a. Arti Suratb. Fungsi Suratc. Bentuk Surat

d. Penggunaan Bahasa Indonesia dalam SuratOleh kelompok 6

SURAT

Surat adalah media komunikasi yang berupa tulisan, yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, atau tanggapan sesuai dengan keinginan penulis surat.

Arti Surat

1. Surat sebagai alat komunikasiSurat dijadikan sebagai alat penyampai

informasi dari penulisnya kepada pembaca/penerimanya. Sebagai alat komunikasi surat tidak hanya bersifat satu arah, melainkan juga dua arah dan ke segala arah. Artinya surat juga dapat dibalas (surat balasan) sebagai timbal balik dan surat juga dapat dibuat/ditujukan kepada lebih dari satu orang (surat edaran, pengumuman, surat pembaca pada surat kabar dan lain-lain).

Fungsi Surat

2. Surat sebagai wakil penulisDalam hal ini penulis tidak perlu langsung

bertatap muka dengan orang yang dituju untuk menyampaikan informasi melainkan diwakili oleh surat.

3. Surat sebagai alat untuk menghemat waktu, tenaga, dan biaya. Berkomunikasi dengan surat berarti tidak bertatap muka, jadi berkomunikasi dengan surat dapat dilakukan dari jarak jauh. Oleh sebab itu surat dapat menghemat waktu, tenaga, dan biaya.

4. Surat sebagai bukti tertulisSurat dapat dijadikan bukti tertulis untuk

berbagai keperluan. Sehingga jika terjadi sesuatu (misalnya kekeliruan) kelak kemudian hari, surat dapat dijadikan acuan. Misalnya pada surat-surat perjanjian, surat waris dan sebagainya. Segala jenis surat juga dapat diabadikan/diarsipkan untuk kepentingan-kepentingan lain kelak kemudian hari.

1. Bentuk Setengah LurusSurat yang berbentuk setengah lurus di

susun dengan aturan, semua bagian surat di ketik mulai dari margin kiri yang sama, batas-batas bagian surat di ketik dengan menambahkan jarak 5 (Lima) ketukan dan setiap paragraf baru di mulai pada margin yang sama diantara paragraf yang satu dan yang lainnya berjarak satu spasi.

Bentuk Surat

Keterangan :1) Kop Surat2) Perihal dan Nomor Surat3) Tempat, tanggal dan tahun Surat4) Salam Pembuka5) Isi Surat6) Inti atau Pokok Surat7) Salam Penutup8) Tandatangan dan nama terang.

2. Bentuk LurusBentuk lurus pada dasarnya hampir sama

dengan bentuk lurus penuh. Bedanya terletak pada pengetikan tanggal surat, nama jabatan, tanda tangan, nama terang dan NIP, salam penutup, semuanya terletak di margin sebelah kiri.

Keterangan :1) Kop Surat2) Perihal dan Nomor Surat3) Tempat, tanggal dan tahun Surat4) Salam Pembuka5) Isi Surat6) Inti atau Pokok Surat7) Salam Penutup8) Tandatangan dan nama terang.

3. Bentuk Lekuk dan GerigiBentuk Lekuk dan gerigi (Indented Style)

yaitu setiap paragraf diketik agak menjorok ke dalam. Paragraf yang satu dan paragraf yang lainnya tidak perlu berjarak.

Keterangan :1) Kop Surat2) Perihal dan Nomor Surat3) Tempat, tanggal dan tahun Surat4) Salam Pembuka5) Isi Surat6) Inti atau Pokok Surat7) Salam Penutup8) Tandatangan dan nama terang.

4. Bentuk Resmi Indonesia LamaBentuk resmi Indonesia lama yaitu penulisan

alamat surat diketik sebelah kanan di bawah tanggal surat. 

Keterangan :1) Kop Surat2) Perihal dan Nomor Surat3) Tempat, tanggal dan tahun Surat4) Salam Pembuka5) Isi Surat6) Inti atau Pokok Surat7) Salam Penutup8) Tandatangan dan nama terang.

Keterangan :1) Kop Surat2) Perihal dan Nomor Surat3) Tempat, tanggal dan tahun Surat4) Salam Pembuka5) Isi Surat6) Inti atau Pokok Surat7) Salam Penutup8) Tandatangan dan nama terang.

5. Bentuk Resmi Indonesia BaruBentuk resmi Indonesia baru merupakan

variasi bentuk setengah lurus dan bentuk resmi Indonesia, bedanya dengan bentuk setengah lurus terletak pada penulisan salam penutup yang berada pada margin kanan yang setara dengan penulisan tembusan.

1. Kepala Surat/Kop Surat2. Nomor Surat3. Tanggal Surat4. Lampiran Surat5. Hal atau Perihal6. Alamat Dalam Surat (siapa yang dituju) 7. Salam Pembuka8. Isi Surat :      - Alenia Pembuka     - Alenia Isi     - Alenia Penutup9. Salam Penutup10. Pengirim Surat11. Tembusan Surat12. Inisial

Bagian-Bagian Surat

a. Kata yang Baik atau BakuPenggunaan kata-kata dialek yang belum diakaji

kebenrannya tidak dibenarkan. Penggunaan kata-kata gimana, ngapain, kenapa. entar. kasih. bikin. dan yang semacam itu termasuk tidak baik. Padanan kata-kata itu yang dianggap baik adalah bagaimana. mengapa. mengapa. nanti. memberi. membuat.

Sebagian kata yang baku dapat dilihat dalam daftar berikut:Kata Baku Kata Tak Baku Kata Baku Kata Tak bakuFebruari Pebruari November Nopember formal formil persen prosenpertanggungjawaban pertanggungan jawab pikir fikir

Penggunaan Bahasa Indonesia dalam Surat

b. Kata yang LazimPilihlah kata yang lazim. memakai istilah dalam bahasa Indonesia. Misalnya:

masukan bukan inputSuku cadang bukan sparepartPeringkat bukan rangkingdampak bukan impact

c. Kata yang CermatKata memohon. meminta. menugasi. memerintahkan.

menganjurkan dan menyarankan merUpakan kata-kata yang mempunyai arti yang sama. Penulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam Surat.

Penggunaan sapaan Bapak. Ibu. Saudara. dan Ananda hendaknya tepat Pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi Surat tersebut. apakah penerima Surat lebih tinggi pangkat atau kedudukannya, ataukah sederajat dengan pengirim Surat.

d. Ungkapan IdiomatikUnsur-Unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa. Unsur unsur itu tidak boleh ditambah, dikurangi, atau dipertukarkan.Yang termasuk Ungkapan idiomatik antara lain:sesuai dengan bertemu denganterbuat dari tuput dari

e. Ungkapan yang BersinonimUngkapan-ungkapan yang bersinonim atau berarti sama sebaiknya tidak digunakan sekaligus.Contoh:sejak dan dari (tidak digunakan segaligus)adalah dan merupakan (tidak digunakan sekaligus)Tidak Baku Kiriman ini adalah merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu.Baku