bab iv rancangan sistem usulan merupakan sebuah … · sistem menampilkan form untuk mengisi...

46

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Software

Berdasarkan analisa sistem berjalan yang telah diuraikan di bab 3 dapat

diketahui analisa kebutuhan software yang dibutuhkan oleh PDAM Kubu Raya.

4.1.1. Analisa Kebutuhan

Analisa kebutuhan merupakan sebuah proses untuk mendapatkan

informasi, model, spesifikasi tentang perangkat lunak yang diinginkan. Informasi

yang diperoleh inilah yang menjadi acuan untuk melakukan desain perangkat

lunak. Analisa kebutuhan tersebut yaitu :

1. Analisa Kebutuhan Data

Data-data yang dibutuhkan sistem baru pada rancangan sistem pengeluaran

kas di PDAM Tirta Raya Kubu Raya yaitu :

a. Data akun

b. Data pengguna

c. Data transaksi

d. Laporan

2. Analisa kebutuhan informasi

Mengidentifikasi informasi apa saja yang diperlukan dan bagaimana bentuk

laporan yang dihasilkan.

a. Informasi data akun

b. Informasi data pengguna

c. Informasi data transaksi

47

d. Informasi Laporan pengeluaran kas

e. Informasi Laporan Jurnal Umum

f. Informasi Laporan Buku Besar

3. Analisa Kebutuhan Fungsional

Pengguna sistem pengeluaran kas di PDAM Tirta Raya Kabupaten Kubu Raya

mempunyai 2 level yaitu Keuangan dan Direktur. Kebutuhan fungsional yaitu

mengidentifikasi fungsi-fungsi dan kondisi apa saja yang harus dipenuhi oleh

sistem berdasarkan level akses.

1. Kebutuhan Fungsional level Keuangan

a. Fungsi login

1) Dapat mengakses semua menu

2) Dapat mencari, menambah, menyimpan, mengedit, menghapus dan

mencetak semua data yang ada pada sistem.

b. Fungsi pengolahan data akun

1) Dapat menambah akun baru

2) Dapat menyimpan akun baru

3) Dapat mencari data akun

4) Dapat mengedit data akun

5) Dapat menghapus data akun

6) Dapat mencetak data akun

c. Fungsi pengolahan data pengguna

1) Dapat menambah data pengguna

2) Dapat menyimpan data pengguna

3) Dapat mencari data pengguna

48

4) Dapat mengedit data pengguna

5) Dapat menghapus data pengguna

d. Fungsi pengolahan bagian

1) Dapat menambah data bagian

2) Dapat menyimpan data bagian

3) Dapat menghapus data bagian

e. Fungsi pengolahan kas keluar

1) Dapat menambah kas keluar

2) Dapat mencari kas keluar

3) Dapat menyimpan kas keluar

4) Dapat menghapus kas keluar

5) Dapat mencetak kas keluar

f. Fungsi Pengolahan Jurnal Umum

1) Dapat menambah jurnal umum

2) Dapat menyimpan jurnal umum

3) Dapat mengedit jurnal umum

4) Dapat menghapus jurnal umum

g. Fungsi pengelolaan laporan

1) Dapat melihat dan mencetak laporan pengeluaran kas

2) Dapat melihat dan mencetak laporan jurnal umum

3) Dapat melihat dan mencetak laporan buku besar

2. Kebutuhan Fungsional level Direktur

a. Fungsi login

1) Dapat mengakses menu laporan

49

2) Dapat melihat dan mencetak data laporan seperti laporan pengeluaran

kas, jurnal umum dan buku besar.

b. Fungsi pengelolaan laporan

1) Dapat melihat dan mencetak laporan pengeluaran kas

2) Dapat melihat dan mencetak laporan jurnal umum

3) Dapat melihat dan mencetak laporan buku besar

3. Kondisi yang diharus dipenuhi sistem

1) Sistem dapat mencari, menambah, mengedit, menghapus dan

mencetak data di dalam database apabila keuangan berhasil login ke

dalam sistem

2) Sistem dapat memberikan interaksi kepada pengguna dan keluaran

atau informasi yang ditampilkan berdasarkan hak akses dalam fungsi

login

3) Sistem memiliki fasilitas atau menu logout

4.1.2 Use Case Diagram

Use Case Diagram digunakan untuk menggambarkan kebutuhan apa saja

yang diperlukan dari suatu sistem dan mengetahui bagaimana cara actor akan

menggunakan sistem.

50

1. Use Case Login

Use case menu login dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Sumber : Hasil Rancangan(2017)

Gambar IV.1. Use Case Login

Bagian Keuangan atau Direktur melakukan proses login dengan cara

melakukan input username dan input password selanjutnya akan di verifikasi

oleh sistem.

Untuk memahami lebih detail aktivitas actor, berikut ini adalah deskripsi dari use

case login pada PDAM Tirta Raya Kabupaten Kubu Raya:

Tabel IV.1.

Deskripsi Use Case Login

Use Case Narative Login

Tujuan Melakukan login dan masuk kedalam sistem

pengeluaran kas

Deskripsi Sistem memungkinkan aktor mengakses sistem

pengeluaran kas

Skenario Utama

Aktor Keuangan/Direktur

51

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi pengeluaran kas

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilih

tombol login

2. Aktor memilih

tombol logout

Sistem menampilkan form untuk mengisi textbox pada

username dan password

Sistem akan menghentikan dan menutup aplikasi sistem

pengeluaran kas

Kondisi akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan masuk ke dalam

aplikasi sistem pengeluaran kas dan aktor dapat

melakukan aktifitas didalam sistem.

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

2. Use Case Sistem Pengeluaran Kas

Use case sistem pengeluaran kas dapat dilihat pada gambar di bawah ini:


Gambar IV.2. Use Case Sistem Pengeluaran Kas

52

Setiap pengguna yang login ke sistem, maka sistem akan menampilkan

menu master, transaksi, laporan dan pilihan logout.

Untuk memahami lebih detail aktivitas actor, berikut adalah deskripsi dari use

case sistem pengeluaran kas pada PDAM Tirta Raya Kabupaten Kubu Raya

Tabel IV.2. Deskripsi Use Case Sistem Pengeluaran Kas

Use Case Narative Sistem Pengeluaran Kas Tujuan Keuangan dapat melakukan pengolahan data yang ada

pada semua menu yang ada di aplikasi sistem pengeluaran kas

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola sistem

pengeluaran kas mulai dari input data sampai pembuatan

laporan

Skenario Utama

Aktor Keuangan

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi sistem pengeluaran kas


1. Aktor memilih

menu Login

2. Aktor memilih

menu master

3. Aktor memilih

menu transaksi

4. Aktor memilih

menu laporan

5. Aktor memilih

menu logout



Sistem akan menampilkan submenu data akun, data

pengguna dan data bagian

Sistem akan menampilkan submenu kas keluar dan

jurnal umum

Sistem akan menampilkan submenu laporan pengeluaran

kas, laporan jurnal umum, laporan buku besar

Maka sistem akan keluar dari aplikasi dan menutup

aplikasi

Kondisi akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan

tampilan yang diingankan oleh aktor

Tujuan Direktur dapat melihat laporan

53

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk melihat laporan

Skenario Utama

Aktor Direktur

Kondisi Awal Aktor membuka laporan


1. Aktor memilih

tombol Login

2. Aktor memilih

tombol laporan



Sistem akan menampilkan submenu pada laporan yaitu

laporan pengeluaran kas, laporan jurnal umum dan

laporan buku besar


tampilan yang diingankan oleh aktor


3. Use Case Menu Data Akun

Use case menu akun dapat dilihat pada gambar di bawah ini:


Gambar IV.3. Use Case Menu Data Akun

54

Bagian keuangan dapat melakukan pencarian akun, menambah akun,

menyimpan akun, mengedit akun, menghapus akun, mencetak data akun dan

keluar dari form akun jika memilih tombol keluar.

Untuk memahami lebih detail aktivitas actor, berikut adalah deskripsi dari

use case menu data akun pada PDAM Tirta Raya Kabupaten Kubu Raya:

Tabel IV.3. Deskripsi Use Case Menu Data Akun

Use Case Narative Menu Data Akun Tujuan Bagian keuangan dapat mengolah data melalui menu

master dan pilih data akun

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor dapat mencari,

menambah, mengedit, menghapus dan mencetak data

Skenario Utama

Aktor Keuangan

Kondisi Awal Aktor berada di menu data akun


1. Aktor menekan

tombol tambah

akun

2. Aktor memilih

tombol cari

3. Aktor memilih

tombol simpan

4. Aktor memilih

tombol edit

5. Aktor memilih

tombol hapus

6. Aktor memilih

tombol cetak

7. Aktor memilih

tombol keluar

Sistem menampilkan form data akun yang harus di isi

Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi nama

akun yang dicari

Sistem akan menyimpan akun

Sistem akan menampilkan data akun dan pilih data akun

yang akan di edit lalu ubah nama akun

Sistem akan menampilkan data akun dan pilih data akun

yang akan dihapus

Sistem akan menampilkan data akun yang akan dicetak Sistem akan menutup form data akun


55

seperti yang diinginkan oleh aktor


4. Use Case Menu Data Pengguna

Use Case menu data pengguna dapat dilihat pada gambar dibawah ini:


Gambar IV.4. Use Case Menu Data Pengguna

Bagian keuangan dapat menambah, mencari, menyimpan, mengedit,

menghapus data pengguna dan akan keluar dari form jika memilih tombol keluar.


case menu data pengguna pada PDAM Tirta Raya Kabupaten Kubu Raya:

Tabel IV.4. Deskripsi Use Case Menu Data Pengguna

Use Case Narative Menu Data Pengguna

Tujuan Bagian keuangan dapat mengolah data pengguna

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor dapat menambah,

mencari, menyimpan, mengedit, menghapus dan keluar

dari form pengguna

Skenario Utama

56

Aktor Keuangan

Kondisi Awal Aktor berada di menu data pengguna


1. Aktor memilih

tombol tambah

2. Aktor memilih

tombol cari

3. Aktor memilih

tombol simpan

4. Aktor memilih

tombol edit

5. Aktor memilih

tombol hapus

Sistem menampilkan form data user yang harus di isi

Sistem menampilkan textbox untuk isi user yang akan

dicari

Sistem akan menyimpan data user

Sistem akan menampilkan textbox untuk mengubah

username, password dan jabatan

Sistem akan menampilkan data user dan pilih data user

yang akan dihapus




5. Use Case Menu Data Bagian

Use case menu data bagian dapat dilihat pada gambar dibawah ini:


Gambar IV.5. Use Case Menu Data Bagian

57

Bagian keuangan dapat menambah, menyimpan, menghapus data bagian

dan akan keluar dari form jika memilih tombol keluar.


case menu data bagian pada PDAM Tirta Raya Kabupaten Kubu Raya:

Tabel IV.5. Deskripsi Use Case Menu Data Bagian

Use Case Narative Menu Data Bagian

Tujuan Bagian keuangan dapat mengolah data bagian


menyimpan, menghapus dan keluar dari form bagian

Skenario Utama

Aktor Keuangan

Kondisi Awal Aktor berada di menu bagian


1. Aktor memilih

tombol tambah

2. Aktor memilih

tombol simpan

3. Aktor memilih

tombol hapus

Sistem menampilkan textbox yang harus di isi

Sistem akan menyimpan data bagian

Sistem akan menghapus data bagian




58

6. Use Case Menu Kas Keluar

Use Case menu kas keluar dapat dilihat pada gambar dibawah ini:


Gambar IV.6. Use Case Menu Kas Keluar

Bagian keuangan dapat menambah transaksi kas keluar, mencari transaksi

kas keluar, menyimpan transaksi kas keluar, menghapus transaksi kas keluar,

mencetak transaksi kas keluar dan keluar dari transaksi jika memilih menu keluar.


case menu kas keluar pada PDAM Tirta Raya Kabupaten Kubu Raya:

Tabel IV.6. Deskripsi Use Case Menu Transaksi Kas Keluar

Use Case Narative Menu Kas Keluar

Tujuan Bagian keuangan dapat mengolah Transaksi Kas Keluar


mencari, menyimpan, menghapus dan mencetak data kas

keluar

Skenario Utama

Aktor Keuangan

59

Kondisi Awal Aktor berada di menu kas keluar


1. Aktor menekan

tombol tambah

2. Aktor memilih

tombol cari

3. Aktor memilih

tombol simpan

4. Aktor memilih

tombol hapus

5. Aktor memilih

tombol cetak

Sistem menampilkan form kas keluar yang harus di isi

Sistem menampilkan textbox untuk mengisi nama kas

keluar yang dicari

Sistem akan menyimpan data kas keluar

Sistem akan menampilkan kas keluar dan memilih

transaksi yang akan dihapus

Sistem akan menampilkan kas keluar dan memilih kas

keluar yang akan dicetak




7. Use Case Menu Jurnal Umum

Use case menu jurnal umum dapat dilihat pada gambar dibawah ini:


Gambar IV.7. Use Case Menu Jurnal Umum

60

Bagian keuangan dapat menambah, menyimpan, dan menghapus jurnal

umum. Jika menekan tombol keluar maka akan keluar dari form jurnal umum.


case menu kas keluar pada PDAM Tirta Raya Kabupaten Kubu Raya:

Tabel IV.7. Deskripsi Use Case Menu Jurnal Umum

Use Case Narative Menu Jurnal Umum

Tujuan Bagian keuangan dapat mengolah jurnal umum


menyimpan dan menghapus data jurnal umum

Skenario Utama

Aktor Keuangan

Kondisi Awal Aktor berada di menu jurnal umum


1. Aktor menekan

tombol tambah

2. Aktor memilih

tombol simpan

3. Aktor memilih

tombol hapus

Sistem menampilkan textbox yang harus diisi

Sistem akan menyimpan data jurnal umum

Sistem akan menghapus data jurnal umum




61

8. Use Case Menu Laporan

Use Case menu laporan dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Sumber : Hasil Penelitian (2017)

Gambar IV.8. Use Case Menu Laporan

Bagian Keuangan memilih menu laporan, maka akan menampilkan pilihan

laporan pengeluran kas, jurnal umum dan buku besar.


case menu Laporan pada PDAM Tirta Raya Kabupaten Kubu Raya:

Tabel IV.8. Deskripsi Use Case Menu Laporan

Use Case Narative Menu Laporan

Tujuan Bagian Keuangan/ Direktur dapat melihat laporan

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk melihat

pengeluaran kas, jurnal umum dan buku besar melalui

menu laporan

Skenario Utama

62

Aktor Keuangan/ Direktur

Kondisi Awal Aktor berada di menu laporan


1. Aktor memilih

menu pengeluaran

kas

2. Aktor memilih

menu jurnal umum

3. Aktor memilih

menu buku besar

Sistem menampilkan data laporan pengeluaran kas

Sistem akan menampilkan laporan jurnal umum

Sistem akan menampilkan laporan buku besar




4.1.3 Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan berbagai aliran aktivitas-aktivitas

dalam sistem yang sedang dirancang. Untuk mengetahui bagaimana aktivitas

dimulai dan bagaimana aktivitas berakhir

63

1. Activity Diagram Login

Berikut ini merupakan rancangan proses aktivitas login di PDAM Tirta Raya

Kabupaten Kubu Raya:


Gambar IV.9. Activity Diagram Login

Activity Diagram diatas merupakan hasil rancangan untuk proses login

masing-masing bagian yaitu bagian keuangan dan direktur.

64

2. Activity Diagram Menu Utama

Dibawah ini merupakan rancangan proses aktivitas menu utama di PDAM Tirta

Raya Kabupaten Kubu Raya:


Gambar IV.10. Activity Diagram Menu Utama

Ketika actor atau bagian keuangan masuk atau login maka sistem akan

menampilkan menu pilihan aktivitas yaitu menu master, menu transaksi dan menu

laporan, setelah itu actor memilih tombol logout jika ingin keluar dari halaman

menu utama

65

3. Activity Diagram Menu Master

Dibawah ini merupakan rancangan proses aktivitas menu master di PDAM Tirta



Gambar IV.11. Activity Diagram Menu Master

Bagian keuangan memilih menu master, kemudian sistem akan

menampilkan menu master dengan pilihan aktivitas menu akun, menu pengguna

dan menu bagian dan bagian keuangan dapat memilih menu logout jika ingin

keluar dari halaman menu.

66

4. Activity Diagram Menu Akun

Dibawah ini merupakan rancangan proses aktivitas menu akun di PDAM Tirta



Gambar IV.12. Activity Diagram Menu Akun

Bagian keuangan mengklik menu akun kemudian sistem menampilkan

form akun dan di form akun menampilkan tombol tambah, edit, cari, hapus dan

cetak. Jika tombol di klik satu persatu maka sistem akan menampilkan perintah

selanjutnya sesuai tombol yang di pilih.

67

5. Activity Diagram Menu Pengguna

Dibawah ini merupakan rancangan proses aktivitas menu pengguna di PDAM

Tirta Raya Kabupaten Kubu Raya:


Gambar IV.13. Activity Diagram Menu Pengguna

Bagian keuangan mengklik menu pengguna kemudian sistem

menampilkan form pengguna dan di form pengguna menampilkan tombol tambah,

cari, edit, hapus. Jika tombol di klik satu persatu maka sistem akan menampilkan

perintah selanjutnya sesuai tombol yang di pilih.

68

6. Activity Diagram Menu Bagian

Dibawah ini merupakan rancangan proses aktivitas menu bagian di PDAM Tirta



Gambar IV.14. Activity Diagram Menu Bagian

Bagian keuangan mengklik menu bagian kemudian sistem menampilkan form

bagian yang mengajukan permintaan pengeluaran kas dan di form bagian

menampilkan tombol tambah dan hapus. Jika tombol di klik satu persatu maka

69

sistem akan menampilkan perintah selanjutnya sesuai tombol yang di pilih dan

pilih simpan lalu klik keluar untuk keluar dari form.

7. Activity Diagram Menu kas keluar

Dibawah ini merupakan rancangan proses aktivitas menu kas keluar di PDAM

Tirta Raya Kabupaten Kubu Raya:


Gambar IV.15. Activity Diagram Menu Kas Keluar

Bagian keuangan mengklik menu kas keluar kemudian sistem

menampilkan form kas keluar dan di form kas keluar menampilkan tombol

tambah, cari, hapus dan cetak. Jika tombol tambah di klik maka sistem

menampilkan form baru dan harus mengisi semua textbox, klik tombol cari maka

sistem akan menampilkan textbox untuk memasukkan nama transaksi yang dicari,

tombol hapus akan menampilkan transaksi terhapus dan tombol cetak akan

70

menampilkan transaksi yang akan dicetak, kemudian simpan dan pilih keluar

untuk keluar dari form transaksi.

8. Activity Diagram Jurnal Umum

Dibawah ini merupakan rancangan proses aktivitas Jurnal Umum di PDAM Tirta



Gambar IV.16. Activity Diagram Menu Jurnal Umum

71

Bagian keuangan mengklik menu jurnal umum kemudian sistem menampilkan

form jurnal umum dan di form jurnal umum menampilkan tombol tambah, edit

dan hapus. Jika tombol di klik satu persatu maka sistem akan menampilkan

perintah selanjutnya sesuai tombol yang di pilih dan pilih simpan lalu klik keluar

untuk keluar dari form.

9. Activity Diagram Menu Laporan

Dibawah ini merupakan rancangan proses aktivitas menu laporan di PDAM Tirta


Sumber : Hasil Penelitian (2017)

Gambar. IV.17. Activity Diagram Menu Laporan

72

Bagian keuangan atau direktur mengklik laporan keuangan maka sistem

akan menampilkan menu laporan dan menu laporan menampilkan pilihan menu

pengeluaran kas, jurnal umum dan buku besar kemudian logout untuk keluar dari

halaman menu

10. Activity Diagram Menu Laporan Pengeluaran Kas

Dibawah ini merupakan rancangan proses aktivitas menu laporan pengeluaran kas

di PDAM Tirta Raya Kabupaten Kubu Raya:


Gambar. IV.18. Activity Diagram Menu Laporan Pengeluaran Kas

Bagian keuangan atau direktur mengklik menu laporan pengeluaran kas

maka sistem akan menampilkan laporan pengeluaran kas dan pilihan melihat

73

laporan pengeluaran kas atau mencetak laporan pengeluaran kas kemudian klik

tombol keluar jika ingin keluar dari form laporan pengeluaran kas.

11. Activity Diagram Menu Laporan Jurnal Umum

Dibawah ini merupakan rancangan proses aktivitas menu laporan jurnal umum di

PDAM Tirta Raya Kabupaten Kubu Raya:


Gambar. IV.19. Activity Diagram Menu Laporan Jurnal Umum

Bagian keuangan atau direktur mengklik menu laporan jurnal umum maka

sistem akan menampilkan laporan jurnal umum dan pilihan melihat laporan jurnal

umum atau mencetak laporan jurnal umum kemudian keluar dari form laporan

jurnal umum.

74

12. Activity Diagram Menu Laporan Buku Besar

Dibawah ini merupakan rancangan proses aktivitas menu laporan buku besar di

PDAM Tirta Raya Kabupaten Kubu Raya:


Gambar. IV.20. Activity Diagram Menu Laporan Buku Besar

Bagian keuangan atau direktur mengklik menu laporan buku besar maka

sistem akan menampilkan laporan buku besar dan pilihan melihat laporan buku

besar atau mencetak laporan buku besar kemudian klik tombol keluar untuk

keluar dari form laporan buku besar.

75

4.2. Desain

Pada tahap ini penulis akan menggambarkan desain database dan desain

alur dalam kegiatan operasional. Untuk memahami lebih lanjut berikut ini

4.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar rancangan Entity Relationship Diagram (ERD) di PDAM Tirta

Raya Kabupaten Kubu Raya sebagai berikut:


Gambar. IV.21. Entity Relationship Diagram

76

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar rancangan Logical Record Structure (LRS) di PDAM Tirta Raya

Kabupaten Kubu Raya sebagai berikut:


Gambar. IV.22. Logical Record Structure (LRS)

4.2.3. Spesifikasi File

Berikut ini merupakan penjelasan mengenai bentuk-bentuk file database

yang digunakan pada rancangan aplikasi sistem pengeluaran kas.

1. Tabel user

Nama File : File User

Fungsi : untuk mengelola data

Akronim : user.sql

Tipe File :File Master

Media File :Harddisk

77

Organisasi File :Index Sequential

Akses File :Random

Panjang Record :85 character

Field key : id_user

Software : My SQL versi 5.5.27

Tabel IV.9. Spesifikasi File User

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Id user id_user Varchar 10 Primary Key

2 Username Username Varchar 30

3 Password password Varchar 25

4 Jabatan jabatan Varchar 20


2. Tabel Bagian

Nama File : File Bagian

Fungsi : untuk menyimpan data bagian pengajuan

Akronim : bagian.sql

Tipe File :File Master



Akses File :Random

Panjang Record :100 character

Field key : id_bagian

78

Software : My SQL versi 5.5.27

Tabel IV.10. Spesifikasi File Bagian


1 Id bagian id_bagian Varchar 10 Primary Key

2 Nama bagian nama_bagian Varchar 30

3 Pertanggung

jawaban

Pertanggung

jawaban Varchar 35

4 Jabatan jabatan Varchar 25


3. Tabel Akun

Nama File : File Akun

Fungsi : untuk mengelola data akun

Akronim : akun.sql

Tipe File :Work File



Akses File :Random

Panjang Record : 85 character

Field key : kode_akun

Software : MySQL versi 5.5.27

79

Tabel IV.11. Spesifikasi File Akun


1 Kode akun Kode_akun Varchar 10 Primary Key

2 Nama akun nama_akun Varchar 30

3 Jenis akun Jenis_akun Varchar 15

4 Saldo normal Saldo_normal Varchar 30


4. Tabel kas keluar

Nama File : File Kas Keluar

Fungsi : untuk mengolah data kas keluar

Akronim : kas_keluar.sql

Tipe File : Work File

Media File : Harddisk

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random


Field key : No_voucher


80

Tabel IV.12. Spesifikasi File kas keluar


1 Nomor voucher Nomor_voucher Varchar 10 Primary Key

2 Tanggal tanggal Date 20

3 nominal nominal Float 15

4 bank bank Varchar 20

5 Nomor cek Nomor_cek Varchar 20

6 Nomor jbk Nomor_jbk Varchar 10

7 Bagian Bagian Varchar 10 Foreign Key

8 keterangan keterangan varchar 10

9 penerima penerima varchar 10


5. Tabel Jurnal

Nama File : File Jurnal

Fungsi : untuk mengelola data jurnal umum

Akronim : jurnal.sql

Tipe File : Work File

Media File : Harddisk

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random


Field key : Id_Jurnal

81


Tabel IV.13. Spesifikasi Jurnal Umum


1 Id Jurnal Id_Jurnal Varchar 10 Primary Key

2 Kode akun Kode_akun Varchar 20 Foreign Key

3 D/K D/K Varchar 10

4 Tanggal Tanggal Varchar 10

5 Nominal Nominal varchar 10


4.2.4. Software Architecture

Pada bab ini penulis akan menggambarkan tahap yang akan dijalankan

1. Sequence Diagram

Diagram ini akan menggambarkan interaksi antar objek dan pesan yang

dikirimkan.

82

a. Sequence Diagram Login

Sequence diagram Login pada PDAM Tirta Raya Kabupaten Kubu Raya

dapat dilihat pada gambar dibawah ini:


Gambar IV.23. Sequence Diagram Login

83

b. Sequence Diagram Form Kas Keluar

Sequence diagram Form Kas Keluar pada PDAM Tirta Raya Kabupaten

Kubu Raya dapat dilihat pada gambar dibawah ini:


Gambar IV.24. Sequence Diagram Form Kas Keluar

84

c. Sequence Diagram form Jurnal Umum

Sequence diagram form Jurnal Umum pada PDAM Tirta Raya Kabupaten

Kubu Raya dapat dilihat pada gambar dibawah ini:


Gambar IV.25. Sequence Diagram Form Jurnal Umum

85

d. Sequence Diagram Form Akun

Sequence diagram form Akun pada PDAM Tirta Raya Kabupaten Kubu

Raya dapat dilihat pada gambar dibawah ini:


Gambar IV.26. Sequence Diagram Form Akun

86

2. Deployment Diagram

Deployment diagram dibawah merupakan gambaran proses rancangan

diagram dan bagaimana relasinya.


Gambar IV.27. Deployment Diagram

4.2.5. User Interface

Pada bab ini akan akan menunjukan tampilan antar muka/User Interface

dari suatu aplikasi yang diusulkan. Adapun tampilan tersebut:

87

1. Tampilan Login

Rancangan tampilan login dapat dilihat pada gambar dibawah ini:


Gambar IV.28. User Interface Login

Ketika akan melakukan login yang harus diisi username dan password

kemudian klik masuk.

2. Tampilan Halaman Utama

Rancangan tampilan login dapat dilihat pada gambar dibawah ini:


Gambar IV.29. User Interface Halaman Utama

88

Ketika login maka akan muncul halaman utama seperti gambar diatas dan

menampilkan menu master, menu kas keluar, menu laporan dan menu logout.

3. Tampilan Menu Master

Rancangan tampilan menu master dapat dilihat pada gambar dibawah ini:


Gambar IV.30. User Interface Master

Klik menu master maka akan menampilkan pilihan menu akun, user dan

bagian.

89

4. Tampilan Menu Transaksi

Rancangan tampilan menu transaksi dapat dilihat pada gambar dibawah ini:


Gambar IV.31. User Interface Transaksi

Klik menu transaksi untuk melakukan transaksi kas keluar dan jurnal umum.

5. Tampilan Menu Laporan

Rancangan tampilan menu laporan dapat dilihat pada gambar dibawah ini:


Gambar IV.32. User Interface Laporan

90

Klik menu laporan maka akan menampilkan pilihan laporan pengeluaran kas,

laporan jurnal umum dan laporan buku besar.

6. Tampilan Logout


Gambar IV.33. User Interface Logout

Klik menu logout maka akan keluar dari aplikasi sistem pengeluaran kas.

7. Tampilan Menu Akun

Rancangan tampilan menu akun dapat dilihat pada gambar dibawah ini:


Gambar IV.34. User Interface Menu Akun

91

Untuk masuk ke menu akun, klik menu master terlebih dahulu dan pilih menu

akun.

8. Tampilan Form Akun

Rancangan tampilan form akun dapat dilihat pada gambar dibawah ini:


Gambar IV.35. User Interface Form Akun

Isi kolom akun pada form akun diatas untuk menambah akun dan tombol

simpan untuk menyimpan akun, masukkan nama akun untuk mencari akun, klik

tombol edit untuk mengedit akun, klik tombol hapus untuk menghapus akun dan

klik tombol cetak untuk mencetak akun dan tombol keluar untuk keluar dari form

akun.

.

92

9. Tampilan Form Pengguna

Rancangan tampilan form pengguna dapat dilihat pada gambar dibawah ini:


Gambar IV.36. User Interface Form Pengguna

Untuk menambah pengguna, bagian keuangan (admin sistem) harus mengisi

kode user, nama user, password lama, password baru dan jabatan setelah itu klik

tombol simpan. Untuk mencari nama akun, masukkan nama akun di textbox dan

klik tombol cari, untuk mengedit tekan tombol edit, untuk menghapus tekan

tombol hapus dan untuk keluar dari form keluar tekan tombol keluar.

93

10. Tampilan Form Bagian

Rancangan tampilan form bagian dapat dilihat pada gambar dibawah ini:


Gambar IV.37. User Interface Form Bagian

Rancangan tampilan form bagian akan menambah data bagian yang

mengajukan permintaan pengeluaran kas jika menekan tombol tambah, akan

menyimpan data jika menekan tombol simpan dan menghapus data jika menekan

tombol hapus. Klik tombol keluar untuk keluar dari halaman atau form bagian.

94

11. Tampilan Form Kas Keluar

Rancangan tampilan form kas keluar dapat dilihat pada gambar dibawah ini:


Gambar IV.38. User Interface Form Kas Keluar

Rancangan tampilan form kas keluar ini untuk menambah transaksi kas

keluar jika klik tombol tambah, menyimpan kas keluar yang sudah diinput, dapat

menghapus transaksi kas keluar, tombol cari untuk melakukan pencarian transaksi

kas keluar dan mencetak transaksi kas keluar sebagai bukti pengeluaran kas. Jika

ingin keluar dari form pilih tombol keluar.

95

12. Tampilan Form Jurnal Umum

Rancangan tampilan form jurnal umum dapat dilihat pada gambar dibawah

ini:


Gambar IV.39. User InterfaceForm Jurnal Umum

Isi form jurnal umum untuk menambah jurnal umum kemudian pilih simpan,

klik edit untuk mengedit jurnall umum, klik hapus untuk menghapus jurnal umum

dan klik tombol keluar untuk keluar dari form jurnal umum.

96

13. Tampilan Laporan Pengeluaran Kas

Rancangan tampilan laporan pengeluaran kas dapat dilihat pada gambar

dibawah ini:


Gambar IV.40. User Interface Laporan Pengeluaran Kas

Isi periode laporan yang akan di lihat terus pilih cetak maka sistem akan

menampilkan view lalu klik tombol cetak untuk mencetak hasil laporan dan pilih

tombol keluar untuk keluar dari halaman.dibawah ini merupakan tampilan bentuk

laporan pengeluaran kas:

97


Gambar IV.41. User Interface Bentuk Laporan Pengeluaran Kas

14. Tampilan Laporan Jurnal Umum

Rancangan tampilan laporan jurnal umum dapat dilihat pada gambar dibawah

ini:


Gambar IV.42. User Interface Laporan Jurnal Umum

98

Isi tanggal kemudian pilih tombol cetak maka menuju ke view laporan jurnal

umum kemudian mencetak laporan dan pilih tombol keluar untuk keluar dari

halaman. Dibawah ini merupakan tampilan bentuk laporan jurnal umum :


Gambar IV.43. User Interface Bentuk Laporan Jurnal Umum

15. Tampilan Laporan Buku Besar

Rancangan tampilan laporan buku besar dapat dilihat pada gambar dibawah:


Gambar IV.44. User Interface Laporan Buku Besar

99

Isi tanggal kemudian pilih tombol cetak maka menuju ke view laporan buku

besar kemudian mencetak laporan dan pilih tombol keluar untuk keluar dari

halaman.dibawah ini merupakan tampilan bentuk buku besar :


Gambar IV.45. User Interface Bentuk Laporan Buku Besar

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

Berikut mengenai kebutuhan minimum hardware dan software standar yang

akan digunakan untuk menjalankan sistem usulan.

Tabel IV.14. Spesifikasi Hardware dan Software

Kebutuhan Keterangan

Sistem Operasi Windows 7

Processor Dual-Core 2,8Ghz

RAM 2 GB

Harddisk 500 GB

Monitor SVGA 14”

Keybord 108 key

Printer Inkjet

Mouse Standar

100

Software - Bahasa Pemrograman : Java - Aplikasi Pendukung : iReport - DBMS : MySQL versi 5.5.27


bab iv rancangan sistem usulan merupakan sebuah … · sistem menampilkan form untuk mengisi...

Documents