bab iv perancangan sistem usulan 4.1. tahapan …€¦ · 1) pengguna harus melakukan login...

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Tahapan Perancangan Sistem

4.1.1. Analisis Kebutuhan

Kebutuhan fungsional mengenai perancangan program Penjualan Produk

Nabati secara online yakni sebagaiberikut :

A. Kebutuhan Pengguna

Dalam aplikasi Sistem Penjualan Nabati Online terdapat dua pengguna yang dapat

saling berinteraksi dalam lingkungan system, yaitu : Bagian Admin dan Pembeli

Kedua pengguna tersebut memiliki kebutuhan informasi yang berbeda – beda,

seperti berikut :

A1. Skenario Kebutuhan Admin

a) Mengelola data barang masuk

b) Mengelola data Barang Keluar

c) Membuat Surat jalan

d) Membuat surat PO barang

e) Melihat Surat permintaan PO

A2. Skenario Kebutuhan Pembeli

a) Melihat daftar spesifikasi barang yang ada

b) Entry daftar PO

c) Pesan barang

B. Kebutuhan Sistem

1) Pengguna harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat mengakses

aplikasi ini dengan memasukan username dan password agar privasi masing –

masing pengguna tetap terjaga keamanannya.

2) Pembeli harus Entry daftar PO

3) Pembeli harus Enty pesan barang

4) Pengguna harus melakukan logout setelah selesai menggunakan aplikasi.

1.1.2 Rancangan Diagram Use Case

Gambar IV. 1. Use Case Diagram

Tabel IV.1 Deskrisi Use Case Diagram Menu Utama Pembeli dan Admin

Use Case Narative Menu Utama Web Pembeli dan Admin

Use Case Name Proses Alur Penjualan Barang

Requirements Bagian Pembelian dapat milih barang

Goal Bagian Pembelian melihat data barang secara

online melalui web

Pre-Conditions Bagian Pembelian telah melakukan login

Post-Conditions Daftar data barang yang kurang dari stok

minimum

Failed end Condition Bagian Pembelian tidak dapat melihat data

barang

Actors Bagian Pembelian

Main Flow/ Basic Path

1. User memilih kriteria pencarian

2. User mengetikan nama atau kode barang

3. Sistem menampilkan data barang yang

dicari

4. User mengetikan pesanan Barang Jumlah

dan qty.

5. User menentukan tanggal Pengiriman

barang

Alternate Flow/Invariant A

A1. System menampilkan data barang yang

stoknya

4.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas

Gambar IV.2. Diagram Activity

4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan

Dalam perancangan sistem ini membutuhkan beberapa sistem dokumen

usulan diantaranya sebagai berikut :

A. Dokumen Masukan

1. Form Pemesanan Barang

Gambar IV.3. Dokumen Masukan

Nama Dokumen : Form Pemesanan Barang

Fungsi : Sebagai Bukti pemesanan barang

Sumber : Customers

Tujuan : Admin

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

1. Form Pendaftaran PO

Gambar IV.4. Form Pendaftaran PO

Nama Dokumen : Form Pengdaftaran PO

Fungsi : Sebagai Bukti pesan Barang

Sumber : Customers

Tujuan : Admin

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap akhir bulan

3. Form Surat Jalan

Gambar IV.5. Form Surat Jalan

3. nama Dokumen : Surat Jalan

Fungsi : Sebagai Bukti Barang Terima

Sumber : Kurir

Tujuan : Admin

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap menerima barang

C. Dokumen Keluaran

Gambar IV.6. Form Pendaftaran PO

Nama Dokumen : Purchase Order

Fungsi : Sebagai Laporan barang keluar atau terjual

Sumber : Customers

Tujuan : Admin

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap memesan barang

4.1.5. Rancangan Prototype

a. Tampilan Interface Menu Utama Perancangan Program Penjualan Makanan

ringan pada PT.Pinus Merah Abadi.

Gambar IV.7. Tampilan Home Website

b. Tampilan Interface Menu Pendaftaran PO Program Penjualan Makanan ringan

pada PT.Pinus Merah Abadi

Gambar IV.8. Tampilan Form Pendaftaran PO

c. Tampilan Interface Menu Pemesanan Barang Program Penjualan Makanan

ringan pada PT.Pinus Merah Abadi.

Gambar IV.9. Tampilan Form Pemesanan Barang

d. Tampilan Interface Dashboard Admin Perancangan Program Penjualan

Makanan ringan pada PT.Pinus Merah Abadi.

Gambar IV.10. Tampilan Dasboard Admin

e. Tampilan Interface Admin Data Barang Terjual, Perancangan Program

Penjualan Makanan ringan pada PT.Pinus Merah Abadi.

Gambar IV.11. Tampilan Data Barang Terjual

f. Tampilan Interface Admin Data Barang Masuk, Perancangan Program

Penjualan Makanan ringan pada PT.Pinus Merah Abadi.

Gambar IV.12. Tampilan Data Barang Masuk

4.2. Perancangan Perangkat Lunak

4.2.1. Entity Relationship Diagram ( ERD )

Gambar IV.13. Entity Relationship Diagram

1.2.2. Logical Record Diagram ( LRS )

Gambar IV.14. Logical Record Structure ( LRS )

1.2.3. Spesifikasi File

1.Spesifikasi file Barang

Nama File : Barang

Akronim : Barang

Fungsi : Menyimpan data barang masuk

Tipe File : File Master

Organisasi File : IndexSequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 56 Byte

Kunci File : Kode_barang

Software : php MySQL

Tabel IV.2

Spesifikasi File Barang

No Elemen Data Akronim Tipe Size Ket

1 Nama barang Nama_barang Varchar 10

2 Ijenis barang Ijenis_barang Varchar 10

3 Harga Harga Varchar 11

4 Kode barang Kode_barang Varchar 25 Primarry Key

2. Spesifikasi File Supplier

Nama File : Supplier

Akronim : Supplier

Fungsi : Menyimpan data barang masuk



Akses File : Random

Media : Hard Disk




Tabel IV.3

Spesifikasi file Spplier


1 Id Supplier Id _ Supplier Varchar 11 Primarry Key

2 Nama Supplier Nama _Supplier Varchar 25

3 Alamat Alamat Varchar

4 Jenis barang Jenis _barang Varchar

3. Spesifikasi file Admin

Nama File : Admin

Akronim : Admin

Fungsi : Menyimpan data Penjualan barang



Akses File : Random

Media : Hard Disk




Tabel IV.4

Spesifikasi file Admin


1 Nama admin Nama_admin Varchar 11

2 Kode PO Kode _PO Varchar 25

3 Kode barang Kode_barang Int Primarry Key

4. Spesifikasi file Customers

Nama File : Customer

Akronim : Customer

Fungsi : Menyimpan data supplier



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci File : Kode_PO

Tabel IV.4

Spesifikasi File Customers


1 Nama toko Nama_toko Varchar 11

2 Alamat Alamat Varchar 20

3 Kode PO Kode_PO Text Primarry Key

1.2.4. Class Model / Class Diagram

Gambar IV.15. Class Diagram

Class Diagram

1.2.5. Sequence Diagram

Gambar IV.16. Sequence Diagram

1.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

1. Spesifikasi Hardware

a. Server

1. CPU

(a) Processor Intel Inside Coce i 4

(b) RAM DDR2 4 GB

(c) Hard Disk 1000 GB

2. Mouse

3.Keyboard

4. Monitor dengan resolusi layar minimal 1024 x 768

5. Koneksi internet dengan kecepatan minimal 50 Mbps

2. Spesifikasi Software

1. Server

A.Sistem Operasi : Untuk semua komputer Sistem Operasinya sudah

menggunakan Microsoft Windows 8 semua.

B. Aplikasi Bundle web server seperti : Xampp, WampServer beberapa

diantaranya sebagai berikut :

(1) Aplikasi Apache Server v3

(2) Aplikasi PHP Server V5

(3) Aplikasi PhpMyAdmin v4

C. Aplikasi Web Search Menggunakan Google Chrome,

2. Client

A. Sistem Operasi Microsoft Office yang digunakan Microsoft Windows 7

B. Aplikasi Web browser yang digunakan yaitu Mozilla Firefox

2. Jadwal Implementasi

Tabel IV.6.

Jadwal Implementasi

No KEGIATAN

WAKTU

BULAN I BULAN II BULAN III

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1

Persiapan data

awal

2 Analisa

3 Desain Sistem

4

Desain Perangkat

Lunak

5

Pembuatan & Tes

Program

6 Tes Sistem

7 Pelatihan

8

Pembuatan Buku

Petunjuk

9

Evaluasi &

Operasional

bab iv perancangan sistem usulan 4.1. tahapan …€¦ · 1) pengguna harus melakukan login...

Documents