bab iv analisa & desain sistem surabayarepository.dinamika.ac.id/id/eprint/155/6/bab iv.pdf3....

BAB IV

ANALISA & DESAIN SISTEM

4.1 Analisa Sistem

Berdasarkan hasil survey dan pengamatan yang dilakukan pada Klinik BPS

Vivin martono, maka didapatkan proses-proses yang terjadi dalam sistem informasi

check-up ibu hamil dan rujukan persalinan ini. Ada tiga proses inti yang terdapat

dalam sistem ini, tiga proses tersebut yaitu: pemeriksaan ibu hamil, pemeriksaan bayi,

dan pemeriksaan KB.

Dalam pemeriksaan ibu hamil ini menjelaskan tentang daftar riwayat

kehamilan dari ibu hamil tersebut sehingga bidan dapat merujukkan proses persalinan

ibu hamil tersebut apakah akan menjalani persalinan normal atau tidak. Dalam proses

berikutnya yaitu pemeriksaan bayi, dalam proses ini menjelaskan tentang

perkembangan imunisasi dari bayi tersebut. Proses berikutnya yang menjadi proses

inti adalah proses pemeriksaan KB. Proses pemeriksaan KB ini menjelaskan tentang

kapan pasien KB tersebut mengalami haid terakhir sehingga dapat terlihat kapan

bidan akan memasang KB ke pasien KB tersebut.

Selain tiga proses inti tersebut ada beberapa proses lainnya guna mendukung

kesempurnaan dari sistem ini. Beberapa proses tersebut antara lain, proses login,

proses pengguna baru, dan proses membuat laporan.

Proses login di sini berguna untuk memberikan keamanan bagi user, jadi

bagi user yang tidak memiliki hak akses dengan sistem ini maka tidak dapat

menjalankan sistem ini sehingga keamanan data terjaga hanya dengan dengan adanya

STIKOM S

URABAYA

proses login ini. Proses berikutnya yaitu proses pengguna baru. Proses ini

memberikan hak akses bagi user yang ingin mengakses sistem ini. Proses terakhir

dari sistem ini adalah proses membuat laporan. Dalam proses membuat laporan ini

terdapat tiga laporan yang akan dibuat yaitu laporan ibu hamil, laporan bayi, dan

laporan KB. Proses ini bertujuan untuk menunjukkan kepada Kepala Klinik akan

data-data transaksi yang terjadi dalam beberapa bulan atau beberapa minggu.

Transaksi yang dimaksud yaitu pemeriksaan pasien seperti yang dijelaskan

sebelumnya.

4.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem dimaksudkan untuk membantu menyelesaikan masalah

pada sistem yang sedang berjalan saat ini sehingga dapat menjadi lebih baik dengan

adanya sistem terkomputerisasi. Dalam merancang sistem yang baik, harus melalui

tahap-tahap perancangan sistem. Tahap-tahap perancangan sistem adalah meliputi :

1. Pembuatan alur sistem aplikasi (System Flow)

2. Diagram berjenjang (HIPO)

3. DFD (Contex diagram, level 0 & level 1)

4. ERD (Entity Relationship Diagram)

4.2.1 System Flow

System Flow merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara

keseluruhan dari sistem. System flow menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur

dan apa yang dikerjakan di dalam sistem. Pada pembuatan perancangan sistem

informasi check-up ibu hamil dan rujukan persalinan system flow yaitu system flow

STIKOM S

URABAYA

pembuatan laporan, system flow pemeriksaan ibu hamil, system flow pemeriksaan

bayi, system flow pemeriksaan pasien KB, system flow pembuatan laporan, system

flow pengguna baru, dan system flow autentikasi pengguna.

1. System Flow Autentikasi Pengguna

Dalam system flow ini akan dijelaskan proses autentikasi pengguna, dimana

sebelum masuk ke dalam sistem / menu utama, pengguna harus memasukkan

username dan password yang dapat dilihat pada gambar 4.1.

STIKOM S

URABAYA

Alur Sistem Autentikasi Pengguna

Sistem Admin

Phas

e

Mulai

Menu Utama

Username dan Password

Cek username dan password

Ada?login

Berhasil login

selesai

Menu utama

Password atau username salah

Gambar 4.1 System Flow Autentikasi Pengguna

2. System Flow Pengguna Baru

Dalam system flow ini akan dijelaskan proses pengguna baru, dimana bagi

para admin baru di sistem ini dapat menjalankan aplikasi ini dengan mengisi

username, password, dan konfirmasi jawaban seperti yang dapat dilihat pada gambar

4.2.

STIKOM S

URABAYA

Alur Sistem Pengguna Baru

Sistem Admin

Ph

ase

Mulai

Menu Utama

Username, password dan

konfirmasi jawaban


Ada?login

selesai

Data sudah ada

T

KaryawanSimpan dan update

data

Y

Data tersimpan

Gambar 4.2 System Flow Pengguna Baru

3. System Flow Pemeriksaan Pasien Ibu Hamil

Dalam system flow ini akan dijelaskan pencatatan pemeriksaan ibu hamil,

mulai dari admin mengecek data pasien, ketika pasien tersebut sudah ada, maka data

pada pemeriksaan sebelumnya akan ditampilkan seperti pada gambar 4.3.

STIKOM S

URABAYA

Alur Sistem Pemeriksaan Ibu Hamil

Sistem AdminP

ha

se

Mulai

Cari Data Pasien

Seleksi Data

Ada? Data Pemeriksaan

pertama

Ibu Hamil

Data Pemeriksaan sebelumnya

Y

T

Data Pemeriksaan

Baru

Simpan dataIbu

Hamil

Simpan Update data

Ibu Hamil

Selesai

Gambar 4.3 System Flow Pemeriksaan Ibu Hamil

4. System Flow Pemeriksaan Pasien Bayi STIKOM S

URABAYA

Dalam system flow ini akan dijelaskan pencatatan pemeriksaan pasien bayi,

admin mengecek data pasien, ketika pasien tersebut sudah ada, maka data pada

pemeriksaan sebelumnya akan ditampilkan seperti pada gambar 4.4.

Alur Sistem Pemeriksaan Bayi

Sistem Admin

Ph

ase

Mulai

Cari Data Pasien

Seleksi Data


pertama

Bayi


Y

T

Data Pemeriksaan

Baru

Simpan data Bayi

Simpan Update data

Bayi

Selesai

Gambar 4.4 System Flow Pemeriksaan Bayi

STIKOM S

URABAYA

5. System Flow Pemeriksaan Pasien KB

Dalam system flow ini akan dijelaskan pencatatan pemeriksaan pasien KB,

mulai dari admin mengecek data pasien, ketika pasien tersebut sudah ada, maka data

pada pemeriksaan sebelumnya akan ditampilkan seperti pada gambar. 4.5.

STIKOM S

URABAYA

Alur Sistem Pemeriksaan KB

Sistem AdminP

ha

se

Mulai

Cari Data Pasien

Seleksi Data


pertama

KB


Y

T

Data Pemeriksaan

Baru

Simpan data KB

Simpan Update data

KB

Selesai

Gambar 4.5 System Flow Pemeriksaan KB

6. System Flow Pembuatan Laporan

Dalam system flow ini akan di jelaskan proses pembuatan laporan yang akan

dilakukan oleh admin yang nantinya akan diberikan kepada Kepala Klinik. Dengan

mengambil contoh pembuatan laporan ibu hamil pembuatan laporan dimulai dengan

STIKOM S

URABAYA

pemilihan jarak waktu, yang kemudian akan ditampilkan pada laporan peminjaman

selama kurun waktu yang telah di tentukan tersebut. System flow pembuatan laporan

dapat dilihat pada gambar 4.6.

Alur Sistem Membuat Laporan

Sistem Admin

Phas

e

Mulai

Pilih periode


Ibu hamil

Laporan pasien per periode

selesai

Pemeriksaan Ibu Hamil

Detil Pemeriksaan ibu

hamil

Gambar 4.6 System Flow Membuat Laporan STIKOM S

URABAYA

4.2.2 Diagram Jenjang (HIPO)

Diagram berjenjang merupakan bentuk sistem secara menyeluruh yang

tergambar dalam bentuk hierarki proses. Diagram tersebut digambarkan pada gambar

4.7.

0

Sistem Informasi Check-Up Ibu Hamil dan Rujukan

Persalinan pada Klinik BPS Vivin Martono

1

Mengelola Master

2

Mencatat Pemeriksaan Ibu

Hamil

3

Mencatat Pemeriksaan

Bayi

4

Mencatat KB

5

Laporan

2.1

Seleksi Data

2.2

Simpan Data

2.3

Simpan dan

Update Data

3.1

Seleksi Data

3.2

Simpan Data

3.3

Simpan dan

Update Data

4.1

Seleksi Data

4.2

Simpan Data

4.3

Simpan dan

Update Data

1.1

Cek data

5.1

pilih periode

5.1

Cetak Lapora

n

1.2

Simpan Data

Gambar 4.7 Diagram Jenjang Sistem Informasi Check-Up Ibu Hamil dan Rujukan

Persalinan

4.2.3 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat

untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari

sistem, dimana data disimpan, proses apa yang dihasilkan data tersebut dan interaksi

antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.

1. Context Diagram

Context diagram dari sistem informasi check-up pasien ibu hamil dan

rujukan persalinan ini menggambarkan proses secara umum yang terjadi pada

prosedur pemeriksaan ibu hamil pada Klinik BPS Vivin Martono. Pada context STIK

OM SURABAYA

diagram tersebut melibatkan dua entity, yaitu hanya Kepala Klinik dan Admin.

Context diagram dapat dilihat pada gambar 4.8.

pilih laporan

data pegawai

data pasien bayi

data pasien ibu

laporan pemeriksaan bayi data transaksi pemeriksaan bayi

data transaksi pemeriksaan ibu hamil

data transaksi pemberian KBlaporan kunjungan ibu hamil

laporan KB

0

Aplikasi Sistem Informasi

Check Up dan Rujukan

Persalinan

+

Admin

Kepala Klinik

Gambar 4.8 Diagram Konteks Sistem Informasi Check-Up Ibu Hamil dan Rujukan

Persalinan

2. DFD Level 0 Sistem Informasi Check Up dan Rujukan Persalinan

DFD level 0 menjelaskan proses yang terjadi pada prosedur pemeriksaan ibu

hamil dan rujukan persalinan secara lebih detail dibandingkan dengan context

diagram. DFD Level 0 sistem informasi check up dan rujukan persalinan dapat dilihat

pada lampiran 1.

3. DFD Level 1 Mengelola Master

DFD level 1 adalah pengembangan dari DFD level 0. Pada DFD level 1 ini

yaitu tentang mengelola master cek data dan simpan data.

STIKOM S

URABAYA

[data bayi dis impan]

[data pegawai dis impan]

[data ibu dis impan][data pegawai]

[data pasien bayi]

[data pasien ibu]

data valid

Admin

Admin

Admin1 pasien_ibu

7 pegawai

2 pasien_bayi

1.1

menyeleksi

data_master

1.2

menyim pan

data_master

Gambar 4.9 DFD Level 1 Mengelola Master

4. DFD Level 1 Mencatat Pemeriksaan Ibu Hamil

DFD level 1 adalah pengembangan dari DFD level 0. Pada DFD level 1

yang ini yaitu tentang mencatat pemeriksaan ibu hamil. Dalam DFD ini terdapat tiga

proses, yaitu: menyeleksi data, menyimpan data dan menyimpan dan meng-update

data.

data baru

data dis impan dan diupdate[data pemeriksaan ibu hamil dis impan]

data dis impan

data terseleksi

[data ibu dibaca]

[data transaksi pemeriksaan ibu hamil]

Admin

6pemeriksaan_ib

u_hamil

1 pasien_ibu

2.1

menyeleksi

data

2.2

menyim pan

data2.3

meyimpan dan

mengupdate

data ibu hamil

Gambar 4.10 DFD Level 1 Mencatat Pemeriksaan Ibu Hamil

5. DFD Level 1 Mencatat Pemeriksaan Bayi


yang ini yaitu tentang mencatat pemeriksaan bayi. Dalam DFD ini terdapat tiga

STIKOM S

URABAYA

proses, yaitu: menyeleksi data, menyimpan data dan menyimpan dan meng-update

data.

data bayi lam a

data bayi baru

data bayi dis impan dan diupdate

data bayi baru dis impan

[data pemeriksaan bayi dis im pan]

[nama ibu dibaca]

[data bayi dibaca]

[data transaksi pem eriksaan bayi]

Admin

5pemeriksaan_bay

i2 pasien_bayi

1 pasien_ibu

3.1

menyeleksi

data bayi

3.2

menyim pan

data bayi

3.3

meyimpan dan

mengupdate

data bayi

Gambar 4.11 DFD Level 1 Mencatat Pemeriksaan Bayi

6. DFD Level 1 Mencatat Pemeriksaan KB


yang ini yaitu tentang mencatat pemeriksaan KB. Dalam DFD ini terdapat tiga proses,

yaitu: menyeleksi data, menyimpan data dan menyimpan dan meng-update data.

data KB dis impan dan diupdate

data KB dis impan2

[data transaksi pemberian KB]

[data ibu dibaca2]

data KB lam a

data KB baru

[data KB dis impan]

Admin

4 KB

1 pasien_ibu

4.1

menyeleksi

data KB

4.2

menyim pan

data KB

4.3

menyim pan

dan

mengupdate

Gambar4.12 DFD Level 1 Mencatat Pemeriksaan KB

STIKOM S

URABAYA

7. DFD Level 1 Membuat Laporan

DFD level 1 adalah pengembangan dari DFD level 0. Pada DFD terdapat

dua proses, yaitu: memilih periode dan mencetak laporan.

[pilih laporan]

[laporan pem eriksaan bayi]

[laporan kunjungan ibu hamil]

[laporan KB]

[data pemeriksaan ibu hamil dibaca]

[data kb dibaca]

[data pemeriksaan bayi dibaca]

data terseleksi2

Kepala

Klinik

Kepala

Klinik

Kepala

Klinik

5pemeriksaan_bay

i

4 KB

6pemeriksaan_ib

u_hamil

5.1

memilih

periode

5.2

mencetak

laporan

Kepala

Klinik

Gambar 4.13 DFD Level 1 Membuat Laporan

4.2.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram merupakan gambaran struktur database dari

sistem informasi perpustakaan yang telah dikembangkan. ERD dibagi menjadi dua,

yaitu Conceptual Data Model (CDM) atau secara logik dan Physical Data Model

(PDM) atau secara fisik.

1. Conceptual Data Model (CDM)

CDM merupakan gambaran struktur tabel yang menunjukkan relasi antar

tabel dalam database yang akan di tunjukan pada lampiran 2.

STIKOM S

URABAYA

2. Physical Data Model (PDM)

PDM hampir sama dengan CDM namun dalam PDM diberikan keterangan

tipe data masing-masing atribut serta dijelaskan pula primary key atau foreign key

yang akan di tampilkan pada lampiran 3.

4.2.5 Struktur Tabel

Dalam pengembangan sistem informasi ini, digunakan beberapa tabel untuk

menyimpan berbagai data yang penting. tabel tersebut adalah tabel ibu hamil, tabel

bayi dan tabel pegawai. Berikut akan dijelaskan tentang tabel-tabel yang digunakan.

A. Tabel Login

Primary key : Nama_user

Foreign key : ID_Pegawai

Fungsi : untuk menyimpan data login bagi pegawai yang

berhak mengakses sistem ini.

Tabel 4.1 Stuktur Tabel Login

Field Tipe Panjang Constraint

Nama_user Varchar 100 PK

ID_Pegawai Varchar 7 FK

Kata_sandi Varchar 16

Konf_jawaban Varchar 500

STIKOM S

URABAYA

B. Tabel Jabatan

Primary key : Nama_Jabatan

Foreign key : -

Fungsi : untuk menyimpan jabatan pegawai

Tabel 4.2 Stuktur Tabel Jabatan


Nama_Jabatan Varchar 50 PK

C. Tabel Minggu Ke-

Primary key : Minggu_ke

Foreign key : -

Fungsi : untuk menyimpan periode minggu

Tabel 2.3 Stuktur Tabel Minggu Ke-


Minggu_ke Varchar 50 PK

D. Tabel Pegawai

Primary key : ID_Pegawai

Foreign key : Nama_Jabatan

Fungsi : Untuk menyimpan data pegawai pada Klinik BPS

Vivin Martono.

Tabel 4.4 Stuktur Tabel Pegawai


STIKOM S

URABAYA


ID_Pegawai Varchar 7 PK

Nama_Jabatan Varchar 50 FK

Nama_pegawai Varchar 100

Alamat_pegawai Varchar 500

telepon_pegawai Varchar 12

Status_pegawai Varchar 50

E. Tabel Pasien Ibu

Primary key : No_kartu

Foreign key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data pasien ibu hamil pada Klinik

BPS Vivin Martono.

Tabel 4.5 Stuktur Tabel Pasien Ibu


No Kartu Varchar 25 PK

Nama_ibu Varchar 100

Umur_ibu Integer

Agama_ibu Varchar 10

Pendidikan_ibu Varchar 100

Pekerjaan_ibu Varchar 100

Alamat_ibu Varchar 200

Nama_suami Varchar 100

Umur_suami Integer

Agama_suami Varchar 10

STIKOM S

URABAYA


Pekerjaan_suami Varchar 100

Pendidikan_suami Varchar 100

Telepon_suami Varchar 12

F. Tabel Pasien Bayi

Primary key : No Kartu Bayi

Foreign key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data pasien bayi pada Klinik BPS

Vivin Martono.

Tabel 4.6 Stuktur Tabel Pasien Bayi


No Kartu Bayi Varchar 25 PK

Nama_bayi Varchar 100

Tgl_lahir_bayi Date

BBL_bayi Float

Cara_persalinan Varchar 50

Alamat_bayi Varchar 500

Nama_ibu_bayi Varchar 100

Nama_ayah_bayi Varchar 100

Telepon_bayi Varchar 20

G. Tabel Pemeriksaan Ibu Hamil

Primary key : no_kartu_pemeriksaan

Foreign key : ID_pegawai

STIKOM S

URABAYA

Fungsi : untuk menyimpan data pemeriksaan ibu hamil pada

minggun pertama.

Tabel 4.7 Stuktur Tabel Pemeriksaan Ibu Hamil


No_kartu_pemeriksaan Varchar 15 PK

Id_pegawai Varchar 7 FK

Muntah-muntah Varchar 100

Pusing Varchar 100

Nyeri_perut Varchar 100

Nafsu_makan Varchar 100

Pendarahan Varchar 100

Penyakit_yang_diderita Varchar 100

Riwayat_penyakit_keluarga Varchar 100

Kebiasaan Varchar 100

Keluhan Varchar 100

Pasangan_sexual_istri Varchar 100

Pasangan_sexua_suami Varchar 100

Diskusi_HIV_AIDS Varchar 100

Kesadaran Varchar 100

Mata Varchar 100

Leher Varchar 100

Payudaara Varchar 100

Paru Varchar 100

Jantung Varchar 100

Hati Varchar 100

Suhu_badan Varchar 100

Gentalia_luar_dalam Varchar 100

STIKOM S

URABAYA

H. Tabel Pemeriksaan Bayi

Primary key : no_kartu_bayi_pemeriksaan

Foreign key : id_pegawai

Foreign Key 2 : Minggu_Ke

Fungsi : mencatat data pemeriksaan bayi pada minggu

pertama.

Tabel 4.8 Stuktur Tabel Pemeriksaan Bayi


no_kartu_bayi_pemeriksaan Varchar 15 PK

Id_pegawai Varchar 7 FK

Minggu_Ke Varchar 50 FK

BCG Varchar 10

DPT Varchar 10

POLIO Varchar 10

Hepatitis_B Varchar 10

Campak Varchar 10

I. Tabel KB

Primary key : no_kartu_KB

Foreign key 1 : ID_pegawai

Fungsi : mencatat data pemeriksaan KB pada minggu

pertama. STIKOM S

URABAYA

Tabel 4.9 Stuktur Tabel KB


No_kartu_KB Varchar 11 PK

ID_pegawai Varchar 7 FK

Jumlah_anak_hidup Integer

Keinginan_punya_anak_lagi Varchar 100

Saat_ingin_punya_anak_lagi Varchar 100

Riwayat_komplikasi_kehamilan Varchar 100

Sikap_pasangan_terhadap_KB Varchar 100

Menjelaskan_resiko_HIV Varchar 100

Metode_ganda_untuk_akseptor_KB Varchar 100

Tekanan_darah Float

Haid_terakhir Varchar 100

BB_KB Float

Kebiasaan_merokok Varchar 100

Tentang_menyusui Varchar 100

Tanggal_persalinan Date

Saat_kuning Varchar 100

Perd_per_vag Varchar 100

Tumor_payudara Varchar 100

Fluoralbus Varchar 100

Tanda_radang Varchar 100

Tumor Varchar 100

Posisi_rahim Varchar 100

Gentalia_luar_KB Varchar 100

Tanggal_dilayani Date

Tanggal_dipasang Date

STIKOM S

URABAYA


Tangga_dilepas Date

J. Tabel Detil KB

Primary key : Tgl_KB

Foreign key 1 : no_kartu_KB

Foreign key 2 : no_kartu

Fungsi : untuk menyimpan data pemeriksaan KB pada

pemeriksaan berikutnya.

Tabel 4.10 Stuktur Tabel Detil KB


Tgl_KB Date PK

No_kartu_KB Varchar 25 FK

No_kartu Varchar 11 FK

Haid_tgl Date

BB_ibu_KB Float

Tekanan_darah_KB Float

Efek_samping Varchar 500

Komplikasi Varchar 500

Tindakan Varchar 500

Tgl_kembali Date

TT_PX_KB Varchar 200

K. Tabel Detil_Pemeriksaan Bayi

Primary key : tgl_periksa_bayi

STIKOM S

URABAYA

Foreign key 1 : no_kartu_bayi_pemeriksaan

Foreign key 2 : no_kartu_bayi

Fungsi : untuk mencatat data pemeriksaan bayi pada minggu-

minggu berikutnya.

Tabel 4.11 Stuktur Tabel Detil Pemeriksaan Bayi


Tgl_periksa_bayi Date PK

No_kartu_bayi_pemeriksaan Varchar 15 FK

No_kartu_bayi Varchar 25 FK

Umur_bayi Float

BB_Bayi Float

Keluhan_bayi Varchar 500

Pengobatan Varchar 200

TT_PX_bayi Varchar 200

L. Tabel Detil_Pemeriksaan Ibu_Hamil

Primary key : tgl_pemeriksaan


Foreign key 2 : no_kartu_pemeriksaan

Fungsi : untuk menyimpan data pemeriksaan ibu hamil pada

pemeriksaan berikutnya.

Tabel 4.12 Stuktur Tabel Detil Pemeriksaan Ibu Hamil


Tgl_pemeriksaan Date PK

STIKOM S

URABAYA


No_kartu Varchar 25 FK

No_kartu_pemeriksaan Varchar 15 FK

BB Float

Tekanan_darah_detil_ibu Float

Tinggi_fundus_uteri Integer

Umur_kehamilan Float

Letak_janin Varchar 200

DJJ Float

OED Varchar 200

Keluhan_detil Varchar 500

Penyuluhan Varchar 200

TT_PX Varchar 200

M. Tabel Detil Riwayat Hamil Sekarang

Primary key : ID_riwayat_ibu

Foreign key 1 : no_kartu_pemeriksaan


Fungsi : untuk mencatat riwayat hamil ibu hamil sekarang.

Tabel 4.13 Stuktur Tabel Detil Riwayat Sekarang


Id_riwayat_ibu Varchar 11 PK

No_kartu_pemeriksaan Varchar 15 FK

No_karu Varchar 25 FK

apiah Varchar 20

STIKOM S

URABAYA


Umur_anak Integer

P_L Varchar 1

BB_ibu_hamil Float

Cara_persalinan_ibu_hamil Varchar 100

Penolong Varchar 100

Tempat_persalinan Varchar 200

keterangan Varchar 500

STIKOM S

URABAYA

bab iv analisa & desain sistem surabayarepository.dinamika.ac.id/id/eprint/155/6/bab iv.pdf3....

Documents