94

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

4.1 Implementasi Sistem

Salah satu hal yang perlu diperhatikan sebelum menjalankan aplikasi ini

adalah implementasi sistem. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa

pemrograman PHP dan MySQL.

4.1.1 Kebutuhan Implementasi Sistem

Tujuan pokok dari sistem komputer adalah untuk mengolah data dan

menghasilkan informasi. Dalam melaksanakan tujuan pokok tersebut diperlukan

adanya elemen-elemen yang mendukung. Elemen-elemen dari sistem tersebut

antara lain adalah hardware (perangkat keras) dan software (perangkat lunak).

a Perangkat keras

Kebutuhan perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi ini

adalah sebagai berikut:

1. Processor Core 2 duo (atau diatasnya)

2. Memory 1 GB (atau diatasnya)

3. Harddisk 320 GB (atau diatasnya)

4. Monitor dengan resolusi 1024 x 768

5. Modem untuk koneksi internet

6. Printer

7. Mouse

8. Keyboard

95

b Perangkat Lunak

Kebutuhan perangkat lunak yang digunakan adalah sebagai berikut:

1. Web Server (XAMPP minimal versi 1.7.1).

2. Web Browser (Mozila Firefox).

3. Sistem Operasi (Windows 7).

4.1.2 Penjelasan Alur Sistem Informasi

Setelah aplikasi selesai dibuat, tahap selanjutnya adalah

mengimplementasikannya. Adapun tampilan yang akan dijelaskan adalah

tampilan awal, tampilan master, tampilan isi kuisioner, dan laporan.

A Tampilan Awal

Tampilan awal akan tampil ketika pertama kali sistem informasi

dijalankan dan user telah melakukan login. Dalam aplikasi yang dibangun terdapat

menu-menu yaitu : data master, isi kuisioner, dan laporan. Tampilan awal aplikasi

penilaian kinerja karyawan dapat dilihat pada Gambar 4.1.

Gambar 4.1 Tampilan Awal

96

Fungsi menu-menu ada pada halaman tampilan awal seperti terlihat pada

Gambar 4.1 adalah sebagai berikut :

1. Halaman Utama: menampilkan dashboard.

2. Menu Data Master: menampilkan form-form yang berfungsi untuk melakukan

pengelolaan data master. Adapun master yang ada yaitu :departemen, jabatan,

aspek, indikator, level, skala, karyawan, kuisioner, dan isi kuisioner.

3. Menu Tambah Kuisioner: menampilkan form-form yang berfungsi untuk

melakukan pembuatan kuisioner penilaian. Adapun transaksi yang ada yaitu :

mengisi form penilaian kinerja karyawan.

4. Menu Laporan: menampilkan semua laporan yang diperlukan. Adapun

laporan-laporan tersebut adalah laporan penilaian tiap karyawan dan laporan

penilaian terbaik dalam satu periode.

B Tampilan Master

Tampilan master pada aplikasi penilaian kinerja karyawan ini berada

pada halaman menu admin. Dalam aplikasi ini, terdapat beberapa tampilan master

yaitu:

1. Tampilan Master Departemen

Halaman ini menampilkan data departemen yang telah disimpan. Admin dapat

melakukan input data, dan ubah. Dalam melakukan input data, admin harus

memilih tombol tambah. Selanjutnya akan muncul halaman dimana admin

dapat melakukan input data departemen. Setelah mengisi data departemen,

admin dapat memilih tombol simpan, maka data departemen akan tersimpan.

Data departemen yang sudah tersimpan akan tampil pada tabel departemen

seperti pada Gambar 4.2.

97

Gambar 4.2 Tampilan Master Departemen

2. Tampilan Master Jabatan

Halaman ini menampilkan data jabatan yang telah disimpan. Pada halaman ini,

admin dapat melakukan input data, ubah dan hapus data. Dalam melakukan

input data, admin harus memilih tombol tambah. Selanjutnya akan muncul

halaman dimana admin bisa melakukan input data jabatan. Admin dapat

mengisi data jabatan dengan mengisi nama jabatan. Setelah mengisi data

jabatan, admin dapat memilih tombol simpan, maka data jabatan akan

tersimpan. Data jabatan yang sudah tersimpan akan tampil pada tabel

departemen seperti pada Gambar 4.3.

Gambar 4.3 Tampilan Master Jabatan

98

3. Tampilan Master Aspek

Halaman ini menampilkan data aspek yang telah disimpan. Pada halaman ini,

admin dapat melakukan input data, ubah dan hapus data. Dalam melakukan

input data, admin harus memilih tombol tambah. Selanjutnya akan muncul

halaman dimana admin bisa melakukan input data aspek. Admin dapat mengisi

data aspek dengan mengisi nama aspek. Setelah mengisi data aspek, admin

dapat memilih tombol simpan, maka data aspek akan tersimpan. Data aspek

yang sudah tersimpan akan tampil pada tabel aspek seperti pada Gambar 4.4.

Jika admin ingin mengubah data yang ada, maka admin memilih tombol ubah.

Gambar 4.4 Tampilan Master Aspek

4. Tampilan Master Indikator

Halaman ini menampilkan data indikator yang telah disimpan. Pada halaman

ini, admin dapat melakukan input data, ubah dan hapus data. Dalam melakukan

input data, admin harus memilih tombol tambah. Selanjutnya akan muncul

halaman dimana admin bisa melakukan input data indikator. Admin dapat

99

mengisi data indikator dengan mengisi nama indikator. Setelah mengisi data

indikator, admin dapat memilih tombol simpan, maka data indikator akan

tersimpan. Data indikator yang sudah tersimpan akan tampil pada tabel

indikator seperti pada Gambar 4.5. Jika admin ingin mengubah data yang ada,

maka admin memilih tombol ubah.

Gambar 4.5 Tampilan Master Indikator

5. Tampilan Master Level

Halaman ini menampilkan data level yang telah disimpan. Pada halaman ini,

admin dapat melakukan input data, ubah dan hapus data. Dalam melakukan

input data, admin harus memilih tombol tambah. Selanjutnya akan muncul

halaman dimana admin bisa melakukan input data level. Admin dapat mengisi

data level dengan mengisi nama level. Setelah mengisi data level, admin dapat

memilih tombol simpan, maka data level akan tersimpan. Data level yang

sudah tersimpan akan tampil pada tabel level seperti pada Gambar 4.6. Jika

admin ingin mengubah data yang ada, maka admin memilih tombol ubah.

100

Gambar 4.6 Tampilan Master Level

6. Tampilan Master Skala

Halaman ini menampilkan data skala yang telah disimpan. Pada halaman ini,

admin dapat melakukan input data, ubah dan hapus data. Dalam melakukan

input data, admin harus memilih tombol tambah. Selanjutnya akan muncul

halaman dimana admin bisa melakukan input data skala. Admin dapat mengisi

data skala dengan mengisi nama skala. Setelah mengisi data skala, admin dapat

memilih tombol simpan, maka data skala akan tersimpan. Data skala yang

sudah tersimpan akan tampil pada tabel skala seperti pada Gambar 4.7. Jika

admin ingin mengubah data yang ada, maka admin memilih tombol ubah.

Gambar 4.7 Tampilan Master Skala

101

7. Tampilan Master Karyawan

Halaman ini menampilkan data karyawan yang telah disimpan. Pada halaman

ini, admin dapat melakukan input data, ubah dan hapus data. Dalam melakukan

input data, admin harus memilih tombol tambah. Selanjutnya akan muncul

halaman dimana admin bisa melakukan input data karyawan. Admin dapat

mengisi data karyawan dengan mengisi nama karyawan. Setelah mengisi data

karyawan, admin dapat memilih tombol simpan, maka data karyawan akan

tersimpan. Data karyawan yang sudah tersimpan akan tampil pada tabel

karyawan seperti pada Gambar 4.8. Jika admin ingin mengubah data yang ada,

maka admin memilih tombol ubah.

Gambar 4.8 Tampilan Master Karyawan

8. Tampilan Master Kuisioner

Halaman ini menampilkan data kuisioner yang telah disimpan. Pada halaman

ini, admin dapat melakukan tambah data dan hapus data. Dalam melakukan

102

tambah data, admin harus memilih tombol tambah. Selanjutnya akan muncul

halaman dimana admin bisa melakukan input data karyawan yang dinilai,

penilai dan pertanyaan kuisioner. Setelah mengisi data tersebut, admin dapat

memilih tombol simpan, maka data tersebut akan tersimpan. Data kuisioner

yang sudah tersimpan akan tampil pada tabel formkuisioner seperti pada

Gambar 4.9.

Gambar 4.9 Tampilan Master Kuisioner

C Tampilan Transaksi Isi Kuisioner

Halaman ini menampilkan data isi kuisioner. Pada halaman ini, penilai

dapat melakukan isi kuisioner untuk memberikan penilaian kepada karyawan yang

dinilai. Dalam melakukan pengisian, penilai harus memilih data yang akan dinilai

kemudian pilih tombol isi kuisioner. Selanjutnya akan muncul halaman dimana

penilai bisa melakukan input data nilai sesuai dengan kondisi yang ada. Gambar

dapat dilihat seperti Gambar 4.10. Setelah mengisi data tersebut, penilai dapat

103

memilih tombol simpan, maka data tersebut akan tersimpan. Data isi kuisioner

yang sudah tersimpan akan tampil pada tabel summary yang bias diakses oleh

admin.

Gambar 4.10 Tampilan Isi Kuisioner

D Tampilan Laporan Penilaian Kinerja Per Karyawan

Halaman ini menampilkan laporan penilaian kinerja karyawan. Pada

halaman ini akan ditampilkan laporan dari tiap karyawan yang dinilai. Admin

memilih tombol cetak untuk mencetak laporan tersebut yang akan dibagikan

kepada setiap karyawan yang dinilai seperti gambar 4.11 dan tombol preview

untuk melihat laporan penilaian beserta saran yang dapat dijadikan sebagai acuan

oleh HRD dalam memberikan pengarahan seperti pada gambar 4.12.

104

Gambar 4.11 Tampilan Laporan Cetak Penilaian Kinerja Per Karyawan

105

Gambar 4.12 Tampilan Laporan Penilaian Kinerja Per Karyawan Dengan Saran

106

E Tampilan Grafik Penilaian Kinerja Per Karyawan

Halaman ini menampilkan grafik penilaian kinerja. Pada halaman ini

akan ditampilkan grafik dari nilai yang diperoleh masing masing karyawan.

Seluruh karyawan dapat melihat nilai karyawan lain yang diperoleh. Gambar 4.12

menunjukkan tampilan grafik penilaian kinerja per karyawan.

Gambar 4.13 Tampilan Grafik Penilaian Kinerja

F Tampilan Grafik Nilai Karyawan Terbaik Perperiode

Halaman ini menampilkan grafik nilai karyawan terbaik perperiode. Pada

halaman ini akan ditampilkan dalam bentuk grafik dari nilai yang diperoleh

masing-masing karyawan untuk melihat karyawan yang mendapatkan nilai

tertinggi. Seluruh karyawan dapat melihat nilai karyawan lain yang diperoleh.

Gambar 4.13 menunjukkan tampilan grafik nilai karyawan terbaik perperiode.

Gambar 4.14 Tampilan Grafik Nilai Karyawan Terbaik Perperiode

107

4.2 Evaluasi Sistem

Setelah melakukan perencanaan dan implementasi dari aplikasi penilaian

kinerja karyawan ini, maka tahapan terakhir yang dilakukan dalam penelitian ini

adalah tahap evaluasi sistem. tahapan evaluasi sistem yang dilakukan dibagi

menjadi dua bagian, yaitu : evaluasi hasil uji coba sistem dan analisis hasil uji

coba sistem. Evaluasi hasil uji coba dilakukan untuk menguji kembali semua

tahapan yang sudah dilakukan selama pengujian berlangsung dan analisis hasil uji

coba sistem bertujuan untuk menarik kesimpulan terhadap hasil-hasil uji coba

yang dilakukan terhadap sistem.

4.2.1 Evaluasi Hasil Uji Coba Sistem

Uji coba yang dilakukan untuk menguji fungsionalitas dari aplikasi

penilaian kinerja ini dilakukan dengan teknik black box testing. Uji coba ini

dilakukan untuk memastikan bahwa fungsionalitas dari aplikasi telah sesuai

dengan apa yang diharapkan dan direncanakan sebelumnya, dan untuk

memastikan bahwa aplikasi telah bebas dari error.

A Hasil Uji Coba Login Sistem

Login sistem dilakukan oleh user pertama kali sebelum diperbolehkan

untuk mengakses aplikasi penilaian kinerja karyawan ini. User diharuskan

memasukkan username dan password. Apabila username dan password yang

dimasukkan sesuai dengan username dan password yang tersimpan dalam

database, maka otomatis user akan berhasil masuk ke dalam sistem, dan akan

masuk kedalam menu yang menampilkan halaman dashboard. Apabila username

dan password yang dimasukkan salah, maka akan tetap berada di halaman login.

108

Gambar user yang berhasil login ditunjukkan pada Gambar 4.11, sedangkan

gambar user yang gagal login ditunjukkan pada Gambar 4.12.

Tabel 4.1 Hasil Uji Coba Login Sistem

Fungsionalitas Halaman

Tujuan

Cara Melakukan

Pengujian

Hasil yang

diharapkan Realisasi

Login sistem Login a. Memasukkan

username dan

password yang

benar.

a. Jika

username dan

password

benar, maka

sukses masuk

ke sistem.

Sukses

(lihat

Gambar

4.11)

b. Memasukkan

username dan

password yang

salah.

b. Jika

username dan

password

salah, akan

tetap pada

halaman

login.

Sukses

(lihat

Gambar

4.12)

Gambar 4.15 Tampilan User Berhasil Login

Gambar 4.16 Tampilan User Gagal Login

109

B Hasil Uji Coba Master

Pada pengujian ini dilakukan uji coba terhadap salah satu master yang

ada pada aplikasi ini, yaitu master departemen. Master-master yang ada bertujuan

untuk menyimpan, mengubah dan menghapus data yang akan disimpan ke dalam

database. Yang bertugas untuk menyimpan, mengubah dan menghapus data

master adalah admin. Hasil uji coba dilakukan ketika admin memasukkan data

kegiatan baru ditunjukkan pada Gambar 4.13, dan ketika admin memilih menu

simpan, maka akan tampak pesan bahwa data berhasil disimpan seperti pada

Gambar 4.14. pada halaman master ini juga terdapat pilihan menu ubah dan hapus

yang berfungsi untuk mengubah dan menghapus data. Apabila admin memilih

menu ubah, maka akan menuju ke halaman ubah departemen seperti pada Gambar

4.15. Ketika admin memilih menu hapus, ditunjukkan pada Gambar 4.16, maka

akan tampak pesan bahwa data berhasil dihapus seperti pada Gambar 4.17.

Tabel 4.2 Hasil Uji Coba Master

Fungsionalitas Halaman

Tujuan

Cara Melakukan

Pengujian

Hasil yang

diharapkan Realisasi

Master (insert,

update)

Master a. Memasukkan

data baru.

a. Untuk proses

memasukkan

data, sistem

berhasil

memasukkan

data baru.

Sukses

(lihat

Gambar

4.14)

b. Melakukan

ubah data yang

sudah ada.

b. Untuk proses

ubah, sistem

berhasil

mengubah

data yang

telah ada.

Sukses

(lihat

Gambar

4.15)

c. Melakukan

hapus data

yang ingin

dihapus.

c. Untuk proses

hapus, sistem

berhasil

menghapus.

Sukses

(lihat

Gambar

4.16)

110

Gambar 4.17 Tampilan Admin Memasukkan Data Baru

Gambar 4.18 Tampilan Admin Memilih Menu Simpan

Gambar 4.19 Tampilan Admin Memilih Menu Ubah

111

Gambar 4.20 Tampilan Data Berhasil Dihapus

C Hasil Uji Coba Membuat Form Penilaian

Pada pengujian ini dilakukan uji coba terhadap membuat form penilaian.

Yang bertugas untuk melakukan penyimpanan data form penilaian adalah admin.

Hasil uji coba dilakukan ketika admin memasukkan data karyawan yang dinilai

ditunjukkan pada Gambar 4.21. Kemudian admin memasukkan data karyawan

penilai ditunjukkan pada Gambar 4.22. dan setelah itu admin memasukkan data

pertanyaan kuisioner ditunjukkan pada Gambar 4.23. Setelah kegiatan tersebut

dilakukan, admin dapat memilih tombol submit, maka akan tampak data tersebut

telah tersimpan seperti Gambar 4.24.

Tabel 4.3 Hasil Uji Coba Membuat Form Penilaian

Fungsionalitas Halaman

Tujuan

Cara Melakukan

Pengujian

Hasil yang

diharapkan Realisasi

Membuat form

penilaian

Kuisioner a. Memasukkan

nama

karyawan yang

dinilai.

a. Sistem

berhasil

memasukkan

data

karyawan

yang dinilai.

Sukses

(lihat

Gambar

4.18)

b. Memasukkan b. Sistem Sukses

112

Fungsionalitas Halaman

Tujuan

Cara Melakukan

Pengujian

Hasil yang

diharapkan Realisasi

karyawan

penilai.

berhasil

menyimpan

karyawan

penilai.

(lihat

Gambar

4.19)

c. Memasukkan

pertanyaan

kuisioner.

c. Sistem

berhasil

menyimpan

pertanyaan

kuisioner.

Sukses

(lihat

Gambar

4.20)

Gambar 4.21 Tampilan Memasukkan Data Karyawan yang Dinilai

Gambar 4.22 Tampilan Memasukkan Data Penilai

113

Gambar 4.23 Tampilan Memasukkan Data Pertanyaan

Gambar 4.24 Tampilan Tampilan Data Kusioner

114

4.2.2 Evaluasi Hasil Uji Coba Pengguna Sistem

Uji coba ini terdiri dari 10 orang, yaitu admin, manajer, dan staf dari

setiap departemen. Uji coba subjek perorangan ini dilakukan pada departemen.

Hasil uji coba subjek perorangan ini dapat dilihat pada lampiran hasil uji coba.

Berikut adalah ulasan dari hasil uji coba yang telah dilakukan :

Tabel 4.4 Hasil Uji Coba Sistem Admin HRD

No Pertanyaan Skor

Jumlah 1 2 3 4 5

1 Bagaimana tampilan aplikasi penilaian kinerja

karyawan? - - - 4 - 4

2 Bagaimana dengan proses pada saat penyetelan

nama karyawan yang dinilai? - - - 4 - 4

3 Bagaimana dengan proses untuk nama penilai

dan bobot menjadi otomatis keluar untuk satu

karyawan sehingga tidak perlu mengatur satu

persatu sesuai dengan struktur organisasi saat

ini?

- - - 4 - 4

4 Bagaimana dengan proses pada saat penyetelan

pertanyaan yang akan di berikan kepada penilai,

dimana bobot telah ditentukan pada tiap aspek

sehingga tidak perlu menginput dan menghitung

kembali?

- - - 4 - 4

5 Seberapa baik untuk proses pada aplikasi saat

penyetelan membuat penilaian kepada satu

orang?

- - - - 5 5

6 Bagaimana dengan proses melihat history penilai

dari masing-masing penilai untuk satu karyawan

yang dinilai, pakah sudah dapat memenuhi

kebutuhan yang diinginkan?

- - - 4 - 4

7 Apakah laporan dari nilai terbaik dalam satu

periode sudah terpenuhi? - - - 4 - 4

8 Bagaimana dengan tampilan laporan dalam

bentuk grafik, sudah dapat membantu untuk

mengevaluasi kinerja karyawan dari tiap periode

penilaian?

- - - 4 - 4

Jumlah skor hasil pengumpulan data 33

Persentase hasil uji coba 82,5%

115

Pengelolaan data angket untuk setiap pertanyaan, menggunakan

Persamaan 2.1, Persamaan 2.2 dan Persamaan 2.3. Berikut ini adalah hasil

pengolahan data angket uji coba isi materi.

STtot : 5 𝑥 8 𝑥 1 = 40

Pre : 33

40𝑥 100% = 82,5%

Nilai akhir yang berupa angka persentase menunjukkan nilai 82,5%.

Berdasarkan Tabel 2.1, nilai tersebut berada di antara interval 81% dan 100%

termasuk dalam kategori sangat baik.

Tabel 4.5 Hasil Uji Coba Sistem Penilai

No Pertanyaan

Skor Jumlah

1 2 3 4 5

1 Bagaimana tampilan aplikasi penilaian

kinerja karyawan? - - 12 20 - 32

2 Apakah aplikasi penilaian kinerja karyawan

telah mampu menampilkan form dan definisi

secara jelas?

- - 6 24 5 35

3 Apakah cara memberikan nilai di aplikasi

dimengerti dengan jelas? - - 6 20 10 36

4 Apakah laporan nilai per karyawan sudah

memenuhi kebutuhan pada setiap karyawan? - - 15 16 - 31

5 Apakah laporan nilai grafik sudah dapat

membantu untuk mengevaluasi kinerja

karyawan dari tiap periode penilaian?

- - 12 16 5 33

Jumlah skor hasil pengumpulan data 167

Persentase hasil uji coba 74,22

Pengelolaan data angket untuk setiap pertanyaan, menggunakan

Persamaan 2.1, Persamaan 2.2 dan Persamaan 2.3. Berikut ini adalah hasil

pengolahan data angket uji coba isi materi.

STtot : 5 𝑥 5 𝑥 9 = 225

Pre : 167

225𝑥 100% = 74,22%

116

Nilai akhir yang berupa angka persentase menunjukkan nilai 74,22%.

Berdasarkan Tabel 2.1, nilai tersebut berada di antara interval 61% dan 80%

termasuk dalam kategori baik.