BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi saat ini telah menjalar dan memasuki setiap

dimensi aspek kehidupan manusia. Teknolgi informasi saat ini memainkan peran yang

besar di dalam kegiatan bisnis, perubahan sturktur organisasi, dan manajemen organisasi.

Di lain pihak, teknologi informasi juga memberikan peranan yang besar dalam

pengembangan keilmuan dan menjadi sarana utama dalam suatu institusi perusahaan.

Mengutip apa yang dikatakan Kadir (2003), secara garis besar, teknologi informasi

memiliki peranan : 1) dapat menggantikan peran manusia, dalam hal ini dapat melakukan

otomatisasi terhadap tugas atau proses; 2) memperkuat peran manusia, yakni dengan

menyajikan informasi terhadap suatu tugas dan proses; 3) berperan dalam restrukturisasi

terhadap peran manusia, dalam melakukan perubahan-perubahan terhadap kumpulan tugas

dan proses. Berdasarkan pemahaman diatas, maka kehadiran teknologi informasi telah

memberikan kekuatan dan merupakan potensi besar jikalau dimanfaatkan dengan baik.

PT. Rekayasa Industri Jakarta merupakan perusahaan yang bergerak dibidang

engineering and contruction, layaknya sebuah konsultan dan kontraktor untuk pabrik-

pabrik baru. Dari lahan kosong sampai berjalanya suatu pabrik perusahaan termasuk

didalamnya tenaga kerja. Tuntutan untuk menyelesaikan proyek dan kontrak secara

profesional dan tepat waktu harus tetap dijaga. Kebutuhan tenaga kerja ahli yang terus

menerus mau tak mau menjadi kebutuhan utama bagi PT. REKAYASA INDUSTRI

JAKARTA. “The Right Man in The Right Place” Bagaimana mendapatkan karyawan

yang sesuai dengan kriteria dan kebutuhan perusahaan?. Ditambah lagi keberadaan

1

tenaga kerja ahli yang jumlahnya masih terbatas dan menyebar ke seluruh kota di

Indonesia.

Tenaga kerja PT. Rekayasa Industri merupakan actor kunci keberhasilan

perusahaan. Sementara di sisi lain, pekerjaan berbasis kontrak proyek menyebabkan tidak

mudahnya untuk mempekerjakan tenaga kerja secara permanen, padahal pada umumnya

tenaga kerja mendambakan kepastian karir dengan menjadi tenaga kerja permanen. Hal ini

mengakibatkan tenaga kerja-tenaga kerja yang potensial agak sulit diperoleh. Dengan

status yang sama, mereka lebih memilih perusahaan asing atau kontraktor modal asing.

Karena pada umumnya mereka mempunyai gaji lebih tinggi dibanding rata-rata gaji

perusahaan nasional.

Berdasarkan latar belakang di atas, Laporan Skripsi ini penulis mengambil judul

”Aplikasi Perekrutan Tenaga Kerja Online Berbasis WEB Guna Mendapatkan

Tenaga Kerja Yang Sesuai Dengan Kriteria Pada PT. Rekayasa Industri”.

Diharapkan Skripsi yang dibuat penulis dapat memberikan kontribusi secara maksimal

sesuai yang diharapkan kepada PT. Rekayasa Industri.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, maka tuntutan akan

kinerja perusahaan yang baik adalah sebuah tantangan yang harus dihadapi PT. Rekayasa

Industri untuk bisa mendapatkan tenaga kerja yang sesuai kriteria. Sehingga dapat

dirumuskan masalah sebagai berikut :

1. Tingginya kebutuhan Tenaga kerja ahli dalam waktu yang cepat di untuk di

tempatkan berbagai daerah.

2. Belum adanya sistem aplikasi online yang dimiliki PT. Rekayasa Industri untuk

perekrutan tenaga kerja tersebut.

2

3. Bagaimana calon tenaga kerja memasukan lamaran pekerjaan berikut CV-nya?

4. Bagaimana Aplikasi melakukan seleksi awal terhadap calon tenaga kerja sesuai

kriteria yang ditetapkan?

5. Bagaimana Aplikasi menyajikan informasi kepada manajemen dan personalia tentang

sumber tenaga kerja yang sesuai kriteria?

1.3. Ruang Lingkup

Masalah yang akan dibahas dalam penelitian dibatasi hanya pada masalah yang

menyangkut informasi lowongan pekerjaan, persyaratan pelamar, verifikasi data pelamar,

informasi kepada bagian Human Resource Development (personalia).

1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.4.1. Tujuan Penelitian

1. Tujuan Operasional, yaitu untuk bisa mengetahui dan mempelajari

mengenai sistem perekrutan tenaga kerja pada PT Rekayasa Industri

Jakarta.

2. Merancang dan membuat aplikasi perekrutan tenaga kerja online berbasis

web milik PT. Rekayasa Industri Jakarta.

3. Tujuan Fungsional, yaitu untuk mendapatkan tenaga kerja yang sesuai

dengan kriteria di berbagai daerah.

4. Tujuan Individual, yaitu untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman,

pengenalan, dan pengamatan visual, tentang penerapan Teknologi

Informasi guna menunjang proses bisnis di PT. Rekayasa Industri Jakarta,

serta lebih memberikan gambaran mengenai dunia kerja yang

sesungguhnya.

3

1.4.2. Manfaat Penelitian

1. Untuk memberikan pandangan kepada pihak Manajemen mengenai

Sistem perekrutan tenaga kerja ahli di PT. Rekayasa Industri.

2. Sebagai dasar dalam pengambilan kebijakan mengenai perbaikan Sistem

perekrutan yang berjalan saat ini.

3. Memberikan pengetahuan mengenai penerapan ilmu yang diperoleh di

perkuliahan di dalam dunia kerja yang sesungguhnya.

4. Agar lebih mudah beradaptasi dengan dunia kerja setelah lulus dari

perkuliahan.

5. Meningkatkan wawasan dan pola pikir mengenai dunia pekerjaan.

1.5. Metodologi Penelitian

1.5.1. Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penelitian, penulis

menggunakan beberapa metode sebagai berikut:

1. Metode Observasi, dilakukan dengan mengunjungi PT. Rekayasa Industri

Jakarta yang berada di Jl. Kalibata KM 36 Jakarta untuk dapat melihat secara

langsung Sistem perkrutan tenaga kerja yang berjalan saat ini.

2. Metode Wawancara, dilakukan melalui proses tanya jawab admin yang terlibat

langsung dengan perkrutan tenaga kerja serta pihak manajemen yang

membawahi langsung unit yang bertanggung jawab mengenai perekrutan

tenaga kerja.

3. Metode Studi Pustaka, dilakukan dengan mendatangi perpustakaan atau

mencari data lewat Internet guna mencari literatur yang terkait dengan

4

penelitian yang dilakukan mengenai perancangan dan pembuatan sistem

perekrutan tenaga kerja online berbasis web.

Sumber-sumber data yang dibutuhkan dalam hubungannya dengan

pengumpulan data dikelompokkan menjadi :

1. Sumber Data Primer, diperoleh dari narasumber-narasumber yang berhubungan

dengan objek penelitian. Dalam hal ini adalah admin dan pihak manajemen

pada perekrutan tenaga kerja.

2. Sumber Data Sekunder, diperoleh dari buku-buku literatur, jurnal ilmiah, thesis,

dan sebagainya, yang memuat informasi-informasi yang diperlukan dalam

penyusunan laporan Skripsi.

1.5.2. Metode Analisis

Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan melalui beberapa teknik,

maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu

hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian ini. Dalam metode analisis sistem

dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu: (1) Survey terhadap sistem yang sedang

berjalan, (2) Analisis terhadap temuan survey, (3) Identifikasi kebutuhan informasi,

(4) Identifikasi persyaratan sistem. Empat tahap metode analisis ini berdasarkan

dari data sistem perekrutan tenaga kerja yang berjalan pada PT. Rekayasa Industri

Jakarta. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan

sistem yang diusulkan.

1.5.3. Metode Perancangan

Setelah mengidentifikasi permasalahan-permasalahan yang terjadi, maka

tahap selanjutnya adalah pengembangan dan perancangan system. Pada metode ini

digunakan Unified Modelling Language (UML) sebagai alat (tools) untuk

merancang sistem dengan menggunakan software Rational Rose Enterprise Edition.

5

Pada perancangan program atau aplikasi (user interface) menggunakan PHP versi

5.0 dengan alat bantu (tools) berupa notepad++ yang digunakan untuk merancang

listing program dan frontpage yang digunakan untuk merancang tampilan program

di dukung oleh CSS (Case cading Style Sheet). Pada perancangan database

digunakan MySQL untuk membantu dalam pemetaan tabel – tabel yang diperlukan

didalam database, yang nantinya akan digunakan untuk menampilkan data-data

yang diperlukan dalam aplikasi program ini.

1.6. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan dari Skripsi ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang: Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan dan

Manfaat Penelitian, Ruang Lingkup, Metode Penelitian, dan Sistematika

Penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini akan menguraikan landasan teori yang penulis gunakan untuk

menjelaskan tentang: Konsep Dasar Sistem, Konsep Dasar Informasi, Konsep

dasar Sistem Informasi, Konsep Dasar Analisis Sistem, Konsep Dasar Analisa,

Unified Modeling Language (UML).

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini menjelaskan hasil analisa yang dilakukan terhadap rumusan masalah,

terdiri dari: Analisa Organisasi, Masalah yang dihadapi, Analisa batasan sistem,

Analisa kelebihan dan kekurangan sistem yang berjalan, Analisa proses, Urutan

prosedur, Skenario sistem perekrutan tenaga kerja yang berjalan, dan Unified

6

Modeling Language (UML) berupa Use Case Diagram, Sequence Diagram,

Class Diagram, State Chart Diagram dan Activity Diagram.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN DAN IMPLEMENTASI

Bab ini berisi rancangan sistem yang diusulkan dalam bentuk Unified Modeling

Language (UML) dan spesifikasi database, serta tampilan layar dari sistem

yang diimplementasikan.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan hasil analisa dan rancangan penelitan dalam

rangka menjawab tujuan penelitian yang diajukan, serta saran-saran yang

penulis berikan untuk lebih memaksimalkan kinerja sistem baru yang

diusulkan.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

7