bab iv hasil dan analisis 4.1 tahap investigasi awalrepository.unika.ac.id/14709/5/11.60.0187 ricko...
TRANSCRIPT
43
BAB IV
HASIL DAN ANALISIS
4.1 Tahap Investigasi Awal
Merupakan tahap dimana penulis melakukan wawancara secara langsung
dan observasi (pengamatan) kepada objek yang diteliti yaitu Toko Baru
Elektronik agar mengetahui permasalahan apa saja yang terjadi terutama pada
kegiatan operasional Toko. Setelah diselidiki penulis mendapat hasil
permasalahan yang timbul akibat tidak digunakanya sistem yang terkomputerisasi,
beberapa hambatan yang dialami oleh Toko Baru Elektronik adalah sebagai
berikut :
1. Tidak adanya laporan persediaan
2. Tidak adanya laporan keuangan seperti neraca dan laba rugi
3. Nota/ dokumen transaksi tidak dicatat
4. Kesalahan dalam pencatatatan tipe barang yang masuk dan keluar
4.2 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem
Selanjutnya memasuki tahapan analisis kebutuhan sistem dimana
hambatan yang dialami oleh Toko Baru Elektronik dianalisis dan penulis
menentukan pengembangan sistem baru agar mengatasi masalah yang ada
meliputi kebutuhan mulai dari input, proses hingga output agar dapat
44
menghasilkan informasi yang dibutuhkan Toko Baru Elektronik Tabel
kebutuhan informasi dalam analisis kebutuhan sistem sebagai berikut :
Tabel 4.1 Identifikasi Input, Proses, dan Output
input a. form login m. form kas masuk
b. form menu n. form kas keluar
c. form ganti password o. form penyusutan
d. form jabatan p. form pembelian
e. form kategori barang q. form penjualan
f. form satuan barang r. form retur pembelian
g. form pegawai s. form retur penjualan
h. form pemasok t. form piutang vendor
i. form barang u. form piutang customer
j. form customer v. form laporan akuntansi
k. form buku besar w. form data sistem
l. form open closing x. form log out
proses sistem akses masuk proses masuknya usher
pendataan pegawai hak akses pegawai
sistem data barang mengelempokan kategori barang
data pemasok vendor yang terkait
sistem penjualan penjualan tunai dan kredit
45
4.3 Tahap Desain
4.3.1 Desain Data
Desain Data adalah proses pembentukan dan permodelan yang
menghasilkan detail panduan database secara rinci. Desain yang penulis
lakukan dengan membuat Entity-Relationship Diagram (ERD) untuk
membangun struktur, hubungan relasi dan menganalisis komponen yang
diperlukan dalam membuat database.
sistem pembelian pembelian tunai dan kredit
retur barang
mengembalikan barang yang rusak
baik dari customer maupun vendor
sistem pelaporan proses kebutuhan laporan akuntansi
output laporan data sistem
data pegawai, vendor, customer dan
persediaan barang dagang
laporan transaksi
transaksi komersial dan non
komersial
laporan keuangan
jurnal umum, buku besar, laba rugi,
perubahan modal dan neraca
46
Gambar 4.1 Entity-Relationship Diagram Sistem Informasi Akuntansi
4.3.2 Struktur Database
1. T_customer
No Name type Size
1 Kd_customer varchar 20
2 Nama_customer Varchar 50
3 Alamat Varchar 100
4 No_telp1 Varchar 20
5 No_telp2 Varchar 20
6 Email varchar 20
47
2. T_hutang_supplier
No Name type Size
1 No_hutang varchar 20
2 No_trans_in Varchar 20
3 Total_hutang Int 11
4 Telah_dibayar Int 11
5 Tgl_jatuh_tempo Date
3. T_hutang_supplier_pelunasan
No Name type Size
1 No_bayar Varchar 20
2 No_hutang Varchar 20
3 Tgl_bayar Date
4 Jml_bayar Int 11
5 Potongan int 11
6 Keterangan Varchar 100
4. T_item
No Name type Size
1 Kd_item Varchar 20
2 Barcode Varchar 20
48
3 Nama_item Varchar 50
4 Kd_kategori Varchar 20
5 Harga_beli Int 11
6 Harga_jual Int 11
7 Jml_satuan_besar Int 10
8 Stock_kecil Double 11,2
9 Satuan_kecil Varchar 15
10 Stock_besar Double 11,2
11 Satuan_besar Varchar 15
12 Hpp Int 15
13 Stock_sisa Int 15
5. T_item_kategori
No Name type Size
1 Kd_kategori Varchar 20
2 Nama_kategori Varchar 25
6. T_item_satuan
No Name type Size
1 Kd_satuan Varchar 20
2 Nama_satuan Varchar 25
49
7. T_jurnal
No Name type Size
1 Id_trans Char 14
2 Tgl Date
3 Keterangan Char 100
4 Total_trans double 10,0
8. T_jurnal_detail
No Name type Size
1 Id_trans Char 14
2 Id_akun Char 4
3 Ket Varchar 100
4 Debet Double 10,0
5 Kredit Double 10,0
6 Jml_prd Int 11
7 Jml_prd_berjalan Int 11
9. T_master_buku_besar
No Name type Size
1 Kode_akun Char 10
2 Nama_akun Varchar 50
50
3 Jenis_akun Varchar 30
4 Debet/kredit Varchar 10
5 Saldo_awal Int 11
6 Saldo_akhir int 11
10. T_menu_akses
No Name type Size
1 Kd_menu Char 20
2 Nama Varchar 100
11. T_menu_akses_usher
No Name type size
1 Kd_usher Char 20
2 Kd_menu Char 20
12. T_open_prd
No Name type Size
1 Id_open Char 20
2 Tgl_awal Date
3 Tgl_akhir Date
51
4 Tot_saldo Double 10,0
5 Status_open Varchar 10
13. T_open_prd_detail
No Name type size
1 Id_open Char 20
2 Id_akun Char 4
3 Saldo Double 10,0
4 Ket Varchar 20
14. T_pegawai
No Name type size
1 Id_pegawai Char 20
2 Nama Varchar 50
3 Kd_jabatan Varchar 30
4 Tempat_lahir Varchar 30
5 Tgl_lahir Date
6 Gender Varchar 10
7 Alamat Varchar 50
8 Telp Varchar 20
9 Tgl_masuk Date
52
10 Password Varchar 200
11 Status_aktif Tinyint 1
12 Jabatan_toko Varchar 100
15. T_pegawai_jabatan
No Name type Size
1 Kd_jabatan Varchar 30
2 Nama_jabatan Varchar 30
16. T_pegawai_jabatan_toko
No Name type Size
1 Kode_jabatan Varchar 20
2 Nama_jabatan Varchar 100
17. T_pembelian
No Name type Size
1 No_trans_in Varchar 20
2 Tgl_beli Date
3 Id_pegawai Varchar 20
4 Id_supplier Varchar 20
53
5 Total_diskon_item Int 11
6 Total_diskon_after Int 11
7 Potongan_kredit Int 11
8 Beban Ont 11
9 Bayar_tunai Int 11
10 Kredit Int 11
11 Gross Int 11
12 Netto Int 11
18. T_pembelian_detail
No Name type Size
1 No_trans_in Varchar 20
2 Kd_item Varchar 20
3 Nama_item Varchar 50
4 Harga_beli Int 11
5 Qty Int 11
6 Satuan_besar Varchar 20
7 Isi_satuan_besar Int 11
8 Diskon Int 11
9 Nominal_diskon Int 11
10 Gross Int 11
11 Netto Int 11
54
12 Tgl_exp Date
13 Sis_stoc Int 11
14 Id_sisa int 11
19. T_penjualan
No Name type Size
1 No_trans_out Varchar 20
2 Tgl_jual Date
3 Id_pegawai Varchar 20
4 Kd_customer Varchar 20
5 Total_diskon_item Int 11
6 Total_diskon_after Int 11
7 Beban Int 11
8 Bayar_tunai Int 11
9 Kredit Int 11
10 Gross Int 11
11 Netto Int 11
12 Potongan_kredit int 11
55
20. T_penjualan_detail
No Name type size
1 No_trans_out Varchar 20
2 Kd_item Varchar 20
3 Nama_item Varchar 50
4 Harga_jual Int 11
5 Qty Int 11
6 Diskon Int 11
7 Nom_diskon Int 11
8 Gross Int 11
9 Netto Int 11
10 Sub_total_hpp Int 11
11 Satuan Varchar 20
21. T_piutang_customer
No Name type size
1 No_piutang Varchar 20
2 No_trans_out Varchar 20
3 Total_piutang Int 11
4 Telah_dibayar Int 11
5 Tgl_jatuh_tempo Date
56
22. T_piutang_customer_pelunasan
No Name type Size
1 No_bayar Varchar 20
2 No_piutang Varchar 20
3 Tgl_bayar Date
4 Jml_bayar Int 11
5 Potongan Int 11
6 Keterangan Varchar 100
23. T_retur_in
No Name type Size
1 No_retur-in Varchar 20
2 Tgl_retur_in Date
3 Id_customer Varchar 20
4 Id_pegawai Varchar 20
5 No_trans-out Varchar 20
6 Nominal_retur Int 11
7 Jenis_bayar Varchar 20
57
24. T_retur_in_detail
No Name type Size
1 No_retur_in Varchar 20
2 Kd_item Varchar 20
3 Nama_item Varchar 50
4 Harga_beli Int 11
5 Qty_retur Int 11
6 Nom_diskon Int 11
7 Gross Int 11
8 Nett Int 11
9 Satuan_besar Varchar 20
10 Diskon Varchar 11
25. T_retur_out
No Name type Size
1 No_retur_out Varchar 20
2 Tgl_retur_out Date
3 Id_supplier Varchar 20
4 Id_pegawai Varchar 20
5 Nominal_retur Int 11
6 Ket Varchar 100
58
7 Jenis_bayar Varchar 10
26. T_retur_out_detail
No Name type Size
1 No_retur_out Varchar 20
2 Kd_item Varchar 20
3 Nama_item Varchar 50
4 Harga_beli Int 11
5 Qty_retur Int 11
6 Nom_diskon Int 11
7 Gross Int 11
8 Nett Int 11
9 Satuan_besar Varchar 20
10 Diskon int 11
27. T_setting
No Name type Size
1 Id Varchar 11
2 Keterangan Varchar 100
3 Isi Varchar 100
59
28. T_supplier
No Name type Size
1 Id_supplier Varchar 20
2 Nama_supplier Varchar 30
3 Alamat Varchar 50
4 Telp Varchar 20
5 Telp2 Varchar 20
6 Email Varchar 50
4.3.3 Dekomposisi sistem
Dekomposis sistem adalah suatu langkah atau proses dalam
memecah suatu sistem menjadi bagian subsistem yang lebih kecil, yang
bertujuan untuk memberikan gambaran dan melihat hubungan secara lebih
rinci bagian-bagian sistem yang akan dikembangkan.
61
4.3.4 Desain Proses
Merupakan proses yang dilakukan dalam membuat sistem mulai dari
pengolahan data input yang berupa database sehingga menjadi suatu output,
sehingga bertujuan agar sistem yang dibangun sesuai dengan kebutuhan pengguna
atau usher. Tahap pembuatan desain proses dapat diawali dengan membangun
diagram konteks lalu diteruskan dengan Data Flow Diagram (DFD).
4.3.4.1 Diagram Konteks
Diagram konteks memberikan penjelasan gambaran secara ringkas
tentang suatu sistem dan gambaran umum sistem yang akan dibangun.
Sistem pemrosesan Toko Baru Elektronik dapat dijelaskan melalui
diagram konteks berikut :
\
Gambar 4.3 Diagram Konteks SIA
62
4.3.4.2 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) akan memberikan penjelasan secara detail dan
terperinci mengenai kebutuhan sistem dalam sebuah organisasi dalam bentuk
grafis.
a. Data Flow Diagram Level 0
DFD level 0 akan menjelaskan kebutuhan input sistem berupa data dan
hasil output dari proses sistem akuntansi kepada pengguna sistem
Gambar 4.4 Data Diagram Level 0 SIA
63
b. Data Flow Diagram Level 1
DFD level 1 memberikan pandangan dalam sistem informasi
akuntansi pada toko Baru Elektronik secara menyeluruh tentang fungsi
utama atau proses yang ada. DFD level 1 ini merinci sistem informasi
akuntansi menjadi beberapa bagian proses seperti data supplier, data
barang, data barang, input pegawai dan jurnal sampai dengan pelaporanya.
Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 1 SIA
64
c. Data Flow Diagram Level 2
1. DFD Level 2, Transaksi Non-Komersial
Gambar 4.6 DFD Level 2, Transaksi Komersial SIA
2. DFD Level 2, Transaksi Pembelian
Gambar 4.7 DFD Level 2, Transaksi Pembelian SIA
67
4.3.5 Desain Interface
Desain interface merupakan tahap perancangan form-form
yang menjadi tampilan program, Interface merupakan perantara
antara user dengan program sistem informasi. sebagai media input
dan output data pada sistem informasi. Tahap ini akan
menampilkan hasil sistem informasi pada Toko Baru Elektronik.
4.3.5.1 Desain Form
Merupakan desain tampilan input pada program monitor
yang berfungsi untuk memasukkan data-data kedalam program
sistem informasi.
a. Form Login
Merupakan form tampilan awal yang muncul ketika pengguna
ingin mengakses program masuk dalam sistem
Gambar 4.10 Form Login
68
Field Pengendalian Input Keterangan
User ID Completeness Check
Size Check
Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Field User ID harus diisi
Panjang field User ID 8 digit
Data berhubungan dengan tabel
pegawai
Field User ID diisi dalam bentuk
alphabetic dan numeric
Password Completeness Check
Alphabetic Check
Field Password harus diisi
Field Password diisi dalam
bentuk alphabetic
b. Form Ganti Password
Form ini digunakan untuk memverifikasi/ mengganti password
secara berkala jika diinginkan oleh usher ke dalam sistem demi
menjaga keamanan.
Gambar 4.11 form Ganti Password
69
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
Nama Pegawai Completeness Check
Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Field Nama Pegawai harus diisi
Data berhubungan dengan tabel
pegawai
Field Nama Pegawai diisi dalam
bentuk alphabetic
Password lama Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field Password lama harus diisi
Field Password lama diisi dalam
bentuk alphabetic
Password baru Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field Password baru harus diisi
Field Password baru diisi dalam
bentuk alphabetic
Confirm
Password
Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field Confirm Password harus
diisi
Field Confirm Passoword diisi
dalam bentuk alphabetic
70
c. Form Menu
Form ini menampilkan secara keseluruhan tampilan menu yang
ingin diakses dalam sistem.
Gambar 4.12 Form Menu
d. Form Menu Pegawai
form ini digunakan untuk mengisi dan mengupdate data
pegawai yang masih aktif serta hak akses apa saja yang
diperbolehkan untuk masuk ke dalam sistem.
Gambar 4.13 Form Menu Pegawai
71
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
ID Pegawai Completeness Check
Master Reference
Size Check
Sequence Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field id pegawai harus diisi
Data berhubungan dengan tabel
pegawai
Panjang field id pegawai 8 digit:
contoh KR-00001 (KR: karyawan;
00001: nomor urut pertama)
Nomor id pegawai harus
berurutan
Field id pegawai diisi dalam
bentuk alphabetic dan numeric
Nama Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field nama harus diisi
Field nama diisi dalam bentuk
alphabetic
Jabatan Completeness Check
Set Membership
Alphabetic/Numeric
Check
Field jabatan harus diisi
Field berupa pilihan
Field jabatan diisi dalam bentuk
alphabetic
Tanggal
Masuk
Completeness Check
Format Mask
Field tanggal masuk harus diisi
DD/MM/YY
Gender Completeness Check
Set Membership
Field gender harus diisi
Field berupa pilihan (laki2,
perempuan)
72
Alphabetic/Numeric
Check
Field gender diisi dalam bentuk
alphabetic
Tanggal Lahir Completeness Check
Format Mask
Field tanggal lahir harus diisi
DD/MM/YY
Alamat Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field alamat harus diisi
Field gender diisi dalam bentuk
alphabetic dan numeric
Telp Completeness Check
Limit Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field telp harus diisi
Panjang field maksimal 12 digit
Field gender diisi dalam bentuk
numeric
Status Aktif Completeness Check Field status aktif harus diisi
e. Form Data Supplier
Form ini digunakan untuk mengisi data supplier toko, berisikan
mengenai data pemasok barang
Gambar 4.14 Form Data Supplier
73
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
ID pemasok Completeness Check
Size Check
Sequence Check
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Field ID pemasok harus diisi
Panjang field ditentukan 8 digit:
contoh SP-00001 (SP: Supplier;
00001: nomor urut pertama)
Nomor id supplier harus berurutan
Data berhubungan dengan tabel
supplier
Field ID pemasok diisi dalam
bentuk alphabetic dan numeric
Nama Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field Nama harus diisi
Field Nama diisi dalam bentuk
alphabetic
Alamat Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field Alamat harus diisi
Field Alamat diisi dalam bentuk
alphabetic
Email Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field Email harus diisi
Field Email diisi dalam bentuk
alphabetic
Telp Completeness Check
Limit Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field Telp harus diisi
Panjang field maksimal 12 digit
Field Telp diisi dalam bentuk
numeric
74
Telp2 Completeness Check
Limit Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field Telp2 harus diisi
Panjang field maksimal 12 digit
Field Telp2 diisi dalam bentuk
numeric
f. Form Customer
Untuk melihat dan mengisi customer data
Gambar 4.15 Form Customer
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
ID customer Completeness Check
Size Check
Sequence Check
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Field ID customer harus diisi
Panjang field ditentukan 8 digit:
contoh CS-00001 (CS: Customer;
00001; nomor urut pertama)
Nomor id customer harus
berurutan
Data berhubungan dengan tabel
Customer
Field ID customer diisi dalam
75
Check bentuk alphabetic dan numeric
Nama Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field Nama harus diisi
Field Nama diisi dalam bentuk
alphabetic
Alamat Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field Alamat harus diisi
Field Alamat diisi dalam bentuk
alphabetic
Email Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field Email harus diisi
Field Email diisi dalam bentuk
alphabetic
Telp Completeness Check
Limit Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field Telp harus diisi
Panjang field maksimal 12 digit
Field Tekp diisi dalam bentuk
numeric
Telp2 Completeness Check
Limit Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field Telp2 harus diisi
Panjang field maksimal 12 digit
Field Telp2 diisi dalam bentuk
numeric
g. Form Data Kategori Item
Form ini digunakan untuk melihat dan mengisi kategori barang
apa saja yang akan dimasukan ke dalam sistem yang berguna
76
untuk memudahkan usher mencari barang dagang elektronik
dalam transaksi.
Gambar 4.16 Form Kategori Item
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
Kode Kategori Completeness Check
Size Check
Sequence Check
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Field kode kategori harus diisi
Panjang field ditentukan 8 digit:
(contoh KB-00001: nomor urut
pertama)
Nomor kode kategori harus
berurutan
Data berhubungan dengan tabel
item kategori
Field kode kategori diisi dalam
bentuk numeric
77
Nama Kategori Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field nama kategori harus diisi
Field nama kategori diisi dalam
bentuk alphabetic
h. Form Satuan
Form satuan digunakan untuk menentukan satuan barang yang
dijual sehingga memudahkan usher di dalam menggunakan
sistem
Gambar 4.17 Form Satuan
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
ID Satuan Completeness Check
Size Check
Field ID satuan harus diisi
Panjang field ditentukan 5 digit:
(contoh 00001: nomor urut
78
Sequence Check
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
pertama)
Nomor id satuan harus berurutan
Data berhubungan dengan tabel
item_satuan
Field ID satuan diisi dalam bentuk
numeric
Nama Satuan Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field nama satuan harus diisi
Field nama satuan diisi dalam
bentuk alphabetic
i. Form Data Barang
Digunakan untuk mengisi nama barang yang akan dijual serta
mengupdate jika diperlukan
Gambar 4.18 Form Data Barang
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
Kode Barang Completeness Check
Size Check
Field kode barang harus diisi
Panjang field ditentukan 5 digit:
(contoh 00001: nomor urut
79
Sequence Check
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
pertama)
Nomor kode barang harus
berurutan
Data berhubungan dengan tabel
item
Field kode barang diisi dalam
bentuk numeric
Nama Barang Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field nama barang harus diisi
Field nama barang diisi dalam
bentuk alphabetic
Barcode Completeness Check
Size Check
Redudansi
Alphabetic/Numeric
Check
Field barcode harus diisi
Panjang field ditentukan 5 digit
Sistem akan menolak jika kode
telah diinput
Field kode barang diisi dalam
bentuk numeric
Kategori Completeness Check
Set Membership
Field kategori harus diisi
Field berupa pilihan (alat
keamanan, alat komunikasi, atau
alat kelistrikan)
Harga Beli Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field harga beli harus diisi
Field harga beli diisi dalam
bentuk numeric
80
Harga jual Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field harga jual harus diisi
Field harga jual diisi dalam
bentuk numeric
Stock Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field stock harus diisi
Field stock diisi dalam bentuk
numeric
Satuan Completeness Check
Set Membership
Field satuan harus diisi
Field berupa pilihan (pieces, box,
lusin, kodi)
j. Form Data Buku Besar
Form ini berisikan akun akun saldo yang berhubungan dengan
kegiatan transaksi toko.
Gambar 4.19 Form Data Buku Besar
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
ID Akun Completeness Check Field ID akun harus diisi
81
Size Check
Redudansi
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Panjang field ditentukan 4 digit
Sistem akan menolak jika kode
telah diinput
Data berhubungan dengan tabel
master buku besar
Field ID akun diisi dalam bentuk
numeric
Nama Akun Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field nama akun harus diisi
Field nama akun diisi dalam
bentuk alphabetic
Jenis Akun Completeness Check
Set Membership
Field jenis akun harus diisi
Field berupa pilihan (aktiva
lancar, aktiva tetap, hutang,
modal, pendapatan, biaya,
pendapatan lain, prive)
Keterangan Completeness Check
Set Membership
Field keterangan harus diisi
Field berupa pilihan (Debit atau
Kredit)
82
k. Form Open-Closing Period
Form Open & Closing Periode digunakan untuk memasukkan
data periode awal Toko/ Perusahaan serta akun-akunya.
Gambar 4.20 Form Open-Closing Period
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
Akun Asset Completeness Check
Set Membership
Field Akun Asset harus diisi
Field Berupa pilihan (kas, piutang
dagang, perlengkapan, PBD,
peralatan, akum penyusutan,
gedung, dan tanah)
Nominal Saldo Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field nominal saldo harus diisi
Field nominal saldo diisi dalam
bentuk numeric
Akun
Kewajiban dan
Completeness Check
Field akun kewajiban dan equitas
harus diisi
83
Equitas Set Membership Field berupa pilihan (hutang
dagang, hutang usaha, modal
pemilik)
Nominal Saldo Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field nominal saldo harus diisi
Field nominal saldo diisi dalam
bentuk numeric
l. Form Kas Masuk
Form ini berisikan data kas masuk, penambahan kas dari
kegiatan toko akan tetapi bukan kegiatan bisnis utama toko
Gambar 4.21 Form Kas Masuk
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
No. Transaksi Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field no.transaksi harus diisi
Field no.transaksi diisi dalam
bentuk numeric dan alphabetic
Tgl Transaksi Completeness Check
Format Mask
Field Tgl transkaksi harus diisi
DD/MM/YY
Akun Completeness Check
Set Membership
Field akun harus diisi
Field berupa pilihan (hutang
usaha, pendapatan lain-lain)
84
Nominal Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field nominal harus diisi
Field nominal diisi dalam bentuk
numeric
Keterangan Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field keterangan harus diisi
Field keterangan diisi dalam
bentuk numeric
m. Form Kas Keluar
Form ini berisikan data kas keluar, pengurangan kas dari
kegiatan toko akan tetapi bukan kegiatan bisnis utama toko
Gambar 4.22 Form Kas Keluar
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
No. Transaksi Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field no.transaksi harus diisi
Field no.transaksi diisi dalam
bentuk numeric dan alphabetic
Tgl Transaksi Completeness Check
Format Mask
Field Tgl transkaksi harus diisi
DD/MM/YY
Akun Completeness Check
Set Membership
Field akun harus diisi
Field berupa pilihan (biaya gaji,
85
biaya listrik, biaya lain-lain,
prive)
Nominal Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field nominal harus diisi
Field nominal diisi dalam bentuk
numeric
Keterangan Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field keterangan harus diisi
Field keterangan diisi dalam
bentuk numeric
n. Form Kas Keluar (Penyusutan)
Form penyusutan ini digunakan untuk menginput akun yang
mengalami penyusutan seperti aset tetap yang berupa peralatan,
kendaraan dan gedung.
Gambar 4.23 Form Kas Keluar (Penyusutan)
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
No.Transaksi Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field no.transaksi harus diisi
Field no.transaksi diisi dalam
bentuk numeric dan alphabetic
Tgl Transaksi Completeness Check Field Tgl transkaksi harus diisi
86
Format Mask DD/MM/YY
Akun Completeness Check
Set Membership
Field akun harus diisi
Field berupa pilihan (perlatan,
gedung)
Nominal Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field nominal harus diisi
Field nominal diisi dalam bentuk
numeric
Keterangan Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field keterangan harus diisi
Field keterangan diisi dalam
bentuk numeric
Jml Periode
Penyusutan
Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field jumlah periode penyusutan
harus diisi
Field jumlah periode penyusutan
diisi dalam bentuk numeric
Jml Periode
Berjalan
Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field jumlah periode berjalan
harus diisi
Field jumlah periode berjalan diisi
dalam bentuk numeric
87
o. Form Pembelian
Form ini digunakan untuk menginput transaksi pembelian toko
Elektronik
Gambar 4.24 Form Pembelian
88
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
No. Faktur Completeness Check
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Field no.faktur harus diisi
Data berhubungan dengan tabel
pembelian detail
Field no.faktur diisi dalam bentuk
numeric dan alphabetic
Tanggal
Transaksi
Completeness Check
Format Mask
Field tanggal transaksi harus diisi
DD/MM/YY
Pemasok Completeness Check
Master Reference
Field pemasok harus diisi
Data berhubungan dengan tabel
supplier
Barang Completeness Check
Master Reference
Field barang harus diisi
Data berhubungan dengan tabel
item
Harga Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field harga harus diisi
Field harga diisi dalam bentuk
numeric
Quantity Beli Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Master Reference
Field quatity beli harus diisi
Field quantity beli diisi dalam
bentuk numeric
Data berhubungan dengan tabel
satuan
Diskon @item Completeness Check Field diskon@item harus diisi
89
Alphabetic/Numeric
Check
Field diskon@item diisi dalam
bentuk numeric
Isi Satuan
Besar
Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field isi satuan besar harus diisi
Field isi satuan besar diisi dalam
bentuk numeric
Potongan After
Buy
Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field potongan after buy harus
diisi
Field potongan after buy diisi
dalam bentuk numeric
Beban Belanja Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field beban belanja harus diisi
Field beban belanja diisi dalam
bentuk numeric
Bayar
Pembelian
Barang
Completeness Check
Set Membership
Field bayar pembelian barang
harus diisi
Field berupa pilihan (tunai, kredit)
90
p. Form Penjualan
Form ini digunakan untuk transaksi penjualan toko Elektronik
Gambar 4.25 Form Penjualan
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
No. Transaksi Completeness Check
Master Reference
Field no.transaksi harus diisi
Data berhubungan dengan tabel
91
Alphabetic/Numeric
Check
penjualan detail
Field no.transaksi diisi dalam
bentuk alphabetic dan numeric
Tgl Transaksi Completeness Check
Format Mask
Field tgl transaksi harus diisi
DD/MM/YY
Customer Completeness Check
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Field customer harus diisi
Data berhubungan dengan tabel
customer
Field customer diisi dalam bentuk
alphabetic
Barang Completeness Check
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Field barang harus diisi
Data berhubungan dengan tabel
item
Field barang diisi dalam bentuk
alphabetic
Harga Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field harga harus diisi
Field harga diisi dalam bentuk
numeric
Quantity Jual Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Master Reference
Field quatity jual harus diisi
Field quantity jual diisi dalam
bentuk numeric
Data berhubungan dengan tabel
satuan
92
Disk@item Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field diskon@item harus diisi
Field diskon@item diisi dalam
bentuk numeric
Potongan After
Buy
Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field potongan after buy harus
diisi
Field potongan after buy diisi
dalam bentuk numeric
Beban Belanja Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field beban belanja harus diisi
Field beban belanja diisi dalam
bentuk numeric
Bayar
Penjualan
Completeness Check
Set Membership
Field bayar penjualan harus diisi
Field berupa pilihan (tunai, kredit)
q. Form Retur Pembelian
Form retur pembelian digunakan untuk menginput data retur
barang yang rusak maupun bermasalah pada saat pembelian ke
vendor.
93
Gambar 4.26 Form Retur Pembelian
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
No. Retur
Vendor
Completeness Check
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Field no.retur vendor harus diisi
Data berhubungan dengan tabel
retur out
Field no.retur vendor diisi dalam
bentuk numeric dan alphabetic
Tgl Retur Completeness Check
Format Mask
Field tgl retur harus diisi
DD/MM/YY
Pemasok Completeness Check
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Field pemasok harus diisi
Data berhubungan dengan tabel
supplier
Field pemasok diisi dalam bentuk
alphabetic
Barang Completeness Check
Master Reference
Field barang harus diisi
Data berhubungan dengan taabel
94
Alphabetic/Numeric
Check
item
Field barang diisi dalam bentuk
alphabetic
Harga Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field harga harus diisi
Field harga diisi dalam bentuk
alphabetic
Quantity Beli Completeness Check
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Field quantity beli harus diisi
Data berhubungan dengan tabel
satuan item
Field quantity beli diisi dalam
bentuk numeric
Diskon@item Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field diskon@item harus diisi
Field diskon@item diisi dalam
bentuk numeric
Keterangan Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field keterangan harus diisi
Field keterangan diisi dalam
bentuk alphabetic
Jenis
pembayaran
Completeness Check
Set Membership
Field jenis pembayaran harus diisi
Field berupa pilihan (tunai, kredit)
95
r. Form Retur Penjualan
Form retur penjualan digunakan untuk menginput data retur
barang yang rusak maupun bermasalah pada saat penjualan ke
customer
Gambar 4.27 Form Retur Penjualan
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
No. Retur
Vendor
Completeness Check
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Field no.retur vendor harus diisi
Data berhubungan dengan tabel
retur out
Field no.retur vendor diisi dalam
bentuk numeric dan alphabetic
Tgl Retur Completeness Check
Format Mask
Field tgl retur harus diisi
DD/MM/YY
Customer Completeness Check Field customer harus diisi
96
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Data berhubungan dengan tabel
customer
Field customer diisi dalam bentuk
alphabetic
Barang Completeness Check
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Field barang harus diisi
Data berhubungan dengan tabel
item
Field barang diisi dalam bentuk
alphabetic
Harga Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field harga harus diisi
Field harga diisi dalam bentuk
alphabetic
Quantity Beli Completeness Check
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Field quantity beli harus diisi
Data berhubungan dengan tabel
satuan item
Field quantity beli diisi dalam
bentuk numeric
Diskon@item Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field diskon@item harus diisi
Field diskon@item diisi dalam
bentuk numeric
Keterangan Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field keterangan harus diisi
Field keterangan diisi dalam
bentuk alphabetic
97
Jenis
pembayaran
Completeness Check
Set Membership
Field jenis pembayaran harus diisi
Field berupa pilihan (tunai, kredit)
s. Form Pembayaran Hutang Vendor
Form pembayaran hutang vendor digunakan untuk menginput
data transaksi pembayaran hutang barang dagang elektronik
sekaligus melihat sisa hutang apa saja yang belum dibayar
Gambar 4.28 Form Pembayaran Hutang Vendor
98
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
No. Bayar
Hutang
Completeness Check
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Field no.bayar hutang harus diisi
Data berhubungan dengan tabel
hutang supplier pelunasan
Field no.bayar hutang diisi dalam
bentuk numeric dan alphabetic
Tanggal Bayar Completeness Check
Format Mask
Field tanggal bayar harus diisi
DD/MM/YY
Keterangan Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field keterangan harus diisi
Field keterangan diisi dalam
bentuk numeric dan alphabetic
Jumlah Bayar Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field jumlah bayar harus diisi
Field jumlah bayar diisi dalam
bentuk numeric
Potongan Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field potongan harus diisi
Field potongan diisi dalam bentuk
numeric
No. Faktur Completeness Check
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Field no.faktur harus diisi
Data berhubungan dengan tabel
hutang supplier
Field no.faktur diisi dalam bentuk
numeric dan alphabetic
Nama Vendor Completeness Check Field nama vendor harus diisi
99
Alphabetic/Numeric
Check
Field nama vendor diisi dalam
bentuk alphabetic
Tgl Hutang Completeness Check
Format Mask
Field tanggal hutang harus diisi
DD/MM/YY
Nominal
Hutang
Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field nominal hutang harus diisi
Field nominal hutang diisi dalam
bentuk numeric
Telah Bayar Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field telah bayar harus diisi
Field telah bayar diisi dalam
bentuk numeric
Belum Bayar Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field belum bayar harus diisi
Field belum bayar diisi dalam
bentuk numeric
t. Form Pembayaran Piutang Customer
Form pembayaran Piutang Customer digunakan untuk
menginput data transaksi pembayaran piutang customer
terhadap barang dagang elektronik sekaligus melihat sisa
piutang siapa saja yang belum dibayar serta tanggal jatuh
temponya.
100
Gambar 4.29 Form Pembayaran Piutang Customer
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
No. Bayar
Piutang
Completeness Check
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Field no.bayar piutang harus diisi
Data berhubungan dengan tabel
piutang customer pelunasan
Field no.bayar piutang diisi dalam
bentuk numeric dan alphabetic
Tanggal Bayar Completeness Check Field tanggal bayar harus diisi
101
Format Mask DD/MM/YY
Keterangan Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field keterangan harus diisi
Field keterangan diisi dalam
bentuk numeric dan alphabetic
Jumlah Bayar Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field jumlah bayar harus diisi
Field jumlah bayar diisi dalam
bentuk numeric
Potongan Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field potongan harus diisi
Field potongan diisi dalam bentuk
numeric
No. Sales Completeness Check
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Field no.sales harus diisi
Data berhubungan dengan tabel
piutang customer
Field no.sales diisi dalam bentuk
numeric dan alphabetic
Nama
Customer
Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field nama customer harus diisi
Field nama customer diisi dalam
bentuk alphabetic
Tgl Piutang Completeness Check
Format Mask
Field tanggal piutang harus diisi
DD/MM/YY
Nominal
Piutang
Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field nominal piutang harus diisi
Field nominal piutang diisi dalam
bentuk numeric
102
Telah Bayar Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field telah bayar harus diisi
Field telah bayar diisi dalam
bentuk numeric
Belum Bayar Completeness Check
Alphabetic/Numeric
Check
Field belum bayar harus diisi
Field belum bayar diisi dalam
bentuk numeric
u. Form Jurnal Umum
Gambar 4.30 Form Jurnal Umum
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
No.Opening Completeness Check
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Field no.opening harus diisi
Data berhubungan dengan tabel
open periode dan tabel open
periode detail
Field no.opening diisi dalam
bentuk alphabetic dan numeric
103
Tanggal Completeness Check
Format Mask
Field tanggal harus diisi
DD/MM/YY
v. Form Buku Besar
Gambar 4.31 Form Buku Besar
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
No.Opening Completeness Check
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Field no.opening harus diisi
Data berhubungan dengan tabel
open periode dan tabel open
periode detail
Field no.opening diisi dalam
bentuk alphabetic dan numeric
Tanggal Completeness Check
Format Mask
Field tanggal harus diisi
DD/MM/YY
104
w. Form Laba Rugi
Gambar 4.32 Form Laba Rugi
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
Tanggal Completeness Check
Format Mask
Field tanggal harus diisi
DD/MM/YY
x. Form Perubahan Modal
Gambar 4.33 Form Perubahan Modal
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
No.Opening Completeness Check
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Field no.opening harus diisi
Data berhubungan dengan tabel
open periode dan tabel open
periode detail
Field no.opening diisi dalam
bentuk alphabetic dan numeric
105
Tanggal Completeness Check
Format Mask
Field tanggal harus diisi
DD/MM/YY
y. Form Neraca
Gambar 4.34 Form Neraca
Nama Field Pengendalian Input Keterangan
No.Opening Completeness Check
Master Reference
Alphabetic/Numeric
Check
Field no.opening harus diisi
Data berhubungan dengan tabel
open periode dan tabel open
periode detail
Field no.opening diisi dalam
bentuk alphabetic dan numeric
Tanggal Completeness Check
Format Mask
Field tanggal harus diisi
DD/MM/YY
106
4.3.5.2 Desain Output
Desain output adalah suatu tahap dalam merancang laporan yang
dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi toko Baru Elektronik.
Desain output bertujuan untuk memberikan gambaran hasil tampilan
dari sistem informasi. Kebutuhan output antara lain :
a. Laporan data
Laporan data merupakan hasil dari proses sistem informasi
mengenai data-data yang dibutuhkan oleh Toko Baru Elektronik
meliputi: Laporan data pegawai, laporan data pemasok dan laporan
data customer.
b. Laporan Data Barang
Laporan ini merupakan hasil dari proses sistem informasi yang
dikembangkan oleh penulis yang berupa laporan data barang apa
saja yang masuk dan keluar di Toko Baru Elektronik
c. Laporan Data Pembelian
Laporan ini merupakan hasil dari proses sistem informasi yang
dikembangkan oleh penulis yang berupa laporan data transaksi
pembelian apa saja di Toko Baru Elektronik
d. Laporan Hutang
Laporan ini merupakan hasil dari proses sistem informasi yang
dikembangkan oleh penulis yang berupa laporan data hutang ke
vendor dan sisa hutang yang belum lunas di Toko Baru Elektronik
107
e. Laporan Retur Pembelian
Laporan ini merupakan hasil dari proses sistem informasi yang
dikembangkan oleh penulis yang berupa laporan data retur barang
yang bermasalah kepada vendor/supplier di Toko Baru Elektronik
f. Laporan Data Penjualan
Laporan ini merupakan hasil dari proses sistem informasi yang
dikembangkan oleh penulis yang berupa laporan data transaksi
penjualan barang dagang di Toko Baru Elektronik
g. Laporan Piutang
Laporan ini merupakan hasil dari proses sistem informasi yang
dikembangkan oleh penulis yang berupa laporan data piutang
customer di Toko Baru Elektronik
h. Laporan Retur Penjualan
Laporan ini merupakan hasil dari proses sistem informasi yang
dikembangkan oleh penulis yang berupa laporan data retur
penjualan barang dagang dari konsumen di Toko Baru Elektronik
i. Laporan Akuntansi
Laporan ini merupakan hasil dari proses sistem informasi yang
dikembangkan oleh penulis yang berupa laporan-laporan akuntansi
seperti laporan posisi keuangan (neraca), laporan laba rugi serta
laporan perubahan modal
112
5. Laporan Pembelian
Gambar 4.39 Laporan Pembelian
6. Laporan Penjualan
Gambar 4.40 Laporan Penjualan
113
7. Laporan Retur Pembelian
Gambar 4.41 Laporan Retur Pembelian
8. Laporan Retur Penjualan
Gambar 4.42 Laporan Retur Penjualan
9. Laporan Hutang vendor
10.
Gambar 4.43 Laporan Hutang vendor
114
4.3.6 Gambaran Sistem Baru
4.3.6.1. Keterangan Penggunaan Form
Pada gambaran sistem yang baru ini akan
dikenalkanlan cara atau langkah agar usher mengerti dan
mampu menggunakan secara baik sehingga memudahkan
operasional sistem informasi yang baru dengan baik :
a. Log in
Letakan kursor dan Ketik User ID dan Password pada
field yang tersedia.
Tekan tombol Login untuk masuk kedalam menu utama
sistem Toko Baru Elektronik
Tekan tombol cancel jika ingin keluar dan tidak jadi
masuk ke menu utama sistem
b. Form Ganti Password
Form terdapat pada Menu Master Data, Setting, Ganti
Password.
Ketik password yang lama pada field yang tersedia,
ketik password baru yang diinginkan, ketik pada filed
confirm password sesuai password baru yang tadi
sudah diiisi.
Klik tombol confirm jika sudah yakin ingin mengganti
password yang lama dengan yang baru, atau klik batal
untuk membatalkan jika tidak jadi diganti.
115
c. Form Setting Jabatan
Ketikkan Nama Jabatan sesuai jabatan struktural di
perusahaan, disarankan no terkecil adalaha jabatan
teratas, hal ini untuk memudahkan pengurutan struktur
jabatan
Klik simpan data jika sudah sesuai, atau bisa update
kapan pun sesuai kondisi toko
d. Form Data Kategori Barang
Ketikkan Nama Kategori Barang sesuai barang yang
ada di toko
Klik simpan data jika sudah sesuai, atau bisa update
kapan pun sesuai kondisi toko
e. Form Satuan Barang
Ketikkan Nama Satuan Barang sesuai barang yang ada
di toko
Klik simpan data jika sudah sesuai, atau bisa update
kapan pun sesuai kondisi toko
f. Form Data Pegawai
Ketik data Pegawai pada field yang tersedia, centang
(klik) pegawai mana saja yang masih status nya aktif
116
Field hak akses ada beberapa pilihan pegawai boleh
mengakses apa saja, klik pada check box untuk para
pegawai boleh mengakses apa saja
Tekan simpan data, update jika diperlukan sesuai
kondisi toko
Ketik pada field find untuk menemukan nama pegawai
secara cepat
g. Form Data Supplier
Ketikkan data supplier di kolom nama dan alamat serta
no telpon yang tersedia
Klik simpan, update jika diperlukan
Ketik pada field find untuk menemukan nama supplier
secara cepat
h. Form Barang
Ketikkan pada kolom nama barang sesuai persediaan
toko. Harga beli dan harga jual bisa di set secara
otomatis melalui Setting harga jual di pojok kiri bawah,
terserah mau di set berapa persen
Klik simpan, update jika ada perubahan harga
g. Form Data Customer
Ketikkan data customer baru, id customer otomatis
mengikuti biarkan saja
117
Klik simpan, update jika ada perubahan data dan
customer baru
Ketik pada field find untuk menemukan nama customer
secara cepat
i. Form Data Buku Besar
Ketikkan no akun pada kolom Nama Akun, jenis akun
serta keterangan debit kreditnya.
Klik simpan data
Ketik pada field find untuk menemukan nama akun
secara cepat
j. Form Open & Closing Periode
Isi akun aset serta nominal saldo sesuai kondisi
keuangan toko, setelah itu jangan lupa juga mengisi
field akun kewajiban dan ekuitas beserta nominal
saldonya.
Klik menu Tambah ke List untuk memasukan data
yang sudah di buat ke kolom di bawahnya
Pilih tanggal opening period pada pojok kiri bawah
Klik opening period
k. Form Kas Masuk
Isi tanggal transaksi.
Isi field Akun sesuai dengan asal kas masuk.
Isi Nominal sesuai dengan jumlah transaksi kas masuk.
118
Isi Keterangan yang berhubungan dengan transaksi kas
masuk tersebut.
Tekan tombol Simpan Data untu menyimpan data,
maka akan muncul kotak dialog “data telah tersimpan”
dan selanjutnya tekan tombol OK dengan demikian
data telah tersimpan.
Field find ketikkan huruf ataupun kata yang ingin anda
cari, tekan tombol Find maka sistem akan memfilter
huruf atau kata yang anda ketikkan pada field find,
tekan tombol Cancel untuk membatalkan pencarian.
l. Form Kas Keluar
Isi tanggal transaksi
Isi field Akun sesuai dengan sumber dari mana kas
keluar.
Isi Nominal sesuai dengan jumlah transaksi kas keluar.
Isi Keterangan yang berhubungan dengan transaksi kas
keluar tersebut.
Tekan tombol Simpan Data untu menyimpan data,
maka akan muncul kotak dialog “data telah tersimpan”
dan selanjutnya tekan tombol OK dengan demikian
data telah tersimpan.
Field find ketikkan huruf ataupun kata yang ingin anda
cari, tekan tombol Find maka sistem akan memfilter
119
huruf atau kata yang anda ketikkan pada field find,
tekan tombol Cancel untuk membatalkan pencarian.
m. Form Kas Keluar (Pembelian peralatan dan gedung)
Isi tanggal transaksi, akun, nominal, dan
keterangannya.
Isi umur ekonomis akun pada field Jumlah Periode
Penyusutan.
Isi periode penyusutan yang telah berjalan pada field
Jumlah Periode Berjalan.
Tekan tombol Simpan Data untu menyimpan data,
maka akan muncul kotak dialog “data telah tersimpan”
dan selanjutnya tekan tombol OK dengan demikian
data telah tersimpan.
n. Form Pembelian
Isi tanggal transaksi.
Pada Field Pemasok klick combo box untuk memilih
nama pemasok.
Isi nama barang yang akan di beli pada field barang
dengan klick combo box dan pilih nama barang yang
akan dibeli.
Isi Nominal harga barang tersebut.
Isi jumlah barang yang akan dbeli pada field Qty beli
dan juga isi kan dengan satuan barang yang dibeli.
120
Field disc@item ketikkan jumlah diskon yang
diberikan oleh supplier, jika tidak ada diskon biarkan
bernilai 0.
Pada field isi@satuan besar isikan sesuai dengan
jumlah terdapat pada satuan kecil yang terdapat pada
tiap satuan besar.
Tekan tombol Tambah ke List untuk memasuk data
transaksi, tekan tombol Hapus Item untuk menghapus
salah satu barang yang telah masuk ke list, tekan
tombol Hapus Semua Item untuk menghapus semua
daftar pembelian yang telah ada dalam list.
Pada field Potongan After Buy isikan jika supplier
memberikan potongan pada transaksi yang dimaksud,
jika tidak ada biarkan bernilai 0.
Pada field Beban Belanja isikan jika supplier
memberikan harga ekstra atas beban dari transaksi yang
dimaksud, jika tidak ada biarkan bernilai 0.
Tekan tombol Pembayaran untuk menyimpan data
tranksaksi.
o. Form Pembayaran Hutang
Klick combo box pada No. Faktur pilih nomor faktur
beli yang akan dilunasi.
Isi tanggal transaksi pada field Tanggal Bayar.
121
Isi keterangan pembayaran transaksi tersebut.
Isi nominal yang ingin dibayarkan pada field Jumlah
Bayar.
Isi field Potongan jika ada, jika tidak biarkan bernilai 0.
Tekan tombol Bayar untuk menyimpan transaksi.
Field find ketikkan huruf ataupun kata yang ingin anda
cari, tekan tombol Find maka sistem akan memfilter
huruf atau kata yang anda ketikkan pada field find,
tekan tombol Cancel untuk membatalkan pencarian.
p. Form Retur Pembelian
Isikan tanggal sesuai dengan tanggal retur barang.
Klick Combo Box Pemasok untuk memilih barang dari
pemasok mana yang akan diretur.
Pilih barang yang akan diretur dan isikan harganya.
Pada field Qty Beli isikan jumlah barang yang akan
diretur beserta dengan satuannya.
Jika ada diskon isikan persenannya pada field
disk@item, jika tidak biarkan bernilai 0.
Tekan tombol Tambah ke List untuk memasuk data
transaksi, tekan tombol Hapus Item untuk menghapus
salah satu barang yang telah masuk ke list, tekan
tombol Hapus Semua Item untuk menghapus semua
daftar pembelian yang telah ada dalam list.
122
Isi field Keterangan terjadinya retur.
Pada field Jenis pembayaran pilih antara Tunai atau
Kredit pada combo box
Tekan tombol Simpan Retur Out untuk menyimpan
data retur pembelian
q. Form Penjualan
Isi tanggal Transaksi.
Pada Field Customer klick combo box untuk memilih
nama customer.
Isi nama barang yang akan di jual pada field barang
dengan klick combo box dan pilih nama barang yang
akan dijual.
Nominal harga barang yang akan terjual akan otomatis
muncul dengan harga sesuai yang telah disetting di
form barang.
Isi jumlah barang yang akan dijua; pada field Qty jual
dan juga isi kan dengan satuan barang yang dijual.
Field disc@item ketikkan jumlah diskon yang akan
diberikan kepada customer, jika tidak ada diskon
biarkan bernilai 0.
Pada field isi@satuan besar isikan sesuai dengan
jumlah terdapat pada satuan kecil yang terdapat pada
tiap satuan besar.
123
Tekan tombol Tambah ke List untuk memasuk data
transaksi, tekan tombol Hapus Item untuk menghapus
salah satu barang yang telah masuk ke list, tekan
tombol Hapus Semua Item untuk menghapus semua
daftar pembelian yang telah ada dalam list.
Pada field Potongan After Buy isikan jika ingin
memberikan potongan pada transaksi yang dimaksud,
jika tidak ada biarkan bernilai 0.
Pada field Beban Belanja isikan jika ingin memberikan
harga ekstra atas beban dari transaksi yang dimaksud,
jika tidak ada biarkan bernilai 0.
Tekan tombol Pembayaran untuk menyimpan data
tranksaksi.
r. Form Pembayaran Piutang
Klick combo box pada No. sales pilih nomor faktur jual
yang akan dilunasi costumer.
Isi tanggal transaksi pada field Tanggal Bayar.
Isi keterangan pembayaran transaksi tersebut.
Isi nominal yang ingin dibayarkan pada field Jumlah
Bayar.
Isi field Potongan yang akan diberikan jika ada, jika
tidak biarkan bernilai 0.
Tekan tombol Bayar untuk menyimpan transaksi.
124
Field find ketikkan huruf ataupun kata yang ingin anda
cari, tekan tombol Find maka sistem akan memfilter
huruf atau kata yang anda ketikkan pada field find,
tekan tombol Cancel untuk membatalkan pencarian.
s. Form Retur Penjualan
Isikan tanggal sesuai dengan tanggal retur barang.
Klick Combo Box Customer untuk memilih barang dari
customer mana yang akan diretur.
Pilih barang yang akan diretur dan isikan harganya.
Pada field Qty Jual isikan jumlah barang yang akan
diretur beserta dengan satuannya.
Jika ada diskon isikan persenannya pada field
disk@item, jika tidak biarkan bernilai 0.
Tekan tombol Tambah ke List untuk memasuk data
transaksi, tekan tombol Hapus Item untuk menghapus
salah satu barang yang telah masuk ke list, tekan
tombol Hapus Semua Item untuk menghapus semua
daftar pembelian yang telah ada dalam list.
Isi field Keterangan terjadinya retur.
Pada field Jenis pembayaran pilih antara Tunai atau
Kredit pada combo box
Tekan tombol Simpan Retur In untuk menyimpan data
retur pembelian.
125
t. Jurnal Umum
Untuk melihat Jurnal Umum, pada field No.Opening
pilih ID open periode.
Pilih tanggal laporan yang akan dilihat, tekan tombol
View data untuk melihat laporan.
Tekan tombol Print untuk mencetak laporan, tekan
tombol Export to Excel untuk mengekspor laporan ke
dalam bentuk excel.
Field find ketikkan huruf ataupun kata yang ingin anda
cari, tekan tombol Find maka sistem akan memfilter
huruf atau kata yang anda ketikkan pada field find,
tekan tombol Cancel untuk membatalkan pencarian.
u. Buku Besar
Untuk melihat saldo awal dan akhri akun pada buku
besar, pada field No.Opening pilih ID open periode.
Pilih tanggal laporan yang akan dilihat, tekan tombol
View data untuk melihat laporan.
Tekan tombol Print untuk mencetak laporan, tekan
tombol Export to Excel untuk mengekspor laporan ke
dalam bentuk excel.
v. Laporan Laba Rugi
Pilih tanggal laporan yang akan dilihat, tekan tombol
view data untuk melihat laporan laba-rugi.
126
Tekan tombol Print untuk mencetak laporan, tekan
tombol Export to Excel untuk mengekspor laporan ke
dalam bentuk excel.
w. Laporan Perubahan Modal
Untuk melihat laporan perubahan modal, pada field
No.Opening pilih ID open periode.
Pilih tanggal laporan yang akan dilihat, tekan tombol
view data untuk melihat laporan.
Tekan tombol Print untuk mencetak laporan, tekan
tombol Export to Excel untuk mengekspor laporan ke
dalam bentuk excel.
x. Laporan Neraca
Untuk melihat laporan neraca, pada field No.Opening
pilih ID open periode.
Pilih tanggal laporan yang akan dilihat, tekan tombol
view data untuk melihat laporan.
Tekan tombol Print untuk mencetak laporan, tekan
tombol Export to Excel untuk mengekspor laporan ke
dalam bentuk excel.
134
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Setelah dilakukan analisis serta pembahasan pada bab sebelumnya
oleh penulis, maka dapat disimpulkan:
1. Toko Baru Elektronik merupakan perusahaan dagang yang
bergerak di bidang jual beli barang elektronik sehingga transaksi
sehari-harinya mulai dari pencatatan, proses dan laporannya
masih menggunakan sistem manual yaitu mencatat di buku yang
belum menggunakan sistem informasi yang mumpuni. Hal ini
sangat memungkinkan terjadinya kesalahan-kesalahan kecil
maupun yang besar sehingga kurang akuratnya keputusan-
keputusan yang diambil dan mengakibatkan kerugian pada toko
itu sendiri
2. Setelah adanya sistem informasi akuntansi berbasis
komputerisasi pada toko Baru Elektronik yang telah penulis
rancang yang mampu menyimpan database seluruh sistem
informasi perdagangan elektronik serta dapat menyimpan data-
data secara detail dan terperinci maka masalah seperti kesalahan
pencatatan yang diakibatkan oleh sistem manual dapat diatasi.
Sehingga informasi yang digunakan untuk mengambil suatu
135
3. keputusan dapat relevan dan akurat demi kemajuan dan
perkembangan toko Baru Elektronik
5.2 Saran
Saran yang bisa diberikan oleh penulis :
1. Penulis sangat menyarankan kepada toko Baru Elektronik untuk
melatih kepada karyawannya agar dapat menggunakan sistem yang
telah dirancang sehingga dapat mengatasi semua masalah dalam
bidang perdagangan maupun operasional yang ditimbulkan dari proses
bisnis tersebut.
2. Penulis menyarankan agar owner Toko Baru Elektronik mengganti
sistem yang selama ini mereka jalankan (manual) dengan sistem
informasi akuntansi berbasis komputerisasi
136
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George H., William S. Hopwood. 2001, terjemahan oleh Amir Abadi,
Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keenam, Jakarta : Salemba Empat.
Bodnar H, George.2006.Accounting Information System Ninth Edition, Sistem
Informasi Akuntansi Edisi 9. Jakarta : Penerbit Andi
James, A. Hall, 2007. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Ketiga, Jakarta : Salemba
Empat
Lilis Puspitawati dan Sri Dewi Anggadini. 2011. Sistem Informasi Akuntansi,
Yogyakarta : Graha Ilmu
Manom, Chairul, 2000. Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang. Jakarta : Grasindo
Suwardjono, 2003. Akuntan Pengantar 1, Yogyakarta : BPFE
Warren, Carl S, James M Reeve, and Philip E. Fess. 2006. Pengantar Akuntansi,
Edisi Ke-21. Jakarta: Salemba Empat