KERANGKA ACUAN KERJA

PA/KPA : JONI TRI PARDI, ST

PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ANAMBAS

OPD : DINAS PEKERJAAN UMUM, PENATAAN RUANG DAN PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN

NAMA PPK : JONI TRI PARDI, ST

NAMA PEKERJAAN : PENGAWASAN PENINGKATAN JARINGAN DAERAH IRIGASI JEMAJA (DAK PENUGASAN)

TAHUN ANGGARAN 2018

BIDANG SUMBER DAYA AIR

KERANGKA ACUAN KERJA

PEKERJAAN : PENGAWASAN PENINGKATAN JARINGAN DAERAH IRIGASI JEMAJA (DAK PENUGASAN)

1. LATAR

BELAKANG Keberadaan infrastruktur irigasi yang handal untuk mengairi

areal pertanian tanaman pangan merupakan faktor utama yang

harus dikembangkan dalam rangka mewujudkan ketahanan

pangan nasional. Potensi pertanian di luar Pulau Jawa harus

dieksplorasi secara benar dan dimanfaatkan secara optimal

untuk meningkatkan produktivitas pertanian tanaman pangan

dalam rangka memenuhi kebutuhan beras penduduk Indonesia

yang semakin tumbuh jumlahnya setiap tahun.

Daerah Irigasi (DI) Jemaja merupakan Daerah Irigasi seluas ±

386 Ha terletak di Pulau Jemaja yang menjadi wewenang dan

tanggungjawab Pemerintah Daerah Kabupaten Kepulauan

Anambas yang ditetapkan melalui Permen PUPR

No.14/PRT/M/2015 tentang Kriteria dan Penetapan Status

Daerah Irigasi. DI Jemaja mempunyai tiga waduk yang berfungsi

sebagai pemasok air yaitu Waduk Matan, Waduk Dapit dan

Waduk Jelis. Namun, persawahan yang ada sudah tidak

produktif karena diindikasikan akibat kerusakan jaringan irigasi

yang ada.

Dalam usaha mengoptimalkan DI Jemaja dan mewujudkan

Program Peningkatan Produksi Pangan, Pemerintah Pusat

memberi dukungan melalui Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang

Infrastruktur Irigasi. Tujuan DAK Bidang Infrastruktur Irigasi

adalah mempertahankan tingkat layanan, mengoptimalkan

fungsi, dan membangun prasarana sistem irigasi yang menjadi

kewenangan kab/kota dan provinsi khususnya daerah lumbung

pangan nasional dalam rangka mendukung program prioritas

pemerintah bidang kedaulatan pangan.

Pada tahun 2018 ini, sebagai tindak lanjut pengelolaan jaringan

irigasi agar dapat dimanfaatkan secara efektif dan optimal,

Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang dan Perumahan Rakyat

dan Kawasan Permukiman, Bidang Sumber Daya Air, Kabupaten

Kepulauan Anambas akan melanjutkan peningkatan jaringan

irigasi DI Jemaja perlu adanya Pengawasan agar pelaksanaannya

dapat berjalan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan

sehingga hasilnya dapat berfungsi dengan baik.

2. MAKSUD DAN

TUJUAN a. Maksud

Maksud dari pekerjaan ini adalah untuk melakukan pengawasan

teknis terhadap pembangunan yang dilaksanakan oleh Penyedia

Jasa Konstruksi terkait dengan kualitas, volume, biaya dan

ketepatan waktu pelaksanaan pekerjaan.

b.Tujuan

Adapun tujuan pekerjaan ini adalah :

1. Membantu dalam pengawasan mutu;

2. Membantu dalam Review Design;

3. Memeriksa dengan sungguh-sungguh bahwa pengukuran

volume pekerjaan dilaksanakan dengan benar, teliti, dan

sempurna;

4. Menjamin bahwa semua laporan (report) yang diserahkan

tepat pada waktunya dan dibuat secara aturan yang benar,

teliti dan memuat semua catatan kemajuan serta hal-hal

lain yang berkaitan dengan proyek;

5. Bekerja sama dengan staf proyek dalam hal-hal yang

menyangkut masalah-masalah teknis.

3. TARGET/

SASARAN Target/sasaran dari pekerjaan ini adalah membantu Dinas

Pekerjaan Umum, Penataan Ruang dan Perumahan Rakyat dan

Kawasan Permukiman, Bidang Sumber Daya Air dalam hal ini

PPK Kegiatan Pembangunan Saluran Drainase/Gorong-Gorong

(DAK) untuk melaksanakan pengawasan konstruksi agar dalam

pelaksanaannya dapat memenuhi persyaratan yang ditetapkan

dalam spesifikasi/dokumen kontrak untuk pekerjaan

Peningkatan Jaringan Daerah Irigasi Jemaja (DAK Penugasan).

4. NAMA ORGANISASI PENGADAAN BARANG DAN JASA

Nama Organisasi yang menyelenggarakan/ melaksanakan

pengadaan jasa konsultansi adalah:

Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang dan Perumahan

Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Kepulauan

Anambas,Bidang Sumber Daya Air,

PPK Kegiatan Pembangunan Saluran Drainase/Gorong-

Gorong (DAK).

5. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA

a. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai pengadaan jasa

konsultasi Pengawasan Peningkatan Jaringan Daerah Irigasi

Jemaja (DAK Penugasan) berasal dari Dana Alokasi Khusus (DAK)

Penugasan Tahun Anggaran 2018.

b.Total perkiraan biaya yang diperlukan untuk pekerjaan ini

adalah sebesar Rp. 120.000.000,- (seratus dua puluh juta

rupiah)

6. RUANG LINGKUP PENGADAAN / LOKASI DAN DATA DAN FASILITAS PENUNJANG

a. Ruang lingkup pekerjaan jasa konsultansi Pengawasan

Peningkatan Jaringan Daerah Irigasi Jemaja (DAK Penugasan) ini

mencakup kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

1. Membantu Pelaksanaan Pengawasan Mutu

Konsultan akan bertindak sebagai wakil Pengguna Jasa

(Engineer’s Representative) dalam pengawasan pelaksanaan

pekerjaan/proyek dan menjamin bahwa semua hasil

pekerjaan itu sesuai dan memenuhi syarat perencanaan

teknis, spesifikasi teknis dari dokumen kontrak. Uraian

detail pekerjaan pengawasan sebagai berikut:

a. Melaksanakan pengawasan harian terhadap

pekerjaan/proyek sehingga dengan demikian dapat

menjamin kebenaran material yang dipakai dan

prosedur pelaksanaan sesuai dokumen kontrak dan

peraturan-peraturan Kementerian Pekerjaan Umum;

b. Memberikan instruksi/penjelasan secara tertulis kepada

kontraktor dengan persetujuan pengguna barang/jasa

dengan cara yang sejelas-jelasnya terhadap pelaksanaan

pekerjaan yang dikehendaki sehingga dengan demikian

dapat diperoleh hasil pelaksanaan/mutu yang lebih

baik;

c. Memeriksa semua bahan/material yang ditempatkan di

lapangan proyek telah memenuhi persyaratan spesifikasi

sesuai dengan testing material yang dilaksanakan secara

benar;

d. Memeriksa semua gambar-gambar (shop drawing dan as

bulit drawing) dengan teliti dan disetujui bila memenuhi

kontrak dokumen;

e. Memeriksa dan memberikan instruksi tertulis kepada

kontraktor dengan persetujuan pengguna barang/jasa

untuk memperbaiki semua kerusakan-

kerusakan/kekurangan pekerjaan, yang tidak memenuhi

persyaratan spesifikasi;

f. Ikut serta dalam inspeksi pemeriksaan akhir proyek

sebelum pelaksanaan Take Over kontraktor.

2. Membantu dalam Review Design

a. Mengkoordinir pengambilan data lapangan secara akurat

yang dilakukan oleh kontraktor guna Review Design

untuk perubahan-perubahan yang

direkomendasikan/diperlukan;

b. Menyelenggarakan Review Design terhadap design yang

ada sesuai dengan perubahan-perubahan yang

direkomendasikan/diperlukan;

c. Menyiapkan perkiraan biaya dan adendum serta

perubahan dokumen kontrak sehubungan dengan Review

Design tersebut.

3. Memeriksa/memonitoring pelaksanaan pengukuran volume

pekerjaan secara berkala untuk Mutual Check 0%, Mutual

Check prestasi pekerjaan untuk termijn, dan Mutual Check

100% dilaksanakan dengan benar, teliti, dan sempurna.

4. Menyampaikan laporan secara berkala sedikitnya setiap

bulan sekali kepada pengguna jasa perihal progres

pekerjaan beserta masalah yang dihadapi dan usulan

pemecahannya. Laporan dilampiri foto-foto lapangan.

5. Menjamin bahwa semua laporan (report) yang diserahkan

tepat pada waktunya dan dibuat secara aturan yang benar,

teliti, dan memuat semua catatan kemajuan serta hal-hal

lain yang berkaitan dengan proyek, laporan itu meliputi :

a. Menyiapkan/menyerahkan Laporan Bulanan tepat pada

waktunya, teliti, dan menunjukkan secara fisik dan

finansial kemajuan proyek;

b. Melaporkan dengan segera secara tertulis terhadap

kesulitan-kesulitan yang mungkin akan terjadi dalam

pelaksanaan pekerjaan sehubungan dengan kondisi

proyek dalam waktu mendatang atau lain-lain sebab

yang diperkirakan dapat menyulitkan/merugikan

pelaksanaan pekerjaan. Laporan itu juga harus memuat

usulan pemecahannya terhadap hal-hal yang dikuatirkan

tersebut diatas;

c. Melaporkan secara lengkap dan tertulis serta saran

pemecahannya terhadap hal-hal yang akan

menyebabkan keterlambatan penyelesaian pekerjaan;

d. Selalu membuat catatan harian tentang pekerjaan yang

telah selesai, bahan-bahan/ material yang telah

dipakai, tenaga kerja di lapangan, keterlambatan

peralatan, keadaan cuaca, dan peristiwa-peristiwa

lainnya;

e. Membuat file yang baik sehubungan dengan

korespondensi/surat-menyurat dengan pihak kontraktor,

Pengguna Jasa, dan lain-lainnya;

f. Membuat catatan-catatan dan menyimpannya secara

baik terhadap hasil pekerjaan, hasil tes material,

sertifikat pembayaran (Payment Certificated),

pengukuran volume pekerjaan dilapangan, back up

perhitungan, dan as built drawing;

g. Melaksanakan inspeksi sebelum inspeksi akhir dan

membuat laporan tentang kekurangan-

kekurangan/kerusakan hasil pekerjaan yang tidak

memenuhi persyaratan dalam suatu daftar;

h. Menyiapkan laporan penyelesaian pekerjaan untuk

Pengguna Jasa yang memuat masalah yang dihadapi

selama pekerjaan dan penyelesaiannya serta lampiran-

lampirannya yang meliputi : file MC, file as built

drawing, dan file hasil tes.

i. Menyiapkan laporan-laporan meliputi : Laporan hasil

sondir dan boring dan Laporan manual OP saluran.

6. Bekerja sama dengan Direksi Pekerjaan, dalam hal-hal yang

menyangkut masalah-masalah teknis, tugas itu meliputi :

a. Mengusulkan pemecahan terhadap kesulitan-kesulitan

pelaksanaan di masa datang dengan memberikan

gambaran/sketsa dan perhitungan-perhitungan untuk

dijadikan sebagai bahan pertimbangan oleh Pengguna

Jasa/Pejabat Pembuat Komitmen;

b. Membuat usulan penyelesaian atas klaim kontraktor,

penyelesaian pertikaian, perpanjangan waktu kontrak

atau hal-hal lainnya;

c. Menyiapkan Adendum, sesuai dengan petunjuk dari

Pengguna Jasa, mengajukan usulan perubahan rencana/

design, spesifikasi dan menyiapkan harga satuan yang

baru untuk negosiasi disertai dengan bahan-bahan

pendukungnya;

d. Memeriksa seluruh jenis pekerjaan atau bahan yang

telah dilaksanakan oleh kontraktor sesuai dengan

kontrak seperti : Kantor, bengkel (work shop), gudang,

peralatan, dan lainnya).

b.Lokasi pekerjaan jasa konsultansi ini adalah di Daerah Irigasi

Jemaja secara administratif berada di wilayah Kecamatan

Jemaja dan Jemaja Timur, Kabupaten Kepulauan Anambas.

c. Data dan fasilitas penunjang yang dapat disediakan adalah:

1. Penyedian oleh Pengguna Jasa

Laporan dan Data (bila ada)

Kumpulan laporan dan data sebagai hasil studi terdahulu

serta fotografi (bila ada)

Akomodasi dan ruang kantor

Pejabat Pembuat Komitmen tidak menyediakan

akomodasi dan ruang kantor, serta perlengkapannya,

sehingga penyedia jasa harus menyediakan sendiri

Staf pengawas / pendamping

Pejabat Pembuat Komitmen akan menunjuk

pejabat/petugas selaku Direksi dan Pengawas

Pekerjaan, yang akan mendampingi dan mengawasi

secara langsung pelaksanaan pekerjaan jasa konsultansi.

2. Penyedian oleh Penyedia Jasa

Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua

fasilitas dan peralatan/instrumen lain yang memenuhi

standar ketelitian untuk menunjang pelaksanaan

pekerjaan.Peralatan dan material tersebut harus disetujui

dan direkomendasikan oleh Direksi Pekerjaan.

7. PRODUK YANG DIHASILKAN

Produk yang akan dihasilkan dari jasa konsultansi ini adalah:

1. Program kerja, alokasi tenaga, dan konsepsi pekerjaan

supervisi.

2. Buku harian (bila diperlukan), yang memuat semua kejadian,

perintah/petunjuk yang penting dari Konsultan

Supervisi/Direksi Kegiatan, yang dapat mempengaruhi

pelaksanaan pekerjaan, menimbulkan konsekuensi

keuangan, kelambatan penyelesaian dan tidak terpenuhinya

syarat teknis.

3. Meneliti laporan harian yang dikerjakan bersama dengan

kontraktor, berisi keterangan tentang:

Tenaga kerja.

Bahan-bahan yang datang, diterima atau ditolak.

Alat-alat.

Pekerjaan yang diselenggarakan.

Waktu pekerjaan.

Laporan mingguan, sebagai resume laporan harian.

4. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan, untuk pembayaran

angsuran.

5. Surat Perintah Perubahan Pekerjaan, dan Berita Acara

Pemeriksaan Pekerjaan.

6. Gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan (as built

drawings) yang dibuat oleh kontraktor dan diteliti oleh

konsultan supervisi.

7. Laporan Rapat di lapangan (Site Meeting) setiap bulan.

8. Gambar Perincian (shop drawings) bila perlu, dan Kurva S (S

Curve) dari Rekanan/ Kontraktor

8. WAKTU PELAKSANAAN YANG DIPERLUKAN

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini selama 150 (seratus lima

puluh) hari kalender.

9. TENAGA AHLI YANG DIBUTUHKAN

Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan Kegiatan ini

adalah:

1. Supervisi Engineer

Berpendidikan sarjana Teknik Strata satu (S1) jurusan

Teknik Sipil lulusan universitas/perguruan tinggi negeri

atau yang telah disamakan,

berpengalaman profesional dalam pelaksanaan pekerjaan

Supervisi Engineer sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun,

mempunyai sertifikat keahlian (SKA) Ahli Sumber Daya Air

(SDA).

2. Ahli Geodesi

Berpendidikan sarjana Teknik Strata satu (S1) jurusan

Geodesi lulusan universitas/perguruan tinggi negeri atau

yang telah disamakan,

berpengalaman profesional dalam pelaksanaan

pekerjaannya sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun,

mempunyai sertifikat keahlian (SKA) Ahli Geodesi.

Tenaga sub profesional yang diperlukan untuk melaksanakan

Kegiatan ini adalah:

1. Inspector

Seorang yang memiliki kualifikasi minimal SMK dengan

pengalaman dibidangnya selama minimal 3(tiga) tahun.

Tenaga pendukung yang diperlukan untuk melaksanakan

Kegiatan ini adalah:

1. Administrasi

Seorang yang memiliki kualifikasi minimal SMA Sederajat

dengan pengalaman dibidang Administrasi selama minimal

2(dua) tahun.

10. PENDEKATAN DAN METODOLOGI

Pendekatan dan Metodologi pekerjaan ini dilaksanakan antara

lain sebagai berikut :

1. Pekerjaan Persiapan

a. Menyusun program kerja, alokasi tenaga dan

konsepsi/metodologi pelaksanaan pekerjaan supervisi.

b. Memeriksa Time Schedule, Bar Chart, S-Curve dan

Netw ork Planning yang diajukan oleh

Rekanan/Kontraktor pelaksana untuk selanjutnya

diteruskan kepada Pengelola Kegiatan untuk

mendapatkan persetujan.

2. Pekerjaan Teknis Supervisi Lapangan

a. Melaksanakan Kegiatan Supervisi secara umum,

Supervisi lapangan, koordinasi dan inspeksi kegiatan-

kegiatan pembangunan agar pelaksanaan teknis

maupun administrasi teknis yang dilakukan secara terus

menerus sampai masa kontrak pengawasan berakhir.

b. Mengawasi kebenaran ukuran, kualitas dan kuantitas

dari bahan atau komponen bangunan, peralatan dan

perlengkapan selama pekerjaan pelaksanaan di

lapangan atau di tempat kerja lainnya.

c. Mengawasi kemajuan pelaksanaan dan mengambil

tindakan yang tepat dan cepat, agar batas waktu

pelaksanaan minimal sesuai dengan jadual yang telah

ditetapkan. (jadual harus jelas mengingat waktu

pelaksanaan fisik sangat terbatas)

d. Memberikan masukan pendapat teknis tentang

penambahan atau pengurangan pekerjaan yang dapat

mempengaruhi biaya dan waktu pekerjaan serta

berpengaruh pada ketentuan kontrak, untuk

mendapatkan persetujuan dari Pejabat Pembuat

komitmen.

e. Memberikan petunjuk, perintah sejauh tidak mengenai

pengurangan dan penambahan biaya dan waktu

pekerjaan serta tidak menyimpang dari kontrak,

dapat langsung disampaikan kepada

Rekanan/Kontraktor pelaksana, dengan pemberitahuan

secara tertulis kepada Pengelola Kegiatan.

3. Pekerjaan Konsultasi

a. Melakukan konsultasi dengan Pejabat Pembuat

Komitmen untuk membahas segala masalah dan

persoalan yang timbul selama masa pelaksanaan

pembangunan.

b. Mengadakan rapat lapangan secara berkala sedikitnya 2

(dua) kali setiap bulannya, dengan Pejabat Pembuat

Komitmen/Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan;

Konsultan Perencana Teknis; Rekanan/Kontraktor

pelaksana; dan Tim Teknis, dengan tujuan untuk

membicarakan masalah dan persoalan yang timbul

dalam pelaksanaan, untuk kemudian membuat risalah

rapat dan mengirimkan kepada semua pihak yang

bersangkutan, serta sudah diterima masing-masing

pihak paling lambat satu minggu kemudian.

c. Mengadakan rapat diluar jadual rutin tersebut apabila

dianggap perlu dan karena ada permasalahan mendesak

yang perlu dipecahkan.

4. Pelaporan

a. Memberikan laporan dan pendapat teknis administrasi

dan teknis teknologis kepada Pengguna Jasa/Kuasa

Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat

Komitmen/Pejabat Pelaksana Kegiatan atau

Pengelola Kegiatan mengenai volume, prosentase dan

nilai bobot bagian-bagian pekerjaan yang akan

dilaksanakan Rekanan/Kontraktor pelaksana.

b. Melaporkan kemajuan pekerjaan yang nyata mengenai

volume, prosentase dan nilai bobot bagian-bagian

pekerjaan yang telah dilaksanakan Rekanan/Kontraktor

pelaksana dan dibandingkan dengan jadual yang telah

disetujui.

c. Melaporkan bahan-bahan bangunan yang dipakai,

jumlah tenaga kerja dan alat yang digunakan.

d. Memeriksa gambar-gambar kerja tambahan yang

dibuat oleh Rekanan/Kontraktor pelaksana terutama

yang mengakibatkan tambah atau berkurangnya

pekerjaan, dan juga perhitungan serta gambar

konstruksi yang dibuat oleh Rekanan/Kontraktor

pelaksana (shop drawings).

e. Melaporkan semua kegiatan pengawasan dalam laporan

bulanan dan laporanakhir pekerjaan.

5. Penyiapan/Pemeriksaaan Dokumen Pekerjaan

a. Menerima dan menyiapkan Berita Acara sehubungan

dengan penyelesaian pekerjaan dilapangan, serta untuk

keperluan pembayaran angsuran.

b. Memeriksa dan menyiapkan daftar volume dan nilai

pekerjaan, serta penambahan atau pengurangan

pekerjaan guna keperluan pembayaran.

c. Mempersiapkan formulir laporan mingguan dan

bulanan, Berita Acara Kemajuan Pekerjaan, serta

formulir-formulir lainnya yang diperlukan untuk

dokumen pembangunan.

11. SPESIFIKASI TEKNIS

Dalam kegiatan supervisi ini, Konsultan Pengawas harus

memperhatikan persyaratan-persyaratan serta ketentuan-

ketentuan sebagai berikut :

1. Persyaratan Umum Pekerjaan

Setiap bagian dari kegiatan pengawasan harus dilaksanakan

secara benar dan tuntas dan memberikan hasil yang telah

ditetapkan dan diterima dengan baik oleh Pejabat Pembuat

Komitmen.

2. Persyaratan Obyektif

Pelaksanaan pekerjaan pengaturan dan pengamanan yang

obyektif untuk kelancaran pelaksanaan, baik yang

menyangkut macam, kualitas dan kuantitas dari setiap

bagian pekerjaan.

3. Persyaratan Fungsional

Kegiatan pelaksanaan supervisi baik yang menyangkut

waktu, mutu dan biaya pekerjaan harus dilaksanakan

dengan profesionalisme dan tanggung jawab yang tinggi

sebagai Konsultan Pengawas.

4. Persyaratan Prosedural Penyelesaian administrasif

Sehubungan dengan pelaksanaan tugas/pekerjaan

dilapangan harus dilaksanakan sesuai dengan prosedur-

prosedur dan peraturan-peraturan yang berlaku.

12. LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN

Laporan kegiatan yang harus dibuat dan diserahkan adalah :

a. Laporan Bulanan

Berupa laporan singkat, dibuat dengan menggunakan bentuk

standar sesuai yang dikeluarkan oleh Kementerian

Pekerjaan Umum, menunjukkan kemajuan fisik dan

keuangan dari tiap paket. Isi statistik yang utama dari

Laporan Bulanan harus dikirimkan kepada Pengguna Jasa

dalam waktu 7 (tujuh) hari dihitung dari akhir bulan.

b. Laporan Triwulan

Laporan ini untuk masing-masing paket kontrak akan

dikirim akhir 3 (tiga) bulan. Laporan tersebut berisikan

ringkasan kemajuan kontrak, semua variasi kontrak dan

perintah perubahan (addendum), status dari tuntutan

kontraktor, penjelasan ringkas mengenai kesulitan teknis

dan kontraktual yang ditemui dan informasi lain yang

diperlukan.

c. Laporan Akhir

Laporan akhir (Final Report) dibuat dengan isi uraian

pelaksanaan pekerjaan dari awal hingga selesai. Laporan

Akhir juga memuat informasi lain mengenai rekomendasi

untuk pemeliharaan yang akan datang, segala

permasalahan teknis yang muncul selama pelaksanaan.

Tarempa, Februari 2018 Ditetapkan Oleh :

Kuasa Pengguna Anggaran Selaku

Pejabat Pembuat Komitmen

JONI TRI PARDI, ST NIP. 19790607 200803 1 001