Informasi

SUB BAGIAN PELAKSANAAN PENGADAAN

BARANG/JASA

SUB BAGIAN PENGEMBANGAN SISTEM

INFORMASI

SUB BAGIAN PENDAMPINGAN, KONSULTASI DAN

BIMBINGAN TEKNIS PENGADAAN BARANG/JASA

Pengolah Data Pelayanan

SUB BAGIAN PEMANTAUAN DAN EVALUASI

PENGADAAN BARANG/JASA

SUB BAGIAN PENGELOLAAN INFORMASI

PENGADAAN BARANG/JASA

SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KETATA USAHAAN

BIRO

Penelaah Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa

Penelaah Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa

Pengolah Data Penyuluhan dan Layanan Informasi

Peta Jabatan Biro Dalbang

Catatan : Proses penyusunan ANJAB/ABK belum selesai

PENCAPAIAN BIRO PENGADAAN BARANG/JASA

SETDA PROVINSI JAWA BARAT

Sumber data : sd 16 September 2019

1. PENYELESAIAN BEBERAPA PRODUK HUKUM/KEBIJAKAN BIDANG PENGADAAN BARANG JASA, TERMASUK SOP PADA SETIAP FUNGSI BIRO PBJ.

2. KONSOLIDASI PENGADAAN BARANG/JASA T.A. 2019 (TENDER ITEMIZED DAN PENGGABUNGAN PAKET UNTUK REHABILITASI DAN PERBAIKAN BADAN JALAN).

3. MITIGASI RISIKO HUKUM MELALUI FORUM PENYAMAAN PERSEPSI ANTARA APIP –APH – PD – BIRO PBJ, DAN PENDAMPINGAN BANTUAN HUKUM.

4. PEMANFAATAN SPSE UNTUK PENGADAAN BARANG/JASA NON TENDER, PENCATATAN NON TENDER DAN SWAKELOLA.

5. PENCAPAIAN INDIKATOR STRATEGI NASIONAL PENCEGAHAN KORUPSI (STRANAS PK) BERDASARKAN PERPRES NOMOR 54 TAHUN 2018 : 100% (B-06).

6. PEMBENTUKAN KATALOG ELEKTRONIK LOKAL UNTUK 4 (EMPAT) KOMODITAS : JASA KLINING, JASAKEAMANAN, JASA MAMIN DAN HOTMIX. TAHAPAN YANG SUDAH DILAKUKAN :

a. Pembentukan Tim Katalog Lokal melalui Kepgub;

b. Penyusunan kajian Komoditas Katalog Elektronik Lokal;

c. Laporan Hasil Kajian kepada Sekda;

d. Melaporkan hasil kajian kepada Kepala LKPP RI;

e. Membentuk Tim Pokja Pemilihan Penyedia Katalog.

7. Rencana Kerjasama Penggunaan Platform pengadaan barang/jasa dengan

Mbiz.MarketPlace

8. INTEGRASI e-Budgetting DENGAN SIRUP.

9. INSTALASI APLIKASI MONITORING DAN EVALUASI LOKAL (AMEL) PENGADAAN BARANG/JASA.

10. MENINGKATNYA JUMLAH SDM PENGELOLA BARANG/JASA YANG LULUS UJI KOMPETENSI KEAHLIAN

BARANG/JASA sebanyak 13 ORANG (SERTIFIKASI KOMPETENSI POKJA PEMILIHAN) dan diusulkannya 13

orang POKJA PEMILIHAN menjadi Pejabat Fungsional Pengadaan Barang/Jasa

11. Sebagai Anggota TAPD, melakukan Pendampingan/Asistensi Perencanaan Pengadaan

(Pemaketan Barang/)asa) pada Program/Kegiatan Perangkat Daerah/Biro Tahun Anggaran

2020, dengan tahapan sbb :

a. Pendampingan/Asistensi pemaketan pada saat penetapan pagu KUAPPAS, Bulan Juli 2019

di Bappeda;

b. Pendampingan/Asistensi persiapan pemilihan penyedia / tender Dini untuk nilai

pengadaan barang/jasa di atas Rp 10 M, dilakukan pada tanggan 3 sd 6 September 2019, di

Jatinangor;

c. Pendampingan/Asistensi pemaketan barang/jasa secara on line pada e-budgeting

(program/kegiatan) T.A. 2020, pada tanggal 1 sd 4 Oktober 2019 yang dihadiri oleh 46

PD/Biro .

Dashboard SIMKU Provinsi Jawa Barat

Pergub tentang Pemberian Mandat dalamPerikatan Kontrak Katalog Provinsi JawaBarat.

Pergub tentang Penyelenggaraan SPSE pada Pemerintah Daerah Provinsi JawaBara

Keputusan Gubernur tentang Petunjuk TeknisPelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa MelaluiSayembara/Kontes di Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat.

Keputusan Gubernur tentang KomisiAdvokasi Anti Korupsi Daerah Provinsi JawaBarat

Pergub Jawa Barat tentang PerubahanPergub Nomor 9 Tahun 2019 tentangpedoman SDP Jasa konstruksi dankonsultansi konstruksi

Hatur Nuhun