bab iv perancangan sistem - sir.stikom.edusir.stikom.edu/id/eprint/1559/6/bab_iv.pdf ·...

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM

Berdasarkan analisis sistem pada Bab III, maka didapatlah hasil analisis

dan perancangan sistem berupa Desain Arsitektur Sistem, System Flow, Data

Flow Diagram (DFD), desain rancangan basis data (Entity Relationship

Diagram), struktur tabel dan desain input output implementasi sistem.

4.1 Desain Arsitektur Sistem

Desain arsitektur sistem yang digunakan untuk Sistem Informasi

Administrasi Pengadaan Barang Jasa pada Biro Administrasi Kemasyarakatan

Setda Prov. Jatim berbentuk two-tier. Penggunaan two-tier bermaksud untuk

mempermudah pembuatan aplikasi yang dibuat secara per-modul dan

mempermudah pengaturan untuk aplikasi. Untuk gambaran umum sistem secara

keseluruhan dapat dilihat pada Gambar 4.1 sebagai berikut.

Server

Switch

KPAP PPK PP PPHP BPP PPPKD

Gambar 4.1 Desain Arsitektur Sistem

59

60

Secara keseluruhan penggambaran two-tier dibagi menjadi 2 tingkat,

yaitu PC client pada fase pertama dan data server pada fase kedua. Pada

penggambaran two-tier dibedakan antara PC client dengan database servernya.

Adapun desain two-tier dapat dilihat pada gambar 4.2 sebagai berikut.

Data Server

PC Client

- User Interface-Application Services

- Bussiness Service- Data Service

Gambar 4.2 Desain Two-Tier

4.2 System Flow

4.2.1 System Flow Mengelola Data Master

System Flow Mengelola Data Master merupakan alur sistem dari

maintenance semua data master, pada gambar diasumsikan entitas yang dapat

melakukan proses maintenance ini ada 4 aktor, yaitu Kuasa Pengguna Anggaran

Pembantu (KPAP) yang dapat mengelola data pengguna (user). Pejabat Pembuat

Komitmen (PPK) yang dapat mengelola data permintaan barang jasa, data bank

kegiatan dan data Kerangka Acuan Kerja (KAK). Pejabat Pengadaan (PP) yang

mengelola data rekanan, dan Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan (PPHP) untuk

mengelola data penerimaan barang jasa. Pada tahap ini, masing – masing entitas

dapat melakukan insert dan update data baru. Untuk proses delete tidak dapat

dilakukan, melainkan dapat melakukan update status terkait dengan aktif atau

61

tidaknya data. Adapun system flow mengelola data master dapat dilihat pada

Gambar 4.3 sebagai berikut.

System Flow Mengelola Data Master

Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu (KPAP) / Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) / Pejabat Pengadaan (PP) / Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan (PPHP)

Phase

Start

Data Master (User, Permintaan B/J,

Kegiatan, KAK, Rekanan, Penerimaan B/J)

Input Data Master

Mengecek Data

Baru Memasukkan Data

Update Mengupdate Data

T

Y

Y

End

T

Data Master (User, Permintaan B/J, Kegiatan, KAK, Rekanan,

Penerimaan B/J

Gambar 4.3 System Flow Mengelola Data Master

4.2.2 System Flow Pra Pengadaan

System Flow Pra Pengadaan mempunyai 2 (dua) aktor, yaitu PPK dan

PP. Alur sistem dimulai saat PPK menerima Nota Dinas Permintaan Barang Jasa.

PPK membuat Komitmen dengan mengecek KAK terlebih dahulu, lalu memilih

Subjek Pekerjaan yang sesuai dengan KAK. Setelah itu membuat HPS dan

Spesifikasi teknis yang digunakan sebagai syarat dalam penerbitan nota dinas

PPK, lalu nota dinas PPK tersebut diupdate dan disimpan kemudian diberikan

kepada PP.

62

PP menerima nota dinas PPK untuk dibuatkan jadwal pengadaan.

Sebelum membuat jadwal, PP melakukan input metode pengadaan dan

memerlukan acuan tanggal pelaksanaan dari KAK. Setelah itu jadwal pengadaan

tersebut diupdate dan disimpan kemudian digunakan sebagai acuan dalam

pembuatan dokumen pengadaan, salah satunya digunakan untuk pembuatan Surat

Permintaan Penawaran Paket Pekerjaan (SP4). Adapun system flow pra

pengadaan dapat dilihat pada gambar 4.4, sebagai berikut :

Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Pengadaan

Start

Nota Dinas Permintaan B/J

Membuat Komitmen

Input Permintaan B/J

Subjek Pekerjaan

Buat HPS dan Spektek

1

Membuat Jadwal

Pengadaan

Metode Pengadaan

Jadwal Pengadaan

Membuat SP4

1

SP4

End

KAK

Pengadaan

Pengadaan

Barang Jasa

Spektek

HPS

Spektek

Nota Dinas PPK

Gambar 4.4 System Flow Pra Pengadaan

63

4.2.3 System Flow Pelaksanaan Pengadaan

System Flow Pelaksanaan Pengadaan mempunyai 3 (tiga) aktor yang

terlibat yaitu Rekanan, Pejabat Pengadaan (PP), dan Pejabat Pembuat Komitmen

(PPK). Alur sistem dimulai ketika Rekanan mengirimkan dokumen penawaran

dan dokumen kualifikasi kepada PP. Kemudian PP menginputkan jenis pekerjaan

yang diminati dan nilai penawaran dengan mengecek Rekanan. Setelah itu

dokumen kualifikasi tersebut dievaluasi, rekanan mana yang terpilih sebagai

pemenang. Apabila dokumen tersebut paling lengkap dan termurah maka

dikategorikan sebagai dokumen terbaik yang terpilih sebagai pemenang lalu nilai

penawaran dari pemenang akan dinego. Apabila dokumen tersebut tidak lengkap

dan lebih mahal maka dikategorikan sebagai dokumen pembanding. Penawaran,

status pembanding dan data dokumen pengadaan pemenang disimpan dalam

masing – masing data eksternal.

Hasil negosiasi dari dokumen terpilih akan dibuatkan dokumen

pengadaannya dan diberikan kepada PPK untuk dibuatkan kontrak kerja. Dalam

pembuatan kontrak, PPK memilih jenis kontrak dan jenis pencairan terlebih

dahulu kemudian menginputkan syarat dan lingkup pekerjaan beserta

lokasi/tempat penyerahan pekerjaan kemudian update kontrak dan status

pengadaan, bahwa proses pengadaan telah sampai pada pembuatan kontrak.

Setelah itu kontrak kerja dicetak 4 (empat) rangkap, 1 (satu) diberikan kepada

rekanan sedangkan dokumen pengadaan terpilih akan menjadi acc dokumen

pengadaan. Kontrak kerja dan acc dokumen pengadaan disimpan sebagai 1 (satu)

rangkaian dalam bentuk Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) dokumen pengadaan.

Adapun system flow pelaksanaan pengadaan dapat dilihat pada gambar 4.5.

64

Rekanan Pejabat Pengadaan Pejabat Pembuat Komitmen

Start

End

Dok. Penawaran

Dok. Kualif ikasi Rekanan Input Minat dan

PenawaranPengadaan

Pemilihan Pemenang

Penawaran = “Termurah”

Ubah Status Pembanding

T

Y

Nego

Cetak Dokumen

Dok. Pengadaan

Input Jenis Kontrak dan

Pencairan

Kontrak

Membuat Kontrak Pengadaan

Cetak Kontrak

1

A

A

Kontrak Kerja

Kontrak Kerja

Acc. Dok. Pengadaan

Rekanan

Penawaran

Rincian Penawaran

Gambar 4.5 System Flow Pelaksanaan Pengadaan

4.2.4 System Flow Pencairan Pengadaan

System Flow Pencairan Pengadaan mempunyai 4 (empat) aktor yang

terlibat yaitu Rekanan, PPHP, Pejabat Pembantu Peneliti Kelengkapan Dokumen

(PPPKD) dan Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD). Alur

sistem dimulai ketika Rekanan mengirimkan hasil pekerjaan kepada PPHP untuk

dilakukan pemeriksaan. PPHP menginputkan hasil pekerjaan dengan mengubah

status item pekerjaan, setelah itu mencetak Berita Acara Pemeriksaan dan Berita

Acara Serah Terima serta disimpan.

Berita Acara Serah Terima diserahkan kepada PPPKD untuk dibuatkan

dokumen pencairan yang juga didasari dari kontrak kerja. PPPKD menginputkan

65

kode rekening dan jenis pencairan. Apabila kontrak kerja menyebutkan dokumen

dicairkan secara Ganti Uang (GU), maka status pencairannya akan diubah.

Apabila kontrak kerja menyebutkan dokumen dicairkan secara Langsung (LS),

maka akan dibuatkan dokumen pencairan LS, Surat Permintaan Pencairan (SPP)

dan Surat Perintah Membayar (SPM) serta diubah status pencairannya. Dokumen

tersebut disimpan terpisah sebagai kesatuan SPJ dokumen LS dan diberikan

kepada BPKAD. Adapun system flow pencairan pengadaan dapat dilihat pada

gambar 4.6.

Rekanan Pejabat Peneirma Hasil Pekerjaan

Pejabat Pembantu Peneliti Kelengkapan Dokumen BPKAD

Start

Hasil Pekerjaan Input Hasil Pekerjaan

Pengadaan

Pemeriksaan

BA. Pemeriksaan

Input Kode Rekening dan

Jenis Pencairan

Pencairan

BA. Serah Terima

1

Check Pencairan

Jenis Pencairan

= “GU”Ubah StatusY

T

Buat SPP Buat SPM

2

Dok. Pencairan LS

Dok. Pencairan LS

End

Barang/Jasa

Lampiran Pencairan

Gambar 4.6 System Flow Pencairan Pengadaan

4.2.5 System Flow Pembukuan Pengadaan

System Flow Pembukuan Pengadaan mempunyai 2 (dua) aktor yang

terlibat yaitu BPKAD dan Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP). Alur sistem

66

dimulai ketika BPKAD mengirimkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)

kepada BPP untuk diinputkan. Kemudian BPP melakukan cek pembukuan,

apabila pengadaan dicairkan secara GU maka pembukuan dilakukan dengan

melakukan register Buku Kas Umum (BKU) dan diupdate lalu disimpan. Apabila

bukan GU maka pembukuan dilakukan dengan melakukan register SPP dan SPM

lalu membuat Buku Besar Pembantu (BBP) serta disimpan dan diupdate. Adapun

system flow pembukuan pengadaan dapat dilihat pada gambar 4.7 sebagai berikut.

BPKAD BPP

Start

SP2D Input SP2D dan pengambilan

uang

Pencairan

Cek Pembukuan

Pembukuan Cetak BKU

GU

Register SPP dan SPM

T

Register BKUY

BBP

Buat BBP

BKU

End

Gambar 4.7 System Flow Pembukuan Pengadaan

4.2.6 System Flow Pelaporan Pengadaan

System Flow Pelaporan Pengadaan merupakan alur sistem yang

ditujukan kepada Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu (KPAP). Terdapat 4

(empat) aktor yang terlibat yaitu Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP), Pejabat

Pengadaan (PP), Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Kuasa Pengguna

67

Anggaran Pembantu (KPAP). BPP, PP dan PPK memilih kategori laporan, misal

laporan pencairan pengadaan setiap triwulan, atau laporan pelaksanaan pengadaan

pada periode triwulan II (dua) yang belum dicairkan atau laporan pertanggung

jawaban pada periode triwulan III (tiga) yang sudah dicairkan tetapi belum

dibukukan serta laporan produktifitas rekanan untuk pengadaan alat tulis kantor

pada periode triwulan II (dua) yang memiliki raport terbaik. Setelah dilakukan

pemilihan query kategori laporan, maka sistem akan mengambil data dari masing-

masing database untuk ditampilkan rekap laporan sesuai dengan jenis laporan

berdasarkan query yang telah diminta tadi. Setelah itu laporan dapat dicetak untuk

diserahkan pada KPAP. Adapun system flow pelaporan pengadaan dapat dilihat

pada Gambar 4.8 sebagai berikut.

Bendahara Pengeluaran Pembantu / Pejabat Pembuat Komitmen / Pejabat Pengadaan

Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu

Start

End

Rekap Laporan

Pencairan

Pembukuan

Penawaran

Pengadaan

KAK

Rekanan

Cetak Laporan menurut query jenis

laporan

Laporan Pencairan Pengadaan

Laporan Pertanggung

Jawaban

Laporan Pelaksanaan Pengadaan

Laporan Produktifitas

Rekanan

Gambar 4.8 System Flow Pelaporan Pengadaan

68

4.3 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) merupakan diagram yang menggambarkan

aliran data antara satu entitas dengan entitas lainnya. Diagram ini menjelaskan

lebih lanjut proses yang terdapat pada context diagram dengan data yang terjadi

pada setiap proses.

4.3.1 Context Diagram

Context Diagram adalah gambaran menyeluruh dari data flow diagram.

Dalam context diagram akan terlihat gambaran umum dari sistem informasi

administrasi pengadaan barang jasa pada Biro Administrasi Kemasyaraktan Setda

Prov. Jatim yaitu data-data apa saja yang dibutuhkan dan dikeluarkan oleh setiap

pihak yang berpengaruh dalam setiap proses didalamnya.

Sistem ini melibatkan Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu (KPAP),

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Pejabat Pengadaan (PP), Pejabat Penerima

Hasil Pekerjaan (PPHP) Pejabat Pembantu Peneliti Kelengkapan Dokumen

(PPPKD), Bendahara Pengeluaran Pembantu (BBP), Badan Pengelola Keuangan

dan Aset Daerah (BPKAD), dan Rekanan sebagai pengguna sistem. Sistem

memperoleh data-data inputan dari masing-masing entitas, serta data output yang

berakhir berupa laporan-laporan untuk diserahkan kepada KPAP. Laporan –

laporan yang diterima oleh KPAP antara lain Laporan Pencairan Pengadaan,

Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ), Laporan Pelaksanaan Pengadaan dan

Laporan Produktifitas Rekanan. Adapun gambar context diagram Sistem

Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa pada Biro Administrasi

Kemasyarakatan dapat dilihat pada Gambar 4.9 sebagai berikut.

69

Laporan Pertanggung Jawaban

Data Jadwal

Data Pemeriksaan

Laporan Produktifitas Rekanan



Lampiran Pencairan

Data Pilihan Laporan

Data Laporan Yang Dipil ih

Data Lap Yang Dipil ih

BBP

BKU

SP2D

Dok Pencairan LS

Data Pencairan

BA Serah Terima

BA Pemeriksaan

Hasil Pekerjaan

Kontrak Kerja

Data Kontrak

Dok Pengadaan

Data KomitmenData Negosiasi

Pemilihan Penyedia

Dok Penawaran

Dok Kualifikasi

SP4

Nota Dinas PPK

Spektek

HPSDt RekananDt KAK

Dt Kegiatan

Dt Permintaan Barang Jasa

Dt Hak Akses Pengguna

Dt Pengguna

0

SI Administrasi Pengadaan Barang Jasa

+


Pejabat Pembuat Komitmen

Pejabat Pengadaan

Pejabat Penerima

Hasil Pekerjaan

Rekanan

Pejabat Pembantu

Peneliti Kelengkapan

Dokumen

BPKAD

Bendahara Pengeluaran

Pembantu

Gambar 4.9 Context Diagram Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa pada Biro Administrasi Kemasyaraktan Setda Prov. Jatim

4.3.2 Diagram Berjenjang

Dalam diagram berjenjang digambarkan hirarki secara global proses-

proses yang ada di dalam diagram konteks. Adapun gambar rancangan diagram

berjenjang Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa pada Biro

Administrasi Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim dapat dilihat pada gambar 4.10

sebagai berikut.

70

Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa pada Biro Administrasi Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim

1. Catat Data Pengguna

4. Pra

Pengadaan

5.PelaksanaanPengadaan

6. PencairanPengadaan

8. Pembukuan Pengadaan

1a.Memasukkan

Data Pengguna

1b.Mengubah

Data Pengguna

1c.Memasukkan

Data Hak Akses

4a.Membuat Komitmen

4b.Membuat HPS dan Spektek

4c.Membuat

Jadwal

5a.Pemilihan Pemenang

5b.Mengubah

Status Pembanding

6a.Pemeriksaan

6b.Membuat Dokumen Pencairan

9. PelaporanPengadaan

5c.Negosiasi Pengadaan

5d.Membuat Kontrak

Pengadaan

4d.Membuat SP4

6c.Mengubah

Status Pencairan

6d.Membuat SPP

6e.Membuat

SPM

8a.Mengecek

Pembukuan

8b.Register BKU

8c.Register SPP

dan SPM

9a.Buat Laporan

Pencairan

9c.Buat Laporan Pelaksanaan Pengadaan

9d.Buat Laporan Produktifitas

Rekanan

2. Catat Data

Master PPK

3. Catat Data Rekanan

7. Catat Data Penerimaan Barang Jasa

2a.Memasukkan

Data Permintaan BJ

2b.Mengubah

Data Permintaan BJ

3a.Memasukkan Data Rekanan

3b.Mengubah

Data Rekanan

7a.Memasukkan

Data Penerimaan BJ

7b.Mengubah

Data Penerimaan BJ

2c.MemasukkanData Kegiatan

2d.Mengubah

Data Kegiatan

2e.Memasukkan

Data KAK

2f.Mengubah Data KAK

8d.Membuat BPP

9b.Buat Laporan Pertanggung

Jawaban

Gambar 4.10 Diagram Berjenjang Sistem Informasi Administrasi Pengadaan

Barang Jasa pada Biro Administrasi Kemasyaraktan Setda Prov. Jatim

4.3.3 DFD Level 0 Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa

Pada konteks diagram proses sistem informasi administrasi pengadaan

barang jasa tersebut terdapat beberapa proses. Penjabaran dapat dilakukan dengan

men-decompose diagram konteks menjadi 9 (sembilan) sub proses. DFD level 0

Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa dapat dilihat pada Gambar

4.11 sebagai berikut.

71

Dt Pnwr Dibaca2

Data Tgl KAK DibacaDt Tgl KAK Dibaca

Dt_Pnwr Disimpan

Data Pnwr Dibaca

Dt Penwr Dibaca

Update Dt Penawaran

Dt Pengadaan Dibaca

Nota Dinas PPK


Dt Pembukuan Dibaca

Dt KAK Dibaca

Update Data Pemilihan

Data Pemenang Disimpan

Update Dt Jadwal

Data Subjek Pekerjaan Dibaca

Dt Rekanan Dibaca

Dt Pengadaan Disimpan

Update Data Barang Jasa

Update Dt Pembukuan GUDt Pencairan Dibaca

Data Pengadaan Dibaca

Data Jadwal

Update Dt KAK

Data TglPengadaan DibacaData Pengadaan Dibaca

Data Rekanan Dibaca

Dok Pencairan LS

Data Pencairan Dibaca

Update Pemeriksaan




Laporan Pencairan PengadaanData Laporan Yang Dipil ih



Data Pencairan Disimpan

Update Dt Pembukuan LS

BKU

BBP

SP2D

Data Penerimaan Dibaca

Data Penerimaan Disimpan

Data Pemeriksaan

Data Pencairan

Lampiran Pencairan

BA Pemeriksaan

BA Serah Terima

Dok Pengadaan

Data Kontrak

Hasil Pekerjaan

Update Pelaksanaan

Kontrak Kerja

Data Negosiasi

Pemilihan Penyedia

Dok Kualifikasi

Dok Penawaran

Data KomitmenSP4

Spektek

HPS

Data Rekanan Dibaca

Data Rekanan Disimpan

Dt Rekanan Data KAK Dibaca

Data KAK Disimpan

Data Kegiatan Dibaca

Data Kegiatan Disimpan

Dt KAK

Dt KegiatanData Permintaan Dibaca

Data Permintaan DisimpanDt Permintaan Barang Jasa

Dt Hak Akses Pengguna Data Pengguna Dibaca

Data Pengguna DisimpanDt PenggunaKuasa

Pengguna Anggaran Pembantu


Pejabat Pengadaan

Pejabat Penerima

Hasil Pekerjaan

1

Catat Data Pengguna

+

1 User

2

Catat Data Master PPK

+

2 Barang Jasa

3 Kegiatan

4 KAK

3

Catat Data Rekanan

+

5 Rekanan

RekananRekananRekanan

Pejabat Pengadaan

Pejabat Pengadaa

n

4

Pra Pengadaan

+

6 Pengadaan

Rekanan

Rekanan

5

Pelaksanaan Pengadaan

+6

Pencairan Pengadaan

+BPKAD

Bendahara Pengeluaran Pembantu

Pejabat Pengadaan


Pejabat Pembantu


Dokumen




7

Catat Data Penerimaan Barang Jasa

+

8

Pembukuan Pengadaan

+

8 Pembukuan

9

Pelaporan Pengadaan

+

7 Pencairan

Pejabat Pengadaan

Pejabat Pengadaan


Pejabat Pengadaan

11 Penawaran

Gambar 4.11 DFD Level 0 Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa pada Biro Administrasi Kemasyaraktan Setda Prov. Jatim

72

4.3.4 DFD Level 1 Catat Data Pengguna

Pada proses catat data pengguna terdiri dari 3 (tiga) sub proses dimulai

dari memasukkan data pengguna yang merupakan data inputan dari Kuasa

Pengguna Anggaran Pembantu (KPAP) dan disimpan pada database user. Proses

berikutnya dilanjutkan dengan mengubah data pengguna, dimana terdapat

perubahan data dari pengguna sistem dan disimpan. Setelah itu data pengguna

dibaca dan diberikan hak akses. Adapun DFD Level 1 Catat Data Pengguna dapat

dilihat pada Gambar 4.12 sebagai berikut.

Dt Hak Akses Pengguna Data Pengguna Dibaca3

Data Pengguna Dibaca2

Data Pengguna Dibaca

Data Pengguna Disimpan

Data Pengguna Ubah Disimpan

Data Pengguna Masuk Disimpan

Dt Pengguna

Data Pengguna Ubah

Data Pengguna Masuk


1 User

1

Memasukkan Data

Pengguna

2

Mengubah Data

Pengguna

3

Masukkan Data Hak Akses

Gambar 4.12 DFD Level 1 Catat Data Pengguna

4.3.5 DFD Level 1 Catat Data Master PPK

Pada proses catat data master PPK terdiri dari 6 (enam) sub proses

dimulai dari memasukkan data permintaan barang jasa yang merupakan data

inputan dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan disimpan pada database

barang jasa. Proses berikutnya dilanjutkan dengan mengubah data permintaan

barang jasa, dimana data permintaan dibaca dari database dan diubah kemudian

disimpan kembali.

Untuk inputan data kegiatan dan data KAK mengalami proses yang sama

yaitu memasukkan data dan mengubah data tersebut. Dimana data masukan

73

tersebut dimasukkan terlebih dahulu dan disimpan pada database, kemudian jika

ada perubahan data dari inputan tersebut maka dilanjutkan proses mengubah data.

Dimana data dari database tersebut dibaca dan diubah kemudian disimpan

kembali pada database. Adapun DFD Level 1 Catat Data Master PPK dapat


Data KAK Dibaca

Data KAK Disimpan

Dt KAK Ubah Disimpan

Dt KAK Masuk Disimpan

Dt KAK Ubah

Dt KAK Masuk

Dt KAK

Dt Kegiatan Ubah Disimpan

Dt Kegiatan Masuk Disimpan



Dt Kegiatan Ubah

Dt Kegiatan Masuk

Dt Kegiatan

Data Permintaan Dibaca

Dt Permintaan Ubah Disimpan

Dt Permintaan Masuk Disimpan

Data Permintaan Disimpan

Dt Permintaan Ubah

Dt Permintaan Masuk



2 Barang Jasa

3 Kegiatan

4 KAK

1

Memasukkan Data Permintaan

Barang Jasa

2

Mengubah Data Permintaan Barang Jasa

3

Memasukkan Data Kegiatan

4

Mengubah Data Kegiatan

5

Memasukkan Data KAK

6

Mengubah Data KAK

Gambar 4.13 DFD Level 1 Catat Data Master PPK

4.3.6 DFD Level 1 Catat Data Rekanan

Pada proses catat data rekanan terdiri dari 2 (dua) sub proses dimulai dari

memasukkan data rekanan yang merupakan data inputan dari Pejabat Pengadaan

(PP) dan disimpan pada database rekanan. Proses berikutnya dilanjutkan dengan

mengubah data rekanan, dimana data rekanan dibaca dari database dan diubah

kemudian disimpan kembali. Adapun DFD Level 1 Catat Data Rekanan dapat


74

Data Rekanan Dibaca


Dt Rekanan Ubah Disimpan

Dt Rekanan Masuk Disimpan

Dt Rekanan Ubah

Dt Rekanan Masuk

Dt Rekanan

Pejabat Pengadaan

5 Rekanan

1

Memasukkan Data Rekanan

2

Mengubah Data Rekanan

Gambar 4.14 DFD Level 1 Catat Data Rekanan

4.3.7 DFD Level 1 Pra Pengadaan

Pada proses pra pengadaan terdiri dari 4 (empat) sub proses, yaitu

membuat komitmen, membuat HPS dan spektek, membuat jadwal dan membuat

SP4. Proses membuat komitmen dimulai saat PPK memasukkan data komitmen

dan mengecek dengan data KAK. Setelah itu PPK memasukkan data HPS dan

data Spektek serta kemudian di update pada masing – masing database yaitu

barang jasa dan spektek. Data komitmen dan data HPS serta data spektek tersebut

akan menjadi awal dari data pengadaan yang menjadi acuan dalam pembuatan

jadwal.

Proses membuat jadwal dilanjutkan setelah PP menerima nota dinas PPK

dan mengecek format tahapan – tahapan proses pengadaan antara data KAK

berupa acuan tanggal tahapan proses pengadaan dengan acuan tanggal yang sesuai

dengan metode pengadaan pada database pengadaan. Kemudian PP memasukkan

data jadwal berupa detil tanggal – tanggal untuk tahapan proses pengadaan..

Kemudian data KAK dalam database diupdate sesuai tanggal pada tahapan -

tahapan proses pengadaan.

Proses membuat Surat Permintaan Penawaran Paket Pekerjaan (SP4)

dilakukan dengan menyesuaikan tanggal pada jadwal pengadaan dari database

75

pengadaan. Adapun DFD Level 1 Pra Pengadaan dapat dilihat pada Gambar 4.15

sebagai berikut.

Nota Dinas PPK

Spektek

HPS

Dt KAK Dibaca

Update Dt Spektek


Dt HPS Spektek Disimpan

Dt_Komitmen Disimpan


Data Jadwal


Update Dt JadwalData Subjek Pekerjaan Dibaca

Update Dt KAK

SP4

Data Komitmen

Pejabat Pengadaan

Rekanan


4 KAK

1

Membuat Komitmen

2

Membuat HPS dan Spektek

3

Membuat Jadwal

6 Pengadaan

4

Membuat SP4

2 Barang Jasa

10 Spektek

Gambar 4.15 DFD Level 1 Pra Pengadaan

4.3.8 DFD Level 1 Pelaksanaan Pengadaan

Pada proses pelaksanaan pengadaan terdiri dari 4 (empat) sub proses,

yaitu pemilihan pemenang, mengubah status pembanding, negosiasi pengadaan

dan membuat kontrak pengadaan. Proses pemilihan pemenang dimulai saat

rekanan memberikan dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi. PP

memasukkan data pemilihan penyedia, nilai penawaran dan minat pekerjaan dari

dokumen penawaran tersebut kemudian disimpan pada database pengadaan, data

penawaran dan data rincian penawaran sehingga menghasilkan data evaluasi

masuk. Apabila data evaluasi dikategorikan pembanding, maka lanjut ke proses

mengubah status pembanding kemudian data pembanding disimpan.

76

Sedangkan data evaluasi dikategorikan sebagai pemenang maka lanjut ke

proses negosiasi pengadaan. PP memasukkan data negosiasi, yaitu hasil nilai

negosiasi penawaran pemenang. Data tersebut disimpan sebagai data pemenang

ke dalam database pengadaan dan menghasilkan dokumen pengadaan. Dokumen

pengadaan tersebut diterima PPK dan dijadikan acuan untuk memasukkan data

kontrak ke dalam proses membuat kontrak pengadaan. PPK memilih jenis kontrak

dan jenis pencairan terlebih dahulu kemudian menginputkan syarat dan lingkup

pekerjaan beserta lokasi/tempat penyerahan pekerjaan, lalu update ke dalam

database kontrak dan update status pelaksanaan pengadaan ke dalam database

pengadaan, bahwa proses pengadaan telah sampai pada pembuatan kontrak.

Kemudian kontrak kerja tersebut diberikan kepada rekanan. Adapun DFD Level 1

Pelaksanaan Pengadaan dapat dilihat pada Gambar 4.16 sebagai berikut.

Update Jenis

Kontrak Kerja

Dt Rekanan Dibaca

Update Dt Penawaran

Update Rincian Pnwr

Dt_Pnwr Disimpan

Data Kontrak


Pemilihan Penyedia


Data Klarifikasi Nego

Data Evaluasi Pembanding

Data Evaluasi Masuk

Update Pelaksanaan

Update Dt Kontrak

Data Negosiasi

Dok Pengadaan

Dok Penawaran

Dok KualifikasiRekananRekanan

Pejabat Pengadaan


6 Pengadaan

1

Pemilihan Pemenang

2Mengubah

Status Pembanding

3

Negosiasi Pengadaan

4

Membuat Kontrak

Pengadaan

9 Data Kontrak

11 Penawaran

12Rincian

Penawaran

5 Rekanan

13 Jenis

Gambar 4.16 DFD Level 1 Pelaksanaan Pengadaan

77

4.3.9 DFD Level 1 Pencairan Pengadaan

Pada proses pencairan pengadaan terdiri dari 5 (lima) sub proses, yaitu

pemeriksaan, membuat dokumen pencairan, mengubah status pencairan, membuat

SPP dan membuat SPM. Proses pemeriksaan dimulai saat rekanan telah selesai

melaksanakan pekerjaan dengan memberikan hasil pekerjaan, kemudian PPHP

melakukan pemeriksaan dengan mencocokkan item – item pekerjaan yang

diambil dari data pengadaan sehingga menghasilkan berita acara pemeriksaan,

berita acara serah terima dan update pemeriksaan.

Proses membuat dokumen pencairan menerima input dari PPPKD setelah

menerima lampiran pencairan yaitu data pencairan. PPPKD memasukkan jenis

pencairan dan kode rekening yang akan dicairkan. Apabila data pencairan Ganti

Uang (GU) maka dilanjutkan ke proses mengubah status pencairan menjadi GU

dan disimpan ke dalam database pencairan. Apabila data pencairan Langsung

(LS) maka dilanjutkan ke proses membuat SPP dan menghasilkan data SPP

berupa nilai pencairan, potongan pajak, nomor SPP dan tanggal SPP. Data SPP

tersebut menjadi dasar dalam membuat SPM dan menghasilkan Dok. Pencairan

LS yang diberikan kepada BPKAD untuk dicairkan. Data pencairan LS tersebut

disimpan ke dalam database pencairan. Adapun DFD Level 1 Pencairan

Pengadaan dapat dilihat pada Gambar 4.17.

4.3.10 DFD Level 1 Catat Data Penerimaan Barang Jasa

Pada proses catat data penerimaan barang jasa terdiri dari 2 (dua) sub

proses, yaitu memasukkan data penerimaan barang jasa dan mengubah data

penerimaan barang jasa. Proses memasukkan data penerimaan barang jasa yang

merupakan data inputan dari Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan (PPHP) dan

78

disimpan pada database data barang jasa. Proses berikutnya dilanjutkan dengan

mengubah data penerimaan barang jasa, dimana data penerimaan dibaca dari

database dan diubah kemudian disimpan kembali. Adapun DFD Level 1 Catat

Data Penerimaan Barang Jasa dapat dilihat pada Gambar 4.18 sebagai berikut.


Dt Pencairan LS Disimpan


Data SPP

Dt Pencairan LS Masuk

Dt Pencairan GU disimpan

Lampiran Pencairan

Dt Pencairan GU Masuk

Jenis Pencairan

Dok Pencairan LS

Data Pencairan

Kode Rekening

Update Pemeriksaan

BA Serah Terima

BA Pemeriksaan

Hasil PekerjaanRekanan

Pejabat Penerima

Hasil Pekerjaan

Pejabat Penerima

Hasil Pekerjaan

Pejabat Pembantu


Dokumen

BPKAD

Pejabat Pembantu


Dokumen

7 Pencairan6 Pengadaan

1

Pemeriksaan

2

Membuat Dokumen Pencairan

3Mengubah

Status Pencairan

4

Membuat SPP

5

Membuat SPM

Gambar 4.17 DFD Level 1 Pencairan Pengadaan


Data Penerimaan Ubah Disimpan


Data Penerimaan Masuk Disimpan

Data Peneimaan Ubah

Data Penerimaan Masuk

Data Pemeriksaan

Pejabat Penerima

Hasil Pekerjaan

2 Barang Jasa

1Memasukkan

Data Penerimaan Barang Jasa

2

Mengubah Data Penerimaan Barang Jasa

Gambar 4.18 DFD Level 1 Catat Data Penerimaan Barang Jasa

79

4.3.11 DFD Level 1 Pembukuan Pengadaan

Pada proses pembukuan pengadaan terdiri dari 4 (empat) sub proses,

yaitu mengecek pembukuan, register Buku Kas Umum (BKU), register SPP dan

SPM dan membuat Buku Besar Pembantu (BBP). Keempat proses tersebut

dijalankan oleh Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP). Proses mengecek

pembukuan dimulai saat BPKAD memberikan Surat Perintah Pencairan Dana

(SP2D) berupa nomor pengeluaran SP2D dan bukti pencairan.

BPP memasukkan data SP2D dari BPKAD dengan mencocokkan dengan

data pencairan berupa nomor SPP, SPM dan status pencairan sehingga

menghasilkan data pembukuan. Apabila data pembukuan GU maka BPP

melakukan proses register BKU dan diupdate dalam database pembukuan.

Kumpulan register BKU tersebut menghasilkan BKU, yaitu bukti laporan

pertanggungjawaban (LPJ) pengadaan yang dicairkan secara GU. Apabila data

pembukuan LS maka BPP melakukan register SPP SPM dan menghasilkan data

register LS. Kumpulan data register LS menjadi dasar untuk membuat Buku Besar

Pembantu (BBP) dan diupdate ke dalam database pembukuan. BBP merupakan

bukti laporan pertanggungjawaban (LPJ) pengadaan yang dicairkan secara LS.

Adapun DFD Level 1 Pembukuan Pengadaan dapat dilihat pada Gambar 4.19.

4.3.12 DFD Level 1 Pelaporan Pengadaan

Pada proses pelaporan pengadaan terdiri dari 4 (empat) sub

proses, yaitu membuat laporan pencairan pengadaan, membuat laporan

pertanggung jawaban, membuat laporan pelaksanaan pengadaan, dan membuat

laporan produktifitas rekanan.

80

Data Register LS

BBP

BKU


Update Dt Pembukuan GU

Dt Pencairan Dibaca

Dt Pembukuan LS

Dt Pembukuan GU

Dt Pembukuan

SP2D

BPKAD


Pembantu

1

Mengecek Pembukuan

2

Register BKU

3

Register SPP SPM

7 Pencairan

8 Pembukuan

4

Membuat BBP

Gambar 4.19 DFD Level 1 Pembukuan Pengadaan

Proses membuat laporan pencairan pengadaan dimulai saat BPP

memasukkan data laporan yang dipilih, dengan mengacu pada database

data pencairan dan data pengadaan, sehingga menghasilkan laporan pencairan

pengadaan yang diberikan kepada Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu (KPAP).

BPP memilih jenis dan periode laporan yang akan dibuat, seperti total laporan

pencairan pengadaan dari triwulan I (satu) sampai triwulan III (tiga). Laporan

pencairan merupakan laporan realisasi pengadaan yang berfungsi untuk melihat

seberapa besar penyerapan anggaran.

Proses membuat laporan pertanggung jawaban dilanjutkan setelah

menerima data periode pencairan, dengan mengacu pada database pembukuan dan

penawaran sehingga menghasilkan laporan pertanggung jawaban yang diberikan

kepada KPAP. Laporan tersebut berfungsi untuk melihat dokumen pembukuan

SPJ sudah tertib sesuai pencairan pengadaan atau belum.

81

Proses membuat laporan pelaksanaan pengadaan dilanjutkan dengan

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) memasukkan data pilihan laporan yang

mengacu pada database data pengadaan dan data penawaran sehingga dapat

menghasilkan laporan pelaksanaan pengadaan yang akan diberikan kepada KPAP.

PPK memilih periode laporan, data pengadaan, data KAK dan data penawaran

yang akan ditampilkan dalam laporan seperti pelaksanaan pengadaan seluruh

bagian dan status pengadaan. Laporan pelaksanaan pengadaan merupakan laporan

yang berfungsi untuk memantau akhir dari proses setiap pengadaan terhadap

kesesuaian dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK) setiap triwulan.

Proses membuat laporan produktifitas rekanan dilanjutkan saat Pejabat

Pengadaan (PP) memasukkan data laporan yang dipilih, dengan mengacu pada

database data rekanan, data KAK, data penawaran dan data pengadaan sehingga

menghasilkan laporan produktifitas rekanan. PP memilih data rekanan seperti

rekanan A sudah mengerjakan pengadaan A,B dan C dan memilih data

pemeriksaan seperti lama penyelesaian pekerjaan pengadaan A, B, dan C pada

rekanan A lalu diproses sehingga menghasilkan laporan tersebut yang diberikan

kepada KPAP. Laporan produktifitas rekanan tersebut berfungsi untuk

mengetahui rapor dari rekanan yang melaksanakan pengadaan, mulai dari

kecepatan memberikan dokumen hingga keberhasilan mengerjakan pekerjaan

pengadaan hingga menghasilkan barang jasa yang diminta. Adapun DFD Level 1

Pelaporan Pengadaan dapat dilihat pada Gambar 4.20 sebagai berikut.

4.4 Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk menjelaskan,

dan menentukan kebutuhan - kebutuhan untuk sistem pemrosesan database.

82

Dt Pnwr Dibaca2

Data Tgl KAK Dibaca

Dt Tgl KAK Dibaca

Data Pnwr Dibaca

Dt Penwr Dibaca

Dt Pengadaan Dibaca

Periode Pencairan

Dt Pembukuan Dibaca


Data TglPengadaan Dibaca



Data Rekanan Dibaca






Data Lap Yang Dipil ihBendahara

Pengeluaran Pembantu

Pejabat Pengadaan



7 Pencairan

5 Rekanan

6 Pengadaan

1

Membuat Laporan Pencairan Pengadaan

3

Membuat Laporan Pelaksanaan Pengadaan

4

Membuat Laporan Produktifitas

Rekanan

8 Pembukuan


2

Membuat Laporan Pertanggung

Jawaban

11 Penawaran

4 KAK

11 Penawaran

Gambar 4.20 DFD Level 1 Pelaporan Pengadaan

ERD menyediakan bentuk untuk menunjukkan struktur keseluruhan kebutuhan

data dari pemakai. Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa pada

Biro Administrasi Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim terdapat entitas yang saling

tekait untuk menyediakan data yang dibutuhkan oleh sistem yang disajikan dalam

bentuk conceptual data model (CDM) dan physical data model (PDM).

4.4.1 Conceptual Data Model (CDM)

Conceptual Data Model menggambarkan secara keseluruhan konsep

struktur basis data yang di rancang untuk suatu program atau aplikasi. Pada CDM

belum tergambar jelas bentuk tabel-tabel penyusun basis data beserta field-field

yang terdapat pada setiap tabel.

Tabel-tabel penyusun tersebut sudah mengalami relationship tetapi tidak

terlihat pada kolom yang mana hubungan antar tabel tersebut. Rancangan CDM

83

dari sistem informasi administrasi pengadaan barang jasa pada Biro Administrasi

Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim terdapat tabel yang sudah didefinisikan kolom

mana yang menjadi primary key seperti Gambar 4.21.

Gambar 4.21 CDM Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa pada

Biro Administrasi Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim

4.4.2 Physical Data Model (PDM)

Physical Data Model menggambarkan secara detail konsep rancangan

struktur basis data yang dirancang untuk suatu program aplikasi. PDM

84

merupakan hasil generate dari Conceptual Data Model (CDM) dan tergambar

jelas tabel-tabel penyusun basis data beserta field-field yang terdapat pada setiap

tabel. PDM sistem informasi administrasi pengadaan barang jasa pada Biro

Administrasi Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim dapat dilihat pada Gambar 4.22.

Gambar 4.22 PDM Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa pada

Biro Administrasi Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim

85

4.5 Struktur Database

Berikut ini adalah rancangan struktur database yang sesuai dengan PDM

di atas, seluruh tabel yang akan digunakan untuk penyimpanan data dalam

aplikasi yaitu:

1. Tabel User

Primary Key : Id_User

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data pengguna aplikasi.

Tabel 4.1 User No Nama Kolom Tipe

Data Panjang Keterangan

PK FK Tabel Asal 1 Id_User Char 6 √ 2 Kd_Pengadaan Integer - √ Pengadaan 3 Nama_User Varchar 20 4 Pass_User Varchar 30 5 Jabatan Varchar 30 6 Kode_Todo Varchar 6 7 Status_User Boolean -

2. Tabel Kegiatan

Primary Key : Kd_Kegiatan

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data kegiatan.

Tabel 4.2 Kegiatan No Nama Kolom Tipe


PK FK Tabel Asal 1 Kd_Kegiatan Char 6 √ 2 Nm_Kegiatan Varchar 100 3 Kd_Rekening Varchar 20 4 Nm_Rekening Varchar 50 5 Kd_Bagian Integer - 6 Bagian Varchar 30 7 Tahun_Anggaran Date - 8 Anggaran Decimal 12,2

86

No Nama Kolom Tipe Data

Panjang Keterangan PK FK Tabel Asal

9 Status_Kegiatan Boolen -

3. Tabel Spektek

Primary Key : Kd_Spektek

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data spesifikasi teknis.

Tabel 4.3 Spektek No Nama Kolom Tipe


PK FK Tabel Asal 1 Kd_Spektek Char 6 √ 2 Jenis_Spektek Varchar 20 3 Uraian_Spektek1 Varchar 50 4 Uraian_Spektek2 Varchar 50 5 Uraian_Spektek3 Varchar 50 6 Uraian_Spektek4 Varchar 50 7 Uraian_Spektek5 Varchar 50 8 Uraian_Spektek6 Varchar 50 9 Status_Spektek Boolean -

4. Tabel Pembukuan

Primary Key : Kd_Pembukuan

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data pembukuan pengadaan.

Tabel 4.4 Pembukuan No Nama Kolom Tipe


PK FK Tabel Asal 1 Kd_Pembukuan Char 6 √ 2 Tgl_Pembukuan Datetime - 3 No_RegBKU Integer - 4 No_RegSPPSPM Integer - 5 Status_Pembukuan Boolean -

87

5. Tabel Barang Jasa

Primary Key : Kd_Brgjasa

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data barang jasa.

Tabel 4.5 Barang Jasa No Nama Kolom Tipe


PK FK Tabel Asal 1 Kd_Brgjasa Char 6 √ 2 Kd_Pengadaan Char 6 √ Pengadaan 3 Kd_Spektek Char 6 √ Spektek 4 Nm_Brgjasa Varchar 20 5 Qty_Diminta Integer - 6 Satuan Varchar 15 7 Hrg_SatDPA Decimal 12,2 8 Hrg_SatHPS Decimal 12,2 9 Hrg_SatNego Decimal 12,2 10 Qty_Diterima Integer - 11. Status_Brgjasa Booelan -

6. Tabel KAK

Primary Key : Kd_KAK

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data KAK.

Tabel 4.6 KAK No Nama Kolom Tipe


PK FK Tabel Asal 1 Kd_KAK Char 6 √ 2 Kd_Pengadaan Char 6 √ Pengadaan 3 Subjek_KAK Varchar 30 4 Tgl_KND Date - 5 Tgl_KAwalPilih Date - 6 Tgl_KAkhirPilih Date - 7 Tgl_KKontrak Date - 8 Tgl_KPeny Date - 9 Tgl_KPenc Date - 10 Nilai_Pekerjaan Decimal 12,2

88



11 Metode_Pengadaan Varchar 20 12 Status_KAK Booelan -

7. Tabel Pengadaan

Primary Key : Kd_Pengadaan

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data pengadaan barang jasa.

Tabel 4.7 Pengadaan No Nama Kolom Tipe


PK FK Tabel Asal 1 Kd_Pengadaan Char 6 √ 2 Kd_Pencairan Char 6 √ Pencairan 3 Kd_Kegiatan Char 6 √ Kegiatan 4 Kd_KAK Char 6 √ KAK 5 Nm_Pekerjaan Varchar 50 6 Pagu_Anggaran Decimal 12,2 7 Hrg_HPS Decimal 12,2 8 Hrg_Pnwr Decimal 12,2 9 Hrg_Nego Decimal 12,2 10 Tgl_ND Datetime - 11 No_ND Integer - 12 Tgl_AwPilih Datetime - 13 No_AwalPilih Integer - 14 Tgl_AkPilih Datetime - 15 No_AkhirPilih Integer - 16 Tgl_Kontrak Datetime - 17 No_Kontrak Integer - 18 Tgl_Peny Datetime - 19 No_Peny Integer - 20 Status_Proses Varchar 15 21 Status_Pengadaan Booelan -

8. Tabel Penawaran

Primary Key : Id_Pnwr

Foreign Key : -

89

Fungsi : Untuk menyimpan data penawaran dari rekanan.

Tabel 4.8 Penawaran No Nama Kolom Tipe


PK FK Tabel Asal 1 Id_Pnwr Char 6 √ 2 Kd_Pengadan Char 6 √ Pengadaan 3 Status Boolean - 4 Nilai_pnwr Decimal 12,2 5 Status_Pnwr Booelan -

9. Tabel Rekanan

Primary Key : Id_Rek

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data rekanan.

Tabel 4.9 Rekanan No Nama Kolom Tipe


PK FK Tabel Asal 1 Id_Rek Char 6 √ 2 Id_Pnwr Char 6 √ Penawaran 3 Nm_Rek Varchar 30 4 Alamat_Rek Varchar 100 5 Kota Varchar 20 6 Pemilik Varchar 30 7 Jabatan_Pemilik Varchar 20 8 No_TelpRek Number 8,0 9 No_SIUP Integer - 10 Tgl_ASIUP Date - 11 Tgl_SIUPMati Date - 12 No_TDP Integer - 13 Tgl_ATDP Date - 14 Tgl_TDPMati Date - 15 No_NPWP Varchar 15 16 Pembuat_Akta Varchar 30 17 No_Akta Integer - 18 Tgl_Akta Date - 19 KBLI1 Varchar 6 20 KBLI2 Varchar 6 21 KBLI3 Varchar 6

90



22 KBLI4 Varchar 6 23 KBLI5 Varchar 6 24 KBLI6 Varchar 6 25 S_Pendukung Varchar 100 26 Riwayat Varchar 200 27 Status_Rek Booelan -

10. Tabel Rincian Penawaran

Primary Key : Id_Pnwr

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data penawaran dari rekanan.

Tabel 4.10 Rincian Penawaran No Nama Kolom Tipe


PK FK Tabel Asal 1 Id_BarangRincian Char 6 √ √ Barang Jasa 2 Id_Pnwr Char 6 √ Penawaran 3 Harga_SatPnwrRek Decimal 12,2 4 Status_Rincian Booelan -

11. Tabel Kontrak

Primary Key : Kd_Kontrak

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data kontrak pengadaan.

Tabel 4.11 Kontrak No Nama Kolom Tipe


PK FK Tabel Asal 1 Kd_Kontrak Char 6 √ 2 Kd_Pengadaan Char 6 √ Pengadaan 3 Jenis_Kontrak Varchar 20 4 Lokasi_Peny Varchar 15 5 Syarat_Kontrak Longtext - 6 Syarat_Tambahan Longtext - 7 Syarat_Tambahan1 Longtext -

91



8 Syarat_Tambahan2 Longtext - 9 Syarat_Tambahan3 Longtext - 10 Status_Kontrak Booelan -

12. Tabel Pencairan

Primary Key : Kd_Pencairan

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data pencairan pengadaan.

Tabel 4.12 Pencairan No Nama Kolom Tipe


PK FK Tabel Asal 1 Kd_Pencairan Char 6 √ 2 Kd_Pembukuan Char 6 √ Pembukuan 3 Kd_Jenis Char 6 √ Jenis 4 Tgl_SPP Datetime - 5 No_SPP Integer - 6 Tgl_SPM Datetime - 7 No_SPM Integer - 8 Tgl_SP2D Datetime - 9 No_SP2D Integer - 10 Nilai Total Decimal 12,2 11 PPN Decimal 12,2 12 PPh.22 Decimal 12,2 13 PPh.23 Decimal 12,2 14 PPh.25 Decimal 12,2 15 Nilai Cair Decimal 12,2 16 Status_Penc Booelan -

13. Tabel Jenis

Primary Key : Kd_Jenis

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data jenis pencairan.

92

Tabel 4.13 Jenis No Nama Kolom Tipe


PK FK Tabel Asal 1 Kd_Jenis Char 6 √ 2 Nama_Jenis Char 9

4.6 Desain Input/Output (I/O)

Pada tahap ini dilakukan perancangan input/output, terdiri dari seluruh

dokumen yang akan diimplementasikan oleh pengguna yang pada sistem. Berikut

desain input/ output dari perancangan sistem informasi administrasi pengadaan

barang jasa pada Biro Administrasi Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim.

4.6.1 Desain Output Laporan Pencairan Pengadaan

Tabel 4.14 merupakan desain output laporan pencairan pengadaan, untuk

menampilkan data pencairan dalam periode tertentu.

Tabel 4.14 Desain Output Laporan Pencairan Pengadaan Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu laporan

pencairan pengadaan Tabel Input PENCAIRAN, PENGADAAN Output Laporan Pencairan Pengadaan Tampilan

Gambar 4.23 Laporan Pencairan Pengadaan

Fungsi Laporan ini digunakan untuk mengeluarkan report pencairan pengadaan.

93

4.6.2 Desain Output Laporan Pertanggung Jawaban

Tabel 4.15 merupakan desain output laporan pertanggung jawaban, untuk

menampilkan data pembukuan dalam periode tertentu.

Tabel 4.15 Desain Output Laporan Pertanggung Jawaban Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu laporan

pertanggung jawaban Tabel Input PEMBUKUAN, PENAWARAN Output Laporan Pertanggung Jawaban Tampilan

Gambar 4.24 Laporan Pertanggung Jawaban

Fungsi Laporan ini digunakan untuk mengeluarkan report pertanggung jawaban.

94

4.6.3 Desain Output Laporan Pelaksanaan Pengadaan

Tabel 4.16 merupakan desain output laporan pelaksanaan pengadaan,

untuk menampilkan data pengadaan dalam periode tertentu.

Tabel 4.16 Desain Output Laporan Pelaksanaan Pengadaan Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu laporan

pengadaan Tabel Input PENGADAAN, PENAWARAN, KAK Output Laporan Pelaksanaan Pengadaan Tampilan

Gambar 4.25 Laporan Pelaksanaan Pengadaan

Fungsi Laporan ini digunakan untuk mengeluarkan report pelaksanaan pengadaan.

95

4.6.4 Desain Output Laporan Produktifitas Rekanan

Tabel 4.17 merupakan desain output laporan produktifitas rekanan, untuk

menampilkan data rapor rekanan dalam periode tertentu.

Tabel 4.17 Desain Output Laporan Produktifitas Rekanan Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu laporan

produktifitas rekanan Tabel Input PENGADAAN, PENAWARAN, KAK dan REKANAN Output Laporan Produktifitas Rekanan Tampilan

Gambar 4.26 Laporan Produktifitas Rekanan

Fungsi Laporan ini digunakan untuk mengeluarkan report produktifitas rekanan.

4.6.5 Desain Output Nota Dinas Pelaksanaan Pengadaan

Tabel 4.18 merupakan desain output nota dinas pelaksanaan pengadaan,

untuk menampilkan perintah melakukan pengadaan kepada pejabat pengadaan.

96

Tabel 4.18 Desain Output Nota Dinas Pelaksanaan Pengadaan Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna menekan tombol cetak ND Tabel Input PENGADAAN Output Nota Dinas Pengadaan Tampilan

Gambar 4.27 Nota Dinas Pelaksanaan Pengadaan

Fungsi Melakukan pelaksanaan pengadaan kepada pejabat pengadaan

4.6.6 Desain Output Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

Tabel 4.19 merupakan desain output harga perkiraan sendiri, untuk

menampilkan acuan harga pengadaan.

97

Tabel 4.19 Desain Output Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna menekan tombol cetak HPS Tabel Input PENGADAAN Output HPS Tampilan

Gambar 4.28 Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

Fungsi Harga acuan pengadaan

4.6.7 Desain Output Spesifikasi Teknis

Tabel 4.20 merupakan desain output spesifikasi teknis, untuk

menampilkan spesifikasi teknis permintaan barang/jasa/pekerjaan.

98

Tabel 4.20 Desain Output Spesifikasi Teknis Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna menekan tombol cetak

Spektek Tabel Input PENGADAAN Output Spesifikasi Teknis Tampilan

Gambar 4.29 Spesifikasi Teknis

Fungsi Spesifikasi permintaan barang/jasa/pekerjaan

4.6.8 Desain Output Jadwal Pengadaan

Tabel 4.21 merupakan desain output jadwal pengadaan, untuk

menampilkan jadwal tahapan dalam proses pengadaan.

99

Tabel 4.21 Desain Output Jadwal Pengadaan Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna menekan tombol buat SP4 Tabel Input PENGADAAN Output Jadwal Pengadaan Tampilan

Gambar 4.30 Jadwal Pengadaan

Fungsi Menampilkan urutan / tahapan proses pengadaan

4.6.9 Desain Output Surat Permintaan Penawaran Paket Pekerjaan (SP4)

Tabel 4.22 merupakan desain output SP4, untuk menampilkan

permintaan penawaran kepada rekanan.

100

Tabel 4.22 Desain Output SP4 Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna menekan tombol buat SP4 Tabel Input PENGADAAN Output SP4 Tampilan

Gambar 4.31 SP4

Fungsi Menampilkan permintaan penawaran

4.6.10 Desain Output Dokumen Pengadaan

Tabel 4.23 merupakan desain output dokumen pengadaan, untuk

menampilkan dokumen pengadaan terpilih.

101

Tabel 4.23 Desain Output Dokumen Pengadaan Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna menekan tombol buat SP4 Tabel Input PENGADAAN Output Dokumen Pengadaan Tampilan

107

Gambar 4.32 Dokumen Pengadaan Fungsi Menampilkan Dokumen Pengadaan

4.6.11 Desain Output Kontrak Kerja

Tabel 4.24 merupakan desain output kontrak kerja, untuk menampilkan

kontrak/perjanjian melaksanakan pekerjaan kepada rekanan.

Tabel 4.24 Desain Output Kontrak Kerja Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu to-do,

Proceed pada kontrak dan menekan tombol cetak Tabel Input PENGADAAN, KONTRAK

108

Output Kontrak Kerja Tampilan

109

Gambar 4.33 Kontrak Kerja

Fungsi Menampilkan kontrak/perjanjian melaksanakan pekerjaan kepada rekanan

4.6.12 Desain Output Berita Acara Pemeriksaan dan Serah Terima

Tabel 4.25 merupakan desain output berita acara pemeriksaan dan serah

terima, untuk menampilkan penerimaan dan pemeriksaan pekerjaan.

Tabel 4.25 Desain Output Berita Acara Pemeriksaan dan Serah Terima Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu to-do,

Proceed pada Penyerahan dan menekan tombol cetak Tabel Input PENGADAAN, KONTRAK Output Berita Acara Pemeriksaan dan Serah Terima

110

Tampilan

Gambar 4.34 Berita Acara Pemeriksaan dan Serah Terima

Fungsi Menampilkan penerimaan dan pemeriksaan pekerjaan

111

4.6.13 Desain Output Lampiran Pencairan

Tabel 4.26 merupakan desain output lampiran pencairan, untuk

menampilkan lampiran dari dokumen pencairan.

Tabel 4.26 Desain Output Lampiran Pencairan Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu to-do,

Proceed pada Penyerahan dan menekan tombol cetak Tabel Input PENGADAAN, KONTRAK Output Lampiran Pencairan Tampilan

Gambar 4.35 Lampiran Pencairan

Fungsi Menampilkan lampiran dari dokumen pencairan

4.6.14 Desain Output Dokumen Pencairan

Tabel 4.27 merupakan desain output dokumen pencairan, untuk

menampilkan dokumen pencairan pengadaan.

Tabel 4.27 Desain Output Dokumen Pencairan Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu to-do,

Proceed pada Pencairan dan menekan tombol cetak

112

Tabel Input PENGADAAN, KONTRAK, PENCAIRAN Output Dokumen Pencairan Tampilan

Gambar 4.36 Dokumen Pencairan Fungsi Menampilkan dokumen pencairan pengadaan

4.6.15 Desain Output Buku Kas Umum (BKU)

Tabel 4.28 merupakan desain output buku kas umum, untuk

menampilkan pembukuaan dokumen pengadaan dengan pencairan ganti uang.

Tabel 4.28 Desain Output Buku Kas Umum (BKU) Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu to-do, Check

pada Pembukuan dan menekan tombol cetak

113

Tabel Input PENGADAAN, KONTRAK, PENCAIRAN, PEMBUKUAN Output Buku Kas Umum (BKU) Tampilan

Gambar 4.37 Buku Kas Umum (BKU)

Fungsi Menampilkan pembukuaan dokumen pengadaan dengan pencairan ganti uang

4.6.15 Desain Output Buku Besar Pembantu (BBP)

Tabel 4.29 merupakan desain output buku besar pembantu, untuk

menampilkan pembukuaan dokumen pengadaan dengan pencairan langsung.

Tabel 4.29 Desain Output Buku Besar Pembantu (BBP) Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu to-do, Check

pada Pembukuan dan menekan tombol cetak Tabel Input PENGADAAN, KONTRAK, PENCAIRAN, PEMBUKUAN Output Buku Besar Pembantu (BBP)

114

Tampilan

Gambar 4.38 Buku Besar Pembantu (BBP)

Fungsi Menampilkan pembukuaan dokumen pengadaan dengan pencairan ganti uang

4.7 Desain Interface

Pada tahap ini dilakukan perancangan interface untuk berinteraksi antar

pengguna dengan sistem. Desain antarmuka ini dibuat dengan menggunakan

perangkat lunak Microsoft Visio 2013. Berikut desain interface dari perancangan

sistem informasi administrasi pengadaan barang jasa pada Biro Administrasi

Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim yang dirancang sesuai dengan kebutuhan

fungsional masing-masing pengguna.

4.7.1 Desain Form Login

Gambar 4.39 merupakan desain form login agar dapat mengakses form

Menu apabila login telah berhasil, berdasarkan username dan password yang telah

diberikan kepada tiap pengguna. Form login berfungsi menjadi form autentikasi

dan autorisasi pengguna agar dapat menggunakan sistem sesuai hak akses masing-

115

masing pengguna. Setelah login berhasil, maka akan muncul form menu sesuai

hak akses masing-masing pengguna.

Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan

Login

Home Login Master To-do Laporan

Nama User

Password

Ubah Password Ya Tidak

Simpan Masuk Keluar

Password lama

Password baru

Gambar 4.39 Desain Form Login

Fungsi obyek dalam desain form login ialah sebagai berikut:

Tabel 4.30 Fungsi Obyek Desain Form Login No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Nama User,

Password Textbox Untuk mengisi nama user pengguna

login dan kata sandi dari user login sesuai dengan data pada database.

2 Ya, Tidak Radiobutton Untuk memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri.

3 Simpan, Masuk

Button Sebagai autentikasi dan autorisasi agar dapat masuk dan menggunakan sistem.

4 Keluar Button Membatalkan proses login dan keluar dari form login.

4.7.2 Desain Form Master Pengguna

Gambar 4.40 merupakan desain form master pengguna agar Kuasa

Pengguna Anggaran Pembantu (KPAP) dapat mengelola data master pengguna.

Pengguna memasukkan data master pengguna, berdasarkan hak akses dari jabatan

pengguna.

116


Master Pengguna

Login Master Laporan

Pengguna

ID User

Nama User

Password

Jabatan

Kode To-do

Status User Aktif Non Aktif

Simpan Tambah Bersih Keluar

Gambar 4.40 Desain Form Master Pengguna

Fungsi obyek dalam desain form master pengguna ialah sebagai berikut:

Tabel 4.31 Fungsi Obyek Desain Form Master Pengguna No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Master

Pengguna TabControl Membuka form master pengguna

2 ID User, Nama User, Password, Kode To-do

Textbox Mengisi generate id_user secara otomatis, nama user pengguna, kata sandi pengguna.

3 Jabatan Combobox Mengisi pemberian jabatan sesuai hak akses

4 Aktif, Non Aktif

Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data pengguna)

5 Simpan, Tambah, Bersih

Button Menyimpan data, menambah data, membersihkan form dari ketikan pengguna.

6 Keluar Button Keluar dari form master pengguna

4.7.3 Desain Form Master Kegiatan

Gambar 4.41 merupakan desain form master kegiatan agar PPK sebagai

pengguna dapat mengelola data master kegiatan. Pengguna memasukkan data

master kegiatan, berdasarkan isian formulir kegiatan.

117


Master Kegiatan

Login Master To-Do

Kegiatan

Kd Kegiatan

Nama Kegiatan

Kode Rekening

Nama Rekening

Kode Bagian

Status Kegiatan Aktif Non Aktif


Nama Bagian

Tahun Anggaran

Anggaran

Gambar 4.41 Desain Form Master Kegiatan

Fungsi obyek dalam desain form master kegiatan ialah sebagai berikut:

Tabel 4.32 Fungsi Obyek Desain Form Master Kegiatan No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Master

Kegiatan TabControl Membuka form master kegiatan

2 Kd Kegiatan, Nama Kegiatan, Kode Rekening, Nama Rekening, Tahun Anggaran, Anggaran

Textbox Mengisi generate kd_kegiatan secara otomatis, nama kegiatan, kode rekening, nama rekening, generate nama bagian secara otomatis dari kode bagian, tahun anggaran, anggaran kegiatan.

3 Kode Bagian Combobox Memilih item data yang sudah tersimpan sebelumnya dalam database

4 Aktif, Non Aktif

Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data kegiatan)



6 Keluar Button Keluar dari form master kegiatan

118

4.7.4 Desain Form Master Barang Jasa

Gambar 4.42 merupakan desain form master barang jasa agar PPK

sebagai pengguna dapat mengelola data master barang jasa. Pengguna

memasukkan data master barang jasa, berdasarkan Dokumen Pelaksanaan

Anggaran (DPA).


Master Barang Jasa

Login Master To-Do

Barang Jasa

Kode Bagian

Kegiatan

Kode Rekening

Kode Barang Jasa

Nama Barang Jasa

Status Barang Jasa Aktif Non Aktif


Qty Diminta

Satuan

Harga DPA

Gambar 4.42 Desain Form Master Barang Jasa

Fungsi obyek dalam desain form master barang jasa ialah sebagai berikut:

Tabel 4.33 Fungsi Obyek Desain Form Master Barang Jasa No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Master Barang

Jasa TabControl Membuka form master barang jasa

2 Kode Bagian, Kegiatan, Kode Rekening

Combobox Memilih item data yang sudah tersimpan sebelumnya dalam database

3 Kd Barang Jasa, Nama Barang Jasa, Qty Diminta, Satuan, Harga DPA

Textbox Mengisi generate kd_brgjasa secara otomatis, nama barang jasa, jumlah yang diminta, satuan, harga dalam DPA.

4 Aktif, Non Aktif


119

No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 5 Simpan,

Tambah, Bersih


6 Keluar Button Keluar dari form master barang jasa

4.7.5 Desain Form Master KAK

Gambar 4.43 merupakan desain form master KAK agar PPK sebagai

pengguna dapat mengelola data KAK. Pengguna memasukkan data master KAK,

berdasarkan Rencana Umum Pengadaan (RUP).


Master Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Login Master To-Do

KAK

Kode Bagian

Kegiatan

Kode Rekening

Kode KAK

Subjek KAK

Status KAK Aktif Non Aktif


Tgl. ND

Metode Pengadaan

Tgl. AwalPilih Tgl. AkhirPilih

Tgl. Kontrak Tgl. Peny Tgl. Penc

Pagu Anggaran

Gambar 4.43 Desain Form Master KAK

Fungsi obyek dalam desain form master KAK ialah sebagai berikut:

Tabel 4.34 Fungsi Obyek Desain Form Master KAK No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Master KAK TabControl Membuka form master KAK 2 Kode Bagian,

Kegiatan, Kode Rekening

Combobox Memilih item data yang sudah tersimpan sebelumnya dalam database

3 Kd KAK, Subjek KAK, Tgl ND, Tgl

Textbox Mengisi generate kd_KAK secara otomatis, nama KAK, tanggal acuan nota dinas, tanggal acuan awal

120

No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi AwalPilih, Tgl AkhirPilih, Tgl Kontrak, Tgl Peny, Tgl Penc, Pagu Anggaran, Metode Pengadaan

pemilihan, tanggal acuan akhir pemilihan, tanggal acuan kontrak, tanggal acuan penyerahan, tanggal acuan pencairan pengadaan, pagu anggaran dan metode pengerjaan pengadaan.

4 Aktif, Non Aktif




6 Keluar Button Keluar dari form master KAK

4.7.6 Desain Form Master Spektek

Gambar 4.44 merupakan desain form master Spektek agar PPK sebagai

pengguna dapat mengelola data Spektek. Pengguna memasukkan data master

Spektek dengan menyesuaikan kode barang jasa.


Master Spesifikasi Teknis

Login Master To-Do

Spektek

Cari Subjek KAK

Kode Barang Jasa

Kode Spektek

Jenis Spektek

Uraian Spektek

Status Spektek Aktif Non Aktif

Simpan

Bersih

Keluar

Detil KAK

Gambar 4.44 Desain Form Master Spektek

121

Fungsi obyek dalam desain form master Spektek ialah sebagai berikut:

Tabel 4.35 Fungsi Obyek Desain Form Master Spektek No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Master

Spektek TabControl Membuka form master spektek

2 Cari Subjek KAK

Textbox Mengisi subjek KAK yang dicari

3 Detil KAK Button Menampilkan detil KAK 4 Proses,

Rincian Spektek

Hyperlink Menampilkan detil barang jasa sesuai kegiatan, menampilkan rincian spektek sesuai kode barang jasa

3 Kd Barang Jasa, Kode Spektek, Jenis Spektek, Uraian Spektek

Textbox Mengisi generate kd_brgjasa secara otomatis, generate kode spektek secara otomatis, jenis spektek, uraian spesifikasi teknis barang jasa

4 Aktif, Non Aktif


5 Simpan, Bersih

Button Menyimpan data, membersihkan form dari ketikan pengguna.

6 Keluar Button Keluar dari form master KAK

4.7.7 Desain Form To-do

Gambar 4.45 merupakan desain form to-do agar pengguna dapat

mengelola kegiatan yang harus dilakukan setiap hari. Pengguna memilih data

yang akan diproses.


To-Do

Login Master To-Do

Kode

PPK01

Tanggal Kode KAK Kode Pengantar Proses

Pembuatan Komitmen

Tanggal Kadaluarsa Keterangan

ProceedProceed

Cari Pengadaan Kode KAK

Gambar 4.45 Desain Form To-do

122

Fungsi obyek dalam desain form To-do ialah sebagai berikut:

Tabel 4.36 Fungsi Obyek Desain Form To-Do No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 To-do TabControl Membuka form to-do 2 Cari

Pengadaan Textbox Mengisi kode KAK yang akan dicari

3 Detil To-do DataGridView Menampilkan kegiatan - kegiatan yang akan diproses

4 Proceed Hyperlink Menampilkan detil kegiatan yang akan diproses

4.7.8 Desain Form Pembuatan Komitmen

Gambar 4.46 merupakan desain form pembuatan komitmen agar

pengguna dapat melaksanakan kegiatan membuat komitmen pengadaan sesuai

dengan acuan tanggal pada KAK.


To-Do – Pembuatan Komitmen

Login Master To-Do

No Uraian Pekerjaan Qty Satuan Harga DPA Harga HPS

Rp. 5.000,00

Rp. 10.000,00

Total Harga

ATK Parade - 021.5.2.2.01.001

Kode KAK

Kode Pengadaan

Pagu Anggaran

Nama Pengadaan untuk Kegiatan

Tanggal ND KAK

Rincian

Metode Pengadaan

Jenis Spektek

Jumlah

PPN

Total HPS

Simpan Bersih KeluarCetak HPS Cetak Spektek Cetak ND

Gambar 4.46 Desain Form Pembuatan Komitmen

Fungsi obyek dalam desain form Pembuatan Komitmen ialah sebagai berikut:

Tabel 4.37 Fungsi Obyek Desain Form Pembuatan Komitmen No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 ATK Parade –

021.5.2.2.01.001 Label Menampilkan subjek KAK dan Kode

Rekening

123

No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 2 Kode KAK,

Kode Pengadaan, Pagu Anggaran, Tanggal ND KAK, Metode Pengadaan

Textbox Mengisi generate otomatis dari database KAK

3 Rincian Hyperlink Menampilkan detil uraian pekerjaan yang akan diproses

4 Harga HPS DataGridView Mengisi harga perkiraan sendiri sudah termasuk biaya overhead

5 Simpan, Bersih Button Menyimpan data, membersihkan form dari ketikan pengguna.

6 Cetak HPS, Cetak Spektek, Cetak ND

Button Mencetak HPS, Spektek, Nota Dinas Pelaksanaan Pengadaan

7 Keluar Button Keluar dari form pembuatan komitmen

4.7.9 Desain Form Jadwal Pengadaan dan Buat SP4

Gambar 4.47 merupakan desain form jadwal pengadaan dan buat SP4

agar pengguna dapat melaksanakan kegiatan membuat jadwal pengadaan dan SP4

sesuai dengan acuan tanggal pada KAK.


To-Do – Jadwal Pengadaan Langsung

Login Master To-Do

ATK Parade - 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000

Kode Pengadaan

Simpan Bersih Keluar

Kroscek KAK

Buat SP4

Tgl. Awal ND

Tgl. Awal Pemilihan

Tgl. Akhir Pemilihan

Tgl. Kontrak

Tgl. Penyerahan

Tgl. Pencairan

ubah

ubah

ubah

ubah

ubah

Gambar 4.47 Desain Form Jadwal Pengadaan dan Buat SP4

124

Fungsi obyek dalam desain form jadwal pengadaan dan buat SP4 ialah sebagai

berikut:

Tabel 4.38 Fungsi Obyek Desain Form Jadwal Pengadaan dan Buat SP4 No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi

1 ATK Parade – 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000

Label Menampilkan subjek KAK, Kode Rekening dan Pagu Anggaran

2 Kroscek KAK Button Mengisi textbox dengan generate otomatis dari database KAK

3 Tgl. Awal ND, Tgl. Awal Pemilihan, Tgl. Akhir Pemilihan, Tgl. Kontrak, Tgl. Penyerahan, Tgl. Pencairan

Textbox Text yang terisi otomatis oleh sistem berdasarkan database KAK

3 Ubah Hyperlink Mengisi textbox sesuai isian tanggal yang akan diubah

4 Simpan, Bersih Button Menyimpan data, membersihkan form dari ketikan pengguna.

6 Buat SP4 Button Mencetak SP4 kepada rekanan yang memiliki Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) yang sesuai dengan pekerjaan

7 Keluar Button Keluar dari form pembuatan komitmen

4.7.10 Desain Form Master Rekanan

Gambar 4.48 merupakan desain form master rekanan agar pengguna

dapat mencatat data – data dari identitas dan kualifikasi dari rekanan yang akan

melaksanakan pekerjaan pengadaan.

125


Master Rekanan

Login Master To-Do

Rekanan

Id Rek

Nama Rekanan

Alamat

Kota

Pemilik

Status Rekanan Aktif Non Aktif


Jabatan

No. Telp

No. SIUP Tgl. SIUP Tgl. Akhir SIUP

No. TDP Tgl. TDP Tgl. Akhir TDP

No. NPWP

Pembuat Akta

No. Akta

Tgl. Akta

Kode KBLI

Surat Pendukung

Riwayat Pendukung

Gambar 4.48 Desain Form Master Rekanan

Fungsi obyek dalam desain form master rekanan ialah sebagai berikut:

Tabel 4.39 Fungsi Obyek Desain Form Master Rekanan No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Master Rekanan TabControl Membuka form master rekanan 2 Id Rek, Nama

Rekanan, Alamat, Kota, Pemilik, Jabatan, No. Telp, No. SIUP, Tgl. SIUP, Tgl. Akhir SIUP, No. TDP, Tgl. TDP, Tgl. Akhir TDP, No. NPWP, Pembuat Akta, No. Akta, Tgl. Akta, Kode KBLI, Surat Pendukung, Riwayat Pendukung

Textbox Mengisi generate id_rekanan secara otomatis, nama, alamat , kota, pemilik, jabatan, nomer telpon, nomer SIUP, tanggal SIUP, tanggal berlaku SIUP, nomer TDP, tanggal TDP, tanggal berlaku TDP, nomer NPWP, nama pembuat akta, nomer akta, tanggal akta, Kode Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI), surat pendukung, riwayat pendukung

126

No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 3 Aktif, Non Aktif Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan

jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data rekanan)



5 Keluar Button Keluar dari form master kegiatan

4.7.11 Desain Form Dokumen Pengadaan

Gambar 4.49 merupakan desain form dokumen pengadaan agar

pengguna dapat membuat dokumen pengadaan terpilih dan menyimpan data

penawaran, detil penawaran dan data pengadaan.


To-Do – Dokumen Pengadaan

Pilihan 1 Pilihan 2 Pilihan 3

Login Master To-Do

Terpilih Pembanding Pembanding

No Uraian Pekerjaan Qty Satuan Harga HPS

Rp. 5.000,00

Rp. 10.000,00

Harga Pnwr

Rp. 4.500,00

Rp. 9.500,00

Total Harga

Nama Rekanan

Alamat

Kota

Pemilik

Rincian Penawaran

Jenis Spektek

Jumlah

PPN

Total Pnwr


ATK Parade - 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000

Nama Pekerjaan

Nilai PenawaranId PenawaranId Rincian Penawaran

ubah

ubah

Kode Barang JasaKode SpektekJenis Spektek

Uraian Spektek

Ubah SpektekAktif Non Aktif

Status Rincian Penawaran

Lihat Kualifikasi

Simpan Tambah Bersih

Penawaran

Status Penawaran Aktif Non Aktif

Nama Rekanan

Kota

Pemilik

Kode KBLI

Surat Pendukung

Riwayat Pendukung

Status Dokumen

Negosiasi (%)

Nama Rekanan

Kota

Pemilik

Kode KBLI

Surat Pendukung

Riwayat Pendukung

Status Dokumen

Negosiasi (%)

Nama Rekanan

Kota

Pemilik

Kode KBLI

Surat Pendukung

Riwayat Pendukung

Status Dokumen

Negosiasi (%)

Buat Dokumen Pengadaan

Gambar 4.49 Desain Form Dokumen Pengadaan

127

Fungsi obyek dalam desain form dokumen pengadaan ialah sebagai berikut:

Tabel 4.40 Fungsi Obyek Desain Form Dokumen Pengadaan No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 ATK Parade –

021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000

Label Menampilkan subjek KAK, Kode Rekening dan Pagu Anggaran

2 Penawaran, Rincian Penawaran, ubah, lihat kualifikasi, Buat Dokumen Pengadaan

Label (Blue Highlight)

Menampilkan panel penawaran, rincian penawaran, ubah spesifikasi teknis, lihat kualifikasi rekanan, mencetak dokumen pengadaan terpilih

3 Nama Rekanan, Nama Pekerjaan

Combobox Menampilkan daftar rekanan, daftar pekerjaan yang diminati

4 Alamat, Kota, Pemilik, Kode KBLI, Surat Pendukung, Riwayat Pendukung

Textbox Mengisi textbox dengan generate otomatis dari database rekanan

5 Id Penawaran, Id Rincian Penawaran, Nilai Penawaran

Textbox Menampilkan generate otomatis dari Id Penawaran, Id Rincian Penawaran, menampilkan nilai total penawaran

6 Harga Pnwr DataGridView Mengisi harga satuan penawaran 7 Aktif, Non Aktif Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan

jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data rincian penawaran dan status data penawaran)

8 Kd Barang Jasa, Kode Spektek, Jenis Spektek, Uraian Spektek

Textbox Mengisi generate kd_brgjasa secara otomatis, generate kode spektek secara otomatis, jenis spektek, uraian spesifikasi teknis barang jasa



10 Pilihan 1, Pilihan 2, Pilihan 3

Status Bar Menampilkan panel pilihan daftar rekanan yang mengikuti proses pengadaan sesuai pekerjaan yang diminati

11 Status Textbox Mengisi status dokumen, nilai

128

No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi Dokumen, Negosiasi (%)

persentase penurunan harga penawaran

12 Keluar Button Keluar dari form dokumen pengadaan

4.7.12 Desain Form Kontrak Pengadaan

Gambar 4.50 merupakan desain form kontrak pengadaan agar pengguna

dapat menyimpan data kontrak kerja dan data pengadaan, sehingga menghasilkan

kontrak kerja dan acc dokumen pengadaan.


To-Do – Kontrak Pengadaan

Login Master To-Do

Cara Pembayaran

GU

Harga Satuan

No Uraian Pekerjaan Qty Satuan Harga Pnwr

Rp. 4.500,00

Rp. 9.500,00

Harga Nego

Rp. 4.000,00

Rp. 9.000,00

Total Harga

Jenis Kontrak

Jenis Pencairan

Lokasi

Syarat Pekerjaan

Jenis Spektek

Jumlah

PPN

Total


ATK Parade - 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000

Kroscek Dok. Peng

Tanggal Acuan

Kode Kontrak

Tanggal Kontrak

Aktif Non Aktif

Status Kontrak

Nama Rekanan

KotaPemilik

Nilai Penawaran

Tambah Syarat

ACC

Ubah tanggal

Nilai Nego

Cetak

Gambar 4.50 Desain Form Kontrak Pengadaan

Fungsi obyek dalam desain form kontrak pengadaan ialah sebagai berikut:

Tabel 4.41 Fungsi Obyek Desain Form Kontrak Pengadaan No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 ATK Parade – Label Menampilkan subjek KAK, kode

129

No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000, ubah tanggal

rekening, pagu anggaran, mengisi tanggal kontrak

2 Kode Kontrak, Lokasi, Syarat Pekerjaan, Tanggal Kontrak, Tanggal Acuan, Nama Rekanan, Kota, Pemilik, Nilai Penawaran, Nilai Nego

Textbox Mengisi generate kode kontrak, lokasi penyerahan, syarat pekerjaan, generate tanggal kontrak sesuai tanggal acuan pada KAK, tanggal acuan KAK, nama rekanan, kota, pemilik, nilai penawaran, nilai nego

3 Jenis Kontrak, Jenis Pencairan

Combobox Menampilkan daftar jenis kontrak, daftar jenis pencairan

4 No, Uraian Pekerjaan, Qty, Satuan, Harga Pnwr, Harga Nego, Total Harga, Jenis Spektek, Jumlah, PPN, Total

DataGridView Menampilkan data lingkup pekerjaan sesuai nilai persentase negosiasi

5 Aktif, Non Aktif Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data kontrak)

6 Simpan, Cetak, Bersih

Button Menyimpan data, mencetak kontrak pengadaan, membersihkan form dari ketikan pengguna.

7 Keluar Button Keluar dari form kontrak pengadaan

4.7.13 Desain Form Pemeriksaan Hasil Pekerjaan

Gambar 4.51 merupakan desain form pemeriksaan hasil pekerjaan agar

pengguna dapat menyimpan data pengadaan dan menghasilkan Berita Acara

Pemeriksaan dan Serah Terima Pekerjaan.

130


To-Do – Pemeriksaan Hasil Pekerjaan

Login Master To-Do

No Uraian Pekerjaan Qty

5

5

Satuan Harga Nego

Rp. 4.000,00

Rp. 9.000,00

Total Harga Jenis Spektek

Lokasi

Qty Diterima

5

5

Jumlah

PPN

Total


ATK Parade - 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000

Tanggal Acuan

Kode Kontrak

Tanggal Penyerahan

Nama Rekanan

KotaPemilik

Nilai Penawaran

Ubah tanggal

Nilai Nego

Cetak

Lihat Pekerjaan

Gambar 4.51 Desain Form Pemeriksaan Hasil Pekerjaan

Fungsi obyek dalam desain form pemeriksaan hasil pekerjaan ialah sebagai

berikut:

Tabel 4.42 Fungsi Obyek Desain Form Pemeriksaan Hasil Pekerjaan No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 ATK Parade –

021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000, ubah tanggal

Label Menampilkan subjek KAK, kode rekening, pagu anggaran, mengisi tanggal penyerahan

2 Lihat Pekerjaan Label (Blue Highlight)

Menampilkan panel lihat pekerjaan

3 Tanggal Penyerahan, Tanggal Acuan, Kode Kontrak, Lokasi, Nama Rekanan, Kota, Pemilik, Nilai Penawaran, Nilai Nego

Textbox Mengisi otomatis tanggal penyerahan sesuai tanggal acuan KAK, tanggal acuan KAK, kode kontrak, lokasi penyerahan, nama rekanan, kota, pemilik, nilai penawaran, nilai nego berdasarkan kontrak pengadaan

131

No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 4 Qty Diterima DataGridView Mengisi jumlah barang/pekerjaan

yang diterima/diperiksa 5 Simpan, Cetak,

Bersih Button Menyimpan data, mencetak berita

acara pemeriksaan dan serah terima hasil pekerjaan, membersihkan form dari ketikan pengguna.

6 Keluar Button Keluar dari form pemeriksaan hasil pekerjaan

4.7.14 Desain Form Pencairan Pengadaan

Gambar 4.52 merupakan desain form pencairan pengadaan agar

pengguna dapat menyimpan data pencairan, sehingga menghasilkan Dokumen

Pencairan (SPP, SPM beserta pengantar SPP SPM).


To-Do – Pencairan Pengadaan

Login Master To-Do

GU

No Uraian Pekerjaan Qty

5

5

Satuan Harga Nego

Rp. 4.000,00

Rp. 9.000,00

Total Harga Jenis Spektek

Jenis Pencairan

Qty Diterima

5

5

Jumlah

PPN

Total


ATK Parade - 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000

Tanggal Acuan

Kode Pencairan

Tanggal SPP

Nama Rekanan

KotaPemilik

Nilai Penawaran

Ubah tanggal

Nilai Nego

Cetak

SPM

SPP

Beri No. DP SPP

Nilai Total

PPNPPh.22PPh.23

PPh.25

Hitung Nilai Cair

Nilai totalPPNPPh.22PPh.23PPh.25

Tanggal SPM

Beri No. DP SPM

Aktif Non Aktif

Status Pencairan

Gambar 4.52 Desain Form Pencairan Pengadaan

132

Fungsi obyek dalam desain form pencairan pengadaan ialah sebagai berikut:

Tabel 4.43 Fungsi Obyek Desain Form Pencairan Pengadaan No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 ATK Parade –

021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000, ubah tanggal

Label Menampilkan subjek KAK, kode rekening, pagu anggaran, mengisi tanggal SPP SPM

2 SPP, SPM Label (Blue Highlight)

Menampilkan panel SPP dan SPM

3 Kode Pencairan, Jenis Pencairan, Tanggal Acuan, Tanggal SPP, Tanggal SPM, Hitung Nilai Cair, Kode Kontrak, Lokasi, Nama Rekanan, Kota, Pemilik, Nilai Penawaran, Nilai Nego

Textbox Mengisi generate otomatis berdasarkan kontrak pengadaan dan perhitungan pencairan

4 Nilai Total, PPN, PPh.22, PPh.23, PPh.25, No DP SPP, No DP SPM

Textbox Mengisi nominal nilai total, PPN, PPh.22, PPh.23, PPh.25, generate otomatis nomer DP SPP dan SPM berdasarkan tanggal pencairan

5 Nilai Total, PPN, PPh.22, PPh.23, PPh.25

Label (Red Colour)

Menampilkan acuan isian textbox nilai total, PPN, PPh.22, PPh.23, PPh.25 berdasarkan kontrak pengadaan

6 No, Uraian Pekerjaan, Qty, Satuan, Harga Nego, Total Harga, Jenis Spektek, Qty Diterima, Jumlah, PPN, Total

DataGridView Menampilkan data lingkup pekerjaan berdasarkan penerimaan pekerjaan

7 Simpan, Cetak, Bersih, Beri No DP SPP, Beri No DP SPM

Button Menyimpan data, mencetak dokumen pencairan, membersihkan form dari ketikan pengguna, mengisi textbox nomer DP SPP dan SPM

8 Aktif, Non Aktif Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan

133

No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data pencairan)

9 Keluar Button Keluar dari form pencairan pengadaan

4.7.15 Desain Form Pembukuan Pengadaan

Gambar 4.53 merupakan desain form pembukuan pengadaan agar

pengguna dapat menyimpan data pembukuan sehingga menghasilkan Buku Kas

Umum (BKU) dan Buku Besar Pembantu (BBP).


To-Do – Pembukuan Pengadaan

Login Master To-Do

No Uraian PekerjaanKode Cair Rekanan Jumlah Keterangan

Reg BKU

Nomer SP2D

Simpan Cetak BBP Keluar

ATK Parade - 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000

Tanggal SP2D

Tanggal Pembukuan

Cetak BKU

Register

Simpan SP2D Kembali

Kode Pembukuan

Status Register Reg BKU Reg SPP SPM

Status Pembukuan Aktif Non Aktif

Gambar 4.53 Desain Form Pembukuan Pengadaan

Fungsi obyek dalam desain form pembukuan pengadaan ialah sebagai berikut:

Tabel 4.44 Fungsi Obyek Desain Form Pembukuan Pengadaan No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 ATK Parade –

021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000

Label Menampilkan subjek KAK, kode rekening, pagu anggaran

134

No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 2 Register Label (Blue

Highlight) Menampilkan panel register pembukuan

3 Tanggal SP2D, Nomer SP2D, Kode Pembukuan, Tanggal Pembukuan

Textbox Mengisi tanggal SP2D, nomer SP2D, generate kode pembukuan otomatis, tanggal pembukuan

4 Reg BKU, Reg SPP SPM, Aktif, Non Aktif

Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status register dan status data pembukuan)

5 No, Keterangan DataGridView Menampilkan data register berdasarkan status register

6 Simpan SP2D, Kembali, Simpan, Cetak BKU, Cetak BBP

Button Menyimpan data SP2D, menampilkan form To-Do, mencetak BKU, mencetak BBP

9 Keluar Button Keluar dari form pembukuan pengadaan

4.7.16 Desain Form Laporan Pencairan

Gambar 4.54 merupakan desain form laporan pencairan agar pengguna

dapat menghasilkan laporan pencairan untuk melihat seberapa besar penyerapan

anggaran.


Laporan Pencairan

Login Master To-Do Laporan

Pencairan

Cetak KeluarBersih

Bulan Tahun

Jenis Periode Laporan :

Range Laporan s/d

Gambar 4.54 Desain Form Laporan Pencairan

135

Fungsi obyek dalam desain form laporan pencairan ialah sebagai berikut:

Tabel 4.45 Fungsi Obyek Desain Form Laporan Pencairan No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Bulan, Tahun Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan

jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label diatas (jenis periode laporan)

2 Range Laporan Textbox Mengisi batas awal dan batas akhir periode laporan

3 Cetak, Bersih Button Mencetak laporan, membersihkan form dari masukan pengguna

4 Keluar Button Keluar dari form laporan pencairan

4.7.17 Desain Form Laporan Pertanggung Jawaban

Gambar 4.55 merupakan desain form laporan pertanggung jawaban agar

pengguna dapat menghasilkan laporan pertanggung jawaban dokumen

pembukuan SPJ sudah tertib sesuai pencairan pengadaan.




Pertanggung Jawaban

Cetak KeluarBersih

Bulan Tahun


Range Laporan s/d


Status Dokumen Pemenang Pembanding

Gambar 4.55 Desain Form Laporan Pertanggung Jawaban

Fungsi obyek dalam desain form laporan pertanggung jawaban ialah sebagai

berikut:

136

Tabel 4.46 Fungsi Obyek Desain Form Laporan Pertanggung Jawaban No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Pemenang,

Pembanding, Reg BKU, Reg SPP SPM. Bulan, Tahun

Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status dokumen, status register pembukuan, jenis periode laporan)



4 Keluar Button Keluar dari form laporan pertanggung jawaban

4.7.18 Desain Form Laporan Pelaksanaan Pengadaan

Gambar 4.56 merupakan desain form laporan pelaksanaan pengadaan

agar pengguna dapat menghasilkan laporan pelaksanaan pengadaan untuk

memantau akhir dari proses setiap pengadaan terhadap kesesuaian dengan

Kerangka Acuan Kerja (KAK).




Pelaksanaan

Cetak KeluarBersih

Bulan Tahun


Range Laporan s/d

Status Kegiatan Biro Bagian

Gambar 4.56 Desain Form Laporan Pelaksanaan Pengadaan

137

Fungsi obyek dalam desain form laporan pelaksanaan pengadaan ialah sebagai

berikut:

Tabel 4.47 Fungsi Obyek Desain Form Laporan Pelaksanaan Pengadaan No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Biro, Bagian,

Bulan, Tahun Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan

jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status kegiatan, jenis periode laporan)



4 Keluar Button Keluar dari form laporan pelaksanaan pengadaan

4.7.19 Desain Form Laporan Produktifitas Rekanan

Gambar 4.57 merupakan desain form laporan produktifitas rekanan agar

pengguna dapat menghasilkan laporan produktifitas rekanan untuk mengetahui

rapor dari rekanan yang mengikuti pelaksanaan pengadaan,.




Produktifitas Rekanan

Cetak KeluarBersih

Bulan Tahun


Range Laporan s/d


Status Minat Seluruh Pemenang

Gambar 4.57 Desain Form Laporan Produktifitas Rekanan

138

Fungsi obyek dalam desain form laporan produktifitas rekanan ialah sebagai

berikut:

Tabel 4.48 Fungsi Obyek Desain Form Laporan Produktifitas Rekanan No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Seluruh,

Pemenang, Reg BKU, Reg SPP SPM, Bulan, Tahun

Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status minat, status register pembukuan, jenis periode laporan)



4 Keluar Button Keluar dari form laporan produktifitas rekanan

4.8 Evaluasi dan Pengujian Rancangan

Tahap ini merupakan pengujian rancangan atau desain sistem yang telah

dibuat. Sebelumnya pengguna harus mempersiapkan kebutuhan-kebutuhan dari

sistem yang akan diimplementasikan baik dari segi perangkat keras maupun

perangkat lunak komputer.

4.8.1 Evaluasi dan Pengujian Rancangan Context Diagram

Berdasarkan pengujian context diagram dengan menggunakan generate

check model pada aplikasi sybase power designer 6.0, bahwa rancangan context

diagram terdapat 0 error dan 0 warning dimana perancangan sudah baik karena

tidak terdapat error dan warning. Pengujian context diagram dapat dilihat pada

gambar 4.58 sedangkan rancangan context diagram dapat dilihat pada Gambar

4.59 sebagai berikut.

139

Gambar 4.58 Pengujian Context Diagram Perancangan Sistem Informasi

Administrasi Pengadaan Barang Jasa

Nota Dinas PPK


Data Jadwal

Data Pemeriksaan




Lampiran Pencairan




BBP

BKU

SP2D

Dok Pencairan LS

Data Pencairan

BA Serah Terima

BA Pemeriksaan

Hasil Pekerjaan

Kontrak Kerja

Data Kontrak

Dok Pengadaan

Data KomitmenData Negosiasi

Pemilihan Penyedia

Dok Penawaran

Dok Kualifikasi

SP4

Spektek

HPSDt RekananDt KAK

Dt Kegiatan


Dt Hak Akses Pengguna

Dt Pengguna

0

SI Administrasi Pengadaan Barang Jasa

+



Pejabat Pengadaan

Pejabat Penerima

Hasil Pekerjaan

Rekanan

Pejabat Pembantu


Dokumen

BPKAD


Pembantu

Gambar 4.59 Context Diagram Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa

140

4.8.2 Evaluasi dan Pengujian Rancangan DFD Level 0

Berdasarkan pengujian DFD Level 0 dengan menggunakan generate

check model pada aplikasi sybase power designer 6.0, bahwa rancangan DFD

Level 0 terdapat 0 error dan 0 warning dimana perancangan sudah baik karena

tidak terdapat error dan warning. Pengujian DFD Level 0 dapat dilihat pada

gambar 4.60 sedangkan rancangan DFD Level 0 dapat dilihat pada gambar 4.61

sebagai berikut.

Gambar 4.60 Pengujian DFD Level 0 Perancangan Sistem Informasi Administrasi

Pengadaan Barang Jasa

141

Dt Pnwr Dibaca2

Data Tgl KAK DibacaDt Tgl KAK Dibaca

Dt_Pnwr Disimpan

Data Pnwr Dibaca

Dt Penwr Dibaca

Update Dt Penawaran

Dt Pengadaan Dibaca

Nota Dinas PPK


Dt Pembukuan Dibaca

Dt KAK Dibaca



Update Dt Jadwal

Data Subjek Pekerjaan Dibaca

Dt Rekanan Dibaca



Update Dt Pembukuan GUDt Pencairan Dibaca


Data Jadwal

Update Dt KAK

Data TglPengadaan DibacaData Pengadaan Dibaca

Data Rekanan Dibaca

Dok Pencairan LS


Update Pemeriksaan




Laporan Pencairan PengadaanData Laporan Yang Dipil ih





BKU

BBP

SP2D



Data Pemeriksaan

Data Pencairan

Lampiran Pencairan

BA Pemeriksaan

BA Serah Terima

Dok Pengadaan

Data Kontrak

Hasil Pekerjaan

Update Pelaksanaan

Kontrak Kerja

Data Negosiasi

Pemilihan Penyedia

Dok Kualifikasi

Dok Penawaran

Data KomitmenSP4

Spektek

HPS

Data Rekanan Dibaca


Dt Rekanan Data KAK Dibaca

Data KAK Disimpan



Dt KAK

Dt KegiatanData Permintaan Dibaca

Data Permintaan DisimpanDt Permintaan Barang Jasa

Dt Hak Akses Pengguna Data Pengguna Dibaca

Data Pengguna DisimpanDt PenggunaKuasa

Pengguna Anggaran Pembantu


Pejabat Pengadaan

Pejabat Penerima

Hasil Pekerjaan

1

Catat Data Pengguna

+

1 Data User

2

Catat Data Master PPK

+

2 Data Barang Jasa

3 Data Kegiatan

4 KAK

3

Catat Data Rekanan

+

5 Data Rekanan

RekananRekananRekanan

Pejabat Pengadaan

Pejabat Pengadaa

n

4

Pra Pengadaan

+

6Data

Pengadaan

Rekanan

Rekanan

5

Pelaksanaan Pengadaan

+6

Pencairan Pengadaan

+BPKAD

Bendahara Pengeluaran Pembantu

Pejabat Pengadaan


Pejabat Pembantu


Dokumen




7

Catat Data Penerimaan Barang Jasa

+

8

Pembukuan Pengadaan

+

8 Pembukuan

9

Pelaporan Pengadaan

+

7 Pencairan

Pejabat Pengadaan

Pejabat Pengadaan


Pejabat Pengadaan

11 Penawaran

Gambar 4.61 DFD Level 0 Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa

142

4.8.3 Evaluasi dan Pengujian Rancangan Conceptual Data Model (CDM)

Berdasarkan pengujian CDM dengan menggunakan generate check

model pada aplikasi sybase power designer 15.3, bahwa rancangan CDM terdapat

0 error dan 0 warning dimana perancangan sudah baik karena tidak terdapat error

dan warning. Pengujian CDM dapat dilihat pada gambar 4.62 sedangkan

rancangan CDM dapat dilihat pada gambar 4.63 sebagai berikut.

Gambar 4.62 Pengujian CDM Perancangan Sistem Informasi Administrasi


143

Gambar 4.63 Rancangan CDM Perancangan Sistem Informasi Administrasi


4.8.4 Evaluasi dan Pengujian Physical Data Model (PDM)

Berdasarkan pengujian PDM dengan menggunakan generate check

model pada aplikasi sybase power designer 15.3, bahwa rancangan PDM terdapat

144

0 error dan 0 warning dimana perancangan sudah baik karena tidak terdapat error

dan warning. Pengujian CDM dapat dilihat pada gambar 4.64

Gambar 4.64 Pengujian PDM Perancangan Sistem Informasi Administrasi


145

sedangkan rancangan PDM dapat dilihat pada gambar 4.65 sebagai berikut.

Gambar 4.65 Rancangan PDM Perancangan Sistem Informasi Administrasi


146

4.8.5 Evaluasi dan Pengujian Kuesioner Perancangan Sistem Informasi

Administrasi Pengadaan Barang Jasa

Data hasil kuesioner yang digunakan adalah data yang berasal dari 7

responden selaku Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu (KPAP), Pejabat Pembuat

Komitmen (PPK), Pejabat Pengadaan (PP) dan Pembantu Pejabat Pengadaan,

Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP), Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan

(PPHP), dan Pejabat Pembantu Peneliti Kelengkapan Dokumen (PPPKD). Hal ini

dilakukan untuk menilai sejauh mana kefektifan rancangan sistem informasi ini

harus diterapkan sehingga proses pengadaan dapat terdata dengan baik, informasi

dan laporan yang dihasilkan dapat lebih akurat, praktis serta dapat mencegah

keterlambatan penyerapan anggaran. Berikut ini adalah hasil kuesioner tersebut:

Tabel 4.49 Kuesioner BPP dan PPPKD No Pertanyaan 1 Apakah rancangan sistem bisa mengecek status pembukuan lama atau

baru? 2 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk menginputkan data

pembukuan baru? 3 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk membuat data

pembukuan GU dan LS? 4 Apakah rancangan sistem dapat melakukan simpan SP2D? 5 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk mencetak BKU? 6 Apakah rancangan sistem bisa mengecek status pembukuan? 7 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk membuat BBP?

8 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk mencetak SPP dan SPM?

9 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk menyimpan dan memperbarui data pencairan LS?

10 Apakah rancangan sistem sudah dapat menginputkan register BKU?

11 Apakah rancangan sistem dapat membuat dan mencetak dokumen pencairan LS?

147

Tabel 4.50 Kuesioner KPAP, PPK, PPHP, PP dan Pembantu PP No Pertanyaan 1 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan hasil pemeriksaan pekerjaan? 2 Apakah rancangan sistem dapat mencetak berita acara hasil pemeriksaan

dan serah terima pekerjaan ? 3 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan data penerimaan barang jasa? 4 Apakah rancangan sistem dapat mencetak rekap stok barang jasa? 5 Apakah rancangan sistem dapat membuatkan jadwal pengadaan? 6 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan data pengadaan? 7 Apakah rancangan sistem dapat membuat lampiran pencairan untuk

kelengkapan pencairan pengadaan? 8 Apakah rancangan sistem dapat membuatkan data KAK untuk penunjang

data pengadaan? 9 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan data rekanan? 10 Apakah rancangan sistem dapat membuat SP4? 11 Apakah rancangan sistem dapat mencetak dan menyimpan produktifitas

rekanan? 12 Apakah rancangan sistem dapat mengakses data pelaksanaan pengadaan? 13 Apakah rancangan sistem dapat menginputkan barang jasa? 14 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan data barang jasa? 15 Apakah rancangan sistem dapat membuat pertanggung jawaban? 16 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan data to-do? 17 Apakah rancangan sistem dapat mencetak pertanggung jawaban? 18 Apakah rancangan sistem dapat menampilkan data pengadaan? 19 Apakah rancangan sistem dapat melakukan update data pengadaan? 20 Apakah rancangan sistem dapat menampilkan data pencairan dan data

pelaksanaan pengadaan? 21 Apakah rancangan sistem dapat membuat data kontrak? 22 Apakah rancangan sistem dapat menampilkan data spektek? 23 Apakah rancangan sistem dapat melakukan simpan spektek? 24 Apakah rancangan sistem dapat melakukan cetak spektek? 25 Apakah rancangan sistem dapat membuat nota dinas?

Tabel 4.51 Nilai Kuesioner BPP dan PPPKD Pertanyaan 5

(Sangat Baik)

4 (Baik)

3 (Cukup Baik)

2 (Kurang)

1 (Sangat Kurang)

Total Skor

1 8 8 80% 2 8 8 80% 3 8 8 80% 4 5 4 9 90%

148

5 10 10 100% 6 10 10 100% 7 8 8 80% 8 5 4 9 90% 9 5 4 9 90% 10 5 4 9 90% 11 8 8 80%

Total 96/110 87,27%%

Tabel 4.52 Nilai Kuesioner KPAP, PPK, PPHP, PP dan Pembantu PP Pertanyaan 5

(Sangat Baik)

4 (Baik)

3 (Cukup Baik)

2 (Kurang)

1 (Sangat Kurang)

Total Skor

1 10 12 22 88% 2 10 12 22 88% 3 10 12 22 88% 4 15 8 23 92% 5 10 12 22 88% 6 20 20 80% 7 5 16 21 84% 8 10 12 22 88% 9 15 8 23 92% 10 5 16 21 84% 11 20 20 80% 12 10 12 22 88% 13 15 8 23 92% 14 20 4 24 96% 15 20 20 80% 16 10 12 22 88% 17 5 16 21 84% 18 20 20 80% 19 15 8 23 92% 20 10 12 22 88% 21 10 12 22 88% 22 10 12 22 88% 23 10 8 21 84% 24 10 12 22 88% 25 15 8 23 92%

Total 545/625 87,2%

Menurut Paul Hague (Hague, 1995), rumus untuk menghitung nilai

kolom ‘Total’ dan ‘Skor’ adalah sebagai berikut:

Total = ∑ (jumlah orang * bobot nilai)

149

Jumlah orang disini berarti beberapa responden yang memilih nilai

tertentu dari pernyataan yang diajukan. Sedangkan bobot nilai adalah rentang nilai

antara 5-1, dimana 5 adalah sangat baik dan 1 adalah sangat kurang. Hasil dari

jumlah orang dikali dengan bobot nilai akan menghasilkan nilai total, dimana total

tersebut akan digunakan untuk menghitung skor akhir.

Skor = (∑ (jumlah orang * bobot nilai))/((bobot nilai tertinggi * total

responden )) * 100%

Skor digunakan untuk mengetahui sejauh mana sebuah pertanyaan yang

diajukan menghasilkan nilai balik antara sangat lemah sampai sangat kuat.

Tabel 4.53 Kriteria Interpretasi Skor Jangkauan Skor Interpretasi Antara 0% - 20% Tidak Baik Antara 21% - 40% Kurang Baik Antara 41% - 60% Sedang Antara 61% - 80% Baik Antara 81% - 100% Sangat Baik

Tabel 4.53 menjelaskan interpretasi dari tiap nilai pada kolom ‘Skor’

pada tabel 4.51 dan 4.52. Berikut adalah kesimpulan dari kuesioner ini:

Tabel 4.54 Kesimpulan Kuesioner BPP dan PPPKD No Pertanyaan Skor Interpretasi 1 Apakah rancangan sistem bisa mengecek status

pembukuan lama atau baru? 80% Baik

2 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk menginputkan data pembukuan baru?

80% Baik

3 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk membuat data pembukuan GU dan LS?

80% Baik

4 Apakah rancangan sistem dapat melakukan simpan SP2D?

90% Sangat Baik

5 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk mencetak BKU?

100% Sangat Baik

6 Apakah rancangan sistem bisa mengecek status pembukuan?

100% Sangat Baik

7 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk membuat BBP?

80% Baik

150

8 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk mencetak SPP dan SPM?

90% Sangat Baik

9 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk menyimpan dan memperbarui data pencairan LS?

90% Sangat Baik

10 Apakah rancangan sistem sudah dapat menginputkan register BKU?

90% Sangat Baik

11 Apakah rancangan sistem dapat membuat dan mencetak dokumen pencairan LS?

80% Baik

RATA-RATA 87,27 Sangat Baik

Tabel 4.55 Kesimpulan Kuesioner KPAP, PPK, PPHP, PPPKD, PP dan Pemb. PP No Pertanyaan Skor Interpretasi 1 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan

hasil pemeriksaan pekerjaan? 88% Sangat Baik

2 Apakah rancangan sistem dapat mencetak berita acara hasil pemeriksaan dan serah terima pekerjaan ?

88% Sangat Baik

3 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan data penerimaan barang jasa?

88% Sangat Baik

4 Apakah rancangan sistem dapat mencetak rekap stok barang jasa?

92% Sangat Baik

5 Apakah rancangan sistem dapat membuatkan jadwal pengadaan?

88% Sangat Baik

6 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan data pengadaan?

80% Baik

7 Apakah rancangan sistem dapat membuat lampiran pencairan untuk kelengkapan pencairan pengadaan?

84% Sangat Baik

8 Apakah rancangan sistem dapat membuatkan data KAK untuk penunjang data pengadaan?

88% Sangat Baik

9 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan data rekanan?

92% Sangat Baik

10 Apakah rancangan sistem dapat membuat SP4? 84% Sangat Baik 11 Apakah rancangan sistem dapat mencetak dan

menyimpan produktifitas rekanan? 80% Baik

12 Apakah rancangan sistem dapat mengakses data pelaksanaan pengadaan?

88% Sangat Baik

13 Apakah rancangan sistem dapat menginputkan barang jasa?

92% Sangat Baik

14 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan data barang jasa?

96% Sangat Baik

15 Apakah rancangan sistem dapat membuat pertanggung jawaban?

80% Baik

151

16 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan data to-do?

88% Sangat Baik

17 Apakah rancangan sistem dapat mencetak pertanggung jawaban?

84% Sangat Baik

18 Apakah rancangan sistem dapat menampilkan data pengadaan?

80% Baik

19 Apakah rancangan sistem dapat melakukan update data pengadaan?

92% Sangat Baik

20 Apakah rancangan sistem dapat menampilkan data pencairan dan data pelaksanaan pengadaan?

88% Sangat Baik

21 Apakah rancangan sistem dapat membuat data kontrak?

88% Sangat Baik

22 Apakah rancangan sistem dapat menampilkan data spektek?

88% Sangat Baik

23 Apakah rancangan sistem dapat melakukan simpan spektek?

84% Sangat Baik

24 Apakah rancangan sistem dapat melakukan cetak spektek?

88% Sangat Baik

25 Apakah rancangan sistem dapat membuat nota dinas?

92% Sangat Baik

RATA-RATA 87,2% Sangat Baik

Dari kesimpulan pada tabel 4.54 dan Tabel 4.55 dapat disimpulkan

secara garis besar:

1. Rata-rata skor untuk Tabel 4.54 pada BPP dan PPPKD adalah 87,27% yang

berarti responden memiliki interpretasi yang sangat baik untuk sistem yang

sedang dirancang.

2. Rata-rata skor untuk Tabel 4.55 pada KPAP, PPK, PPHP, PPPKD, PP dan

Pemb. PP adalah 87,2% yang berarti responden memiliki interpretasi yang

sangat baik untuk sistem yang dirancang.

bab iv perancangan sistem - sir.stikom.edusir.stikom.edu/id/eprint/1559/6/bab_iv.pdf ·...

Documents