KOMPETENSI KEJURUAN

BAHAN AJAR

KELAS X SEMESTER GANJIL

OLEH : BERNI MONTOLALU, S.Pd

ADMINISTRASI PERKANTORAN

Standar Kompetensi :Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak

Kompetensi Dasar :1. Mendeskripsikan Aplikasi

Perangkat Lunak2. Mengoperasikan Aplikasi

Perangkat Lunak dalam Mengolah Dokumen/ naskah

I. PENGENALAN SOFTWARE APLIKASI DAN MENU-MENU SOFTWARE PENGOLAH KATA

SOFTWARE (PERANGKAT LUNAK) MERUPAKAN PROGRAM YANG MENJALANKAN KOMPUTER

SECARA UMUM DIKENAL DUA KELOMPOK BESAR SOFTWARE YAITU SOFTWARE SISTEM OPERASI (OPERATING SYSTEM) DAN PERANGKAT LUNAK APLIKASI (APLICATIONS)

BERDASARKAN FUNGSINYA, PERANGKAT LUNAK DAPAT DIKELOMPOKKAN DALAM BEBERAPA KELOMPOK YAITU :

1. PERANGKAT LUNAK SISTEM, ANTARA LAIN :1. SISTEM OPERASI2. BAHASA PEMROGRAMAN3. UTILITAS

2. PERANGKAT LUNAK APLIKASI, ANTARALAIN :1. APLIKASI PERKANTORAN2. APLIKASI MULTIMEDIA3. APLIKASI INTERNET DAN JARINGAN4. APLIKASI KHUSUS

I. SOFTWARE YANG TERGOLONG DALAM OPERATING SYSTEM:

1. DOS 3. LINUX2. WINDOWS 4. UNIX

II. SOFTWARE YANG TERGOLONG DALAM PENGOLAH KATA :

1. WORDSTAR 4. CHI WRITER2. Ms. WORD 5. AMYPRO3. WORD PERFECT

III. SOFWARE YANG TERGOLONG DALAM PENGOLAH ANGKA :

1. LOTUS 123 5. SUPERCALL2. LOTUS FOW WINDOWS 6. SYMPHONY3. QUATTRO 7. MS. EXCEL

4. QUATTRO PRO

A. Jenis – Jenis Perangkat Lunak (Software)

IV. SOFTWARE YANG TEROLONG DALAM DATABASE1.dBase 6. Fox Pro2.dBase III+ 7. Visual Foxpro3. Dbase for windows 8. Ms. Access4. Visual dBase 9. Paradox5. Fox Base 10. Cliper

V. SOFTWARE YANG TEROLONG DALAM DESAIN GRAFIS :1. COREL DRAW 3.PHOTOSHOP 5. VENTURA2. PAGE MAKER 4. FREEHAND

VI. SOFTWARE YANG TERGOLONG DALAM ANIMASI :1. POWER POINT 3. ANIMATOR2. MACROMEDIA FLASH 4. STORYBOARD

Perangkat Lunak Pengolah Kata Adalah Perangkat Lunak/Software Yang Berfungsi Untuk Membuat Dan Mongolah Data Yang Berbentuk Tulisan Atau Teks . Salah satu program aplikasi pengolah kata yang sering digunakan saat ini adalah Microsoft Office Word.

Beberapa fungsi microsoft Word adalah :1. Membuat surat, laporan, dll2. Membuat tabel dengan perhitungan3. Membuat grafik4. Membuat homepage (tampilan dalam situs)5. Membuat tulisan menarik6. Membuat data fax

B. Fungsi Software Pengolah Kata

Untuk memulai aplikasi Ms. Word, langkah – langkahnya sebagai berikut :1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah

tampilan windows.2. Setelah muncul tampilan menunya pilih

Program, kemudian Microsoft Office dan3. Pilih Microsoft Office Word 2007.

B. Memulai Aplikasi Microsoft Office Word

Unsur – unsur Utama layar Ms. Word 2007, sbb:o Judul Windows

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.

o Office Button, digunakan untuk :- Membuat file baru- Membuka file- Menyimpan file- Mencetak- Keluar dari word

C. Unsur – Unsur utama tampilan Aplikasi Microsoft Office Word (Ms. Word 2007)

o Customize Quick Access Toolbar. Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar,sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut

o MenuMenu pada Ms. Word 2007 di tunukkan

pada gambar berikut :

setiap menu yang aktif (yang kita klika) akan memunculkan toolbar dibawahnya

oToolbar.merupakan deretan tool-tool (gambar-

gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

o KursorKursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik.

o Penggulung TeksUntuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar verticaldan horizontal