BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

PERWAKILAN PROVINSI GORONTALO Panitia Pengadaan Barang dan Jasa

Jl. Tinaloga No. 3, Kota Utara, Kota Gorontalo, Provinsi Gorontalo Telp. (0435) 822208/8789256 Faksimile (0435) 822208

BERITA ACARA

RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN / AANWIJZING

Nomor : 01/BA/PPBJ/12/2011

Nama Pekerjaan : Pengadaan Jasa Layanan Internet

Lampiran : - Daftar hadir Panitia dan Peserta

Pada hari Kamis, tanggal lima belas bulan Desember tahun dua ribu sebelas (15-12-2011), Panitia

Pengadaan Barang/Jasa Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia (BPK RI) Perwakilan

Provinsi Gorontalo Tahun 2011 telah mengadakan rapat penjelasan pekerjaan (aanwijzing) Pengadaan

Jasa Layanan Internet BPK RI Perwakilan Provinsi Gorontalo Tahun 2012 dengan hasil sebagai

berikut :

A. Rapat dihadiri oleh :

1. Panitia Pengadaan Barang/Jasa BPK RI Perwakilan Provinsi Gorontalo Tahun 2011

2. Peserta yang hadir :

(daftar hadir terlampir)

B. Agenda Rapat Penjelasan

I. Pembukaan

II. Penjelasan Dokumen Pengadaan/Pemilihan

III. Tanya Jawab

IV. Penutup

I. Pembukaan :

Diharapkan Peserta :

a. Telah mempelajari dan memahami dokumen pemilihan/pengadaan, agar tidak

membuat kesalahan dalam pengajuan dokumen penawaran;

b. Hal-hal yang kurang jelas agar ditanyakan kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa

pada saat Rapat Penjelasan Pekerjaan;

c. Rekanan yang nantinya ditunjuk adalah rekanan yang benar-benar mempunyai

kemampuan secara hukum, keuangan, pengalaman, dan sesuai kualifikasi serta

mempunyai tanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai ketentuan yang

ada.

II. Penjelasan Dokumen Pengadaan

Para peserta diharapkan telah membaca dan mempelajari/meneliti isi dokumen pengadaan

yang telah diberikan. Hal-hal berikut hanya berupa penegasan ataupun tambahan atas isi

dokumen tersebut.

a. Nama Paket Pekerjaan: Pengadaan Jasa Layanan Internet BPK RI Perwakilan

Provinsi Gorontalo Tahun 2012;

b. Nama Panitia Pengadaan : Panitia Pengadaan Barang/Jasa BPK RI Perwakilan

Provinsi Gorontalo;

c. Alamat Panitia Pengadaan : Kantor BPK RI Perwakilan Provinsi Gorontalo, Jl.

Tinaloga No.3, Kota Utara, Gorontalo.

d. Nilai Total HPS : Rp240.000.000,00 (dua ratus empat puluh juta rupiah);

e. Sumber Pendanaan : DIPA Sekretariat Jenderal BPK RI Perwakilan Provinsi

Gorontalo tahun anggaran 2012;

f. Besarnya jaminan penawaran adalah : Rp4.800.000,00 (empat juta delapan ratus ribu

rupiah);

g. Metode pelelangan dengan Pelelangan Umum Pasca Kualifikasi;

h. Pemasukan penawaran dengan sistem satu sampul;

i. Evaluasi Dokumen Penawaran menggunakan sistem gugur;

j. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan adalah 12 bulan kalender (Januari-Desember

2012);

k. Jangka waktu surat penawaran : 30 (tiga puluh hari kalender);

l. Jangka waktu jaminan penawaran : 60 (enam puluh) hari kalender;

m. Jenis Kontrak yang digunakan adalah kontrak harga satuan;

n. Pemasukan dokumen penawaran :

Hari : Senin s.d. Rabu

Tanggal : 19 s.d. 21 Desember 2011

Pukul : 10.00 s.d. 15 WITA (kecuali hari terakhir pemasukan)

Tempat : Kantor BPK RI Perwakilan Provinsi Gorontalo

Jl. Tinaloga No.3, Kota Utara, Gorontalo.

o. Batas Akhir Penyampaian Penawaran :

Hari : Rabu

Tanggal : 21 Desember 2011

Pukul : 16.00 WITA

Tempat : Kantor BPK RI Perwakilan Provinsi Gorontalo

Jl. Tinaloga No.3, Kota Utara, Gorontalo.

p. Pembukaan Penawaran :

Tempat : Kantor BPK RI Perwakilan Provinsi Gorontalo

Hari : Rabu

Tanggal : 21 Desember 2011

Pukul : 16.30 WITA

q. Dokumen penawaran yang harus disampaikan :

A. Dokumen Administrasi :

1. Surat Kuasa (jika ada);

2. Surat Penawaran (print out di atas kertas kop perusahaan);

3. Jaminan Penawaran;

4. Daftar kuantitas dan harga (print out di atas kop perusahaan);

5. Bukti telah melunasi kewajiban perpajakan (pajak tahunan 2010 atau Surat

Keterangan Fiskal (SKF) Tahun 2011, dan bulanan Agustus, September dan

Oktober 2011);

6. Surat perjanjian kemitraan/KSO (jika ada kemitraan).

B. Dukumen Kualifikasi :

1. Pakta Integritas;

2. Isian Kualifikasi (Print out di atas kerta kop perusahaan);

3. Copy Akte pendirian perusahaan dan perubahannya;

4. Copy surat ijin penyelenggaraan jasa akses internet (ISP);

5. Copy NPWP;

C. Dokumen Teknis:

1. Metode dan jadwal pelaksanaan pekerjaan;

2. Skema topologi jaringan;

3. Bukti memiliki koneksi ke Gateway Internet Internasional menggunakan

jaringan kabel Fiber Optic dengan perbandingan (CIR) bandwith yang

simetris 1:1 (upstream dan downstream) dan menggunakan koneksi

Internasional only (dedicated);

4. Bukti memiliki beberapa backbone internet yang terhubung dengan

Gateway Internasional (dengan menunjukkan surat pernyataan);

5. Kesanggupan atas jaringan internet 3Mbps (internasional) dan up to 100Mbps

(jaringan lokal kantor),

6. Kesanggupan atas pelayanan jaringan internet selama 24 jam/hari, 7

hari/minggu, melakukan pengecekan jaringan secara berkala (maintenance)

minimal 1 kali/bulan, serta tanggapan atas masalah jaringan maksimal 1x24

jam dari saat penyampaian keluhan

7. Surat pernyataan yang menyatakan kesanggupan menyediakan layanan sesuai

spesifikasi teknis (print out di atas kop perusahaan bermeterai Rp6000,00)

Spesifikasi yang diminta dalam dokumen pengadaan merupakan spesifikasi

minimum yang harus dipenuhi;

r. Dokumen penawaran terdiri dari 2 rangkap : 1 asli dan 2 rekaman, dokumen asli dan

rekaman masing-masing dimasukan dalam amplop tertutup. Amplop dokumen asli

dan amplop dokumen rekaman dimasukan dalam 1 amplop tertutup;

s. Surat Jaminan Penawaran berasal dari bank umum, perusahaan penjaminan, atau

perusahaan asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan Menteri

Keuangan. Format menyesuaikan perusahaan penerbit surat jaminan. Harus dapat

dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai jaminan paling lambat 14 hari

kerja setelah surat pernyataan wanprestasi. Surat jaminan penawaran dimasukan

menjadi satu dengan dokumen penawaran. Asli jaminan penawaran tidak ikut dijilid;

t. Surat penawaran, surat pernyataan, dan surat jaminan penawaran ditujukan ke Panitia

Pengadaan Barang/Jasa BPK RI Perwakilan Provinsi Gorontalo;

u. Jika terdapat perbedaan antara dokumen Pengadaan dan Berita Acara Aanwijzing,

maka yang berlaku adalah yang ada pada Berita Acara Aanwijzing;

v. Penawaran nilai terendah pada saat pembukaan dokumen penawaran belum

dipastikan akan menjadi pemenang lelang, tergantung dari : Evaluasi administrasi,

evaluasi teknis, dan evalusasi harga serta hasil klarifikasi;

w. Klarifikasi dan Pembuktian kualifikasi

Terhadap penyedia barang/jasa yang diusulkan sebagai pemenang dan cadangan

pemenang, akan dilakukan verifikasi terhadap semua data dan informasi yang

disampaikan dengan meminta rekaman atau asli dokumen yang sah dan bila perlu

dilakukan konfirmasi dengan instansi terkait. Apabila salah satu dari persyaratan yang

diminta tidak dipenuhi, palsu/tidak sah, maka akan menggugurkan penawaran dan

akan dimasukkan dalam daftar hitam.