bab v implementasi dan pembahasan 5.1 sistem yang …sir.stikom.edu/id/eprint/744/8/bab v.pdf ·...

16
59 BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 5.1 Sistem Yang Digunakan Berikut ini adalah hardware dan software yang dibutuhkan untuk menggunakan program Sistem Informasi Presensi Dan Penilaian Kinerja Pegawai Pada PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati, yaitu: a. Hardware dengan spesifikasi minimal sebagai berikut: 1. Processor Intel Core Duo 2. Memory DDR3 RAM 1 GB 3. Hardisk 200 GB b. Software dengan spesifikasi sebagai berikut: 1. Microsoft Windows 7 2. Microsoft SQL Server 2005 3. Microsoft Visual Studio 2008 5.2 Cara Setup Program Ketika pertama kali akan menggunakan aplikasi ini, terlebih dahulu user harus menginstalasi aplikasi terlebih dahulu user harus menginstal dari aplikasi ini supaya bisa digunakan. Langkah-langkah instalasinya akan dijelaskan di bab ini, pertama user harus memastikan bahwa komputer user terdapat .net framework 4 agar aplikasi ini dapat dijalankan. Pertama cek dulu computer anda apakah sudah terdapat .net framework 4 atau tidak.

Upload: danganh

Post on 19-Aug-2019

219 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 5.1 Sistem Yang …sir.stikom.edu/id/eprint/744/8/BAB V.pdf · mpilan Add Remove Program Jika . k. omputer telah terinstal .net framework 2.0 maka

59

BAB V

IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

5.1 Sistem Yang Digunakan

Berikut ini adalah hardware dan software yang dibutuhkan untuk

menggunakan program Sistem Informasi Presensi Dan Penilaian Kinerja Pegawai

Pada PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati, yaitu:

a. Hardware dengan spesifikasi minimal sebagai berikut:

1. Processor Intel Core Duo

2. Memory DDR3 RAM 1 GB

3. Hardisk 200 GB

b. Software dengan spesifikasi sebagai berikut:

1. Microsoft Windows 7

2. Microsoft SQL Server 2005

3. Microsoft Visual Studio 2008

5.2 Cara Setup Program

Ketika pertama kali akan menggunakan aplikasi ini, terlebih dahulu user

harus menginstalasi aplikasi terlebih dahulu user harus menginstal dari

aplikasi ini supaya bisa digunakan. Langkah-langkah instalasinya akan

dijelaskan di bab ini, pertama user harus memastikan bahwa komputer user

terdapat .net framework 4 agar aplikasi ini dapat dijalankan. Pertama cek

dulu computer anda apakah sudah terdapat .net framework 4 atau tidak.

Page 2: BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 5.1 Sistem Yang …sir.stikom.edu/id/eprint/744/8/BAB V.pdf · mpilan Add Remove Program Jika . k. omputer telah terinstal .net framework 2.0 maka

60

Caranya pada menu computer, kemudian pilih control panel.

Setelah masuk control panel masuk ke add or remove program (berisi

tentang informasi software yang telah di install computer anda), lalu jika

sudah masuk ke dalam add or remove program anda bisa check apakah

sudah terdapat .net framework 2.0 seperti pada Gambar 5.1.

Gambar 5.1 Tampilan Add Remove Program

Jika komputer telah terinstal .net framework 2.0 maka tidak perlu

menginstal kembali. Untuk .net framework 1.0 atau yang lebih tinggi

digunakan untuk platform Microsoft Visual Basic 2000 sedangkan .net

framework 4 atau yang lebih tinggi, digunakan untuk platform Microsoft

visual basic 2005. setelah itu program dapat dijalankan sebagaimana biasanya.

Setelah itu user harus menjalankan installer dari apliksasi, maka akan

muncul tampilan awal dari proses menginstalasi aplikasi Presensi dan Penilaian

Kinerja Pegawai, seperti pada Gambar 5.2.

Page 3: BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 5.1 Sistem Yang …sir.stikom.edu/id/eprint/744/8/BAB V.pdf · mpilan Add Remove Program Jika . k. omputer telah terinstal .net framework 2.0 maka

61

Gambar 5.2 Tampilan Halaman Awal Instalasi

Pada tampilan Select Installation Folder, seperti pada Gambar 5.3 user

dapat memilih lokasi aplikasi akan diinstalasi. Jika user akan mengganti lokasi

aplikasi akan diinstalasi maka tekan tombol Browse dan cari lokasi aplikasi akan

diinstalasi, seperti pada Gambar 5.4.

Gambar 5.3 Tampilan Select Instalation Folder

Page 4: BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 5.1 Sistem Yang …sir.stikom.edu/id/eprint/744/8/BAB V.pdf · mpilan Add Remove Program Jika . k. omputer telah terinstal .net framework 2.0 maka

62

Gambar 5.4 Tampilan Browse Folder Directory

Pada tampilan Confirm Installation, seperti pada Gambar 5.5 user

memilih tombol Next untuk memulai proses instalasi aplikasi. Setelah proses

instalasi selesai maka akan muncul tampilan Installation Complete, seperti pada

Gambar 5.6.

Gambar 5.5 Tampilan Confirm Installation

Page 5: BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 5.1 Sistem Yang …sir.stikom.edu/id/eprint/744/8/BAB V.pdf · mpilan Add Remove Program Jika . k. omputer telah terinstal .net framework 2.0 maka

63

Gambar 5.6 Tampilan Installation Complete

5.3 Penjelasan Pemakaian Program

Dalam bab ini juga akan dijelaskan tentang hasil dari program yang telah

dibuat beserta cara penggunaanya. Penjelasan program akan dimulai dari menu

utama. Menu utama dapat dilihat pada Gambar 5.7.

Gambar 5.7 Menu Utama

Page 6: BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 5.1 Sistem Yang …sir.stikom.edu/id/eprint/744/8/BAB V.pdf · mpilan Add Remove Program Jika . k. omputer telah terinstal .net framework 2.0 maka

64

Form login adalah form yang digunakan untuk identifikasi pengguna dari

program pada saat dioperasikan atau biasa disebut user previlege. Form Login

dapat dilihat pada Gambar 5.8.

Gambar 5.8 Form Login

5.3.1 Form Master

Dalam aplikasi sistem informasi Presensi dan Penilaian Kinerja Pegawai

terdapat menu-menu master. Menu-menu master digunakan untuk mengakses

form master yang ada pada program. Form master digunakan mengelola data-data

yang ada. Penjelasan tentang manfaat dan cara penggunaan masing-masing form

master dijelaskan lebih detail pada penjelasan berikut ini.

A. Form Master Pegawai

Form master pegawai digunakan untuk mengelola data pegawai. Data

master pegawai terdiri dari beberapa atribut diantaranya NIP, nama, tempat lahir,

Page 7: BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 5.1 Sistem Yang …sir.stikom.edu/id/eprint/744/8/BAB V.pdf · mpilan Add Remove Program Jika . k. omputer telah terinstal .net framework 2.0 maka

65

tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status nikah, alamat, no telepon, dan data

kepegawaian. Data master pegawai juga terdapat foto pegawai. Id pegawai

didapat dari hasil generate otomatis. form data pegawai dapat dilihat seperti

Gambar 5.9 dibawah ini.

Gambar 5.9 Form Data Pegawai

B. Form Kriteria Penilaian

Form data Kriteria Penilaian digunakan untuk mengelola data nilai

pegawai pada PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati. Kriteria Penilaian memiliki

beberapa field yaitu kode, batas bawah,batas atas dan sebutan. Kriteria penilaian

digunakan pada saat proses Penilaian Kinerja Pegawai. Form kriteria penilaian

dapat dilihat pada Gambar 5.10.

Page 8: BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 5.1 Sistem Yang …sir.stikom.edu/id/eprint/744/8/BAB V.pdf · mpilan Add Remove Program Jika . k. omputer telah terinstal .net framework 2.0 maka

66

Gambar 5.10 Form kriteria penilaian

C. Form Data Jabatan

Form data jabatan digunakan untuk mengelola data jabatan pegawai pada

PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati. Jabatan memiliki beberapa field yaitu kode

jabatan, nama jabatan. jabatan digunakan pada saat proses Penilaian Kinerja

Pegawai.. Untuk form data jabatan dapat dilihat pada Gambar 5.11.

Gambar 5.11 Form Data Jabatan

Page 9: BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 5.1 Sistem Yang …sir.stikom.edu/id/eprint/744/8/BAB V.pdf · mpilan Add Remove Program Jika . k. omputer telah terinstal .net framework 2.0 maka

67

D. Form Data Golongan

Form data golongan digunakan untuk mengelola data golongan pegawai

pada PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati. Golongan memiliki beberapa field yaitu

kode golongan, nama pangkat dan golongan..Untuk form data golongan dapat

dilihat pada Gambar 5.12.

Gambar 5.12 Form Data Golongan

E. Form Data User

Form data user digunakan untuk mengelola hak akses pegawai pada PT

Anugerah Abadi Cahaya Sejati,Setiap hak akses memiliki peran yang berbeda.

Terdapat beberapa field yaitu Nomor,Nip,Nama,Jabata,Username,Password dan

level User. Untuk form data User dapat dilihat pada Gambar 5.13.

Page 10: BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 5.1 Sistem Yang …sir.stikom.edu/id/eprint/744/8/BAB V.pdf · mpilan Add Remove Program Jika . k. omputer telah terinstal .net framework 2.0 maka

68

Gambar 5.13 Form Data User

5.3.2 Form Transaksi

A. Presensi

Form Presensi di gunakan untuk pegawai melakukan Presensi. Pegawai

melakukan Presensi dengan memasukkan id pegawai kemudian jam datang

pegawai dicatat. Form Presensi pegawai dapat dilihat seperti gambar dibawah ini.

Pegawai yang tidak masuk akan dicatat statusnya alpha. Jika pegawai cuti maka

tidak dapat melakukan proses Presensi.

Page 11: BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 5.1 Sistem Yang …sir.stikom.edu/id/eprint/744/8/BAB V.pdf · mpilan Add Remove Program Jika . k. omputer telah terinstal .net framework 2.0 maka

69

Gambar 5.14 Form Presensi

B. Penilaian Kinerja Pegawai

Form Penilaian Kinerja Pegawai di gunakan untuk melakukan penilaian

kinerja pegawai. Beberapa proses yaitu menghitung total nilai, menghitung Rata-

Rata nilai dan membandingkan dengan nilai grade. Setelah menyimpan data

Penilaian Kinerja Pegawai, maka akan langsung dapat mencetak laporan nilai

untuk pegawai tersebut. Form Penilaian Kinerja Pegawai dapat dilihat pada

Gambar 5.15.

Page 12: BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 5.1 Sistem Yang …sir.stikom.edu/id/eprint/744/8/BAB V.pdf · mpilan Add Remove Program Jika . k. omputer telah terinstal .net framework 2.0 maka

70

Gambar 5.15 Form Penilaian Kinerja Pegawai

C. Cuti Pegawai

Form cuti pegawai di gunakan untuk mengelola transaksi cuti pegawai.

Selain untuk mencatat cuti, form ini juga dapat digunakan untuk menangani ijin

pegawai. Cuti/ijin pegawai akan mengubah data absen yang ada dalam tabel

Presensi. Jika cuti dipilih akan muncul kategori jenis cuti, kemudian data cuti

akan disimpan dalam tabel cuti setelah proses simpan. Form cuti pegawai dapat

dilihat pada Gambar 5.16.

Page 13: BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 5.1 Sistem Yang …sir.stikom.edu/id/eprint/744/8/BAB V.pdf · mpilan Add Remove Program Jika . k. omputer telah terinstal .net framework 2.0 maka

71

Gambar 5.16 Form Data Cuti,Revisi,Ijin

5.3.3 Form Laporan

A. Form Laporan Data Pegawai

Form ini menampilkan laporan data pegawai. Laporan dapat difilter

menurut status nikah, jabatan, golongan atau semua pegawai. Form laporan data

pegawai dapat dilihat pada Gambar 5.17.

Gambar 5.17 Form Laporan Data Pegawai

Page 14: BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 5.1 Sistem Yang …sir.stikom.edu/id/eprint/744/8/BAB V.pdf · mpilan Add Remove Program Jika . k. omputer telah terinstal .net framework 2.0 maka

72

B. Form Laporan Jumlah Pegawai

Form ini menampilkan laporan jumlah pegawai. Laporan ini

menampilkan jumlah pegawai setiap golongan dan jenis kelamin, sehingga akan

terlihat berapa jumlah pegawai dengan golongan tertentu dan jenis kelaminnya.

Pada laporan jumlah pegawai tampak juga grafik jumlah pegawai per golongan.

Form laporan jumlah pegawai dapat dilihat pada Gambar 5.18.

Gambar 5.18 Form Laporan Jumlah Pegawai

C. Form Rekap Presensi Harian

Form ini menampilkan laporan Presensi harian. Laporan dapat difilter

menurut tanggal Presensi. Form laporan data rekap absen harian dapat dilihat

pada Gambar 5.19.

Page 15: BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 5.1 Sistem Yang …sir.stikom.edu/id/eprint/744/8/BAB V.pdf · mpilan Add Remove Program Jika . k. omputer telah terinstal .net framework 2.0 maka

73

Gambar 5.19 Form Laporan Rekap Presensi Harian

D. Form Laporan Presensi

Form ini menampilkan laporan Presensi. Laporan dapat difilter menurut

bulan/periode Presensi. Pada laporan ini akan tampak pegawai terajin. Pegawai

terajin didapat dari pegawai yang paling banyak kehadirannya. Form laporan data

Presensi dapat dilihat pada Gambar 5.20.

Gambar 5.20 Form Laporan Presensi

Page 16: BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 5.1 Sistem Yang …sir.stikom.edu/id/eprint/744/8/BAB V.pdf · mpilan Add Remove Program Jika . k. omputer telah terinstal .net framework 2.0 maka

74

E. Form Nilai Knerja Pegawai

Form ini menampilkan Penilaian kinerja pegawai. Laporan penilaian

kinerja didapat apabila melakukan proses Penilaian Kinerja Pegawai dengan

memilih pegawai. Form penilaian pegawai dapat dilihat pada Gambar 5.21.

Gambar 5.21 Form Penilaian kinerja Pegawai