badan perpustakaan dan arsip daerah provinsi ?? program reformasi birokrasi (permenpan no. 20/2010...

Download BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI ?? Program Reformasi Birokrasi (Permenpan No. 20/2010 RB)

Post on 07-Mar-2019

212 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

10/15/2015

1

BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAHPROVINSI BANTEN

IMPLEMENTASI SIKP - JIKPDI LINGKUNGAN

PEMERINTAH PROVINSI BANTEN Disampaikan Oleh:

Dra. E. SUHAETI, M.SiKepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah

Provinsi Banten

Pada Acara:Rapat Koordinasi Nasional SIKN-JIKN

Hotel Cosmo Amaroosa Jakarta, 8 Oktober 2015

10/15/2015

2

PEMBANGUNAN SIKP-JIKP DI PROVINSI BANTEN

10/15/2015

3

KENDALA IMPLEMENTASI SIKP-JIKPDI PROVINSI BANTEN

Belum semua SKPD memberkaskan arsipnya sesuai ketentuan Sarana prasarana pendukung sistem informasi belum lengkap Koneksi internet yang masih terbatas untuk pengelolaan sistem

informasi Belum terbentuknya Tim SIKD di lingkungan SKPD, sementara masih

dilakukan oleh Pengelola Arsip SKPD Sebagian Pimpinan SKPD yang belum responsif terhadap manfaat

Sistem Informasi Belum terbiasanya aparatur menggunakan teknologi informasi dalam

pelaksanaan tugas fungsi organisasi

10/15/2015

4

BAGAIMANA BPAD PROVINSI BANTEN MEMULAINYA

10/15/2015

5

MENGACU KEPADA PERATURAN PERUNDANGAN DAN

KEBIJAKAN STRATEGIS DAERAH

10/15/2015

6

Berdasarkan Peraturan Perundangan Penyelenggaraan Kearsipan (UU No. 43/2009 dan PP No.28/2012 ) Penyelenggaraan E-Goverment Service ((UU No. 11/2008 ITE)

Layanan Informasi Publik (UU No. 14/2008 KIP)

Tuntutan Pelayanan Prima (UU No. 25/2009 PP)

Profesionalisasi PNS (UU No. 5/2014 ASN)

Program Reformasi Birokrasi (Permenpan No. 20/2010 RB)

RPJMD Provinsi Banten 2012-2017 (Perda Provinsi Banten No.13/2012) Penyelenggaraan Kearsipan (Perda Provinsi Banten No. 4/2014)

Tata Kelola Kearsipan (Pergub Banten No.75/2014)

Berdasarkan Kebijakan Strategis Daerah

10/15/2015

7

7

PEMERINTAH PROVINSI BANTEN

Visi :"Bersatu Mewujudkan Rakyat Banten

SejahteraBerlandaskan Iman dan Taqwa "

Misi Ke- 5 :Peningkatan mutu dan kinerja pemerintahandaerah yang berwibawa menuju tata kelola

pemerintahan yang baik dan bersih

10/15/2015

8

RENSTRABPAD PROVINSI BANTEN

V I S I PROFESIONAL DALAM PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN DANKEARSIPAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

M I S I KE- 3

PENGEMBANGAN SISTEM DAN PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAANKEARSIPAN

10/15/2015

9

Untuk apa arsip dikelola dan dikembangkan melalui sistem informasi kearsipan..?

SUMBER INFORMASI

Mendukung Layanan Informasi Publik (PPID)

Layanan akomodasi informasi bagi stakeholders

PENINGKATAN LAYANAN LEVEL PIMPINAN

Kemudahan, kecepatan dan akurasi informasi guna pembuat keputusan

Layanan informasi guna mendukung tugas dan fungsi organisasi

Sebagai bahan evaluasi dan perencanaan kegiatan organisasi

SEBAGAI BACK UP DATA dan PEMELIHARAAN ARSIP

Penyimpanan arsip melalui otomasi dan alih media arsip konvensional

9

PERDA PEMERINTAH PROVINSI BANTEN NO.4 TAHUN 2014 TENTANG PENYELENGGARAAN KEARSIPAN

10/15/2015

10

POLA STRATEGI DAN AKSI

PERENCANAAN STRATEGIS Menetapkan pembangunan SIKP-JIKP sebagai muatan lokal dalam PERDA KEARSIPAN

KESERIUSAN DALAM PERUBAHANMenyusun anggaran kegiatan Pengelolaan SIKP-JIKP dalam DPA APBD Banten

Mengusulkan insentif pengelolaan SIKP-JIKP pada SSH dan SBU

PENINGKATAN DAN PENYEBARAN TANGGUNG JAWAB DALAM MANAJEMEN ARSIPPenetapan dan pengaturan peran kelembagaan dan fungsi Aparatur melaluiPERGUB TATA KEARSIPAN dan SOP Bidang Kearsipan

10/15/2015

11

S.O.P

PENCIPTAAN

DISTRIBUSI

PENGGUNAAN

SIMPAN AKTIF

PINDAH

SIMPAN INAKTIF

MUSNAH

SIMPAN PERMANEN

PENGELOLAANSIKP-JIKP REGULASITIM TEKNIS

HARDWARE

SOFTWARE

SERVERPC UNITSCANNERPRINTERMEDIA BACK UP DATAPERANGKAT TAMBAHAN LAIN

SISTEM OPERASIAPLIKASI SIKDJARINGAN INTRANETKONEKSI INTERNETEMAIL CLIENTSISTEM INFORMASI ARSIP

RECORD CENTER

SARANA BAKU

RUANGAN SERVERRUANG ALIH MEDIA ARSIPRUANG INPUT/ENTRY DATA

LEMARI , RAK ARSIPFILING CABINET

FOLDER, BOKS ARSIP

JADWAL RETENSI ARSIPLEMBAR DISPOSISIKARTU KENDALIBUKU AGENDA

KODE KLASIFIKASIKLASIFIKASI AKSES ARSIP

INSENTIF

GAMBARAN PEMBANGUNAN

SIKP-JIKPPROVINSI BANTEN

SARANA

10/15/2015

12

konservasiarsipbanten@gmail.com

SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS (SIKD) PROVINSI BANTEN

ANRI

SIKNJIKN

SIKPJIKP

mailto:konservasiarsipbanten@gmail.com

10/15/2015

13

KOORDINASI TEKNISDANPENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

TAHUN BULAN KEGIATAN

2013 Oktober Koordinasi dalam rangka Penerapan SIKP-JIKP ke ANRI

November Kerjasama BPAD dengan Telkom untuk sewa storage SIKP-JIKPuntuk 3 bulan

Pelaksanaan In-house Training di BPAD oleh Tim SIKN-JIKN dariANRI

Desember Pengiriman 2 orang pegawai BPAD untuk pemagangan di ANRI

Pengiriman 1 orang peserta diklat SIKN-JIKN ke Pusdiklat ANRI diBogor

10/15/2015

14

PERKEMBANGAN PEMBANGUNAN SIKP-JIKP PROVINSI BANTEN

TAHUN BULAN KEGIATAN

2014 Januari Kerjasama lanjutan sewa storage dgn Telkom untuk 1 tahun

Maret Menyelenggarakan Workshop SIKP-JIKP dengan 30 peserta dari unsurPengelola Arsip SKPD Provinsi Banten

April-September Pelaksanaan Pengarahan teknis ke 30 SKPD Provinsi Banten

Mei-Juni Pengadaan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD)

Oktober Menyelenggarakan Workshop SIKD dengan 40 peserta dari unsurPengelola Arsip dan PPID Provinsi Banten

November Pelaksanaan instalasi software aplikasi SIKD ke SKPD

Desember Penyelenggaraan Workshop Jaringan Komunikasi SIKP-JIKP dengan 8 LKD

10/15/2015

15

PERKEMBANGAN PEMBANGUNAN SIKP-JIKP PROVINSI BANTEN

TAHUN BULAN KEGIATAN

2015 Januari Kerjasama lanjutan dgn Telkom Sewa Storage untuk 1 Tahun

Mei Workshop Implementasi SIKP-JIKP angkatan pertama dgn 40 SKPD dan 8 LKD

Juni - Agustus Instalasi Aplikasi SIKP-JIKP ke SKPD dan LKD

Oktober Workshop Implementasi SIKP-JIKP angkatan ke-dua dgn 40 SKPD dan 8 LKD

November Pembangunan Infrastruktur Jaringan Intranet dan Internet SistemInformasi Kearsipan Pemerintah Provinsi Banten

Desember Pembuatan Website Jaringan Informasi Kearsipan Provinsi Banten

10/15/2015

16

PENYEDIAN SARANA PRASANA dalam rangka

IMPLEMENTASI SIKP-JIKP PROVINSI BANTEN

10/15/2015

17

GEDUNG DEPO ARSIP BANTEN

LUAS BANGUNAN: 4.000 M2, 4 LANTAI

10/15/2015

18

SARANA PRASARANA SIKP-JIKP DI BPAD PROVINSI BANTENGEDUNG/RUANG VOL. LUAS LOKASI

Ruang Server SIKP-JIKP 1 3 x 4 = 12 M2 BPAD Provinsi Banten

Ruang Alih Media Arsip 1 4 x 6 = 24 M2 Depo Arsip

Genset 1 3 x 4 = 12 M2 BPAD Provinsi Banten

PERLENGKAPAN VOL. JENIS MERK

Komputer 6 PC Lenovo

Printer 3 Laserjet, Inkjet Cannon, Hp

Laptop 2 Portable Acer, Lenovo

Scanner 2 Otomatic Multipage Fujitsu

Server 1 Intelxeon 5017c-TF Super Micro Server

Router Board 1 MPC8533 Power PC

Swicth Hub 1 16 volt 32 GBPS Hewlet Pecker

UPS 1 1000 RM 12U HPC- sua

Aplikasi SIKD 1 CD Master -

10/15/2015

19

BANTUAN SARANA PRASARANA DALAM RANGKA IMPLENTASI SIKP-JIKP PROVINSI BANTEN

BARANG VOL. JENIS PERUNTUKAN

KOMPUTER 30 PC (set) Pengelolaan SIKD oleh 30 SKPD Provinsi

APLIKASI SIKD 40 CD Software Aplikasi Sistem Informasi KearsipanDinamis

BANTUAN TEKNIS VOL. KEPADA KETERANGAN

Instalasi AplikasiSIKD

40 SKPD Bantuan instalasi aplikasi untuk 40 SKPD Provinsi Banten

PendampinganTeknis

40 SKPD Pendampingan Teknis implementasiSIKD dan SIKP-JIKP untuk 40 SKPD Provinsi Banten

10/15/2015

20

REKAPITULASI DAFTAR ARSIP INAKTIF YANG TELAH DIALIHMEDIAKAN

TAHUN INSTANSI URAIAN

SKPD PROVINSI BANTEN JENIS ARSIP JUMLAH

2014 - 2015 1 Badan Ketahanan Pangan Daerah Arsip Kegiatan 75 Lembar

2 Biro Administrasi Pembangunan Produk Hukum 500 Lembar

3 Biro Organisasi Produk Hukum 7.722 Lembar

4 Biro Pemerintahan Produk Hukum 29 Lembar

5 Dinas Perhubungan, Komunikasi Dan Informatika

Produk Hukum 6 Lembar

6 Dinas Perindustrian dan Perdagangan Produk Hukum 22 Lembar

7 Komisi Pemilihan Umum Daerah Arsip Pilgub 307 Lembar

2.811 Lembar

10/15/2015

21

N

N

O

Nama SKPDProvinsi Banten

Jumlah Arsip(Berkas)

Jumlah Arsip yang telah diinput

Jumlah Arsip yang telah divalidasi

Jumlah Arsip yang telah dipublish

1

1 KOMISI PEMILIHAN UMUM DAERAH

307 307 307 -

2

2

BIRO ADMINISTRASI 93 93 93 -

3

3

BADAN KETAHANAN PANGAN DAERAH

28 28 28 -

Jumlah Berkas 428 428 428 -

DAFTAR ARSIP IN AKTIF YANG TELAH DIINPUT DAN DIVALIDASI PADA APLIKASI SIKN-JIKN

10/15/2015

22

BPAD Provinsi Banten

INFO DATA PENGGUNA SIKN

10/15/2015

23

CONTOH SCREENSHOT SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS : ARSIP MASUK

konservasiarsipbanten@gmail.com

mailto:konservasiarsipbanten@gmail.com

10/15/2015

24

CONTOH SCREENSHOT SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS : ARSIP KELUAR

konservasiarsipbanten@gmail.com

mailto:konservasiarsipbanten@gmail.com

10/15/2015

25

Recommended

View more >