bag vi pengembangan sistem.pptx

1Sistem Informasi Manajemen Halaman

BAGIAN VIPEGEMBANGAN SISTEM


ALASAN PENGEMBANGAN SISTEM1. Perubahan kebutuhan pemakai atau kebutuhan

organisasi

2. Perubahan teknologi

3. Perubahan tuntutan efisiensi proses bisnis

4. Perubahan tuntutan pencapaian keunggulan

bersaing

5. Tuntutan peningkatan produktivitas

6. Tuntutan pertumbuhan bisnis

7. Perubahan sistem pengolahan informasi, misalnya

dari centralized mainframes ke networked PCs.

8. Tuntutan peningkatan kualitas berbagai aspek

organisasi.


SIKLUS PENGEMBANGAN SISTEM

Analisis Sistem

*

*

*

*

Perancangan KonsepSistem

PerancanganFisik Sistem

ImplemantasiDan Konversi

Operasi danPemeliharaan

* Studi Kelayakan Sistem


STUDI KELAYAKAN

Studi kelayakan sistem dilakukan pada setiap tahap SDLC, mencakup:• Kelayakan ekonomi• Kelayakan teknis• Kelayakan waktu pengembangan• Kelayakan legal• Kelayakan pengoperasian


ANALISIS SISTEM

Mencakup:• Investigasi pendahuluan• Survei sistem• Studi kelayakan• Analisis kebutuhan informasi• Analisis perysaratan sistem• Laporan hasis analisis sistem


PERANCANGAN KONSEP

Mencakup:• Identifikasi dan evaluasi alternatif

desain sistem• Penentuan spesifikasi desain• Penentuan kebutuhan perangkat

sistem• Laporan hasil perancangan

konsep sistem


PERANCANGAN FISIK

Mencakup:• Perancangan output, data base,

dan input• Penyediaan/pembuatan program• Perancangan prosedur operasi.• Perancangan prosedur

pengendalian• Laporan hasil perancangan fisik


IMPLEMENTASI DAN KONVERSIMencakup:• Perencanaan implementasi dan konversi• Pemasangan hardware dan software• Pelatihan staff dan uji coba sistem• Penyelesaian dokumentasi sistem• Konversi sistem lama ke sistem baru• Penyelerasan sistem serta review hasil

implementasi dan konversi• Laporan hasil implementasi dan konversi


OPERASI DAN PEMELIHARAAN

Mencakup:• Pengoperasian sistem• Modifikasi sistem• Pemeliharaan rutin• Pelaporan hasil operasi sistem

dan potensi pengembangan sistem


REVISI TAHAP PENGEMBANGAN SISTEM

Analisis

KonsepDesain

Desain Fisik

Implementasidan Konversi

Operasi danPemeliharaan

Persyaratansistem

Detil konseprancangan sistem

Desain sistem

Pengoperasiansistem

Implementasigagal

Problemimplemenasi

Kesalahan konseprancangan sistem

Perubahan cakupan atau persyaratan sistem


KRITERIA SISTEM YANG BAIK• Usefulness: Informasi yang dihasilkan oleh

SIA harus bermanfaat bagi manajemen dan pengguna sistem dalam mengambil keputusan.

• Economy: Manfaat dari sistem harus melampaui biaya penyelenggaraan sistem.

• Reliability : Sistem harus mampu mengolah data secara akurat dan lengkap.

• Availability: Sistem harus dapat diakses oleh pengguna sistem dengan mudah.


KRITERIA SISTEM YANG BAIK• Timeliness: Informasi penting harus

mendapat prioritas utama.• Customer service: Pengguna

sistem/konsumen harus mendapatkan pelayanan baik dari sistem.

• Capacity: Kapasitas sistem harus cukup untuk memberikan pelayanan pada puncak kesibukan.

• Ease of use: Sistem harus mudah dioperasikan (user-friendly).


KRITERIA SISTEM YANG BAIK• Flexibility: Sampai batas tertentu sistem harus

mampu mengakomodasi tuntutan perubahan.• Tractability: Sistem harus mudah difahami oleh

pengguna dan perancang sistem serta memberikan fasilitas solusi problem termasuk tuntutan perubahan sistem di waktu yang akan datang.

• Auditability: Kemudahan audit harus difasilitasi mulai dari sejak awal pengembangan sistem.

• Security: Sistem harus terlindungi dari kemungkinan akses/penggunaan tanpa otorisasi.


PENGADAAN SOFTWAREAlternatif dan urutan pengadaan software

1. Software dalam bentuk jadi (canned software).

Kemungkinan software dan hardware dijual dalam satu

paket, disebut dengan turnkey system.

2. Modifikasi paket software(modified canned

software). Adalah modifikasi dari software jadi (canned

software), baik dilakukan oleh pengembang software

maupun oleh pembeli software.

3. Pengembangan sendiri (custom software). Pilihan ini

tepat pada saat tidak tersedia paket software jadi.

Custom software dapat dibuat sendiri atau

dikembangkan oleh perusahaan pengembang software.


PEDOMAN PENGEMBANGAN SOFTWARE

• Pemilihan pengembang secara hati-hati• Pembuatan dan penandatanganan kontrak

pengembangan software• Perencanaan dan pengawasan setiap

langkah pengembangan. • Seluruh aspek pengembangan harus

dirancang secara rinci dan dimonitor dari waktu ke waktu.

• Menjaga komunikasi secara efektif dengan pengembang software.

• Mengendalikan dan mengawasi seluruh biaya pengembangan.


EVALUASI PENYEDIA HARDWARE DAN SOFTWARE

• Pengalaman dan reputasi penyedia.• Jangka waktu usaha penyedia, pemain

baru atau pemain lama.• Keuangan penyedia.• Dukungan pemeliharaan.• Dukungan implementasi dan instalasi.• Kecepatan respon dan pengalaman

tenaga pendukung.• Vasilitas pelatihan.


EVALUASI KRITERIA SOFTWARE

• Apakah software memenuhi seluruh spefikikasi yang telah ditetapkan?

• Seberapa bagus kemampuan software dalam memenuhi spesifikasi?

• Untuk dapat memenuhi kebutuhan, apakah diperlukan modifikasi program untuk?

• Apakah sistem pengendaliannya memadahi?• Apakah kinerjanya memahadi (kecepatan,

keakuratan, dan keandalan)?• Seberapa banyak perusahaan yang

menggunakan software yang sama?


EVALUASI KRITERIA SOFTWARE

• Apakah pengguna lain merasa puas?• Apakah spesifikasi software didokumentasikan

dengan baik?• Apakah software kompatibel dengan software yang

telah ada?• Apakah software mudah dioperasikan (user-

friendly)?• Dapatkan software didemonstrasikan dan diuji?• Apakah software bergaransi secara memadai?• Apakah software cukup fleksibel dan mudah

dirawat?• Apakah vendor bersedia mengupdate software?


EVALUASI KRITERIA HARDWARE

• Apakah harga hardware sesuai dengan kemampuan dan fiturnya?

• Apakah hardware mampu menjalankan software yang akan digunakan?

• Apakah kecepatan dan kemampuan CPU sesuasi dengan tujuan penggunaannya?

• Apakah kemampuan secondary storage memadai?

• Apakah kecepatan input dan output memadai?• Apakah hardware dilengkapi dengan link

komunikasi yang memadai?• Apakah hardware dapat di-upgrade?


EVALUASI KRITERIA HARDWARE

• Apakah hardware sesuai dengan teknologi terkini, atau akan segera menjadi usang?

• Apakah hardware telah tersedia? Jika tidak kapan?

• Apakah hardware kompatibel dengan hardware, software, dan perangkat pendukung lain yang sudah ada?

• Bagaimana keunggulan dan kelemahannya dibanding alternatif software yang lain?

• Apakah tersedia garansi secara memadai?• Apakah tersedia alternatif pendanaan memadai?


OUTSOURCING• Outsourcing adalah penggunaan

perusahaan lain untuk menangani seluruh atau sebagian fungsi sistem perusahaan, mulai dari software, hardware, dan SDM-nya.

• Manfaat outsourcing:– Sebagai solusi bisnis (a business solution).

Kodak dan Enron meyakini bahwa outsourcing adalah sebuah pendekatan strategis, karena perusahaan bisa lebih berkonsentrasi kepada kompetensi utama bidang bisnisnya.


OUTSOURCING– Memanfaatkan aset (asset utilization).

Untuk meningkatkan likuiditas perusahaan, aset yang terikat dalam sistem informasi berteknologi tinggi dapat dijual kepada outsourcer, selanjutnya aktivitas pengolahan data diserahkan sepenuhnya kepada outsourcer, dengan biaya yang lebih rendah. Dengan cepatnya perubahan teknologi, fungsi SIA dapat menguras kas perusahaan, karena harus mengikuti perkembangan teknologi yang sangat cepat.


OUTSOURCING– Memanfaatkan peluang akses ke pakar sistem

informasi dan teknologi (access to greater expertise and more advanced technology).

– Menghemat biaya (lower cost). – Menghemat waktu pengembangan (improved

development time). – Meniadakan persoalan aktivitas puncak dan

rendah (elimination of use peaks and valleys). – Menjembatani persoalan downsizing

(facilitation of downsizing). Contoh, pada saat General Dynamics melakukan downsizing, seluruh pusat datanya dijual kepada Computer Sciences Corporation (CSC) dengan harga $200 juta, dan mentransfer 2600 karyawannya kepada CSC.


RISIKO OUTSOURCING– Tidak luwes (inflexibility), terutama pada saat

terjadai ketidakpuasan dengan outsourcer.– Kehilangan kontrol (loss of control) terhadap

sistem dan data. – Mengurangi keunggulan bersaing (reduced

competitive advantage), karena perusahaan kehilangan pemahaman terhadap kebutuhan sistemnya.

– Terkunci dalam sistem (locked-in system). Sekali perusahaan melakukan outsourcing, dan menjual pusat pemrosesan datanya, maka akan sangat mahal dan sulit untuk mengembalikan keadaan dan membangun sendiri kebutuhan SIA-nya.


RISIKO OUTSOURCING– Sasaran tak terpenuhi (unfulfilled goal).

Outsourcing tidak bisa memberikan garansi dalam mencapai sasaran dan harapan perusahaan.


EUC dan EUD

• EUC (end-user computing) adalah pengembangan program aplikasi yang dilakukan sendiri oleh pengguna komputer, dengan bahasa lain EUC adalah pengguna teknologi informasi secara langsung oleh pengguna sistem dengan tanpa melibatkan tenaga ahli di bidang pemrograman.


EUC dan EUD• EUD (end-user development) adalah

pengembangan program aplikasi untuk memenuhi kebutuhan parsial pengguna teknologi informasi dengan melibatkan tenaga ahli di bidang pemrograman, misalnya pengembanga program aplikasi untuk:– Pengambilan data dari data base

perusahaan untuk membuat laporan sederhana atau untuk memenuhi kebutuhan sesaat tertentu.


EUC dan EUD– Melakukan operasi “what-if”, analisis

sensitifitas, atau analisis statistika.– Mengembangkan program aplikasi

dengan memanfaatkan prewritten software seperti spreadsheet atau sistem data base.

– Pembuatan tabel atau daftar, seperti tabel depresiasi, tabel umur piutang, atau tabel amortisasi biaya.


KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN EUC

Keunggulan• Pembuatan, pengendalian, dan

implementasi sistem langsung dilakukan oleh pengguna sistem.

• Sistem sesuai dengan kebutuhan spesifik pengguna sistem.

• Sistem dibuat dengan cepat.• Meringankan tuntutan penggunaan

sumberdaya pengembangan sistem.• Mudah difahami dan dioperasikan


KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN EUC

Kelemahan• Sistem mengandung banyak kelemahan dan kesalahan.• Sistem diimplementasikan tanpa pengujian yang

memadai.• Sistem bisa jadi justru tidak efisien dan memerlukan

sumberdaya yang lebih banyak.• Sistem tidak dikendalian dan didokumentasikan secara

memadai.• Sistem tidak kompatibel dengan sistem yang lain dalam

organisasi.• Terjadi duplikasi sistem dan memboroskan sumberdaya

organisasi.• Secara keseluruhan biaya sistem menjadi lebih mahal


TERIMAKASIH

bag vi pengembangan sistem.pptx

Documents