badan penghubung provinsi kalimantanmelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada kepala badan...

24

Upload: others

Post on 16-Jan-2020

13 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat
Page 2: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTAN

UTARA

2017

i Kata Pengantar

KATA PENGANTAR

uji syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan rahmat-

Nya Badan Penghubung Provinsi Kalimantan Utara dapat menyelesaikan laporan

kinerja tahun 2017 dengan tepat waktu. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006

Tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan

Presiden Nomor 29 Tahun 2014 Tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah telah mengamanatkan kepada instansi pemerintah untuk menyusun laporan

akuntabilitas kinerja (LAKIP) sebagai bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan

fungsinya. LAKIP tahun 2017 merupakan laporan kinerja yang kedua untuk periode perencanaan

setelah memiliki gubernur definitif.

Laporan kinerja ini menyajikan informasi tingkat pencapaian sasaran strategis Badan

Penghubung Provinsi Kalimantan Utara sebagaimana tertuang dalam Perjanjian Kinerja Badan

Penghubung Provinsi Kalimantan Utara tahun 2017. Laporan kinerja ini dilengkapi pula dengan

analisis pencapaian indikator kinerja dari sasaran strategis yang telah ditetapkan. Meskipun telah

banyak capaian keberhasilan, namun masih banyak permasalahan bidang anjungan, promosi

maupun pelayanan yang perlu diselesaikan di tahun-tahun mendatang. Permasalahan tersebut

diantaranya menyangkut peningkatan pelayanaan, peningkatan sistem promosi, peningkatan

kualitas sumber daya aparatur pemerintahannya, pemerataan dan pemenuhan fasilitasi pejabat

daerah yang mobilitasnya sangat tinggi, serta peningkatan tata kelola (good governance). Dengan

dukungan dan kerjasama intern yang solid, diharapkan permasalahan yang dihadapi tersebut dapat

segera terselesaikan.

Melalui laporan kinerja ini diharapkan dapat memberikan gambaran objektif tentang

kinerja yang telah dihasilkan Badan Penghubung Provinsi Kalimantan Utara selama tahun 2017.

Semoga laporan kinerja ini dapat dimanfaatkan sebagai bahan evaluasi perencanaan program dan

anggaran, serta perumusan kebijakan bidang Kelembagga, Bagian Promosi dan Bagian Pelayanan,

di tahun mendatang. Akhir kata, saya ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah

membantu terselesaikannya laporan kinerja Badan Penghubung Provinsi Kalimantan Utara tahun

2017.

Tanjung Selor, 20 Maret 2017

Kepala Badan

Drs. Hari Kuntjoro, S.Sos., M.Si Pembina Tingkat I / IV b

NIP. 19701214 199101 1 001

P

Page 3: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTAN UTARA

2017

ii Daftar Isi

KATA PENGANTAR ........................................................... i

DAFTAR ISI ........................................................... ii

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA BADAN PENGHUBUNG KALIMANTAN

UTARA

Menyajikan realisasi kinerja dan perjanjian kinerja.

CAPAIAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG

KALIMANTAN UTARA 15-18

Menyajikan realisasi target dan kinerja

BAB IV PENUTUP 19-20

BAB II PERENCANAAN KINERJA Badan

Penghubung

Menyajikan target-target yang akan dicapai Badan

Penghubung 2017

10 - 14

BAB I PENDAHULUAN

Menguraikan gambaran umum Badan

Penghubung Kalimantan Utara tugas dan

fungsi,visi, misi dan permasalahan yang

dihadapi 1-9

Page 4: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG

PROVINSI KALIMANTAN UTARA 2017

BAB I PENDAHULUAN Page 1

uji syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya

Badan Penghubung Provinsi Kalimantan Utara dapat menyelesaikan laporan kinerja

tahun 2017. Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan

dan Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Presiden nomor 29 tahun 2014 tentang

Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah telah mengamanatkan kepada instansi

pemerintah untuk menyusun laporan akuntabilitas kinerja (LAKIP) sebagai bentyuk

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsinya.

Pembukaan Undang Undang Dasar Negara Republik Indonesia 1945 (UUD 1945) telah

menyatakan bahwa salah satu tujuan Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) adalah untuk

memajukan kesejahteraan umum. Sejalan dengan Pembukaan UUD 1945 tersebut, Undang-

undang Dasar Republik Indonesia tahun 1945 pasal 33 ayat 2 mengamanatkan bahwa negara

mengembangkan sistem jaminan sosial bagi seluruh rakyat dan memberdayakan masyarakat yang

lemah dan tidak mampu sesuai dengan martabat kemanusiaan dan ayat 3 yang mengamanatkan

Negara bertanggung jawab atas penyediaan fasilitas pelayanan kesehatan dan fasilitas pelayanan

umum yang layak. Untuk melaksanakan amanat tersebut pemerintah melalui Pemerintah Provinsi

Kalimantan Utara membentuk Badan Penghubung Provinsi Kalimantan Utara.

Sesuai visi Gubernur dan Wakil Gubernur Kalimantan Utara terpilih LAKIP tahun 2017

merupakan bentuk laporan kinerja yang pertama untuk periode Pembangunan Jangka Menengah

Daerah (RPJMD) Provinsi Kalimantan Utara untuk tahun 2016-2021 yang diungkapkan dalam

slogan :

"Berpadu dalam Kemajemukan untuk Mewujudkan Kaltara 2020 yang Mandiri, Aman, dan

Damai, dengan didukung Pemerintahan yang Bersih dan Berwibawa"

Tahun 2017 Badan Penghubung Provinsi Kalimantan Utara menetapkan 5 program

kegiatan yaitu Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur, Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, Program

Peningakatan Manajemen Kerja, Program Informasi Pembangunan, Potensi dan Peluang

P

BAB I

PENDAHULUAN

Page 5: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG

PROVINSI KALIMANTAN UTARA 2017

BAB I PENDAHULUAN Page 2

Investasi. Dengan dukungan dari seluruh pemangku kepentingan, secara umum Badan

Penghubung Provinsi Kalimantan Utara telah berhasil merealisasikan target kinerja yang

ditetapkan dalam perencanaan kinerja.

Provinsi Kalimantan Utara terbentuk sebagai Daerah Otonom Baru berdasarkan Undang-

Undang Nomor 20 Tahun 2012 pada tanggal 25 Oktober 2012. Sebagai Provinsi baru yang ke 34

di Indonesia secara resmi mulai aktif sejak tanggal 22 April 2012 seiring dengan dilantiknya

Penjabat Gubernur Kalimantan Utara Bapak Dr. H. Irianto Lambrie oleh Mendagri atas nama

Presiden Republik Indonesia di Jakarta.

Meskipun telah banyak capaian keberhasilan, namun masih banyak permasalahan bidang

promosi di anjungan TMII, mobilitas pemakaian kendaraan operasional dan laporan-laporan yang

perlu diselesaikan di tahun-tahun mendatang. Permasalahan tersebut diantaranya belum

terbentuknya anjungan Kalimantan Utara di TMII yang mana masih bergabung dengan anjungan

provinsi Induk yaitu Provinsi kalimantan Timur, peningkatan layanan pejabat daerah/pusat

masyarakat yang menyangkut bahasa asing dan keprotokolan serta terbatasnya personel dalam

pelaksana pelayanan yang diharapkan dapat segera terselesaikan.

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor:

32 Tahun 2004 lebih mengutamakan pelaksanaan desentralisasi yang memberikan keleluasaan dan

sebagian besar kewenangan kepada daerah untuk menyelenggarakan Otonomi Daerah,

kewenangan untuk menentukan dan melaksanakan kebijakan menurut prakarsa sendiri

berdasarkan aspirasi masyarakat mulai dari perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan evaluasi

hasil pelaksanaan kegiatan dan program. Untuk memajukan program pelayanan kedinasan maka

dibentuk pula Badan Penghubung Provinsi Kalimantan Utara yang berkedudukan di Jakarta.

Tentang Badan Penghubung, dipimpin oleh seorang Kepala Badan dan bertanggung jawab

langsung kepada Gubernur. Kepala Badan Penghubung Provinsi Kalimantan Utara sejak

PERGUB NO 23 TAHUN 2016 disahkan tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga fungsi lain

Prov Kalimantan Utara. di jabat oleh Drs. Hari Kuntjoro, S.Sos., M.Si

Badan Penghubung Provinsi Kalimantan Utara mempunyai tugas Badan Penghubung

mempunyai tugas melaksanakan penyelenggaraan kegiatan hubungan antar lembaga,pembinaan

masyarakat Kalimantan Utara di Jakarta, promosi dan pengelolaan Anjungan Kalimantan Utara di

TMII, pelayanan kepada pejabat daerah dan pengelolaan Mess Pemerintah Provinsi Kalimantan

Utara di Jakarta.. Dalam melaksanakan tugas tersebut Badan Penghubung Provinsi Kalimantan

Utara menyelenggarakan fungsi :

A. Perumusan kebijakan Badan Penghubung sesuai dengan rencana strategis yang telah

ditetapkan Pemerintah Daerah;

B. Penyusunan rencana program kerja Badan Penghubung;

C. Penyelenggaraan kerja sama dibidang hubungan antar lembaga;

D. Penyelenggaraan pelayanan penunjang terhadap perangkat daerah yang bertugas ke Jakarta

dan pembinaan masyarakat Kalimantan Utara di Jakarta;

E. Pengelolaan Anjungan Daerah Kalimantan Utara di

F. Taman Mini Indonesia Indah;

G. Pengelolaan Mess Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara;

H. Melaksanakan urusan ketatausahaan;

I. Pembinaan Kelompok Jabatan Fungsional;

J. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan bidang tugas dan

fungsinya.

Page 6: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG

PROVINSI KALIMANTAN UTARA 2017

BAB I PENDAHULUAN Page 3

A. GAMBARAN UMUM SKPD

Badan Penghubung merupakan unsur penunjang lain Pemerintah Provinsi yang

berkedudukan di Jakarta yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung

jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah. Badan Penghubung dipimpin oleh seorang

Kepala Badan yang secara fungsional merangkap sebagai Pimpinan Anjungan Kalimantan Utara-

Taman Mini Indonesia Indah (TMII) dan Pimpinan Mess Pemerintah Provinsi Kalimantan

Utara.Badan Penghubung mempunyai tugas melaksanakan penyelenggaraan kegiatan hubungan

antar lembaga, pembinaan masyarakat Kalimantan Utara di Jakarta, promosi dan pengelolaan

Anjungan Kalimantan Utara di TMII, pelayanan kepada pejabat daerah dan pengelolaan Mess

Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara di Jakarta.

Saat ini struktur organisasi Badan Penghubung mempunyai unit kerja eselon III dan eselon

IV serta sfaff yang terdiri dari :

a. Kepala Badan;

b. Subbagian Tata Usaha;

c. Subbidang Hubungan Antar Lembaga;

d. Subbidang Promosi dan Informasi;

e. Subbidang Pelayanan;

f. Kelompok Jabatan Fungsional.

B. TUGAS DAN FUNGSI

B.1 Tugas

Badan Penghubung Daerah merupakan unsur pelaksana penyelenggaraan pemerintahan

daerah yang dip[impin oleh oleh Kepala Kantor dan berada di bawah dan bertanggung jawab

kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.Badan Penghubung mempunyai tugas

melaksanakan penyelenggaraan kegiatan hubungan antar lembaga,pembinaan masyarakat

Kalimantan Utara di Jakarta, promosi dan pengelolaan Anjungan Kalimantan Utara di TMII,

pelayanan kepada pejabat daerah dan pengelolaan Mess Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara

di Jakarta

B.2 Fungsi

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas Badan Penghubung

menyelenggarakan fungsi:

a. Perumusan kebijakan Badan Penghubung sesuai dengan rencana strategis yang telah

ditetapkan Pemerintah Daerah;

b. Penyusunan rencana program kerja Badan Penghubung;

c. Penyelenggaraan kerja sama dibidang hubungan antar lembaga;

d. Penyelenggaraan pelayanan penunjang terhadap perangkat daerah yang bertugas ke Jakarta

dan pembinaan masyarakat Kalimantan Utara di Jakarta;

e. Pengelolaan Anjungan Daerah Kalimantan Utara di Taman Mini Indonesia Indah;

f. Pengelolaan Mess Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara;

g. Melaksanakan urusan ketatausahaan;

h. Pembinaan Kelompok Jabatan Fungsional;

i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan bidang tugas dan

fungsinya.

Page 7: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG

PROVINSI KALIMANTAN UTARA 2017

BAB I PENDAHULUAN Page 4

Secara struktural Badan Penghubung memiliki 4 bagian leading sektor utama yang menjadi

ujung tombak pelaksana kegiatan, dengan kegiatan sebagai berikut ;

1. Sub Bagian Tata Usaha :

Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;

Memberikan petunjuk kepada bawahan;

Menilai prestasi kerja bawahan;

Menyelenggarakan urusan naskah dinas/surat-surat naskah dinas yang masuk dan keluar

serta melakukan pendistribusian/pengiriman surat-surat sesuai pedoman dan ketentuan

yang berlaku;

Menyelenggarakan pengetikan, penggandaan, kearsipan serta urusan tata usaha

keuangan, kepegawaian sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku;

Menyelenggarakan inventarisasi peralatan/perlengkapan rumah tangga Badan

Penghubung serta mempersiapkan dan mengatur pelaksanaan rapat-rapat yang

diselenggarakan oleh Badan Penghubung;

Melaksanakan sisten pengendalian intern;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung.Bagian

Kemasyarakatan :

Penyiapan bahan dan petunjuk teknis pembinaan serta perumusan kebijakan

penyelenggaraan bidang pendidikan, pemuda, olahraga dan pemberdayaan masyarakat

serta kesbangpol sesuai Perundang-undangan yang berlaku;

Penyiapan bahan dan petunjuk teknis pembinaan serta perumusan kebijakan

penyelenggaraan bidang kesehatan, pemberdayaan perempuan dan keluarga berencana

sesuai Peraturan Perundangundangan yang berlaku;

2. Sub Bid Hubungan Antar Lembaga:

Menyusun rencana dan program kerja Sub. Bidang;

Memberikan petunjuk kepada bawahan;

Menilai prestasi kerja bawahan;

Membantu para pejabat Pemerintah provinsi melaksanakan hubungan kerjasama dengan

Pemerintah, lembaga Pemerintah Non Departemen dan swasta di Jakarta;

Melakukan kerjasama dan pembinaan dengan kelompok masyarakat asal daerah Bali

yang berada di wilayah DKI Jakarta dalam rangka peran sertanya membangun Daerah;

Melaksanakan sistem pengendalian intern;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung.

3. Sub Bid Promosi dan Informasi :

Menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;

Memberikan petunjuk kepada bawahan;

Menilai prestasi kerja bawahan;

Melakukan promosi dan informasi hasil-hasil pelaksanaan pembangunan daerah dibidang

ekonomi, sosial budaya dan pariwisata daerah;

Mengkoordinasikan dan mengarahkan pelaksanaan pergelaran seni budaya daerah dan

pameran potensi daerah Kaltara di Anjungan Daerah Kaltara TMII;

Mengadakan koordinasi dengan pihak lain yang terkait untuk membahas kegiatan yang

berhubungan dengan pariwisata daerah;

Mengelola urusan rumah tangga Anjungan Daerah Kaltara TMII Jakarta;

Page 8: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG

PROVINSI KALIMANTAN UTARA 2017

BAB I PENDAHULUAN Page 5

Melaksanakan sistem pengendalian intern;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung.

4. Sub Bid pelayanan

Menyusun rencana dan program kerja Sub Bidang;

Memberikan petunjuk kepada bawahan;

Menilai prestasi kerja bawahan;

Menyusun rencana kegiatan untuk keperluan rumah jabatan Gubernur, Ketua DPRD dan

Wakil Gubernur pada Wisma Badan Penghubung;

Mengurus keperluan rumah tangga jabatan Gubernur, Ketua DPRD dan Wakil Gubernur

pada Wisma Badan Penghubung;

Melaksanakan pengelolaan, pemeliharaan dan perawatan mess serta menyiapkan

akomodasi dan konsumsi para tamu yang menginap;

Menyelenggarakan kegiatan kehumasan dan protokoler Badan Penghubung;

Mengawasi dan mengendalikan pengelolaan administrasi dan keuangan mess;

Membuat laporan pengelolaan wisma serta bertanggung jawab terhadap pendapatan

mess.

Memberikan pelayanan transportasi dan akomodasi bagi para Pejabat Daerah dan

pimpinan DPRD Provinsi Kaltara yang melaksanakan tugas dinas ke Ibu Kota Jakarta;

Menyiapkan konsumsi untuk rapat-rapat yang diselenggarakan oleh pimpinan;

Melaksanakan sistem pengendalian intern;

Melaksanakan tugas dinas lainnya yang ditugaskan oleh pimpinan; dan

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung.

Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat Daerah

Provinsi Kalimantan Utara di Jakarta, juga didukung oleh badan penghubung yang berada di 2

kota Di antaranya : Badan penghubung di Balikpapan danBadan Penghubung di Kota Tarakan.

Strategi Badan Penghubung Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara untuk merealisasikan

tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan merupakan rencana yang menyeluruh dan terpadu

bersama seluruh unit kerja. Berikut Struktur Badan Penghubung tentang Bagan Organisasi dan

Tata Kerja :

Page 9: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG

PROVINSI KALIMANTAN UTARA 2017

BAB I PENDAHULUAN Page 6

SUB BAGIAN TATA

USAHA

KEPALA BADAN

SUBBIDANG HUBUNGAN ANTAR

LEMBAGA

SUBBIDANG PROMOSI DAN

INFORMASI

KELOMPOK

JABATAN

FUNGSIONAL

SUBBIDANG PELAYANAN

Mengacu pada rencana pembangunan jangka menengah Daerah tahun 2016-2021

sebagaimana tercantum dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan,

Pengendalian, Dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah Badan Penghubung

telah menetapkan visi yang akan dicapai selama lima tahun kedepan.

C. SUMBER DAYA ORGANISASI

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya saat ini Badan Penghubung Kalimantan Utara

didukung oleh pegawai sebanyak 14 PNS dan 45 PTT berdasarkan data ahir desember 2017.

Adapun pegawai yang ditempatkan di Badan Penghubung Jakarta , Balikpapan dan Tarakan.

Berikut penyajian dalam tabel;

Tabel 2.1

Klasifikasi Pegawai PNS

Badan Penghubung Provinsi Kalimantan Utara 2017

NO ESELON LAKI-LAKI PEREMPUAN JUMLAH KET

1 IIIA 1 1

2 IV A 4 4

3 Non Eselon 9 3 12

4 Fungsional

JUMLAH 17 3 17

Page 10: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG

PROVINSI KALIMANTAN UTARA 2017

BAB I PENDAHULUAN Page 7

Tabel 2.2

Klasifikasi Pegawai PNS

Badan Penghubung Provinsi Kalimantan Utara 2017

NO TINGKAT

PENDIDIKAN

JML PNS

LAKI-LAKI

JML PNS

PEREMPUAN

JUMLAH

SELURUHNYA

1 S2/ Pasca Sarjana 2 2

2 S1/Sarjana 8 2 10

3 Diploma-III 2 1 3

4 SLTA 2 0 2

14 3 17

D. ISU STRATEGIS

Isu pemekaran wilayah sudah sering berhembus sejak pemerintah menggalakkan system

desentralisasi dan otonomi daerah yang membuka kesempatan bagi daerah mendapatkan haknya

seluas-luasnya. Selain meminta bagian anggaran yang besar untuk daerahnya juga tidak sedikit

ada yang meminta pemekaaran wilayah. Sejak adanya UU No. 22 Tahun 1999 dan dengan

disempurnakan UU No. 32 Tahun 2004 sudah ada ratusan kabupaten baru dan belasan provinsi

yang menjadi daerah otonomi baru (DOB). Pada akhir tahun 2012 sudah ada penetapan dan

pengesahan 5 RUU DOB, yang berarti secara de fakto 9 bulan ke depan DOB disahkan

salahsatunya Provinsi Kalimatan Utara.Untuk Kalimantan Utara sendiri sebagai Provinsi yang

baru menggenapkan jumlah Provinsi di Indonesia menjadi 34.

Beberapa alasan yang menyertai pembentukan Kaltara sehingga membentuk wacana dan

aspirasi masyarakat mendirikan Provinsi Kaltara. Pembentukan provinsi baru ini dapat didasari

atas beberapa hal; misalnya kondisi alam dan ekonomi, keadaan sosial masyarakat, keterkaitan

beberapa kabupaten/kota dalam suatu kesatuan sejarah, suku bangsa dan budaya, dan lain

sebagainya. Alasan paling mengemuka dalam wacana pemekaran daerah adalah sejalan dengan

semangat otonomi daerah; beberapa provinsi dianggap memiliki wilayah terlalu luas sehingga

diperlukan upaya untuk memudahkan pelayanan administrasi dan pemangkasan birokrasi dari ibu

kota provinsi ke daerah dengan cara pemekaran, yaitu dengan penyatuan beberapa kabupaten/kota

menjadi provinsi baru.Alasan lain, yaitu kesenjangan antara daerah pelosok (Utara Kaltim) dengan

daerah ibukota Provinsi yang tidak terlalu sering mengontrol wilayah perbatasan. Sehingga

dengan kata lain Kaltara dibentuk untuk menjaga dan mengokohkan Negara Kesatuan Republik

Indonesia (NKRI), untuk meningkatkan kualitas dan keterjangkauan layanan administrasi publik

secara adil.

Kemudian, pembentukan Provinsi Kaltara, yaitu mengenai faktor kesejahteraan

masyarakat didaerah-daerah perbatasan kurang tersentuh. Ini disebabkan antara lain oleh

terhambatnya koordinasi pembangunan. “Tangan-tangan” pemerintah untuk melakukan

pembangunan di berbagai sektor tidak sampai ke daerah tersebut karena hanya fokus pada 1 (satu)

bidang saja, yakni keamanan. Isu yang selalu mencuat seputar perbatasan adalah pengamanan

wilayah Indonesia dari caplokan negara tetangga, sehingga menegaskan aspek lainnya. Isu

strategis terkait tupoksi Badan Penghubung adalah sebagai berikut ;

1. Belum terbentuknya anjungan TMII untuk kalimantan Utara di TMII karena masih gabung

dengan Kaltim sebagai Provinsi Induk.

2. Masih minimnya promosi potensi wisata dan adat Kalimantan Utara.

3. Potensi investasi mulai terlihat bagus tapi masih perlu didongkrak dan dikembangkan lagi.

4. Belum memenuhi kebutuhan pegawai arena masih kurang SDM.

Page 11: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG

PROVINSI KALIMANTAN UTARA 2017

BAB I PENDAHULUAN Page 8

Visi Badan Penghubung tahun 2016-2021 adalah :

" Menjadi Badan Penghubung dengan Pelayanan Prima Menuju Kalimantan Utara

Terdepan"

Sebagai upaya dalam mencapai Visi yang ditetapkan tersebut, Badan Penghubung

menjalankan tiga misi, yaitu :

M1 Mewujudkan Provinsi Kalimantan Utara yang Mandiri

M2 Mewujudkan Provinsi Kalimantan Utara yang aman dan damai

M3 Mewujudkan Provinsi Kalimantan Utara yang bersih dan berwibawa

Adapun tujuan strategis yang akan dicapai selama lima tahun ke depan sebanyak 6 tujuan :

1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas aparatur sipil negara, tenaga teknis dan tenaga terkait lainnya

dalam ekosistem SKPD ;

2. Menerapkan SOP dalam rangka peningkatan mutu pelayanan terhadap pejabat daerah,masyarakat

maupun institusi pemerintah;

3. Meningkatan sistem tata kelola sarana dan prasarana;

4. Peningkatan sistem dan kelembagaan terkait pengelolaan pelayanan badan penghubung.

5. Peningkatkan kualitas layanan internal, sarana dan sarana kerja serta terwujudnya akuntabilitas

pelaporan capaian kinerja dan keuangan;

6. Penguatan jejaring dengan instansi/sektor yang terkait dalam rangka promosi dan pengelolaan

anjungan Kalimantan Utara di TMII dan potensinya;

Guna mencapai tujuan strategis yang ditetapkan tersebut, Badan Penghubung menjalankan 5

program, setiap program dijalankan oleh masing masing bagian dan sub bagian. Berikut 5 (delapan)

program Badan Penghubung yang dijalankan unit kerja IV, adaalah seperti dibawah ini ;

NO

NAMA PROGRAM

UNIT ESELON

PELAKSANA

1

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

KaSubBag Tata Usaha

2

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

KaSubBag Tata Usaha

3

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

KaSubBag Tata Usaha

4

Program Peningakatan Manajemen Kerja

KasubBid Hubungan

Antar Lembaga

5

Program Informasi Pembangunan, Potensi dan Peluang

Investasi

KasubBid Promosi

Agar visi dan misi yang ditetapkan dapat terwujud dengan baik diperlukan penerapan tata

nilai yang sesuai bagi seluruh pegawai dalam menjalankan tugas. Tata nilai pegawai tersebut

antara lain, integritas, kreatif, inovatif, berbudaya, berwawasan kebangsaan, tanpa pamrih, dan

Page 12: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG

PROVINSI KALIMANTAN UTARA 2017

BAB I PENDAHULUAN Page 9

bertanggung jawab. Juga yang terkait dengan Teknologi Informasi skill dan pengetahuan harus

di tingkatkan sehingga dapat mempermudah aparatur dan masyarakat dalam mempermudah

mencapai tujuan sesuai yang ditargetkan.

E. PERMASALAHAN YANG DIHADAPI

Sebagai upaya membentuk Badan Penghubung yang berkarakter maju maka

permasalahan-permasalahan harus dapat diselesaikan dengan baik dan terencana. Badan

Penghubung Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara telah mengidentifikasi permasalahan-

permasalahan yang dihadapi selama lima tahun kedepan. Berikut permasalahan kesejahteraan

rakyat :

1. Terbatasnya kemampuan sumber daya aparatur/pegawai yang memahami peraturan-peraturan

menyangkut pengelolaan keuangan daerah, fasilitasi keprotokolan, peraturan-peraturan

mengenai pengedaan barang/jasa pemerintah dan perencanaan.

2. Belum adanya regulasi terkait penyelenggaraan pelayanan penghubung.

3. Belum tersedianya gedung Badan Penghubung yang representatif di Jakarta, Balikpapan dan

tarakan.

4. Belum tersedianya Anjungan Daerah Kalimantan Utara di Taman Mini Indonesia Indah

(TMII)

5. Penyerapan dan Pemanfaatan anggaran operasional Badan Penghubung Sekretariat Daerah

Provinsi Kalimantan Utara belum efektif dan efisien;

6. Kurangnya kemampuan untuk menangkap permasalahan dan strategi penyelesaiannya.

7. Terbatasnya jumlah personil di Badan Penghubung baik dalam koordinasi, implementasi pada

saat pelaksanaan kegiatan dilapangan;

8. Masih belum optimalnya tata kelola Administrasi Badan Penghubung;

9. Masih terbatasnya sarana dan prasarana/alat pendukung kinerja.

Menteri Perdagangan Enggartiasto Lukita didampingi Direktur Jenderal Perdagangan Luar Negeri Oke

Nurwan dan Direktur Jenderal Perdagangan Dalam Negeri Tjahya Widayanti menerima kunjungan Gubernur

Kalimantan Utara Irianto Lambrie bersama Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Utara dan Kepala Dinas

Perhubungan Kalimantan Utara, yang berlangsung di Kantor Kemendag Jakarta

Page 13: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG

PROVINSI KALIMANTAN UTARA 2017

BAB II PERENCANAAN KINERJA Page 10

PERENCANAAN KINERJA

BADAN PENGHUBUNG PROVINSI

KALIMANTAN UTARA

Gubernur Serahkan DIPA 2018 Prioritas Infrastruktur dan Pengentasan Kemiskinan (Rabu, 20 Desember 2017)

engacu pada rencana strategis (RENSTRA) tahun 2016-2021, Badan Penghubung

Provinsi Kalimantan Utara telah menyusun perjanjian kinerja tahun 2017. Dalam

Perjanjian Kinerja tahun 2017 berisikan target-target kinerja yang akan dicapai selama

tahun 2017. Target kinerja tersebut merupakan pentahapan pencapaian kinerja yang akan dicapai

selama 5 (lima) tahun ke depan yaitu sampai pada akhir tahun 2021. Setiap target kinerja yang

telah ditetapkan dalam perjanjian kinerja tersebut akan dilakukan pengukuran kinerja untuk

mengetahui tingkat keberhasilan/kegagalannya pada akhir periode tahun anggaran.

Anggaran sebesar 16.740.100.000,00 tersebut dialokasikan pada 5 (empat) program yang

dilaksanakan oleh 4 unit bagian eselon IV ( Kasubbag TU, Kasubbid Pelayanan, Kasubbid

Hubungan Antar Lembaga dan kasubbid Promosi) di lingkungan SKPD Badan Penghubung

Provinsi Kalimantan Utara, dengan rincian sebagai berikut :

M

BAB

II

Page 14: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG

PROVINSI KALIMANTAN UTARA 2017

BAB II PERENCANAAN KINERJA Page 11

No PROGRAM UNIT KERJA ANGGARAN

1

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Sub Bag TU 8.339.240.000,00

2

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Sub Bag TU 6.594.100.000,00

3

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Sub Bag TU 150.000.000,00

4

Program Peningakatan Manajemen Kerja

Sub Bid Pelayanan 1.187.500.000,00

5

Program Informasi Pembangunan, Potensi dan Peluang Investasi

Sub Bid Promosi 469.260.000,00

Alokasi anggaran sejumlah besar tersebut diatas dialokasikan untuk merealisasikan 2

sasaran strategis dengan 2 indikator kinerja yang ditetapkan dalam perjanjian kinerja Badan

Penghubung Provinsi Kalimantan Utara tahun 2017.

A. STRATEGI DAN KEBIJAKAN

1) STRATEGI

Untuk mempercepat implementasi dan konsistensi tujuan dan sasaran Badan

Penghubung Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dalam mendukung pembangunan daerah,

perlu dikembangkan strategi dan arah kebijakan sehingga dinamika pembangunan tetap terarah,

terpadu dan berkesinambungan.

Strategi adalah pemikiran-pemikiran secara konseptual analitis dan komprehensif

tentang langkah-langkah yang diperlukan untuk memperlancar atau memperkuat pencapaian

tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Rumusan strategi dihasilkan dari langkah-langkah

strategis yang akan diambil dari hasil analisis SWOT ( kekuatan, kelemahan, peluang dan

ancaman) dengan memperhatikan berbagai isu strategis yang berkembang. Untuk mengarahkan

strategi yang dipilih agar lebih terarah dalam mencapai tujuan dan sasaran dari waktu ke waktu

selama 5(lima) tahun dan merasionalkan pilihan strategi agar memiliki fokus dan sesuai dengan

pengaturan pelaksanaannya diperlukan pedoman berupa arah kebijakan.. Adapun strategi yang

ditempuh adalah sebagai berikut :

a. Optimalisasi pelayanan prima

b. Peningkatan promosi dan pengelolaan anjungan Kalimantan Utara di TMII.

Page 15: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG

PROVINSI KALIMANTAN UTARA 2017

BAB II PERENCANAAN KINERJA Page 12

2) KEBIJAKAN

Dalam kerangkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi badan Penghubung Provinsi

Kalimantan Utara, maka kebijakan yang akan dilaksanakan pada tahun 2016-2021 sesuai

dengan tujuan dan sasaran serta strategi yang telah ditetapkan lebih difokuskan kepada

pelaksanaan kegiatan pendampingan/fasilitasi penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di luar

ibukota provinsi meliputi :

a. Meningkatkan kualitas dan kuantitas aparatur yang mendukung tertib adminnistrasi.

b. Menerapkan SOP teknis maupun administrasi.

c. Meningkatkan dukungan sarana dan prasarana.

d. Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan Badan Penghubung.

e. Meningkatkan promosi danpengelolaan anjungan kalimantan Utara di TMII dan potensi

lainnya.

(Gubernur Kalimantan Utara mengukuhkan 99 orang tenaga pendidik dan kependidikan

sekolah menengah atas dan kejuruan di Provinsi Kaltara Senin 23 Januari 2017)

Page 16: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG

PROVINSI KALIMANTAN UTARA 2017

BAB II PERENCANAAN KINERJA Page 13

B. PERJANJIAN KINERJA

1. 1. PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA

2.

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel

serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Azwirman, S.STP., M.Si

Jabatan : Kepala Badan Penghubung

Selanjutnya disebut Pihak Pertama

Nama : DR. H. IRIANTO LAMBRIE

Jabatan : Gubernur Kalimantan Utara

Selaku atasan Pihak Pertama, selanjutnya disebut Pihak Kedua

Pihak Pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran

perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah

ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja

tersebut menjadi tanggung jawab kami.

Pihak Kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi

terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam

rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Tanjung Selor, 31 Januari 2017

Pihak Kedua

Gubernur Kalimantan Utara

DR. H. IRIANTO LAMBRIE

Pihak Pertama

Kepala Badan Penghubung

Azwirman, S.STP., M.Si

Pembina Tingkat I / IV b

NIP. 19780211 199802 1 001

Page 17: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG

PROVINSI KALIMANTAN UTARA 2017

BAB II PERENCANAAN KINERJA Page 14

2. FORMULIR LAMPIRAN PERJANJIAN KINERJA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017 SKPD

No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

(1) (2) (3) (4)

1 Meningkatnya kualitas

pelayanan kepada pejabat

daerah dan pengelolaan

mess, penyelenggaraan

kegiatan hubungan antar

lembaga, dan pembinaan

masyarakat Kalimantan

Utara di Jakarta.

Indeks kepuasan terhadap

pelayanan Badan

Penghubung

75 %

2 Meningkatnya promosi dan

pengelolaan ajungan

Kalimantan Utara di TMII

Cakupan promosi daerah

dan pengelolaan Anjungan

Kalimantan Utara di TMII

85%

Program Anggaran Keterangan

1. Peningkatan Kapasitas Sumber

Daya Aparatur

2. Peningkatan Kmanajemen Kerja.

3. Informasi Pembangunan,

Potensi dan Peluang Investasi

JUMLAH

Rp. 150.000.000,00

Rp. 1.187.500.000,00

Rp. 469.260.000,00

Rp. 16.740.100.000,00

APBD

APBD

APBD

Yth. Kepala Biro Umum dan Humas

Setda Prov. Kalimantan Utara

di –

Tanjung Selor

Tanjung Selor, 31 Januari 2017

GUBERNUR Kepala Badan Penghubung

(DR. H. IRIANTO LAMBRIE) Azwirman, S.STP., M.Si

Pembina Tingkat I / IV b

NIP. 19780211 199802 1 001

Page 18: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG

PROVINSI KALIMANTAN UTARA 2017

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Page 15

AKUNTABILITAS KINERJA

LAPORAN KINERJA BADAN

PENGHUBUNG PROVINSI

KALIMANTAN UTARA

etiap target kinerja dalam perjanjian kinerja yang telah ditetapkan dalam perjanjian

kinerja tahun 2017, Badan Penghubung Provinsi Kalimantan Utara berupaya mencapai

target kinerja yang telah ditetapkan pada awal tahun anggaran tersebut sebagai bentuk

pertanggungjawaban kepada Gubernur dan Stakeholder. Untuk mengetahui tingkat

ketercapaian (keberhasilan/ kegagalan) dari setiap target kinerja yang ditetapkan serta sebagai

bahan evaluasi kinerja, diperlukan uraian dan analisis capaian kinerja yang lengkap dan dapat

dipertanggungjawabkan. Seperti keterangan singkat dibawah ini menyajikan tingkat

ketercapaian dari seuruh sasaran strategis beserta indikator kinerjanya serta realisasi anggaran

yang digunakan dalam upaya pencapaian target kinerja tersebut.

A. Capaian Kinerja Badan Penghubung Provinsi Kalimantan Utara

Sesuai perjanjian kinerja tahun 2017, Badan Penghubung Provinsi Kalimantan Utara

menetapkan 2 sasaran strategis dengan 2 indikator kinerja yang akan dicapai pada tahun 2017

Berikut tingkat ketercapaian tiga sasaran strategis selama tahun 2017.

SASARAN STRATEGIS I

(SS1) : Meningkatnya kualitas pelayanan kepada pejabat daerah dan pengelolaan mess,

penyelenggaraan kegiatan hubungan antar lembaga, dan pembinaan masyarakat Provinsi

Kalimantan Utara di Jakarta.

Sasaran strategis Meningkatnya kualitas pelayanan kepada pejabat daerah dan pengelolaan

mess, penyelenggaraan kegiatan hubungan antar lembaga, dan pembinaan masyarakat Kalimantan

Utara di Jakarta. ditetapkan guna melihat sejauh mana tingkat hasil ketercapaian pelaksanaan

pelayanan di Badan Penghubung. Sasaran strategis ini ditetapkan untuk mendukung

terwujudnya tujuan strategis kedua yaitu Menerapkan SOP dalam rangka peningkatan mutu

pelayanan terhadap pejabat daerah,masyarakat maupun institusi pemerintah;.

Ketercapaian sasaran strategis Meningkatnya kualitas pelayanan kepada pejabat daerah dan

pengelolaan mess, penyelenggaraan kegiatan hubungan antar lembaga, dan pembinaan masyarakat

Kalimantan Utara di Jakarta didukung melalui ketercapaian 1 indikator kinerja, yaitu :

1. Jumlah pejabat, SKPD juga masyarakat yang mendapatkan pelayanan/fasilitasi kegiatan

di Jakarta.

Berikut tingkat ketercapaian indikator kinerja yang digunakan untuk mengukur

strategis Meningkatkan capaian pelaksanaan program pendukung sasaran SKPD.

S

BAB

III

Page 19: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG

PROVINSI KALIMANTAN UTARA 2017

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Page 16

SASARAN STRATEGIS

INDIKATOR KINERJA

TAHUN 2016 KET TARGE

T REALISASI

HASIL

Meningkatnya kualitas

pelayanan

kepada pejabat

daerah dan pengelolaan

mess,

penyelenggaraan kegiatan

hubungan antar

lembaga, dan pembinaan

masyarakat

Kalimantan

Utara di Jakarta.

1. Indeks kepuasan terhadap pelayanan Badan

Penghubung dilihat dari

Jumlah pejabat , SKPD

juga masyarakat yang

mendapatkan

pelayanan/fasilitasi

kegiatan di Jakarta.

100

orang

147

oran

g

147/100x

100% =

100%

Tercapai

Meningkatnya promosi dan

pengelolaan

ajungan Kalimantan

Utara di TMII

1. Cakupan promosi daerah

dan pengelolaan Anjungan

Kalimantan Utara di TMII

dilihat dari Jumlah dan Cakupan promosi daerah

dan pengelolaan Anjungan

Kalimantan Utara di TMII

3

kegiat

an

3

kegia

tan

3/3x100

% =

100%

Tercapai

Indikator Kinerja Sasaran Strategis 1 (IKKS 1)

“Jumlah pejabat , SKPD juga masyarakat yang mendapatkan pelayanan/fasilitasi

kegiatan di Jakarta.” tingkat capaiannya telah mencapai target yang ditetapkan yakni 100%.

pelayanan kepada pejabat daerah dan pengelolaan mess, penyelenggaraan kegiatan hubungan antar

lembaga, dan pembinaan masyarakat Kalimantan Utara di Jakarta.merupakan kegiatan komunikasi

antar instansi yang mana pelaksanaannya mengarah pada pelayanan internal dan eksternal

yang tercatat dalam bentuk kegiatan, pendampingan dan keprotokolan. Indikator hasil dari

kegiatan ini adalah Jumlah pejabat, SKPD juga masyarakat yang mendapatkan

pelayanan/fasilitasi kegiatan di Jakarta. Pada tahun 2017 ditargetkan mencapai 50 orang. dari

target tersebut pada tahun 2017 rata-rata surat mencapai lebih dari 50 atau sekitar 97 orang.

Dalam merealisasian target ini, tidak ditemukan kendala atau hambatan yang dihadapi.

Namun demikian, evaluasi atas pelaksanaan setiap detail kegiatan mulai dari koordinasi sampai

pendokumentasian menjadi hal yang tidak terpisahkan dalam perealisasian target indikator

kinerja ini. Secara umum kegiatan pelayanan berjalan lancar. Ketatalaksanaan pemerintah

merupakan pengaturan tentang cara melaksanakan tugas dan fungsi dalam berbagai bidang

kegiatan pemerintahan di lingkungan instansi SKPD atau pemerintah. Salah satu komponen

Page 20: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG

PROVINSI KALIMANTAN UTARA 2017

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Page 17

yang paling penting dalam ketatalaksanaan pemerintah adalah pelayanan yang salah satunya

meliputi pelayanan dan fasilitasi pejabat daerah di Jakarta. Kegiatan pelayanan dilakukan

dalam satu kesatuan. Pelayanan Instansi pemerintah adalah pemerintah

daerah/pejabat,kementerian, lembaga pemerintah nonkementerian, sekretariat lembaga negara,

lembaga setingkat menteri dan lembaga lain, lembaga nonstruktural, serta pemerintah provinsi

dan kabupaten/kota.

Penghitungan realisasi dari target kinerja diantaranya :

1. Indeks kepuasan terhadap pelayanan Badan Penghubung dilihat dari Jumlah pejabat, SKPD

juga masyarakat yang mendapatkan pelayanan/fasilitasi kegiatan di Jakarta.

(Hasil tidak adanya komplain dari pejabat daerah yang mendapatkan pelayanan ).

Dengan demikian penghitungan realisasi pelayanan yaitu 147 0rang /100 orang x100%=

100%

Indikator Kinerja Sasaran Strategis 2 (IKKS 2)

" Meningkatnya promosi dan pengelolaan ajungan Kalimantan Utara di TMII " tingkat

capaiannya untuk kegiatan promosi mencapai target yang ditetapkan, tetapi untuk anjungan

masih belum terwujud karena masih bergabung dengan anjungan Kaltim.

Indikator hasil kegiatan ini adalah jumlah kegiatan promosi yang terlaksana sebagai pendukung

kegiatan promosi untuk Kalimantan Utara di TMII. Tekad personil Badan Penghubung untuk

mewujudkan visi dan misi yang telah dirumuskan semakin hari semakin menemui kenyataan.

Dalam hal ini kelengkapan pelayanan dan promosi yang ditargetkan satu persatu terpenuhi

Gubernur Kaltara Irianto Lambrie dan Kepala BKPM RI Thomas Lembong memberi

keterangan pers Kaltara Investment Forum di Hotel JS Luwansa, Kuningan, Jakarta

Page 21: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG

PROVINSI KALIMANTAN UTARA 2017

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Page 18

dalam rangka melayani. Dalam rangka Meningkatkan jumlah pelayanan kepada pejabat daerah,

SKPD juga pembinaan masyarakat Kalimantan Utara di Jakarta maka pengetahuan pegawai

yang berada di kantor penghubung harus digembleng Mengantisipasi hal tersebut, sebelumnya

pemprov sudah gencar melakukan bimtek. Memaksimalkan itu,di badan penghubung juga akan

bertugas sebagai sarana pelayanan, promosi untuk program dan inovasi.

2. Cakupan promosi daerah dan pengelolaan Anjungan Kalimantan Utara di TMII dilihat dari

Jumlah dan Cakupan promosi daerah dan pengelolaan Anjungan Kalimantan Utara di TMII.

Hasil cakupan promosi daerah dan pengelolaan Anjungan Kalimantan Utara di TMII adalah

sebagai berikut :

a. Promosi pada kegiatan rutin HUT TMII pada tanggal 20 April 2017.

b. Berpartisipasi pada ajang Pameran Wisata Internasional di TMII

c. Promosi Pesona Wisata dan Budaya Tanah Air di TMII

Dengan demikian penghitungan realisasi pencapaian target kinerjanya adalah 3/3x100%

= 100 %

Diorama busana tradisional pengantin wanita dayak Tidung bernama ‘selampot’

Page 22: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG

PROVINSI KALIMANTAN UTARA 2017

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Page 19

Diorama busana adat pengantin Kabupaten Malinau Kalimantan utara

Page 23: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTAN UTARA

2017

BAB IV PENUTUP Page 19

aporan Kinerja Badan Penghubung Provinsi Kalimantan Utara tahun 2017

merupakan laporan pertanggungjawaban Kepala Badan Penghubung Provinsi

Kalimantan Utara atas pelaksanaan Perjanjian Kinerja tahun 2017. Laporan ini

menyajikan capaian kinerja program yang menjadi kewenangan Badan

Penghubung Provinsi Kalimantan Utara pada 3 unit bagian, mencakup 2 sasaran

strategis dengan 2 indikator kinerja sesuai dengan dokumen perjanjian kinerja tahun 2017. Ke-5

program tersebut adalah program dukungan utama dan pelaksanaan tugas teknis lainnya

mencakup :

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Program Peningakatan Manajemen Kerja

Program Informasi Pembangunan, Potensi dan Peluang Investasi

Laporan Kinerja sebagai perwujudan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pokok dan

fungsi serta pengelolaan SDM dan pelaksanaan kebijaksanaan yang dipercayakan kepada

Pemerintah, dan juga merupakan sebagai alat kendali, alat penilai kualitas kinerja dan alat

pendukung terwujudnya good govermance. Dalam perspektif, Laporan Kinerja ini berfungsi

sebagai media pertanggungjawaban kepada publik tentang keberhasilan/kegagalan pelaksanaan

misi dari SKPD dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Dengan kata lain

Laporan Kinerja pada dasarnya merupakan laporan kepada pihak publik/eksternal walaupun

manfaatnya lebih banyak kepada pihak internal. Oleh karena itu penyajian informasi dalam

laporan Kinerja Instansi Pemerintah harus dipertimbangkan untuk dapat dipergunakan oleh pihak

luar. Pagu anggaran ada pergeseran setelah adanya rasionalisasi rincian belanja adalah sebesar

16.740.100.000,00

Berdasarkan hasil analisa dan evaluasi kinerja pada Triwulan I,II,III dan IV Tahun

Anggaran 2017, maka beberapa permasalahan yang terjadi antara lain :

Hambatan Eksternal :

a. Masih relatif terhambat pencairan keuangan

b. Sering kurangnya disiplin

Hambatan Internal :

a. Masih terbatasnya dukungan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkompeten;

b. Masih terbatasnya sarana dan prasarana

Keberhasilan atau kegagalan yang ada pada tahun pertama atau tahun awal sebelum

pelaksanaan renstra Badan Penghubung 2016-2021, sehingga tahun 2017 menjadi prestasi kinerja

L

Page 24: BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTANMelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan Penghubung. Selain didukung unit kerja yang ada di pusat yaitu Badan Penghubung Sekretariat

LAPORAN KINERJA BADAN PENGHUBUNG PROVINSI KALIMANTAN UTARA

2017

BAB IV PENUTUP Page 20

tersendiri bagi Badan Penghubung Provinsi Kalimantan Utara danmerupakan dasar berpijak bagi

Badan Penghubung Provinsi Kalimantan Utara dalam menyempurnakan program dan

kegiatannya, sehingga target-target yang telah ditetapkan dalam rencana strategis, baik berupa

perubahan, penyesuaian dan pembaharuan program dan anggaran dalam upaya meningkatkan

kinerja organisasi.

SARAN

Beberapa langkah kedepan yang akan dilaksanakan oleh Badan Penghubung Provinsi

Kalimantan Utara dalam mengatasi hambatan dan kendala tersebut di atas antara lain adalah :

a) Penyempurnaan mekanisme dan meningkatkan pelayanan administrasi baik tingkat kualitas

maupun kuantitas ;

b) Peningkatan upaya koordinasi dengan berbagai Instansi terkait baik pusat maupun daerah

akan dilakukan lebih intensif;

c) Sangat diperlukan saran dari stakeholder terkait dalam rangka peningkatan kinerja Badan

Penghubung Kalimantan Utara

d) Mengoptimalkan SDM yang ada melalui pelatihan dan Bimbingan Tehnis (Bimtek).

e) Lebih meningkatkan koordinasi dengan tim.

Berdasarkan hasil-hasil perhitungan formulir Pengukuran Kinerja (PK) yang terlihat dari

Daftar Realisasi Anggaran (DRA) dapat dilakukan evaluasi terhadap pencapaian indikator kinerja

kegiatan untuk memberikan penjelasan lebih lanjut tentang hal-hal yang mendukung keberhasilan

dan kegagalan pelaksanaan suatu kegiatan. Namun pengukuran itu saja tidak cukup tanpa tahu

apa deskripsi dari semua kondisi itu, kondisi-kondisi tersebut perlu dianalisis dari pengukuran

capaian pelaksanaan pembangunan agar dapat diketahui hubungan permasalahannya untuk

diidentifikasi sebagai sebab akibat berupa faktor-faktor yang mempengaruhinya, mana yang

menjadi hambatan dan kendala untuk dijadikan feed back bagi perencanaan dan pelaksanaan

kinerja pada putaran atau periode waktu Tahun Anggaran berikutnya.

Demikian Laporan Kinerja Badan Penghubung pada Tahun Anggaran 2017 dalam

mendukung pencapaian Visi dan Misi Badan Penghubung dan Provinsi Kalimantan Utara,

semoga dapat menjadi bahan pertimbangan/evaluasi untuk kegiatan/kinerja berikutnya.

Jakarta, 20 Maret 2017

Kepala Badan

Drs. Hari Kuntjoro, S.Sos., M.Si Pembina Tingkat I / IV b

NIP. 19701214 199101 1 001