MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA ( SDM )

BY IRA GUSTIRA RAHAYUPROGRAM KHUSUS DIII ANALIS KESEHATANPOLTEKKES BANDUNG

FUNGSI MANAJEMEN PKM: Perencanaan Pelaksanaan dan Pengendalian Pengawasan dan Pertanggungjawaban

CAKUPAN MANAJEMEN : Production management Material management Purchase management Financial management Personel management Marketing management Office management1.

MANAJEMEN SDM Membahas seleksi dalam proses keseluruhan

penerimaan tenaga kerja. Mengelola manusia sbg tenaga kerja, dimana

prinsip efisiensi (biaya dan waktu yang diperlukan serendah dan sesingkat mungkin) dan efektifitas (sasaran paling tepat dengan mutu paling baik) perlu diperhatikan.

RUANG LINGKUP MANAJEMEN SDM Pemberdayaan Karyawan : Analisis

Jabatan, Rekrutmen, Seleksi dan Penempatan ( Kelompok 1 )

Pengembangan Karyawan : Pelatihan, Penilaian Hasil Kerja, Bimbingan dan Konseling ( Kelompok 2 )

Hubungan antar Manusia

ANALISIS JABATAN Merupakan suatu kegiatan pertama dalam man

sdm guna mendapatkan org2 untuk mengisi organisasi yaitu menentukan macam dan kualitas pegawai yg diinginkan untuk masing2 jabatan.

Menyediakan suatu ringkasan kewajiban dan tanggung jawab pekerjaan, hub dg pekerjaan2 lain, pengetahuan dan keahlian yg dibutuhkan serta kondisi kerja ketika pekerjaan itu dilaksanakan

Membantu penciptaan prosedur dan dokumentasi personalia, spt uraian jabatan yg menyoroti tanggung jawab dan hub pekerjaan, spesifikasi jabatan yg mendefinisikan keahlian dan pengalaman pendidikan dan evaluasi jabatan yg membuat nilai relatif dr suatu pekerjaan yg dpt digunakan u/ perencanaan gaji dan upah.

ANALISIS JABATAN Diperlukan untuk menilai kinerja dan kebutuhan

akan pelatihan dan juga menyediakan informasi dasar untuk rekrutmen.

Bertujuan mendefinisikan setiap pekerjaan yg berhub dg perilaku yg diperlukan u/ melaksanakannya, segala keputusan yg berkaitan dg perencanaan, keputusan2 yg menyangkut man sdm dr organisasi tsb.

ANALISIS JABATAN

Posisi, pekerjaan dan keluarga pekerjaan merupakan bangunan dasar dari setiap struktur organisasi.

Istilah yang berhubungan dg jabatan: Unsur : komponen paling kecil dr suatu pekerjaan Tugas : sekumpulan unsur Kedudukan : sekumpulan tugas yang dilakukan oleh

seorang pegawai Pekerjaan : Sekumpulan kedudukan/posisi yg

mewakili persamaan kewajiban atau tgs pokoknya Jabatan : sekumpulan pekerjaan yang berisi tugas2

yg sama atau berhubungan satu sama lainnya dan tersebar di berbagai tempat.

ANALISIS JABATAN

PRINSIP Analisis Jabatan : Memberikan semua fakta penting yang ada hub dg jabatan Memberikan fakta2 yg diperlukan u/ bermacam2 tujuan Sering ditinjau kembali dan apabila perlu diperbaiki Dapat menunjukkan tugas2 mana yang paling penting

diantara beberapa tugas dlm tiap jabatan Memberikan informasi yg tepat, lengkap dan dpt dipercaya

Ruang Lingkup Analisis Jabatan : Jabatan ; nama jabatan, kedudukan dalam organisasi, tujuan

jabatan. Tugas dan pelaksanaan ( pokok, berkala, tambahan, dll) Tanggung Jawab Jabatan Kondisi Kerja ( fisik maupun sosial )

REKRUTMEN (PENCARIAN TENAGA KERJA) Merupakan proses menemukan dan menarik orang

untuk menduduki posisi tertentu dalam suatu organisasi. Tujuannya untuk menemukan sejumlah pelamar kerja yg sesuai dg posisi yg ditawarkan oleh organisasi.

Langkah-langkah dalam rekrutmen :Persiapan rekrutmen : Uraian jabatan,

spesifikasi jabatan.Alasan merekrut : krn perluasan perusahaan,

penggantian tenaga kerja.Tentukan sbr tenaga kerja, apakah dr dalam

(internal) atau dr luar (eksternal)

REKRUTMENRekrutmen Internal : Perencanaan pemberdayaan SDM yg diarahkan pd pemberdayaan pegawai internal dalam organisasi. Dasar kegiatan adalah proses auditing dan penempatan. Bertujuan u/ mengisi setiap tingkat pekerjaan dalam organisasi, baik pergerakan karir pekerja ke arah horizontal maupun vertikal.Rekrutmen Eksternal : Pemberdayaan tenaga dari luar ke dalam organisasi Bertujuan menarik calon2 tenaga kerja yang baik agar mau bergabung dg perusahaan. Baik berarti mempunyai keterampilan atau kemauan atau sikap tertentu yg sesuai dg kebutuhan organisasi, u/ membantunya dalam upaya pencapaian tujuan organisasi. Dilakukan bila : organisasi perlu gagasan baru, organisasi perlu pelaksanaan2 baru, organisasi kekurangan sumber internal.

SELEKSI Seleksi adalah suatu proses menyaring para pelamar guna memilih yg terbaik untuk diterima bekerja di perusahaan. Penyaringan adalah proses pemisahan individu yg plg besar kemungkinan akan berhasil dalam suatu pekerjaan dan cocok untuk organisasi, dr individu lain dari sejumlah besar pelamar. Jk proses ini mengurangi sejumlah besar pelamar samapai tinggal satu pelamar, penyaringan = seleksi

Hal-hal yg mendasari Seleksi : Analisis jabatan yg meliputi uraian pekerjaan, spesifikasi individu dan standar tampilan kerja pada setiap posisi. Perencanaan SDM meliputi identifikasi lowongan, identifikasi pegawai yg dpt dipromosikan/ditransfer, dan metode rekrutment untuk sumber daya eksternal. Rekrutmen akan memungkinkan terkumpulnya berkas lamaran yg diseleksi.

SELEKSI

Tahapan Seleksi :

Seleksi surat lamaran Wawancara awal Ujian tertulis, pemeriksaan

psikologis,wawancara. Penilaian akhir Pemberitahuan dan wawancara akhir. Penerimaan

PENEMPATAN Merupakan penugasan pegawai baru atau

menugaskan kembali seorang pegawai lama untuk memegang suatu jabatan yang baru.

Proses penempatan yg optimal akan terjadi bila didukung oleh 2 faktor :

jumlah posisi yang tersedia jumlah pelamar yang tersedia untuk

mengisi posisi tsb.

PENEMPATAN Jenis-jenis Penempatan :

Promotion, terjadi ketika pegawai dipindahkan dr suatu jabatan ke posisi lain yang lebih tinggi dlm hal gaji, tanggung jawab dan atau tingkat jabatan di perusahaan.

Transfer, terjadi ketika pegawai dipindahkan dr suatu jabatan posisi yang relatif sama dalam hal gaji, tanggung jawab atau tingkat jabatan di perusahaan.

Demosi, terjadi ketika pegawai dipindahkan dari suatu jabatan ke posisi yg lebih rendah. Berhub dg pelanggaran disiplin, kenerja yg krg baik, dll.

Separation, merupakan keputusan yg memisahkan antara individu/pegawai dan perusahaan/organisasi. Beberapa macam separasi : cuti (meninggalkan pekerjaan sementara krn alasan kesehatan,kel,rekreasi), atrisi ((pengunduran diri,pensiun,kematian), layoffs ( pemisahan krn alasan bisnis atau ekonomi), termination ( pemisahan secara permanen krn berbagai alasan)

CATATAN Untuk Kelompok 2 dengan point2 materi

Pelatihan, Penilaian hasil kerja dan bimbingan konseling agar dicari sendiri materi pengembangannya.

Untuk semua Kelompok : bahan presentasi dilampirkan dengan Referensi pustaka yang digunakan, dihindari sumber dari blog-blog yang tidak jelas, gunakan buku teksbook atau sumber pustaka yang resmi yang isinya bisa dipertanggungjawabkan.

SEKIAN DAN TERIMA KASIH