bab v implementasi dan pembahasan 5.1 sistem yang …sir.stikom.edu/id/eprint/744/8/bab v.pdf ·...
TRANSCRIPT
59
BAB V
IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
5.1 Sistem Yang Digunakan
Berikut ini adalah hardware dan software yang dibutuhkan untuk
menggunakan program Sistem Informasi Presensi Dan Penilaian Kinerja Pegawai
Pada PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati, yaitu:
a. Hardware dengan spesifikasi minimal sebagai berikut:
1. Processor Intel Core Duo
2. Memory DDR3 RAM 1 GB
3. Hardisk 200 GB
b. Software dengan spesifikasi sebagai berikut:
1. Microsoft Windows 7
2. Microsoft SQL Server 2005
3. Microsoft Visual Studio 2008
5.2 Cara Setup Program
Ketika pertama kali akan menggunakan aplikasi ini, terlebih dahulu user
harus menginstalasi aplikasi terlebih dahulu user harus menginstal dari
aplikasi ini supaya bisa digunakan. Langkah-langkah instalasinya akan
dijelaskan di bab ini, pertama user harus memastikan bahwa komputer user
terdapat .net framework 4 agar aplikasi ini dapat dijalankan. Pertama cek
dulu computer anda apakah sudah terdapat .net framework 4 atau tidak.
60
Caranya pada menu computer, kemudian pilih control panel.
Setelah masuk control panel masuk ke add or remove program (berisi
tentang informasi software yang telah di install computer anda), lalu jika
sudah masuk ke dalam add or remove program anda bisa check apakah
sudah terdapat .net framework 2.0 seperti pada Gambar 5.1.
Gambar 5.1 Tampilan Add Remove Program
Jika komputer telah terinstal .net framework 2.0 maka tidak perlu
menginstal kembali. Untuk .net framework 1.0 atau yang lebih tinggi
digunakan untuk platform Microsoft Visual Basic 2000 sedangkan .net
framework 4 atau yang lebih tinggi, digunakan untuk platform Microsoft
visual basic 2005. setelah itu program dapat dijalankan sebagaimana biasanya.
Setelah itu user harus menjalankan installer dari apliksasi, maka akan
muncul tampilan awal dari proses menginstalasi aplikasi Presensi dan Penilaian
Kinerja Pegawai, seperti pada Gambar 5.2.
61
Gambar 5.2 Tampilan Halaman Awal Instalasi
Pada tampilan Select Installation Folder, seperti pada Gambar 5.3 user
dapat memilih lokasi aplikasi akan diinstalasi. Jika user akan mengganti lokasi
aplikasi akan diinstalasi maka tekan tombol Browse dan cari lokasi aplikasi akan
diinstalasi, seperti pada Gambar 5.4.
Gambar 5.3 Tampilan Select Instalation Folder
62
Gambar 5.4 Tampilan Browse Folder Directory
Pada tampilan Confirm Installation, seperti pada Gambar 5.5 user
memilih tombol Next untuk memulai proses instalasi aplikasi. Setelah proses
instalasi selesai maka akan muncul tampilan Installation Complete, seperti pada
Gambar 5.6.
Gambar 5.5 Tampilan Confirm Installation
63
Gambar 5.6 Tampilan Installation Complete
5.3 Penjelasan Pemakaian Program
Dalam bab ini juga akan dijelaskan tentang hasil dari program yang telah
dibuat beserta cara penggunaanya. Penjelasan program akan dimulai dari menu
utama. Menu utama dapat dilihat pada Gambar 5.7.
Gambar 5.7 Menu Utama
64
Form login adalah form yang digunakan untuk identifikasi pengguna dari
program pada saat dioperasikan atau biasa disebut user previlege. Form Login
dapat dilihat pada Gambar 5.8.
Gambar 5.8 Form Login
5.3.1 Form Master
Dalam aplikasi sistem informasi Presensi dan Penilaian Kinerja Pegawai
terdapat menu-menu master. Menu-menu master digunakan untuk mengakses
form master yang ada pada program. Form master digunakan mengelola data-data
yang ada. Penjelasan tentang manfaat dan cara penggunaan masing-masing form
master dijelaskan lebih detail pada penjelasan berikut ini.
A. Form Master Pegawai
Form master pegawai digunakan untuk mengelola data pegawai. Data
master pegawai terdiri dari beberapa atribut diantaranya NIP, nama, tempat lahir,
65
tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status nikah, alamat, no telepon, dan data
kepegawaian. Data master pegawai juga terdapat foto pegawai. Id pegawai
didapat dari hasil generate otomatis. form data pegawai dapat dilihat seperti
Gambar 5.9 dibawah ini.
Gambar 5.9 Form Data Pegawai
B. Form Kriteria Penilaian
Form data Kriteria Penilaian digunakan untuk mengelola data nilai
pegawai pada PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati. Kriteria Penilaian memiliki
beberapa field yaitu kode, batas bawah,batas atas dan sebutan. Kriteria penilaian
digunakan pada saat proses Penilaian Kinerja Pegawai. Form kriteria penilaian
dapat dilihat pada Gambar 5.10.
66
Gambar 5.10 Form kriteria penilaian
C. Form Data Jabatan
Form data jabatan digunakan untuk mengelola data jabatan pegawai pada
PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati. Jabatan memiliki beberapa field yaitu kode
jabatan, nama jabatan. jabatan digunakan pada saat proses Penilaian Kinerja
Pegawai.. Untuk form data jabatan dapat dilihat pada Gambar 5.11.
Gambar 5.11 Form Data Jabatan
67
D. Form Data Golongan
Form data golongan digunakan untuk mengelola data golongan pegawai
pada PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati. Golongan memiliki beberapa field yaitu
kode golongan, nama pangkat dan golongan..Untuk form data golongan dapat
dilihat pada Gambar 5.12.
Gambar 5.12 Form Data Golongan
E. Form Data User
Form data user digunakan untuk mengelola hak akses pegawai pada PT
Anugerah Abadi Cahaya Sejati,Setiap hak akses memiliki peran yang berbeda.
Terdapat beberapa field yaitu Nomor,Nip,Nama,Jabata,Username,Password dan
level User. Untuk form data User dapat dilihat pada Gambar 5.13.
68
Gambar 5.13 Form Data User
5.3.2 Form Transaksi
A. Presensi
Form Presensi di gunakan untuk pegawai melakukan Presensi. Pegawai
melakukan Presensi dengan memasukkan id pegawai kemudian jam datang
pegawai dicatat. Form Presensi pegawai dapat dilihat seperti gambar dibawah ini.
Pegawai yang tidak masuk akan dicatat statusnya alpha. Jika pegawai cuti maka
tidak dapat melakukan proses Presensi.
69
Gambar 5.14 Form Presensi
B. Penilaian Kinerja Pegawai
Form Penilaian Kinerja Pegawai di gunakan untuk melakukan penilaian
kinerja pegawai. Beberapa proses yaitu menghitung total nilai, menghitung Rata-
Rata nilai dan membandingkan dengan nilai grade. Setelah menyimpan data
Penilaian Kinerja Pegawai, maka akan langsung dapat mencetak laporan nilai
untuk pegawai tersebut. Form Penilaian Kinerja Pegawai dapat dilihat pada
Gambar 5.15.
70
Gambar 5.15 Form Penilaian Kinerja Pegawai
C. Cuti Pegawai
Form cuti pegawai di gunakan untuk mengelola transaksi cuti pegawai.
Selain untuk mencatat cuti, form ini juga dapat digunakan untuk menangani ijin
pegawai. Cuti/ijin pegawai akan mengubah data absen yang ada dalam tabel
Presensi. Jika cuti dipilih akan muncul kategori jenis cuti, kemudian data cuti
akan disimpan dalam tabel cuti setelah proses simpan. Form cuti pegawai dapat
dilihat pada Gambar 5.16.
71
Gambar 5.16 Form Data Cuti,Revisi,Ijin
5.3.3 Form Laporan
A. Form Laporan Data Pegawai
Form ini menampilkan laporan data pegawai. Laporan dapat difilter
menurut status nikah, jabatan, golongan atau semua pegawai. Form laporan data
pegawai dapat dilihat pada Gambar 5.17.
Gambar 5.17 Form Laporan Data Pegawai
72
B. Form Laporan Jumlah Pegawai
Form ini menampilkan laporan jumlah pegawai. Laporan ini
menampilkan jumlah pegawai setiap golongan dan jenis kelamin, sehingga akan
terlihat berapa jumlah pegawai dengan golongan tertentu dan jenis kelaminnya.
Pada laporan jumlah pegawai tampak juga grafik jumlah pegawai per golongan.
Form laporan jumlah pegawai dapat dilihat pada Gambar 5.18.
Gambar 5.18 Form Laporan Jumlah Pegawai
C. Form Rekap Presensi Harian
Form ini menampilkan laporan Presensi harian. Laporan dapat difilter
menurut tanggal Presensi. Form laporan data rekap absen harian dapat dilihat
pada Gambar 5.19.
73
Gambar 5.19 Form Laporan Rekap Presensi Harian
D. Form Laporan Presensi
Form ini menampilkan laporan Presensi. Laporan dapat difilter menurut
bulan/periode Presensi. Pada laporan ini akan tampak pegawai terajin. Pegawai
terajin didapat dari pegawai yang paling banyak kehadirannya. Form laporan data
Presensi dapat dilihat pada Gambar 5.20.
Gambar 5.20 Form Laporan Presensi
74
E. Form Nilai Knerja Pegawai
Form ini menampilkan Penilaian kinerja pegawai. Laporan penilaian
kinerja didapat apabila melakukan proses Penilaian Kinerja Pegawai dengan
memilih pegawai. Form penilaian pegawai dapat dilihat pada Gambar 5.21.
Gambar 5.21 Form Penilaian kinerja Pegawai