bagian awal (ayunita)

i

LAPORAN KERJA PRAKTEK

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS SOSIAL

PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

Oleh:

AYUNITA SULISTIANI PUTRI

DBC 108 058

JURUSAN/PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS PALANGKA RAYA

2012

ii

Lembar Persetujuan Ujian Kerja Praktek

Dengan ini pembimbing mata kuliah Kerja Praktek bagi mahasiswa:

NIM : DBC 108 058

Nama : Ayunita Sulistiani Putri

Judul : Sistem Informasi Kepegawaian pada Dinas Sosial Provinsi

Kalimantan Tengah

Menyetujui mahasiswa tersebut di atas untuk mengikuti ujian mata kuliah Kerja

Praktek.

Palangka Raya, 26 Mei 2012

WIDIATRY, ST., MT.

WIDIATRY, ST., MT.

NIP. 19820717 200312 2 002

iii

LEMBAR PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS SOSIAL

PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

Disusun Oleh :

AYUNITA SULISTIANI PUTRI

NIM. DBC 108 058

Menyetujui :

Penguji,

DEVI KAROLITA, S.Kom., M.Kom

NIP. 19821206 200604 2 001

Pembimbing,

WIDIATRY, ST., MT

NIP. 19820717 200312 2 002

Dekan Fakultas Teknik

Universitas Palangka Raya,

LILIANA, ST., MT

NIP. 19700221 199403 2 001

Ketua Jurusan/Program Studi

Teknik Informatika

FELICIA SYLVIANA, ST., MM

NIP. 19760118 200312 2 003

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat, rahmat

dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan akhir kerja praktek

dengan judul Sistem Informasi Kepegawaian pada Dinas Sosial Provinsi

Kalimantan Tengah tepat pada waktunya.

Adapun maksud dan tujuan penulisan Kerja Praktek ini adalah untuk

menyelesaikan tugas sebagai syarat yang ditempuh pada mata kuliah Kerja

Praktek (KP) di Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas

Palangka Raya tahun 2012.

Dengan dibuatnya laporan ini, Saya selaku penulis mengucapkan terima

kasih kepada :

1. Tuhan YME yang telah memberikan rahmat-Nya dalam kehidupan saya.

2. Kedua orang tua saya yang selalu memberikan semangat dan doanya.

3. Ibu Widiatry, ST., MT. selaku dosen pembimbing yang telah memberikan

masukan-masukan yang sangat membantu dalam penyelesaian program ini.

4. Ibu Devi Karolita, S.Kom, M.Kom yang telah memberikan masukan-masukan

yang sangat membantu.

5. Bapak Viktor Handrianus P., ST., MT. selaku koordinator mata kuliah Kerja

Praktek , serta;

6. Seluruh teman-teman dan pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu

persatu yang telah memberikan saran dan dukungan kepada penulis.

Penulis menyadari laporan ini tentunya tidaklah sempurna, oleh karena itu

penulis mengharapkan kritik yang bersifat membangun. Akhir kata, semoga

laporan akhir kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, terutama

Jurusan Teknik Informatika Universitas Palangka Raya.

Palangka Raya, Juni 2012

Penulis

v

ABSTRAK

Perkembangan dunia informasi yang semakin meningkat seiring dengan

semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi komputer yang mampu

menunjang berbagai kebutuhan dan permintaan informasi dari pengguna membuat

informasi telah menjadi suatu kebutuhan utama, salah satunya sistem informasi

kepegawaian. Penggunaan sistem informasi kepegawaian yang cepat, tepat dan

akurat di suatu instansi merupakan suatu hal yang diperlukan untuk mengetahui

informasi yang berhubungan dengan administrasi kepegawaian.

Dalam tugas Kerja Praktek ini dibuat program aplikasi untuk membantu

dalam pengolahan data kepegawaian yang diberi nama Sistem Informasi

Kepegawaian Pada Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah.

Pengembangan aplikasi ini menggunakan metode pengembangan sistem dengan

metode waterfall yang terdiri dari 5 tahap. Dimulai dari tahap requirements

analysis and definition yang merupakan tahap analisis terhadap sistem yang

sedang berjalan dan yang diusulkan, juga penentuan kebutuhan perangkat lunak

dan perangkat keras yang akan digunakan, tahap system and software design yaitu

tahap perancangan sistem dan database dengan menggunakan DFD dan ERD,

serta perancangan antarmuka, tahap implementation and unit testing yaitu tahap

penulisan program, tahap integration and system testing yaitu tahap pengujian

terhadap aplikasi yang telah dibangun dan diuji sebagai sistem yang lengkap.

Kemudian tahap operation and maintenance yang merupakan tahap dimana

aplikasi dioperasikan di lingkungannya dan dilakukan pemeliharaan.

Aplikasi sistem informasi yang dihasilkan dari tahap pembuatan berupa

laporan Daftar Nominatif Pegawai di Lingkungan Dinas Sosial Provinsi

Kalimantan Tengah. Aplikasi ini dibuat sangat sederhana sehingga pegawai yang

menjadi admin tidak sulit menggunakannya.

Kata-kata kunci : Sistem Informasi, Sistem Informasi Kepegawaian.

vi

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ............................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN DOSEN PEMBIMBING ......................... ii

LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................... iii

KATA PENGANTAR .............................................................................. iv

ABSTRAK ................................................................................................ v

DAFTAR ISI ............................................................................................. vi

DAFTAR GAMBAR ................................................................................ xi

DAFTAR TABEL .................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN .................................................................... 1

1.1 Latar Belakang .................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .............................................................. 2

1.3 Batasan Masalah ................................................................. 2

1.4 Tujuan ................................................................................. 2

1.5 Manfaat ............................................................................... 2

1.6 Metodologi ......................................................................... 2

1.6.1 Metode Pengumpulan Data ....................................... 2

1.6.2 Metode Pengembangan Sistem ................................. 3

1.7 Sistematika Penulisan ......................................................... 5

1.8 Jadwal Kegiatan .................................................................. 6

BAB II GAMBARAN UMUM DINAS SOSIAL PROVINSI

KALIMANTAN TENGAH ..................................................... 7

2.1 Sejarah Dinas Sosial ........................................................... 7

2.2 Visi dan Misi ...................................................................... 8

2.2.1 Visi ............................................................................ 8

2.2.2 Misi ........................................................................... 8

2.3 Tugas Pokok, Fungsi dan Kewenangan Dinas Sosial Provinsi

Kalimantan Tengah ............................................................ 8

vii

2.4 Struktur Organisasi Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah

............................................................................................. 10

BAB III LANDASAN TEORI ............................................................... 12

3.1 Konsep Dasar Data, Informasi, Sistem dan Sistem

Informasi .................................................................................... 12

3.1.1 Data ........................................................................... 12

3.1.2 Informasi ................................................................... 12

3.1.3 Sistem ........................................................................ 13

3.1.4 Sistem Informasi ....................................................... 13

3.2 Sistem Informasi Kepegawaian .......................................... 14

3.3 Flowchart ........................................................................... 14

3.4 Flowmap ............................................................................. 16

3.5 DFD (Data Flow Diagram) ................................................ 17

3.5.1 Context Diagram ....................................................... 17

3.5.2 Diagram Level n ........................................................ 17

3.6 ERD (Entity Relationship Diagram) .................................. 18

3.7 Kamus Data ........................................................................ 20

3.8 Metodologi Penelitian ........................................................ 20

3.9 Perangkat Lunak Pendukung .............................................. 22

3.9.1 Microsoft Visual Basic 2008 ..................................... 22

3.8.2 MySQL ...................................................................... 23

3.8.3 Crystal Report ........................................................... 24

BAB IV PEMBAHASAN PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK ... 25

4.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ............................... 25

4.2 Perancangan dan Pemodelan Sistem .................................. 27

4.2.1 Sistem yang Diusulkan .............................................. 27

4.2.2 Context Diagram ........................................................ 29

4.2.3 DFD Level 0 .............................................................. 29

4.2.4 DFD Level 1 .............................................................. 30

viii

4.2.4.1 DFD Level 1 Proses 2 (Kelola Data Identitas

Pegawai ....................................................... 30

4.2.4.2 DFD Level 1 Proses 3 (Kelola Data Kepangkatan)

..................................................................... 31

4.2.4.3 DFD Level 1 Proses 4 (Kelola Data Jabatan) 32

4.2.4.4 DFD Level 1 Proses 5 (Kelola Data Pendidikan)

.................................................................... 33

4.2.4.5 DFD Level 1 Proses 6 (Kelola Data Nama Jabatan

..................................................................... 33

4.2.4.6 DFD Level 1 Proses 7 (Kelola Data Unit Kerja)

..................................................................... 34

4.3 Perancangan Database ........................................................ 35

4.4 Kamus Data ..................................................................... 36

4.5 Perancangan Antarmuka ..................................................... 39

4.5.1 Perancangan Antarmuka Form Login ....................... 39

4.5.2 Perancangan Antarmuka Form Menu Utama ............ 40

4.5.3 Perancangan Antarmuka Kelola Nama Jabatan ........ 41

4.5.4 Perancangan Antarmuka Form Kelola Unit Kerja .... 42

4.5.5 Perancangan Antarmuka Form Ganti Password ....... 42

4.5.6 Perancangan Antarmuka Form Pegawai ................... 43

4.5.7 Perancangan Antarmuka Form Identitas Pegawai .... 44

4.5.8 Perancangan Antarmuka Form Daftar Pegawai ........ 44

4.5.9 Perancangan Antarmuka Form Riwayat Kepangkatan 45

4.5.10Perancangan Antarmuka Form Daftar Pangkat ......... 46

4.5.11Perancangan Antarmuka Form Riwayat Jabatan ....... 47

4.5.12Perancangan Antarmuka Form Daftar Jabatan .......... 48

4.5.13Perancangan Antarmuka Form Riwayat Pendidikan . 49

4.5.14Perancangan Antarmuka Form Daftar Tingkat Pendidikan

.................................................................................... 51

4.5.15Perancangan Antarmuka Form About ...................... 51

4.5.16Perancangan Antarmuka Output Daftar Nominatif

Pegawai ..................................................................... 52

ix

4.6 Implementasi ..................................................................... 53

4.6.1 Form Login ............................................................... 53

4.6.2 Form Menu Utama .................................................... 53

4.6.3 Form Kelola Nama Jabatan ....................................... 54

4.6.4 Form Kelola Unit Kerja ............................................ 54

4.6.5 Form Ganti Password ................................................ 55

4.6.6 Form Pegawai ........................................................... 55

4.6.7 Form Identitas Pegawai ............................................. 56

4.6.8 Form Daftar Pegawai ................................................ 56

4.6.9 Form Riwayat Kepangkatan ...................................... 56

4.6.10Form Daftar Pangkat ................................................ 57

4.6.11Form Riwayat Jabatan .............................................. 57

4.6.12Form Daftar Jabatan ................................................. 58

4.6.13Form Riwayat Pendidikan ........................................ 58

4.6.14Form Daftar Tingkat Pendidikan .............................. 59

4.6.15Form About .............................................................. 59

4.7 Pengujian (Testing) ............................................................. 60

4.7.1 Pengujian Black Box ................................................. 60

4.7.1.1 Pengujian Login .......................................... 60

4.7.1.2 Pengujian Menu Utama .............................. 61

4.7.1.3 Pengujian Kelola Nama Jabatan ................. 69

4.7.1.4 Pengujian Kelola Unit Kerja ....................... 73

4.7.1.5 Pengujian Menu Pegawai ........................... 75

4.7.1.6 Pengujian Menu Riwayat Kepangkatan ...... 77

4.7.1.7 Pengujian Menu Riwayat Jabatan ............... 82

4.7.1.8 Pengujian Menu Riwayat Pendidikan ......... 87

4.7.1.9 Pengujian Laporan Daftar Nominatif Pegawai 92

4.7.2 Pengujian White Box ................................................. 93

4.7.2.1 Pengujian Login .......................................... 93

4.7.2.2 Pengujian Menu Utama .............................. 94

4.7.2.3 Pengujian Daftar Pegawai ........................... 95

4.7.2.4 Pengujian Button Menu Utama ................... 97

x

4.7.2.5 Pengujian Menu Kelola Nama Jabatan ....... 97

4.7.2.6 Pengujian Menu Kelola Unit Kerja ............ 100

4.7.2.7 Pengujian Menu Pegawai ............................ 101

4.7.2.8 Pengujian Form Identitas Pegawai ............. 103

4.7.2.9 Pengujian Menu Riwayat Kepangkatan ...... 104

4.7.2.10 Pengujian Menu Riwayat Jabatan ............... 106

4.7.2.11 Pengujian Menu Riwayat Pendidikan ......... 108

4.7.2.12 Pengujian Daftar Nominatif Pegawai ......... 110

BAB V PENUTUP ................................................................................ 112

5.1 Kesimpulan ......................................................................... 112

5.2 Saran ................................................................................... 112

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1.1 Model Waterfall .......................................................................... 5

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah .. 11

Gambar 3.1 Notasi Dasar Diagram ER ........................................................... 18

Gambar 3.2 Notasi Jenis-jenis Atribut ............................................................ 18

Gambar 3.3 Relasi Satu ke Satu ...................................................................... 19

Gambar 3.4 Relasi Satu ke Banyak ................................................................. 20

Gambar 3.5 Relasi Banyak ke Satu ................................................................. 20

Gambar 3.6 Relasi Banyak ke Banyak ............................................................ 20

Gambar 3.7 Model Waterfall .......................................................................... 21

Gambar 3.8 Tampilan Area Kerja Visual Basic 2008...................................... 22

Gambar 4.1 Flowmap Sistem yang Sedang Berjalan ...................................... 26

Gambar 4.2 Flowmap Sistem yang Diusulkan ................................................ 28

Gambar 4.3 Context Diagram ......................................................................... 29

Gambar 4.4 DFD Level 0 ................................................................................ 30

Gambar 4.5 DFD Level 1 Proses 2 (Mengelola Identitas Pegawai) ............... 31

Gambar 4.6 DFD Level 1 Proses 3 (Mengelola Data Kepangkatan) .............. 32

Gambar 4.7 DFD Level 1 Proses 4 (Mengelola Data Jabatan) ....................... 32

Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses 5 (Mengelola Data Pendidikan) ................. 33

Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses 6 (Mengelola Data Nama Jabatan) ............ 34

Gambar 4.10 DFD Level 1 Proses 7 (Mengelola Data Unit Kerja) ................ 35

Gambar 4.11 ERD ........................................................................................... 36

Gambar 4.12 Rancangan Antarmuka Form Login .......................................... 40

Gambar 4.13 Rancangan Antarmuka Form Menu Utama ............................... 40

Gambar 4.14 Rancangan Antarmuka Form Kelola Nama Jabatan .................. 41

Gambar 4.15 Rancangan Antarmuka Form Kelola Unit Kerja ....................... 42

Gambar 4.16 Rancangan Antarmuka Form Ganti Password .......................... 42

Gambar 4.17 Rancangan Antarmuka Form Pegawai ...................................... 43

Gambar 4.18 Rancangan Antarmuka Form Identitas Pegawai ....................... 44

Gambar 4.19 Rancangan Antarmuka Form Daftar Pegawai ........................... 45

xii

Gambar 4.20 Rancangan Antarmuka Form Riwayat Kepangkatan ................ 46

Gambar 4.21 Rancangan Antarmuka Form Daftar Pangkat ........................... 47

Gambar 4.22 Rancangan Antarmuka Form Riwayat Jabatan ......................... 48

Gambar 4.23 Rancangan Antarmuka Form Daftar Jabatan ............................ 49

Gambar 4.24 Rancangan Antarmuka Form Riwayat Pendidikan ................... 50

Gambar 4.25 Rancangan Antarmuka Form Daftar Tingkat Pendidikan ......... 51

Gambar 4.26 Rancangan Antarmuka Form Info ............................................. 52

Gambar 4.27 Rancangan Output Daftar Nominatif Pegawai .......................... 52

Gambar 4.28 Tampilan Form Login ............................................................... 53

Gambar 4.29 Tampilan ka Form Menu Utama ................................................ 54

Gambar 4.30 Tampilan Form Kelola Nama Jabatan ........................................ 54

Gambar 4.31 Tampilan Form Kelola Unit Kerja ............................................ 55

Gambar 4.32 Tampilan Form Ganti Password ................................................ 55

Gambar 4.33 Tampilan Form Pegawai ........................................................... 55

Gambar 4.34 Tampilan Form Identitas Pegawai ............................................. 56

Gambar 4.35 Tampilan Form Daftar Pegawai ................................................ 56

Gambar 4.36 Tampilan Form Riwayat Kepangkatan ..................................... 57

Gambar 4.37 Tampilan Form Daftar Pangkat ................................................. 57

Gambar 4.38 Tampilan Form Riwayat Jabatan ............................................... 58

Gambar 4.39 Tampilan Form Daftar Jabatan .................................................. 58

Gambar 4.40 Tampilan Form Riwayat Pendidikan ......................................... 59

Gambar 4.41 Tampilan Form Daftar Tingkat Pendidikan .............................. 59

Gambar 4.42 Tampilan Form Info .................................................................. 60

Gambar 4.43 Pengujian Nomor 1 Login ......................................................... 61

Gambar 4.44 Pengujian Nomor 2 Login ......................................................... 61

Gambar 4.45 Pengujian Nomor 1 Menu Utama .............................................. 63







xiii



Gambar 4.54 Pengujian Nomor 10 Menu Utama ............................................ 67



Gambar 4.57 Pengujian Nomor 1 Menu Kelola Nama Jabatan ..................... 70







Gambar 4.54 Pengujian Nomor 1 Menu Kelola Unit Kerja ........................... 74



Gambar 4.57 Pengujian Nomor 1 Menu Pegawai ........................................... 76



Gambar 4.60 Pengujian Nomor 1 Menu Riwayat Kepangkatan ..................... 78






Gambar 4.66 Pengujian Nomor 1 Menu Riwayat Jabatan .............................. 83






Gambar 4.72 Pengujian Nomor 1 Menu Riwayat Pendidikan ........................ 88


xiv





Gambar 4.78 Pengujian Laporan Daftar Nominatif Pegawai ......................... 93

xv

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan .............................................................................. 6

Tabel 3.1 Flow Direction Symbol ................................................................... 15

Tabel 3.2 Processing Symbol .......................................................................... 15

Tabel 3.3 Input / Output Symbol ..................................................................... 16

Tabel 3.4 Notasi Dasar DFD ........................................................................... 17

Tabel 4.1 Tabel Id_Peg ................................................................................... 37

Tabel 4.2 Tabel Jns_pangkat ........................................................................... 37

Tabel 4.3 Tabel Pangkat .................................................................................. 37

Tabel 4.4 Tabel Unit_kerja ............................................................................. 38

Tabel 4.5 Tabel Jns_jab ................................................................................... 38

Tabel 4.6 Tabel Nm_jab ................................................................................... 38

Tabel 4.7 Tabel Jabatan ................................................................................... 38

Tabel 4.8 Tabel Tingkat_pend ........................................................................ 39

Tabel 4.9 Tabel Pendidikan ............................................................................. 39

Tabel 4.10 Tabel User ..................................................................................... 39

Tabel 4.11 Keterangan Antarmuka Form Login ............................................. 40

Tabel 4.12 Keterangan Antarmuka Form Menu Utama ................................. 40

Tabel 4.13 Keterangan Antarmuka Form Kelola Nama Jabatan .................... 41

Tabel 4.14 Keterangan Antarmuka Form Kelola Unit Kerja .......................... 42

Tabel 4.15 Keterangan Antarmuka Form Ganti Password ............................. 43

Tabel 4.16 Keterangan Antarmuka Form Pegawai ......................................... 43

Tabel 4.17 Keterangan Antarmuka Form Identitas Pegawai .......................... 44

Tabel 4.18 Keterangan Antarmuka Form Daftar Pegawai .............................. 45

Tabel 4.19 Keterangan Antarmuka Form Riwayat Kepangkatan ................... 46

Tabel 4.20 Keterangan Antarmuka Form Daftar Pangkat .............................. 47

Tabel 4.21 Keterangan Antarmuka Form Riwayat Jabatan ............................ 48

Tabel 4.22 Keterangan Antarmuka Form Daftar Jabatan .............................. 49

Tabel 4.23 Keterangan Antarmuka Form Riwayat Pendidikan ...................... 50

Tabel 4.24 Keterangan Antarmuka Form Daftar Tingkat Pendidikan ............ 51

xvi

Tabel 4.25 Keterangan Antarmuka Form Info ................................................ 52

Tabel 4.26 Pengujian Login ............................................................................ 60

Tabel 4.27 Pengujian Menu Utama ................................................................. 61

Tabel 4.28 Pengujian Menu Kelola Nama Jabatan ......................................... 69

Tabel 4.29 Pengujian Menu Kelola Unit Kerja ............................................... 73

Tabel 4.30 Pengujian Menu Pegawai .............................................................. 75

Tabel 4.31 Pengujian Menu Riwayat Kepangkatan ........................................ 77

Tabel 4.32 Pengujian Menu Riwayat Jabatan ................................................. 82

Tabel 4.33 Pengujian Menu Riwayat Pendidikan ........................................... 87

Tabel 4.34 Pengujian Menu Laporan Daftar Nominatif Pegawai ................... 92

bagian awal (ayunita)

Documents