PANDUAN MENGGUNAKAN APLIKASI MYOB

Oleh : Dadi Kuswandi, SE., MM

UNIVERSITAS GUNADARMA

A. IDENTITAS PERUSAHAAN Nama Perusahaan : PT. MAJU JAYA Alamat : Jl. MARGONDA RAYA NO. 100NPWP : 01.454.545.2.018.000No. Telepon : 021-7782200034E-mail address : latihan@cbn.net.idPT Maju Jaya adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan Elektronika

B. KEBIJAKAN AKUNTANSIUmum 1. Periode Akuntansi dimulai 1 Januari s/d Desember 20122. Setiap Akhir Bulan Disusun Neraca Saldo3. Jurnal Khusus dan Jurnal umum untuk mencatat transaksi4. Mata uang Rupiah (Single Currency)

Pembelian : 1. Setiap Pembelian akan diperhitungkan PPN 10% dari nilai pembelian2. Beban Angkut pembelian di tanggung oleh perusahaan (FOB Shipping Point)3. Setiap Retur Pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN

Masukan4. Faktur pembelian diasumsikan sama dengan faktur pajak standar

Penjualan :1. Setiap Penjualan akan diperhitungkan PPN 10% dari nilai Penjualan2. Beban Angkut pembelian di tanggung oleh perusahaan (FOB Destination)3. Setiap Retur Penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN

Keluaran4. Termin Pembayaran 2/10, n/30 Pelunasan piutang dalam periode diskon akan mengurangi

nilai piutang dan nilai PPN Keluaran5. Faktur Pajak penjualan diasumsikan sama dengan faktur pajak standar

Pengeluaran Kas :1. Pengeluaran kas di atas Rp 2000.000 dilakukan dengan cek atau bilyet giro2. Setiap Pengelaran kas sebesar Rp 2000.000 atau kurang dengan kas kecil3. Sistem Pencatatan kas kecil menggunakan dana tetap (system impress)4. Pengisian kas kecil dilaksanakan ketika setorannya Rp 2.000.000 atau kurang

Penerimaan Kas1. Setiap Penerimaan Kas Setara akan disimpan di brankas perusahaan dan dicatat ke dalam

akun kas bank2. Pada akhir pecan (Jumat sore seluruh kas akan disetor ke bank didukung bukti penyetoran

bank3. Dana Perusahaan di simpan dalam rekening BCA no 0867001223 cabang Margonda Raya

Page 1

Penilaian Persediaan Barang 1. Sistem Perpetual dengan metode Harga Pokok Rata-rata bergerak2. Disediakan kartu barang untuk mencatat persediaan, keluar dan masuk untuk setiap item

barang dagangan

Penyusutan Aktiva Tetap 1. Penyusutan atau Depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode Garis Lurus2. Perhitungan dan Pencatatan beban depresiasi dilakukan pada akhir bulan

Dengan adanya kemajuan di bidang teknologi komputer, PT. MAJU JAYA bermaksud mengembangkan sistem akuntansinya dari sistem akuntansi manual ke akuntansi yang terkomputerisasi. Untuk itu mulai tanggal 30 November 2012, perusahaan menggunakan software MYOB Premier v.8.

Berikut ini adalah data-data yang dimiliki oleh PT. JAYA ABADI :

DAFTAR REKENING PT. JAYA ABADI

ACCOUNTNUMBER

ACCOUNT NAME TYPE

1-0000 Aktiva ASSET1-1000 Aktiva Lancar ASSET1-1100 Kas & Bank ASSET1-1101 Kas di Tangan Bank1-1102 Bank BCA * Bank1-1200 Piutang Dagang Bersih ASSET1-1201 Piutang Dagang* Account Receivable1-1202 Cadangan Kerugian Piutang Account Receivable1-1300 Persediaan Barang Dagangan Other Current Asset1-1400 Perlengkapan Other Current Asset1-1500 Pembayaran di muka ASSET1-1501 Sewa Dibayar Dimuka Other Current Asset1-1502 PPN Masukan Other Current Asset1-1503 Uang Muka PPh Pasal 22 Other Current Asset1-1504 Angsuran PPh Pasal 25 Other Current Asset1-1505 Iklan di bayar dimuka Other Current Asset1-2000 Aktiva Tetap ASSET1-2100 Nilai Buku Peralatan Kantor ASSET 1-2101 Peralatan Kantor Fixed Asset 1-2102 Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor Fixed Asset1-2200 Nilai Buku Peralatan Toko ASSET1-2201 Peralatan Toko Fixed Asset1-2202 Akumulasi Peralatan Toko Fixed Asset1-2300 Nilai Buku Gedung ASSET1-2301 Gedung Fixed Asset1-2302 Akumulasi Penyusutan Gedung Fixed Asset2-0000 KEWAJIBAN Liability 2-1000 Kewajiban Lancar Liability 2-1100 Hutang Gaji Other Current Liability

Page 2

2-1200 Hutang Dagang* Account Payable 2-1300 Hutang Bunga Other Current Liability2-1400 Hutang Pajak Liability 2-1401 Hutang PPh Pasal 21/26 Other Current Liability2-1402 Hutang PPh Pasal 23/26 Other Current Liability2-1403 Hutang PPh Pasal 25 Other Current Liability2-1404 PPN Keluaran Other Current Liability2-2000 Kewajiban Jangka Panjang Liability 2-2001 Hutang BRI Long Term Liability3-0000 Modal Equity 3-1000 Modal Saham Equity 3-2000 Laba Ditahan Periode lalu* Equity 3-3000 Laba Tahun Berjalan* Equity 3-9999 Rekening Penyeimbang* Equity4-0000 Penjualan Bersih Income 4-1000 Penjualan Income 4-2000 Retur Penjualan Income 4-3000 Potongan Pajualan* Income 5-0000 Harga Pokok Cost of Sales 5-1000 Harga Pokok Penjualan Cost of Sales 5-2000 Retur Pembelian Cost of Sales 5-3000 Potongan pembelian* Cost of Sales 5-4000 Ongkos Angkut Pembelian* Cost of Sales6-0000 Beban Usaha Expense 6-1001 Beban Gaji Expense 6-1002 Beban perlengkapan toko Expense 6-1003 Beban kerugian piutang Expense 6-1004 Beban iklan Expense 6-1005 Beban Listrik Dan Telepon Expense 6-1006 Beban Penyusutan peralatan Kantor Expense 6-1007 Beban Penyusutan Peralatan Toko Expense 6-1008 Beban Penyusutan Gedung Expense 6-1009 Beban Sewa Expense 6-1010 Beban umum dan lain-lain Expense8-0000 Pendapatan Luar Usaha Other Income 8-1001 Pendapatan Bunga Other Income 8-1002 Pendapatan Jasa Giro Other Income9-0000 Biaya Luar Usaha Other Expense 9-1001 Biaya Bunga Other Expense 9-1002 Biaya Administrasi Bank Other Expense 9-1003 Potongan PPh 23 atas bunga bank Other Expense

Page 3

PT. MAJU JAYA

Neraca Saldo per 30 November 2012 (Rp)

No Nama Perkiraan Debit Kredit

1. Kas di Tangan 12.500.000

2. Bank BCA 130.000.000

3. Piutang Dagang 67.000.000

4. Cadangan Kerugian Piutang 3.000.000

5. Persediaan Barang Dagangan 165.000.000

6. Perlengkapan 22.500.000

7. Sewa Dibayar Dimuka - -

8. PPN Masukan 5.000.000

9. Uang Muka PPh Pasal 22 1.500.000

10. Angsuran PPh Pasal 25 24.000.000

11. Iklan di bayar dimuka 30.000.000

12. Peralatan Kantor 40.000.000

13. Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor 1.000.000

14. Peralatan Toko 60.000.000

15. Akumulasi Peralatan Toko 2.000.000

16. Gedung 120.000.000

17. Akumulasi Penyusutan Gedung 10.000.000

18. Hutang Gaji - -

19. Hutang Dagang 52.000.000

20. Hutang Bunga - -

21. Hutang PPh Pasal 21/26 3.500.000

22. Hutang PPh Pasal 23/26 - -

23. Hutang PPh Pasal 25 2.000.000

24. PPN Keluaran 12.500.000

25. Hutang BCA 42.500.000

26. Modal Saham 250.000.000

27. Laba Ditahan Periode lalu 17.500.000

28. Laba Tahun Berjalan - -

29. Penjualan 598.000.000

30. Retur Penjualan 8.000.000

Page 4

31. Potongan Pajualan - -

32. Harga Pokok Penjualan 245.000.000

33. Retur Pembelian 6.000.000

34. Potongan pembelian - -

35. Ongkos Angkut Pembelian - -

36. Beban Gaji 41.250.000

37. Beban perlengkapan toko - -

38. Beban kerugian piutang - -

39. Beban iklan - -

40. Beban Listrik Dan Telepon 24.067.500

41. Beban Penyusutan peralatan Kantor - -

42. Beban Penyusutan Peralatan Toko - -

43. Beban Penyusutan Gedung - -

44. Beban Sewa - -

45. Beban umum dan lain-lain 15.500.000

46. Pendapatan Bunga 6.050.000

47. Pendapatan Jasa Giro - -

48. Biaya Bunga 825.000

49. Biaya Administrasi Bank - -

50. Potongan PPh 23 atas bunga bank 907.500

Jumlah 1.013.050.000 1.013.050.000

Page 5

DAFTAR SALDO PIUTANG PER 1 DESEMBER 2012

Kode Pelanggan

Nama Pelanggan Saldo

C001 PT. SURYA Jl. Raya Pinang No 10 Kebun JerukNPWP : 01-234-234-0-021-000Saldo Piutang : Faktur 06/J/2012 tgl 06 Nov 2012

Rp 25.000.000

C002 PT. DELTAJl. Sirih Merah No 1 Jakarta UtaraNPWP : 01-245-234-0-035-000Saldo Piutang : Faktur 10/J/2012 tgl 2 Nov 2012

Rp 20.000.000

C003 PT. GAMAJl. Kemiri No 10 DepokNPWP : 01-234-234-0-412-000Saldo Piutang : Faktur 26/J/2012 tgl 8 Nov 2012

Rp 22.000.000

C004 PT. SIGMAJl. Jahe No 17 CibinongNPWP : 01-234-234-0-415-000Saldo Piutang : Faktur 15/J/2012 tgl 18 Nov 2012

C005 Pelanggan Tunai/ KontanJakarta

Total Rp 67.000.000

DAFTAR SALDO HUTANG PER 1 DESEMBER 2012

Kode Pelanggan

Nama Pelanggan Saldo

V-001 UD. CAHAYAJl. Kapuas No 10 Kebun JerukNPWP : 01-234-234-0-021-000Saldo Piutang : Faktur 06/J/2012 tgl 06 Nov 2012

Rp 17.000.000

V-002 TOKO TERANGJl. Barito No 1 Jakarta UtaraNPWP : 01-245-234-0-035-000Saldo Piutang : Faktur 10/J/2012 tgl 2 Nov 2012

Rp 14.000.000

V-003 PT. REMBULANJl. Ciliwung No 10 DepokNPWP : 01-234-234-0-412-000Saldo Piutang : Faktur 26/J/2012 tgl 8

Rp 28.000.000

Page 6

Nov 2012C-004 UD. PRIMA

Jl. Cisadane No 17 CibinongNPWP : 01-234-234-0-415-000Saldo Piutang : Faktur 15/J/2012 tgl 18 Nov 2012

C-005 TOKO POSOJl. Sulawesi No 17 CibinongNPWP : 01-234-234-0-415-000Saldo Piutang : Faktur 15/J/2012 tgl 18 Nov 2012

Total Rp 59.000.000

Persediaan Barang Dagang

Kode Produk

Nama Produk Harga Beli Harga Jual Saldo Persediaan

Unit Harga Pokok

Jumlah

Televisi

P01

P02

P03

P04

P05

P06

Televisi Sharp 17

Televisi Sony 17

Televisi Sharp 21

Televisi Sony 21

Televisi Sharp 29

Televisi Sony 29

1.000.000

1.000.000

2.500.000

2.500.000

2.500.000

2.500.000

2.000.000

1.700.000

3.200.000

3.500.000

3.750.000

3.750.000

19

10

6

10

1.000.000

1.000.000

2.500.000

2.500.000

19.000.000

10.000.000

15.000.000

25.000.000

Komputer

P07

P08

P09

Komputer Acer

Printer Epson

Printer Canon

5.000.000

500.000

500.000

6.500.000

800.000

800.000

12 5.000.000 60.000.000

Elektronik

P10

P11

Kulkas Sharp

Mesin Cuci Elektrolux

1.500.000

3.000.000

2.000.000

3.500.000 12 3.000.000 36.000.000

165.000.000

Page 7

Bagian Transaksi PT. Jaya Abadi selama Bulan Desember 2012

Transaksi

5/12/12 Membuat Quote untuk menjual barang dagangan pada PT. Delta, dengan nomor Quote QT-051212,berupa Televisi Sharp 17 dan Televisi Sony 17’ masing-masing sebanyak 10 unit. Taksiran biaya angkut Rp 200.000. Termin yang diberikan pada Customer 2/10, n/30, jika terlambat melakukan pembayaran akan di kenakan denda 2%. Barang akan di kirim tanggal 8/12/12

6/12/12 Diterima konfirmasi bahwa quote atas PT Delta no QT51212 telah disetujui untuk dijadikan order dengan nomor Order PO-061212 .

8/12/12 Barang dikirim pada PT. Delta disertai Faktur Penjualan No FPJ81212 dan tidak ada perubahan kuantitas maupun harga. Barang dikirim melalui FedEx

9/12/12 Diterima informasi berupa Kredit Memo (CM091212) dari PT. Delta bawah 1 unit barang berupa Televisi Sony 21’ rusak dan di kembalikan. Atas pengembalian tersebut akan mengurangi piutang PT Delta

12/12/12 PT Delta Melunasi Faktur FPJ81212 dengan mengeluarkan cek No 001BNI12 senilai Rp 25.000.000

7/12/12 Bagian gudang mengirim Quote pada bagian pembelian karena persediaan dalam kondisi kritis berupa Televisi Sharp 29’ 9 (@ Rp 2.500.000) dan Televisi Sony 29’ (@ Rp 2.500.000) masing-masing 15 unit pada PT Rembulan dengan nomor Quote 071212 dan diminta tgl 10/12/12 barang sudah di kirim

8/12/12 Bagian Pembelian menyetujui permohonan bagian gudang, dengan menerbitkan surat Order yang ditujukan pda PT Rembulan PO81212, di perkirakan biaya pengiriman dengan DHL sebesar Rp 500.000

10/12/12 Order tertanggal 8/12/12 diterima dari PT Rembulan di sertakan Faktur Pembelian dari PT Rembulan FPRB1012

12/12/12 Dilakukan pelunasan Faktur FPRB1012

13/12/12 Mengeluarkan Cek untuk membayar sewa sebesar Rp 5.000.000 ke pada Tn Budi.

14/12/12 Membayar rekening Listri dan Telepon bulan desember sebesar Rp 1.000.000

25/12/12 Perusahaan menerima pendapatan jasa giro dari Bank BCA sebesar Rp 1.500.000

31/12/12 Dilakukan Penyusutan aktiva tetap bulan desember untuk : Gedung Rp 3000.000, Peralatan Kantor Rp 500.000 dan peralatan Toko Rp 1.000.000

Page 8

Langkah-langkah penyelesaian transaksi-transaksi PT. Jaya Abadi dengan menggunakana MYOB ver 8 :

1. Untuk memulai menggunakan MYOB Premier akan tampak tampilan dibawah ini :

Open Tombol pilihan ini akan membuka data MYOB Premier yang telah ada

Create Tombol pilihan ini untuk membuat data baru. Jika di klik pilihan ini, maka akan di pandu (Assistant) tentang tahapan yan gharus dilakukan saat membuat file baru

Explore Tombol pilihan ini akan membuka data contoh yang telah disediakan oleh MYOB

What’s New Tombol pilihan ini akan menampilkan file.html dan akan dihubungkan dengan internet berisi beberapa hal yang baru

Exit Tombol pilihan ini untuk mengakhiri dan keluar dari pemakaian program MYOB

Page 9

A. MEMBUAT DATA BARU

1. Klik Create new company file maka akan tampil sebagai berikut :

2. Setelah muncul New Company File Assistant yaitu untuk mengisikan data nama and alamat perusahaan seperti berikut :

Page 10

3. Klik tombol Next muncul Accounting Information yaitu isi tahun laporan keuangan (Cuurent Financial Year), bulan tutup buku tahunan (Desember), bulan pembukuan setiap tahun dan jumlah bulan dalam satu periode , seperti berikut ini :

MYOB memberikan kemungkinan pemilihan thirteen untuk number of periode. Peri-ode ke tigabelas untuk melakukan pencatatan atas Adjustment oleh pihak auditor atau adjustment untuk kepentingan pihak luar seperti untuk kepentingan pelaporan SPT Pajak Tahunan.

Dibuat periode ke tiga belas supaya bias membedakan antara laporan sebelum di-lakukan Adjustment di period eke tigabelas dengan laporna setelah di adjust oleh peri-ode ketiga belas.

4. Selanjutnya Klik tombol Next muncul konfirmasi ulang terhadap pilihan periode yang telah diisikan pada form sebelumnya. Ada suatu warning yang menyebutkan bahwa sekali periode pilihan dan data sudah terlanjut dibuat maka periode tersebut tidak da-pat diganti lagi. Untuk mengganti periode terpaksa harus membuat data perusahaan baru.

Page 11

5. kemudian klik Next, tampil Assistant Account List sebagai berikut :

Page 12

Ada 3 pilihan dalam pembuatan rekening (Account) I Would like to start with one of the list provided by MYOB PremierPilihan ini memungkinkan untuk memilih salah satu tipe akunt yang telah disediakan oleh MYOB

I Would like to import of Accounts provided by my accountant afterI’am done creating my company file

Pilihan ini memungkinkan untuk mengimpor data akun yang telah ada setelah membuat file baru

I Would like to build my own account list once I begin using MYOB PremierPilihan ini memungkinkan untuk membuat dan mendesain sendiri daftar akun.

Pembuatan akun merupakan langkah pertama yang dilakukan setelah membuat file baru

6. Pilihan diatas akan memunculkan Assistant berikut yang menginformasikan bahwa data akan dibuat secara otomatis dengan nama directory dan nama file yang telah dibuat oleh MYOB

Jika ingin merubah nama file dan tempat folder sesuai yang dikehendaki maka tekan tombol Change, lalu pilih folder (direktori) tempat data akan disimpanm serta ketikan naka file lalu save. Kemudian system akan melakukan Proses pembuatan data baru tersebut.

Page 13

B. MEMBUAT DATA AKUN (Chart of Account)

1. Buka daftar Akun (Account List) dari menu Commend Centre seperti berikut ini :

2. Klik dan pilih ikon Account ListBerikut ini adalah Account List

Page 14

Membuat account baru pada dasarnya sama dengan mengganti account yang sudah ada.Misalnya akan membuat rekening Bank BCA.Tahapanya :

1. Klik New maka akan tampil sebagai birikut :

2. Pilih Detail Account3. Pada Account Type pilih Bank4. Account Number adalah nomor rekening untuk Bank BCA tulis : 11025. Tulis Account Name : Bank BCA6. Kemudian ok

Maka Account BCA sudah terbentuk seperti di bawah ini :

Page 15

Jika semua data sudah diinput makan akan terlihat sebagai berikut :

Page 16

Dengan cara yang sama dapat dilakukan untuk rekening-rekening lainnya seperti Liability, Equity, Cost of Sales, Expence, Other Income, Other Expence

Page 17

Menghapus Account yang tidak terpakai1. Buka daftar akun dari menu list- accounts2. Klik ganda baris akun yang akan di hapus, atau klik tombol anak panah di sebelah kiri

akun yang dimaksudkan, lalu tampil kotak dialog Edit Account3. Klik menu utama Edit - Delete Account

Seperti terlihat sebagai berikut:

Seletelah dilakukan langkah tersebut maka akun sudah terhapus.

Page 18

C. SETUP – BALANCEMenu Setup ini berfungsi untuk mengisi saldo awal (BalanceSheet) untuk semua akunt saat peralihan data manual/data dari system lain ke MYOB. Saat membuat Account list sudah di sediakan field untuk mengisikan saldo account tersebut. Untuk memudahkan menginput saldo awal account, dapat digunakan Account Opening Balance sebagai berikut :

Kemudian akan tampil seberikut dan input saldo yang berasal dari neraca saldo, Saldo nilai minus diketik dengan nilai minus.

Page 19

Setelah selesai semua saldo diinput maka akan terlihat tampilan sebagai berikut :

Page 20

D. SETUP Linked AccountsLinked Acoount adalah rekening penghubung yang berfungsi untuk menjembatani suatu transaksi ke dalam pembukuan perusahaan. Ada 3 kelompok Link Accountnyang harus diisi dan saling burhubungan yaitu :

1. Linked Account yang diisi dari menu setup2. Linked Account yang melekat pada Form Tax Codes3. Linked Account yang melekat pada Form Item List

Page 21

1. Linked Account yang diisi melalui menu SetupLink Account melalui menu setup terdiri dari 3 kelompoka. Account and Banking Accountsb. Sales Accountsc. Purchase Accounts

a. Linked Account dan Banking Accounts.1. Klik Menu Setup, pilih Linked Account – Accounts & Banking Accounts

Makan akan tampil sebagai berikut :

Dan klik , akan terlihat Linked Account Sales sebagai berikut :

Page 22

Berikut fungsi masing-masing Account :1. Equity Account for Current Earnings

Untuk menampung selisih laba/rugi (saldo dari jumlah Account Income – Cost of Sales – Expense +Other income – Other Expence) yang dapat juga dinamakan sebagai laba/rugi tahun (periode) berjalan

2. EquityAccount for Retained EarningsUntuk menampung laba/rugi pada tahun-tahun sebelumnya yang tidak di bagi kepemilik, dan telah dilakukan tutup buku tahunan

3. Equity Account for Historycal BalancingUntuk menampung selisih saldo debit dan kredit pada saat pengisian saldo awal. Pengisian saldo awal dilakukan pada masa-masa transaksi perpindahan data manual ke system . Jika Account ini masih ada angkanya berarti masa-masa transisi anda belum berhasil dilewati dengan baik. Jika Account ini harus bersaldo Nol sebelum melakukan transaksi

4. Bank Account for Undeposited FundsAccount ini untuk menampung penerimaan dari customer yang berbentuk giro belum jatuh jempo. Jadi sebelum dana giro tersebut cair dan masih dalam masa kliring dimasukkan dalam account ini. Setelah cair baru dilakukan deposit ke bank yang bersangkutan.

Page 23

b. Linked Sales AccountTerbagi menjadi dua account yang harus diisi

Dan akan terilihat tampilan sebagai berikut :

Page 24

Terbagi menjadi 2 account yang harus diisi dan 4 account yang dapat digunakan atau bisa tidak digunakan.

1. Asset Account for Tracking ReceivablesUntuk menampung akun piutang dagang (buku besar umum piutang usaha/piutang dagang)

2. Bank Account for Customer ReceiptsUntuk menampung akun kas/bank yang di gunakan untuk menerima pembayaran piutang dan pelanggan

Untuk menampung akun pendapatan angkutan

Untuk menampung Uang muka Penjualan yang diterima dari customer karena melakukan pembayaran dimuka atas sales order

Untuk menampung akun potongan penjualan yang akan diberikan pada pelanggan, karena menerima pembayaran utang mereka pada masa termin potongan

Untuk menampung akun pendapatan denda/bunga atas keterlambatan pelanggan membayar utangnya melewati masa jatuh tempo yang telah di tetapkan

Page 25

d. Purchase Linked Accounts

Terdiri dari 2 akun yang harus diisi dan 4 akun pilihan akan dapat digunakan.1. Liability Account for Tracking Payable

Untuk Menampung akun Hutang Dagang (buku besar umum hutang usaha/hutang usaha)

2. Bank Account for Paying BillsUntuk menampung akun kas/bank yang digunakan untuk membayar utang pada supplier

Untuk menampung akun beban / biaya angkut yang diambil dari purchase invoice

Untuk menampung akun uang muka pembelian yang dibayar pada supplier karena melakukan pembayaran dimuka atas Purchase order (pay bill to order)

Untuk menampung akun potongan pembelian yang akan diterima dari supplier, karena dibayar hutang pada masa termin potongan

Unutk menampung akun beban denda/bunga atas keterlambatan membayar hutang, melewati tanggal jatuh tempo

Page 26

Tax code Link Account

Semua Penjualan Barang Kena Pajak akan di kenakan PPN 10%, untuk mengubah atau menambah Tax Codes dapat dilakukan melalui List – Tax Codes dan akan terlihat tampilan sebagai berikut :

Page 27

E. Card FileCard File di dalam MYOB merupakan kumpulan data Pelanggan (Customer), Pemasok (Supplier), Karyawan (employee), pribadi (personal).Dari tujuh modul Command Centre hanya modul card file yang tidak mempengaruhi posisi keuangan perusahaan ( tidak berakhir ke menu transaction journal).

Page 28

Tax Codes Linked Accounts

Card File di dalam MYOB merupakan kumpulan data Customer, Supplier, employee, personal. Dari 7 modul Command Centre, hanya modul card file yang tidak mempengaruhi posisi keuangan perusahaan (tidak berakhir ke menu transaction journal).Untuk membuat data baru customer kita gunakan icon New

Card List

Page 29

Card List Customer digunakan untuk mencatat data dan nama serta alamat customer. Ada dua jenis customer : Individual dan Company.

Page 30

Selling Details

Page 31

Page 32

Customer Opening Balance.Pengisian saldo awal piutang customer dapat melalaui :

1. Setup – Balance – Customer Balance

2. Pilih Customer yang akan kita input saldo piutangnya 3. Klik Add Sale

Page 33

4. Akan tampil Historical Sale

5. Klik RecordSetelah semua saldo customer dimasukan dan jumlahnya sama dengan yang diisikan dari account opening balance , MYOB akan memberika konfirmasi Congratulations, seperti contoh gambar berikut:

Page 34

Hasil input data di atas dapat dilihat dari laporan (Report Sales): Sales Register- Opne Invoice & Orders dan akan teriihat seperti di bawah ini :

Page 35

Supplier Opening Balance.Untuk pengisian saldo awal hutang kepada Supplier, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

1. Klik menu Setup – Balance - Supplier Balance

2. Pilih Supplier yang akan kita input saldo Hutang3. Klik Add Purchase

Page 36

4. Akan tampil sebagai berikut :

5. Setelah semua faktur di masukkan maka akan muncul konfirmasi Congrotulations yang menunjukkan bahwa jumlah Purchase sudah sama dengan jumlah hutang usaha yg di masukkan dari account Opening Balance.

6. Kita dapat melihat laporan saldo awal hutang dari menu Purchase – Purchase Register – Open Bill, makan akan terlihat tampilan sebagai berikut :

Page 37

F. Persediaan ( Inventory)

Item list adalah kumpulan beberapa item yang nantinya akan diisikan pada saat membuat faktur baik di sales maupun di purchases. Item List dapat di buat dari menu : Command Centre – Inventory – Item List atau menu Item List – item

Page 38

Membuat jenis barang dagangan, berarti harus mengaktifkan field I buy this item, I sell this item dan Inventory this Item.

Untuk awal memasukan jenis persediaan, dari item list klik New, maka akan tampil sebagai berikut :Profile :

Item Details :

Page 39

Buying Details :

Selling Details : berisikan informasi harga jual dan pajak

Page 40

History Menunjukan history perubahan kuantitas barang yang di beli dan di jual, berserta harga pokok pembelian dan penjualan selama satu tahun ( tampil perbulan) untuk setiap tahunnya, ditunjukan dengan gambar berikut :

Input semua jenis item atau persediaan perusahaan seperti tampilan berikut :

Page 41

Inventory Opening Balance :Membuat saldo awal persediaan dengan cara :

1. Command Centre - Count Inventory

2. Maka akan tampil sebagai berikut :

Page 42

3. Kolom Counted diisikan kuantitas barang , seperti berikut :

Page 43

4. Klik Opening Balances

5. Maka akan tampil Adjust inventory : 6. Isikan tanggal dan harga pokok satuan barang ( Unit Cost)7. Klik Record jika sudah yakin benar

8. Untuk melihat laporan perincian persediaan yang bis adi cetak buka dari Report – Index to Report kemudian akan pilih Items list Summary

Page 44

9. Klik Display , maka akan tampil sebagai berikut :

Page 45

Page 46

Langkah-Langkah Penyelesaian Transaksi5/12/2012Membuat Quote untuk menjual barang dagangan pada PT. Delta, dengan nomor Quote QT-051212,berupa Televisi Sharp 17 dan Televisi Sony 17’ masing-masing sebanyak 10 unit. Taksiran biaya angkut Rp 200.000. Termin yang diberikan pada Customer 2/10, n/30, jika terlambat melakukan pembayaran akan di kenakan denda 2%. Barang akan di kirim tanggal 8/12/12

Dari Cammand Centre :1. Klik Sales2. Enter Sales 3. Maka akan tampil sebagai berikut, jika sudah diinput semua data, save quote

Page 47

Layout digunakan untuk memilih tampilan pada body transaksi, utk penjualan barang dagangan pilih item

Maka Quote akan terekan dalam Sales Regsiter seperti dibawah ini :

06/12/12Diterima konfirmasi bahwa quote atas PT Delta no QT-051212 telah disetujui untuk dijadikan order dengan nomor Order PO-061212 .Dari Sales Register pilih Quote, transaksi ini saling berhubungan, artinya PT. Delta menerima penawaran tersebut, sehingga statusnya berubah menjadi order.

Tahapannya :1. Dari Sales Register – Quote2. Klik Quote yang sudah di buat maka akan tampil sebagai berikut :

Page 48

3. Klik Icon Order , sehingga dari Quote berubah menjadi Order. Dengan nomor PO 061212

4. Untuk memproses quote yang telah menjadi order lakukan Record.

Page 49

Dapat di cek melalui Sales Register bahwa perusahaan sudah memiliki order dgn no PO 061212. Seperti terlihat sebagai berikut :

08/12/12Barang dikirim pada PT. Delta disertai Faktur Penjualan No FPJ81212 dan tidak ada perubahan kuantitas maupun harga. Barang dikirim melalui FedEx

Tahapan Penyelesaian :1. Sales Register2. Klik Order cari No order PO 0612123. Klik panah kecil di No PO yang bersangkutan, maka akan tampil sebagai berikut :

Page 50

4. Klik Invoice artinya barang sudah di kirim berserta faktur penjualan seperti gambar berikut :

5. Record, otomatis sudah terbentuk piutang PT Delta dan persediaan berkrang

Page 51

9/12/12Diterima informasi berupa Kredit Memo (CM091212) dari PT. Delta bawah 1 unit barang berupa Televisi Sony 17 rusak dan di kembalikan. Atas pengembalian tersebut akan mengurangi piutang PT DeltaTahapan Penyelesian :

1. Enter Sales2. Gunakan Invoice untuk melakukan retur barang3. Masukan Customer maka akan tampil select form list pilih Cancel, karena kita akan

membuat form invoice baru untuk melakukan retur

Page 52

4. Pada kolom ship berikan tanda negative ( - ) dan total amount juga akan bertanda negatif

5. Dari Sales Register (Ruturns & Credits) klik Apply to sale untuk mengurangi piutang PT Delta atas rutur penjualan

Page 53

Sehingga di sales register (ruturn & credit) sudah kosong, karena sudah mengurangi piutang customer

Page 54

12/12/12PT Delta Melunasi Faktur FPJ81212 dengan mengeluarkan cek No 001BNI12 senilai Rp 25.000.000Langkah-langkah penyelesaian :

1. Sales Register2. Open Invoice, akan tampil sbb :

3. Klik Payment, akan tampil sebagai berikut :

Page 55

4. Sales Register, untuk Fakutr penjualan FPJ1212 saldo piutang Customer sebesar RP 14.030.000 dengan status Open artinya masih ada sisa dari faktur tersebut.

Page 56

7/12/12Bagian gudang mengirim Quote pada bagian pembelian karena persediaan dalam kondisi kritis berupa Televisi Sharp 29’ dan Televisi Sony 29’ masing-masing 15 unit pada PT Rembulan dengan nomor Quote 071212 dan diminta tgl 10/12/12 barang sudah di kirim.

8/12/12Bagian Pembelian menyetujui permohonan bagian gudang, dengan menerbitkan surat Order yang ditujukan pda PT Rembulan PO81212, di perkirakan biaya pengiriman dengan DHL sebesar Rp 500.000

Page 57

10/12/12Order tertanggal 8/12/12 diterima dari PT Rembulan di sertakan Faktur Pembelian dari PT Rembulan FPRB1012

Page 58

Page 59

12/12/12Dilakukan pelunasan Faktur FPRB1012

Page 60

13/12/12 Mengeluarkan Cek untuk membayar sewa sebesar Rp 5.000.000 ke pada Tn Budi.

Page 61

14/12/12Membayar rekening Listri dan Telepon bulan desember sebesar Rp 1.000.000Dari menu Banking – klik Spend Money

Page 62

Jurnal pembayaran listri dan telepon bulan Desember 2012

Page 63

25/12/12Perusahaan menerima pendapatan jasa giro dari Bank BCA sebesar Rp 1.500.000Dari Banking – Klik Receive Money

Page 64

Page 65

31/12/12Dilakukan Penyusutan aktiva tetap bulan desember untuk : Gedung Rp 3000.000, Peralatan Kantor Rp 500.000 dan peralatan Toko Rp 1.000.000Account – Record Jurnal Entry

Page 66

Page 67

Laporan Laba Rugi per 31 Desember 2012

Page 68