27

BAB

OSCOMMERCE: ORDERING, SHIPPING, & REPORTING SYSTEM

TUJUAN:

1. Praktikan dapat melakukan manipulasi Ordering System di dalam Os-Commerce

2. Praktikan dapat melakukan manipulasi Shipping System di dalam OsCommerce

3. Praktikan dapat melakukan manipulasi Reporting System di dalam OsCommerce

5.1. Teori Ordering, Shipping dan Reporting System

Ordering System adalah subsistem dalam Ecommerce yang digunakan untuk

mengelola informasi mengenai pemesanan produk-produk atau jasa yang dijual.

Informasi yang dapat dilihat adalah detail pemesanan, pilihan konsumen untuk cara

pembayaran. Sedangkan informasi yang bisa diubah adalah berupa status

pemesanan. Status pemesanan bisa diberikan komentar atau keterangan dari

perubahan status. Fitur-fiturnya berupa update order status, cetak faktur, view cara

pembayaran, dan lain-lain.

Shipping System adalah subsistem dalam Ecommerce yang digunakan untuk

mengelola informasi aturan pengiriman produk yang dijual. Module yang telah

tersedia untuk menghitungan biaya shipping antara lain flat rate, per item, table

rate, dan lain-lain. Sedangkan untuk setiap module bisa dihapus dan diubah sesuai

dengan kebutuhan. Fitur-fitur untuk perubahan module berupa penentuan biaya

shipping, pajak yang dikenakan ke konsumen, dan lain-lain.

Bab 5 - OsCommerce: Ordering, Shipping, & Reporting System

28

Reporting System digunakan untuk mendapatkan informasi tentang produk

yang sering dilihat, produk yang paling banyak dibeli, dan informasi konsumen

dengan total ordering terbesar.

5.2. Manipulasi Sistem Ordering, Shipping dan Reporting

1. Langkah Pengelolaan Order

Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan order

meliputi:

a. Login ADMIN

b. Klik ORDERS

c. Klik nama customer

d. Klik EDIT

e. Pilih Status

f. Klik Update

Gambar 5.1: Pengelolaan Order dan OsCommerce

Terdapat tiga pilihan untuk status order yaitu: pending, processing,

dan delivered. Selain itu bisa ditambahkan dengan keterangan untuk setiap

perubahan status order. Hasil update ditampilkan dalam tabel perubahan

status seperti yang terlihat dalam gambar di bawah ini:

Bab 5 - OsCommerce: Ordering, Shipping, & Reporting System

29

Gambar 5.2: Mengubah Status Pemasaran dalam OsCommerce

Selain edit status, terdapat pilihan pembuatan faktur dan packing slip

untuk konsumen seperti yang tampak pada gambar di bawah ini:

Gambar 5.3: Faktur Pembelian

Bab 5 - OsCommerce: Ordering, Shipping, & Reporting System

30

Gambar 5.4: Packing Slip

2. Langkah Pengelolaan Shipping

Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan order

meliputi:

a. Login ADMIN

b. Klik Modules

c. Pilih Shipping Module yang akan diubah atau yang akan dihapus

d. Klik Install

e. Klik Edit

f. Pilih dan Isi form sesuai dengan produk yang dijual dan bisnis yang

dijalankan.

Bab 5 - OsCommerce: Ordering, Shipping, & Reporting System

31

Gambar 5.5: Shipping Module

Gambar 5.6: Mengubah Aturan Pengiriman Produk

Bab 5 - OsCommerce: Ordering, Shipping, & Reporting System

32

Sistem pengiriman produk tergantung pada size, sifat barang, kebutuhan

yang mendesak, sehingga kadang-kadang memerlukan beberapa perubahan.

Gambar 5.7: Form Aturan dan Biaya Pengiriman Produk

3. View Report

Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan pelaporan

(reporting) adalah:

a. List produk yang paling sering dilihat konsumen

b. List produk yang paling banyak dibeli konsumen

c. List konsumen dengan total order terbesar

Bab 5 - OsCommerce: Ordering, Shipping, & Reporting System

33

Gambar 5.8: Best Viewed Product