berita acara rapat penjelasan/aanwijzing & addendum ii addendum ii jasa... · kerangka acuan...
TRANSCRIPT
Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum II
Dokumen Nomor : 481/LL/KCJ/BA/II/2015, tanggal 24 Februari 2015
Pada hari ini Selasa tanggal Dua Puluh Empat bulan Februari tahun Dua Ribu Lima Belas pukul 10:00 WIB bertempat di Kantor PT. KAI Commuter Jabodetabek,
Dipo Depok, Jl. Raya Citayam, Depok, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk:
1. Nama Kegiatan : PENGADAAN JASA PENGIRIMAN SUKU CADANG & RODA BUKAN BARU UNTUK KRL SERI JR 205
2. RKS Nomor : 280/LL/KCJ/RKS/II/2015, tanggal 04 Februari 2015 3. Pengumuman Nomor : 318/LL/KCJ/PEN/II/2015, tanggal 09 Februari 2015
4. BA Rapat Penjelasan & Addendum I nomor : 392/LL/KCJ/BA/II/2015, tanggal 16 Februari 2015
Hasil :
1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS
diatas. 2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia.
3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang.
4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat. 5. Perubahan ketentuan dimaksud pada butir empat adalah sebagai berikut:
A. Perubahan
No. Dokumen Sebelumnya Menjadi
1
RKS NO. 280/LL/KCJ/RKS/II/2015,
tanggal 04 Februari 2015, BAB II. A. DATA LELANG, 1. LINGKUP
PEKERJAAN
2.1 Jangka waktu pelaksanaan Pekerjaan adalah
SESUAI MASA PENYERAHAN PALING LAMBAT
dalam Bulan kalender sejak ditandatanganinya Kontrak termasuk
pengujian dan terbitnya berita acara
penyelesaian pekerjaan
2.1 Jangka waktu pelaksanaan Pekerjaan adalah 11 (sebelas) Bulan kalender sejak
ditandatanganinya Kontrak termasuk
pengujian dan terbitnya berita acara
penyelesaian pekerjaan
2.
RKS NO. 280/LL/KCJ/RKS/II/2015,
tanggal 04 Februari 2015, BAB II. A.
DATA LELANG, 2. SUMBER DANA
2.1 Pengguna merencanakan untuk
menggunakan dana RKAP 2015 PT. KAI
Commuter Jabodetabek
2.1 Pengguna menggunakan dana RKAP 2015 PT. KAI Commuter Jabodetabek
3.
RKS NO. 280/LL/KCJ/RKS/II/2015, tanggal 04 Februari 2015, BAB II. A.
DATA LELANG, 4. KUALIFIKASI
PESERTA LELANG
4.1 Kualifikasi Penyedia Jasa/Jasa adalah
Perusahaan dengan Kekayaan Bersih Perusahaan yang sudah diaudit oleh Kantor
Akuntan Publik dengan nilai diatas
Rp 10.000.000.000,- (terbilang : Sepuluh
Milyar Rupiah)
4.1 Kualifikasi Penyedia Jasa/Jasa adalah
Perusahaan dengan Kekayaan Bersih
Perusahaan yang sudah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik dengan nilai Rp.
500.000.000 (terbilang : Lima Ratus Juta
Rupiah) sampai dengan Rp.
10.000.000.000,- (terbilang : Sepuluh Milyar Rupiah)
4.
RKS NO. 280/LL/KCJ/RKS/II/2015,
tanggal 04 Februari 2015, BAB II. A. DATA LELANG, 5. MATA UANG
PENAWARAN DAN PEMBAYARAN
5.1 Mata uang penawaran adalah IDR Rupiah & Yen JPY
5.1 Mata uang penawaran adalah IDR Rupiah
5.
RKS NO. 280/LL/KCJ/RKS/II/2015,
tanggal 04 Februari 2015, BAB II. A.
DATA LELANG, 7. JAMINAN
PENAWARAN
7.1 Besarnya jaminan penawaran sekurang-
kurangnya adalah 3 (tiga) persen dari harga
penawaran atau setara dengan Rp.
564.293.000,- (Terbilang : Lima Ratus Enam Puluh Empat Juta Dua Ratus Sembilan Puluh
Tiga Ribu Rupiah) termasuk PPn 10%. Masa
berlaku jaminan penawaran harus 90 hari
kalender terhitung dari tanggal pemasukan dokumen penawaran
7.1 Besarnya jaminan penawaran sekurang-
kurangnya adalah 3 (tiga) persen dari total
harga penawaran atau setara dengan Rp.
91.760.000,- (Terbilang : Sembilan Puluh Satu Juta Tujuh Ratus Enam Puluh Ribu
Rupiah) termasuk PPn 10%. Masa berlaku
jaminan penawaran harus 90 hari kalender
terhitung dari tanggal pemasukan dokumen penawaran
6.
RKS NO. 280/LL/KCJ/RKS/II/2015, tanggal 04 Februari 2015, BAB II. A.
DATA LELANG, DAFTAR SIMAK, 1.
SAMPUL I
12. Surat Garansi/Jaminan kualitas dari
Manufaktur Dihapus
7.
RKS NO. 280/LL/KCJ/RKS/II/2015,
tanggal 04 Februari 2015, BAB VI.
KERANGKA ACUAN KERJA, II.
Spesifikasi dan Jumlah
Terlampir Terlampir
8.
RKS NO. 280/LL/KCJ/RKS/II/2015,
tanggal 04 Februari 2015, BAB VII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA, B.
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
SATUAN
Terlampir Terlampir
B. Pertanyaan – Jawaban
No. Pertanyaan Jawaban
1 Mata uang apakah yang digunakan untuk penawaran ? Mata uang yang digunakan adalah Rupiah
2 Pada bagian harga penawaran mana akan dikenakan PPN ? Harga penawaran yang dikenakan PPN adalah biaya penawaran pada lokal
(indonesian portion)
3 Apakah biaya packing termasuk dalam penawaran ?
Ya biaya packing masuk dalam harga penawaran namun apabila E-Tech
dalam proses hand over sudah termasuk packing maka biaya packing yang
ditawarkan oleh forwarder tidak akan dihitung.
4 Dari manakah dimulainya pekerjaan forwarder ?
Pekerjaan forwarder mencakup dimulainya proses hand over dari E-Tech
kepada Forwarder yang ditunjuk sebagai pemenang dan dari warehouse di Jepang yang ditunjuk E-Tech sampai warehouse Dipo Depok PT. KCJ
5 Beban siapakah yang menanggung biaya valet ? Pada dasarnya beban biaya dtanggung oleh PT. KCJ dan disertai surat keterangan dari PT. KCJ
6 Bagaimana dengan harga barang ? apakah akan diberitahu ? karena sebagai dasar kami untuk menghitung biaya asuransi ?
Ya, harga barang akan dituangkan dalam addendum
7 Berapakah besaran nilai untuk mengcover asuransi barang ? Besaran nilai untuk asuransi sebesar 110% dari harga Barang
8 Untuk kualifikasi perusahaan asuransi apakah ada persyaratan khusus ?
Dipersyaratkan Asuransi yang memang memiliki kredibilitas dan bonafit
serta dapat mengcover all risk dari handover di Jepang sampai Dipo Depok PT. KCJ. Forwarder wajib melampirkan surat perjanjian atau konsorsium
dari perusahaan asuransi tersebut
9 Beban siapa jika barang tersebut tidak berfungsi ketika tiba di
dipo depok ?
Pada dasarnya sebelum dilakukan pengiriman, PT. KCJ sudah melakukan inspeksi baik uji fisik dan fungsi atas barang-barang tersebut. Bilamana
kerusakan pada packing barang di pelabuhan atau defect atas barang
tersebut maka tanggung jawab forwarder
Lampiran BA Rapat Penjelasan & Addendum II
Nomor 481/LL/KCJ/BA/II/2015, tanggal 16 Februari 2015
RKS NO. 280/LL/KCJ/RKS/II/2015, tanggal 04 Februari 2015, BAB VI. KERANGKA ACUAN KERJA, II. Spesifikasi dan Jumlah
Sebelumnya
NO SPAREPART Model Number V/EP DIMENSION (W X D X H)
In Milimeters Time Period In Months
QUANTITY UNIT
1 Traction Motor MT61 DC375V 150KW 771 X 774 X 657 5,5 24 Pcs
2 Brushless Motor Generator (BLMG) DM106 AC440V 190KVA 1592 X 910 X 766 4,5 5 Pcs
3 Motor Generator Starting Device HS46A DC1500V AC440V 700 X 980 X 788 4,5 5 Pcs
4 Automatic Voltage Regulator (AVR) AVR29 DC1500V AC440V 1800 X 1000 X 730 4,5 5 Pcs
5 Filter Device ICD5 DC1500V 1071 X 782 X 687 4,5 5 Pcs
6 Motor Generator Resistor (MGR) HR89 DC1500V 1090 X 980 X 690 4,5 5 Pcs
7 Motor Generator Starting Switchboard SB458 DC100V AC 440V 280 X 200 X 125 4,5 1 Pcs
8 Air Compressor C200M MH3075A AC440V 12KW 1458 X 754 X 679 11 10 Pcs
9 Field Added Excitation Controller Unit HS52B AC440V 1980 X 860 X 740 5,5 6 Pcs
10 Air Conditioner for 6 Door Car AU717 DC600V 4200 X 2124 X 466 5,5 6 Pcs
11 Thermo Regulator HS76A DC100V 300 X 185 X 110 1,8 6 Pcs
12 Converter SC30 DC1500V DC600V
30KW 1760 X 950 X 700 3,5 6 Pcs
13 Air Conditioner for 4 Door Car AU75G AC440V 3620 X 2130 X 466 5,5 8 Pcs
14 Thermo Regulator (HS55) HS55 DC100V 280 X 180 X 138 1,8 8 Pcs
15 Thermo Regulator (HS70) HS70 DC100V 245 X 115 X 165 1,8 6 Pcs
16 Variable Load Valve (VDA) VD1A DC100V 136 X 237 X 107 7 3 Pcs
17 Variable Load Valve (F) F DC100V 280 X 220 X 260 7 3 Pcs
18 Brake Operating Device (BOD) BOD2E DC100V 230 X 450 X 145 5,5 4 Pcs
19 Tachometer Generator AG-20B DC100V 222ɸ X 150 ( GENERATOR BODY ONLY) 3,5 6 Pcs
20 Wheel Set for M-Car M46 (1420500101) - 1908 X 1075 X 860 1,5 months (13 Set) + 30 days for 17 Set 30 Set
21 Wheel Set for T-Car T34 (1420500102) - 1908 X 860 X 860 1,5 months + 30 days 20 Set
MENJADI
DIMENSION (W X D X H)
WAKTU PELAKSANAAN
PEKERJAAN SAMPAI DIPO DEPOK
(DALAM BULAN)
WEIGHT
in MM 1,5 (KG)
1 Traction Motor MT61 DC375V 150KW 771 X 774 X 657 5,5 785 24 Pcs 24TOYOKOUKI Co., Ltd. Hiratsuka Factory 2-46 Kuryozutsumi
Hiratsuka-shi, Kanagawa 254-0801 Japan
2 Brushless Motor Generator (BLMG) DM106 AC440V 190KVA 1592 X 910 X 766 4,5 2430 5 Pcs 5
3 Motor Generator Starting Device HS46A DC1500V AC440V 700 X 980 X 788 4,5 235 5 Pcs 5
4 Automatic Voltage Regulator (AVR) AVR29 DC1500V AC440V 1800 X 1000 X 730 4,5 590 5 Pcs 5
1
1
1
1
1
TOYO DENKI SEIZO K.K Yokohama Works 3-8 Fukuura,
Kanazawa-ku, Yokohama City, Kanagawa Prefecture 236-
0004, Japan
6 Motor Generator Resistor (MGR) HR89 DC1500V 1090 X 980 X 690 4,5 280 5 Pcs 5
7 Motor Generator Starting Switchboard SB458 DC100V AC 440V 280 X 200 X 125 4,5 5 1 Pcs 1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
9 Field Added Excitation Controller Unit HS52B AC440V 1980 X 860 X 740 5,5 680 6 Pcs 6
TOYO DENKI SEIZO K.K Yokohama Works 3-8 Fukuura,
Kanazawa-ku, Yokohama City, Kanagawa Prefecture 236-
0004, Japan
2
2
2
11 Thermo Regulator HS76A DC100V 300 X 185 X 110 1,8 2,5 6 Pcs 6
East Japan Transport Technology Co., Ltd, Saitama Factory
(7132-1 Komuro, Ina-machi, Kita-Adachi-gun, Saitama, 362-
0806, Japan)
12 Converter SC30 DC1500V DC600V 30KW 1760 X 950 X 700 3,5 680 6 Pcs 6
TOYO DENKI SEIZO K.K Yokohama Works 3-8 Fukuura,
Kanazawa-ku, Yokohama City, Kanagawa Prefecture 236-
0004, Japan
3
3
2
14 Thermo Regulator (HS55) HS55 DC100V 280 X 180 X 138 1,8 2 8 Pcs 8
15 Thermo Regulator (HS70) HS70 DC100V 245 X 115 X 165 1,8 2 6 Pcs 6
16 Variable Load Valve (VDA) VD1A DC100V 136 X 237 X 107 7 7 3 Pcs 3
17 Variable Load Valve (F) F DC100V 280 X 220 X 260 7 7 3 Pcs 3
18 Brake Operating Device (BOD) BOD2E DC100V 230 X 450 X 145 5,5 4 4 Pcs 4
19 Tachometer Generator AG-20B DC100V 222ɸ X 150 ( GENERATOR BODY ONLY) 3,5 5 6 Pcs 6
1,5 month + 30 days for 17 set 24
1,5 month + 180 days for 13 set 6TOYOKOUKI Co., Ltd. Hiratsuka Factory 2-46 Kuryozutsumi
Hiratsuka-shi, Kanagawa 254-0801 Japan
21 Wheel Set for T-Car T34 (1420500102) - 1908 X 860 X 860 1,5 month + 30 days for 20 set 1300 20 Set 20
East Japan Transport Technology Co., Ltd, Saitama Factory
(7132-1 Komuro, Ina-machi, Kita-Adachi-gun, Saitama, 362-
0806, Japan)
UNIT NUMBER OF TRANSFER PLACE OF DELIVERY
TOYO DENKI SEIZO K.K Yokohama Works 3-8 Fukuura,
Kanazawa-ku, Yokohama City, Kanagawa Prefecture 236-
0004, Japan
5 Filter Device ICD5 DC1500V 1071 X 782 X 687
NO SPAREPART Model Number V/EP QUANTITY
East Japan Transport Technology Co., Ltd, Saitama Factory
(7132-1 Komuro, Ina-machi, Kita-Adachi-gun, Saitama, 362-
0806, Japan)
8 Air Compressor C200M MH3075A AC440V 12KW 1458 X 754 X 679 11 700
4,5 780 5 Pcs
East Japan Transport Technology Co., Ltd, Saitama Factory
(7132-1 Komuro, Ina-machi, Kita-Adachi-gun, Saitama, 362-
0806, Japan)
10 Air Conditioner for 6 Door Car AU717 DC600V 4200 X 2124 X 466
10 Pcs
East Japan Transport Technology Co., Ltd, Saitama Factory
(7132-1 Komuro, Ina-machi, Kita-Adachi-gun, Saitama, 362-
0806, Japan)
13 Air Conditioner for 4 Door Car AU75G AC440V 3620 X 2130 X 466 5,5 815
5,5 650 6 Pcs
East Japan Transport Technology Co., Ltd, Saitama Factory
(7132-1 Komuro, Ina-machi, Kita-Adachi-gun, Saitama, 362-
0806, Japan)
East Japan Transport Technology Co., Ltd, Saitama Factory
(7132-1 Komuro, Ina-machi, Kita-Adachi-gun, Saitama, 362-
0806, Japan)
30 Set1800
8 Pcs
East Japan Transport Technology Co., Ltd, Saitama Factory
(7132-1 Komuro, Ina-machi, Kita-Adachi-gun, Saitama, 362-
0806, Japan)
20 Wheel Set for M-Car M46 (1420500101) - 1908 X 1075 X 860
Lampiran BA Rapat Penjelasan & Addendum II
Nomor 481 /LL/KCJ/BA/II/2015, tanggal 16 Februari 2015
RKS NO. 280/LL/KCJ/RKS/II/2015, tanggal 04 Februari 2015, BAB VII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA,
B. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA SATUAN
Sebelumnya
No Name & Type Of Goods or All Related Services Qty/Set Unit Price (JPY) Total (JPY)
1.a
1.b 1.b.1
1.b.2
PURCHASE THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET
Bidders shall coordinate and make an agreement with the principle to obtain THE USED SPAREPART ORIGINAL AND
WHEELSET from the location of handover of THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET in Japan Process the permits, Transportation Handling & Shipping
The permit to transport THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET to designated Port in the Principal’s country Custom clearance in the principal’s country Insurance (cover All Risk) In Land Transportation from in the principal country.
Loading THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET to the vessel in Shipping from the Port of principal country to Tanjung Priok – Indonesia 2.7. Other activities if required ***)
Total .............. .................
CURRENCY : IDR (RUPIAH)
No Name & Type Of Goods or All Related Services Qty/Set Unit Price (IDR) Total
(IDR)
1.c
Process permits & all related legal documents & obtain the Certificates - PSI by Sucofindo in Japan - Custom clearence in Indonesia - Process and obtain the permits and the Certificates for operation with all related parties in Indonesia
authorized institution i. . . . . .***)
1.d
Unloading, Transporting THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET - Unloading THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET at Tanjung Priok port, Indonesia - In land transportation from Tanjung Priok to Dipo Depok - Recondition THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET at Depo Depok
- Other activities if required ***)
Total
Total For 1.c + 1.d + Taxes
1 LS
1 LS
Menjadi
No Name & Type Of Goods or All Related Services Qty/Set Unit Price (JPY) Total (JPY)
1.a
1.b
1.b.1
1.b.2 1.b.3
PURCHASE THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET
Bidders shall coordinate and make an agreement with the principle to obtain THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET from the location of handover of THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET in Japan
Process the permits, Transportation Handling & Shipping
The permit to transport THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET to designated Port in the Principal’s country Custom clearance in the principal’s country Insurance (cover All Risk)
In Land Transportation from in the principal country. Loading THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET to the vessel in Shipping from the Port of principal country to Tanjung Priok – Indonesia
2.7. Other activities if required ***) Packing the Goods
........................
.......................
......................
......................
Total .............. .................
CURRENCY : IDR (RUPIAH)
No Name & Type Of Goods or All Related Services Qty/Set Unit Price (IDR) Total
(IDR)
1.c
Process permits & all related legal documents & obtain the Certificates
- PSI by Sucofindo in Japan - Custom clearence in Indonesia - Process and obtain the permits and the Certificates for operation with all related parties in Indonesia
authorized institution ii. . . . . .***)
.......................
.......................
1.d
Unloading, Transporting THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET
- Unloading THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET at Tanjung Priok port, Indonesia - In land transportation from Tanjung Priok to Dipo Depok - Recondition THE USED SPAREPART ORIGINAL AND WHEELSET at Depo Depok
- Other activities if required ***) - Insurance (cover All Risk 110%)
.......................
.......................
Total .............. ..............
Total For 1.c + 1.d + Taxes .............. ..............
1 LS
1 LS
PRICE PER UNIT TOTAL AMOUNT
JPY JPY
1 Traction Motor MT61 DC375V 150KW 1.504.240 36.101.760
2 Brushless Motor Generator (BLMG) DM106 AC440V 190KVA 856.870 4.284.350
3 Motor Generator Starting Device HS46A DC1500V AC440V 504.700 2.523.500
4 Automatic Voltage Regulator (AVR) AVR29 DC1500V AC440V 981.500 4.907.500
6 Motor Generator Resistor (MGR) HR89 DC1500V 32.980 164.900
7 Motor Generator Starting Switchboard SB458 DC100V AC 440V 8.970 8.970
9 Field Added Excitation Controller Unit HS52B AC440V 1.261.360 7.568.160
11 Thermo Regulator HS76A DC100V 46.970 281.820
12 Converter SC30 DC1500V DC600V 30KW 472.760 2.836.560
14 Thermo Regulator (HS55) HS55 DC100V 45.970 367.760
15 Thermo Regulator (HS70) HS70 DC100V 45.970 275.820
16 Variable Load Valve (VDA) VD1A DC100V 39.980 119.940
17 Variable Load Valve (F) F DC100V 39.980 119.940
18 Brake Operating Device (BOD) BOD2E DC100V 161.900 647.600
19 Tachometer Generator AG-20B DC100V 28.980 173.880
21 Wheel Set for T-Car T34 (1420500102) - 279.800 5.596.000
49.900 249.500
379.780 11.393.400
860.560 6.884.480
20 Wheel Set for M-Car M46 (1420500101) -
13 Air Conditioner for 4 Door Car AU75G AC440V
866.560 5.199.360
1.029.480 10.294.800
10 Air Conditioner for 6 Door Car AU717 DC600V
8 Air Compressor C200M MH3075A AC440V 12KW
5 Filter Device ICD5 DC1500V
NO SPAREPART Model Number V/EP