badan litbang kementerian pertanian...67 067/sop/bptp bengkulu/2021 pemeliharaan barang inventaris...

BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU

SOP 2021

BADAN LITBANG KEMENTERIAN PERTANIAN

DAFTAR ISI

NO NO SOP NAMA SOP

Tata Usaha

1 001/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGAJUAN PERJALANAN DINAS

2 002/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PERTANGGUNGJAWABAN PERJALANAN DINAS

3 003/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGAJUAN BIAYA KEGIATAN

4 004/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PERTANGGUNGJAWAB BIAYA KEGIATAN

5 005/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGADAAN DAN PENGGUNAAN ATK/ BARANG HABIS PAKAI

6 006/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA

7 007/SOP/BPTP Bengkulu/2021 TINDAK LANJUT LHP

8 008/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SAKPA BPTP BENGKULU

9 009/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USULAN PENETAPAN STATUS RUMAH NEGARA

10 010/SOP/BPTP Bengkulu/2021 LAPORAN PNBP

11 011/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SIMAK BMN

12 012/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMBUAT DAFTAR GAJI

13 013/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENERBITAN SPM

14 014/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMERIKSAAN KAS OLEH ATASAN LANGSUNG

15 015/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENUTUPAN KAS BULANAN

16 016/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMANFAATAN ASSET

17 017/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMANFAATAN ASSET OLEH PIHAK KETIGA

18 018/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMBAYARAN KEPADA PIHAK KETIGA MELALUI LS

19 019/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGADAAN BARANG DAN JASA TANPA LELANG MURNI

20 020/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PERENCANAAN KEBUTUHAN PERALATAN

21 021/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SURAT MASUK

22 022/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SURAT KELUAR

23 023/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENOMORAN SURAT KELUAR

24 024/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGELOLAAN ABSENSI PEGAWAI

25 025/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USULAN PEMBUATAN KARTU ASKES

26 026/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGAJUAN CUTI

27 027/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENERIMAAN TAMU

28 028/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGGUNAAN RUANG RAPAT

29 029/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGELOLAAN KONSUMSI RAPAT

30 030/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PELAKSANAAN UPACARA/APEL PAGI

31 031/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PELAYANAN KEBERSIHAN/CLEANING SERVICE

32 032/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SATUAN PENGAMANAN/SECURITY

33 033/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USULAN AKTIF BEKERJA KEMBALI

34 034/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USULAN DIKLAT FUNGSIONAL

35 035/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USULAN DIKLAT KEPEMIMPINAN

36 036/SOP/BPTP Bengkulu/2021 DIKLAT PRAJABATAN

37 037/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SKP PEGAWAI

38 038/SOP/BPTP Bengkulu/2021 DUPAK LITKAYASA

39 039/SOP/BPTP Bengkulu/2021 IMPASSING GAJI

40 040/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGURUSAN KARPEG, KARIS, KARSU

41 041/SOP/BPTP Bengkulu/2021 KENAIKAN GAJI BERKALA

42 042/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USULAN KENAIKAN JABFUNG LITKAYASA, PENYULUH, PUSTAKAWAN

43 043/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USUL KENAIKAN PANGKAT

44 044/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGANGENDA SURAT/ AGENDARIS

45 045/SOP/BPTP Bengkulu/2021 KP4 (TUNJANGAN KELUARGA)

46 046/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USULAN MUTASI/ALIH TUGAS

47 047/SOP/BPTP Bengkulu/2021 OPERATOR FAKSIMILI MASUK

48 048/SOP/BPTP Bengkulu/2021 OPERATOR FAKSIMILI KELUAR

49 049/SOP/BPTP Bengkulu/2021 OPERATOR TELEPON MASUK

50 050/SOP/BPTP Bengkulu/2021 OPERATOR TELEPON KELUAR

51 051/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USUL PENCANTUMAN GELAR

52 052/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USUL PENSIUN PEGAWAI

53 053/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USUL PENYESUAIAN IJAZAH

54 054/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USUL AKTIF KEMBALI JABATAN FUNGSIONAL PENELITI

55 055/SOP/BPTP Bengkulu/2021 IZIN BELAJAR ATAS BIAYA SENDIRI

56 056/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USUL PEMBERHENTIAN JABATAN FUNGSIONAL

57 057/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USULAN PETUGAS BELAJAR

58 058/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGELOLAAN ARSIP

59 059/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USULAN UJIAN DINAS

60 060/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMELIHARAAN GEDUNG KANTOR

61 061/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMELIHARAAN HALAMAN KANTOR

62 062/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMELIHARAAN KENDARAAN DINAS

63 063/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMINJAMAN KENDARAAN DINAS

64 064/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMINJAMAN BARANG

65 065/SOP/BPTP Bengkulu/2021 UPACARA/APEL PAGI

66 066/SOP/BPTP Bengkulu/2021 INVENTARIS BMN

67 067/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMELIHARAAN BARANG INVENTARIS

68 068/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMELIHARAAN JARINGAN (LISTRIK, DLL)

69 069/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USULAN SUMPAH PNS LINGKUP BPTP BENGKULU

70 070/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USULAN PEMBEBASAN SEMENTARA JABATAN FUNGSIONAL

71 071/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMBUKUAN PAJAK

72 072/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMEGANG KAS / JURU BAYAR

73 073/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SIMPEG PEGAWAI

74 074/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGADAAN BARANG DAN JASA DENGAN PENUNJUKAN LANGSUNG

75 075/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGADAAN BARANG DAN JASA DENGAN PEMILIHAN LANGSUNG

76 076/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGADAAN BARANG DAN JASA DENGAN PELELANGAN UMUM

77 077/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGAJUAN PERMINTAAN GANTI UANG

78 078/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGAJUAN SURAT PEMBAYARAN LANGSUNG

79 079/SOP/BPTP Bengkulu/2021 VERIFIKASI PENGAJUAN DANA

KSPP

80 080/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMINJAMAN BUKU

81 081/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGEMBALIAN BUKU

82 082/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN LAPORAN BALAI

83 083/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PROMOSI BPTP

84 084/SOP/BPTP Bengkulu/2021 DATABASE PEMANFAATAN KP, LAB DISEMINASI, DAN LAB UJI

85 085/SOP/BPTP Bengkulu/2021 IDENTIFIKASI DAN INVENTARISASI KERJASAMA DALAM DAN LUAR NEGERI

86 086/SOP/BPTP Bengkulu/2021 MONEV KEGIATAN KERJASAMA

87 087/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGURUSAN SURAT TENAGA ASING KE INDONESIA

88 088SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGURUSAN DOKUMEN PERJALANAN DINAS KE LUAR NEGERI

89 089/SOP/BPTP Bengkulu/2021 ANALISIS PELAKSANAAN KERJASAMA

90 090/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGELOLAAM BUKU BARU

91 091/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGELOLAAN MAJALAH BARU

92 092/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SIRKULASI BUKU

93 093/SOP/BPTP Bengkulu/2021 ENTRI DATA BUKU/MAJALAH/PROSIDING KE DATABASE WINISIS

94 094/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN PUBLIKASI TERCETAK

95 095/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SEMINAR HASIL LITKAJI

96 096/SOP/BPTP Bengkulu/2021 UPDATING WEBSITE

97 097/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN MATRIK PROGRAM DAN RAB (PENGKAJIAN)

98 098/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN PROPOSAL DAN RAB PENGKAJIAN

99 099/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN MATRIK PROGRAM DAN RAB (NON PENGKAJIAN)

100 100/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN PROPOSAL DAN RAB NON PENGKAJIAN

101 101/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGAJUAN REVISI KEGIATAN/ANGGARAN

102 102/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGELOLAAN SIMPROG

103 103/SOP/BPTP Bengkulu/2021 MONITORING DAN EVALUASI

104 104/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN BAHAN RAPAT KOORDINASI

105 105/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN LAKIP

106 106/SOP/BPTP Bengkulu/2021 MONEV PELAKSANAAN PROGRAM

107 107/SOP/BPTP Bengkulu/2021 LAPORAN

108 108/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SIMONEV, BULANAN, SEMESTER, DAN AKHIR TAHUN

109 109/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENATAUSAHAAN KERUGIAN NEGARA (TGR)

110 110/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGELOLAAN PNBP

111 111/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYELESAIAN PENGADUAN MASYARAKAT/SENGKETA INFORMASI PUBLIK

112 112/SOP/BPTP Bengkulu/2021 LAPORAN AKHIR KEGIATAN

113 013/SOP/BPTP Bengkulu/2021 LAPORAN TAHUNAN BPTP

114 114/SOP/BPTP Bengkulu/2021 LAPORAN PERJALANAN DINAS / PELAKSANAAN TUGAS

115 115/SOP/BPTP Bengkulu/2021 KOMERSIALISASI PENGKAJIAN

116 116/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PAMERAN

117 117/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYIAPAN BAHAN PEMANTAUAN DAN ANALISIS PELAKSANAAN KERJASAMA

118 118/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYIAPAN BAHAN EVALUASI KERJASAMA

119 119/SOP/BPTP Bengkulu/2021 RENCANA KERJASAMA

120 120/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PRAKTEK KERJA LAPANG (PKL)

121 121/SOP/BPTP Bengkulu/2021 BAHAN ANALISIS UMPAN BALIK

122 122/SOP/BPTP Bengkulu/2021 IDENTIFIKASI HASIL LITKAJI

123 123/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PROMOSI HASIL LITKAJI

124 124/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN MATRIK PROGRAM dan DIGEST

125 125/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN PROPOSAL (RPTP, RDHP, RKTM )

126 126/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PELAKSANAAN PENGKAJIAN dan DISEMINASI

127 127/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SEMINAR HASIL PENGKAJIAN dan DISEMINAS

128 128/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN DAN PENYAMPAIAN LAPORAN KEGIATAN

129 129/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN DAN PENYAMPAIAN LAPORAN BULANAN

130 130/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN DAN PENYAMPAIAN LAPORAN SEMESTER

131 131/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN DAN PENYAMPAIAN LAPORAN TAHUNAN

132 132/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PELAKSANAAN KEGIATAN SPI

133 133/SOP/BPTP Bengkulu/2021 TINDAK LANJUT REKOMENDASI SATLAK SPI OLEH PIMPINAN

134 134/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGELOLAAN SURAT MASUK

135 135/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGELOLAAN SURAT KELUAR

136 136/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGELOLAAN DOCUMENT CENTER

137 137/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN

138 138/SOP/BPTP Bengkulu/2021 RAPAT LINGKUP SATLAK SPI

139 139/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK

140 140/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENETAPAN INFORMASI TERTUTUP

141 141/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SISTEM KOMUNIKASI BB PENGKAJIAN DENGAN BPTP DAN ANTAR BPTP

142 142/SOP/BPTP Bengkulu/2021 LAPORAN BULANAN FISIK DAN KEUANGAN

143 143/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGGUNAAN VISITOR PLOT

KEMENTERIAN PERTANIAN

Nomor SOP 080 /SOP/BPTP Bengkulu/2021

Tanggal Pembuatan

Februari 2021

Tanggal Revisi Maret 2021

BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif April 2021

Disahkan Oleh

BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN

(BPTP) BENGKULU Nama SOP

SIRKULASI BUKU (PEMINJAMAN BUKU)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

SK Kepala Balai No.04/Kpts/OT.100/1/H.12.4/01/2021 tentang Susunan Organisasi Personalia dan Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Bengkulu tgl 2 Januari 2021

Surat Pengesahan DIPA BPTP Bengkulu, TA 2021

Minimal berpendidikan SLTA dan bisa mengoperasikan komputer

Pustakawan atau calon

Menguasai aplikasi

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

SOP Pengelolaan buku/majalah

SOP Sirkulasi buku

Seperangkat komputer dan alat tulis

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya pengelolaan perpustakaan

Laporan berkala

Perpustakaan


Badan Litbang Pertanian Nomor : 080/SOP/BPTP Bengkulu/2021

BPTP Bengkulu Tanggal Penetapan : Februari 2021

Bidang KSPP Tanggal Revisi : Maret 2021

Perpustakaan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SIRKULASI BUKU (PEMINJAMAN BUKU)

SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU

Pengertian : Sirkulasi buku (peminjaman buku)

Tujuan : Terselesaikannya proses peminjaman buku tepat waktu

Kebijakan/Dasar Hukum

: SK Kepala Balai No.04/Kpts/OT.100/1/H.12.4/01/2021 tentang Susunan Organisasi Personalia dan Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Bengkulu tgl 2 Januari 2021


Prosedur : Mengisi buku tamu

Mencari laci katalog

Menuju rak buku

Menuju meja sirkulasi dengan menunjukan kartu anggota

Mengisi buku peminjaman

Mengisi kartu buku

Menandatangani kartu buku

Menyelipkan kartu anggota di kartu buku

Menyusun kartu buku dan kartu anggota peminjaman di kotak peminjam

Mendokumentasikan (Peminjaman buku maksimal 3 hari)

Keterkaitan : SOP Pengelolaan buku/majalah

SOP Sirkulasi buku

NO: 080 /2021 - SOP SIRKULASI BUKU(PEMINJAMAN BUKU)

BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU SEKSI KSPP

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Pengunjung Staff

perpustakaan

Kelengka

pan Waktu Output

1 Mengisi buku tamu

Buku

2 Mencari laci catalog

Buku

3 Menuju rak buku

Buku

4 Menuju meja sirkulasi dengan menunjukan kartu anggota

buku

5 Mengecek buku dan katu angggota Buku dan

kartu anggota

10 menit

6 Mengisi buku peminjaman dan kartu buku Buku dan

kartu

10 menit

7 Menandatangani kartu buku Kartu

buku

2 menit

8 Menyelipkan kartu anggota di kartu buku

Kartu buku

2 menit

9 Menyusun kartu buku dan kartu anggota peminjaman di kotak peminjam

Kartu buku

10 menit

10 Mendokumentasikan

Laporan 20 menit Arsip Peminjaman maksimal 3 hari


Nomor SOP 081 /SOP/BPTP Bengkulu/2021

Tanggal Pembuatan

Februari 2021



Disahkan Oleh



PENGEMBALIAN BUKU


SK Kepala Balai No.04/Kpts/OT.100/1/H.12.4/01/2021 tentang Susunan Organisasi Personalia dan Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Bengkulu tgl 2 Januari 2021




Menguasai aplikasi



SOP Sirkulasi buku




Laporan berkala

Perpustakaan


Badan Litbang Pertanian Nomor : 081 /SOP/BPTP Bengkulu/2021



Perpustakaan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGEMBALIAN BUKU SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU

Pengertian : Sirkulasi buku (peminjaman buku)

Tujuan : Terselesaikannya proses peminjaman buku tepat waktu


: SK Kepala Balai No.04/Kpts/OT.100/1/H.12.4/01/2021 tentang Susunan Organisasi Personalia dan Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Bengkulu tgl 2 Januari 2021


Prosedur : Menuju meja sirkulasi

Mengecek fisik buku

Mengecek buku induk peminjaman

Memberikan tanggal pengembalian (maksimal tiga hari dari peminjaman)

Menandatangani pengembalian buku

Mencari kartu buku yang diselipkan kartu anggota

Mengembalikan kartu anggota

Menandatangani kartu buku

Mendokumentasikan


SOP Sirkulasi buku

NO: 081 /2021 - SOP PENGEMBALIAN BUKU BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU SEKSI KSPP

No Kegiatan


Pengunjung Staff

perpustakaan

Kelengka

pan Waktu Output

1 Menuju meja sirkulasi

Buku

2 Mengecek fisik buku dan buku induk peminjaman

Buku

3 Memberikan tanggal pengembalian

Buku

4 Menandatangani pengembalian buku

buku Peminjaman maksimal 3 hari.

5 Mencari kartu buku yang diselipkan kartu anggota Buku dan

kartu anggota

10 menit Layanan

peminjaman

6 Mengembalikan kartu anggota ke peminjam Buku dan kartu

10 menit

7 Menandatangani kartu buku

Kartu

buku

2 menit

8 Mendokumentasikan

Laporan 20 menit Arsip


Nomor SOP 084/SOP/BPTP Bengkulu/2021

Tanggal Pembuatan Februari 2021 Tanggal Revisi Maret 2021


Disahkan Oleh


(BPTP BENGKULU) Nama SOP DATABASE PEMANFAATAN KP, LAB DISEMINASI, DAN LAB UJI


UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara

UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara

PP No. 60 tahun 2008 tentang SPI

Permentan RI No.13/Permentan/OT.140/I/2014 tentang Rincian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eslon IV pada BBP2TP

PP No. 31 tahun 2014 tentang Pedoman Inovasi Pelayanan Publik




SOP Monev Kerjasama

SOP Laporan



Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya penyediaan data bahan laporan

Laporan berkala

LAKIP





Seksi Kerjasama


DATABASE PEMANFAATAN KP, LAB DISEMINASI, DAN LAB UJI SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP Bengkulu)

Pengertian : Prosedur penyusunan database pemanfaatan KP, Lab Diseminasi, dan Lab Uji

Tujuan : Tersedianya data yang akurat


: UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara

UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara


Permentan RI No.13/Permentan/OT.140/I/2014 tentang Rincian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eslon IV pada BBP2TP

PP No. 31 tahun 2014 tentang Pedoman Inovasi Pelayanan Publik


Prosedur Data base Pemanfaatan KP, Lab. Diseminasi, dan Lab. Uji Lingkup BPTP Bengkulu

Membuat konsep surat permintaan data pemanfaatan KP, Lab. Diseminasi, dan Lab uji

Memeriksa konsep surat permintaan data kerjasama

Memeriksa dan memparaf surat

Menyetujui dan menandatangani surat

Menerima Data Pemanfaatan KP. Lab. Diseminasi dan Lab. Uji Lingkup BPTP Bengkulu

Menerima Data Pemanfaatan KP. Lab. Diseminasi dan Lab. Uji

Mengentri data

Merekapitulasi data

Mendokumentasikan

NO: 084/2021 - SOP DATABASE PEMANFAATAN KP, LAB DISDEMINASI, DAN LAB UJI BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN

SEKSI KERJASAMA

No Kegiatan


Staff Penanggung

jawab Kasie Ka. BPTP Kelengkapan Waktu Output

Data base Pemanfaatan KP, Lab. Diseminasi, dan Lab. Uji Lingkup BPTP Bengkulu

1 Membuat konsep surat permintaan data pemanfaatan KP, Lab. Diseminasi, dan Lab uji

Surat 30 menit Surat

2 Memeriksa konsep surat permintaan data kerjasama

Surat 30 menit Surat

3 Memparaf surat

Surat 1 hari Surat

4 Menyetujui dan menandatangani surat

surat 1 hari Surat

Menerima Data Pemanfaatan KP. Lab. Diseminasi dan Lab. Uji Lingkup BB PENGKAJIAN

5 Menerima Data Pemanfaatan KP. Lab. Diseminasi dan Lab. Uji

data 2 minggu data

6 Mengentri data

data 2 minggu data

7 Merekapitulasi data

data 3 hari data

8 Mendokumentasikan



Tanggal Pembuatan

Februari 2021



Disahkan Oleh



PENGELOLAAN BUKU BARU


UU RI No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

UU RI No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

PP No. 60 Tahun 2008 tentang SPI

Permentan No. 323/Kpts/OT.210/6/2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Pertanian tanggal 14 Juni 2001

Surat pengesahan DIPA Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Bengkulu TA 2021



Menguasai aplikasi pustaka digital


SOP Pengelolaan majalah baru

SOP Sirkulasi buku




Perpustakaan

Tertib dokumentasi


Badan Litbang Pertanian Nomor : 090/SOP/BPTP BENGKULU/2021



Perpustakaan


PENGELOLAAN BUKU BARU SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU

Pengertian : Prosedur pengelolaan buku baru

Tujuan : Perpustakaan yang refresentatif


: UU RI No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara





Prosedur : Menerima buku baru

Membubuhkan stempel perpustakaan dan stempel registrasi pada buku

Memberi nomor UDC

Memberi label di punggung buku

Mencatatat di Buku Induk dan diberi nomor induk

Penyajian buku di Rak buku

Melaporkan Situasi Koleksi Pustaka

Mendokumentasikan

Keterkaitan : SOP Pengelolaan majalah baru

SOP Sirkulasi buku

NO: 090/2021 - SOP PENGELOLAAN BUKU BARU BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN

SEKSI KSPP

No Kegiatan


Staff Koor

perpustakaan KSPP Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima buku baru

Membubuhkan stempel perpustakaan dan stempel registrasi pada buku

Buku & Stempel 1 Jam Teregistrasi

2 Memberi nomor UDC

UDC 1 Jam Ternomor

3 Memberi label di pungung buku

Label 1 Jam Terlabel

4 Mencatatat di Buku Induk dan diberi nomor induk

Buku Induk 1 Jam Tercatat

5 Penyajian buku di Rak buku

Buku 1 Jam Siap digunakan

6 Melaporkan Situasi Koleksi Pustaka

Laporan Tiap bulan

Laporan

7 Mendokumentasikan

Laporan 30 menit

Arsip


Nomor SOP 091/SOP/BPTP BENGKULU/2021

Tanggal Pembuatan

Februari 2021



Disahkan Oleh


(BPTP BENGKULU) Nama SOP

PENGELOLAAN MAJALAH BARU








Menguasai aplikasi

Pustakawan atau calon pustakawan


SOP Pengelolaan buku

SOP Sirkulasi buku




Perpustakaan

Publikasi





Perpustakaan


PENGELOLAAN MAJALAH BARU SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP BENGKULU)

Pengertian : Prosedur pengelolaan majalah baru

Tujuan : Tertatanya majalah di perpustakaan







Prosedur : Menerima dan membubuhkan stempel perpustakaan dan stempel regestrasi

Mencatat di buku induk majalah dan diberi nomor induk

Menyajikan majalah di rak majalah


Mendokumentasikan

Keterkaitan : SOP Sirkulasi buku

SOP pengelolaan buku

NO: 091/2021 - SOP PENGELOLAAN MAJALAH BARU BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN

SEKSI KSPP

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket. Staff

Kord. perpustakaan

KSPP Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima dan membubuhkan stempel perpustakaan dan

stempel regestrasi

Majalan 1 Jam Teregistrasi

2 Mencatat di buku induk majalah dan diberi nomor

induk

Buku Induk 1 Jam Ternomor

3 Menyajikan majalah di rak majalah

Buku 1 Jam Siap digunakan


Laporan Tiap bulan

Laporan

5 Mendokumentasikan

Laporan 30 menit

Arsip



Tanggal Pembuatan

Februari 2021



Disahkan Oleh



SIRKULASI BUKU



UU RI No. 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara


Permentan No. 323/Kpts/OT.210/6/2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Pertanian tgl 14 juni 2001




Menguasai aplikasi



SOP Sirkulasi buku




Laporan berkala

Perpustakaan





Perpustakaan


SIRKULASI BUKU SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU

Pengertian : Prosedur pengelolaan SAKPA

Tujuan : Terselesaikannya laporan Keuangan tepat waktu







Prosedur : Mencatat Buku yang akan dipinjam di buku peminjaman

Mencatat nama peminjam dan buku yang mau dipinjam


Mendokumentasikan


SOP Sirkulasi buku

NO: 092/2021 - SOP SIRKULASI BUKU BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU

SEKSI KSPP

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket. Staff

Kor. perpustakaan


1 Mencatat Buku yang akan dipinjam di buku peminjaman

Buku

2 Mencicatat nama peminjam

dan buku yang mau dipinjam

Buku

3 Meminjam Buku bisa di bawa

Buku Layanan peminjaman


Laporan Tiap bulan

Laporan

5 Mendokumentasikan

Laporan 30

menit

Arsip



Tanggal Pembuatan

Februari 2021



Disahkan Oleh



ENTRI DATA BUKU/MAJALAH/PROSIDING KE DATABASE WINISIS








Menguasai aplikasi



SOP Sirkulasi buku

SOP Pengelolaan buku dan majalah



Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya pelayanan perpustakaan

Perpustakaan

Publikasi





Perpustakaan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ENTRI DATA BUKU/NAJALAH/PROSIDING KE DATABASE WINISIS

SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP BENGKULU)

Pengertian : Prosedur entri data buku/majalah/prosiding ke database winisis

Tujuan : Tersedianya data informasi buku dan publikasi lainnya

Kebijakan/Dasar Hukum : UU RI No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara





Prosedur : Menyiapkan buku untuk entri data

Mengentri di plikasi winisis

Mengentri Judul, pengarang, no UDC, tajuk utama dll

Mengentri Abstrak

Mengentri Kata kunci menurut AGROVOC

Mengentri Full Teks


Mendokumentasian

Keterkaitan : SOP Sirkulasi buku

SOP Pengelolaan buku dan majalah

NO: 093/2021 - SOP ENTRI DATA BUKU/NAJALAH/PROSIDING KE DATABASE WINISIS BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU

KASIE KSPP

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket. Staff

Kor. perpustakaan


1 Menyiapkan buku untuk entri data

Buku / Majalah 1 jam

2 Mengentri di plikasi winisis

Komputer 2 jam Data base

3 Mengentri Judul, pengarang, no UDC, tajuk utama dll


4 Mengentri Abstrak


5 Mengentri Kata kunci menurut AGROVOC

Komputer 1 hari Data base

6 Mengentri Full Teks

Komputer & Scanner

1 hari Data base


Laporan Tiap

bulan

Laporan

8 Mendokumentasian

Laporan 30 menit

Arsip



Tanggal Pembuatan

Februari 2021



Disahkan Oleh



PENYUSUNAN PUBLIKASI TERCETAK







Minimal berpendidikan S1 dan bisa mengoperasikan komputer

Menguasai tata naskah dan publikasi


SOP Seminar Seperangkat komputer dan alat tulis


Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya penerbitan publikasi

Publikasi





STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN PUBLIKASI TERCETAK

SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP BENGKULU)

Pengertian : Prosedur penyusunan publikasi tercetak

Tujuan : Terselesaikannya publikasi tercetak







Prosedur : Mengumpulkan bahan dan materi

Meyusun bahan informasi

Menyeting dan layout

Mengkoreksi

Mengkoreksi dan paraf

Menyetujui

Memproses ke panitia pengadaan untuk pencetakan

Mendokumentasikan

Keterkaitan : SOP Seminar

NO: 094/2021 - SOP PENYUSUNAN PUBLIKASI TERCETAK BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU

SEKSI KSPP

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket. Penanggung

jawab Kor.

Pelayanan KSPP Ka. BPTP

Keleng kapan

Waktu Output

1 Mengumpulkan bahan dan materi

bahan

dan materi

2 Meyusun bahan informasi

Naskah 1 minggu

Naskah

3 Menyeting dan layout

Naskah 1 minggu

Draft Cetak

4 Mengkoreksi

Naskah 2 hari koreksian naskah

5 Mengkoreksi dan paraf

Naskah 2 hari Koreksian naskah

6 Menyetujui

Naskah 2 hari Naskah siap

cetak

7 Memproses ke panitia pengadaan untuk pencetakan

Kontrak 1 minggu

Kontrak

8 Mendokumentasikan

Arsip 1 jam Arsip


Nomor SOP 096/SOP/BPTP PENGKULU/2021

Tanggal Pembuatan

Februari 2021



Disahkan Oleh



UPDATING WEBSITE








Menguasai sistem kerja website


SOP Penilaian publikasi

SOP Seminar



Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya pengelolaan website

Publikasi

Laporan





STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UPDATING WEBSITE


Pengertian : Prosedur pengelolaan SAKPA

Tujuan : Terselesaikannya laporan Keuangan tepat waktu






Prosedur : Berita

Meliput kegiatan

Meyusun bahan informasi

Mengkoreksi dan paraf

Mersetujui

Memproses updating ke sistem

Mengecek hasil secara online

Melaporkan

Mendokumentasikan

Berita dari Media Masa dan Publikasi

Mendapatkan Bahan Informasi

Mengetik ualng dan Scan

Mengkoreksi dan menyetujui

Memproses updating ke sistem

Mengecek hasil secara online

Melaporkan

Mendokumentasikan

Keterkaitan : SOP Penilaian publikasi

SOP Seminar

NO: 096/2021 - SOP UPDATING WEBSITE BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU

KSPP

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket.

Penanggung jawab KSPP Ka.BPTP Kelengkapan Waktu Output

A Berita

1 Meliput kegiatan

Catatan dan gambar

1 hari Hasil peliputan

2 Meyusun bahan informasi

Naskah 1 hari naskah

3 Mengkoreksi dan paraf

Naskah 1 hari koreksian naskah

4 Mersetujui

Naskah 1 hari naskah siap tayang

5 Memproses updating ke sistem

Entry data 4 jam Data base

6 Mengecek hasil secara online

Tayangan 1 jam Tayangan yg baik

7 Melaporkan

Laporan Tiap bulan

Laporan

8 Mendokumentasikan

Arsip 1 jam Arsip

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket. Penanggung

jawab KSPP Ka. BPTP Kelengkapan Waktu Output

B Berita dari Media Masa

dan Publikasi

1 Mendapatkan Bahan Informasi

Naskah 1 hari Naskah

2 Mengetik ualng dan Scan

Entry data 1 hari naskah

3 Mengkoreksi dan

menyetujui

Naskah 1 hari naskah

siap tayang

4 Memproses updating ke system

Entry data 4 jam Data base

5 Mengecek hasil secara online

Tayangan 1 jam Tayangan yg baik

6 Melaporkan

Laporan Tiap

bulan

Laporan

7 Mendokumentasikan

Arsip 1 jam Arsip



Tanggal Pembuatan

Februari 2021



Disahkan Oleh



PENYELESAIAN PENGADUAN MASYARAKAT/SENGKETA INFORMASI PUBLIK




Permentan No. 32/Permentan/OT.140/5/2011 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik Lingkup Kementerian Pertanian



Menguasai tata kelola informasi dan komunikasi

Memahami kondisi manajemen dan kebijakan yang dikembangkan di BPTP Bengkulu


SOP Pengelolaan IP

SOP Penetapan Info Tertutup

SOP LAKIP

SOP Pelaksanaan kegiatan SPI

Seperangkat komputer, printer, jaringan, peralatan produksi dan penyajian multi media serta alat tulis


Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan kurang tertatanya pengelolaan informasi publik

Laporan berkala

LAKIP




Satlak SPI Tanggal Revisi : Maret 2021

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYELESAIAN PENGADUAN MASYARAKAT/SENGKETA INFORMASI PUBLIK


Pengertian : Prosedur penyelesaian pengaduan masyarakat/sengketa informasi publik

Tujuan : Memberi kepuasan kepada masyarakat dalam pelayanan informasi publik


: PP No. 60 Tahun 2008 tentang SPI




Prosedur : Menerima pengaduan masyarakat

Meminta arahan dan persetujuan dari pimpinan

Membuat draf surat pengantar penyelesaian sengketa

Menyetujui dan menandatangani surat pengantar

Menyampaikan permohonan penyelesaian untuk ditindaklanjuti

Menerima keputusan hasil penyelesaian sengketa

Menindaklanjuti keputusan penetapan dan mendokumentasikan

Keterkaitan : SOP Pengelolaan IP


SOP LAKIP


NO: 111/SOP/BPTP BENGKULU/2021

PENYELESAIAN PENGADUAN MASYARAKAT/SENGKETA INFORMASI PUBLIK BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN

PPID

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket PPID K.TU KSPP

NARA SUMBER, BPTP, DLL

Ka. BPTP PPID

BADAN LITBANG

Keleng kapan

Waktu Output

1

Menerima pengaduan masyarakat Berkas

2

Meminta arahan dan persetujuan dari pimpinan

Berkas 7 hari Bahan informasi

3

Membuat draf surat pengantar penyelesaian sengketa

Berkas 5 hari Berkas

4

Menyetujui dan menandatangani surat pengantar

Berkas 1-7 hari

Berkas

6

Menyampaikan permohonan penyelesaian untuk ditindaklanjuti


7

Menerima keputusan hasil penyelesaian sengketa

Berkas Relatif Berkas

8

Menindaklanjuti keputusan penetapan dan mendokumentasikan

Berkas Setiap saat

Berkas



Tanggal Pembuatan

Februari 2021



Disahkan Oleh



PENGELOLAAN SURAT MASUK






Permentan RI No. 116/Permentan/TU.140/10/2014 tentang Tata Naskah Dinas Kementerian Pertanian



Menguasai tata kelola persuratan



SOP pengelolaan surat keluar



Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya pelaksanaan kegiatan

Laporan

Output/rekomendasi SPI





STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGELOLAAN SURAT MASUK

SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP)

Pengertian : Prosedur pengelolaan surat masuk Satlak SPI

Tujuan : Terdistribusikannya surat masuk tepat waktu

Kebijakan/Dasar

Hukum




Permentan No. 323/Kpts/OT.210/6/2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Pertanian

tanggal 14 Juni 2001



Prosedur : Menerima, mempelajari, dan menyiapkan bahan untuk tindak lanjut yang diperlukan

Memohon koreksi dan persetujuan pimpinan

Mendistribusikan tindak lanjut surat

Mendokumentasikan arsip fisik dan digital

Keterkaitan : SOP Pelaksanaan kegiatan SPI

SOP pengelolaan surat keluar


SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK TIM SPI


SATLAK SISTEM PENGENDALIAN INTERN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket Sekretaria

t SPI

Anggota

Tim

Ketua

Tim SPI Ka. BPTP KHALAYAK

Keleng

kapan Waktu Output

1

Menerima, mempelajari, dan

menyiapkan bahan untuk tindak lanjut yang diperlukan

Surat

masuk

1 hari Draf tindak lanjut surat

2

Memohon koreksi dan persetujuan

pimpinan

Draf tindak

lanjut surat

1 hari Bahan tindak lanjut (surat)

3

Mendistribusikan tindak lanjut surat Bahan tindak lanjut (surat)

1 hari Tanda terima

4

Mendokumentasikan arsip fisik dan

digital

Bahan tindak lanjut (surat)

1 hari Data tersedia di SIM PI dan arsip fisik



Tanggal Pembuatan

Februari 2021



Disahkan Oleh



PENGELOLAAN SURAT KELUAR









Menguasai tata kelola persuratan


SOP Pengelolaan surat masuk

SOP Pelaksanaan kegiatan



Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya pelaksanaan kegiatan

Laporan

Output/rekomendasi SPI





STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGELOLAAN SURAT KELUAR

SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP)

Pengertian : Prosedur pengelolaan surat keluar

Tujuan : Terdistribusikannya surat keluar tepat waktu dan tepat tujuan

Kebijakan/Dasar

Hukum




Permentan No. 323/Kpts/OT.210/6/2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Pertanian

tanggal 14 Juni 2001



Prosedur : Membuat draf surat atau dokumen keluar

Memohon koreksi dan persetujuan pimpinan

Mendistribusikan surat/dokumen keluar


Keterkaitan : SOP Pengelolaan surat masuk



SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR TIM SPI



No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket Sekretariat

SPI Anggota

Tim Ketua

Tim SPI Ka. BPTP KHALAYAK

Keleng kapan

Waktu Output

1

Membuat draf surat atau

dokumen keluar

Berkas,

data dan informasi

1 hari Draf surat / dokumen keluar

2

Memohon koreksi dan

persetujuan pimpinan

Draf surat/

dokumen keluar

1 hari Surat / dokumen keluar

3

Mendistribusikan surat/dokumen

keluar

Surat / dokumen keluar

1 hari Tanda terima

4

Mendokumentasikan arsip fisik

dan digital

Surat / dokumen keluar

1 hari Data tersedia di SIM PI dan arsip fisik



Tanggal Pembuatan

Februari 2021



Disahkan Oleh



PENGELOLAAN DOCUMENT CENTER








Menguasai tata kelola dokumen



SOP Penyusunan dan penyampaian laporan



Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya pelaksanaan kegiatan dan pelayanan

Kecepatan penyediaan informasi

Laporan / LAKIP



BPTP Bengkulu Tanggal Penetapan

: Februari 2021



PENGELOLAAN DOCUMENT CENTER SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU

Pengertian : Prosedur pengelolaan document center

Tujuan : Tersedianya informasi kegiatan secara sistematis dan cepat




Permentan No. 323/Kpts/OT.210/6/2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Pertanian tanggal 14

Juni 2001


Prosedur : Mengumpulkan data, informasi, dokumen yang berkaitan dengan kegiatan SPI dalam bentuk soft dan atau hard copy

Mengklasifikasi data dan informasi

Mengentry data di SIM PI

Menata arsip fisik sesuai nomor registrasi SPI

Menyediakan data dan infornasi

Keterkaitan : SOP Pelaksanaan kegiatan

SOP Penyusunan dan penyampaian laporan


SOP PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN INTERN (SIM PI)



No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku

Ket Sekretariat

SPI

Anggota

Tim

Ketua Tim

SPI Ka. BPTP KHALAYAK

Keleng

kapan Waktu Output

1

Mengumpulkan data, informasi, dokumen yang berkaitan dengan kegiatan SPI dalam bentuk soft dan atau hard copy

Dokumen bahan pengumpulan data

1-7 hari data, informasi, dokumen (soft dan atau hard copy)

2

Mengklasifikasi data dan informasi

Data, informasi, dokumen (soft dan

atau hard copy)

1-7 hari Klasifikasi data, informasi, dokumen (soft dan atau hard copy)

3

Mengentry data di SIM PI Klasifikasi data, informasi, dokumen

(soft copy)

1-7 hari Data, informasi, dokumen tersedia di SIM PI

4

Menata arsip fisik sesuai nomor registrasi SPI

Klasifikasi data, informasi, dokumen (hard copy)

1-7 hari Data, informasi, dokumen tersedia di sistem filling PI

5

Menyediakan data dan informasi

Data, informasi,

dokumen (soft dan atau hard copy)

Setiap saat

Tersedia SIM PI dan sistem filling PI yang mudah dan cepat untuk diakses



Tanggal Pembuatan

Februari 2021



Disahkan Oleh



PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK










SOP LAKIP


SOP penanganan pengaduan masyarakat



Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan kurang tertatanya pengelolaan informasi publik

Laporan berkala

LAKIP




Satlak PPID Tanggal Revisi : Maret 2021

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGELOLAN INFORMASI PUBLIK


Pengertian : Prosedur pengelolaan informasi publik

Tujuan : Tertatanya secara sistematis pengelolaan informasi publik


: PP No. 60 Tahun 2008 tentang SPI




Prosedur : Menetapkan Satlak PPID BPTP Bengkulu

Mengumpulkan data/informasi/ catatan sebagai bahan informasi publik

Mengklasifikasikan data/informasi/ catatan sebagai bahan informasi publik (serta merta/terbuka/tertutup)

Mengolah data/informasi/ catatan menjadi informasi publik dalam bentuk multi media (tercetak, digital, audio, video, dll)

Menyajikan dan melayani permintaan masyarakat terhadap informasi publik


Keterkaitan : SOP LAKIP


SOP penanganan pengaduan masyarakat

NO: 139/SOP/BPTP BENGKULU/2021 SOP PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK

BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN PPID

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket PPID

Koord. Program

KSPP NARA

SUMBER, BPTP, DLL

Ka. BPTP KHALAYAK Keleng kapan

Waktu Output

1

Menetapkan Satlak PPID BPTP Bengkulu

SK

2

Mengumpulkan data/informasi/ catatan sebagai bahan informasi publik


3

Mengklasifikasikan data/informasi/ catatan sebagai bahan informasi publik (serta merta/terbuka/tertutup)


4

Mengolah data/informasi/ catatan menjadi informasi publik dalam bentuk multi media (tercetak, digital, audio, video, dll)

Bahan informasi

1-7 hari

Tercetak/ Digital/ Audio/ Video

6

Menyajikan dan melayani permintaan masyarakat terhadap informasi publik

Tercetak/ Digital/ Audio/ Video

Setiap saat

Analisis kepuasan

7

Mendokumentasikan 1 hari



Tanggal Pembuatan

Februari 2021



Disahkan Oleh



SISTEM KOMUNIKASI BB PENGKAJIAN DENGAN BPTP DAN ANTAR BPTP



Permentan No. 301/Kpts/OT.140/7/2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja BB Pengkajian

Permentan No. 32 tahun 2011 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik Lingkup Kementerian Pertanian






SOP Pengelolaan IP


SOP LAKIP




Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan kurang tertatanya pengelolaan informasi dan laporan

Laporan berkala

LAKIP





STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SISTEM KOMUNIKASI BB PENGKAJIAN DENGAN BPTP DAN ANTAR BPTP


Pengertian : Prosedur penerimaan, penyampaian, dan permintaan informasi dari dan ke BB Pengkajian dengan BPTP dan antar BPTP

Tujuan : Menertibkan tata kelola penerimaan, penyampaian dan permintaan informasi

Kebijakan/Dasar Hukum : PP No. 60 Tahun 2008 tentang SPI

Permentan No. 301/Kpts/OT.140/7/2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja BB Pengkajian

Permentan No. 32 tahun 2011 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik Lingkup Kementerian Pertanian


Prosedur : Menyerahkan data/informasi (tercetak/digital/audio/video) kepada PPID BPTP Bengkulu

Menerima data/informasi (tercetak/digital/audio/video) dari Ka BPTP/Kasubbag/Ka Seksi/Ka Kelji

Mengolah bahan data/informasi untuk dapat dikirim melalui jaringan komunikasi

Mengirimkan data/informasi (tercetak/digital/audio/video) kepada PPID BPTP

Menerima data/informasi (tercetak/digital/audio/video) dari PPID BPTP

Menyampaikan data/informasi (tercetak/digital/audio/video) kepada Ka BPTP/Kasubbag/Ka Seksi/Ka Kelji

Mendokumentasikan CATATAN:

Komunikasi antar BPTP dilakukan serupa seperti di BB Pengkajian dengan melalui jaringan antar PPID yang ada di masing-masing BPTP

Keterkaitan : SOP Pengelolaan IP


SOP LAKIP


NO: 141/SOP/BPTP BENGKULU/2021 SISTEM KOMUNIKASI BB PENGKAJIAN DENGAN BPTP DAN ANTAR BPTP

BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN PPID

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Ka BB Pengkajian/

Kabag/Kabid/ Kasubbag/ Ka

Seksi/ Ka Kelji

PPID BB Pengkajian

PPID BPTP Ka BPTP/

Kasubbag/ KSPP Kelengkapan Waktu Output

1

Menyerahkan data/informasi (tercetak/digital/audio/video) kepada PPID BB Pengkajian


2

Menerima data/informasi (tercetak/digital/audio/video) dari Ka BB Pengkajian/Kabag/Kabid/ Kasubbag/Ka Seksi/Ka Kelji


3

Mengolah bahan data/informasi untuk dapat dikirim melalui jaringan komunikasi


4

Mengirimkan data/informasi (tercetak/digital/audio/video) kepada PPID BPTP


3

Menerima data/informasi (tercetak/digital/audio/video) dari PPID BPTP


4

Menyampaikan data/informasi (tercetak/digital/audio/video) kepada Ka BB Pengkajian/Kabag/ Kabid/ Kasubbag/Ka Seksi/Ka Kelji


6

Mendokumentasikan Berkas 1 hari Berkas

7

CATATAN: Komunikasi antar BPTP dilakukan serupa seperti di BB Pengkajian dengan melalui jaringan antar PPID yang ada di masing-masing BPTP

badan litbang kementerian pertanian...67 067/sop/bptp bengkulu/2021 pemeliharaan barang inventaris...

Documents